Как найти счет в мое дело

Как выписать счёт на оплату?

Сделать счёт на оплату для покупателя можно двумя способами:

Способ №1

hidden>

Скачать образец актуального в 2022 году счёта на оплату услуг, затем заполнить его вручную, не допуская ошибок и опечаток. Этот способ имеет изъян. Недостаточно просто скачать форму, счёт необходимо грамотно оформить.

Для полной уверенности в правильности заполнения лучше иметь под рукой образец оформления счёта на оплату. Но где гарантия, что сам образец заполнен верно? Ещё один важный момент: нумерация счетов. Она должна идти подряд, без пропусков и повторов.

При этом нужно помнить, что нумерация ежегодно обнуляется. В этих условиях после скачивания формы счёта необходимо проверять каждый номер в индивидуальном порядке.

Способ №2

hidden>

Он заключается в использовании интернет-сервиса «Моё дело», благодаря которому Вы формируете счёт на оплату в формате.xls в автоматическом режиме. Всё просто и понятно, но главное – в течение нескольких секунд Вы получаете на 100% правильно сформированный счёт на оплату без каких-либо образцов заполнения.

Образец счёта на оплату

Образец счёта на оплату

Для чего нужно выставлять счёт на оплату

Когда продавец хочет получить деньги за свой товар, он может предъявить покупателю счёт на оплату с указанием основания платежа, суммы и банковских реквизитов. Перечисление денег покупателем означает его согласие с ассортиментом и условиями поставки продавца.

Это работает, если сторонами сделки выступают юридические лица или ИП. Счёт на оплату — не обязательный для учёта документ, но его применение упрощает расчёты между контрагентами и служит дополнительным элементом сопровождения сделки.

Основанием для выставления счёта служат:

• договор купли-продажи или оказания услуг (выполнения работ);
• акты выполненных услуг (работ);
• товарные и транспортные накладные;
• счета-фактуры.

Счёт на оплату может быть авансовым или по факту. В первом случае покупатель вносит предоплату, размер которой оговаривается условиями договора, а во втором случае — оплачивает продукцию, работы или услуги после их поставки или выполнения.

Применяется в основном для безналичных расчётов, но его также можно оплатить и наличными средствами, если у фирмы или ИП-продавца есть касса.

С помощью полученных и оплаченных счетов можно контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженности, составлять платёжный календарь и вести сверку взаимных расчётов в разрезе договоров.

Правила заполнения счёта на оплату

Законодательно установленной формы для счёта на оплату нет, так как он не относится к обязательным документам бухгалтерского учёта. Но за многие годы его применения в деловом обороте сформировались правила его оформления и обязательные реквизиты для заполнения:

• дата и номер счёта;
• данные продавца (наименование, ИНН, адрес, банковские реквизиты);
• данные покупателя (наименование, ИНН, адрес);
• информация о предмете платежа (наименование товара, услуги, работы, цена за единицу, количество, сумма);
• итоговая сумма к оплате с учётом НДС и акцизов (при наличии);
• подписи руководителя и главного бухгалтера (для юридических лиц), подпись индивидуального предпринимателя;
• печать (при наличии);
• можно добавить дополнительную информацию по желанию продавца. Например, о сроке действия счёта или отметку о необходимости уведомления после проведения оплаты.

Заполнить счёт не так сложно, вопросы могут возникнуть при указании НДС. Если компания или ИП не выступают плательщиком НДС и применяют УСН, ЕСХН или патент, в счёте НДС не выделяется, и в итоговой сумме ставится отметка «без НДС».

Для плательщиков НДС нужно выделять этот налог в итоговой сумме. Например: общая сумма к оплате 158 000 рублей, в том числе НДС (20%) — 26 333 рубля 33 копейки.

Чтобы избежать возможных ошибок, рекомендуется прописывать итоговую сумму оплаты текстом: 158 000 (Сто пятьдесят восемь тысяч) рублей 00 копеек.

Счёт на оплату обычно оформляют в двух экземплярах, один из которых отдают покупателю, а второй остаётся у продавца. При электронном документообороте счёт отправляется в виде файла, подписанного электронно-цифровой подписью продавца.

Счёт-фактура для плательщиков НДС

Документ схожий со счётом на оплату, но выполняющий другие функции, называют счётом-фактурой. Он обязателен для применения налогоплательщиками НДС, и имеет специально разработанный бланк, который утверждён Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137.

Он выставляется после отгрузки товаров, выполнения услуг (работ), получения предоплаты, и подтверждает факт уплаты НДС и акцизов. На основании счёта-фактуры налоговая инспекция контролирует:

• у продавца (исполнителя) — сумму НДС к начислению;
• у покупателя (заказчика) — сумму НДС к возмещению.

Счёт-фактура может являться основанием для оплаты, так как подтверждает факт выполнения работ или получения товара.

Как заполнить счёт-фактуру

Продавец должен выставить счёт-фактуру в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, услуг, или получения предоплаты. Счёт-фактуру делают в 2 экземплярах, один — для покупателя, другой для продавца.

• заполнение начинается с номера документа и его даты (номер должен быть последовательным, по возрастанию);
• указываются реквизиты продавца (полное наименование, адрес, ИНН и КПП);
• пишутся данные о грузоотправителе и грузополучателе. Нужно заполнять только при продаже товаров. При оказании услуг и выполнении работ ставятся прочерки;
• ставим ссылку на платёжно-расчётный документ (платёжное поручение), его номер и дата;
• заполняем наименование валюты и её код по Общероссийскому классификатору валют (например, российский рубль 643);

Переходим к заполнению таблицы:

• столбец 1 — название объекта договора (как прописано в самом договоре);
• столбцы 2 и 2а: код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения и её условное обозначение. Например, 796 штука;
• столбец 3 — количество или объём;
• столбец 4 — цена за единицу измерения;
• столбец 5 — стоимость товара (работ, услуг) без налога;
• столбец 6 — в том числе стоимость акциза (если нет, пишем «без акциза»);
• столбец 7 — налоговая ставка НДС (может быть 0%, 10%, 20%);
• столбец 8 — сумма налога (НДС) предъявляемого покупателю;
• столбец 9 — стоимость товара (работ, услуг) с налогом (НДС);
• столбцы 10 и 11 относятся к импортным товарам. 10 — код страны происхождения по Общероссийскому классификатору стран мира, 10а — её краткое наименование. Например, 156 Китай. 11 столбец — номер таможенной декларации.

Счёт-фактуру подписывает руководитель и главный бухгалтер организации. Если функции главного бухгалтера возложены на руководителя, обе подписи ставит он. Печать на счёт-фактуре не обязательна.

Чем отличаются счета ИП и ООО

Отличия в счетах для ООО и ИП — есть, но их немного:

• Индивидуальный предприниматель указывает Ф.И.О, организация – наименование по уставу.
• ИП ставит одну свою подпись, а счёт организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.
• Счёт ИП содержит только ИНН, а организации – ИНН и КПП.
• Документ ИП может быть без печати, если предприниматель работает без неё.

Счёт на оплату, счет-договор, счет-фактура — в чем разница?

Счёт-договор — это, по сути, тот же самый документ на оплату, но дополнительно включающий в себя реквизиты договора. В нём прописываются условия доставки, сроки перечисления денег, порядок возврата, обмена, хранения и всё то, что продавец считает нужным сообщить о товаре или услуге.

Этот документ обычно заменяет договор, если сумма сделки небольшая. Факт оплаты счёта-договора подтверждает согласие покупателя с указанными условиями.

У счёта-фактуры совсем другая функция — подтвердить факт поставки товара (выполнения работ или услуг) и указать на наличие НДС в сделке. Применяется индивидуальными предпринимателями и компаниями, работающими на ОСНО. Выдается вместе с накладной или актом выполненных работ.

Счёт на предоплату и постоплату: в чем разница?

hidden>

Только в сроках платежа. Участники сделки могут зафиксировать в договоре внесение предоплаты сразу после его подписания. Тогда продавец выставляет счёт на аванс, а на остаток документ выставляется после подписания накладных покупателем. Это уже постоплата, так как она производится после получения товара.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оплачивать товар или услугу без счёта?

Можно, без проблем. Есть договор? При перечислении денег можно сделать ссылку на него. Есть накладная или акт? Ссылайтесь в платёжке на них. Более того, можно вообще платить без документа-основания. В назначении платежа вы можете просто указать товар или услугу, и этого будет достаточно.

Для чего он нужен журнал счетов?

Чтобы не запутаться во всех документах, выставленных контрагентам, полезно вести журнал их учёта. Это делать не обязательно, но желательно, т.к. систематизация выставленных документов удобна прежде всего вам самим.

Имея под рукой информацию, когда, кому и на какую сумму были выписаны документы, продавец без труда отследит любой платёж, а ещё вовремя напомнит о долге нерадивому покупателю.

Начало работы в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

В данном видео демонстрируются функциональные возможности интернет-бухгалтерии «Моё дело», а также процесс первоначальной настройки:

Мое Дело – обзор интернет-бухгалтерии для ИП и ООО

После регистрации ИП я стал выбирать сервис онлайн-бухгалтерии. Требования к сервису — максимум возможностей при минимальной цене. Сотрудников пока нет. Нужны расчет налогов и взносов, формирование первичной документации.

Самый известный бухгалтерский сервис в Рунете — «Мое Дело». С него и начну подробный обзор сервисов онлайн-бухгалтерии.

«Мое Дело» — облачная бухгалтерская система, работает с 2009 года. Ее цель — облегчить ведение бухгалтерии для специалистов и предпринимателей. Воспользоваться «Моим Делом» могут как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица.

Существует несколько версий программы, направленных на решение различных задач:

• Для малого бизнеса
• Для среднего бизнеса
• Для бухгалтера
• Персональный бухгалтер
• Полный аутсорсинг

Преимущества и тарифы

Основные возможности сервиса:

• Формирование и отправка отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат
• Интеграция с банками и CRM-системами для обмена данными и электронного документооборота в реальном времени
• Электронный документооборот с контрагентами
• Расчет налогов и взносов, сверка с ФНС
• Кадровое делопроизводство
• Выписки доходов и расходов
• Выставление счетов, отправка платежных поручений, распознавание выписок
• Персональный налоговый календарь
• 5 000 бланков актов и нормативно-правовых документов —
• Шаблоны договоров
• Автоматическая проверка ошибок
• Бесплатная проверка контрагентов по ИНН или ОГРН
• Управленческая отчетность
• Бесплатные неограниченные консультации с профессиональными бухгалтерами
• Уровни доступа для руководителя, бухгалтера и других сотрудников
• Использование искусственного интеллекта и ботов для упрощения рутинных операций
• Зарплатный проект
• Простое и понятное мобильное приложение

Тарифы «Моего Дела» для самостоятельного ведения бухгалтерии:

Тариф	Для кого предназначен	Основные условия
Эконом	ИП на УСН и патенте	от 833 рублей в месяц
Базовый	ИП на УСН, патенте и ОСНО ООО на УСН	от 1 000 рублей в месяц
Премиум	ИП и ООО на УСН, патенте и ОСНО ООО на ОСНО, УСН или ЕНВД	от 2 500 рублей в месяц

Тарифы на аутсорсинг бухгалтерии:

Тариф	Назначение	Основные условия
Зарплата и кадры	только кадровый учет	от 2 100 рублей в месяц
Персональный бухгалтер	бухгалтерия и персональный ассистент	от 5 250 рублей в месяц
Бухгалтерия+торговля	полный бэк-офис и система учета товаров	от 15 600 рублей в месяц

Регистрация и закрытие бизнеса

Тем, кто еще не зарегистрировал свой бизнес, «Мое Дело» предлагает помощь в оформлении ИП или ООО. Сервис подготовит для вас все необходимые документы и отправит заявку в налоговые органы. Также с помощью него вы можете закрыть бизнес по той или иной причине. Подробнее о том, как работает эта услуга, вы узнаете далее.

Плата за услуги сервисом не взимается. Вся процедура осуществляется онлайн, документы отправляются в налоговую в электронном формате, подписанные цифровой подписью. Поэтому госпошлина с клиента не взимается. Кроме того, после регистрации компания получает 2 месяца бесплатной интернет-бухгалтерии и бонусы от партнеров для ведения бизнеса. При этом покупка одного из тарифов «Моего дела» не является обязательной.

ИП

Чтобы зарегистрировать ИП с помощью «Моего Дела», перейдите на страницу сервиса и нажмите кнопку «Регистрация ИП».

Оставьте заявку. Специалисты проекта свяжутся с представителем компании по указанным контактам, уточнят информацию и самостоятельно заполнят все документы. Также менеджер поможет подобрать ОКВЭД и оптимальную систему налогообложения.

После выпуска электронной подписи представитель заполнит заявление на регистрацию ИП и отправит его в ФНС электронно. Аналогичным способом при необходимости будет сформировано и отправлено заявление на УСН.

Также сервис поможет вам, при необходимости, закрыть ИП. Бесплатно можно составить заявление по форме Р26001, оплатить госпошлину, сформировать отчетность, рассчитать налоги и взносы. За определенную плату специалист заполнит и отправит налоговые декларации.

ООО

Порядок открытия ООО в «Моем Деле» тот же, что и для ИП. В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Регистрация ООО» на странице сервиса. После заполнения заявки на сайте, получения консультации менеджера, выбора ОКВЭД и системы налогообложения, специалисты заполнят и отправят в ФНС в электронном виде:

• Заявление о регистрации юридического лица
• Решение о создании ООО и назначении директора
• Устав
• Заявление на УСН при необходимости

Эти документы вы также можете распечатать или, если есть электронная подпись, направить в ФНС онлайн. Для этого у «Моего Дела» также есть отдельные инструкции.

Процесс ликвидации ООО сложнее, чем закрытие ИП. Необходимо провести собрание учредителей, распределить имущество между ними, решить вопрос с кредиторами, избавиться от печатей и бланков. «Мое дело» предоставит подробные инструкции по ликвидации юридического лица и поможет подготовить необходимые документы. Услуга платная. Можно заказать полный комплекс ликвидации ЮЛ под ключ или воспользоваться отдельными сервисами.

Партнерская программа

Региональным представителям и вебмастерам «Мое Дело» предлагает партнерскую программу. За привлечение новых клиентов компания будет выплачивать часть от стоимости своих продуктов. Партнерская программа подойдет компаниям и самозанятым, оказывающим услуги для предпринимателей, а также сайтам на бизнес-тематику.

Чтобы стать партнером «Моего Дела», перейдите на страницу партнерской программы и оставьте заявку. Если вы региональный представитель, то вам нужно будет заключить договор, пройти обучение и организовать продажи в своем регионе. Вебмастеру нужно будет пройти инструктаж, получить реферальную ссылку и добавить ее на сайт или в блог. Быть клиентом сервиса для этого не обязательно.

Для партнеров у «Моего Дела» предусмотрен отдельный личный кабинет. Здесь вы сможете отслеживать статистику продаж и размеры вознаграждений за текущий период. «Мое Дело» предоставит вам необходимые промо-материалы и консультации по любым спорным вопросам.

Примерные размеры вознаграждений на привлечение клиентов представлены в таблице:

Продукт	Вознаграждение региональному представителю	Вознаграждение вебмастеру	Вознаграждение самозанятому
Интернет-бухгалтерия	Первая продажа — 50%, продление — 40–50%	Лид — 360–480 рублей
Бюро	Первая продажа и продление — 60%	Лид — 700–900 рублей	Продажа — 40%

Основные возможности

Проверка контрагента

Перед заключением сделки с ИП или компанией необходимо сначала проверить его надежность. Нужно узнать, не является ли компания однодневкой, не нарушала ли обязательств перед контрагентами, не объявляла ли она о банкротстве или ликвидации, не нарушала ли законы и требования ФНС. Проверить потенциального партнера самому может быть сложно, особенно если информация о нем нужна здесь и сейчас.

«Мое Дело» поможет вам быстро проверить своего контрагента на надежность. Эту услугу предоставляет сервис Бюро. Его специалисты проверят все данные об организации, с которой вы планируете сотрудничать, и оценит ее надежность. Бюро предоставит вам подробный отчет с выводами – они помогут вам решить, стоит ли сотрудничать с контрагентом или лучше отказаться.

Кроме того, Бюро поможет вам правильно составить документы и рассчитать зарплату, предупредит о проверках и предоставит консультации по юридическим и финансовым вопросам. Стоимость услуг сервиса – от 27 586 рублей в год.

Если вы не хотите оплачивать услуги отдельного сервиса, то вы можете воспользоваться встроенной в «Мое Дело» функцией проверки контрагентов. Вы сможете в любое время оценивать информацию о партнере по основным факторам риска перед заключением сделки. При включении опции «Проверка контрагентов» стоимость обслуживания становится выше – от 500 рублей в месяц.

Расчетный счет

Для работы с «Моим Делом» вам будет необходимо регулярно предоставлять информацию о вашем расчетном счете или счетах. Если вы обслуживаетесь в банке-партнере сервиса, то вы сможете настроить прямую интеграцию с ним. В остальных случаях нужно будет предоставлять выписки, которые можно выгрузить из клиент-банка.

Добавить новый расчетный счет в «Мое Дело» можно в разделе «Деньги» – «Расчетные счета». Укажите реквизиты счета и данные банка, в котором открыт счет. Если у вас уже добавлено несколько счетов, вы можете сделать один из них основным – он будет выбираться по умолчанию при проведении операций. Если у вас еще нет расчетного счета, то «Мое Дело» поможет вам подготовить документы для его открытия.

Интеграция с банками

«Мое Дело» позволяет настроить полную интеграцию с клиент-банком. Сервис будет автоматически обрабатывать информацию о расчетном счете и рассчитывать все операции. Также через «Мое Дело» можно будет формировать и направлять платежные поручения в банк

 

Порядок подключения интеграции зависит от конкретного банка. Клиентам Сбербанка достаточно включить эту функцию в настройках сервиса, выбрать способ подтверждения операций и войти с помощью данных от личного кабинета для бизнеса. В остальных случаях нужно дополнительно настроить эту функцию через клиент-банк.

Если ваш банк не поддерживает интеграцию с «Моим Делом», то для добавления сведений об операциях по счету вам необходимо будет подготавливать и импортировать выписки по счету через клиент-банк.

Кроме того, интеграцию можно провести с CRM-системой или собственным сайтом компании через открытый API. Сегодня поддерживаются следующие сервисы:

• ЮKassa
• Эвотор
• Битрикс24
• Subtotal
• InSales
• AmoCRM
• Life Рay
• Мой Кассир
• Envybox
• Entera

Бухгалтерия для ИП на УСН

Часто начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения. При ней уменьшается число налогов и отчетности – для небольшого бизнеса это очень важно. При этом предпринимателю все еще нужно вести бухучет и отчитываться перед государством.

«Мое Дело» облегчает ведение учета ИП и компаниям на УСН. Сервис автоматически рассчитывает налоги и напоминает обо всех важных датах. Вы сможете подготовить и сдать все необходимые отчетности – от налоговой декларации до справок 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если у вас возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за консультациями к специалистам сервиса. Подробные инструкции объяснят порядок заполнения и сдачи отчетности.

Акт сверки

Акт сверки служит для подтверждения взаиморасчетов между двумя контрагентами. С помощью него подтверждается наличие или отсутствие задолженности по заключенным договорам. Если обнаружится долг, то компании смогут согласовать его погашение или, если его размер очень большой, приступить к дальнейшим разбирательствам.

Создать акт сверки в «Моем Деле» можно в разделе «Контрагенты» — для этого достаточно выбрать нужного контрагента и указать период, за который создается документ. Сервис автоматически сгенерирует документ, используя данные обо всех сделках, совершенных с партнером. Готовый акт можно будет распечатать или отправить компании в электронном виде. Можно создать одновременно несколько актов для разных контрагентов.

Нулевая отчетность

Если индивидуальный предприниматель или ООО не ведет никакую деятельность, то он все еще должен отчитываться перед ФНС и фондами. Для этого сдается так называемая нулевая отчетность. Такое требование есть только для тех, кто использует УСН – на ОСНО, ЕНВД и других системах налогообложения отчетность сдается так же, как и при наличии деятельности.

«Мое Дело» поможет вам правильно заполнять и сдавать нулевую отчетность. С помощью сервиса вы сможете подготовить и направить в нужные органы все необходимые документы. Отчетности формируются автоматически по установленным законом требованиям. Если возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за бесплатной консультацией к экспертам.

Регистрация на сайте сервиса

1. На главной странице «Моего Дела» нажмите кнопку «Попробовать сервис в деле».

2. На следующей странице выбираем форму бизнеса — ООО или ИП. Далее указываем систему налогообложения, сколько сотрудников и сферу деятельности.

3. После чего, заполняем все необходимые данные отмеченные звездочкой. Далее можно нажать «Перейти в кабинет», чтобы сразу попасть в личный кабинет

Как работать с «Моим Делом»

«Мое дело» предоставляет все необходимые инструменты для самостоятельного бухучета и ЭДО. Многие операции, например подсчет налогов и формирование документов, происходят автоматически: сервис сам подставляет нужные данные. Каждый раздел сопровождается подробными инструкциями и пояснениями — вы не запутаетесь и не допустите ошибок.

Также для удобства новых пользователей были добавлены сценарии работы, переключение на демо-кабинет для практики и видео-презентация сервиса:

В видео-презентации подробно рассказано, как пользоваться сервисом. А демо-кабинет поможет потренироваться без боязни «нажать не туда».

Если открыть страницу «Сценарии работы в сервисе», вы увидите полный список сценариев для обучения:

Другие продукты Моего Дела:

• Мое дело Бюро — проверка и подбор контрагентов, предупреждение о проверках, консультации по налогам, праву, кадрам, онлайн-калькуляторы и база шаблонов
• Аутсорсинг — личный бухгалтер, личный юрист и персональный ассистент, от 1 200 до 15 600 рублей в месяц
• Регистрация ООО и ИП — бесплатная подготовка документов для регистрации за 15 минут
• Мое дело Торговля — автоматизированная товароучетная система и управление продажами от 1 500 рублей в месяц
• Мое дело Финансы — аналитика финансовых потоков, избавление от кассовых разрывов от 3 167 рублей в месяц

Что лучше – «Мое Дело» или Контур.Эльба?

Кроме «Моего Дела», популярностью среди малого бизнеса пользуется другая система учета – Контур.Эльба от СКБ Контур. Эльба рассчитана на небольшие ИП и ООО – в ней нет многих функций, предназначенных для более крупных компаний, а стоимость обслуживания дешевле. «Мое Дело» старается быть более универсальным – оно больше подойдет активно растущему и расширяющемуся бизнесу.

Какую систему учета выбрать? Зависит от ваших потребностей, целей и перспектив. Если бизнес небольшой, а бухгалтерию вы хотите вести сами, то вам вполне подойдет Эльба. Если ваша компания достаточно крупная, или в ней есть штатный бухгалтер, то более удобным вариантом будет Мое Дело.

Итак, «Мое Дело» — это облачный бухгалтерский сервис для предпринимателей и бухгалтеров. Он позволит вам:

• Вести бухучет и формировать отчетности
• Осуществлять поступления и списания
• Формировать счета, акты, накладные и другие документы по шаблонам
• Вести товарный и складской учет
• Добавлять, просматривать и проверять информацию о контрагентах
• Направлять электронные отчеты в госорганы
• Импортировать и экспортировать данные об операциях в личный кабинет банка
• Зарегистрировать и ликвидировать бизнес

Стоимость сервиса — от 833 рублей в месяц.

Источники

• Официальный сайт «Моего Дела»
• «Официальная справка Моего Дела»
• Отзывы о «Моем Деле»