Как найти спонсора для детских площадок

Пот, кровь и слезы: вся правда о привлечении спонсоров на мероприятие

Светлана Ерохова, руководитель отдела по работе с партнерами, Event-маркетинг от А до Я, о том, как работать с партнерами и спонсорами на мероприятии.

Светлана — организатор фестиваля для детей и про детей «Детский Петербург» (73 партнера), конференций Hello, Blogger (28 партнеров), «Суровый Питерский SMM» (44 партнера), «SMM-Десант» (5 партнеров), конференция Sold Out (23 партнера).

Светлана: «Продажа партнёрств и поиск спонсоров — большой труд. Много отказов, но и много согласий».

Каким должен быть человек, который это делает?

• надежный,
• честный,
• стрессоустойчивый,
• амбициозный,
• решительный,
• бесстрашный,
• ответственный,
• обаятельный (лицо компании!),
• изобретательный,
• грамотный (письмо, речь, переговоры),
• оптимистичный,
• готовый к вызовам.

Мотивация сейлз-менеджера: зарплата (оклад) + % от каждой сделки (в т.ч. бартерной, по себестоимости профита). На берегу изначально договаривайтесь, сколько он будет получать. «Всё, что сэкономлено — заработано!» — святое правило.

Спонсор — устаревшее слово. Сейчас правильное — партнёр. Вы даёте возможности партнёр — деньги/товары/услуги. Результат — равное взаимовыгодное сотрудничество.

Где искать партнёров?

ОФЛАЙН:

• конференции, тематические выставки, мероприятия для специалистов
• вечеринки маркетологов, пиарщиков
• бизнес-завтраки
• переговорные поединки
• тренинги
• фестивали, городские праздники
• ВЕЗДЕ И ВСЕГДА!

ОНЛАЙН:

• Facebook* + профессиональные сообщества, например #prspb (там есть все!) Писать в личные сообщения — абсолютно нормально.
• LinkedIn
• Instagram**, ВКонтакте (кто таргетирует рекламу?)
• Любые бизнес-мероприятия/вебинары, у которых есть партнеры
• YouTube реклама (кто ее спонсирует?)

СМИ

РЕКЛАМА (она везде!)

СТАРТАПЫ — многие хотят сотрудничать, готовы рисковать. Даже если у них совсем мало денег, предложите им хотя бы маленькую интеграцию. Так вы потом можете приобрести постоянного полноценного партнёра — проверено.

Сбор информации, выход на лиц, принимающих решения

1. Собираем компании-лидеры в сегменте
2. Действуем от крупного к мелкому

Как выйти на ЛПРов?

• Facebook* (там есть практически все!)
• ВКонтакте
• LinkedIn
• Instagram** (считается более личной соцсетью, там много девушек)
• Интервью (для “больших шишек”: гуглите ФИО + должность + компания)
• ФИО, контакты, телефон на сайте компании
• Спрашивайте у знакомых/коллег (инсайды — наше всё!)
• Спрашивайте у менеджеров этой компании

Не стесняйтесь задавать вопросы! Всегда знайте, с кем ведёте переговоры. Это сильно упрощает общение.

С чем идти к партнёру?

• Качественное коммерческое предложение (PDF, презентации в PowerPoint несколько устарели)
• Видеоролики ваших предыдущих мероприятий
• Фотоотчеты ваших предыдущих мероприятий
• Кейсы/спецпроекты ваших предыдущих мероприятий
• Сайт мероприятия
• Ваша команда (кто вы? кто у вас за что отвечает?)
• И не забывайте улыбаться 🙂

Как сделать коммерческое предложение (компред)?

Как показала практика, лучше делать 2 вида:

• пакеты (их можно назвать L, XL или как угодно)
• компред-конструктор

В пакетном предложении должно быть как минимум по 10 опций в каждом пакете и “шаг” по цене в зависимости от ценности опций (+100% к минимальному пакету).

Для компред-конструкторе определяем ценность и стоимость каждой опции. Объединяем опции в блоки: брендированная зона, интеграции в холле, интеграции в зале, визуальная реклама, раздаточный промоматериал и т.д. В каждом блоке — как минимум по 5 опций в каждом блоке. Дайте партнёру выбрать наиболее подходящий ему набор и потом дайте ему на всё «оптовую» скидку.

В зависимости от переговоров и запроса партнера вы показываете тот или иной вариант. Часто — и тот, и другой. Демонстрируйте партнеру гибкость и разнообразие интеграций в мероприятие/проект! Способность оценивать, сколько и за что может дать каждый партнёр — приходит с опытом.

Кроме компреда в PDF, нужно параллельно сделать сайт (лендинг), на который можно увести партнёра, чтобы он увидел, что происходит.

Например, для конференции «SMM-Десант» в Екатеринбурге:

Меняйте и дополняйте компред под партнера, если чётко знаете, что ему предложить. Решайте его задачи, давите на болевые точки.

(Светлана привела несколько примеров из практики организации мероприятий команды «Event-маркетинг от А до Я»).

Переговоры

• письмо (email или в ЛС в соцсетях)
• телефонный разговор
• встреча

Письмо лучше, чем ничего. Звонок лучше письма. Встреча лучше звонка.

Менеджер продает благодаря тому, как и что он говорит!

Письмо

Как писать письмо? Очень больная тема: часто пишут неадекватные письма. Коротко и ёмко отвечаем на вопросы «Что? Где? Когда?» Тема письма: ФИО от ФИО, название мероприятия, дата и место проведения. Пишите грамотно и не ошибайтесь в имени (каждого) адресата! К письму прикрепите презентацию/компред (сжимаем файл до 1 Мб, иначе письмо не дойдёт). В подписи — ваше ФИО, должность, информация о мероприятии, контакты (телефон, соцсети).

Мелькайте датой и названием мероприятия везде: в теме письма, в тексте письма, в подписи.

В теле письма:

• Добрый день!
• Кто вы? (тот, кто пишет)
• Предложение о партнерстве
• Какую интеграцию вы предлагаете?
• Что? Где? Когда? (подробности об ивенте)
• Целевая аудитория
• Планируемое количество посетителей
• Охват рекламной кампании
• Что вам даст участие в мероприятии
• Что скажете?

Когда писать повторно, чтобы узнать о решении? Через 2 дня после отправки предложения. Задайте простой вопрос: «Вы получили мое письмо?» Если у партнёра есть интерес, но он пока думает, пришлите ему повторное письмо с припиской вроде: «С нами уже: Сбербанк, Юлмарт, РИВ ГОШ…» — выгодное соседство привлекает. Запрашивают список участников — присылайте тут же. Только говорите правду! Нет ответа? Звоните.

ЛС в соцсетях тоже должны быть кратко, ёмко и по делу. Текст не более 2000 знаков, опять же с вопросами «Что? Где? Когда?» Завершаем письмо вопросом («Что скажете? Как вам наше предложение? Когда вам удобно обсудить наше предложение? Как вам наша идея?») — это провоцирует на диалог.

Важно: не стучитесь в друзья просто так! Всегда сопровождайте письмом. И будьте уважительны. Сделайте свой аккаунт привлекательным (фото, информация…) И старайтесь переводить общение из соцсетей в телефонную коммуникацию: она «теплее» и больше провоцирует на принятие решения.

Звонки

Не получили ответ на письмо — звоните! Выходите на ЛПРа, пробивайтесь через секретаря.

Спам-фразы, которые нельзя использовать:

• «Я представляю компанию…»,
• «Мы занимаемся…»,
• «С кем я могу поговорить по поводу…»

Секретарь никогда не пропустит такой текст.

Лайфхак: можно разозлиться и позвонить (секретные слова и интонации):

• «Переведите на ФИО»
• «Соедините меня с ФИО»
• «Это Светлана Ерохова, хочу поговорить с ФИО» 

Представляться не нужно, максимум: «Это Светлана Ерохова, мы с вами только что разговаривали».

Как понять, что вышел на ЛПРа? «Здравствуйте, Вадим. Мне сказали, что вы решаете все вопросы, касающиеся мероприятий, я права?»

У вас есть 20 секунд внимания менеджера, чтобы его заинтересовать! Говорите кратко, четко и ёмко (что? где? когда), позитивным тоном, уверенным голосом, грамотно и плавно. «Мы придумали для вас интересную идею, что думаете?» Постарайтесь расположить собеседника к себе: юмор, комплимент, отвлеченный вопрос/история.

Вы должны знать наизусть стоимость пакетов, каждой опции в предложении, чтобы быстро реагировать на переговоры по цене. Вы должны знать наизусть все мелочи, особенности и возможности площадки мероприятия (залы, стулья, лестницы, двери, холлы), чтобы креативить на ходу и предлагать интересные идеи интеграций, исходя из запроса партнера. (На одном из мероприятий Светланы была «Крыша блогеров» для Сбербанка.) Не знаете — берите паузу на добычу информации.

Если потенциальный партнер задает много вопросов по мероприятию — это хороший знак! Значит, есть интерес. Главное — оперативно отвечайте и всегда будьте на связи. Как только партер говорит «да, мне интересно» — сразу высылайте подробное предложение. Промедление стоит вам денег: завтра он может передумать.

Помогайте партнеру решить его задачи на мероприятии. Задавайте вопросы. Подберите ему подрядчика. Делайте все (но в рамках своей компетенции), чтобы партнер не напрягался. Вы — союзники.

Предоставляйте всю необходимую информацию: списки участников, фото площадки, программа мероприятия, хедлайнеры, сколько уже продано билетов. Говорите честно, это чувствуется. Никогда не врите партнёру! Избегайте в разговоре абстрактных слов и фраз: маркетинговый бюджет, масштабность проекта, большая рекламная кампания, огромные ресурсы… Конкретика. Считайте все в цифрах. Оперируйте фактами.

Не заискивайте перед партнером! Будьте гибки, но уверены и тверды в своих словах. Делайте больше, чем партнер ожидает. Лучше сохранить хорошие отношения со старыми партнёрами, чем искать новых. Хольте и лелейте, поздравляйте с праздниками…

Светлана рекомендует к прочтению книги Владимир Якуба (и его тренинги) «Дожим клиента: 28 способов продавать день в день», «Охота на клиента. Продажи здесь и сейчас». А также Стивен Шиффман «Техники холодных звонков».

Работа с партнёром

Держите всё на контроле. Ваше мероприятие — ваше лицо. Запрашивайте фото оборудования, рекламных материалов, подарков, стенда. Любую рекламную продукцию с использованием вашего стиля согласуйте.

Или пусть ваш дизайнер помогает делать макет.

Договор (если он не подписан — считайте, что у вас нет партнёра):

• Согласуйте и подпишите договор ДО мероприятия (как минимум за месяц).
• В договоре подробно прописывайте ответственность каждой стороны: кто кому что должен.
• Ничего не производите, не печатайте, пока не подписан договор!
• Даже в бартерных отношениях делайте договор.

* Часть деньгами — часть бартером = это нормально.

Оплата

• Прописывайте в договоре 100% предоплату ваших услуг.
• Если деньги не пришли, просите гарантийное письмо.
• Если вам говорят «мы заплатили» — просите платежку.

* Здесь нет места стеснению и страху спросить — вы делаете одно общее дело.

Бартер: цена = ценность

• Мы против бюрократии и VIP-отношения.
• Искореняем нищебродство и учим платить за качество.
• Каждый бартер измерим деньгами. Все, что сэкономлено — заработано.

Реально оценивайте сроки подготовки мероприятия: за 2-3 месяца пишите крупным партнерам, за 1-2 средним, за 1 месяц мелким. На каждого крупного партнера выделите менеджера, который будет решать все его вопросы.

В дни мероприятия у партнера на руках должны быть: все ответственные лица, номера телефонов, схема площадки, согласованные списки сотрудников, определено место под стенд или брендированную зону, выделенное электричество, пароли от Wi-Fi, зона разгрузки/погрузки и пропуск для грузовых автомобилей.

Телефон организатора должен быть включен всегда! Спрашивайте партнера в период мероприятия, как ему все нравится, какая реакция гостей, чего не хватает. Общайтесь.

После мероприятия

Для вас ничего не заканчивается! Впереди отчет для партнера. И у вас максимум неделя.

• Заранее спросите, какие фотографии необходимо сделать, на чем акцент
• Запросите удобную форму отчетности, к которой привык партнер. Или придумайте её вместе
• Вышлите первые 5 фотографий, хотя бы сделанных на телефон, сразу после конференции, чтобы партнер мог показать их на планерке коллегам
• Соберите все упоминания в соцсетях
• Соберите все отзывы
• Сделайте и расшарьте отдельную папку с фото/видео
• Напишите благодарственное письмо, спросите о недочетах, о преимуществах
• Назначьте встречу с партнером после мероприятия и месте проанализируйте результаты
• Поддерживайте отношения после мероприятия (поздравления с праздниками, менеджера — с днем рождения)
• Периодически напоминайте о себе (“Как дела? Что у вас нового?” Команда может поменяться, и вы потеряете партнёров)

Светлана: «Двух недель достаточно для составления отчёта даже для очень крупного клиента».

*Соцсеть, признанная в России экстремистской

**Соцсеть, признанная в России экстремистской

Читайте другие материалы блога

Как задать правильные вопросы спонсору мероприятия во время первой беседы

Как составить коммерческое предложение для партнеров и спонсоров

Интеграция партнеров, спонсоров, брендов в мероприятие

Разбираемся, за чей счёт можно обновить или установить новое игровое оборудование на придомовой территории.

– У нас в доме живёт довольно много семей с детьми разных возрастов. Но площадка во дворе оставляет желать лучшего: качели старые, песочница практически развалилась, а другого оборудования, можно сказать, и нет. К кому обратиться по поводу благоустройства детской площадки, замены качелей, а также установки нового современного оборудования?

Есть несколько способов добиться ремонта или строительства детской площадки:

• силами жильцов и УК;

• через участие в областных или городских конкурсах;

• с помощью депутата от своего округа.

Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Своими силами

Обновить или установить современную детскую площадку можно силами жильцов многоквартирного дома. Для этого нужно на общем собрании собственников принять решение о необходимости установки игрового оборудования, составить протокол и собрать необходимые подписи.

При этом деньги на установку или обновление площадки могут быть взяты из статьи «Содержание и текущий ремонт общего имущества». Если же средств «на доме» недостаточно, то жильцы могут дополнительно собрать средства на оборудование.

Как отмечает управдом дома на К. Маркса, 129 Дмитрий Лимонов, деньги можно получить и другими способами:

– К примеру, можно разместить на доме рекламный баннер. Несколько лет назад именно таким способом мы нашли средства на детскую площадку, сдав место на доме под рекламу на пять лет.

Получить грант

Построить детскую площадку можно за счёт участия в различных грантовых конкурсах, к примеру, в городском конкурсе проектов по поддержке социальных инициатив «Мой город – мой дом» или в областном «Проекте по поддержке местных инициатив» («ППМИ»). Правда, для этого придётся повозиться с документами, а каждый из конкурсов предполагает определённую долю софинансирования со стороны самих жильцов дома.

Приоритетным направлением городского конкурса «Мой город — мой дом» как раз является создание дворовых детских и спортивных площадок. В рамках этого конкурса можно получить субсидию из бюджета до 200 тысяч рублей, а участником может стать орган территориального общественного самоуправления (ТОС). Ключевым условием при выборе проектов является объём софинансирования со стороны жильцов — она должна составлять от 10 до 30% от запрашиваемой суммы субсидии. Сколько средств выкладывать из собственных карманов, жильцы дома решают сами. Однако по опыту прошлых лет можно сказать, что если сумма софинансирования от жильцов будет менее 25%, то с большой вероятностью заявку отклонят.

«Проект по поддержке местных инициатив» реализуется в нашем регионе с 2010 года. На заседании правительства Кировской области было принято решение продолжить его реализацию и в 2019 году, при этом решения муниципальных образований региона об участии в проекте должны быть озвучены не позднее 8 июня.

Субсидия по «ППМИ» может достигать 1 миллиона рублей, а доля софинансирования населения начинается от 5%. При этом действует принцип, как и в городском конкурсе: чем больше вклад со стороны жителей, тем больше шансов на успешное прохождение конкурсного отбора. Кроме того, важным фактором является количество так называемых благополучателей (граждан, которые в дальнейшем будут пользоваться благом в виде детской площадки). То есть чем больше людей сможет пользоваться вашей площадкой, тем больше ваши шансы выиграть субсидию. Поэтому если в вашем доме не так много жильцов, имеет смысл озаботиться тем, как увеличить количество благополучателей. Например, подать заявку на конкурс от нескольких домов или, если рядом с вашим домом есть, например, школа, не оборудованная собственной детской площадкой, то в благополучателях можно указать и её учеников, которые, скорее всего, будут приходить играть на площадку. Но для подтверждения ваших слов надо будет заручиться поддержкой директора школы.

При этом для участия в конкурсе придётся собрать внушительный пакет документов. Кроме того, если детскую площадку предполагается построить на дворовой территории, то заявляться на конкурс нужно от ТОС или ТСЖ. Если же площадка находится на муниципальной территории, то заявку можно подать от любой местной общественной организации.

Если же помимо детской площадки вам необходимо отремонтировать ещё и проезжую часть двора, тогда можно заявиться на конкурсный отбор в рамках федеральной программы «Формирование комфортной городской среды». С 2018 года софинансирование со стороны жильцов также стало главным условием для участия в этой программе по всем видам работ. Установка игрового оборудования в этом случае будет относиться к дополнительным работам, которые, по требованиям программы, должны софинансироваться в объёме не менее 50%.

С документами тоже не всё так просто. Для участия в проекте в первую очередь придётся заказать в МКУ «Архитектура» топооснову с нанесением инженерных сетей и разметить на ней все дороги, тротуары и элементы благоустройства. Далее необходимо провести общее собрание собственников (обязательно по всем правилам), подготовить акт обследования дворовой территории, составить расчёт благоустройства двора и приложить все необходимые документы к заявке. На сайте администрации города по ссылке «Порядок действия собственников помещений многоквартирных домов при подготовке заявки для участия в конкурсном отборе» можно скачать методичку, в которой чётко описаны все действия при подаче заявки на участие в проекте. К слову, в 2018 году по проекту «Формирование комфортной городской среды» пройдут ремонты в 46 дворах Кирова.

На какой бы из конкурсов вы ни заявились, вам нужно будет разработать проект детской площадки.

– Основное в вопросе благоустройства — понять, что должно получиться в итоге. Для этого лучше пригласить специалистов, — поясняет председатель совета дома по ул. Ленина, 20 Валерий Семенищев. — При этом нужно понимать, что организации типа «Авен-север», «Атрикс», «Романо», «КСИЛ» и т.п. «заточены» на продажу своего оборудования. То есть при бесплатности своего «дизайнерского» участия всё же продают своё. Тем не менее, в Кирове реально найти тех, кто сможет системно взглянуть на развитие территории.

Специфика получения бюджетного финансирования через конкурсы заключается ещё и в том, что подрядчик для строительства площадки будет определяться через торги. К этому тоже нужно быть готовым, как и к тому, что торги могут не состояться с первого раза — из-за отсутствия заявителей или из-за ошибок, допущенных ими при составлении заявок. А поскольку детская площадка будет строиться в том числе и на бюджетные деньги, риск вмешательства чиновников в ваши планы тоже весьма велик.

По словам Валерия Семенищева, детскую площадку в их дворе жильцы дома построили через участие в «ППМИ»:

– Получился большой по номенклатуре проект. В итоге на этапе составления тендера пришлось просить разбить его сразу на четыре отдельных конкурса. Также были проблемы «вписать» оборудование в охранные зоны коммуникаций, которые в своё время прокладывали как попало и без согласования с собственниками дома: тренажёрная площадка была под вопросом, и даже пришлось ругаться, когда на месте человек десять из администраций и сопряжённых организаций высказывали мнение, что «раз не совсем получается вписать, то значит, и не надо».

Обращение к депутату

Ну и, наконец, можно обратиться за помощью к депутату Гордумы от вашего избирательного округа. Каждый из них получает из муниципального бюджета 700 тыс. рублей в год на выполнение наказов избирателей, которые может расходовать в том числе и на детские площадки в своём округе.

Если вы не знаете, кто ваш депутат, то выяснить это можно на официальном сайте Кировской городской думы в разделе «Депутаты». Для это нужно просто выбрать свой район, ввести название улицы и номер дома.

Далее вам нужно будет провести собрание жильцов, собрать подписи, составить смету, можно также сделать фотографии состояния площадки на текущий момент и обратиться в приёмную депутата или записаться на личный приём. А дальше всё будет зависеть от того, насколько убедительными будут ваши доводы и какая часть депутатского бюджета к тому моменту будет расписана между другими просящими. Но будьте готовы к тому, что депутат также оплатит только часть стоимости детской площадки: во-первых, его бюджет тоже ограничен, а во-вторых, такова сегодня общегородская практика.

Коротко о главном:

1. Отремонтировать или установить новую детскую площадку можно силами жильцов и УК, через участие в областных и городских конкурсах по благоустройству или обратившись за помощью к депутату от своего избирательного округа.

2. Установить оборудование можно на средства статьи «Содержание и ремонт общего имущества». Если их недостаточно, жильцы могут дополнительно скинуться на обновление площадки.

3. Для участия в городских и областных конкурсах по благоустройству нужно провести по всем правилам общее собрание собственников, разработать проект площадки, собрать все необходимые документы и подать заявку на участие. При этом обязательным пунктом является софинансирование проекта со стороны жильцов дома.

4. Для получения помощи от депутата своего избирательного округа нужно написать обращение в приёмной депутата или прийти к нему на приём лично.

Если у вас есть вопросы, на которые вы не можете найти ответ, задайте их нам, и мы постараемся на них ответить.

Фото: kopylove.livejournal.com

Где найти спонсоров для детского сада

Многие детские учреждения сегодня задумываются о поиске спонсора. Ведь финансирование государства не удовлетворяет все требования и нужды детского сада. Из-за нехватки денежных средств становится невозможным купить новую мебель, игрушки, сделать качественный ремонт. Многие сады нуждаются в качественных детских площадках.

Перед началом поиска благотворителей стоит собрать пакет документов. Необходимо сделать соответствующую смету работы или список нужных вещей. Каждое действие следует аргументировать. Например, если детскому саду надо поменять электропроводку, написать о необходимости работ в силу завоза в сад нового оборудования для кухни, которое старая проводка не выдержит. Также все документы самого учреждения должны быть в порядке. Хорошо будет, если будут сделаны ксерокопии.

В первую очередь с предложением о спонсорстве следует обратиться к прямым производителям или продавцам. Их помощь не будет денежной, но восполнит затраты учреждения. Они могут дать согласие в обмен на рекламу. Продавец игрушек подарит детскому саду игрушки для детей разных возрастов в обмен на рекламу их магазина среди сотрудников, воспитанников и их родителей. Сад может сделать вывеску баннера у себя на здание или на заборе. Таким же образом спонсора можно поискать среди компаний, занимающихся ремонтом, производством и установкой окон, монтажом детских площадок и т.д.

О нужде в спонсорской помощи следует рассказать на родительском собрании. Если даже родители не откликнутся, они могут об этом рассказать своему начальству на работе или знакомым, которые занимаются благотворительностью. Некоторые родители имеют выходы к нужным людям и смогут поспособствовать к получению необходимой помощи.

Обращение к депутату городского совета, закрепленного за округом, где находится детский сад, может помочь найти спонсора в лице самого депутата или другого лица. Особенно это помогает перед выборами, когда чиновникам нужны положительные отзывы от народа.

Если нужна крупная сумма, то обращаться надо к нескольким компаниям, потому что одна компания вряд ли сможет выделить необходимую сумму сразу.

На встречу с руководителями надо идти в строгом костюме, с необходимыми документами. Потенциальный спонсор должен быть уверен, что перед ним ответственный человек. Серьезная подготовка к встрече расскажет спонсору о весомости намерений. Он должен понять, что деньги уйдут в правильном направлении.

Про поиск спонсора следует написать на сайте детского сада. Есть вероятность, что будущий спонсор сам будет искать себе подручных и увидит объявление. Сегодня многие предприниматели и чиновники оказывают благотворительную помощь для своей социальной активности и хорошей репутации.

Источники:

• Про спонсорство

Как собрать деньги на детскую площадку — только эффективные методы

Во многих городах России проблема детского досуга стоит наиболее остро. В 9 из 10 дворов отсутствуют нормальные площадки, где ребятня могла бы развлекаться и с пользой проводить время. И если правительство не идет навстречу обычным людям, за дело берутся сами граждане. Ниже рассмотрим, как собрать деньги на детскую площадку, какие варианты привлечения средств можно использовать сегодня, и в чем их особенности.

Сбор денег на детскую площадку — предварительные шаги

Перед тем как приступать к поиску средств на строительство площадки, важно пройти несколько важных этапов:

• Продумываем план действий и дизайн будущей конструкции. Сложно получить деньги на строительство детской площадки при отсутствии проекта и четкой сметы. Благодетель должен видеть, что на руках у человека имеется четкий план, который можно реализовать и воплотить в реальность. При этом нет необходимости составлять сложный проект — порой достаточно обычного рисунка, чтобы повысить шансы привлечения финансирования.
• Организуем процесс. Важно убедиться, что под рукой имеется программа дальнейших действий, в том числе система контроля существующих грантов или государственных проектов (при наличии таковых). Кроме того, должен быть план действий, которого необходимо придерживаться.
• Готовим команду. Перед тем как начать сбор денег на детскую площадку, важно найти единомышленников. Стоит понимать, что реализация такого проекта требует больших трудозатрат, поэтому нужно найти добровольцев. Это могут быть жители домов, которые заинтересованы в создании детской площадки. Можно назначить ответственных лиц, которые возьмут на себя определенные задачи — оформления, соблюдения сроков, сбора средств и так далее.
• Открываем счет в банке. Для накопления необходимой суммы лучше открыть счет в банке, а не хранить деньги под подушкой. Последний вариант слишком опасен и чреват потерей средств. Желательно, чтобы собранные на детскую площадку деньги сразу направлялись на расчетный счет.
• Продумываем варианты мотивации. Нужно понимать, что сбор денег может затянуться на несколько месяцев, а иногда и лет. Вот почему важно сразу определить, как мотивировать людей и поддерживать в них заинтересованность к проекту. Как вариант, можно регулярно информировать людей о поступлении денег на счет.

Как собрать деньги на детскую площадку — способы

Чтобы привлечь необходимую сумму на строительство детской площадки, можно использовать следующие варианты:

• Используем государственные программы. Обращаемся к региональным властям, чтобы уточнить наличие специальных программ по строительству детских площадок и условия их реализации.

• Находим инвесторов. Хороший вариант — заинтересовать местных депутатов перед выборами, пообещав внушительное число голосов в случае строительства детской площадки. Практика показывает, что депутаты делают все возможное, чтобы показать людям свои положительные стороны перед выборами. Этим необходимо воспользоваться. Как вариант, можно привлечь обычных инвесторов при условии размещения рекламы.
• Собираем деньги у заинтересованных лиц. Еще один вариант — определить общую стоимость детской площадки и разбить ее на всех жильцов близлежащих домов. При желании необходимую сумму легко получить, но для этого нужно найти 5-6 помощников, которые будут ходить по квартирам, и собирать деньги по списку и под подпись.
• Организуем специальные мероприятия. Как вариант, можно пригласить людей для участия в соревнованиях с последующей передачей денег для строительства детской площадки. При этом формат мероприятия может быть самым различным — аукцион, спортивное состязание, продажа ненужных вещей и так далее.

Как собрать деньги на детскую площадку в Интернете?

Одним из наиболее эффективных способов привлечения денег является краудфандинг. Суть заключается в размещении просьбы о помощи на специальном сайте (пример — sbordeneg.com). Особенность варианта в том, что здесь удается охватить большое число людей, которые в перспективе готовы оказать денежную помощь. Кроме того, при соответствующем масштабе можно построить не одну, а сразу несколько площадок в разных частях города.

С помощью краудфандинга удается получать деньги от жителей разных стран, не только России. Для запуска проекта достаточно создать страницу сбора денег, описать ситуацию и поддерживать связь с потенциальными донорами. Важно периодически обновлять информацию и добавлять фотографии. На них может отражаться процесс создания детской площадки.

Источник

Найти спонсоров для своего проекта, независимо от его направления, занятие прямо скажем, архисложное и не всегда, а если быть точнее, редко когда выполнимое.

И тем не менее, это не может быть аргументом для того, чтобы опускать руки, если нужны деньги их надо искать и в данном случае, спонсорство, это один из вариантов, финансовых вливаний в ваше мероприятие.

Эта статья носит исключительно рекомендательный характер, в том плане, что в процессе поиска спонсора существуют негласные правила, которые также можно обозначить, как стратегия или рекомендация. И вот именно, зная об этих правилах и придерживаясь их , шансы найти спонсора, значительно возрастут.

• Прежде всего, вы должны знать, что всё же есть компании и их на самом деле, не так уж и мало, у которых имеется спонсорский опыт. И если из десяти компаний у трёх, он(опыт) был удачный, в этом случае, можно не сомневаться, что ваше предложение, скорее всего, как миним будет рассмотрено. Конечно, придётся немного потрудиться, чтобы найти эти самые компании, но в эпоху интернета, сделать это будет не сложно, более того, есть специальные платформы, на которых можно найти спонсора, рассказав на этом сайте о своём проекте.
• Для начала, найдите, хотя бы пять потенциальных спонсоров (частник или компания) и перед тем, как обратиться к ним за помощью, проанализируйте каждого из них, по всем интересующим вас показателям. И в первую очередь, вас должен интересовать момент, какую именно выгоду (в цифрах), получит спонсор от сотрудничества с вами.
• Досконально изучив бизнес-модель или любое другое действие потенциального спонсора, будет значительно легче разработать стратегию для получения спонсорских денег, т.е. по сути, можно попробовать подстроиться под бизнес потенциального спонсора. Если вам нужны небольшие суммы денег, можете их заработать на solegol.com, кстати, этим предложением, может воспользоваться любой желающий, кто нуждается в финансовой помощи.

Основной документ предназначенный для спонсора должен состоять из 400-600 слов. Указывается всё коротко и по сути:

• Почему ваш выбор пал именно на его.
• Конкретная цель, на что требуются деньги. И здесь лучше всего описать каждый уровень, требующий финансовых вливаний и по каждому уровню, предоставьте краткий отчёт.
• На какую выгоду он(спонсор) может рассчитывать.

Составляя документ имейте ввиду, что это ваше лицо, а это значит, что от того, как составите, будет зависеть очень многое, если не всё.

Официоз сведите к минимуму, постарайтесь оформит документ максимально приближенным к персональному обращению.

В конце документа, обязательно поблагодарите потенциального спонсора, за потраченное время на ознакомление с вашей просьбой. Такая приписка, имеет очень положительный эффект, она характеризует вас, как деловую личность, который знает цену времени.

Составляя резюме, будьте естественным, избегайте заумных фраз, они могут только навредить. Старайтесь писать о себе, простым, понятным языком.

Потенциальный спонсор всегда должен чувствовать себя в интеллектуальном плане значительно выше тех, кого он собирается спонсировать, хотя не для кого не секрет, что некоторые из них, ой, как далеки от этого определения. В любом случае, вас этот эпизод, беспокоить не должен, ваша задача, найти деньги, всё остальное второстепенное.

Друзья, если для вас, статья была полезной или просто показалась неплохой, поставьте лайк, поделитесь в соцсетях, буду очень признателен и конечно же, не забудьте подписаться,

Источник

Содержание статьи

Первые шаги

Перед началом поиска благотворителей стоит собрать пакет документов. Необходимо сделать соответствующую смету работы или список нужных вещей. Каждое действие следует аргументировать. Например, если детскому саду надо поменять электропроводку, написать о необходимости работ в силу завоза в сад нового оборудования для кухни, которое старая проводка не выдержит. Также все документы самого учреждения должны быть в порядке. Хорошо будет, если будут сделаны ксерокопии.

В первую очередь с предложением о спонсорстве следует обратиться к прямым производителям или продавцам. Их помощь не будет денежной, но восполнит затраты учреждения. Они могут дать согласие в обмен на рекламу. Продавец игрушек подарит детскому саду игрушки для детей разных возрастов в обмен на рекламу их магазина среди сотрудников, воспитанников и их родителей. Сад может сделать вывеску баннера у себя на здание или на заборе. Таким же образом спонсора можно поискать среди компаний, занимающихся ремонтом, производством и установкой окон, монтажом детских площадок и т.д.

О нужде в спонсорской помощи следует рассказать на родительском собрании. Если даже родители не откликнутся, они могут об этом рассказать своему начальству на работе или знакомым, которые занимаются благотворительностью. Некоторые родители имеют выходы к нужным людям и смогут поспособствовать к получению необходимой помощи.

Обращение к депутату городского совета, закрепленного за округом, где находится детский сад, может помочь найти спонсора в лице самого депутата или другого лица. Особенно это помогает перед выборами, когда чиновникам нужны положительные отзывы от народа.

Если нужна крупная сумма, то обращаться надо к нескольким компаниям, потому что одна компания вряд ли сможет выделить необходимую сумму сразу.

На встречу с руководителями надо идти в строгом костюме, с необходимыми документами. Потенциальный спонсор должен быть уверен, что перед ним ответственный человек. Серьезная подготовка к встрече расскажет спонсору о весомости намерений. Он должен понять, что деньги уйдут в правильном направлении.

Про поиск спонсора следует написать на сайте детского сада. Есть вероятность, что будущий спонсор сам будет искать себе подручных и увидит объявление. Сегодня многие предприниматели и чиновники оказывают благотворительную помощь для своей социальной активности и хорошей репутации.

Источник

Российские краудфандинговые платформы помогают НКО развивать социальные проекты и искать тех, кто готов их поддержать