Как найти списочную численность формулы

Численность работников – количество трудящихся на конкретном предприятии. Численность бывает явочной, списочной, среднесписочной. Этот показатель используется при анализе эффективности использования рабочего времени, расчетах затрат на персонал и определение потребности в персонале, а также при подаче отчетности в Росстат.

Списочная и явочная численность работников

Определение списочной численности понятно из самого названия – это количество числящихся в организации работников. Списочная численность совпадает с числом работников по табелю учета рабочего времени. Сюда входят все работники, в том числе трудящиеся удаленно, сезонные рабочие, сотрудники, находящиеся в отпусках, командировках, отсутствующие по состоянию здоровья, временные сотрудники.

Не включаются в среднюю численность следующие категории сотрудников:

1. Выполняющие работу или оказывающие услуги по договорам ГПХ.
2. Работающие на условиях внешнего совместительства.

Явочная численность – количество персонала фактически осуществляющего трудовую функцию на текущее время. Разница между показателями списочная и явочная численность указывает на количество отсутствующих сотрудников по причинам отпусков, болезней.

Расчет явочной и списочной численности

Явочную численность можно привести в списочную и наоборот. Списочный и явочный состав работников можно определить по формуле:

• Чсп = Чя х Ксп,
  • Ксп — коэффициент списочной численности определяется, как соотношение рабочего времени организации к рабочему времени отдельного работника по производственному календарю.

Количество рабочих дней организации зависит от организации рабочего процесса и графика работы. Предприятие, работающее в условиях непрерывности процесса, будет иметь больше рабочих дней в году, чем организация, работники которой трудятся с понедельника по пятницу.

Рабочее время работника определяется как планируемое количество рабочих дней за вычетом периода отпуска.

Явочный состав обычно равен или меньше списочного. Списочный состав определяется в штатном расписании. Количество персонала рассчитывается исходя из производственных мощностей, рабочего процесса, административного ресурса. Различные подразделения организации будут иметь разное соотношение между списочным и явочным составом. Административный персонал обычно работает по пятидневному графику. Количество сотрудников явочной и списочной численности примерно одинаковое. А вот в производственных цехах, работающих на условиях сменности и непрерывности процесса, количество явившихся работников будет несколько меньше, чем по списку.

Явочная и списочная численность работников: пример расчета

Рассмотрим условный пример: на предприятии 50 станков, для обслуживания одного станка необходимо 4 человека. Работа производится круглосуточно в 4 смены. Среднегодовое рабочее время одного работника — 325 дней. Рассчитаем явочную и списочную численность.

Минимальное количество рабочих, необходимых для обеспечения процесса – это явочная численность. Предприятие имеет 50 станков, на которых трудится по 4 человека одновременно в 4 смены. Таким образом: Чя = 50 х 4 х 4 = 800.

Списочный состав включает всех работников, которые числятся на предприятии. По формуле определить списочную численность будет несложно:

• Чсп = Чя х Ксп,
• Ксп = 365 / 325 = 1,123,
• Чсп = 800 х 1,123 = 898.

Списочная численность составит 898 человек, а для обеспечения непрерывности рабочего процесса необходима явка 800 человек.

Данная формула определяет потребность в персонале, с учетом отпусков и болезней рабочих. Анализ численности помогает грамотно спланировать управление персоналом, просчитать затраты и предотвратить простои в рабочем процессе. 

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

В целях учета стат. и налогового характера фирмам требуется осуществлять вычисление списочной численности своих служащих, представляющей собой число штатных служащих фирмы на конкретную дату. А как рассчитать этот показатель? Формулу списочной численности работников вы можете узнать из данной статьи.

Кого учитывают при расчете

Списочное количество служащих определяют на основе Приказа Росстата под номером 498. В соответствии с его положениями, списочная численность является базой для вычисления еще одного показателя — средней списочной численности.

При вычислении списочного количества учитываются служащие, трудящиеся в фирме по трудовым контрактам (как срочным, так и без определенного срока действия). Также, учитываются служащие, которые привлечены для исполнения работ сезонного или непостоянного характера. Значительным нюансом является то, что в списочное количество включают даже тех специалистов, которые не присутствуют на своих трудовых местах. К примеру, находятся в служебных поездках, на больничном, в отпуске и прочее.

Однако некоторых служащих все же не берут в учет при расчете списочной численности работников. К ним можно отнести:

• Специалистов, признаваемых внешними совместителями;
• Специалистов, осуществляющих деятельность по ГПД;
• Специалистов, которые трудятся по спец. договорам (к примеру, военнослужащие);
• Собственников фирмы, не получающих з/п.

Формула для расчета

Каждый работник отдела бухгалтерии должен четко понимать, как посчитать списочную численность работников. Для ее вычисления применяется коэффициент списочного состава.

Он рассчитывается по такой формуле:

[latex]КСЧ = ЯЧ * КСС[/latex], в которой:
ЯЧ – явочное количество персонала;
КСС – рассматриваемый нами коэффициент.

Коэффициент списочного состава исчисляется как номинальный фонд трудового времени, поделенный на число трудовых дней в расчетном периоде. По-другому, этот показатель называют коэффициентом перевода явочного количества служащих в списочное.

Рассмотрим на простом примере.

Номинальный фонд трудового времени в компании составляет двести шестьдесят дней, число трудовых дней – двести пятьдесят пять, а явочное количество – сто двадцать пять служащих.

Подставив имеющиеся значения в формулу коэффициента списочного состава, получаем:

Рсч = (260 * 125) / 255 = 127. Такая численность нужна компании в рассмотренном нами примере.

Как связаны списочная и средняя списочная численности

Благодаря списочному количеству, можно вычислить величину средней списочной численности. Формула для исчисления имеет следующий вид:

[latex]ССЧ = СЧ / РП[/latex], где
СЧ — списочная численность;
РП — число дней в расчетном периоде.

Использование такого показателя, как средняя списочная численность, позволяет фирмам без проблем формировать необходимые отчеты, а также осуществлять анализ результативности труда, рассчитывать коэффициент текучести служащих и проводить анализ среднего размера з/п.

Подводя итоги, следует отметить, что исчисление коэффициента списочного состава не требует значительных трудозатрат. Однако этот показатель является очень важным, так как он необходим при формировании статистических и налоговых отчетов. Также, он является базой для исчисления другого важнейшего показателя – средней списочной численности.

Для анализа
эффективности использования персонала
необхо­димо рассмотреть показатели
численности персонала.

В соответствии с
законодательством предприятие само
опреде­ляет численность персонала,
его профессиональный и квалифика­ционный
состав, утверждает штаты. Различают
общую и списоч­ную численность
персонала и списочную численность ППП
(персонал, занятый в основной деятельности,
в промышленности — промышленно-производственный
персонал, ППП).

Об­щая численность
персонала (Ч_общ. ) — сумма
численности ППП и непромышленного
персонала.

Списочная
численность
ППП (Чппп.) включает в себя общее число
всех работников предприятия (рабочих
— Чрб, руководите­лей — Чрк , специалистов
— Чсп, прочих служащих —- Чсл), принятых
на постоянную, сезонную, а также временную
работу на срок один день и более со дня
зачисления на работу.

Чппп = Чрб+ Чрк+
Чсп+ Чсл.

В списочную
численность включают фактически
работающих, а также находящихся в
командировках, в отпусках очередных,
учебных по беременности и родам, не
вышедших на работу в связи с выполнением
государственных и общественных
обязанностей, по болезни, разрешения
администрации, прогулявших работу,
временно отвлеченных на другие работы,
если за ними сохранено штатное место.

Для расчета
численности работников за определенный
период используют показатель
среднесписочной численности работников.
Он необходим для анализа таких
показателей, как средняя выработка,
средняя заработная плата, средний доход,
движение кадров и интенсивность их
использования.

Списочная
численность выражает количество
работников предприятия за какой-то
период с учетом времени их работы. Она
определяет потребность в работниках
для полного укомплектования рабочих
мест и замены работников, отсутствующих
по уважительным причинам. Иногда в
списочной численности выделяют еще
понятие явочной численности работников.
Явочная численность — это необходимое
количество работников с учетом числа
рабочих мест и нормы времени их работы.
Явочная численность (Я) определяется
по формуле:

Я = Р х Пр : Нр, где

Р — число рабочих
мест;

Пp- время работы
предприятия за какой-то период;

Нр- норма работы
на одного работника за период, дней или
часов.

Списочная численность
работников (С) определяется на основе
явочной численности:

С = Я х Тр.д. : Д,

где Тр.д. — число
рабочих дней в анализируемом периоде
за исключением выходных и праздничных
дней;

Д — число рабочих
дней за исключением отпусков и дней
возможной неявки работников по другим
уважительным причинам, например, в связи
с учебой или с болезнью.

Пример.

Рассчитать списочную
численность работников торгового
предприятия, если известно, что явочная
численность составляет 10 человек.

С = Я х Тр.д. : Д,

Необходимо
рассчитать число дней в году за исключением
выходных и праздничных дней (Тр.д.)
и число рабочих дней за исключением
отпусков и дней возможной не­явки
работников по другим уважительным
причинам (Д):

Тр.д.= 365 — 104
(выходные дни при пятидневке) — 12
(празд­ничные дни) = 249 (дней),

Д = 249 — 28 (очередной
отпуск) — 7 (среднее число не­явок за
год по уважительным причинам) = 214 (дней).

Тогда среднесписочная
численность работников торгового зала
магазина составит:

С=10*249/214=11,6 человека

Вывод.

Среднесписочная
численность работников массовых
профес­сий магазина может составить
11,6 человека (с учетом возможной работы
кого-то из сотрудников неполную ставку).
Эта величина должна быть учтена при
составлении штатного расписания
работни­ков предприятия.

Варианты заданий.

1. Явочная численность
работников составляет 300 человек. Число
рабочих дней в периоде — 280. Среднее
число дней отпусков и неявок на 1 работника
– 29. Определите среднесписочную
численность работников.

2. Явочная численность
работников составляет 420 человек. Число
рабочих дней в периоде — 280. Среднее
число дней отпусков и неявок на 1 работника
– 31. Определите среднесписочную
численность работников.

3. Явочная численность
работников составляет 200 человек. Число
рабочих дней в периоде- 280. Среднее число
дней отпусков и неявок на 1 работника –
28. Определите среднесписочную численность
работников.

4. Явочная численность
работников составляет 230 человек. Число
рабочих дней в периоде- 290. Среднее число
дней отпусков и неявок на 1 работника –
28. Определите среднесписочную численность
работников.

5. Явочная численность
работников составляет 97 человек. Число
рабочих дней в периоде — 282. Среднее
число дней отпусков и неявок на 1 работника
– 30. Определите среднесписочную
численность работников.

6. Явочная численность
работников составляет 170 человек. Число
рабочих дней в периоде — 283. Среднее
число дней отпусков и неявок на 1 работника
– 24. Определите среднесписочную
численность работников.

7. Явочная численность
работников составляет 650человек. Число
рабочих дней в периоде — 282. Среднее
число дней отпусков и неявок на 1 работника
– 32. Определите среднесписочную
численность работников.

8. Явочная численность
работников составляет 910 человек. Число
рабочих дней в периоде — 280. Среднее
число дней отпусков и неявок на 1 работника
– 25. Определите среднесписочную
численность работников.

9. Явочная численность
работников составляет 370 человек. Число
рабочих дней в периоде — 283. Среднее
число дней отпусков и неявок на 1 работника
– 29. Определите среднесписочную
численность работников.

10. Явочная численность
работников составляет 500 человек. Число
рабочих дней в периоде — 286. Среднее
число дней отпусков и неявок на 1 работника
– 26. Определите среднесписочную
численность работников.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Списочная численность работников – это количественная характеристика, отражающая общее число работников, которые числятся в организации на ту или иную дату. В настоящей статье разберем, кто входит в списочную численность работников 2023, чем она отличается от среднесписочной, и что значит списочная численность работников для отчетности предприятия.

Зачем нужно считать списочную численность

Как сказано выше, рассматриваемая величина подразумевает общее количество сотрудников предприятия. Если говорить о ее практическом значении, то списочная численность работников предприятия – это численность-тест, помогающий в решении аналитических задач, таких как оценка эффективности труда, расчет средней заработной платы и коэффициента текучести кадров. Кроме того, одноименная графа присутствует в ряде отчетов, предоставляемых в контролирующие органы. Например, сведения о списочной численности работников отражаются в форме 4-ФСС, утвержденной Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381. Кроме того, указанный коэффициент берется за основу другой величины – среднесписочного состава персонала. Она, в свою очередь, необходима при подаче налоговых деклараций в электронном виде (п.3 ст.80 НК РФ), при расчете налога на прибыль по месту нахождения обособленного подразделения (п.2 ст.288 НК РФ) или при заполнении формы РСВ-1 ПФР.

Как рассчитать

Расчет соответствующего коэффициента подразумевает вопрос о том, кто входит в списочную численность работников. Ответ содержится в утвержденной Госкомстатом СССР 17.09.1987 Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях. Согласно п.2.9 указанного документа, в списочную численность работников предприятия включаются «все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу». При этом следует понимать, что явочная и списочная численность работников являются разными величинами. Последняя включает в себя не только находящихся на рабочем месте сотрудников, но и часть персонала, не явившуюся по таким причинам, как простой, нахождение в командировке, болезнь, ежегодный отпуск и пр. Полный перечень определен п.77 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 №772.

Кто исключается из расчета

Как сказано выше, списочная численность включает в себя работников, заключивших с предприятием трудовые отношения вне зависимости от их характера и продолжительности. В соответствии с п.79 упомянутых выше Указаний Росстата, в списочную численность не включаются работники:

• принятые на работу по внешнему совместительству;
• работающие по договорам гражданско-правового характера;
• работающие по специальным договорам предприятия с госслужбами о привлечении рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
• переведенные на работу в другую организацию;
• направленные на обучение с отрывом от работы и без сохранения заработной платы;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения;
• адвокаты;
• военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

В чем отличия от среднесписочной

Как мы ранее выяснили, численность работников списочного состава – это количество человек, заключивших с организацией трудовые отношения в форме трудового договора. Данная величина подсчитывается на каждый день в целых единицах и соответствует количеству человек, заявленных в табеле учета рабочего времени. Полученный показатель берется за основу вычисления среднесписочной численности, значимой величины для статистики и налогообложения. Ее расчет за месяц производится как вычисление среднего значения: значения СЧ за каждый календарный день суммируются, полученная сумма делится на число календарных дней. Аналогичным образом вычисляется квартальный коэффициент. Однако для получения корректных данных в ходе вычисления обеих величин необходимо учитывать ряд нюансов.

Куда относятся декретники

Выше продемонстрировано, что процедура вычисления количественных характеристик персонала достаточно проста. Путаница возникает, как правило, в связи с существованием среди персонала тех, кто входит в численность работников списочного состава, но не входят в среднесписочный состав. Это касается, к примеру, такой категории, как женщины (в некоторых случаях мужчины), находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Входят ли декретники в списочную численность работников? Утвердительный ответ на этот вопрос дает п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772). Однако п.79.1 этого же документа гласит, что данная категория работников не включаются в среднесписочный показатель. Правило распространяется и на лиц, обучающихся или поступающих в образовательное учреждение при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы.

Нюансы и сложности

Помимо лиц, находящихся в декретном отпуске, есть иные категории сотрудников, вызывающие споры при подсчете количественных показателей штата. Например, нередко возникает вопрос, включаются ли в СЧ собственники предприятия. Согласно п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772), ответ на этот вопрос утвердительный при условии, что собственники работали и получали зарплату. П.78 документа содержит комментарий и относительно внутренних совместителей. Каждый из них учитывается в СЧ как один человек. Что касается лиц, имеющих с организацией трудовой договор и договор подряда одновременно, то они, в соответствии с п.78 Указаний, учитываются в СЧ и ССЧ один раз по основному месту работы.