Как найти склад фирмы

Как найти склад

Поиск склада нужной площади в основном проблема для только развивающегося бизнеса. Найти помещение не проблема, особенно в крупном городе, главное подойти к этому вопросу грамотно.

Как найти склад

Первым местом, куда стоит обратиться за предложениями, будут сайты с объявлениями и различные рекламные газеты. Тут вы узнаете и где есть складские помещения, и сколько стоит аренда, и потенциальные варианты, подходящие вам.

Как правило, арендодатели готовы пойти на уступки или выслушать ваши требования по оснащению помещения и провести какие-то изменения.

В поиске склада можно пойти и другим путем, самостоятельно посетив комплексы, известные в вашем городе, и сделав предложение. Даже при наличии свободной площади объявления есть не всегда, но люди готовы ее сдать.

Также можно обратиться к какой-либо частной фирме, например стройматериалов и узнать, нет ли свободного места на их складе. Такой вариант подходит для складирования небольшого количество продукции. Людям нужно лишь сделать предложение и те, кто даже не задумывался о такой возможности, посмотрит на это с другой стороны.

По своему оснащению склады могут быть совершенно разные. Конечно, лучше подыскивать вариант, в котором будет все, что нужно вам, дабы избежать завоза недостающего инвентаря. Особое внимание надо обратить на наличие всех разрешений и соответствие помещение всем складским ГОСТам. При хранении особо ценных вещей важно наличие охранников, систем видеонаблюдения и сигнализации.

Обычно договор аренды склада подписывается минимум на год и предусматривает неустойки в случае досрочного расторжения. Также в договоре прописывается преимущество на право продления срока аренды. Найти складское помещение сегодня не проблема, потому что большинство чаще простаивает пустыми, сильного ажиотажа на такие услуги нет. Цены за кв.м сильно разные в зависимости от города. В Подмосковье в среднем это 5000 рублей за метр в год.

Видео по теме

Познавательное

14 июня 2021

Где найти склад для интернет-магазина?

Любой товарный бизнес рано или поздно сталкивается с необходимостью найти склад в аренду. Если вы занимаетесь этим в первый раз, могут возникнуть вопросы: что делать и куда бежать. Существует три стандартных способа подобрать подходящее складское помещение в Москве или любом другом городе. Разберем их подробно и оценим плюсы и минусы каждого варианта.

Поиск склада по объявлениям

Самый простой ответ на вопрос «Где найти склад?» — это обратиться к доскам объявлений. Можно воспользоваться различными досками, которых в интернете море. Наиболее популярная сейчас — «Авито», специально для недвижимости есть «Циан». Подобным образом склад в аренду ищут многие, и тому есть причины.

Преимущества досок объявлений:

  • множество предложений от разных людей, большой выбор складов в разных городах страны;
  • можно найти прямых собственников, которые сами подают объявления, и договориться на выгодные условия аренды или покупки;
  • есть немало фильтров, позволяющих легко отсеять неинтересные предложения, например, склады в неподходящих районах Москвы.

Впрочем, есть у подобного способа найти склад и значительные недостатки. А именно:

  • Огромное количество объявлений от агентов недвижимости. На большинстве популярных досок размещение в категории недвижимости платное, что отпугивает прямого пользователя (даже не ценой, а необходимостью лишних действий), но дает простор разного рода посредникам.
  • Некорректная работа фильтров. Проблема в том, что объявления на досках в интернете размещают сами пользователи. Они могут случайно или специально ошибиться категорией, неверно заполнить параметры здания, добавить одно и то же объявление в разные категории. В итоге получается, что фильтры не спасают от спама, но вполне могут отсеять какое-то подходящее предложение.

Резюме: использовать доски объявлений, чтобы найти склад, можно. Там есть выгодные предложения и дешевые варианты. Но, если вы хотите отыскать жемчужину среди мусора, придется потратить на это немало времени.

Обращение в агентство недвижимости

Некоторые владельцы бизнеса не хотят даже задумываться о том, как найти склад для интернет-магазина, кафе или ресторана. Они просто поручают эту задачу специалистам, так сказать, делегируют ее. Преимущества работы с агентством недвижимости в классическом виде:

  • высокая скорость поиска подходящего объекта для аренды или покупки;
  • риелтор сам отсеет все неподходящие предложения;
  • часто посредник берет на себя переговоры с продавцом или арендатором.

Недостатками обращения в риелторское агентство называют:

  • Сложность поиска подходящей компании. Большинство агентов работают с частной недвижимостью, предпочитая не касаться коммерческих площадей. У вас не получится просто прийти в первое попавшееся агентство, нужно искать такое, которое занимается складами.
  • Большие комиссии. Агенты уверены, что у бизнеса есть деньги, поэтому часто ставят огромный ценник на свои услуги. Возможно, для крупной компании дополнительные траты — не проблема, но небольшой интернет-магазин с владельцем из глубинки может значительно пострадать из-за крупных расходов на поиск склада.
  • Вы не видите половины предложений рынка. Риелтор не только не показывает вам всю базу, но и не показывает вам половину объектов, которые могли бы вам подойти, но «прикреплены» к другому менеджеру из этой же фирмы. Продавать «чужие» квадратные метры или сдавать их в аренду у них не принято. В итоге вы выбираете не то, что вам нужно, а то, что предложат.

Резюме: найти подходящий склад в аренду или для покупки через риелтора можно быстро, но это почти всегда дорого. Вы не только платите комиссию, но и не можете воспользоваться выгодным предложением, потому что вас «ведет» один риелтор, а за подходящий объект отвечает другой.

Базы данных по складам города/области/страны

«Золотой серединой» между досками объявлений и агентствами недвижимости стали специализированные сервисы по поиску складских помещений. Именно таким и является наша компания — Skladium.ru. У нас можно найти склад ответственного хранения для интернет-магазина или обычное помещение в Москве с минимальными временными затратами.

Кстати говоря, мы не единственные на рынке, есть и другие подобные сервисы. Но мы считаем, что у нас база одна из самых полных и актуальных.

Преимущества использования сервиса Skladium:

  • множество предложений снять и купить склад в одном каталоге;
  • специальная фильтрация объектов, например, можно отобразить только склады класса А или только те, что предлагают услугу ответственного хранения;
  • стандартное оформление всех карточек, благодаря чему вам не придется искать описание и фотографии выбранного объекта;
  • корректное заполнение каталога. Если вы используете фильтры, то можете быть точно уверены, что они сработают правильно;
  • помощь и поддержка менеджера. Как и риелтор, мы сможем взять на себя посреднические вопросы, например, договориться о просмотре и проверить чистоту договора;
  • никаких комиссий для покупателя. Все комиссии платят собственники;
  • полный доступ к базе складов. Мы не прячем объекты, не распределяем их между менеджерами и т. д. Вы можете найти и выбрать любой склад прямо на сайте, сотрудник сервиса вам для этого не нужен.

В качестве недостатков, пожалуй, можно назвать тот момент, что мы почти не работаем «под ключ» и предпочитаем, чтобы наши клиенты все-таки сами выбирали объекты из каталога. Но все обсуждаемо. Если возможный покупатель не может совладать с сайтом, менеджер, конечно, ему поможет.

Резюме: через базу данных складов можно выбирать помещение, если вы хотите сэкономить или контролировать процесс, но минимум временных затрат для вас тоже важен.

Надеемся, нам удалось четко и понятно расписать, где найти склад для бизнеса сегодня и какие плюсы и минусы есть у каждого варианта. Не забывайте о том, что помещение нужно еще и правильно выбрать, об этом мы уже писали. И, конечно, ждем вопросы в комментариях, если они появились. Поделитесь своим опытом, как вы выбирали склад и что из этого вышло?

Неважно, что вы продаете — детские игрушки, одежду или смартфоны — хранить все в офисе или собственной квартире как-то несерьезно. Поэтому без склада современному интернет-магазину никуда. В сегодняшней статье расскажем, как выбрать помещение для склада, какое оборудование купить и зачем нужна система автоматизации складского учета.

Зачем интернет-магазину склад?

Конечно, если вы только открылись и закупили на первое время небольшие партии товара — склад может и не понадобиться. Однако если мыслить наперед и стремиться к развитию и масштабированию бизнеса — становится понятно, что без склада все же никуда. Это сейчас весь ваш товар умещается в одной комнате, а что будет потом? И уж тем более склад нужен тем, кто торгует крупногабаритными товарами: бытовой техникой, мебелью, мото- и велотехникой, а также товарами, которые требуют специальных условий хранения. Например, продукты питания или медикаменты, которые могут испортиться.

Кроме того, наличие склада даст вам преимущества перед конкурентами:

  • гарантирует доступность товара в любое время — особенно это актуально для сезонных товаров, дней распродаж, праздников, когда спрос превышает предложение;
  • обеспечит быструю доставку — со склада привезти товар намного удобнее и оперативнее, чем от поставщика;
  • экономит деньги — можно брать оптовые партии, за которые, как известно, многие поставщики предлагают более низкие цены. А значит, можно позволить себе снизить цены, подарить покупателям скидки.

Ну что, убедили мы вас? В любом случае, начать можно с небольшого помещения, а потом, когда расширитесь, начнете осваивать новую нишу и увеличите ассортимент — поменяете его на более просторное.

Шаг 1. Арендуем помещение

И сразу, как в сказке, у вас три пути. Можно арендовать помещение самостоятельно или на пару с другими организациями — такое практикуется. Особенно это актуально для новичков в бизнесе, у которых каждая копейка на счету. Третья дорога — фулфилмент, или услуга аутсорса. Такие услуги оказывают специальные компании. Они не только хранят товар, но и принимают его у поставщиков, обрабатывают и комплектуют заказы, доставляют их и даже принимают оплату.

Поговорим отдельно об аренде. Как выбрать подходящее помещение?

  • склад должен быть недалеко от офиса интернет-магазина, по крайней мере — в пределах города. Многие помещения располагаются в промзонах, за чертой города — это достаточно неудобно и для вас, и для курьера, который будет забирать и развозить товары;
  • должен иметь возможность подъехать автомобилю — как грузовому, так и легковому. Иначе ваш курьер будет очень недоволен;
  • должен работать круглосуточно — или хотя бы в будни и выходные, во все праздники. Когда заказов слишком много, иногда приходится работать и днем, и ночью;
  • должен иметь доступ в интернет — чтобы сотрудники могли быть на связи с клиентами и руководством;
  • позаботьтесь о безопасности — выберите помещение в здании с охраной, с установленной сигнализацией;
  • должен иметь все необходимые коммуникации — свет, вода, отопление. Представьте, что у вас интернет-магазин цветов — сотрудникам придется повозиться с землей и водой, чтобы собрать заказы;
  • площадь помещения рассчитывается из ассортимента товара. Небольшие коробки и пакеты уберутся на нескольких метрах, тяжелой мебели и технике потребуется больше места. Не забудьте и о сотрудниках — им придется проводить на складе много времени.

Все склады делятся на четыре типа: А, В, С, D. Помещения класса А наиболее удобные и современные, но и дорогие, соответственно. В них есть все: отопление, сигнализация, высокие потолки, офисные, рабочие и подсобные помещения. Помещения класса D — простые ангары без отопления. Понятно, что хранить в них нужно лишь самые неприхотливые товары.

склад

Шаг 2. Покупаем оборудование

Если у вас товар, не требующий особых условий хранения, — ограничьтесь стандартным оборудованием. Это стеллажи, оргтехника для работы сотрудника, необходимая для работы мебель. Не забудьте также об уборной и уголке для сбора заказов — его размер зависит от параметров вашего товара и особенностей работы.

Вообще, для каждой категории товаров требуется дополнительное оборудование. Взять тот же интернет-магазин цветов — вместе со стеллажами закупайте ящики, горшки, опрыскиватели и другие вещи. Также условия хранения требуют специального холодильного и вентиляционного оборудования, чтобы ваш товар долго оставался свежим.

Если у вас онлайн-аптека — приготовьтесь к другим требованиям. Площадь склада должна составлять не менее 60 м.кв. — иначе никак. А еще изучите требования министерства здравоохранения: установите пожарную и охранную сигнализации, закупите термометры, шкафчики и холодильники для хранения медикаментов. Стены склада будьте добры отделать водостойкой краской или эмалью, кафельной плиткой — никаких обоев! На потолке, правда, допустима побелка.

Продукты питания — вообще головная боль. Надо изучать СанПины и требования. Вот только самые простые из них: нельзя хранить вместе готовые и сырые продукты или полуфабрикаты, хорошие продукты и подозрительного вида. В помещениях для хранения продуктов недопустимо держать непищевые товары. А еще холодильники, ящики, штабели для разных видов продуктов — и смотри не перепутай!

Словом, вы поняли: нюансов хранения товаров достаточно. Соблюдайте все требования, или не удивляйтесь, что на ваш склад нагрянет проверка.

складские помещения

Шаг 3. Выстраиваем логистику

Арендовали склад, закупили оборудование — и что дальше? А дальше разложите по полочкам, как конкретно будет происходить движение товаров. Какими путями они будут попадать от поставщика к клиенту? Какие сотрудники будут работать на складе, что они станут делать? Сколько их, в конце концов, должно быть?

Разберем два вида логистики: складскую и транспортную:

  1. Транспортная логистика — это доставка товара от поставщика или из транспортной компании на склад. А оттуда — напрямую к клиенту или опять в транспортную компанию. Понятно, что нужно организовать все так, чтобы потратить как можно меньше времени и денег.
  2. Складская логистика — это действия ваших сотрудников непосредственно на складе. Один принимает товары, другой обрабатывает их, третий следит за хранением, четвертый осуществляет возвраты, пятый отгружает продукцию.

Понятно, что если у вас небольшой магазин, вполне достаточно одного сотрудника, который будет всем этим заниматься, и курьера. Если бизнес покрупнее — позаботьтесь о том, чтобы взять в штат не одного, а пару курьеров, водителя-экспедитора, плюс нанять менеджера, кладовщика, сборщика заказов, охранника.

виды логистики

Шаг 4. Выбираем систему учета

Вы уже поняли, что вручную продумать и выполнить все эти процессы практически нереально. Поэтому на рынке имеется масса решений для складских программ, которые упрощают работу, сводят к минимуму человеческий фактор и экономят ваше время. Есть среди них платные, есть и бесплатные. Познакомим вас с бесплатной программой — ЕКАМ, которая автоматизирует все основные складские бизнес-процессы и облегчает жизнь как руководителю, так и его сотрудникам.

Что умеет ЕКАМ?

  • полностью автоматизирует складской учет;
  • ведет учет закупок и заказов: приход, расход, перемещение и списание товаров;
  • отслеживает и делает отчеты по остаткам, оборотам и даже прибыльности товаров;
  • делает заказы на закупку вашим поставщикам;
  • формирует и обрабатывает заказы по интернету;
  • создает ценники и прайс-листы;
  • может поддерживать несколько складов.

Разберем основные функции ЕКАМ подробнее.

Учет товаров на складе

Руководитель может в любое время узнать о состоянии дел на складе: система покажет остатки, себестоимость, прибыль и предоставит аналитику. Вы сможете контролировать бизнес-процессы не выходя из дома, прямо со своего ПК или смартфона.

Если вам предлагают сложную ИТ-систему с поддержкой специалистов, интеграцией, дорогим обслуживанием — подумайте, нужно ли тратить деньги? EKAMу ничего этого не нужно — это облачный сервис, который доступен вам в любое время и с любого устройства в режиме онлайн.

Аналитика в режиме онлайн

Кроме отчета о продажах и выручке, ЕКАМ показывает вам, насколько выгодной получилась покупка (смотрите нашу статью о маржинальности товаров) и сколько вы на ней заработали. Вы сможете планировать закупки заранее, не ломая голову и не подсчитывая количество остатков вручную. Все совершенно прозрачно и понятно!

Учет всех продаж

Вы существенно разгрузите себя и сотрудников, если освободите их от рутинной работы и бесконечных подсчетов. Все сделает система: подсчитает количество продаж, оплат, возвратов товара, количество оптовых и розничных заказов, учтет товары, которые только ожидаются к поступлению — все это в виде таблиц и графиков. Соответственно, вы увидите всю финансовую отчетность: средний чек, выручку, рост продаж и так далее.

Контроль за действиями работников

Вы сможете наглядно увидеть, почему менеджер Оля работает хорошо, а Таня с такой же загрузкой никак не выполнит план. ЕКАМ покажет количество сделок, совершенных работниками, и их прибыльность для интернет-магазина. Делайте выводы и не забывайте мотивировать сотрудников!

CRM-система для учета клиентов

В CRM-системе содержатся данные о сотрудниках, контрагентах и вся клиентская база. Вы увидите, сколько покупок совершил каждый клиент, какие у него бонусы (система автоматически рассчитает их при оформлении заказа). В офлайне и онлайне проводится также идентификация покупателя.

Интеграция с интернет-магазином

И самое главное — ЕКАМ можно с легкостью интегрировать с интернет-магазинами, созданными на платформах InSales и “Битрикс”. Внедрение происходит в течение пяти минут и, еще раз повторим, совершенно бесплатно. Если ваш магазин интегрирован с другой торговой системой, ЕКАМ предлагает импорт из файлов типа .xml и .csv. Или, как вариант, вы можете в любой момент перейти из другой системы на ЕКАМ.

Подключиться к системе ЕКАМ можно быстро — это не потребует специальных знаний и умений. Достаточно загрузить данные о товарах и услугах — вручную или из таблиц Excel, ввести те остатки, что есть на данный момент, установить на планшет приложение “EKAM.Касса”. Все ваши данные загрузятся в систему — можно начинать работать!

Шаг 5. Начинайте работу

Понятно, что сразу все идеально не получится: необходимо будет подкупить оборудование, расширить штат сотрудников (или посадить их на склад), возможно, выбрать другое помещение. Сложностей будет много, зато и перспективы масштабные. Собственный склад — это отличная площадка для будущего расширения и возможность доказать клиентам и партнерам, что вы серьезный интернет-магазин, а не мелкая лавочка.

Да, и еще. Проверяйте работу сотрудников, особенно на первых порах. Вышколите каждого — особенно тех, кто напрямую работает с покупателями. Мало организовать идеальную логистику — необходимо помнить и о сервисе. А главный признак первоклассного сервиса, как мы уже писали, — это довольные клиенты.

Как проверить, справляются ли ваши работники?

  • мониторить все отзывы о работе интернет-магазина, особенно те, что касаются сроков доставки, вежливости курьеров и менеджеров. Если обнаружили жалобы — нужно извиниться и решить вопрос (поработать над сроками доставки, наказать проштрафившегося сотрудника);
  • заказать услугу “тайный покупатель”: наймите засланного казачка и посмотрите наглядно, как отвечают ваши сотрудники по телефону, достаточно ли вежлив курьер, не опаздывает ли он;
  • напрямую спрашивайте клиентов на сайте или в группе в соцсетях: довольны ли они работой службы доставки, хотят ли что-либо изменить. Как правило, люди с радостью дают обратную связь.

Да будет склад! Теперь вы знаете, какие шаги нужно предпринять, чтобы складские бизнес-процессы работали как часы. Удачи в продвижении!

Возможно вам также будет интересно:

Как найти склад: аренда склада и ответственное хранение

Блог Hecny Group CIS
12 июля 2022

  • /
  • /

Содержание материала:

  • Кому понадобится склад в 2022 году

  • Доставка последней мили — что это?

  • Ответственное хранение & аренда склада

  • Предложение Hecny Group

Кому понадобится склад в 2022 году

Складское помещение — базовая необходимость для многих бизнесов. Интернет-магазины ищут склад под качественное хранение товара для покупателя. Быстрая доставка и обработка заказов также важна. Ритейлерам нужно эффективно доставить грузы в магазины. Иными словами, сегодня склад нужен большинству компаний.

Спрос огромный, а что с предложением? С одной стороны, складов довольно много, найти подрядчика не составит большого труда. С другой же, бывает очень сложно отыскать грамотное складское решение среди списка посредственных вариантов.

Комплексные складские услуги Hecny Group

Напишите нам, и мы оптимизируем Вашу цепочку поставок

Популярностью пользуются склады в черте города. Именно они обеспечивают быструю доставку товара в магазины или же клиентам. Доставка последней мили — чрезвычайно важна.

Читайте также:

Доставка последней мили — что это?

Логистика — дело тонкое. Хранение товара — лишь полбеды. Далее его необходимо безопасно доставить покупателю или же на полку в магазин. Вот здесь и начинаются вопросы. Как доставить товар быстро и безопасно? Что подразумевает под собой “быстрая доставка”? Эти и другие моменты поможет решить грамотная логистика.

Всё начинается с локации. Чем ближе ваш склад к крупному городу, тем быстрее будет доставка. Так, хорошая логистика последней мили целиком и полностью зависит от локации склада. Даже при идеальном хранении невозможно быстро доставить заказ, если склад находится далеко от большого города.

WMS система управления складом. Как внедрить управление складом. Yolka WMS

Логистика последней мили — заключительный этап доставки заказа клиенту или же товара на полки в магазине.

Интересный факт: По статистике большинство клиентов ожидают получить свой интернет-заказ в тот же день. Особенно это касается магазинов с опцией быстрой доставки. Порой, даже доставка на следующий день не выручит. Недовольный клиент вряд ли закажет снова, если доставка подкачала.

Комплексные складские услуги Hecny Group

Напишите нам, и мы оптимизируем Вашу цепочку поставок

Идеальным решением станет склад в черте Москвы и области. Так, вы грамотно сохраните товар и обеспечите молниеносную доставку заказов.

“Склад в Москве?.. — звучит очень дорого”. Да, это недёшево, но есть варианты. Так, ответственное хранение гарантирует достойные условия хранения товара за доступную цену.

Ответственное хранение & аренда склада

Аренда склада подразумевает обустройство пространства под хранения товара. Так, вам понадобится много инвестиций, терпения и времени. Помещение под склад должно быть просторным, чистым и сухим, соответствовать нормам хранения продукции. Также важно подумать про обслуживание склада. В идеале, сформировать собственную команду профессиональных логистов. WMS не менее важна. Эта система поможет проконтролировать все внутренние процессы, оптимизируя склад.

Звучит довольно сложно, правда? Выход есть.

Читайте также:

Ответственное хранение — это идеальный склад за бюджетную стоимость. Как это возможно? Да, легко! Вы платите лишь за использованное место, вот и весь секрет. Никаких простоев и накладок.

Комплексные складские услуги Hecny Group

Напишите нам, и мы оптимизируем Вашу цепочку поставок

Предложение Hecny Group

Самое главное найти качественного провайдера услуги. Мы вам в этом поможем.

Ответственное хранение c Hecny Group. Преимущества:

  • Оплата только места, которое вы используете под хранение.
  • Гибкий обход антироссийских санкций.
  • Команда профессионалов на страже сохранности вашего груза.
  • Хранение товара на складе наивысшего класса (А+).
  • WMS, собственной разработки, для внутреннего контроля и аналитики.
  • Лишь новейшее оборудование.
  • Защита от краж — видеонаблюдение 24/7.
  • Персональный подход к каждому клиенту — индивидуальная настройка отчётов.

WMS система управления складом. Как внедрить управление складом. Yolka WMS

Иными словами — идеальное хранение товара за приятную стоимость. Заинтересовало предложение? Оставляйте заявку и узнайте стоимость вашего хранения в течение 1 рабочего дня. Вы также можете посетить склад Hecny в Москве и убедится в качестве хранения своими глазами. Записаться на экскурсию можно здесь.

Следите за новостями Hecny Group CIS в социальных сетях:

Комплексные складские услуги Hecny Group

Напишите нам, и мы оптимизируем Вашу цепочку поставок

Поиски склада – задача нетривиальная. Особенно поиски идеального склада. И особенно с учетом того, что на самом деле мы ищем не просто склад, а сортировочный центр.

Дело не в том, что в Москве или в другом городе мало помещений (сейчас как раз с этим проще), а в том, что далеко не каждый хозяин интернет магазина или владелец вновь образовавшейся курьерской службы понимают, что именно им надо искать. 

Большое или маленькое помещение? Что в нем должно быть, а чего категорически быть не должно? Где лучше искать – в каком направлении? Сколько это будет стоить? И это только небольшая часть всех вопросов, без ответов на которые найти идеальный и подходящий именно для ваших целей склад будет совсем не просто. От постановки задачи до ее решения нужно пройти как минимум три этапа:

  • определить, какой именно тип склада вам нужен,
  • сформулировать основные требования к складу,
  • составить ТЗ для поиска.   

Этап 1: выбираем тип склада 

Для начала надо определиться, что именно вы выбираете. Это принципиальный вопрос, так как ответ на него определяется и параметрами бюджета, и вашей бизнес-моделью, и дальнейшей стратегией развития. Намерены ли вы отгружать все посылки из одного места или же планируете в дальнейшем открывать дополнительные точки и перекладывать часть или всю нагрузку на них? Здесь, как у русских богатырей на распутье, есть три возможности для выбора.  

  1. Строить один единственный сортировочный центр, который возьмет на себя все функции по работе с посылками.
  2. Сначала построить один – главный сортировочный центр, а потом постепенно наращивать сеть вспомогательных, чтобы переложить на них часть отгрузок.
  3. Сначала построить один сортировочный центр, а потом постепенно наращивать сеть вспомогательных, чтобы впоследствии передать в них ВСЕ отгрузки. 

В зависимости от того, какой из вариантов вы выбрали, зависит и расположение склада: 

Тип склада Место отгрузки посылок Расположение 
Сортировочный центр (СЦ) 100% курьеров отгружается из СЦ, который обеспечивает полный цикл работы с посылками:

  • приемку тиражей,
  • регистрацию тиражей,
  • обработку посылок,
  • отправку в регионы,
  • выдачу на маршруты в Москве/МО и т.п.
Предпочтительна максимальная близость к ТТК, чтобы для всех курьеров удаленность от их маршрутов была примерно одинаковой.
Центральный сортировочный центр (ЦСЦ) с последующим открытием вспомогательных сортировочных центров (ХАБов) по районам Москвы Более 50% от основного штата курьеров отгружается с ЦСЦ. 

 

В ХАБы отправляются отсортированные посылки для выдачи в доставку курьерам, обслуживающих соседние районы.

 

Курьеры распределяются по точкам отгрузки по территориальному признаку. К какому месту ближе маршрут курьера, там он и получает посылки.

Чем меньше доля курьеров, отгружаемых с ЦС, тем возможно большее удаление от ТТК.
Центральный сортировочный центр (ЦСЦ) с последующим открытием вспомогательных сортировочных центров (ХАБов) по районам Москвы 100% курьеров отгружаются с ХАБов.

 

ЦСЦ практически ничего не выдает в доставку отдельным курьерам: только крупными партиями по Москве/МО и регионам

В случае, если бОльшая доля посылок отгружается с ХАБов, возможен вариант расположения ЦСЦ за МКАД.

Очевидно, что цель ХАБов – это оптимизация бизнес-процессов, в том числе:

  • сокращение мощностей центральной сортировки, необходимой для отгрузки посылок курьерам;
  • уменьшение времени выдачи посылок, 
  • уменьшение времени выезда курьеров в район обслуживания, 
  • уменьшение среднесуточных пробегов курьеров.

Но здесь необходимо понимать, что эффект экономии за счет такой оптимизации может быть достигнут только в долгосрочной перспективе, а на начальном этапе потребует больших инвестиций. Да, удаление центрального склада от ТТК, с одной стороны, снижает затраты на его аренду, но при этом увеличивает бюджет в целом за счет аренды ХАБов и накладных расходов. 

В поисках идеального склада: инструкция для интернет-магазинов и курьерских служб

Этап №2: формулируем требования 

Следующий этап – это формулировка требований к складу. Чтобы избежать хаоса и ничего не упустить, сделайте таблицу. В левом столбце напишите классические параметры склада, в правом – ваши требования к каждому из параметров.  Вот список основных параметров:  

  • Право собственности
  • Расположение
  • Параметры помещения  
  • Территория 
  • Охрана и безопасность
  • Система пожаротушения
  • Бюджет 

Что важно понимать по каждому из этих пунктов? На что они влияют? 

Право собственности 

Это самый первый вопрос, который вас должен волновать. Кто собственник склада, на каких правах владеет? Для нас, например, прямая аренда была вопросом принципиальным, так как от ответа на него зависит целый ряд других важных аспектов, например, обеспечение мер противопожарной безопасности. Посредник вряд ли возьмет на себя ответственность за монтаж и эксплуатацию системы пожаротушения. 

Общаясь с потенциальными арендодателями, обязательно проверьте документ, подтверждающий его право собственности на объект.  

Расположение. Расположение – это не только место на карте, но и факторы удобства, как для транспорта, так и для персонала. 

Как выбрать место? Где искать? Если вы в Москве, желательно минимальное удаление склада от ТТК – либо внутри ТТК, либо снаружи. При этом нужно понимать, что такие казалось бы незначительные отклонения значительно влияют на стоимость аренды (внутри ТТК дороже и есть ограничения по въезду грузового автотранспорта). 

Желательно также, чтобы:

  • склад располагался максимально близко к кому-либо радиальному шоссе/улице (чтобы грузовому транспорту и курьерам не приходилось пробираться к вам по пробкам окольными тропами),
  • был удобный выезд/въезд с ТТК и радиального шоссе (чем больше вариантов, тем лучше), 
  • была возможность быстро и удобно добраться до работы сотрудникам (в противном случае нужно будет обеспечивать доставку людей до места работы силами и средствами компании).

Параметры помещения. Категория (А,В,С), площадь, конфигурация, площадь и удаление от склада вспомогательных (офисных) помещений. 

Подбирая параметры склада, оцените их приоритетность для вашего бизнеса. Какие-то параметры необходимо учитывать, но они не столь важны, другие – наоборот, являются обязательными. Для сортировочного центра совершенно не обязательно выбирать помещение категории А – это дорого и никому не нужно. Вполне подойдет В или С (лучше конечно ближе к В – в этом случае гарантировано будет ровный, износоустойчивый пол с антипылевым покрытием, что достаточно важно при интенсивном использовании складской техники).

Для СЦ также особо не нужны большие электрические мощности (если только не предполагается автоматизировать процессы посредством установки мощных потребителей электроэнергии таких, таких, как конвейер). Нет также специальных требований и по высоте потолков и статическим нагрузкам на пол. 

Особого значения не имеет автоматизация (наличие сортеров). Многие компании – в силу текущих объемов – обходятся ручным трудом, и ни сортер, ни конвейер им не нужны вообще (они просто не окупаются). А если все-таки нужны, то экономически целесообразнее снять пустое помещение и установить сортеры самостоятельно. Дело в том, что конфигурация оборудования очень привязана к конфигурации помещения, и не факт, что вы сможете легко интегрировать ваш конвейер в арендованное помещение без серьезных переделок. 

В поисках идеального склада: инструкция для интернет-магазинов и курьерских служб

А вот связь имеет значение! Если ее в арендуемом помещении нет, то надо обязательно выяснить возможность обеспечения связью (интернет и телефония). К важным моментам относится и свободное пространство между опорными элементами потолка (бывает, что они расположены близко друг к другу, что мешает внутренней логистике).

Если вы ищете сортировочный центр без ХАБов, вам понадобятся также офисные помещения, смежные с помещением сортировки (для сотрудников сортировки), а также офисные помещения в шаговой доступности для сотрудников офиса. 

Территория. Наличие и площадь охраняемой территории, прилегающей к СЦ (площадь, конфигурация).

В основном, требования к площади прилегающей территории продиктованы количеством автомобилей курьеров, которые приезжают под загрузку, плюс количеством грузовых автомобилей, приезжающих/убывающих с тиражами. Территория должна быть достаточно вместительной, чтобы на ней располагалось нужное вам количество машиномест.

Для погрузки разгрузки нужно не менее двух ворот, чтобы разделить потоки посылок (входящие/исходящие). Стоит обратить внимание также на время доступа на территорию. Бывает, что время доступа ограничено, например, с 08:00 до 24:00, а цикл вашей работы требует круглосуточного въезда и выезда. 

Охрана и безопасность (и территории, и самого склада). 

При оценке безопасности территории нужно проявлять особую бдительность, так как территорию мы, в отличие от склада, не арендуем и зачастую делим ее с другими арендаторами. Соответственно, повлиять радикально на ее конфигурацию и организацию использования в процессе аренды практически невозможно: что арендуем, то и будем иметь. Два необходимых (но не достаточных) признака «правильной» территории для склада:  

  • территория должна быть огорожена, 
  • на ней должно быть как можно меньше посторонних лиц (в том числе, и потенциальных соседей, которые уже арендуют или потенциально могут появиться по соседству). 

Как правило, предлагаемые в аренду объекты соответствуют этим требованиям. Бывают идеальные случаи, когда арендодатель самостоятельно обеспечивает охрану территории и периметра. В этом случае затраты на охрану на арендодателя не ложатся. Тем не менее, для минимизации рисков кражи и ошибок при погрузке/разгрузке придется дополнительно вложится в средства видеонаблюдения. В нашей практике такая системы помогла нам выявить случаи краж у наших соседей, которые не потрудились поставить у себя соответствующее видеооборудование. 

С территорией самого склада, с одной стороны, проще, а с другой, – намного сложнее. Проще потому, что это помещение полностью контролируется нами – посторонние здесь не ходят. Но у этой медали есть и обратная сторона: арендодатель в этот процесс не вмешивается и охрану склада не обеспечивает. Поэтому арендатору нужно иметь отдельную, часто достаточно большую структуру, состоящую из соответствующего персонала, технических средств, процедур и методик, чтобы обеспечивать охрану самостоятельно. 

Система пожаротушения. Наличие установки автоматического пожаротушения (УАПТ) и пожарной сигнализации (ПС). 

В поисках идеального склада: инструкция для интернет-магазинов и курьерских служб

Это очень важный пункт, как с точки зрения затрат, так и с точки зрения рисков. Финансовые последствия невнимания к этому критерию могут быть очень серьезными. Объясню почему. Часто арендодатели в договорах аренды стараются переложить ответственность за противопожарную безопасность во всех ее проявлениях на арендатора. Ни в коем случае не арендуйте такие помещения, так как в этом случае и УАПТ, и ПС вам придется монтировать самостоятельно, а это долго по времени, мешает производственному процессу и очень дорого. А если этого не сделать, то в один прекрасный момент Госпожнадзор явится с инспекцией и заставит вас это сделать (и попутно выпишет штраф для бодрости). Если Госпожнадзор при повторной проверке (уже по факту выполнения предписания) выявит его неисполнение, то вероятна приостановка деятельности компании до устранения причин (бывает и такое). В этом случае затраты будут колоссальными, а в исключительных случаях (приостановка деятельности компании) – фатальными.

И, наконец, один из самых важных пунктов: бюджет

Бюджет мероприятия будет определяться не только стоимостью аренды (отталкиваясь от заданных параметров информацию можно получить с профильных сайтов, предлагающих помещения/склады в аренду), но и еще рядом других факторов, среди которых:

  • обеспечительный платеж, 
  • мероприятия по переезду, 
  • мероприятия по адаптации новых помещений под бизнес-процессы компании (например, оборудование кассовой комнаты, серверного зала, сортировки), 
  • прокладка слаботочных систем (интернет, телефония, сигнализация, видеонаблюдение),
  • проблемы с персоналом (кто-то может уволиться из-за неудобства добираться и удаленности от дома, а новых по этой причине будет сложно набирать и это может отразиться на ФОТ), 
  • организация доставки сотрудников до работы (если до нового адреса неудобно добираться на общественном транспорте), 
  • монтировка системы пожарной сигнализации и системы пожаротушения (если все-таки помещение и его раположение+цена будут столь хороши, что вы согласитесь на эти затраты и риски) и т.п.

Обязательно рассчитайте по возможности все заранее, потому что в итоге может оказаться, что требуемый бюджет намного выше имеющегося. Если средств либо не хватает, нужно будет искать дополнительные источники финансирования, либо пересматривать требования по поиску помещений.

Этап 3: ТЗ для агентства 

После того, как вы определились с тем, какой именно склад вам нужен, какие параметры для вас значимы, и какие требования вы к нему предъявляете, начинайте поиски. Наш опыт показывает, что при поиске желательно пользоваться услугами агентов. Во-первых, потому что у них имеются значительные базы данных по арендодателям. Во-вторых, это экономически выгодно, так как обычно агентства не берут с потенциального арендатора деньги за услугу подбора. Эти затраты ложатся на потенциального арендодателя, но бывают и исключения. 

Отправляясь в агентство, опишите все свои требования и пожелания. Чем подробнее будет ваше ТЗ, тем проще работать агентству и меньше потраченного времени на неподходящие варианты. 

Вот пример заявки МаксиПост, с помощью которой мы с помощью агентства нашли наш идеальный склад. Чего и вам желаю! 

Пример заявки

Критерий выбора Требования
Тип аренды Прямая аренда
Расположение
  • Между МКАД и ТТК (желательна большая близость к ТТК, но не обязательно);
  • Удаленность от остановок общественного транспорт не более 15 минут пешком;
  • Запад-Север-Восток (предпочтительно, но не обязательно).
Параметры помещения Категория склада – не ниже С, ближе к В
Площадь 1300-1800кв.м
Конфигурация: свободное пространство, отсутствие опорных конструкций или минимальное их количество
Территория
  • Ворота для въезда — не менее двух;
  • Рядом со складом должна быть стоянка на 60 машиномест (либо возможность временного размещения на время погрузки/разгрузки легковых автомобилей);
  • Круглосуточный доступ на территорию;
  • Наличие на территории склада офисных помещений для работников сортировки и офисных работников.
Системы противопожарной сигнализации на складе Наличие обсуждаемо
Система пожаротушения на складе Наличие обязательно
Требования к офисным помещениям
  • Не ниже категории В;
  • Средняя площадь 200кв. м, разбитая на раздельные помещения в среднем по 20кв.м;
  • Максимальная близость от склада (либо смежные со складом, либо в соседнем здании);
  • Наличие санузла;
  • Доступ с 06:00 до 00:00;
  • Наличие пожарной сигнализации (обсуждаемо).
Дополнительные требования Возможность выполнения неотделимых улучшений по согласованию с арендодателем

Валерий Ерёмин 

Заместитель генерального директора по производству

МаксиПост

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Впавшая грудная клетка как исправить
  • Как найти госуслуги в телефоне хонор
  • Как найти высоту треугольника зная длины сторон
  • Как составить диалог на английском языке знакомство
  • Как найти нулевой уровень земли