Как найти шаблоны в аутлук

149

149 people found this article helpful

Updated on March 22, 2021

When you frequently send very similar emails, save one of these messages as a message template first in Outlook. Then, instead of creating the email from scratch, start with a template and customize it to fit your email recipient. You’ll save time and become more efficient at your email tasks.

Create an Email Template (for New Messages) in Outlook

To save a message as a template in Outlook:

1. Create a new email message. Select Home > New Email, or press Ctrl+N.

2. Enter a Subject if you want to use one for your message template.

   You can save an email template without a default subject in Outlook.

3. Enter text, images, and other elements you want to appear in the email message template.

4. Once you’ve set up your email template, select File > Save As. In Outlook 2007, select Office Button > Save As.

5. Enter a file name.

6. Select the Save as type dropdown arrow, then select Outlook Template (*.oft). In Outlook 2007, select the Save as type dropdown arrow, then select Outlook Template.

7. Select Save.

8. Close the original email.

Compose an Email Using a Template in Outlook

To write a new message (see below for replies) using a message template in Outlook:

1. Select the Home tab, then select New Items > More Items > Choose Form. In Outlook 2007, select Tools > Forms > Choose Form.

2. In the Choose Form dialog box, select the Look in dropdown arrow, then select User Templates in File System.

3. Select the template you want to use.

4. Select Open.

Create a Simple Email Template for Quick Replies in Outlook

To set up a template for replies in Outlook:

1. Select the Home tab.

2. In the Quick Steps group, select Create New.

3. In the Name text box, enter a descriptive name for the reply template.

4. Select the Choose an Action dropdown arrow.

5. In the Respond section, select Reply.

   To set up a simple template for new messages that include a default recipient, select New Message.

6. Select Show Options.

7. In the Text text box, enter the message for your reply. Do include a signature.

8. Select the Importance dropdown arrow and select Normal to have your reply go out with normal importance regardless of the original message’s level.

9. Optionally, select Automatically send after 1 minute delay. The message automatically goes to the Outbox and stays in the Outbox for 1 minute. During this time, you can delete it or make an edit.

10. To add further actions, select Add Action. For example, add an action to move an email message in Outlook to your archive folder or add an action to categorize it with a color to identify messages that received a boilerplate answer.

11. To add a keyboard shortcut for the action, select the Shortcut key dropdown arrow, then select a shortcut.

12. Select Save. In Outlook 2019, select Finish.

Reply to an Email Fast Using a Quick Reply Template in Outlook

To send a reply with a pre-defined Quick Step template:

1. Select the message to which you want to reply. Either open the message in the Reading pane or in a separate window.

2. If the message displays in the Reading pane, select the Home tab. If the message appears in a separate window, select the Message tab.

3. In the Quick Steps group, select the reply template quick step. If you defined a keyboard shortcut for the action, press the corresponding keyboard keys.

4. Make changes to the email as needed, then select Send.

Thanks for letting us know!

Последнее обновление: 10 августа 2022 г.

Если вы часто отвечаете на подобные электронные письма в почте Outlook, то шаблоны значительно помогут. Каждый раз составлять электронную почту с нуля утомительно, и это также относится к повторяющимся электронным письмам.

Вы можете сохранять повторы в виде шаблонов и получать к ним доступ в любое время. Вы можете сэкономить время и использовать предопределенные текстовые сообщения одним щелчком мыши. Вы можете повысить эффективность и оптимизировать свою задачу по электронной почте с помощью шаблонов.

Мои шаблоны доступны в почтовом ящике, так что вы можете получить к ним доступ на любом устройстве.

Вы можете использовать шаблоны только в теле письма; все остальное, например имя получателя, вложение и тему, вы должны добавить вручную.

Должен знать: – Лучшие сочетания клавиш Microsoft Outlook

Как добавить/включить мои шаблоны в Outlook (отсутствуют надстройки)

Перед созданием/использованием шаблона в Outlook необходимо убедиться, что Мои шаблоны Добавляются из надстроек. Вот шаги, чтобы добавить его, если вы не видите Мои шаблоны на панели инструментов окна сообщения.

Также для приложения Outlook у нас есть Надстройка «Другие сторонние шаблоны» в магазине Outlook. Давайте посмотрим, как их найти и добавить новые бесплатные шаблоны для почты Outlook.

Для Mac,

Открытым Перспектива Mac > Написать Новое сообщение > Нажмите на Более (…) с верхней панели инструментов > Получить надстройки > Найдите Мои шаблоны Надстройка и Добавлять в приложение Outlook. Теперь используйте при создании нового сообщения в Outlook с верхней панели инструментов.

Для Windows,

Шаг 1→Откройте Outlook, затем нажмите Дом вкладка

Шаг 2→Выбрать Получить надстройки (справа) на панели инструментов

Шаг 3→Нажмите Мои надстройки (Левая сторона)

Шаг 4→ Поиск Мои шаблоны или Найдите больше шаблонов, используя Поле поиска надстроек.

Шаг 5→Теперь нажмите Добавлятьи добавлены шаблоны.

Теперь вы увидите Мои шаблоны на панели инструментов окна сообщения.

Как создать шаблон электронной почты в окнах Outlook (office 365/Outlook 365)

По умолчанию некоторые шаблоны уже доступны, но вы можете настроить свои шаблоны.

Вот простая пошаговая процедура создания шаблона.

Шаг 1→ Откройте Приложение Outlook на вашем ПК.

Шаг 2→ Выберите Дом вкладка

Шаг 3→ Нажмите на Новый email-адрес или же Ctrl+N

Шаг 4→Выбрать Просмотр шаблонов с панели инструментов

Шаг 5→ Нажмите на + Шаблон для создания новых шаблонов

Шаг 6→ Новый “Мои шаблоны» откроется форма. В настоящее время, добавьте название вашего шаблона в первом текстовом поле. Напишите содержимое вашего шаблона во втором текстовом поле.

Шаг 7→Нажмите Сохранять

Параметр форматирования недоступен в форме нового шаблона, поэтому лучше сначала написать весь шаблон в Microsoft Word, а затем скопировать и вставить его в поле содержимого нового шаблона.

Редко он добавляет дополнительный разрыв строки в ваш контент, поэтому лучше проверить его после вставки контента в поле шаблона.

Иногда вы получаете сообщение об ошибке, например, «Этот шаблон слишком велик для сохранения» или «Не удалось сохранить ваш шаблон, повторите попытку позже», потому что его ограниченный размер составляет 32 КБ. Вы можете создать индивидуальный шаблон ограниченного размера 32 КБ.

Как использовать шаблон электронной почты в окнах Outlook (office 365/Outlook 365)

Вы можете использовать любые шаблоны из шаблонов по умолчанию или настроить шаблоны в соответствии с вашими потребностями, выполнив указанные шаги.

Шаг 1→ Откройте приложение Outlook, затем выберите Дом из строки меню

Шаг 2→ Нажмите на Новый email-адрес или же Ctrl+N

Шаг 3→ Выбирать Просмотр шаблонов с панели инструментов

Список моих шаблонов появится справа.

Шаг 4→ Щелкните нужный шаблон в Мои шаблоны список

Теперь вы можете проверить, вставляется ли нужный шаблон в тело сообщения электронной почты.

Как создать шаблоны электронной почты в Outlook mac (office 365/Outlook 365)

Создание шаблонов в Outlook Mac почти похоже на Windows и Интернет.

Вот шаги, чтобы сделать это.

Шаг 1→ Откройте Приложение Outlook на устройстве Mac

Шаг 2→ Нажмите на Новое сообщение

Шаг 3→Выбрать три точки из панели инструментов окна сообщения

Шаг 4→Выбрать Мои шаблоны

Список моих шаблонов появится справа.

Шаг 5→ Нажмите на + Шаблон для создания новых шаблонов

Шаг 6→ Новый “Мои шаблоны» откроется форма. Теперь добавьте заголовок вашего шаблона в первое текстовое поле. Напишите содержимое вашего шаблона во втором текстовом поле.

Шаг 7→Нажмите Сохранять

Теперь вы можете видеть, что ваш настроенный шаблон будет добавлен в список моих шаблонов, которые вы сможете использовать, когда вам это нужно.

Как использовать шаблоны электронной почты в Outlook mac (office 365/Outlook 365)

Выполните следующие шаги, чтобы легко использовать шаблоны в Outlook Mac.

Шаг 1→ Откройте Приложение Outlook на устройстве Mac

Шаг 2→ Нажмите на Новое сообщение.

Шаг 3→Выбрать три точки из панели инструментов окна сообщения

Шаг 4→Выбрать Мои шаблоны

Список моих шаблонов появится справа.

Шаг 5→ Нажмите на нужный шаблон из Мои шаблоны список

Таким образом, ваш шаблон добавляется в тело сообщения одним щелчком мыши, что в конечном итоге экономит ваше время.

Изменить или удалить шаблон

Чтобы отредактировать или удалить шаблон, наведите курсор на конкретный шаблон, для которого вы хотите выполнить операцию удаления или редактирования, затем щелкните значок редактирования или удаления, расположенный справа.

Как создать шаблоны электронной почты в Outlook Web (офис 365/Outlook 365)

Это так же просто, как окна; выполните следующие шаги, чтобы сделать это.

1) Откройте веб-приложение Outlookтогда авторизоваться

2)Выбрать Новое сообщение

Убедитесь, что Мои шаблоны уже добавлены в Получить надстройки.

3) Нажмите на три точки возле кнопки отправки

4) теперь выберите Мои шаблоны

5) Нажмите на + Шаблон для создания новых шаблонов

6) Новый»Мои шаблоны» откроется форма. Теперь добавьте заголовок вашего шаблона в первое текстовое поле. Напишите содержимое вашего шаблона во втором текстовом поле.

7) Нажмите на Сохранять

Теперь вы можете проверить, добавлен ли ваш настроенный шаблон в список моих шаблонов.

Как использовать шаблоны электронной почты в Outlook Web (office 365/Outlook 365)

Шаблоны синхронизируются со всеми вашими учетными записями Microsoft, будь то Windows (рабочий стол) или Интернет (онлайн). Это означает, что если вы добавили новые шаблоны в свою учетную запись Windows, вы также можете использовать их в веб-учетной записи. Простыми словами, он доступен из обеих версий Outlook.

Чтобы использовать или создавать шаблоны в Outlook Web, выполните следующие действия.

1) Откройте веб-приложение Outlookтогда авторизоваться

2)Выбрать Новое сообщение

Убедитесь, что Мои шаблоны уже добавлены в Получить надстройки.

3) Нажмите на три точки возле кнопки отправки

4) теперь выберите Мои шаблоны

Список моих шаблонов появится справа.

5) Щелкните нужный шаблон в Мои шаблоны список.

Действия по созданию/использованию веб-шаблона почти такие же, как в окнах. Разница лишь в том, что вкладка «Мои шаблоны» находится в другом месте.

Чтобы использовать этот шаблон электронной почты, не используйте сочетания клавиш. Выполните ручные шаги и найдите красивый шаблон электронной почты для студентов, HR, бизнеса и личного использования.