Как найти ритм работы

Пять советов, которые не только помогут войти в рабочий ритм после праздников, но и улучшат жизнь на весь год

Давайте начистоту: наши мозги созданы для работы, самый лучший режим для них — это думать о деле. За новогодние же праздники мы превращаемся в натуральные овощи — ленивое ничегонеделание, много еды, алкоголя… И я не могу сказать, что это плохо: перед Новым годом обычно накапливается, казалось бы, неподъемный груз усталости. Во время работы и стрессов организм задействует симпатическую нервную систему, которая регулирует тонус, «следит» за выбросом гормонов стресса — норадреналина, кортизола, — помогающих нам продержаться в моменты авралов. Но наша вегетативная система (частью которой являются симпатическая и парасимпатические системы) не может постоянно быть на взводе и требует отдыха. А таким образом (превращением нас в тюленей) наша парасимпатическая нервная система приводит организм в порядок. За это время восстанавливаются артериальное давление, сердечный ритм, сосуды и мозговое кровообращение. Десяти дней на расслабленность вполне достаточно. И сейчас самое время начинать эффективно работать.

Но как же не хочется, правда? Специально для раскачки ленивого организма я придумала несколько «морковок». Они не только помогут влиться в рабочий ритм, но и зададут на целый год правильный темп.

1. Не ругайте себя

Наши мозги чем-то напоминают двигатель машины зимой: если он долго не работает, то, прежде чем тронуться в путь, его нужно прогреть, иначе машина заглохнет. Поэтому не ругайте себя, если никак не можете закончить предложение или отчет, если рука не поднимается, чтобы набрать номер клиента… Хотя трех-четырех дней для того, чтобы вдоволь поболтать с коллегами, рассказать о праздниках, поделиться впечатлениями, вполне достаточно. И уж к 12 января уже однозначно пора начинать работать.

2. Сначала… вознаграждение

В список обязательных дел (вы же составляете примерный план — что, как и когда делать?) включите удовольствие. Каждый день вы должны себя чем-нибудь вознаградить: поход на массаж, встреча с друзьями, кино, любимая книга. Удовольствие — это святое. Это та «морковка», которая будет весело маячить в конце каждого рабочего дня, благодаря чему вы будете стремиться закончить все дела быстрее, чтобы раньше перейти к приятному.

3. Работайте с тем, что больше хочется

Но это не означает, что дела нужно делать левой пяткой. Поэтому еще раз пробегите глазами по списку дел. Если заметили, что при взгляде на пункт списка на сердце тяжелеет, отложите его на время. Начинайте делать запланированное с тех занятий, которые подсознательно радуют или о чем вы сразу начинаете думать, как бы решить их правильнее.

4. Попадите в ритм «работа-отдых»

Конечно, есть дела срочные, которые нужно сделать буквально в первые же часы рабочего дня. Но совершенно не хочется ими заниматься. И вы постоянно откладываете, ругаете себя за это, но никак не можете взяться. Вместо этого сидите в соцсетях, на развлекательных или новостных сайтах…

Вместо того чтобы раскачивать свое чувство вины, договоритесь с самим собой: сейчас я заблокирую соцсети и другие сайты, выключу телефон и за ближайший час быстро и четко сделаю максимум нужного, а потом по звонку будильника, даже если нужное не завершено, все равно целый час буду сидеть на любимом сайте! Такая мотивация способна резко включить нервную систему. И на адреналине, в ожидании очередной «морковки» вы за час решите больше задач и будете работать эффективнее, чем за два часа отвлечений и самосаботажа.

Этот способ вообще делает нашу работу куда эффективнее. Как ни крути, а есть в нас что-то от собачек Павлова — вознаграждение нам необходимо. Только пусть оно все же будет полезным и душе, и телу.

5. Спросите себя: почему не хочу работать?

Самое главное, чему мы должны научиться, — это слушать себя. Если вам упорно не хочется приступать к выполнению той или иной задачи, спросите себя: «Почему?» И постарайтесь ответить на этот вопрос честно. Может, вы не получите за это вознаграждения? Или не обладаете нужными знаниями? Или начальник слишком давит на вас, требуя выполнения, при этом считая, что задача вам не по плечу?

Поняв, что же мешает в работе, можно попытаться справиться с негативным к ней отношением.

ВАЖНО

Ограничьте новости и соцсети

Наверняка за каникулы вы редко слушали новости, почти не заходили в соцсети. Мозг требовал отдыха, и в Интернет не тянуло. Но стоило выйти на работу — и понеслось…

Вообще весь этот белый информационный шум: постоянно включенный телевизор дома, радио в машине, бесконечные соцсети, а также вечно пикающие и вибрирующие мессенджеры, — существенно ухудшает качество жизни. Попытайтесь осознать: новости — политические или экономические, о трагедиях или чужих свадьбах — никак не влияют на вашу жизнь, не улучшают ее качество. Но ухудшить могут. Мы начинаем сопереживать, читаем комментарии, проникаемся злобным или грустным настроением. И в итоге вроде как пережили кучу эмоций, но они не относятся ни к вам, ни к вашей семье, ни к вашей работе. Итог — только опустошенность и никакой радости.

Поэтому попробуйте все же ограничить хотя бы раз в неделю потоки информации (если, конечно, ваш род деятельности не связан с необходимостью ее постоянно мониторить). Например, на работе в определенные часы дня (скажем, с 10 до 13 или с 15 до 18) вообще не заглядывайте в соцсети и на информационные сайты — включите на это время блокирующую их программу. Только в поисковик — если что-то нужно лично вам сугубо для работы.

А дома не включайте телевизор и не заходите в Интернет, например, сутки — с вечера субботы до вечера воскресенья. И жизнь станет лучше! Да и времени на общение с родными и друзьями станет куда больше.

Ольга Юрковская на Фейсбук:
https://www.facebook.com/olgayurkovskaya

От редакции

Чувствуете себя виноватыми, что не можете с ходу впрыгнуть в рабочий ритм после праздников? Прочитайте с нами основные идеи из книги Марка Мэнсона «Тонкое искусство пофигизма: парадоксальный способ жить счастливо» (http://psy.systems/post/tonkoe-iskusstvo-pofigizma). Она поможет найти нестандартный подход к решению проблемы, как по-настоящему стать счастливым: всего лишь стоит научиться изящному искусству пофигизма. Нужно понять, какие дела являются важными, а до каких вам вообще нет дела, осознать, что мешает радоваться новому дню, не слушать чужое мнение и не бояться столкновений с неудачами.

Ритм жизни ускоряется и управление энергией стало навыком, который необходим современному человеку. Вы хотите больше успевать и жить на полную? Это реально. Мы знаем, как поймать ритм большого города и делимся новыми знаниями в этой статье.

Управление энергией начинается с ритмичности

Как найти свой ритм и синхронизировать его с остальным миром, знает Тони Шварц, американский журналист и писатель.

Когда вы находите свой ритм – это соло. Когда вам удается сыграться с остальным миром – это симфония.

Но у Шварца все немного попроще: Он считает, что достаточно научиться быть ритмичным в течение 24 часов, и даже меньше. Рабочего дня достаточно, для того, чтобы найти свой ритм и выработать стратегию, как не сбиваться. Под ритмичностью публицист подразумевает способность восстанавливать энергию в течения дня. Вы когда-нибудь играли в компьютерные игры? Если да, то легко представите себе шкалу жизни персонажа. Если не пополнять ее в течение одного уровня – вы не пройдете его. А по всей локации обычно разбросаны аптечки и другие бонусы, которые помогают персонажу оставаться в прямом смысле – в игре. Вы можете организовать свой рабочий день таким же образом, как разработчик локацию: создайте для себя зоны отдыха или находите свободные минуты, в которые вы сможете только отдыхать. Это могут быть короткие перерывы. Главное здесь  -не их длительность, а частота.

Работа “на убой” – это не вариант

Просто запомните это. Найдите возможность прогуляться перед обедом, или просто иногда выходите из офиса на свежий воздух. В книге “Бизнесхак на каждый день” в открытых главах есть рекомендация – не пользоваться социальными сетями во время работы. И это совет от людей, которые выпустили уже много книг по заработку в этих же сетях. Они знают, что говорят. Еще один совет для тех, кто собирается оптимизировать свой день – не пейте чай или кофе во время работы. Делайте это, когда у вас перерыв. Это инвестиция. В собственный мозг, который отдохнет, перезагрузится, и, насладившись кофеином снова будет готов вам “служить.” Кстати, про добавки к вашим напиткам. Пора вам узнать всю правду про сахар.

Сахар – враг тех, кто хочет взять управление энергией под контроль

Сахар – это быстрая энергия. Вы можете выпить крепкий чай с сахаром и вам резко станет легче жить и работать, но уже через полчаса вы почувствуете сильный отток энергии. Чтобы избежать резких перепадов от продуктивности к апатии, употребляйте в пищу в перерывах фрукты или орехи. А если хочется пить, выбирайте чистую воду, но без газа. Для расширения кругозора поищите в Интернете, сколько сахара содержится в продуктах, которые вы регулярно употребляете в пищу.

Обратная связь: Вы можете даже написать в комментариях под статьей, что нового вы узнали и какие продукты вас удивили больше всего. Мы нашли вот такую инфографику:

Управление энергией распространяется и на сон

Следуя логике известной поговорки, вы не только то, что вы едите, но и то, как вы спите. Если вы не можете отдохнуть во сне – у вас остается очень мало шансов на то, что в течение дня будет соблюдаться выверенная вами накануне ритмичность всего рабочего дня.

Соблюдайте “гигиену сна”

Создавайте себе “ритуалы” перед отходом ко сну: приглушенный свет, чтение книги, (но не с экрана телефона или компьютера), или приготовление успокоительного сбора трав (здесь все очень индивидуально). Наблюдайте за собой

Найдите оптимальные условия для ночного отдыха. Возможно, вы никогда раньше не проветривали комнату перед сном. Попробуйте. Свежий воздух благотворно влияет на засыпание. В какие часы вы лучше высыпаетесь? Существуют стандартные расчеты, но, у вас могут быть свои фазы сна и свой интервал отдыха. Когда вам комфортно заканчивать последнюю трапезу? Ложитесь ли вы спать на полный желудок или предпочитаете голодать? И то и другое может негативно влиять на ваш сон в целом.

Откуда мы это знаем: Игорь Манн и Ренат Шагабутдинов выпустили очень полезную книгу для людей бизнеса “Бизнесхак на каждый день”. Советы из этой книги помогают распределять грамотно свои силы и экономить деньги на ненужных привычках. Кстати, еще больше советов на каждый день по прокачке вы найдете в канале Telegram @postulats.

А еще мы знаем, как приучить свой мозг к счастью за 45 дней

Ученые доказали, что от времени суток и от дня недели зависит продуктивность работы человека. Для наиболее трудной работы, для творческих заданий наиболее оптимальными являются утренние часы, приблизительно с 10 до 12. Потом у человека наблюдается период спада активности. Но к концу второй половины дня работоспособность восстанавливается, то есть во второй половине дня человек наиболее работоспособен с 15 до 17 часов. После 17 часов работоспособность уменьшается стремительными темпами, человек должен потратить время на отдых. Таков цикл рабочего дня.

А ведь неделя тоже имеет собственный цикл. Первый рабочий день недели – понедельник, он является днем начала рабочего ритма. Ученые не рекомендуют начинать в понедельник какие-либо важные дела, не зря же говорят, что «понедельник – день тяжелый». Основной пик активности относится на вторник, а конкретно на время с 10 до 13 часов. После этого периода работоспособность начинает уменьшаться. Самыми продуктивными для работы днями недели считаются среда и четверг (середина недели). А вот уже ближе к пятнице происходит накопление усталости, человек всё меньше сосредоточен на работе и всё больше думает о посторонних вещах, например, о том, как бы лучше провести выходные. Вывод напрашивается сам собой: все наиболее важные и значимые дела необходимо делать в середине недели, когда работоспособность высока как никогда.

Зачастую люди тратят собственное время на сверхурочную работу. Это свидетельствует о том, что они не правильно организовывают свой день, поэтому у них и появляется дефицит времени.

Оптимальным для любого работника является планирование своего рабочего дня, то есть необходимо заранее согласовывать время выполнения дел, которые требуют не только Вашего участия, но и участия других сотрудников, например, подписание документов. Такие действия упорядочат и упростят не только Вашу работу, но и работу Ваших коллег. Планируя день нужно не забыть выделить время на подготовку мероприятий, запланированных на последующие дни.

Данные рекомендации очень полезны каждому, кто хочет с пользой проводить собственное время (как на работе, так и после неё), не тратить его попусту.

Основные принципы оптимального распределения личного времени

Выделены следующие принципы оптимального распределения личного времени:

• распределение дел по степени важности;
• запись основной, важной информации (не всегда можно положиться на память);
• составление плана на день;
• не доделав одну работу, не начинайте другую;
• не рекомендуется заниматься одновременно несколькими делами.

Основываясь на приведенные принципы не только в работе, но и в жизни, можно скорректировать организацию собственной работы, и, как следствие, повысить производительность труда.

Истина в том, что только правильная, четкая организация работы способна дать Вам лучшую ориентацию в делах, повысить Вашу компетентность. А следствием станет повышение самооценки и авторитета у коллег по работе. Человеку с высокой самооценкой намного проще справляться с задачами на работе и в жизни, чем человеку с недостаточной самооценкой.

Длинные новогодние праздники — то, чего многие ждут целый год. Ленивые вечера в кругу семьи, поездки в тёплые и не очень страны, весёлые вечеринки и никакой работы! Но всё заканчивается, и вот вы просыпаетесь в первый рабочий день со страхом перед накопившимися делами и новым рабочим годом.

Как войти в рабочий ритм после длинных выходных и чувствовать себя при этом бодрым и готовым к работе? Делимся несколькими советами, которые нам помогают.  

Оставьте себе день для передышки

Если есть возможность, выделите себе день после возвращения домой из новогодних поездок перед первым рабочим днём. Это может показаться бесполезным, однако за время, пока вы дома, вы сможете вернуться к привычной жизни. Этот дополнительный день можно использовать для дел по дому, планирования недели, или, в конце концов, чтобы распаковать чемоданы и хорошо выспаться перед началом рабочей недели.

Наведите порядок на рабочем столе и на компьютере

Если в суматохе перед праздниками вы оставили на рабочем месте бардак — начните новый год с чистого листа! Посвятите первое рабочее утро уборке: рассортируйте бумаги и документы, удалите ненужные файлы на компьютере. Упорядоченность на рабочем месте поспособствует упорядоченности в вашей голове. Пусть ничто лишнее вас не отвлекает.

Проверьте список задач

Только сделайте это быстро! И не впадайте в уныние, увидев, сколько всего нужно сделать в новом году. Вместо этого проверьте свое расписание только на следующие несколько дней, чтобы ближайшие встречи и совещания не застали вас врасплох.

Самое главное — не бросайтесь в работу с головой

Переход к рабочим будням должен быть плавным. На первые дни после длительного отдыха не стоит назначать важных встреч и масштабных проектов, тем более ваши коллеги, скорее всего, тоже ещё не готовы к тяжёлым рабочим будням. Стоит заняться более простыми делами, например, рассортировать почту. Еще одно полезное дело, чтобы настроиться на работу — составить план, если вы этого еще не сделали. Занесите в новый рабочий ежедневник или в календарь планы на ближайшие месяцы, недели и дни.

Делайте то, что вам нравится

Если у вас нет ужасных дедлайнов, подумайте, что вам больше всего нравится в своей работе и постарайтесь выполнять именно эти задания в первую очередь. Такой ритм работы на переходной неделе поможет вам настроиться на рабочий лад и прибавит приятных эмоций.

Не берите на себя слишком много

Итак, вы разобрали почту и выполнили пару несложных задач, но перед вами всё ещё пропущенные звонки от клиентов, задания от начальства, а в календаре — множество встреч. Не пытайтесь сделать всё в первый же день. Работа в режиме многозадачности в первые дни после длительного отдыха — плохая идея. Это приведет к перенапряжению и стрессу. Составьте план, предварительно выделив первоочередные и второстепенные задачи. Грамотное распределение времени поможет вам войти в привычный рабочий ритм.

Ставьте новые цели

Может быть, вы давно хотели повышения? Или освоить новую программу, нужную для вашей работы? Записаться на курсы? Начало года — самое подходящее время, чтобы воплотить такие желания. Более того, они могут стать для вас отличной мотивацией на весь оставшийся год.

Уходите с работы вовремя

В первые дни лучше отказаться от работы допоздна. Все дела всё равно не сделать в один день. В итоге, работа в вечернее время приведёт не к большей продуктивности, а к упадку сил. Возвращайтесь домой раньше и ложитесь спать тоже раньше — даже если в праздники у вас сбился режим.

Наслаждайтесь отдыхом!

И да, хотя новогодние праздники позади, постарайтесь не думать о емейлах и конверсиях в нерабочее время (хотя бы несколько дней) Так вы быстрее сможете вернуться к работе и не будете чувствовать себя разбитым в первые послепраздничные дни. Заранее планируйте свои выходные, встречи с друзьями и даже свой следующий отпуск! У вас появится вдохновение и мотивация заработать деньги на новое путешествие