Как найти союзников на работе

• Попасть в новый офис может быть пугающим и волнующим делом, но заведение новых друзей – это самый быстрый способ начать получать удовольствие от вашей работы.
• Рассказывать о себе и участвовать в небольших разговорах – прекрасный способ завести новых друзей.
• Постарайтесь не обедать в одиночку за собственным столом, а вместо этого предпочтите отправиться на обед с вашим коллективом.
• Сохраняйте контроль и следите за языком своего тела.

Начало работы на новом месте может быть довольно сложным: вы определяете новые приоритеты, привыкаете к новому рабочему процессу, новому начальнику и его ожиданиям. Не говоря уже о том, что вам предстоит познакомиться и подружиться с целым коллективом новых сотрудников.

Очень важно иметь друзей на работе, поэтому люди стараются наладить контакт с новыми знакомыми. Но как же этого добиться, если помимо знакомств ждёт так много новых задач и вызовов?

Чтобы упростить переход на новое место, мы собрали 15 советов, которые помогут вам правильно наладить первый контакт с новыми коллегами без особых усилий.

Да, это действительно легко.

1. Представьтесь и заведите небольшой разговор

Сперва убедитесь, что вы представились каждому человеку, которого встретили – воспользуйтесь временем во время совместной готовки на кухне, ожиданием перед собранием или паузой во время подъема на лифте. Спросите у них, из какой они команды, какую часть работы на компанию больше всего любят, что они планируют на выходные – да что угодно!

2. Изучите имена людей

Как сказал Дейл Карнеги, автор книги «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей»: «Имя человека – это самый любимый и важный для него звук на любом языке». Выучите имена своих коллег, используйте их во время разговора, и вы оставите более позитивное впечатление с самого начала.

3. Обедайте вдали от своего стола

Это лёгкий способ встретиться и поговорить с людьми вне вашей команды, а заодно и хороший способ провести настоящий перерыв (который скажется хорошо на вашем настроении и продуктивности).

4. Выпейте по чашечке кофе

Предложите своему коллеге сходить выпить по чашечке кофе, когда вы оба будете свободны (и заплатите за напиток своего коллеги). Кроме дружеского жеста, это лёгкий способ узнать своих коллег. Человек, вероятнее всего, в будущем пригласит вас сам, если ему тоже всё понравится.

5. Предложите выпить (или сходить поужинать) после работы

Спросите небольшую группу (если вы не уверены, кого именно, то начните со своей команды), не хотят ли они пропустить пару бокальчиков или вкусно поесть возле офиса после работы. Внерабочая обстановка откроет разговоры для жизненных вопросов, что позволит перейти вам на более высокий уровень отношений.

6. Украсьте свой стол

Добавьте немного личного стиля в своё рабочее пространство! Разложите фотографии или личные безделушки, чтобы помочь другим людям понять, что вы из себя представляете. Это может стать хорошим заделом для будущих разговоров.

7. Присоединитесь к корпоративному клубу по интересам

Если вам повезло работать в компании с внерабочими группами, вроде команды по футболу или клуба киноманов, то обязательно присоединитесь к какому-нибудь клубу по своему интересу. Если же таковых нет, то какой-нибудь книжный клуб можно запросто организовать самостоятельно. Просто найдите парочку других людей, любящих читать, выберите книгу и назначьте время и место, когда вы в следующий раз соберетесь, чтобы её обсудить.

8. Принесите еду

Все мы знаем, что еда сближает людей. Сотрудники оценят этот жест (особенно если у них самих не оказалось с собой еды), и это даст вам возможность получить расположение ваших коллег. Кроме этого, вы можете заработать пару бонусных очков, если принесете домашнюю еду, а коллеги спросят у вас рецепт.

9. Создайте чат

Если вы узнали, что вы с коллегами разделяете какое-то увлечение, то можно создать чат, где все могли бы обсудить интересующую их тему. Это может быть чат буквально о чём душе угодно – спорт, телевизионные шоу и сериалы, рецепты и так далее.

10. Работайте вдали от своего стола

Если вы можете делать свою работу где угодно в офисе, то обязательно попробуйте поработать в местах, где собираются ваши коллеги. Это поможет вам познакомиться с новыми людьми, которые сидят далеко от вас.

11. Будьте позитивны

Если вы не жалуетесь на свою работу и не попадаете в офисные драмы, то люди буквально будут собираться рядом с вами, чтобы вы поделились своей позитивной аурой.

12. Предложите помощь

Даже если это находится за пределами вашего рабочего контракта, предложите своим коллегам руку помощи, прежде чем они сами об этом попросят. Это даст вам шанс поработать и встретиться с новыми людьми, а они оценят ваше умение работать в команде.

13. Здоровайтесь с людьми

Говорить «привет» и «спокойной ночи» своим коллегам каждый день – это простейший способ показать своё дружелюбие. Когда вы проходите по коридору и встречаете людей, не стоит опускать свою голову – улыбнитесь или поздоровайтесь, а если вы до этого не были знакомы, то обязательно представьтесь.

14. Следите за языком своего тела

Скрещивать свои руки, писать что-то по телефону или ходить с наушниками – верные способы показать остальным, что вы закрыты и недоступны. Чем более приветственно вы выглядите, тем чаще люди будут обращаться к вам.

15. Будьте собой

Последнее по счету, но не по важности – будьте собой. Нет никакого смысла заводить друзей, которые не будут знать, какой вы на самом деле. Вам не нужно делиться всем самым сокровенными, но не бойтесь обсуждать свою жизнь и свои интересы за пределами работы: самая крепкая дружба всегда начинается с честности.

Чувствовать себя новеньким в незнакомом коллективе – напряженно для большинство из нас, но я могу вас уверить, что по итогу все вложения в дружбу с коллегами окупятся с лихвой. Учитывая то, сколько часов мы проводим в офисе ежедневно, хорошая дружба может сделать плохую работу хорошей, а хорошую – еще лучше.

Поэтому если вы сейчас находитесь на новой позиции, обязательно попробуйте следовать этим советам. Вскоре вы и сами заметите, что можете назвать своих новых коллег своими друзьями.

Jimmy Okuszka, The Muse, перевод: Артемий Кайдаш

Picture this: You’re in a meeting with your boss and other high-level executives championing an idea that could dramatically reduce costs for your organization in the long run. However, it requires some up-front investment and that has some executives on the fence, but suddenly, one of the participants with whom you’ve developed a friendly relationship speaks up to support your idea. After the endorsement, everyone else jumps on board and you get the go-ahead to move forward.

Cultivating allies at work can be invaluable. These employees are in your corner and will work to support your ideas, share knowledge, influence others on your behalf and offer protection, friendship and advice. A network of positive, supportive allies can help you achieve your goals and advance your career by helping win key projects and make strong connections.

How to Find Allies

Building business relationships takes time, because they must be built on a foundation of mutual trust and respect. Be prepared to commit yourself and be patient to the establishment process.

1. Become an Ally to Others Before you start seeking help from others, offer help yourself. Giving of your time, advice, and energy generates a feeling of goodwill amongst your colleagues and makes people were willing to help you in the future.

Keep in mind that allies can help in very subtle or very obvious ways. You could stay late to help a colleague finish a project, commiserate with someone who had a rough day, mentor a new recruit, or be a sounding board for new ideas. The more you give of yourself, the more help you’ll find available when you need it.

2. Brainstorm Possible Allies Potential allies can come from all levels in the workforce and assist you in a range of ways. For instance, your boss’s executive assistant could tip you off to the boss’s mood when you need to ask a favor. An ally at a local media station could make sure your press release gets in the hands of the right people. Or, a valuable client could provide referrals for your organization’s product or service.

Make a list of professionals inside and outside your organization who might be useful allies, and be sure to include:

• Colleagues
• Your boss
• Senior management
• Support staff
• Trade group professionals
• Vendors or suppliers
• Media professionals
• Clients or customers
• Family members and friends
• Government officials
• Mentors

Use tools and social media marketing sites such as Facebook (NYSE:FB), LinkedIn, and Twitter to seek potential allies. To help narrow the list, look for people who share your interests, values and goals. But be sure to cast your net wide enough to get a diverse group of allies.

3. Cultivate Relationships Once you’ve identified potential allies, build new relationships and cultivate existing ones. Volunteer your help when an opportunity presents itself and treat everyone you encounter with respect. Don’t gossip or spread sensitive information — not only does this damage trust, but it could turn a potential ally into someone who mistrusts you.

Also make a point to do no less than what you say you with efficiency and high quality.   And always express gratitude for the help you receive, this will help to develop your workplace communication skills as well.

Having a network of allies can help your work go smoothly or vault you to the top. However, it’s important to always remember that an alliance should be mutually beneficial. Never assume or take for granted that an ally will always be in your corner; they have responsibilities and commitments of their own to consider. But the more you cultivate these relationships, the more often one or more of your allies will have your back.

If you have a network of allies at work, how did you find them? How have you built and nurtured these relationships?

Heather Levin is a contributor for Money Crashers, where she writes about topics including small business, green technology, careers, and economic policy.

Дружба на работе гораздо полезнее и важнее, чем может показаться на первый взгляд.

Исследования показывают, что группы коллег-друзей принимают гораздо более удачные решения, чем те, кто находится в более или менее «нейтральных» отношениях. Кроме того, дружба способствует вовлеченности и удовлетворенности работой (не говоря уже о том, что это просто приятно — работать с друзьями). Заводить друзей не всегда легко, особенно взрослым людям, но при желании это можно сделать. И психолог Рон Фридман в своей книге The Best Place To Work дает полезные советы на эту тему.

Фото: Shutterstock

Как объясняет Фридман, в большинстве случаев люди уже обладают почти всеми необходимыми «ингредиентами» для дружбы на работе (более или менее близкое знакомство, регулярный личный контакт и определенные сходства), нужен обычно только один — поделиться какими-то секретами. По утверждению многих исследователей, для дружбы недостаточно просто разговаривать — нужно поделиться с собеседником какой-то личной информацией. И с ростом «уровня отношений» должен расти и уровень самораскрытия. Когда ученые из Университета штата Вашингтон расспрашивали участников исследования о том, как те подружились с коллегами, они пришли к выводу о важности самораскрытия.

Но иногда в рабочей атмосфере обмен эмоциональной, личной информацией может показаться неуместным. Издание Business Insider проанализировало книгу Фридмана, а также работу

Friendships Don’t Just Happen

автора психотренингов Шасты Нельсон, и собрало рекомендации, как делать это правильно.

1. Начинайте с позитива. Фридман рекомендует создать совместные позитивные переживания, прежде чем начинать делиться личной информацией. Ваши первые несколько бесед с коллегой имеют большое значение, поэтому психолог рекомендует не заострять внимание на личных слабостях, а демонстрировать собеседнику тепло и собственную компетентность (как специалиста).

2. Не форсируйте события. Самораскрытие, отмечает Фридман, не то, что надо торопить. Шаста Нельсон советует начинать с малого и постепенно двигаться к все более и более личной информации, становясь в процессе увереннее.

3. Старайтесь сделать большую часть взаимодействий приятными. На каждую негативную дискуссию должно приходиться пять позитивных, считает Шаста Нельсон. Жалобы, жесткость и рабочий стресс надо очень обильно «разбавлять» хорошими вещами.

4. Ищите сходства. Сходства Фридман называет основным строительным материалом дружбы. Он предлагает завязывать разговор о том, что у вас с коллегами общего: возможно, вы болеете за один и тот же футбольный клуб, любите одни и те же сериалы или у вас дети примерно одного возраста.

5. Выполняйте совместные задания. Работайте над совместными проектами, для успеха которых вам необходимо будет тесное взаимодействие с коллегой. Рон Фридман считает, что легче общаться с людьми, когда становится ясно, что вы «на одной стороне» и не сможете выполнить работ в одиночку.

6. Говорите на не связанные с работой темы. Чем больше люди разговаривают о вещах, не связанных с работой, тем больше вероятность, что они подружатся, пишет Фридман. Говорите не о руководителях и дедлайнах, а о семье, прошедших выходных или хобби.

7. Встречайтесь вне работы. Нельсон рекомендует перенести максимум очень личного общения на нерабочее время. Она советует считать рабочее время таким, когда из вашей дружбы может извлечь пользу весь офис. Шаста Нельсон считает, что тем, кто дружит, необходимо не отделяться от остальной команды, а наоборот — включаться в нее, быть дружелюбными не только друг с другом, но и со всеми остальными.

8. Оценивайте отношения вместе. Обсуждайте ваши дружеские отношения — обязательно говорите о границах, которые важны для вас на работе, говорит Шаста Нельсон. Она советует задавать вопросы вроде «Беспокоит ли тебя что-то, связанное с дружбой на работе?», «Что мы можем сделать, чтобы снизить беспокойство?».

В поисках союзников: как вести себя с трудными коллегами