| Выдан c |
по |
Тип | ||||
| Сведения из первичного листка: | ||||||
| Дата открытия | Расчет по алгоритму | |||||
| Вид нетрудоспособности |
Режим Режим Режим Режим |
|||||
| Количество дней при смешанном режиме: | ||||||
| Стационарного: | Амбулаторного: | |||||
| Число календарных дней по уходу за ребенком / членом семьи в календарном году: | ||||||
| Использованных в | Оставшихся в | |||||
|
Заявление работника о смене годов учёта заработка |
||||||
|
Льготная категория граждан, имеющая право на пособие 100% среднего заработка, независимо от страхового стажа |
||||||
| Особая категория | Возраст ребенка | |||||
| Размер пособия | ||||||
| Стаж | В течение 30 календарных дней после увольнения | |||||
| Районный коэффициент | Добровольная уплата страховых взносов | |||||
|
Размер ставки Вид тарифной ставки |
Пособие снижено | c | ||||
| Часов в неделю при полной ставке |
|
|||||
| Часов в неделю при неполной ставке | ||||||
| Размер МРОТ |
| Годы заработка | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Сумма заработка у работодателя, назначающего пособие | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Кол-во исключаемых календарных дней | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Всего | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Предельная величина | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| Число дней, пропущенных по болезни | |
| Общая сумма пособия | |
| Отнесено за счет ФСС | |
| Доплата страхователя |
Добавить в «Нужное»
Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете СФР
С 2022 года всем заболевшим, ухаживающим за больными родственниками, а также беременным на поздних сроках оформляются электронные листки нетрудоспособности – ЭЛН (ч. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее – Закона N 255-ФЗ). Больничные на бумаге врачи выдают в единичных случаях (ч. 28 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). И если раньше на заре ввода ЭЛН в оборот можно было услышать совет от доктора, что лучше записать номер электронного больничного, а потом сообщить его работодателю, то сегодня в этом нет никакой необходимости. По крайней мере, если у человека есть подтвержденная запись на Госуслугах.
Электронный листок нетрудоспособности: что это такое
При оформлении ЭЛН в медицинской организации сведения о нем автоматически попадают в систему «Социального электронного документооборота» и передаются в СФР. При этом в больничном не указывается место работы пациента и тип занятости — эти данные есть у Фонда. Затем СФР направляет уведомление об открытии ЭЛН работодателю или работодателям, если их несколько (п. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010). Соответственно, если у работника несколько мест работы и на каждом из них он вправе получить пособие по больничному, то выплатить эти пособия должны будут на основании одного ЭЛН.
Из-за полного перехода на ЭЛН пациенты больше не должны подписывать согласие на оформление электронного больничного. От них нужен только СНИЛС.
Пациенту на руки по умолчанию никакие бумажные документы не выдаются. По желанию заболевшего в медицинской организации могут оформить выписку из больничного.
Вместе с тем, лица, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, получают сообщения об ЭЛН в своем личном кабинете автоматически, в том числе об изменении статуса больничного. Также сведения об ЭЛН и его оплате отражаются и в Личном кабинете получателя услуг СФР. Войти в него можно опять же по логину и паролю от портала Госуслуг.
Как найти и посмотреть ЭЛН через госуслуги
На портале Госуслуг содержится много полезной информации. Если хотите найти сведения именно об ЭЛН, то можете воспользоваться адресом https://eln.gosuslugi.ru/. Дальше нужно будет войти в учетную запись и указать номер больничного либо период, в течение которого он был оформлен. Это такой способ сортировки всех ваших ЭЛН.
По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации, о работодателе и т.д. Но в полном объеме информация появится только после закрытия больничного и даже выплаты пособия. А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного. Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах.
Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса. Сообщение от СФР об открытии ЭЛН приходит, как правило, не позднее следующего рабочего дня. В нем указывается:
- наименование медорганизации, где открыт больничный;
- ФИО врача;
- номер больничного листа;
- период нетрудоспособности.
Если в следующий раз при посещении врача больничный лист вам продлят, то придет уведомление и об этом с аналогичным набором сведений. А если закроют, то тоже придет уведомление, но вместо периода нетрудоспособности в нем будет указана дата выхода на работу. Об аннулировании ЭЛН сообщают в таком же порядке.
Уведомление о поступлении информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты. Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия. По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление. Внутри письма будут указаны:
- наименование работодателя;
- категория выплаты (например, пособие по временной нетрудоспособности);
- тип выплаты – первичная;
- период, за который начислена выплата. Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель (ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ).
Уведомление о направлении документа на оплату. Затем СФР проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату. А работник получит об этом уведомление.
Уведомление об успешном проведении выплаты пособия. Это последнее и самое приятное сообщение от СФР, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели:
- сумма пособия начисленная – до удержания НДФЛ;
- сумма пособия, выплаченная застрахованному лицу, – после удержания НДФЛ;
- сумма удержания – сам НДФЛ.
То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным.
Как проверить электронный больничный через Личный кабинет СФР
Вход в Кабинет получателя услуг СФР https://lk.fss.ru/ осуществляется так же по логину и паролю от портала Госуслуг. Здесь вам понадобятся вкладки «Листки нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты».
В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке. Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем.
В «Основных сведениях» будут указаны:
- о листке нетрудоспособности – его номер, дата открытия, статус, тип документа (первичный или дубликат), код причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, если были, включая дату нарушения;
- о пациенте – ФИО, дата рождения, пол.
На вкладке «Медицинская организация» отражается ее наименование, адрес организации, ОГРН / ОГРНИП, даты освобождения от работы, ФИО врача и его должность, дата выхода на работу.
На вкладке «МСЭ / Санаторий / Стационар» сведения появятся, если заболевший был направлен в бюро медико-социальной экспертизы для прохождения освидетельствования или пребывал в санатории либо в стационаре.
Крайняя правая вкладка – «История изменения статусов». В ней отображаются статусы больничного. Стандартно их там будет 2 или 3 – открыт, продлен, закрыт. Кстати, если ЭЛН был аннулирован, то в Личном кабинете СФР он может вообще не отображаться. То есть медорганизация сведения о таком больничном может вовсе не передать в Фонд.
Вернемся к вкладке «Пособия и выплаты», которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета. Здесь во вкладке «Сведения по застрахованному» указывается, когда ЭЛН был принят в СФР и когда он был представлен работодателю заболевшего. Кроме того, приводятся данные:
- о заболевшем – СНИЛС, ФИО, дата рождения, ИНН, статус (резидент / нерезидент, нужен для корректного расчета и удержания НДФЛ), паспортные данные, адрес регистрации, реквизиты счета в банке;
- о работодателе – регистрационный номер страхователя, наименование, ИНН, КПП, ОГРН. А также указывается, является ли он для работника «основным».
Во вкладке «Данные для расчета пособия» отражаются:
- суммы заработка за 2 предшествующих года (отдельно за каждый). Также здесь может стоять отметка о замене календарных лет;
- число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде (например, 730);
- ставка. Ведь работник может трудиться на условиях неполного рабочего времени, к примеру;
- районный коэффициент.
Эти же сведения есть во вкладке «Расчет пособия». Здесь указывается период оплаты и общая сумма оплаты.
Во вкладке «История изменения статусов» показываются статусы ЭЛН с указанием дат, когда это произошло. Например, «Поступил реестр документов от страхователя (работодателя)» или «Платеж выплачен».
Таким образом, на портале СФР также есть все сведения о прохождении вашего больничного каждого последующего этапа – от открытия до выплаты пособия.
Что делать, если не приходит больничное пособие: инструкция
Причины могут быть разные. В первую очередь надо проверить, все ли знают о вашем ЭЛН. Медицинская организация должна сообщить о нем СФР, Фонд должен уведомить вашего работодателя, работодатель должен предоставить в СФР сведения для расчета пособия. Все эти ходы записываются, как говорится.
Если с коммуникациями между действующими лицами все хорошо, и вы нашли тому подтверждение, нужно проверить банковские реквизиты. Они есть в Личном кабинете СФР. Возможно, ошибка кроется в них и деньги перечислили не туда.
Кроме того, проверить статус больничного можно в приложении «Социальный навигатор».
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности.
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.
- Как рассчитать больничный в 2023 году
- Оплата больничного листа в 2023 году
- Калькулятор больничного листа в 2023 году онлайн
- Пример расчета больничного листа в 2023 году
- Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году
Как рассчитать больничный в 2023 году
Перечислим основные правила, используемые в 2023 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
- за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
- за счет средств бюджета социального фонда — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- за счет средств бюджета социального фонда — с первого дня при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи, карантина, долечивания в санатории, протезирования и т.п.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2023 году — это 2022 и 2021 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2021 году — 966 000 рублей, в 2022 — 1 032 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.
СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730
Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 16 242 рубля с 1 января 2023 года с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ — 389 808 рублей.
Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности. Важно, что при нарушении больничного для расчета берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного.
Автоматически рассчитывайте в Контур.Бухгалтерии больничные и детские пособия, отпускные и командировочные.
Попробовать бесплатно
Оплата больничного листа в 2023 году
Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:
- если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за полный календарный месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
- если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
- если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
- если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.
Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.
Калькулятор больничного листа в 2023 году онлайн
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.
- Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
- Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает неполный день.
- Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
Содержание
- Как же узнать точную сумму начислений ФСС по больничному
- На стартовом экране сайта обратите ваше внимание на два основных раздела:
- Статусы больничных листков на сайте ФСС
- Распоряжение Правительства Российской Федерации № 294 от 18 марта 2020 года.
- Об электронных больничных
- Как посмотреть больничные листы через Госасюрги.
- Личные кабинеты граждан на сайте ФСС
- Как оплатить больничный лист
- Частые вопросы
- Можно ли увидеть в личном кабинете на Госуслугах больничный лист?
Как вы знаете, в 2021 году оплата больничных листов изменилась, и теперь их оплачивают работодатель и Фонд социального страхования. Работодатель оплачивает первые три дня болезни или травмы работника, а Фонд социального страхования — с четвертого по последний день нетрудоспособности работника. При расчете больничного пособия учитывается общий заработок работника за период 2019 — 2020 годов, а к полученной сумме применяется коэффициент, зависящий от продолжительности стажа работника.
- До пяти лет стажа — учитывается 60% от среднего заработка работника, а
- от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка работника; и
- более восьми лет — 100% среднего заработка работника.
Закон ограничивает максимальную сумму заработка работника для расчета больничного пособия, которая в 2021 году составляет 1 777 000 рублей. Если общий заработок работника превышает эту сумму, то указанные 1 777 000 рублей считаются основанием для деления заработка работника на 730 (дней за два года). Полученный результат умножается на количество дней больничного листа работника.
Из полученной суммы вычитается 13% (подоходный налог). Оставшаяся сумма выплачивается работнику в виде карточки или наличных больничных.
Как же узнать точную сумму начислений ФСС по больничному
Однако, зайдя на сайт ФСС и подключившись к своему личному кабинету на сайте, вы можете узнать точную сумму требований ФСС по больничным листам. Для авторизации вам потребуется ваше имя пользователя и пароль от сайта Gosuslugi.
На открытом экране найдите форму «Профиль получателя» и нажмите «Войти».
После подключения к своим данным в Gosuslugi вы увидите список справок о нетрудоспособности, статусе и собранных разрешениях на болезни.
На стартовом экране сайта обратите ваше внимание на два основных раздела:
- ‘Справка о нетрудоспособности’ — это обзор справок о нетрудоспособности. Нажав на соответствующий лист, вы можете просмотреть информацию о нем.
- ‘Льготы и права’ — содержит точную информацию о ваших льготах и правах, включая пособия по болезни.
Выберите ‘Сертификаты нетрудоспособности’, чтобы найти список сертификатов нетрудоспособности. Нажмите на номер нужного вам сертификата, чтобы получить дополнительную информацию, включая размер вашего права.
Выберите раздел «Удобства и пособия», чтобы найти список выплат, производимых Фондом по болезни, включая оплату больничных листов.
Вы также можете отслеживать свои выплаты по болезни с помощью приложения Social Navigator (Android и iOS) для мобильных телефонов.
Статусы больничных листков на сайте ФСС
В настоящее время на сайте SIF доступны следующие статусы больничных.
Распоряжение Правительства Российской Федерации № 294 от 18 марта 2020 года.
Постановление Правительства РФ № 294 от В тот момент, когда ситуация с коронаем начала стремительно ухудшаться, были приняты первые ограничительные меры.
Гражданам рекомендовалось не выходить из дома и получать все необходимые государственные услуги онлайн с помощью государственного портала. В результате с 20 марта 2020 года россияне смогут получать больничные листы через «Госасюрги».
Ключевые моменты законодательства:.
- Данная возможность распространяется только на граждан, находящихся на карантине в Короне. Это лица, прибывшие из-за рубежа, и те, кто с ними проживает.
- Пособие по импотенции для работы рассчитывается и выплачивается Фондом социального страхования (TKA) на основании электронной книжки, подписанной ЭКН Медицинского фонда. Это можно сделать через государственные услуги.
- могут обращаться другие лица. Например, пользователь Gosuslugi может подать заявление от своей жены, супруги, детей, родителей, кого угодно. Все лица лица должны быть указаны и должны быть указаны.
- К онлайн-заявлению прилагаются сканы или фотографии всех необходимых документов.
- Заявление подается сначала в Фонд социального страхования, а на следующий день — в уполномоченное медицинское учреждение. Таким образом, создается электронный сертификат об импотенции на 14 дней работы.
Важно отметить, что эти правила получения справки об импотенции для работы через Гослигу действовали 1 июля 2020 года, в разгар пандемии. Сегодня справки об импотенции для работы выдаются в обычном порядке через лечащих врачей.
Поэтому, если вы хотите получить справку о болезни через личный кабинет в «Госуслугах», вы не сможете этого сделать. В настоящее время эта услуга приостановлена. Вам необходимо обратиться в полицию по месту жительства.
Об электронных больничных
На Государственном портале есть еще один вариант, касающийся справок о болезни. Граждане могут заказать запрос на получение информации о справках о болезни онлайн.
С 2017 года медицинские учреждения получили право отказаться от справки о болезни в пользу электронного устройства. Это более удобно и исключает ситуации подделки. В настоящее время врачи, помещающие пациентов на больничный, отзывают справку в электронном виде.
Пациент имеет право выбрать вид документа. При удобном случае они могут перейти на выдачу стандартного бланка, который знаком каждому.
После изготовления электронного документа врач выдает пациенту цифровой талон. Его можно использовать для проверки электронного больничного в Гослугах. Этот же номер выдается в бюро учета для получения пособия по болезни пациента.
Работодатель нашел больничный лист в базе данных ФСС и предварительно заключил с Фондом договор на предоставление информации. Для обмена информацией на компьютере бухгалтера устанавливается специальная программа TSI, из которой черпается информация об электронных больничных.
Как посмотреть больничные листы через Госасюрги.
Больничный лист запрашивается гражданином через его личный кабинет в государственном учреждении. Другими словами, требуется уже верифицированная учетная запись на государственном портале. В результате человек может удаленно получать информацию и следить за правильным дополнением документов.
Процедура.
Зайдите на сайт Gosuslugi, используя свои учетные данные. На главной странице портала найдите раздел «Запрос информации о недействующих цифровых сертификатах». Затем необходимо нажать на название соответствующего раздела.
Откройте раздел «Заказ информации». Поскольку учетная запись персонифицирована, данные гражданина уже зарегистрированы. Для оформления заявки достаточно ввести количество электронных сертификатов на работу, указанное в больничном листке, выданном врачом. Можно также заказать обзор справок за определенный период времени.
Система обрабатывает информацию и выводит ее на экран в течение нескольких секунд.
Электронный больничный «Госудлига» предоставляется клиентам бесплатно. Проверка данных нужна только для собственного спокойствия. Работодатель является единственным лицом, которое направляет информацию в ФСС.
Личные кабинеты граждан на сайте ФСС
Федеральный фонд социального страхования также имеет свой сайт и предлагает гражданам и работодателям воспользоваться личным кабинетом. lk. fss. ru для входа в систему. После подключения пользователю предлагается два основных раздела.
Для граждан предлагается первый — кабинет получателя; второй — рабочий инструмент для работодателей, где они могут получить информацию о трудовых книжках своих сотрудников.
Вход в личный кабинет ФСС авторизуется через Госуслугу. Другими словами, все взаимосвязано, где требуется верифицированная учетная запись на государственном портале.
- просмотреть электронную справку о невозможности выполнения работы, а также
- просмотреть информацию о заработанных пособиях, и
- найти информацию о программах реабилитации, подать заявление, и
- отправлять и получать информацию о заявках на санаторно-курортное лечение, и
- Посмотреть информацию о несчастных случаях и профессиональных заболеваниях; и
- звонить в ФСС с различными вопросами, отслеживать развитие событий и отвечать на них.
При доступе к вкладке электронного больничного листа отображается информация обо всех открытых больничных листах на имя уполномоченного пользователя. Нажав на номер документа, вы увидите всю информацию о нем.
Пример на этой странице :
В разделе «Пособия и льготы» можно найти финансовую информацию об электронном листке нетрудоспособности.
Выплаты по больничному листу нельзя отследить в Gosusliga. Эта информация доступна только в ФСС и отражается на лицевом счете застрахованного лица.
Как оплатить больничный лист
Больничные листы не оплачиваются через «Госуслуги». Этот вопрос решается ФСС совместно с работодателем. Первоначальный больничный лист не может превышать 15 дней. Если человек не выздоравливает в течение этого срока, назначается комиссия, которая принимает решение о дальнейшем продлении документа.
- Работник сдает закрытый больничный лист в бухгалтерию или предоставляет электронный номер больничного листа.
- Работодатель в течение пяти дней направляет информацию в ФСС.
- В течение 10 дней после получения информации Фонд перечисляет невыплаченные пособия на счет работника.
В некоторых регионах пособия выплачиваются работодателем, а затем возмещаются ФСС. Однако с 2022 года все выплаты будут производиться только из Фонда.
Государственные учреждения и Фонд социального страхования не выдают пособия по болезни. Государственный портал может предоставить информацию только о справках. ФСС же обрабатывает больничные листы и регулирует их выплату.
Бумажные или электронные версии могут выдавать только врачи; период выдачи Госуслигой закончился летом 2020 года из-за карантина.
Частые вопросы
Можно ли увидеть в личном кабинете на Госуслугах больничный лист?
Да, это возможно для электронных документов. Информация предоставляется по номеру листа, который пациент получает от врача.
В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. В этом случае работодатель выступает налоговым агентом по НДФЛ и отражает удержанный налог с больничного в 6-НДФЛ. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, травме на производстве, профзаболевании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС.
Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.
1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 09.09.2020 № 585н).
Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой и (или) сведениями о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СТД-ПФР), а при их отсутствии — справкой с предыдущего места работы, трудовым договором, выписками из приказов).
В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет. Проще всего рассчитать страховой стаж с помощью специального калькулятора.
Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку. Здесь важно учитывать причину нетрудоспособности (см. ст. 7 255-ФЗ). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен:
60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет;
80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет;
100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет.
Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не должно превышать величину МРОТ. Если же нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля 2020, то сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента.
2. Количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом ограничений.
Период оплаты пособия может изменяться. Например, при болезни или травме в общем случае оплачивается весь период нетрудоспособности, но если с работником заключен срочный трудовой договор — только 75 календарных дней действия договора. Все ограничения перечислены в ст. 6 Закона № 255-ФЗ.
При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного. Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице.
| За кем ведется уход | Оплачиваемые дни болезни | |
| за отдельный случай | за год | |
| Ребенок младше 7 лет | нет ограничений | 60-90 (пп. 1 п. 5 ст. 6 255-ФЗ) |
| Ребенок с 7 лет и до 15 лет | 15 | 45 |
| Ребенок с 15 лет и другие члены семьи | 7 | 30 |
| Ребенок-инвалид до 18 лет | нет ограничений | 120 |
| Любой ребенок с онкологией или ВИЧ-инфицированный | нет ограничений | нет ограничений |
3. Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника.
В ст. 14 255-ФЗ закреплен расчетный период для установления суммы больничных выплат — два календарных года, предшествующих году, на который приходится начало периода нетрудоспособности.
Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.
Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе. Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2020 году МРОТ.
Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.
4. Заработок за расчетный период или все доходы сотрудника, с которых начислялись взносы на ВНиМ.
Суммы, с которых взносы не платились, исключаются из расчета. К ним относится матпомощь до 4 000 руб., компенсации, госпособия и т.п. (полный перечень см. в ст. 422 НК РФ).
5. Среднедневной заработок сотрудника.
В 2022 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле:
cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней.
Эта формула используется при определении больничных выплат всем сотрудникам, включая трудящихся неполный рабочий день / неделю, а также тех, кому ведется суммированный учет времени работы (п. 16 Постановления Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).
6. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты.
Для среднедневного заработка установлены лимиты. Так, минимальная сумма среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, по 31 мая 2022 года равна 456,66 руб. (13 890 руб. × 24 / 730), с 1 июня 2022 года — 502,32 руб. (15 279 руб. × 24 / 730).
Если средний дневной заработок оказался меньше минимального, рассчитанного с учетом районного коэффициента, то для расчета нужно брать минимальный допустимый заработок, а не фактический.
При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины базы, на которые начисляются страховые взносы:
- 912 000 руб. в 2020 году;
- 966 000 руб. в 2021 году.
Отсюда максимальный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия равен 2 572,60 руб. ((912 000 + 966 000) / 730) от одного работодателя.
Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение.
Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени. Отслеживать изменения в МРОТ и предельных размерах пособия удобно во встроенной правовой базе.
7. Итоговая сумма выплаты по больничному листку.
Этот показатель рассчитывается по формуле:
пособие по нетрудоспособности = дневное пособие × количество дней болезни,
где дневное пособие = среднедневной заработок × процент пособия, исходя из страхового стажа.
Размер пособия в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ, установленного на день наступления страхового случая
С января 2022 года работодатели обмениваются с ФСС данными — фонд присылает сведения об открытии и закрытии ЭЛН и запросы о предоставлении недостающих сведений, а работодатели направляют в ответ на запрос данные для расчета пособия.
Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора?
Последовательно пройдите три этапа:
- Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
- Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
- Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.
Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Пример 1. Сотрудник ООО «Октябрь» Юлий В. М. болел с 12 по 19 августа 2022 года включительно — 8 дней. Больничный режим Юлий В. М. не нарушал, а его страховой стаж равен 5 годам и 4 месяцам. Следовательно, больничное пособие работника составит 80 % среднедневного заработка.
Заполним соответствующие поля калькулятора:
Нажмем «Далее».
Калькулятор автоматически определил расчетный период — 2020‒2021 годы.
Укажем помесячно доходы Юлия В. М. в 2020‒2021 годах и определим средний заработок.
Указанная сумма дохода не превышает предельных величин. Калькулятор рассчитывает среднедневной заработок в размере 1 207,26 руб.
Нажимаем «Далее». Устанавливаем страховой стаж Юлия В. М. Получаем таблицу с полным расчетом выплаты по нетрудоспособности:
Пример 2. Юлий В. М. устроился в ООО «Октябрь» 1 июня 2022 года. А 8 июля 2022 года ушел на больничный и проболел до 12 июля 2022 года включительно, больничный режим не нарушал. Для Юлия В. М. ООО «Октябрь» — первое место работы.
Укажем в полях калькулятора период болезни:
Так как Юлий В. М. устроился на работу впервые и за расчетный период — 2020‒2021 годы — у него доходов не было, калькулятор автоматически делает расчет по МРОТ, действующему на день начала болезни. Среднедневной заработок с 01.06.2022 равен минимальной сумме — 502,32 руб. (15 279 × 24 / 730).
Нажмем «Далее».
Так как страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, ему должно быть выплачено 60 % от среднедневного заработка — 301,39 руб./день.
Но в соответствии с п. 6.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения:
МРОТ × (1 + РК) / количество календарных дней в месяце
Поэтому дневное пособие рассчитано так: 15 279,00 ×1 / 31 = 492,87 руб.
За 5 дней болезни пособие составит 2 464,35 руб., из которых первые три дня оплатит работодатель (492,87× 3 =1 478,61), а последующие два дня — ФСС (492,87× 2 = 985,74).
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать