Как найти списки эвакуированных

Как искать

1. Поиск информации

Внимание!

Необходимо учитывать, что существуют некоторые особенности при поиске информации на сайте (см. пункт 2 «Особенности поиска»).

К сожалению, полнота сведений, указанных в записях, разная: от ФИО и года рождения в одном случае до достаточно полной информации о человеке, составе семьи, обстоятельствах эвакуации – в других. Это связанно как с особенностями документирования эвакуации, так и составом сохранившихся документов (см. раздел «Источники информации»).

Следует принять во внимание, что возможно интересующая Вас информация может быть еще не загружена в базу данных. Работа по обработке и загрузке информации продолжается.

Поиск эвакуированных граждан на сайте осуществляется с помощью формы поиска. Существует простая и расширенная форма поиска.

Рекомендуется начать с простой формы поиска.

1.1 Простая форма поиска

Простая форма поиска располагается на главной странице и состоит из трех полей (Рис. 1):

• Фамилия Имя Отчество
• Год рождения
• Год эвакуации

В каждом поле есть полупрозрачные подсказки-примеры. При щелчке мыши на поле появляется строка для ввода.

Чтобы начать поиск, введите в поисковые поля требуемые данные и нажмите клавишу «Enter», или щелкните мышью на кнопку «Искать».

1.2 Расширенная форма поиска

Расширенная форма поиска доступна после нажатия на кнопку «Искать» на простой форме поиска (Рис. 1, Рис. 2).

Поля «Фамилия Имя Отчество», «Год рождения» и «Год эвакуации» заполняются автоматически из полей простого поиска, если те были заполнены при нажатии на кнопку «Искать».

Форма расширенного поиска состоит из следующих полей:

• Фамилия Имя Отчество
• Дата рождения
• Дата эвакуации
• Место эвакуации
• Адрес проживания (на момент эвакуации)
• Место работы / Наименование учреждения

В каждом поле есть полупрозрачные подсказки-примеры. При щелчке мыши на поле появляется строка для ввода.

Чтобы начать поиск, введите в поисковые поля требуемые данные и нажмите клавишу «Enter», или щелкните мышью по кнопке «Искать». Нажатие на ссылку «Очистить» приведет к сбросу всех введенных в поисковые поля значений.

2. Особенности поиска

При выполнении поиска следует учитывать ряд особенностей:

• В поле поиска «Фамилия Имя Отчество» допускается ввод не полного набора атрибутов, например «Иванов Петр» или «Петр Александрович». Не принципиален порядок ввода, например строка «Смирнова Галина» эквивалентна «Галина Смирнова». Так же не принципиален и порядок строчных и заглавных букв, например строка «Иванов Петр Иванович» эквивалентна «иванов петр иванович» или «Иванов петр иванович». Не различаются также буквы е и ё.
• Следует учитывать, что часто фамилия, имя или отчество сокращались, например «Морозов Алекс. Алекс.» (Рис. 3). Иногда вообще не указывались фамилия, имя или отчество (Рис. 4).

  

  
• При заполнении полей поиска «Год рождения» и «Год эвакуации» указывается только год (на простой форме поиска).
• Значение полей «Дата рождения» (день, месяц) и «Дата эвакуации» (день, месяц) выбираются из выпадающих списков. «Дата рождения» (год) и «Дата эвакуации» (год) заполняются вручную. Можно осуществить поиск по любой части даты рождения или даты эвакуации, например «21 февраль», «февраль 1942» или «февраль».
• Очень часто в поле «Дата рождения» ставили не конкретную дату, а возраст гражданина на момент эвакуации (Рис. 5).

  

• Важно знать, что информация в поле «Место эвакуации» может быть записана по-разному, в том числе и в сокращенном виде. Например: «Алтайский край» может быть записан как «Алтайск.» или «Алтайский кр.» (Рис. 6 и Рис. 7).

  

  
• В поле поиска «Адрес проживания» можно не полностью указывать адрес, например «Колпино Пролетарская». Порядок заглавных и строчных букв допускается не соблюдать, например «Красное село Фабричный» эквивалентно «красное село фабричный», так же и порядок ввода, например «Колпино пролетарская 25» эквивалентно «25 пролетарская колпино».
• Рекомендуется не писать в поле «Адрес проживания» слова или сокращения слов: проспект, шоссе, улица, дом, корпус и квартира. Так как бывает, что в карточках данные слова отсутствуют или сокращены по-другому (Рис. 8).

  

• Так же необходимо помнить, что у многих улиц/проспектов/шоссе в карточках указываются их старое наименование, которое в послевоенное время было измененно, например «невский проспект» был «проспектом 25 октября» (Рис. 9).

  

• В поле «Место работы/Наименование учреждения» указываются место работы эвакуированного гражданина или наименование учреждения (больница, детский сад, детский дом и т.п.), в котором он находился перед эвакуацией. Можно не полностью указывать название учреждения, порядок слов и регистр символов (заглавные и строчные буквы) допускается не соблюдать. Следует принять во внимание, что слова в данном поле также сокращались (Рис. 10).

  

3. Результаты поиска

Результаты поиска представлены в нижней части страницы. Сведения организованы в виде таблицы (Рис. 11):

• ФИО
• Дата рождения
• Дата эвакуации
• Адрес проживания

Каждая строка таблицы отражает одну запись о гражданине. Не все столбцы таблицы могут быть заполнены (см. раздел «Источники информации»).

Для просмотра конкретной записи надо щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

Вывод результатов осуществляется постранично. Под таблицей с результатами поиска находиться панель, позволяющая перемещаться по страницам.

Количество записей на странице можно изменить с помощью . Данный элемент представляет собой раскрывающийся список, который позволяет выбирать количество выводимых на страницу результатов.

В верхнем правом углу таблицы дается информация об общем количестве найденных результатов и сколько отображено на данной странице.

В результатах поиска также могут присутствовать карточки с записью «Данные отсутствуют». Это говорит о том, что запись не содержит полей отображающихся в форме поиска, но содержит какие то иные данные (Рис. 12 и Рис. 13).

4. Просмотр детальной страницы записи о эвакуированном гражданине

Для просмотра полной информации об эвакуированном гражданине необходимо нажать на строчку в таблице результатов поиска. В результате откроется детальная страница записи (Рис. 14).

Детальная страница может состоять из трех частей:

1. Информация об эвакуированном гражданине (объём информации записи разных граждан может отличаться)
2. Вместе эвакуированные – даются ссылки на карточки людей, с кем был эвакуирован данный гражданин (может отсутствовать)
3. Изображение оцифрованной оригинальной карточки (может отсутствовать)

Для увеличения оцифрованной карточки, необходимо щелкнуть мышью по образу. Чтобы закрыть образ необходимо нажать на кнопку «Закрыть» (Рис. 15)

Кнопка позволяет вернуться к исходному списку результатов.

Учет эвакуированного населения

Массовую организованную эвакуацию начали с детей из детдомов, санаториев и пионерлагерей. Вывозили из городов в область, спасая от авианалетов. Никто не знал, как далеко все зайдет. Вывозили и возвращали в город, чтобы отправить дальше, на восток. Затем предпочтение при отправке получили работники эвакуированных предприятий, семьи командиров РККА и госбезопасности, семьи работников аппарата и дети до 16 лет.
Для организации перемещения населения были созданы эвакопункты, которые разместили в общественных зданиях. Каждый эвакопункт должен был обеспечивать единовременный прием по меньшей мере одного эшелона (1800-2000 человек). Помимо приема и регистрации они обеспечивали временное расселение, снабжение питанием, проводили политико-массовую работу, противоэпидемические мероприятия и медико-санитарное обслуживание. Эвакопункты подразделялись на выходные (прифронтовая зона), транзитные и принимающие (тыловые районы). По факту им приходилось заниматься не только перемещением и учетом, но и оказывать материальную помощь, первую помощь, устраивать на работу, искать родных и т.д.
Учет велся по документам 3 видов. Форма №1 «Список лиц, отправившихся в эшелоне» составлялся эвакопунктом в двух экземплярах либо начальником эшелона в одном экземпляре. Список содержал следующие сведения: № эшелона, станция отбытия, станция назначения, время отбытия, маршрут движения (узловые станции), ФИО, пол, год рождения, отметки о принятых по пути и отметки о снятии с эшелона, например, по болезни (где оставлен, название станции, города и пр.). Списки заполнялись на основании документов эвакуированных: паспортов, удостоверений, «посадочных талонов», справок, а также со слов самих эвакуированных. Один экземпляр оставался в эвакопункте, второй начальник эшелона передавал в гор(рай)исполком по месту расселения.
Форма №2 «Список семей и лиц прибывающих» заполнялся гор(рай)исполкомами. Первым в список вносился глава семьи, т.е. муж и отец. Если семья эвакуировалась в неполном составе, главой указывали кормильца семьи (работающего либо старшего трудоспособного члена семьи). Всем остальным записывали степень родства по отношению к главе. ФИО, пол и год рождения вносили на основании формы №1. Сведения о месте рождения, специальности, профессии, национальности, месте работы до эвакуации вносили на основании документов либо со слов. Кроме того списки содержали следующие сведения: место расселения, № эшелона, станция и время отбытия, станция и время прибытия, а также отметки о выбытии из назначенного места вселения на момент составления списка. С декабря 1941 года последний пункт заменили на адрес поселения эвакуированного и добавили сведения о трудоустройстве по месту эвакуации. Гор(рай)исполком обязан был передавать списки в обл(край)исполкомы в течение 5 дней.
Форма №3 «Личная карточка на ребенка эвакуированного без родителей» заполнялась в 3 экземплярах гор(рай)исполкомами. Один экземпляр оставался там же, второй передавали в Переселенческое управление, третий отправляли в обл(край)исполком. Карточка содержала следующие сведения: ФИО, пол, возраст, место отбытия, № эшелона, время и станция прибытия, место поселения (населенный пункт и детское учреждение или адрес принявшей семьи), а также любую информацию о родственниках, которую сообщал ребенок.
Прибыв на место, эвакуированный должен зарегистрироваться по паспорту в милиции в течение 24 часов. Те, у кого паспорта не было, регистрировались в гор(рай)исполкоме, и милиция на основании формы №2 выписывала удостоверение для прописки и принятия на работу.
Эвакопункты не могли обеспечить одновременное переселение и заполнение всех необходимых документов. Эвакуированных было слишком много, сотрудников эвакоорганов слишком мало. Учет выбывших не велся вовсе. К началу 1942 года массовая эвакуация в основном завершилась, и было принято решение провести поименную перепись эвакуированных. Для организации основали Учетное бюро, которое должно было в том числе составить картотеку для Центрального справочного бюро. Переписчиков подобрали из числа педагогов, студентов и старшеклассников. Все они получили формы №2. Каждого переписчика сопровождали уполномоченные от исполкомов и правлений и милиционеры. Ответственных за перепись предупредили о личной ответственности.
По форме №2 были составлены карточки, в них же указывался № списка, страница и № в списке. Картотека была передана в Центральное справочное бюро (ЦСБ) в Бугуруслан Чкаловской области, который стали называть «городом надежды». В то время адрес на Комсомольской ул., д. 6 знал каждый. Изо дня в день штат из 500 сотрудников отвечал на 10-12, а то и 20 тысяч писем. Они не прекращали работу, пока не отвечали на последнее письмо, пришедшее в тот день, помогая родным найти друг друга.
По итогам переписи оказалось, что многие зарегистрированные перебрались в другие населенные пункты. В основном к родственникам, либо из сельской местности в крупные города или даже в другие республики. Гор(рай)исполкомы регулярно рассматривали заявления эвакуированных о переселении в другие населенные пункты. Однако многие переселялись самовольно. Реэвакуация началась уже в 1943 году, и все попытки вести учет не увенчались особым успехом.

Где искать списки и карточки эвакуированных?

Картотека ЦСБ была перевезена в Москву и находится в ЦРИ РКК.
Большая часть форм №2 ( преимущественно переписи 1942 г.) и некоторое количество форм №3 находятся на хранении в ГАРФе, фонд 327. Списки были отсняты на микропленки по специальному заказу для архива Яд ваШем в Иерусалиме, многие из них оцифрованы и проиндексированы в базе имен жертв Холокоста.
Сведения об эвакуированных в союзные республики следует искать в первую очередь в центральных архивах этих же государств.
Карточки евреев, эвакуированных в Узбекистан, были оцифрованы по заказу Мемориального музея Холокоста США в Вашингтоне и размещены на сайте музея. Сами формы №2 и картотека находятся в ЦГА РУз. Кроме того, картотека размещена на сайте архива Яд ваШем и проиндексирована в базе. См. тему «Эвакуация в Узбекистан»
Сведения об эвакуированных в Чкалов и область находятся в Государственном архиве Оренбургской области.
Сведения из архивов по эвакуированным жителям Ленинграда передаются в архивы СПб для создания базы данных “Блокада”.
В НАРБ хранятся списки эвакуированных жителей Белоруссии в разные места СССР, в Яд ваШем хранятся копии, пока не оцифрованы, но некоторые списки проиндексированы.
В редких случаях в архивных фондах исполкомов удается найти списки работников предприятий, эвакуированных из разных мест, заявления о выбытии, формы №3 и т.п.

Какие еще сведения искать об эвакуированных?
— Отменялась прописка по месту жительства (разумеется, не всегда) и оформлялась по месту эвакуации. Имея точный адрес (номер квартиры обычно не требуется), можно искать сведения о прописке, т.е. домовые книги. Из личного опыта: эвакуированного выписали с формулировкой «направлен в командировку в Сталинград».
— О детях, размещенных в детдомах, помимо Красного Креста и прочих, стоит проверить фонды исполкома и детдома.
— По направленным в эвакуацию от предприятий, стоит поискать списки работников подлежащих эвакуации в тыл в трудовых архивах. Там же могут быть и другие сведения о работниках, например. личные дела.
— Молодые люди предпризывного возраста получали направления в эвакуацию от военкоматов и призывались уже оттуда. Помимо ЦАМО и военкоматов, в некоторых областных архивах есть фонды о призыве граждан. Например, по Сталинграду.
— Многие личные документы были утеряны во время эвакуации. Чтобы получить новые документы в ЗАГС, достаточно было привести двух свидетелей (формальность, без которой порой обходились). Следует искать в архивах ЗАГСа по месту эвакуации и по месту жительства после эвакуации от 1942 года и далее актовые записи о повторной выдаче свидетельств. Запрашивать справки с полной информацией из записи.
— Искать в трудовых архивах сведения по месту работы в эвакуации. Сведения о медицинских работниках эвакогоспиталей искать в Военно-медицинском архиве.

Вот, в общем-то, то, что я знаю об архивных документах на эвакуированных.

Состоит из карточек на лиц, эвакуированных во время Великой Отечественной войны из западных областей СССР в глубь страны, в том числе, и из блокадного Ленинграда.
Создавалась как адресно-справочная картотека.
На месте эвакуации заполнялись карточки на эвакуированных лиц. Эти карточки затем поступали в город Бугуруслан.
Карточки заполнялись на взрослых людей, дети моложе 16 лет вписывались в карточки к взрослым.
Картотека составлена пофамильно в алфавитном порядке.
Примерное количество карточек — 5 миллионов.
Картотека не оцифрована, ведется работа по сканированию.

Период блокады – одно из самых тяжелых времен в истории нашей страны. Сотни тысяч погибших и более миллиона эвакуированных в этот период. В статье мы рассмотрим наиболее популярный сайт по поиску информации об эвакуированных гражданах – сайт «Блокада Ленинграда. Эвакуация».

Исследование истории семьи

Найдем всю доступную информацию о ваших предках от 1000 рублей

Узнать подробности

Базовый поиск

На главной странице сайта вводим имеющиеся данные (ФИО, год рождения, год эвакуации) и нажимаем кнопку «Искать». Если при простом поиске ничего не удается найти, пробуем различные комбинации имеющихся данных (только фамилия, фамилия + отчество, имя и фамилия + год рождения и так далее). Если и этот метод не принес результатов, можно воспользоваться расширенным поиском.

Расширенная форма поиска

Расширенная форма поиска открывается после нажатия кнопки «Искать» на простой форме поиска. Поля, которые уже были вписаны в простом поиске, заполнятся автоматически. В каждом поле есть подсказки-примеры. После нажатия на эти поля появляется строка для ввода, чтобы ввести свою информацию.

Помимо ФИО, даты рождения и эвакуации в расширенном поиске появляются поля: место эвакуации, адрес проживания (на момент эвакуации) и место работы (наименование учреждения). Чтобы начать поиск, после введения имеющихся данных нажмите кнопку «Искать» или клавишу «Enter». При нажатии на ссылку «Очистить» все введенные данные сбросятся.

Особенности поиска

Для успешного поиска важно учитывать некоторые особенности работы с сайтом. К сожалению, сведения о многих гражданах указаны не полностью, отсутствуют имя, фамилия или отчество.

Иногда указаны только некоторые буквы фамилии или только отчество. В отдельных случаях данные сильно сокращались, например, «Бобков Георг. Виктор.». Для таких случаев есть расширенный поиск. Но начать все же лучше с базового.

При введении поискового запроса стоит учитывать и другие нюансы. Как уже говорилось, в строке ФИО можно вводить не только полные данные, но и разные вариации (только фамилия, имя + фамилия и т. д.). На поиск не влияет порядок строчных или заглавных букв – для поисковой системы не имеет значения, вводите вы ФИО с заглавной буквы или нет, результат поисков для «Портнягина Алексея» и «портнягина алексея» будет одинаковый. Также не различаются буквы е и ё. 

Поиск по датам

Если вам известны не только год рождения или эвакуации, а более точная дата, тогда можно воспользоваться расширенным поиском. День и месяц можно выбрать из выпадающих списков, а год ввести вручную. Аналогично с поиском по имени можно попробовать ввести разные комбинации (день + месяц или месяц + год, только месяц и т. д.). Например, ввести «3 марта» или «март» или «март 1942». В графе «дата рождения» во многих карточках вместо даты рождения записан возраст, поэтому можно также попробовать ввести возраст человека на момент эвакуации.

Поиск по адресам

Работая с поиском по местам, необходимо помнить, что указываются старые названия, многие из которых были изменены в послевоенное время. Лучше не вводить слова «улица, дом, корпус, квартира, проспект, шоссе», а также их сокращения, потому что в карточках эти слова часто отсутствуют. Например, надо вводить «Малая Посадская 8», а не «улица Малая Посадская 8».

Просмотр страницы записи о эвакуированном гражданине

После введения всей имеющейся информации открывается список результатов. Для просмотра полной страницы об эвакуированном нужно нажать на строку в таблице результатов поиска. В результате откроется карточка с информацией о конкретном гражданине. Всего на этой странице может быть три части:

1. информация об эвакуированном гражданине;
2. люди, эвакуированные вместе (указаны ссылки на карточки этих людей);
3. отсканированное изображение оригинальной карточки об эвакуации.

Два последних пункта могут отсутствовать.

Если на сайте «Блокада Ленинграда. Эвакуация» ничего найти не удалось, можно также воспользоваться аналогичными базами данных, например, «Возвращенные имена» или «Книга памяти блокадного Ленинграда». Но стоит отметить, что «Блокада Ленинграда. Эвакуация» является наиболее полной базой данных и содержит самое большое количество сведений из архивных документов.

Как работать с сайтом «Память народа»

Что можно найти и как это сделать?

Читать подробнее