Спецификация в 1С 8.3 Бухгалтерия — инструмент, который существенно облегчает операции по оформлению производства продукции. Она представляет собой перечень материалов, из которых производится тот или иной продукт.
В статье разберем, как сделать спецификацию в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Содержание
- Спецификация в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
- Создание спецификации из карточки номенклатуры
- Создание спецификации из раздела «Справочники»
Спецификация в 1С 8.3 — где находится? Есть несколько способов ее создания, рассмотрим их по порядку.
Создание спецификации из карточки номенклатуры
Спецификацию удобно создать из карточки номенклатуры, для производства которой она будет использоваться: раздел Справочники — Номенклатура.
Вариант 1. Если ни одной спецификации на продукт еще не создано, перейдите по ссылке Материалы — Заполнить и одним из способов заполните список требуемых материалов и их количество на указанный объем продукции.
Загрузка спецификации продукции из файла Excel
По кнопке Ок эта спецификация сохранится в качестве основной (по умолчанию будет указываться во всех документах).
Вариант 2. Для создания более одной спецификации перейдите по ссылке Спецификации в карточке продукции.
Здесь можно создать любое количество спецификаций в продукции, а также изменить спецификацию, используемую в качестве основной. Для удобства пронумеруйте спецификации либо дайте различные названия.
Создание спецификации из раздела «Справочники»
Вариант 3. Из раздела Справочники — Спецификации открывается полный перечень спецификаций, созданных в базе, без разделения по номенклатуре.
Здесь аналогично можно создать спецификацию, но продукцию, к которой она создается укажите в поле Номенклатура.
Если в разделе Справочники нет справочника Спецификации, настройте его видимость.
Когда спецификации созданы, можно использовать такие механизмы программы, как:
- списание материалов при выпуске продукции;
- выпуск продукции по данным продаж;
- калькуляция расходов на производство в Счете покупателю.
См. также:
- Определение спецификации по списанию материалов для выпуска продукции
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
При заведении новой номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8, у пользователей часто возникает вопрос «Что такое спецификация номенклатуры?» Особенно часто этот вопрос появляется на начальном этапе изучения программы 1С Бухгалтерия, как версии 8.3, так и более ранних. В этой небольшой статье я кратко отвечу на возникающие на курсах 1С вопросы по поводу спецификаций номенклатуры.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
С точки зрения устройства 1С Бухгалтерии, спецификация номенклатуры — это самостоятельный справочник. Однако каждый элемент справочника «Спецификации номенклатуры» обязательно должен принадлежать элементу справочника «Номенклатура». Иначе быть не может, поскольку спецификация номенклатуры предназначена для хранения данных, которые сами по себе (без номенклатуры) смысла не несут. Сейчас объясню, что это за данные и для чего они нужны.
Так что такое спецификация номенклатуры в 1С Бухгалтерии?
Понятие спецификации часто вводит в заблуждение неопытных пользователей, а, между тем, всё довольно просто. Спецификации номенклатуры используются для ускорения ввода документов производства и комплектации. Каким образом это работает, я позже покажу на примере разукомплектации номенклатуры.
Если говорить просто, то спецификация показывает, из чего производится данная номенклатура (для выпуска из производства). В случае с комплектацией, спецификация номенклатуры описывает, из чего комплектуется данная номенклатура, либо наоборот — на какие части её можно разобрать.
Из сказанного ясно, что спецификация нужна вовсе не для любой номенклатуры. Её имеет смысл указывать для серийно производимой продукции, а также для номенклатуры, регулярно комплектуемой из одних и тех же частей (или разбираемой на одни и те же части). Для прочей номенклатуры никаких спецификаций не требуется.
Стоит отметить, что задание спецификации вовсе не является обязательным. Это операция, которая поможет в дальнейшем сэкономить время на вводе документов. Но можно обойтись и без этого.
Пример. Допустим, фирма производит диваны. Производство серийное. В таком случае регулярно требуется списывать в производство материалы, исходя из объёмов выпущенной продукции. К примеру, произвели 10 диванов. Поскольку продукция серийная, то совершенно точно известно, из чего состоит каждый диван.
Именно поэтому проще один раз составить на номенклатуру «Диван» спецификацию, в которой указать, сколько и чего идёт на производство одной единицы (дивана). В таком случае, при составлении документа «Отчёт производства за смену» наряду с самой номенклатурой можно указать её спецификацию, что позволит 1С Бухгалтерии автоматически рассчитать количество материалов, которое нужно списать в производство для выпуска указанного в документе количества продукции.
Если производится один диван, но в разных вариантах (например, с обивкой разного цвета), то можно указать несколько спецификаций для данной продукции и назвать их соответственно («зелёный диван», «красный диван» и так далее). Для одной номенклатуры можно указать сколько угодно спецификаций.
Если речь идёт о комплектации или разукомплектации, то принцип использования спецификаций тот же самый. Для иллюстрации рассмотрю простой пример разукомплектации номенклатуры, поступившей от поставщика.
Научиться вести бухгалтерию в 1С без посторонней помощи Вы можете при помощи нашего спецкурса. Видеокурс включает в себя 240 уроков (42 часа) и рассматривает как особенности устройства 1С:Бухгалтерии 8.3, так и ведение учёта (и отчётность) на примере практической задачи.
Пример применения спецификации номенклатуры
Ниже на рисунке приведена карточка номенклатуры «Компонент смеси Глицерин», применяемой при производстве жидкости для заправки электронных сигарет. Обратите внимание на то, что единица измерения «штука», то есть материал поступает в банках.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
В производстве же этот компонент используется в граммах. Поэтому требуется сделать разукомплектацию и превратить банки в граммы. Поскольку совершенно точно известно, сколько в банке граммов, то проще один раз составить спецификацию для «разбираемой» номенклатуры, чем каждый раз вручную указывать, сколько граммов получится из Х банок. Чтобы открыть список спецификаций для номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8.3, нужно перейти по ссылке слева (подчёркнуто на предыдущем рисунке).
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Спецификация в данном случае одна. Название произвольное — оно просто должно давать пользователю понять, что это такое и для чего нужно. А вот, собственно, и сама спецификация.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как видите, в спецификации указано, что получается из одной единицы «разбираемой» номенклатуры (банки с глицерином). А вот и пример применения созданной спецификации номенклатуры при разукомплектации.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
На картинке открыто меню, в котором присутствует пункт «Заполнить по спецификации». Это позволяет автоматически заполнить табличную часть документа на основе указанной спецификации и количества исходных комплектов (банок).
Подведём итоги
Создавайте спецификации номенклатуры для экономии времени при заполнении документов серийного производства и комплектации. Вы можете создать столько спецификаций для одной номенклатуры, сколько вам нужно.
Работа со спецификациями номенклатуры в 1С Бухгалтерии, изучение особенностей применения спецификаций в разных случаях рассматривается в онлайн курсе 1С. С особенностями и преимуществами онлайн занятий вы можете ознакомиться здесь (+ видео).
Уникальная метка публикации: BFE05DAC-2E0A-B727-1ADD-E5C6A3ADEAE2
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/chto-takoe-specifikaciya-nomenklatury/
Внешняя печатная форма «Приложение к договору — Спецификация» разработана для конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0. К сожалению, в стандартном функционале 1С Бухгалтерия 3.0, возможность распечатать приложение к договору в виде спецификации отсутствует. Данная разработка является внешней подключаемой печатной формой для Счета на оплату. Печатную форму для самого договора контрагента, можно найти по ссылке.
Также данная внешняя печатная форма приложения к договору, позволяет сразу выводить на печать Подпись руководителя и Печать организации. Что очень удобно для дальнейшего сохранения приложения в электронном виде и отправки по электронной почте. Подпись и печать в виде картинок предварительно загружаются в справочник организаций, стандартным способом.
Описание внешней печатной формы «Приложение к договору — Спецификация»
Печатная форма выглядит следующим образом:
Внешний вид спецификации
upd. Добавлена возможность выводить в строке товара его «Спецификацию номенклатуры» с количеством. (В архиве с обработкой отдельный файл «Спецификация с расшифровкой.epf».)
На рисунке выделены те места, в которые подставляются какие-либо параметры. Рассмотрим подробнее, откуда подставляются параметры:
- Номер договора и дата договора — из договора указанного в счете;
- Город — из адреса организации;
- Дата — Текущая дата;
- Полное и краткое наименование организации — из карточки организации;
- Должность, ФИО и основание действий представителя организации — из раздела «подписи» в договоре;
- Полное и краткое наименование контрагента — из карточки контрагента;
- Должность, ФИО и основание действий представителя контрагента — из раздела «подписи» в договоре;
- Табличная часть «Товары» — из документа «Счет на оплату»;
- Реквизиты организации в подвале, а также картинки подпись и печать — из карточки Организации;
- Реквизиты контрагента в подвале — из карточки контрагента;
Текст спецификации вы можете отредактировать, открыв обработку в конфигураторе (Как поменять текст во внешней печатной форме). После формирования печатную форму можно сохранять в таких форматах как pdf, doc, xls и других популярных форматах.
Для того чтобы подключить форму нужно зайти в 1С Бухгалтерия предприятия в меню Администрирование/Печатные формы, отчеты и обработки/Дополнительные отчеты о обработки. И нажав кнопку «Добавить из файла» выбрать скачанный файл внешней печатной формы с расширением «.epf». После чего печатная форма приложения к договору автоматически зарегистрируется.
Подключение внешней печатной формы
А в документе счет на оплату появится дополнительный пункт меню «Приложение к договору поставки», по нажатию на который будет формироваться печатная форма Спецификации.
Новый пункт меню Приложение к договору поставки
Вы можете скачать эту внешнюю печатную форму, нажав на кнопку «Скачать».
[stextbox id=’alert’]На создание этой разработки затрачено 3 часа работы программиста. (При заказе она обошлась бы вам в 3000 руб.). [/stextbox]
Стоимость обработки: 499 р. (Возможна небольшая доработка под ваши нужды, бесплатно!)
- Оплату можно совершить с любой карты VISA или MasterCard а также системы Яндекс.Деньги.
- Понадобится ввести ваш e-mail для отправки вам чека.
- Нажав кнопку «Вернуться на сайт» после оплаты, вы получите ссылку на скачивание.
Скачано: 17, размер: 22
Спецификация БП 3.0
Спецификации – это норма расхода материалов на единицу конкретной продукции. Указывается в карточке номенклатуры (Справочники – Номенклатура – карточка номенклатуры – Спецификация – Создать). Для номенклатуры может быть создано несколько спецификаций.
Для создания спецификации необходимо знать точную норму расхода материалов на изготовление единицы продукции. Заполнить спецификацию можно кнопкой Добавить (единичное добавление материалов из справочника Номенклатура), кнопкой Подбор (массовое добавление позиций в табличную часть Спецификации), а также с релиза 3.0.97 имеется возможность по кнопке Загрузить из файла загрузить спецификацию из табличного документа. При загрузке можно сопоставлять номенклатуру по наименованию или по артикулу.
После выбора документа загрузки номенклатура из него попадет в табличную часть, где можно указать значения столбцов, если они не определились автоматически.
Если присутствуют лишние колонки, как в данном примере колонка с единицами измерения, то выделите колонку и нажмите кнопку Удалить колонку.
Красным будет выделена номенклатура, которую автоматически не удалось сопоставить по наименованию или по артикулу. Щелкнув на номенклатуру, необходимо руками выбрать аналог в справочнике Номенклатура. Если позиция будет найдена в базе, то шрифт будет синий.
После проверки данных в таблице нажмите Загрузить.
Спецификация может понадобиться для заполнения материалом для производства продукции (документы Списание материалов, Выпуск продукции, Счет покупателю)
(Рейтинг:
0 ,
Голосов: 0 )
Материалы по теме
Отчет производства за смену с спецификацией номенклатуры 1C:Бухгалтерия 8.
В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 как и в редакции 8.2 есть возможность заполнения документа Отчет производства за смену с возможностью автоматического заполнения Спецификации номенклатуры по производимым позициям номенклатуры.
Первоначально нам потребуется заполнить Спецификацию номенклатуры в справочнике Номенклатуры. Для этого переходим в раздел Справочники и переходим в справочник Номенклатуры.
В справочнике номенклатуры нажимаем Создать. Мы будем создавать новую Номенклатуру в группе Продукция, для данной группы уже настроены Счета учета номенклатуры.
Мы создаем Номенклатуру Стеллаж Металлический, заполняем все пункты. Наименование, Входи в группу, Вид номенклатуры и переходим в Ещё… и там выбираем Спецификации.
На кнопку Создать мы создаем новую спецификацию для нашей позиции Номенклатуры.
Через кнопку Добавить или Подбор мы заполняем список Номенклатуры из которых состоит наше изделие. И заполняем нужное количество материалов для создание нашей позиции номенклатуры. А так же можно задать количество производимой номенклатуры за раз.
Спецификация изделия готова. Можно закрыть окна и перейти к производству готовой продукции. Заходим в Производство и выбираем Отчет производства за смену.
Создаем новый отчет производства за смену, в документе указываем Организацию, Склад, Счет затрат, Подразделение затрат и переходим в табличную часть документа для заполнения. В табличной части как раз выбираем наше изделие.
Количество — количество производимых изделий
Плановая цена — плановая цена может задаваться как сумму материалов на создание изделия или как реализационная стоимость. Данная цена помогает отследить увеличение или уменьшение издержек производства по сравнению с другими отчетами. Мы будем использовать для этого сумму материалов на производство 1го изделия.
Счет учета — это счет учета Готовой продукции, в нашем случае это 43 Готовая продукция.
Номенклатурная группа — ваша номенклатурная группа изделия
Спецификация — в этом пункте выбираем спецификацию нашего изделия.
Если нам требуется задать издержки рабочей силы на производство продукции, то переходим в раздел услуги.
В разделе услуги заполняем Наш стеллаж.
Что бы задействовать счет 40, нам потребуется немного изменить Учетную политику предприятия. Заходим в учетную политику. И выбираем Учитывать отклонения от плановой себестоимости.
Теперь вернемся в заполнение документа. На закладке Материалы мы нажимаем клавишу Заполнить и табличная часть документа заполнится из нашей Спецификации Номенклатуры.
При непрерывном производстве продукции типовых изделий заполнение Спецификации номенклатуры поможет вам избежать рутинной работы по созданию документа Отчет производства за смену в программе 1С:Бухгалтерия 8.3
Как видно из карточки счета 43, мы произвели 3 Металлических Стеллажа с плановой стоимостью выпуска продукции 3588 руб. И эти стеллажи поступили на наш Основной склад.