Как найти скрытый документ в ворде

Q: Pictures not showing in Word, how to find hidden images in Word document?

«I have a four-page Word document with several images inserted. When I opened it this morning to see only white rectangles instead of pictures in the Word. Why are my pictures not showing up in the Word document? Are they hidden? How to show hidden images in a Word?»

Images or texts not showing in a Word document happens from time to time because they are hidden intentionally or unintentionally. This article shows you a detailed guide on how to show hidden images and texts in a Word document. What’s more, If you want to recover hidden Word documents and photos on Windows PC and laptop, you can use an ultimate EaseUS Data Recovery Wizard tool to help you make it effortlessly.  

How to Find Hidden Images/Pictures in Word 

When you can’t see a picture or image in a Word document, you can try the tips below to find hidden pictures or images.

Step 1: Open your Microsoft Office Word > «Word Options» in Word 2007. (Click «File» > «Options» in Word 2016/2013/2010.)

Step 2: Click «Advanced» on the left pane, uncheck «Show picture placeholders» under Show document content. Then you should be able to see your hidden images or pictures in Word document again.

How to hide images in a Word document? 

Sometimes you need to insert pictures in Word to supplement the text message. On the contrary, sometimes, when you just want to scroll and read text quickly, they can become an additional obstacle. In this case, you can hide pictures in your Word document with the «Show picture placeholders» feature. using the same steps above. 

How to View Hidden Text in Word Document

If you’ve hidden some text lines in a Word document, or some content was set to hide in Word, is it possible to show the hidden text content? How? You’ll find two options for showing hidden text in Word 2016/2013/2010/2007. (If you are using an older version of Word, please find more solutions from Microsoft Office support team or Google.)

Method 1. Show Hidden Text in Word 2016

The first way is to view the hidden text from Print settings.

Step 1. Open the Word document in Word 2016 in which you have hidden text.

Step 2. Go to «Print» settings and select «Page Setup». 

Step 3. Go to «Paper» settings, click «Print Options…».

Step 4. In Display, check «Print hidden text» and click «OK» to save changes.

By doing so, those hidden texts will only show up in the Print preview window. But still hidden in Word document. If you want to unhide text in Word 2016, follow the below tips.

Step 1. Press Ctrl + A to select all content in Word document.

Step 2. Right-click on content and select «Font…».

Step 3. Click the «Hidden» box twice, uncheck it and click «OK» to save changes. 

Now you can see all hidden content displaying in your Word document again.

Method 2. Display Hidden Text in Word 2013/2010/2007

Step 1. Click «File» > «Options» in Word 2013/2010. For Word 2007, click Office button > «Word Options».

Step 2. Click «Display» at the left pane. Check and uncheck the Hidden text box, leaving it empty.

Step 3. Click «OK» to save all changes. 

How to Recover Hidden Word Document/Photos in Windows 10/8/7 

In this part, we’ll provide you with two reliable methods for recover hidden Word documents in Windows computer or external storage devices. Let’s see how to do it now.

Method 1. Unhide a Word Document in File Explorer 

For Windows 10/8/8.1 users:

Step 1. Type file explorer in the Search box and select «File Explorer».

Step 2. Select «View» > «Options» > «Change folder and search options».

Step 3. In «Folder Options», select «Show hidden files, folders, and drives» under Hidden files and folders. Also, uncheck Hide extensions for known file types. Click «Apply» to save all changes.

For Windows 7 users:

Step 1. Open Windows Explorer by clicking «Start» > «Computer».

Step 2. Click «Tools» > «Folder Options» > «View».

Step 3. Under the View tab, select «Show hidden files, folders, and drives» below Hidden Files and Folders. Uncheck Hidden extensions for known file types and apply the changes. By doing so, you see all file extensions, and it will help you quickly locate the hidden Word documents or pictures. 

Method 2. Recover Hidden Word Documents and Photos with Data Recovery Software 

If you can’t view hidden Word documents, pictures, audios, videos, or other files in File Explorer, there is still a great chance to restore hidden files by using professional file recovery software — EaseUS Data Recovery Wizard. This competent and user-friendly data recovery program allows you to fully scan computer or storage devices, finding all existing, lost, formatted, and hidden files with two scanning modes — Quick Scan and Deep Scan.

In addition to restoring normally deleted files, EaseUS file recovery software also enables you to Undelete files Windows 10 in HDD, SSD, USB flash drive, SD card, pen drive, external hard drive, etc. Download and install it on your PC, then follow the guidelines below to restore your hidden Word document or pictures within three steps. 

Step 1. Select the virus infected drive to scan

Run EaseUS virus file recovery software on your Windows PC. Select the disk attacked by the virus to scan for lost or hidden files. Note that:

• If it’s an HDD where files were hidden or deleted by virus, it’s better to install the software on a different volume or an external USB drive to avoid data overwriting.
• If the infected device is an external hard drive, flash drive or memory card, it doesn’t matter to install the software on the local drive of the computer.

Step 2. Check all scanned results

EaseUS Data Recovery Wizard will immediately start a scan process to find your deleted or hidden files on the virus infected hard drive. To quickly locate the wanted files, you can use the Filter or type grouping feature to display only the pictures, videos, documents, emails, etc.

Step 3. Preview and recover deleted/hidden files

When the process finishes, you can preview the scanned files. Select the files you want and click the «Recover» button. You should save restored files to another secure location on your computer or storage device, not where they were lost.

Рассмотрим в статье, что такое скрытый текст в Ворде и как с ним работать. На практике скроем в документе текст и его найдем.

Скрытый текст в Ворде, где он используется, что можно в него прятать

Здравствуйте, друзья! Скрытый текст в Ворде – это невидимые слова, которые были ранее написаны в текстовом редакторе. Скрытые тексты используются при редактировании документа Word. Например, нужно скрыть один абзац в тексте, чтобы вставить рядом с ним диаграмму или таблицу.

Таким образом не нарушиться форматирование в тексте. После чего, скрытый текст можно снова восстановить. В скрытый текст вы можете прятать различные символы, ссылки, таблицы, диаграммы, какие-нибудь сообщения и так далее.

О том, как сделать скрытый текст в документ Ворд, будет рассказано дальше в статье. Мы разберем, как находить скрытые тексты и их печатать.

к оглавлению ↑

Как скрыть текст в Ворде

Сделать текст скрытым в документе Word очень просто. Для этого откройте его на компьютере и напишите в нем произвольный текст. Далее выделите его клавишами CTRL+A и нажмите вверху программы Word на стрелочку, которая расположена рядом со словом «Шрифт» в панели управлении (Скрин 1).

Далее в открытом окне Ворда, поставьте галочку, перед функцией «Скрытый» и нажмите кнопку «OK», чтобы ваш текст скрылся.

Можно использовать еще один похожий способ скрытия текста, через меню компьютерной мыши. Выделяем так же текст, далее, нажимаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Шрифт» (Скрин 2).

В открытом окне проставляете такие же параметры, о которых мы говорили выше и нажимаете «OK», чтобы сохранились изменения в документе Word.

к оглавлению ↑

Как найти скрытый текст в Ворде

Вы скрыли текст в Ворде и его нужно найти? Это не проблема. Для поиска скрытого текста воспользуемся двумя способами:

• с помощью функции инспектора документов;
• через параметры Word.

Итак, рассмотрим первый вариант поиска скрытого текста в Ворде – через функцию «Инспектор документов». Нажмите в левом верхнем углу вашего документа на логотип Майкрософт и выберите из меню разделы – «Подготовить» и «Инспектор документов» (Скрин 3).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Проверить», чтобы он нашел скрытые тексты в Ворде. Далее закройте документ, либо  нажмите «Удалить все», чтобы удалить скрытый текст. Ведь инспектор документов их не отобразит.

А второй вариант поиска скрытого текста – это параметры Ворда  (Скрин 4).

Нажмите вверху на значок Майкрософта и кликните по кнопке «Параметры Word» (Скрин 5).

Далее в разделе «Экран» нужно установить галочку перед словом «Скрытый текст» и нажать кнопку «OK». Тогда вы сможете найти в документе Ворда текст, который скрыли.

к оглавлению ↑

Скрытый текст в Ворде, как его отобразить

Скрытый текст в Ворде можно отобразить с помощью функции – «Отобразить все знаки» (Скрин 6).

Нажмите на нее в панели управлении Ворда «Абзац» и текст появится. После нажатия этой функции отобразиться не только текст, появятся различные символы и пробелы, которые можно найти и удалить.

к оглавлению ↑

Как печатать скрытый текст в Ворде

Как правило, скрытый текст в документе Word не распечатывается, если не сделать изменение настроек текстового редактора. Для этого мы нажимаем левой кнопкой мыши в левом верхнем углу документа и выбираем «Параметры Word».

В открытых параметрах нажимаем снова на «Экран» далее, устанавливаем параметр «Печать скрытого текста» и нажимаем кнопку «OK» (Скрин 7).

Затем вы сможете распечатывать скрытый текст на бумагу формата A4.

к оглавлению ↑

Заключение

Итак, мы выяснили, что такое скрытый текст в Ворде, где его используют и как с ним работать. Действительно, это полезный инструмент в Word, когда на время нужно скрыть какую-то информацию. Если она понадобится, ее вы сможете снова восстановить, по той инструкции, которую мы сегодня рассмотрели.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Эти статьи помогут вам в работе с текстовым редактором Word:

(Как написать формулы в Ворде, как создавать списки в Ворде, как вставлять видеоролики в Ворд).

Просмотров: 2062

Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.

• Использование скрытого текста в Word;
• Как скрыть текст в Ворде;
• Как найти скрытый текст в документе;
• Как отобразить скрытый текст;
• Печать скрытого текста.

Использование скрытого текста в Word

Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.

В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.

В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.

Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.

Как скрыть текст в Ворде

Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.

Вставить скрытый текст можно следующим образом:

• выделить отрывок текста для применения данной функции;
• для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
• в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
• подтвердить действие кнопкой «ОК».

Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.

Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.

Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».

Как найти скрытый текст в документе

Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.

1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.

2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.

Данная функция предусмотрена для удаления персональных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру другими пользователями перед размещением документа в общем доступе или пересылкой.

Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:

• выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
• нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
• поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
• нажать «Проверить».

После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».

После этого скрытый текст будет отображен.

Как отобразить скрытый текст

Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.

Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).

Алгоритм отображения скрытого текста через меню:

• раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
• выбрать «Экран» в списке слева;
• в окне справа в блоке «Всегда показывать…», поставить галку слева строки «скрытый текст»;
• подтвердить свое намерение кнопкой ОК.

Печать скрытого текста

Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.

Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:

Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.

В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.