Как найти регистрационный номер страхователя по инн

Слияние ПФР и ФСС с 2023 года

До 2023 года существовали отдельно Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ. Каждая организация при регистрации в налоговой автоматически регистрировалась в Пенсионном фонде РФ и в Фонде социального страхования, также автоматически присваивались регистрационные номера.

Индивидуальные предприниматели при регистрации автоматически регистрировались в Пенсионном фонде РФ с присвоением им регистрационного номера. При этом в Фонде социального страхования ИП надо были регистрироваться самостоятельно, если он нанимал работников или вступал в добровольные отношения с ФСС для получения в дальнейшем пособия.

Таким образом, каждый страхователь имел два отличающихся друг от друга регистрационных номера: регномер ПФР и регномер ФСС. Первый отражался в отчетности для ПФР: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и пр. Второй — в отчетности для ФСС: расчет по форме 4-ФСС, заявление о подтверждении основного вида деятельности и пр.

С 2023 года произошло слияние ПФР и ФСС РФ в один фонд, который получил официальное название — Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Более короткий применяемый вариант — Социальный фонд России (СФР).

Еще о слиянии фондов мы писали здесь.

СФР объединил в себе функции ПФР и ФСС. Отчетность претерпела значительные изменения: отчеты, которые до 2023 года подавались в разные фонды, теперь объединены под одним титульным листом и входят в новую форму ЕФС-1.

Подробнее о новом отчете ЕФС-1 мы писали в статье «ЕФС-1: сроки сдачи разделов в 2023 году».

Как заполнить новый отчет, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Далее расскажем, что стало с регномерами фондов и как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН.

Регистрационные номера фондов после объединения

Итак, что же случилось с регистрационными номерами фондов после объединения? Необходимость в двух различных номерах отпала, поэтому регномер ФСС с 2023 года утратил свою силу, остался только номер, который являлся регномером ПФР.

ВАЖНО! С 2023 года регистрационный номер ФСС утратил актуальность. Регистрационным номером в СФР является регистрационный номер ПФР РФ.

С 3 апреля была введена новая форма заявления на подтверждение основного вида деятельности, где используется уже новый регномер — номер ПФР. Прежний номер ФСС можно было указывать в заявлении на подтверждение основного вида деятельности, сданном на старом бланке до 3 апреля.

Также в начале 2023 года еще наблюдается путаница в использовании номеров. Например, в некоторых образцах платежных поручений на официальных сайтах есть указание, что в назначении платежа следует указать 10-значный регномер (номер ФСС). Также в выписке, получаемой на сайте налоговой, есть сведения об обоих номерах. В том числе при консультациях по телефону по вопросам, ранее регулируемым ФСС, специалисты фонда идентифицируют страхователей по прежним номерам ФОНДА.

Впрочем, постепенно это несоответствие должно быть устранено, и на практике останется только один номер — регистрационный номер бывшего ПФР.

Как найти регистрационный номер СФР по ИНН

Если организация или ИП не знают свой номер в СФР, то регномер СФР (ФСС) по ИНН легко узнать несколькими способами.

Алгоритм регистрации ООО и ИП в СФР с 2023 года описан экспертами «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный онлайн-доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Проверка регистрационных документов

При регистрации бизнеса в налоговой в форме организации или индивидуального предпринимателя регистрация в качестве страхователя в СФР происходит автоматически. В подтверждение данного факта страхователь получает документ в электронном виде либо на бумажном носителе, где указаны регистрационный номер страхователя в СФР (ФСС) и ИНН.

Как зарегистрировать ООО на Госуслугах, читайте в материале.

Звонок или личный визит в отделение СФР

Это наиболее трудоемкий способ. Узнать регистрационный номер СФР (ФСС) по ИНН можно в своем отделении Социального фонда России, позвонив туда или приехав. Дозвониться до СФР бывает довольно сложно, равно как и приехать в фонд, потому что отделение может быть расположено далеко.

Узнать телефон и адрес для уточнения регистрационного номера СФР (ФСС) по ИНН организации или индивидуального предпринимателя можно на официальном сайте СФР.

Для этого пройдите путь с главной страницы: Выберите свой регион — Информация для жителей региона — Региональные офисы клиентского обслуживания СФР, действующие с 1 января 2023 года. Здесь представлены адреса, по которым можно обратиться и узнать номер СФР (ФСС) по ИНН для организации или ИП.

На той же странице внизу можно найти:

1. Телефоны приемных отделений СФР, где можно уточнить номер СФР (ФСС) по ИНН.
2. Единый номер регионального контакт-центра СФР. Там либо дадут информацию по номеру СФР (ФСС) по ИНН по юридическому лицу (ИП), либо предоставят актуальный номер телефона, где это можно узнать.

Также доступен функционал «Оставить электронное обращение», в котором также можно узнать регномер СФР (ФСС) по ИНН.

Запрос данных на сайте налоговой

И есть самый простой и доступный способ узнать регномер СФР (ФСС ) по ИНН онлайн. Причем найти регномер СФР (ФСС) по ИНН таким способом можно не только свой, но и любого контрагента, чей ИНН вам известен.

Чтобы проверить регномер СФР (ФСС) по ИНН, нужно зайти на официальный сайт налоговой в сервис «Проверка контрагентов». Далее для проверки регномера СФР (ФСС) по ИНН онлайн нужно ввести ИНН в поле «Укажите ИНН» и нажать «Найти». 

Система выдаст выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), которую можно будет скачать в формате pdf. В выписке будет указан регномер страхователя в СФР (ФСС) по ИНН.

Зачем еще может понадобиться этот сервис, мы писали в статье.

ВАЖНО! В выписке указан как регистрационный номер ПФР, который и является актуальным в 2023 году регистрационным номером в СФР, так и утративший силу с 2023 года регистрационный номер в ФСС.

Итоги

После объединения ПФР и ФСС с 2023 года в единый Социальный фонд России изменился порядок представления отчетности. Кроме того, после объединения фондов отпала необходимость в двух регистрационных номерах страхователя, поэтому регномер ФСС перестал действовать, а актуальным регистрационным номером СФР стал прежний номер ПФР.

Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:

• Открытие обособленного подразделения. В соответствии с действующими нормативными актами, его необходимо ставить на учет в фондах по месту нахождения;
• Сдача отчетности, если она производится лично;
• При наличии в организации беременных женщин, пособие которым формируется за счет средств ФСС;
• В случае производственной травмы сотрудника для предоставления необходимых материалов;
• При взаимодействии по вопросам оформления больничных.

Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».

Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.

Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.

Изучить возможности и попробовать бесплатно

ШАГ 1

Чтобы узнать свое отделение ФСС по ИНН, необходимо пройти по ссылке:
http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn/. Сервис позволяет определить регистрационный номер страхователя по ИНН и найти свой филиал ФСС.

ШАГ 2

Чтобы найти ФСС по ИНН, водим свой ИНН и нажимаем кнопку «Искать». Появится Код филиала ФСС, в котором мы стоим на учете. Первые две цифры – это код региона, вторые две цифры – номер Филиала ФСС. (На примере код 7707, значит регион Москва, Филиал №7). Если сохранилось письмо, полученное при постановке на учет в ФСС(КПП), то там имеется код подчиненности в ФСС, первые две цифры которого также означают регион регистрации, вторые две — номер филиала, его можно использовать вместо ИНН.

ШАГ 3

Чтобы определить адрес ФСС по регистрационному номеру, переходим по ссылке:
http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/index.shtml и выбираем соответствующую группу Региональных отделений (на примере это «Отделения Фонда в городах федерального значения»), а затем выбираем свой регион и город.

ШАГ 4

В списке отделений находим свой Филиал (в нашем примере это Филиал №7)!

КАК НАЙТИ СВОЙ ФИЛИАЛ ФСС ТЕМ, КТО ЕЩЕ НЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАН

Вы — ИП и собираетесь нанять первого сотрудника? В течение 30 календарных дней со дня заключения с ним трудового договора нужно зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, иначе получите штраф от 5000 до 10000 рублей.

Административная ответственность предусмотрена и за другие нарушения, которые вы, как работодатель-новичок, легко можете допустить по незнанию.

Встать на учет можно тремя способами: через сайт
www.gosuslugi.ru, в отделении или отправив документы почтой. Во втором и третьем случае нужно сначала найти адрес нужного филиала. Для этого:

Если через время нужно будет посетить отделение, вы всегда сможете найти ФСС по ИНН организации. Пошаговый алгоритм описан в этой статье — сохраните ее в закладки, чтобы не потерять.

Что такое регистрационный номер в ПФР

Регистрационный представляет собой совокупность цифр. Но это не просто совокупность случайных цифр, а числовой ряд, где каждая фаза означает что-то важное. Выглядит стандартный номер в ПФР примерно так — 087103119569.

Его расшифровка:

• Первые три цифры — код региона регистрации, и в данном примере означает, что компания была зарегистрирована в городе Москва (код 087).
• Второй блок (следующие три цифры) — указывают на код района регистрации.
• Третий блок (последние три цифры) — индивидуальный номер организации в ПФР.

Реквизит присуждается для быстрой идентификации плательщика в системе ПФР. Изначально он является основным при перечислении средств в ПФР. Его обязаны иметь все страхователи, зарегистрированные на территории Российской Федерации.

Как присваивается регистрационный номер

В России предусматривается определенный алгоритм присвоения регистрационных номеров. Сначала компания или индивидуальный предприниматель регистрируются в территориальных налоговых органах. После завершения регистрации налоговая инспекция передает данные о новом субъекте в ПФР. Здесь обязаны в течение 5 рабочих дней обработать документы и присудить субъекту индивидуальный регистрационный номер.

Далее ПФР направляет эти данные обратно в территориальные налоговые органы. В течение еще 5 рабочих дней налоговая инспекция подготавливает документацию, сверяет данные, и ставит плательщика на обязательный учет. Такая система предусматривается при регистрации всех хозяйствующих субъектов и частных лиц.

С этого момента компания, предприниматель или лицо частной практики становятся полноценными плательщиками взносов в пенсионный фонд. Оплата взносов производится непосредственно по регистрационному номеру. Без этого реквизита платеж не может быть идентифицирован. Поэтому забывать его крайне не рекомендуется. Индивидуальный номер организации-налогоплательщика присваивается в случайном порядке. Эта совокупность цифр не означает ничего.

Как узнать регистрационный номер в ПФР

Для уточнения этой информации предусматривается несколько вариантов. В эпоху технологического прогресса проще и удобнее всего использовать онлайн сервисы, предоставляющие все необходимые данные за несколько секунд. Если речь идет о регистрационном номере, то самый оптимальный вариант — использование сервиса nalog.ru.

Это официальный информационный сайт Федеральной налоговой службы России. Здесь есть много полезной информации, которая находится в открытом доступе. Важно знать, что регистрационный номер ПФР должен фигурировать в основных сведениях о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Заказав электронную выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, можно получить искомую информацию. Для этого потребуется:

1. Перейти на сайт nalog.ru.
2. Открыть раздел «Сервисы и услуги».
3. Выбрать вкладку «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ / ЕГРИП в электронном виде».
4. Ввести поисковой запрос — ИНН / ОГРН (ОГРНИП) / наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя.
5. Выбрать регион регистрации.
6. Подобрать прочие критерии поиска.
7. Активировать поиск.

Желательно в этих целях указывать индивидуальные данные — ИНН или ОГРН, так как по наименованию юридического лица в одном регионе автоматический поиск может выдать большое количество организаций, среди которых будет сложно найти нужную компанию. Индивидуальных предпринимателей проще всего искать по инициалам — ФИО будет вполне достаточно.

В результате поиска система выдает результат — к примеру, определенную компанию, на наименование которой необходимо кликнуть. Далее в автоматическом режиме на устройство загружается PDF файл с данными юридического лица. Среди основной информации будет фигурировать и регистрационный номер в ПФР. Это открытая и бесплатная информация, которая предоставляется в свободном виде и без регистрации.

Уточнение информации в ПФР

Если с получением информации через интернет возникают трудности, либо система по каким-то причинам выдает недостоверные данные, за получением информации можно обратиться непосредственно в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. Справочная информация государственным органом предоставляется бесплатно.

Для этого индивидуальный предприниматель должен иметь при себе документы, удостоверяющие личность. Если речь идет о компании, то лицо, получающее информацию по регистрационному номеру, так же обязано предъявить принимающему сотруднику свои документы. Предоставление информации производится по факту обработки запроса: в электронном виде или на бумажном носителе.