Как найти скрытые строки в excel - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Поиск скрытых ячеек

Сделайте следующее:

Выберите таблицу, содержащую скрытые строки и столбцы, которые нужно найти, а затем выберите функцию Специальный одним из следующих способов:
- Нажмите F5 >Специальный.
- Нажмите CTRL+G > Special.
- Или на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти & Выберите>Перейти к группе.
В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

Будут выбраны все видимые ячейки, а границы строк и столбцов, смежных со скрытыми строками и столбцами, будут отображаться с белой границей.

Примечание: Щелкните в любом месте на этом месте, чтобы отменить выделение видимых ячеек. Если скрытые ячейки, которые нужно показать, находятся за пределами видимой области, используйте полосы прокрутки для перемещения по документу, пока не будут видны скрытые строки и столбцы, содержащие эти ячейки.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Источник

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как легко и просто показать скрытые строки в Excel. Мы рассмотрим сразу несколько способов. Если что-то будет не получаться, возникнут дополнительные вопросы или будут дополнения – пишите в комментариях в самом низу. Наш ламповый портал WiFiGiD.RU старается помогать всем.

Содержание

Способ 1: Использование мыши
Способ 2: Раскрыть сразу все строки (столбцы)
Способ 3: Дополнительное меню
Способ 4: Горячие клавиши
Способ 5: Через панель инструментов
Задать вопрос автору статьи

Способ 1: Использование мыши

Раскрыть скрытые строки в Excel можно с помощью обычного клика левой кнопкой мыши. Для начала вам нужно найти скрытую строку или даже столбец – посмотрите внимательно на адреса ячеек слева (или в самом верху). В скрытой области вы должны заметить небольшое изменение в виде двух рядом стоящих полосок – значит в этом месте есть скрытые столбцы или строки.

Чтобы их раскрыть, нужно два раза быстро нажать левой кнопкой мыши по этому месту между двумя цифрами в строках (или между двумя буквами в столбцах). После этого по одной начнут появляться скрытые разделы в Excel. Минус этого способа в том, что если у вас слишком много таких ячеек, то лучше воспользоваться следующим способом.

Способ 2: Раскрыть сразу все строки (столбцы)

Как вы могли заметить, прошлый способ не очень удобный, если работать с большим количеством скрытых строк или столбцов, но можно быстро открыть их в Excel. Давайте я на примере покажу, как это можно сделать. Найдите место сокрытия и полностью выделите две строки (или столбца) между. Напомню, что, чтобы выделить полностью строку (столбец) вам нужно использовать именно адреса (цифры или буквы).

Теперь кликаем правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбираем «Показать».

После этого все скрытые строчки появятся на свет, и вы спокойно сможете с ними работать.

Способ 3: Дополнительное меню

Представим себе ситуацию, что у нас огромный документ с большим количеством скрытых строчек, расположенных в разных местах. Использовать прошлые два способа – долго и нудно. Но можно воспользоваться хитростью и раскрыть абсолютно все скрытые строчки разом.

Выделите весь документ, зажав одновременно клавиши:

Ctrl + A

Перейдите на вкладку «Главная».

Находим кнопку «Формат» в подразделе «Ячейки».

Нажав по кнопке из выпадающего меню, выбираем «Высота строки…».

Теперь вводим значение:

15

Применяем параметр – «ОК».
Все что было скрыто по строкам, станет видимым.

Способ 4: Горячие клавиши

Сразу хочу предупредить, что на многих ресурсах указана небольшая неточность, из-за которой многие пользователи думают, что сочетание клавиш не работает. Прежде чем приступить, нам нужно, как и в 2-ом варианте полностью выделить нужные области. Теперь, чтобы отобразить скрытые строки в Excel, нам нужно одновременно зажать вспомогательные клавиши на клавиатуре:

Ctrl + Shift + 9

Четвёртый способ по сути ничем особо не отличается от предыдущих, просто мы используем немного другую функцию. Полностью выделите две строчки, между которыми и находятся скрытые ячейки. Переходим на «Главную».

Находим раздел «Ячейки», раскрываем «Формат».

Выбираем команду «Скрыть или отобразить» – «Отобразить строки».

Источник

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».

В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.

Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.

Разгруппировка

В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.

Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».

После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».

Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».

Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
Используйте разные способы для снятия «блокировки».
Снимите активную функцию «фильтр».
Попробуйте перезапустить приложение.

Как скрыть

Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.

Группировка:

Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
Жмите «ОК».

После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.

Метод перетягивания ячеек:

Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

Выделите нужные элементы в документе Excel.
Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.

Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Отличного Вам дня!

Источник

Download Article

Are there hidden rows in your Excel worksheet that you want to bring back into view? Unhiding rows is easy, and you can even unhide multiple rows at once. This wikiHow article will teach you one or more rows in Microsoft Excel on your PC or Mac.

1

Open the Excel document. Double-click the Excel document that you want to use to open it in Excel.
2

Find the hidden row. Look at the row numbers on the left side of the document as you scroll down; if you see a skip in numbers (e.g., row 23 is directly above row 25), the row in between the numbers is hidden (in 23 and 25 example, row 24 would be hidden). You should also see a double line between the two row numbers.^[1]

Advertisement
3
Right-click the space between the two row numbers. Doing so prompts a drop-down menu to appear.
- For example, if row 24 is hidden, you would right-click the space between 23 and 25.
- On a Mac, you can hold down Control while clicking this space to prompt the drop-down menu.
4
Click Unhide. It’s in the drop-down menu. Doing so will prompt the hidden row to appear.
- You can save your changes by pressing Ctrl+S (Windows) or ⌘ Command+S (Mac).
5
Unhide a range of rows. If you notice that several rows are missing, you can unhide all of the rows by doing the following:
- Hold down Ctrl (Windows) or ⌘ Command (Mac) while clicking the row number above the hidden rows and the row number below the hidden rows.
- Right-click one of the selected row numbers.
- Click Unhide in the drop-down menu.

1

Open the Excel document. Double-click the Excel document that you want to use to open it in Excel.
2
Click the «Select All» button. This triangular button is in the upper-left corner of the spreadsheet, just above the 1 row and just left of the A column heading. Doing so selects your entire Excel document.
- You can also click any cell in the document and then press Ctrl+A (Windows) or ⌘ Command+A (Mac) to select the whole document.
3
Click the Home tab. This tab is just below the green ribbon at the top of the Excel window.
- If you’re already on the Home tab, skip this step.
4

Click Format. This option is in the «Cells» section of the toolbar near the top-right of the Excel window. A drop-down menu will appear.
5

Select Hide & Unhide. You’ll find this option in the Format drop-down menu. Selecting it prompts a pop-out menu to appear.
6
Click Unhide Rows. It’s in the pop-out menu. Doing so immediately causes any hidden rows to appear in the spreadsheet.
- You can save your changes by pressing Ctrl+S (Windows) or ⌘ Command+S (Mac).

1

Understand when this method is necessary. One form of hiding rows involves the height of the row(s) in question to be so short that the row effectively disappears. You can reset the height of all spreadsheet rows to «14.4» (the default height) to address this.
2

Open the Excel document. Double-click the Excel document that you want to use to open it in Excel.
3
Click the «Select All» button. This triangular button is in the upper-left corner of the spreadsheet, just above the 1 row and just left of the A column heading. Doing so selects your entire Excel document.
- You can also click any cell in the document and then press Ctrl+A (Windows) or ⌘ Command+A (Mac) to select the whole document.
4
Click the Home tab. This tab is just below the green ribbon at the top of the Excel window.
- If you’re already on the Home tab, skip this step.
5

Click Format. This option is in the «Cells» section of the toolbar near the top-right of the Excel window. A drop-down menu will appear.
6

Click Row Height…. It’s in the drop-down menu. This will open a pop-up window with a blank text field in it.
7

Enter the default row height. Type 14.4 into the pop-up window’s text field.
8
Click OK. Doing so will apply your changes to all rows in the spreadsheet, thus unhiding any rows which were «hidden» via their height properties.
- You can save your changes by pressing Ctrl+S (Windows) or ⌘ Command+S (Mac).

Add New Question

Question

The top 7 rows of my Excel worksheet have disappeared. I’ve tried to «unhide» from the Format menu, but nothing happens. What do I do?

You’ll have to unlock the cells (via the format pop-up), then hide them all before unhiding them.
Question

I have the same problem — top 7 rows aren’t displaying. I tried to unlock but they weren’t locked and the spreadsheet isn’t protected. I can see the top 7 rows only in print preview.

Anuj_Kumar1

Community Answer

There is a possibility you did not hide the rows but reduced your rows’ height to minimum. Select all rows above and below of your 7 rows and increase rows height from format menu. It will re-adjust the height of rows and your rows will be visible.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open your spreadsheet in Microsoft Excel.
2. Select all data in the worksheet. A quick way to do this is to click the «»Select all»» button at the top-left corner of the worksheet.
3. Click the «»Home»» tab.
4. Click the «»Format»» button in the «»Cells»» section of the toolbar. A menu will expand.
5. Select «»Hide & Unhide»» on the menu.
6. Click «»Unhide rows»» to make all hidden rows visible.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 579,432 times.

Is this article up to date?

Источник

Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как отобразить одну или несколько скрытых строк в электронной таблице Microsoft Excel.

1

Откройте таблицу Excel. Дважды щелкните по нужному файлу Excel, чтобы открыть его в Excel.
2
Нажмите «Выбрать все». Эта треугольная кнопка находится в верхнем левом углу таблицы над строкой 1 и слева от заголовка столбца A. Будет выделено все содержимое таблицы.
- Также можно щелкнуть по любой ячейке в таблице, а затем нажать Ctrl+A (Windows) или ⌘ Command+A (Mac), чтобы выбрать все содержимое таблицы.
3
Нажмите на вкладку Главная. Она находится в верхней части окна Excel.
- Если вы уже находитесь на вкладке «Главная», пропустите этот шаг.
4

Щелкните по Формат. Эта опция находится в разделе «Ячейки» на панели инструментов. Раскроется меню.
5

Выберите Скрыть или отобразить. Эта опция расположена в меню «Формат». Появится всплывающее меню.
6
Нажмите Отобразить строки. Эта опция находится в меню. В таблице отобразятся все скрытые строки.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac).
Реклама

1

Откройте таблицу Excel. Дважды щелкните по нужному файлу Excel, чтобы открыть его в Excel.
2

Найдите скрытую строку. Посмотрите на номера строк в левой части таблицы; если какое-то число отсутствует (например, после строки 23 идет строка 25), строка скрыта (в нашем примере между строками 23 и 25 скрыта строка 24). Также между двумя номерами строк вы увидите двойную линию. ^[1]
3
Щелкните правой кнопкой мыши по пространству между двумя номерами строк. Раскроется меню.
- Например, если скрыта строка 24, щелкните правой кнопкой мыши между числами 23 и 25.
- На компьютере Mac нажмите Control и щелкните по пространству, чтобы открыть меню.
4
Нажмите Отобразить. Эта опция находится в меню. Это приведет к отображению скрытой строки.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac).
5
Отобразите ряд строк. Если вы заметили, что скрыто несколько строк, отобразите их, выполнив следующие действия:
- удерживайте Ctrl (Windows) или ⌘ Command (Mac) и нажмите на номер строки над скрытыми строками и на номер строки под скрытыми строками;
- щелкните правой кнопкой мыши по одному из выбранных номеров строк;
- в меню выберите «Отобразить».
Реклама

1

Уясните, когда применять этот метод. Скрыть строку можно, если уменьшить ее высоту. Чтобы отобразить такую строку, задайте значение «15» для высоты всех строк таблицы.
2

Откройте таблицу Excel. Дважды щелкните по нужному файлу Excel, чтобы открыть его в Excel.
3
Нажмите «Выбрать все». Эта треугольная кнопка находится в верхнем левом углу таблицы над строкой 1 и слева от заголовка столбца A. Будет выделено все содержимое таблицы.
- Также можно щелкнуть по любой ячейке в таблице, а затем нажать Ctrl+A (Windows) или ⌘ Command+A (Mac), чтобы выбрать все содержимое таблицы.
4
Нажмите на вкладку Главная. Она находится в верхней части окна Excel.
- Если вы уже находитесь на вкладке «Главная», пропустите этот шаг.
5

Щелкните по Формат. Эта опция находится в разделе «Ячейки» на панели инструментов. Раскроется меню.
6

Выберите Высота строки. Эта опция находится в меню. Откроется всплывающее окно с пустым текстовым полем.
7

Введите высоту строки. Введите 15 в текстовом поле всплывающего окна.
8
Щелкните по OK. Высота всех строк изменится, включая строк, которые были скрыты за счет уменьшения высоты.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac).
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 45 922 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник