Как найти спонсоров для города

Педагоги и руководители творческих коллективов часто задают нам вопросы о том, как привлечь спонсоров для поездки на конкурс, с чего начать, к кому обратиться и насколько это реально? В этой статье Вы найдете практические рекомендации и способы поиска спонсоров.

Бесплатные концерты — выступать всегда и везде!
Давайте бесплатные концерты, участвуйте в максимальном количестве мероприятий Вашего города! Мыслите широко – выступления и привлечение внимания к коллективу не заканчивается на всем известных праздниках: 8 марта, Новый год, 9 мая, День города и т.д. Например, вы знаете, что открывается новый торговый комплекс, где соберется много людей. Предложите свое выступление! У крупного завода юбилей – поздравьте его своими творческими номерами. Особенно это касается молодых, начинающих коллективов.
Известно, что администрация города охотней финансирует коллективы со званиями «образцовый», «народный» – дело тут не только в звании или личных знакомствах руководителя коллектива с государственными лицами. Такой коллектив у всего города на слуху, и когда будет публиковаться статья в СМИ о том, что администрация оказала финансовую помощь такому коллективу, это будет звучать выигрышно: все хорошо знают этих артистов. Поэтому полюбитесь публике Вашего города, тогда Вы заинтересуете спонсоров.

Когда администрация города становится вашим главным фанатом
Обратитесь к представителю власти Вашего города (главе администрации, департамента образования, департамента культуры и т.д.) за официальной поддержкой. С такой поддержкой Вы легче сможете найти юридические и физические лица, заинтересованные в спонсировании Вашего коллектива. Если ваш коллектив относится к какому-то конкретному министерству, конечно поддержку следует искать в первую очередь там.
Для получения такой поддержки при обращении необходимо подчеркнуть, что Вы хотите представлять город/регион за рубежом (если поездка планируется заграницу), отдельно отметить статус конкурса, на который собираетесь, его масштабы, привести похожие примеры поддержки коллективов в других регионах (эту информацию можно запросить у организатора конкурса). Не стесняйтесь пояснить, что такая поддержка важна Вам для поиска спонсоров. Используя рекомендации представителей власти города при общении со спонсорами, Вы покажете, как Вас ценят и как важен фестиваль-конкурс, на который Вы собираетесь.

Спонсор – партнер, фанат и друг в одном лице
Предположим, Вы составили список компаний, к которым хотите обратиться, возможно, заручились поддержкой администрации. Как выстроить отношения с будущим спонсором? Не забывайте, что спонсор – это не инвестор, который ждет непосредственной материальной выгоды, но и не благотворительная организация. У спонсора есть свои интересы и если Вы поймете, какие, и придумаете, как помочь ему в ответ на его помощь, то вас ждет продолжительный и плодотворный союз.
Если предприятие-спонсор существует давно, то любая социальная активность будет полезна для нее: пишите об их поддержке в социальных сетях, обращайтесь в СМИ по приезду с конкурса. Компания только открылась? Запишите для ее сайта рекламный мини-ролик в зависимости от вашей номинации – песня, танец и т. д. Отправляйте представителям компании приглашения на Ваши выступления, поздравляйте с общероссийскими праздниками. Спонсор может стать Вашим фанатом и другом.
У Вас может быть подготовлено одинаковое письмо-обращение для высылки спонсорам, но особо важным претендентам пишите персонализированные запросы, продумывая аргументы вашего сотрудничества. Спросите у местных бизнес-компаний, могут ли они спонсировать Ваше участие в конкурсе. Например, внимательно изучите продукцию компании и проанализируйте: возможно, при поездке на фестиваль-конкурс Вам помогут не напрямую денежными средствами, а косвенно – пошив костюмов, транспортное обеспечение и т.д.
Также важно, что ваше партнерство не заканчивается по возвращению с конкурса – пишите в СМИ, отправляйте спонсору ссылки на статьи, привезите благодарственные письма (попросите организаторов сделать такие письма специально для спонсоров), записи выступлений.

Известные покровители
Для привлечения внимания общественности и спонсоров попробуйте заручиться поддержкой известных жителей Вашего города. Необязательно, если Вы танцор, искать хореографов и балетмейстеров, ведь речь идет об узнаваемом фанате Вашего коллектива. Будет замечательно, если такой человек посетит несколько Ваших концертов или в обращениях к спонсорам напишет о Вас какой-то отзыв.

Социальные сети как инструмент
Активно задействуйте всевозможные СМИ-порталы и социальные сети. Рассказывайте о своих концертах и поездках на фестивали-конкурсы Вконтакте, в Одноклассниках, в Тик-Токе и т.д. Делитесь яркими фотоотчетами и видеозаписями. Давайте интервью, устраивайте иногда бесплатные мастер-классы для всех желающих! Рассказывайте обо всем, что Вы делаете – покажите, какая насыщенная жизнь у коллектива и сколько всего Вы еще хотите сделать, какие грандиозные у Вас планы. Чем больше о Вас знают, тем больше спонсоров захочет с Вами сотрудничать.

«Салют Талантов» как рекомендация
Творческое Объединение «Салют Талантов» также с удовольствием может оформить для Вас рекомендательные письма-приглашения на фестивали-конкурсы, которые Вы сможете использовать при поиске спонсоров. Наш проект существует с 2008 года, носит статус международного, имеет большой опыт работы со спонсорами коллективов. Каждый год мы проводим около 100 таких мероприятий в разных городах России и мира.

Как искать спонсоров, если вы пока еще не стали знамениты, как фонд «Подари жизнь», и не завоевали прочной репутации?

1. Начинайте поиск спонсоров параллельно с проработкой мероприятия. Очень хорошо, если вы заручились поддержкой спонсоров еще на этапе его планирования. Неплохо, если на этом этапе у вас есть хотя бы предварительная договоренность с ними. Минимум — вы должны иметь представление о конкретных спонсорах, которые могли бы поддержать ваш проект, работали с вами раньше.

2. Постарайтесь сразу заручиться согласием, а лучше официальной поддержкой местной администрации, поддержкой общественных организаций. «Административный ресурс» часто бывает решающим фактором для спонсоров.

3. Ваши потенциальные спонсоры — это компании и организации, которым может быть интересна целевая аудитория вашего мероприятия. Поэтому начните с определения целевой аудитории. Каков социальный статус большинства участников мероприятия? Их возраст? Их интересы, привычки, пристрастия? Какие группы товаров и услуг они используют в обычной жизни? А во время мероприятия? Чем четче и объемнее вы представляете своих участников, тем проще вам будет определиться со спонсорами.

4. Не останавливайте поиск, если вы уже нашли спонсоров. Чем больше у вас их будет, тем лучше. Всегда есть вероятность, что спонсор откажет вам в помощи в самый последний момент.

5. Если вы обращаетесь за поддержкой к бизнесу, помните, что компании увязывают свои благотворительные программы с корпоративной стратегией; выделяют приоритетные для них сферы благотворительной деятельности, регионы, целевые аудитории. Если ваш проект не совпадает с корпоративными приоритетами, вероятность получить спонсорскую помощь не высока. Зато она кратно вырастает, если ваш проект находится на пересечении нескольких зон интересов потенциального спонсора!

6. Если вы планируете обращаться к бизнесу: лучше адресовать просьбы о спонсорской помощи непосредственно в подразделения компаний, которые отвечают за благотворительные и социальные программы, в отделы по связям с общественностью, пресс-службы.

7. Обратитесь к местным СМИ с просьбой или предложением об информационной поддержке мероприятия. Свяжитесь с рекламными агентствами, которые могли бы спланировать для вас рекламную кампанию, разместить рекламу, изготовить буклеты, приглашения.

8. Подготовьте для спонсоров краткую и четкую презентацию своего мероприятия, а также медиаплан. Опишите цели своего проекта и конкретного мероприятия. Расскажите, куда вы направите собранные вами средства. Если возможно, покажите, как вы распорядились помощью спонсоров в прошлый раз, кому вы помогли, что конкретно сделали, сколько людей собирали ваши мероприятия. Укажите, почему вы обращаетесь именно к этой организации, что вы бы хотели получить от нее.

9. Предлагайте спонсорам несколько разных вариантов поддержки. Они могут различаться по объему (золотой / серебряный спонсор), типу (генеральный / официальный /информационный спонсор), дополнительным опциям (приглашение на церемонию награждения в мэрии города, памятный знак). Сформируйте «партнерские» пакеты.

10. Обращаясь к спонсорам, пишите: «с вашей помощью мы хотим сделать …», «приглашаем вас поучаствовать…». Не стоит, как правило, кричать «помогите…».

Крупные компании ежедневно получают десятки просьб о финансовой помощи или спонсорстве, вам нужно выделиться на этом фоне. А для этого важна не только хорошая идея мероприятия, но и тщательная проработка проекта, и запоминающаяся презентация. Менеджер по работе с партнёрами компании D-Group.Social Елена Чернина, советует отправлять презентацию сразу по двум-трем адресам в компании. Затем надо созвониться с представителями компании, чтобы узнать, что они просмотрели вашу презентацию, и установить с ними обратную связь.

В зависимости от масштабов вашего мероприятия, поиск спонсоров может достигать 6 месяцев.

11. Помните, что компании-спонсоры заранее планируют свои бюджеты, в том числе и благотворительные, поэтому начинайте переговоры заранее и старайтесь, чтобы ваше мероприятие включили в корпоративный план. Если не на ближайший год, то хотя бы на следующий.

12. Если компания решила оказать вам спонсорскую поддержку, она обязательно проверит всю возможную информацию о вас. В том числе информацию о том, есть ли у вас разрешительные документы на проведение мероприятия от местной администрации и какое количество участников / зрителей заявлено в этих документах. Сообщайте спонсорам только достоверные данные.

13. Репутация и постоянная активность вашей НКО — очень важные факторы успеха в переговорах со спонсорами.

14. Какое бы мероприятие вы ни планировали, рассматривайте его как возможность завязать и укрепить социальные связи. Помните, что точно также его будут рассматривать и ваши спонсоры.

Статусность никто не отменял. Спонсору важно знать, кто будет среди предполагаемых участников и гостей вашего мероприятия.

15. Обязательно пригласите своих спонсоров принять участие в мероприятии, по возможности, выделите места для сотрудников компаний-спонсоров. Для компаний это тоже важно. Совместное участие в мероприятиях консолидирует коллектив, в дальнейшем сотрудники лучше взаимодействуют внутри фирмы.

16. Прозрачность НКО будет иметь первостепенное значение для поддержания добрых отношений со спонсором. Подкрепляйте договоренности со спонсорами письменными соглашениями и договорами.

17. Поблагодарите спонсоров на своем мероприятии, дайте им понять, что без их помощи оно могло не состояться, либо его было бы очень трудно сделать.

18. Пришлите спонсорам отчет проведенном мероприятии с фотографиями и видео. Подготовьте для них второй отчет с рассказом о том, на что пошли собранные вами деньги, что было сделано, скольким участникам и кому конкретно вы помогли. Рассказывайте обо всем подробно — это ваша общая история. Спонсорам важно знать, что их деньги идут на заявленные цели, а сотрудникам компании-спонсора, с которыми вы общались, тоже нужно будет отчитаться о проделанной работе.

19. Не забывайте, свою очередь, собрать отзывы спонсоров! Если в ваших проектах вы взаимодействуете с органами власти, позаботьтесь о том, чтобы получить письмо-благодарность, где сказано о вашей совместной и успешной деятельности. Эти письма помогут вам в дальнейшей работе.

Если не удается привлечь спонсора

20. Отдельный вопрос: как поступить, если, уже договорившись со спонсорами, вы понимаете, что не сможете обеспечить успех мероприятия? Причины могут быть разными. Вы не уверены в том, что сможете согласовать мероприятие с властями (при необходимости). Вы сомневаетесь, что наберете нужное число участников. Вы получили отказ статусных гостей.

Короче, что делать, если вы понимаете, что мероприятие пройдет, но не даст того эффекта, на который рассчитывали вы и ваши спонсоры? Денег у вас, скорее всего, никто обратно не требовать не будет, хотя дальнейшие отношения с этими спонсорами могут быть испорчены.

Но ваши риски были бы намного выше, если бы вы отправились искать спонсоров после того, как проделали всю организационную работу.

В случае, если вам не удается собрать спонсоров для мероприятия, вы еще можете мобилизовать собственные силы и попытаться довести дело до конца. Постарайтесь объяснить ситуацию своим сотрудникам и партнерам, договорится с ними о меньшей оплате на какое-то время.

Наконец, если очевидно, что своими силами вам никак не справиться, мероприятие придется отменять, а это создаст очень серьезный репутационный риск для вас и вашей команды.

Взвешивайте все и решайте, что важнее. Но главное, помните, что все ваши мероприятия вы затеваете не ради поддержки спонсоров и партнеров. Вы делаете их ради тех, кто нуждается в вашей поддержке.

Источник: http://gosvopros.ru/
© Gosvopros.ru

( 48 оценок, среднее 3.52 из 5 )

Отечественная культура никогда не была самоокупаемой, она и сегодня постоянно нуждается в материальной поддержке. Казалось бы, зачем деньги городским и сельским домам культуры и самодеятельным музыкантам? Пусть продвигают свои коллективы и заинтересовывают творчеством зрителей. Когда это произойдет, люди сами будут готовы платить деньги, лишь бы попасть на представление. Но, к сожалению, именно для продвижения и требуются зачастую средства. Поэтому объявления типа «Ищем спонсоров для конкурса» встречаются довольно часто. И это не просто нужда в средствах – это, зачастую, условие для дальнейшего существования творческого коллектива.

Когда культура нуждается в спонсорах

Затевая любое мероприятие, организаторы рассчитывают, что оно привлечет как можно больше внимания и принесет определенные дивиденды. Такими дивидендами может стать популярность, материальная прибыль (которую в будущем можно использовать в следующих мероприятиях), а также получение статуса (областной, региональный, всероссийский). Но для подготовки и проведения яркого мероприятия потребуются вложения.

Очень часто поддержка спонсоров требуется детским конкурсам. При их организации нередко обращаются за помощью к родителям. Но такая мера далеко не всегда оправдывает себя – ведь порой требуется внушительная сумма денег. И здесь без помощи благотворителей не обойтись.

Практически всегда проводится поиск спонсоров для фестиваля в той или иной сфере культуры. Музыкальный, театрализованный и другие фестивали – это всегда шанс привлечь посетителей и заставить говорить о себе. При организации любого подобного мероприятия возникает множество расходных статей, начиная от приобретения аппаратуры и костюмов и заканчивая оплатой помещения, территории.

Где найти спонсора для фестиваля, конкурса

При проведении культурных мероприятий спонсором, чаще всего, становится администрация города, области. Есть смысл также обратиться за помощью к:

• благотворительным фондам;
• крупным компаниям;
• местным бизнесменам;
• СМИ.

Помощь в проведении фестиваля, другого мероприятия – это прямая выгода для самого благотворителя. Спонсорство в области культуры позволяет заявить о себе, существенно улучшить имидж. Поэтому стать спонсором мероприятия не откажется, например, известный блогер, популярный актер, востребованный шоумен. К таким людям можно смело обратиться с просьбой о поддержке. Могут помочь и некоторые специализированные интернет-ресурсы – такие, как, например, сайт «Салют Талантов» или социальные сети.

Вы занимаетесь музыкой, арт-искусством, театральной деятельностью и намерены принять участие в конкурсе? А возможно, вы организатор культурного мероприятия и не знаете, где найти деньги для его проведения? Мы охотно поможем вам найти отзывчивых людей, способных предоставить нужные средства. Также не откажемся от помощи людей, готовых выступить спонсорами творческого конкурса. Обращайтесь на наш сайт – будем продвигать культуру совместно!