Многих из наших MAKEACHAMP спортсменов после проведения краудфандинговой кампании получают предложения о спортивном спонсорстве. Что неудивительно, так как яркая кампания, в которую вложено много сил, добавляет атлету извесности и онлайн популярности, следовательно, повышает их ценность в качестве «рекламного носителя». Однако эти спорсмены не привыкли общаться с корпоративными спонсорами, и оказываются не готовы к заключению сделок. Эта статья написана в помощь спортсменам. В ней мы перечислим основные факты о спонсорстве, которые вы должны знать, а именно: 1) Уровни спортивного спонсорства; 2) Что значит быть спонсируемым компанией; 3) Как найти спортивного спонсора; 4) Спонсорские возможности.
Мы будем и дальше писать об этом в подробностях. Уже сейчас на нашем сайте опубликована масса полезных статей на эту тему (пока на английском). Пока же основные факты, которые спортсменам нужно знать.
1). Уровни спортивного спонсорства
Буквальное определение спонсора – это человек или организация, которая выделяет средства на проект или вид деятельности, осуществляемый другим человеком или организацией.
Вот четыре наиболее распространненных уровня спонсорства.
Уровень 1. Дар/Пожертвование – частное лицо или организация выделяет средства на определенную цель. По сути, это не накладывает на спортсмена никаких обязательств, кроме естественной благодарности, выраженной в виде письма или публичного признания. Не забывайте благодарить всех, кто вам помог!
Уровень 2. Торговое спонсорство – Местный магазин или компания обеспечивают атлета экипировкой/снаряжением, бесплатно или со скидкой.
Уровень 3. Любительское спонсорство – Экипировка/снаряжение бесплатно или со скидкой плюс в какой-то мере компенсация расходов на поездки и соревнования.
Уровень 4. Профессиональное спонсорство – Экипировка, покрытие расходов плюс дополнительная плата.
Понятно, что большинство из нас хотело бы сразу получить спонсорскую поддержку на уровне профессионалов. Однако стоит морально быть готовым к тому, чтобы пройти весь этот путь, от Уровня 1 до Уровня 4. Поднимаясь с уровня на уровень, вы зарабатываете доверие, опыт и необходимое знание о том, как договариваться с вашими будущими спонсорами.
Также помните, что не все спонсоры равны. Уровни выше даны просто для ориентировки. Каждая компания, корпорация, организация имеет свои собственные правила спонсорства. Например, спонсорство от компании Nike будет очень сильно отличаться от спонсорской поддержки местного магазина спорттоваров – даже если формально это один и тот же Уровень 2.
Прежде чем ответить на вопрос, что значит быть спонсируемым, для начала мы должны понять, почему компании становятся спонсорами. Вот несколько причин, почему компании спонсируют атлетов.
2). Что значит быть спонсируемым компанией?
- Имидж этих спортсменов ассоциируется с представителями целевой аудитории компании.
- Эти спортсмены могут привлечь и вызвать положительную реакцию у различных демографических групп.
- Эти спортсмены могут положительно влиять на имидж компании и ее продукции.
In a nutshell, companies look to get an ROI — return on investment — for their sponsorship. In the case of a contribution, the act of helping and supporting another person brings joy to the contributor. But for Tier 2-4 companies look to gain back what they have invested in sponsorships.
Короче говоря, компании надеются окупить свои вложения в спонсорство. В случае Уровня 1 – Дар/Пожертвование – спонсор получает просто удовольствие от своего акта поддержки. Но на Уровне 2 и выше компания рассчитывает на получение выгоды от своих вложений в спортивное спонсортство.
Когда компания спонсирует атлета, они ищут того, чей имидж и качества удачно дополнят имидж компании. Это значит, что если атлет трудолюбив и предан спорту, он может получить поддержку компании, которая хочет продемонстрировать, что ей присущи такие же качества (трудолюбие и преданность делу). Потребители выбирают рекомендованные конкретным атлетом товары благодаря репутации этого атлета в глазах потребителя. Если потребитель привык доверять, уважать и восхищаться этим спортсменом, он может испытывать те же чувства по отношению к компании-спонсору, которую спортсмен представляет.
Что это значит для самого атлета? Он должен понимать, что быть спонсируемым значит:
- Хорошо (и надеемся, искренне) отзываться о компании и ее продуктах.
- Упоминать о вашем сотрудничестве при общении с прессой.
- Упорно тренироваться и множить свои спортивные достижения.
- Участвовать в акциях компании онлайн и офлайн.
- Афишировать компанию, размещая ее логотип на своей экипировке, странице в соцсетях и т.д.
- Присутствововать на мероприятиях, организованных компанией.
- Публиковать увлекательные спортивные новости и статусы в соцсетях, добавляя к ним логотип спонсора и ссылку на сайт спонсора.
3) Как найти спортивного спонсора
Искать спонсора можно самыми разными путями, и очень часто спонсор находится там, где вы меньше всего ожидали. Вот несколько возможных подходов.
- Получить рекомендации – поиск спонсора через родных и друзей
- Проводить активный поиск – Звонить, отправлять электронные письма, делать запросы в различные компании.
- Привлекать – сделать так, чтобы спонсоры сами обратили на вас внимание.
Конечно, всем бы нам хотелось, чтобы сработал последний вариант, и чтобы компании сами к нам обращались с предложениями. Но, как и в случае с Уровнями спонсорства, нужно начать с поиска рекомендаций и двигаться дальше к вершине.
1. Получить рекомендации
Среди ваших родственников и знакомых может быть кто-либо, связанный с компанией, которая оказывает поддержку спортсменам. Чтобы получить спонсорство таким путем, нужно сделать две вещи:
- Рассказать всем, что вы ищете спонсора.
- Попросить распространить эту информацию.
Очень часто люди забывают об этих двух простых шагах. Большинство атлетов считают само собой разумеющимся, что ближний круг в курсе их дел. Тем не менее, убедитесь что ваши друзья и семья знают, что вы ищете спонсора. Отличный способ сделать это – провести краудфандинговую кампанию на MAKEACHAMP.com. Проведение кампании позволит объединить друзей и родственников вокруг ваших целей. Они смогут поддержать вашу кампанию, распространяя информацию дальше и делая взносы.
2. Проводить активный поиск
Обращаться в компанию, в которой вы никого не знаете, может казаться страшным, хотя бояться тут нечего. Мы предлагаем следующие методы, помогающие привлечь внимание компании:
- «Пулеметный» метод: Вы создаете стандартное электронное письмо, в котором вы рассказываете о себе и о цели вашего обращения. Используя этот шаблон, вы отправляете письмо во все возможные компании.
- «Снайперский» метод: Вы обращаетесь в каждую компанию в индивидуальном порядке. Этот метод может быть более действенным, так как в письме вы можете указать причины, почему именно эта конкретная компания должна стать вашим спонсором. (Подсказка: это должны быть причины, весомые для компании, а не для вас. «У меня нет денег, чтобы поехать на соревнования» — неуважительная причина. «Зрители этих соревнований представляют целевую аудиторию компании. Ваша спортивная биография и достижения согласуются с ценностями компании (придется просмотреть их сайт, рекламу и найти эти ценности)» — уважительная причина).
Важные для вас люди в компании:
- Директор по маркетингу. Руководитель маркетингового подразделения почти всегда распоряжается бюджетом на маркетинговые мероприятия, которые включают спонсорство.
- Директор по работе с государственными и местными органами. Особенно это касается компаний, работающих на локальном рынке и заинтересованных в налаживании связей с местным сообществом.
- Руководитель спонсорских программ. Такая позиция может быть в крупной компании, в более мелких всю спонсорскую деятельность курируют руководители отдела маркетинга.
- Бренд менеджер. Такие специалисты есть в крупных компаниях, работающих на потребительском рынке.
- Генеральный директор. Если вы знаете, что глава компании увлекается спортом, или, что особенно важно, вашим видом спорта, тогда имеет смысл попробовать с ним связаться лично. Но в таких случаях лучше всего заручиться рекомендацией от третьего лица. .
Как обратиться в компанию?
- Электронное/обычное письмо, с объяснением причины, по которой вы обращаетесь, плюс короткий рассказ о своей спортивной карьере.
- Последующий звонок в компанию, с целью убедиться, что письмо получено. Во время звонка постарайтесь договориться о личной встрече, чтобы подробнее обсудить ваше предложение.
- Организовать встречу, чтобы представить потенциальному спонсору все выгоды от сотрудничествва с вами.
3. Привлекать
Один из способов обратить на себя внимание потенциальных спонсоров – создать сообщество сторонников и подписчиков в социальных сетях. Чтобы создать сообщество, вам нужно публиковать интересную и увлекательную информацию, касающуюся вашего вида спорта или другой сферы вашего постоянного интереса. Используйте MAKEACHAMP, Facebook, Twitterи пишите там регулярно, чтобы собрать группу сторонников. В дальнейшем вы сможете с выгодой использовать это сообщество, чтобы привлечь спонсоров.
4) Спонсорские возможности
1. Корпоративные спонсорские программы.
У многих компаний есть уже разработанные спонсорские программы, с анкетами, требованиями. Найти их можно простым поиском в Яндексе и Гугле. Также, когда вы в следующий раз попадете на спортивные соревнования, обратите внимание на баннеры и логотипы в зале, в печатных программках, на сайте соревнований, на экипировке других спортсменов.
Традиционно спортсменов поддерживают компании, производящие и продающие товары для спорта и здорового образа жизни. Также обратите внимание на производителей продуктов питания и массового спроса. Автодилеров. Компании нефте-газового сектора.
Мы вам советуем провести серьезное исследование в интернете, найти описание уже существующих спонсорских программ и отправить заявки на участие в них. Также помните, если один раз ваша кандидатура осталась незамеченной, ничто не запрещает вам обращаться снова и снова, когда вы лучше узнаете требования компании и внесете нужные изменения в свою анкету.
2. Агентства, оказывающие услуги в области спортивного маркетинга.
Независимо от того, есть ли у вас спонсоры или вы только начинаете их искать, сотрудничество со специализированным агентством или агентом будет полезным. Они помогут в оформлении вашего спортивного имиджа и возьмут на себя переговоры со спонсорами. Поищите в интернете соответствующие агентства и предложите им свою кандидатуру.
3. Кампания краудфандинга на MAKEACHAMP
Проведение краудфандинговой кампании на MAKEACHAMP – это отличный способ не только получить необходимое финансирование, но и привлечь к себе внимание потенциальных спонсоров. В ходе проведения кампании вы будете просто обязаны быть суперактивным в социальных сетях и расширять свою группу поддержки. Чем больше людей узнают о вашей кампании, тем больше шанс, что среди этих людей окажется ваш будущий спортивный спонсор.
Где и как найти спонсора для спортсмена или команды
Закажите рекламу
Текст поста
Преподаватель-эксперт прикладных социально-экономических программ Учебного центра «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана
Вопрос о том, как найти спонсора для спортсмена или спортивной команды задают с конца XIX века. Именно тогда прошли первые Олимпийские игры с привлечением спонсоров. С тех пор актуальность проблемы только увеличилась. В этой статье рассмотрим возможности спонсорства в спорте и разработаем рекомендации для спортсменов по поиску спонсоров.
Где и как найти спонсора для спортсмена или команды
Как бы остро ни стоял вопрос о финансировании, хочу сразу сказать, что именно в спорте спонсорство развито лучше всего. Лучше, чем в других социальных непроизводственных отраслях. Для этого есть все необходимые предпосылки. В спорт вовлечено огромное количество потенциальных потребителей спонсорской продукции: сами спортсмены и болельщики, работники предприятий по производству спортивного оборудования и инвентаря, спортивной формы, питания и даже реабилитации. Спортивные мероприятия и подготовка спортсменов проходят на базе спортивных сооружений, также обслуживающихся людьми. Невозможно перечислить все ресурсы, причастные, так или иначе, к спорту. Стоит лишь обратить внимание, что за всем этим стоят люди, много людей, которые представляют для потенциальных спонсоров интерес.
В предыдущей статье мною был сделан акцент на том, что конечная цель спонсорства — это прибыль спонсоров. Поэтому при подготовке предложений спонсорам следует посчитать всех, кто увидит спонсорскую рекламу. Возьмите предыдущий год спортсмена или команды, перечислите все соревнования, в которых он или они принимали участие, сложите всех зрителей, смело прибавьте 10% — обслуживающий персонал и вы получите аудиторию в цифрах, которая заинтересует спонсора, как потенциальный покупатель.
Кроме того, руководство спортивной команды должно регулярно вести учет средств массовой информации, которые освещали соревнования или деятельность спортсмена. У каждого СМИ есть свой тираж, охват вещания, а значит аудитория: читатель, слушатель, зритель. Это тоже потенциальный потребитель и о нем также следует рассказать спонсору.
Определившись с целевой аудиторией, следует перейти к следующему пункту подготовки предложений спонсору — это рекламная продукция. Точнее, все объекты, где будет размещена спонсорская реклама.
Самый эффективной рекламой, конечно же, являются рекламные конструкции на спортивных сооружениях. Они имеют внушительные размеры и стационарны. Поэтому рассмотреть рекламу достаточно просто. Кроме того, они постоянно попадают в объективы телекамер, что делает рекламу еще эффективнее. Рекламно-производственная компания «Белый жираф» специализируется на производстве именно такой рекламы. Если у вас есть свое спортивное сооружение, «Белый жираф» реализует всю вашу рекламную кампанию «под ключ»: производство рекламных конструкций, монтаж и обслуживание в Москве и других регионах России. Непрофессиональные спортсмены и команды редко имеют в своем арсенале персонал, знающий рынок рекламной продукции. Поэтому обращайтесь к профессионалам: в рекламно-производственной компании «Белый жираф» вам отвечают на запросы клиентов круглосуточно.
Некоторые спортивные команды имеют свой автотранспорт или другие транспортные средства, необходимые для выступлений на соревнованиях: автомобили, велосипеды, катера и т. д. На них также можно разместить рекламу спонсора — укажите сколько единиц у вас в арсенале.
Рекламу спонсоров размещают на спортивном инвентаре и форме. Здесь следует обратить внимание, что размеры рекламы регулируются не только спортивными федерациями, но и организаторами соревнований. Если помните, был случай, когда нашим спортсменам-участникам Олимпиады в Ванкувере пришлось заклеивать рекламу Bosco скотчем, так как ее размеры значительно превышали допустимые оргкомитетом соревнований.
Решая задачу, как найти спонсора для спортсмена или команды мы в теории уже решили две задачи: определили аудиторию и места размещения спонсорской рекламы. Остался последний вопрос в этой цепочке: где найти спонсора. Как ни парадоксально, но он самый простой. Спонсорами всегда выступают:
- болельщики в лице частных лиц и организаций;
- производители спортивного оборудования, инвентаря, экипировки, питания;
- предприятия, обслуживающие спорт полностью или частично — гостиницы, трансфер, рестораны, медицинские и реабилитационные центры, спортивные базы.
К последним двум категориям обращаться достаточно просто: пишите им письма. А вот первую категорию потенциальных спонсоров надо мотивировать. Одним из эффективных способов является — вовлечение их в свой спортивный процесс.
Объявите городской, районный, областной турнир по своему виду спорта с участием болельщиков. Это может быть турнир среди градостроительных или промышленных — непромышленных, торговых и т. п. предприятий, индивидуальных предпринимателей. Обратитесь в торгово-промышленную палату или другое объединение промышленников и предпринимателей своего региона с предложением. Они сами с удовольствием помогут вам обозначить круг участников турнира. Приурочьте этот турнир к какому-нибудь событию: Новый год, День защитника Отечества, День Победы или другой красный день календаря, День города, День физкультурника и т. д.
На каждом предприятии всегда есть работники, занимавшиеся в прошлом спортом. На предложение о спонсорстве особенно охотно впоследствии откликаются победители турниров.
Если в вашем населенном пункте нет объединения предпринимателей, обратитесь в местную администрацию. Начните с торгового отдела (управления) — там знают всех предпринимателей.
К организации турниров можно и нужно привлечь родителей и супругов спортсменов. Многие административные вопросы они могут выполнить самостоятельно и даже лучше, чем спортивные чиновники. Их активное участие также «подкупает» спонсоров — становиться ясно, что за спортсменом стоит команда, которая никогда не уволиться и не бросит на произвол ни спортсмена, ни вложенные в него средства.
Заявляю со всей ответственностью: интерес к любительскому спортивному турниру будет огромный. Таким образом, в моем городе был создан Фонд поддержки и развития спорта. За этим следует не одноразовая спонсорская помощь, а регулярная. Участники соревнований ежегодно перечисляют в фонд денежные средства.
И в заключение о том, как найти спонсора для спортсмена или команды хочу обратить внимание, что ищите спонсоров в соответствии с уровнем спортивных достижений. Победители городских соревнований — среди местных предпринимателей, региональных — из числа областных, краевых предприятий, национальных — из национальных и здесь уже можно обратить на себя внимание иностранные кампании. В русском языке есть мудрая пословица: «Не по Сеньке шапка», что означает — не подходит по размеру. Так вот, ищите свой уровень, опираясь на реальные спортивные результаты.
Мне остается только пожелать вам победы. Победы на соревнованиях и в решении вопроса финансирования спортивной деятельности.
Если у вас есть свое мнение о том, как найти спонсора для спортсмена или команды, есть опыт — поделитесь с нами, своими коллегами в комментариях или на официальных страницах блога в социальных сетях. Обсудим, улучшим и все будут в выигрыше.
Место для вашей рекламы
The best way to get a sponsor is to be an intrapreneur instead of an entrepreneur and have your company sponsor your event. The second best way is to have contacts who have the dough. If neither options are available, you have to go out there and make something happen. Sports events are contingent upon sponsors. Having ample support from sponsors, be it in the form of cash or be it in kind, it enables the event organizers to spruce up their event and hopefully turn a profit. The Hockey India League has sponsors who are not expecting to make a immediate profit, their angle is that it’s a marketing investment for them. Sports are emerging as the preferred choice for brands to market themselves through in India. Strike while the iron is hot!
Here are 10 ideas on how to net a sponsor for your event:
Know your pitch
Never walk into a prospective sponsor’s office beating your own drum. Imagine having coffee and someone comes up to join you and goes “Hey, how you doin? Let me tell you all about myself. I was born in the hills and I spent my formative years farming.” Would you offer to buy that person coffee or would you throw yours in their face and sprint away? Exactly. No sponsor wants to see the first slide of your presentation having fat details about you. Prepare your pitch by putting yourself in their shoes and proceed accordingly.
Know your sponsor
Research your prospective sponsor. Look up the events they have sponsored in the past. Study their target audience profile. Figure out what brand identity they are looking for. You don’t want ITC tobacco sponsoring a school event. ITC’s Classmate notebook series is a far more likely target and it has a better fit with the sponsor too.
Know your offering
Know the USP of your event. Figure out what about your event will be appealing to a sponsor. If you are looking for a sponsor for a school level basketball tournament, express the fact that your event will have high visibility among the top schools in the city. Look up India’s forays in basketball and impress upon them the fact that basketball is an emerging sport in India. Make a list of sponsors who you know have sponsored basketball events in India or in your city and show it to the sponsor you are approaching.
Sponsor fit
Your event’s offering should be consistent with the brand of the sponsor. Complan makes kids grow tall, so go get them to sponsor your basketball event. Boost is the secret of our energy, emphasize to them how energetic you plan your event to be. After you’ve figured out your sponsor and your own offering, find the parallels between them and emphasize it in your proposal. Parallels in target audience, vibe of the event, and any other similarity will work in your favour.
Know your competition
There are others who have done events similar to the one you are planning. Look them up and see what worked for them and what worked against them. Look at the sponsors they had for their event and approach the same or their competitors.
Know the sponsor’s competition
Know the competition of the sponsor you are approaching. Stress that them sponsoring your event will differentiate them from the pack and give them a head up over the competition.
Stand out
Ensure that your event is not run of the mill. Do something to stand out. Be sure to have something to pull in the audience. The Mahindra NBA Challenge Finals played host to a largely empty gym last year. Where’s the NBA 3X which was held in a mall and was open to all below 23 to participate in, drew humongous crowds. Make sure you have something planned in your event which will make it stand out from the crowd. Everyday sponsors are besieged with bundles of unsolicited proposals. Yours needs something eye catching about it.
Get the local stars
If there’s a sportsperson from your area who is big, invite him/her as a chief guest. You will be bringing a touch of prestige to your event and paving the way for the improvement of the sport. But don’t stop the game at half-time to facilitate them or during anytime which would break with the momentum of the event. It also helps to bring celebrities to pull crowd to your event. Ensure that you highlight this added attraction in your sponsorship proposal.
Promise post event follow up summary
Give tangible, measurable parameters through which you plan to measure the sponsor’s contribution. If you buy a phone you want to know how long the batteries will last, whether it has wifi or not, etc. When a sponsor sponsors our event they want to know what’s in it for them. “Oh we’ll give you banners on the ground.” doesn’t quite cut it. You have to be more specific. Tell them about the audience profile, not just the number of audience expected. Tell them the expected demographic which your event will attract. Tell them about the spending power of your audience, their age, economic status, and any information which you think will be relevant. And promise that after the event is over you will do a follow up which lets them know about their contribution. Get pictures of their banners, get good shots of the crowd, count the audience at the event, get press clippings, etc.
Please ditch Powerpoint
This is more of a personal preference which I couldn’t help but stick in. Powerpoint presentations are soporific They are great if you are actually making a presentation, but if you are going to email the proposal then just make it in MS Word and save as PDF and send it across. It looks so much more polished and professional. Better yet, learn Adobe InDesign and make rocking proposals. There are agencies whose entire job revolves around making flashy proposals. Appearances do matter, make sure your proposal is above all neat, concise and not overly wordy. Noone wants to read a tome.
Give them options
Give your sponsor different options. They shouldn’t just be faced with a Yes or No decision. Make it a Yes/No to three or four options. Present various categories of sponsorships at different costs and with different benefits. Even if the sponsor doesn’t want to become the title sponsor, they may foot the bill for a lower category and become an associate sponsor or a partner in kind who gives you refreshments/rent free grounds/clothing, etc.
I get that all this is just theory, if someone wants to sponsor they will, if they don’t, the flashiest proposal won’t sway them. This is all about improving the odds of you netting a sponsor. Happy Hunting!
Edited by Staff Editor
Thank You!
GIF
Reply
❯
Этот пост написан пользователем Sports.ru, начать писать может каждый болельщик (сделать это можно здесь).
11+1
Одиннадцать руководителей футбольных компаний (лиги и федерации) поделились с нами своими наблюдениями по вопросу спортивного спонсорства. «Как компании найти спонсора? Где его искать и что предлагать взамен? Как вести работу с таким партнером, какие варианты отчетности могут быть?» — ответы на эти и другие вопросы читайте в нашем новом материале. Бонусом — комментарий от компании-производителя, потенциального спонсора (вашего?) футбольного турнира!
Берите информацию на вооружение и развивайте свой футбольный проект вместе с нами!
Ночная Футбольная Лига Перми
Максимовских Артем, Создатель НФЛ Пермь
«Спонсор по бартеру сможет предложить подарки победителям и призерам. Помощь от коммерческого спонсора позволит улучшить сервис лиги, даст возможность инвестировать в какие-то новинки. Для маленькой лиги точно стоит начать сначала со спонсоров на бартерной основе. Искать можно абсолютно везде, главное выходить на лица, которые принимают решение. С большей вероятностью откликнется компания, чья целевая аудитория состоит из участников лиги. Аудитория в соц.сетях также очень важна.
Если вы крупная и активная лига, то у вас есть все возможности для привлечения в спонсоры крупный бренд. К примеру, нам это удалось. Благодаря упорной работе, толике везения и хорошей коммуникации, теперь наша лига может похвастаться сотрудничеством с компанией Volkswagen»
Спортинг-лига
Михайлов Тимур, Основатель Спортинг-лига
«Поиск спонсора – это полноценная работа, равно как и поиск футбольных команд на любительский турнир. Данная работа требует значительных усилий и потраченного времени. Вместе с тем, спонсорская помощь позволяет более активно развивать турнир (за счет привлечения дополнительного финансирования). Кроме того, при хорошей спонсорской поддержке, можно снизить взнос, сделав турнир более доступным для потенциальных участников.
Как правило, партнерами «Спортинг-лиги» выступают компании, уже участвующие в турнире своими командами. С такими компаниями проще работать в части привлечения их как спонсоров, поскольку они своими глазами видят статус, уровень и аудиторию турнира. Также интерес к спонсорству возникает у тех компаний, рынок которых весьма узок или их целевой аудиторией являются непосредственные участники футбольных турниров: то есть мужчины в активном возрасте. Это могут быть футбольные экипировочные центры, спортбары, фитнес-центры, автосалоны и т.д. Определяющим выбором для спонсора часто является личная симпатия к футболу в целом и к турниру в частности, а не эффективность рекламы.
Начинать поиск спонсоров можно, имея даже минимальное количество команд, но у турнира должна быть хоть какая-то история. Помимо этого, должна присутствовать логическая увязка стоимости спонсорского пакета и количества участников турнира.
Чтобы заинтересовать спонсора необходимо как можно более подробно описать такие параметры, как:
— количество команд и игроков;
— количество болельщиков;
— охват в социальных сетях;
— среднемесячная посещаемость сайта (уникальные посетители);
— среднее количество просмотров видеоматериалов;
— список известных компаний, являющихся участниками турнира.
В наше лиге спонсоры чаще всего интересуются размещением рекламных баннеров непосредственно в месте проведения турнира. Востребовано и размещение логотипа в видеороликах, которые просматривают все участники. Другие активности (промо-акции или спонсорство рубрики) встречается реже.
Эффективность сотрудничества оценить зачастую очень проблематично, так как эффект может быть сильно растянут во времени. Некоторые партнеры раздают участникам собственные сертификаты со скидками, имеющими ограниченный срок. Таким образом, можно хоть как-то оценить конверсию. В остальном спонсорство спорта, как и на профессиональном уровне, это скорее имиджевая составляющая или общее повышение узнаваемости компании. Оценить эффективность в таком случае весьма сложно.
В любом случае поиск спонсора – трудоемкая работа, на которую у большинства футбольных турниров попросту не хватает ресурсов.»
Федерация Мини-Футбола Нижегородской обл.
Андреянов Артём, Президент ФМФНО
«В первую очередь хотел бы отметить, что поиск партнёра, спонсора — это процесс который требует достаточно большого количества времени. Мы должны понимать, что конкретно мы хотим от этого сотрудничества, какие у нас есть возможности на данный момент и к чему можно придти в перспективе, как краткосрочной, так и долгосрочной.
С одной стороны возможности у каждого организатора небольшие, но они есть. Это и интернет площадка (сайт, социальные сети, возможность размещение рекламы в видео-отчётах), размещение баннерной рекламы в местах проведения соревнований. Существуют предложения более точечного, персонифицированного взаимодействия между спонсором соревнований и командами. Конкретно для участников лиги (командам, игрокам) делается предложение о услуге со скидкой (бары, рестораны, производитель спортивной одежды, спортивные магазины). Периодически возникают предложения от страховых компаний, но чаще всего это предложение направлено только на интересы спонсора и выглядит, как навязанный продукт. Также существуют бартерные взаимодействия со спортивными изданиями, информационными партнёрами (радио, ТВ). В основном это может заинтересовать местные, региональные СМИ. При освещении ваших соревнований, те партнёры, которые у вас уже есть или потенциальные партнёры должны иметь возможность размещения своей рекламы с определённой скидкой. При условии, что ваши партнёры в такого виде рекламы заинтересованы.
Наличие спонсоров, партнёров для лиги повышают статус как соревнований, так и самих организаторов. Даёт возможность для информационного развития и более полного освещения соревнований. Увеличивается призовой фонд в качественном и в денежном эквиваленте. Даже если партнёр просто предоставит призы, соответственно, запланированными средствами можно увеличить или призовой фонд или качество призов. Также при наличии спонсора, есть перспектива количество спонсоров увеличить. При этом, на мой взгляд, не стоит при наличии в партнёрах спортивного магазина привлекать на тех же условиях ещё один.
При наличии понятной целевой аудитории мы должны понять, кому наша целевая аудитория интересна (наша аудитория, если брать взрослые команды) достаточно универсальна. Это в первую очередь мужчины от 18 до 40 лет с достаточно высокой покупательской способностью. У местных компаний мы быстрее найдём отклик, так как у них нет таких возможностей по сравнению с «сетевиками» (рекламный бюджет, торговые площади, ассортимент). Поэтому предложение от региональной лиги могло бы их заинтересовать. Но и отдача будет меньше. Однако это и есть долгосрочная перспектива. Взаимодействие с вами по привлечению клиентов, поможет данной компании расти, развиваться и в дальнейшем вы сможете пересмотреть ваши договоренности. Но данный рынок в любом случае ограничен, у него есть свой потолок. С сетевыми, всероссийскими и международными компаниями выстраивать взаимодействие сложнее. Здесь может помочь тот фактор, если они уже задействованы в вашей лиге. Тогда взаимоотношения будет выстроить проще.
Компании, связанные со спортивной индустрией, развлекательной индустрией (бары, рестораны, кинотеатры, боулинг клубы), возможно фитнес-клубы, онлайн платформы по продаже билетов, интернет-магазины (здесь наверное уместно говорить, просто о имиджевой рекламе на ваших интернет площадках) с большей вероятностью откликнется на предложение о спонсировании лиги. Отдельно стоят букмекеры, которым закон позволяет сотрудничать со спортивными организациями.
Безусловно, лиге или федерации, которая существует не первый год, работающая круглый год, ежемесячно, еженедельно, с чёткой структурой соревнований проще найти спонсора. Как бы банально не звучало, но для каждого потенциального участника (команды, футболиста), тем более для потенциального спонсора важны:- репутация соревнований- уверенность в заявленных сроках проведения- уверенность в заявленном количестве участников- уверенность в выполнении заявленного в вашем коммерческом предложении
В принципе, это и есть базовые вещи, минимальная характеристика. Репутация соревнований зависит от каждодневной работы, направленной на обслуживание соревнований и их развитие.
Касательно спонсорских активаций — приведу вот такой пример. Мы прорабатывали с сетью ресторанов Нижнего Новгорода один из вариантов, что для каждого футболиста выпускается индивидуальная скидочная и бонусная карта. Для просмотра спортивных соревнований в данных заведениях, при посещениях концертов, даже для посещений художественных выставок для игроков наших лиг предусматривались специальные предложения. Мы в свою очередь получили бы возможность для увеличения нашего призового фонда (награждение лучших игроков месяца, лучших команд месяца в каждой лиге).
И, конечно же, необходимо отслеживать выполнение заявленных обязательств, презентовать результаты работы. В зависимости от того, где размещается реклама, предоставляются фото-отчёты, виде-отчёты. В период с 2015 -2016 года на ТК «Россия 2» в программе «Страна Спортивная» у нас был 15 минутный блок «Страна мини-футбола». Каждую записанную программу мы опять же отправляли нашим партнёрам, вместе с медиа-планом по количеству выходов рекламных роликов. Так же очень желательно, чтобы ваши партнёры и спонсоры участвовали в церемониях награждения по итогам соревнований. Безусловно в нашей работе помогают счётчики посещений как нашего сайта, так и количество заходов через рекламу по ссылкам на сайты наших партнёров.
Для спонсора важны две составляющих: имиджевая и коммерческая. И ту и другую нам оценить сложно. Но про коммерческую составляющую всегда можно спросить) Есть ли отдача, работает ли то или иное предложение. Для лиги или Федерации одной из основных оценок является количество команд, на следующий сезон или турнир. Лояльность команд к организации, к тем изменения и нововведениям, если они есть, а также возможность привлечения новых партнёров для ваших лиг.»
Клуб Любителей Футбола БГТУ
Рындин Иван, Президент КЛФ БГТУ
«Увы, но реальность такова, что большинство спонсоров любительских лиг — это друзья и партнёры организаторов, которые являются больше меценатами, чем спонсорами. Однако это не значит, что нужно сидеть сложа руки и не работать в данном направлении.
Коммерческому спонсору интереса аудитория. Если у турнира всего несколько сотен игроков и почти нет зрителей, то продать такую аудитории больше, чем условно за 5000 рублей, будет крайне сложно.
Если лига крупная, то нужно показывать количественные показатели: посещаемость за месяц/год, посещаемость/просмотры в соц.сетях. Продавать нужно количество показов, упоминания спонсоров, причем в креативном, запоминающемся формате!
Поэтому у вас в обязательном порядке должна быть подключена система ВЕБ-аналитики. К примеру, Яндекс.Метрика. Управлять можно только тем, что вы можете измерить. Цифры помогут вам как в продаже, так и в отчетности перед партнером.Если говорить про инструменты, с помощью которых можно осуществить спонсорские активации, то их стоить разбить на 2 категории: онлайн и оффлайн. Must have для онлайна: рекламные баннеры, тематические опросы, специализированный контент, брендирование сайта и прочее. В оффлайне (на поле) с ограниченным бюджетом особенно не разбежишься: баннеры-растяжки, брендированные манишки, промо-акции.
Но еще раз повторю: это только рабочие инструменты. Эффективность их применения будет зависеть от креативности, качества самой работы.»
Премьерлига, Минск
Хвалько Евгений, Руководитель Premierliga.by
«К сожалению, в Беларуси любительский футбол (да и профессиональный тоже) не особо кому интересен. У нашей лиги есть партнёры, которые дают скидки на свою продукцию (иногда, но редко, предоставляют что-то безвозмездно). А спонсоров, в прямом смысле этого понятия, нет. Живые деньги абсолютно никто не готов вкладывать 
«
Тольяттинская Лига Дворового Футбола
Голубинцев Евгений, Руководитель ТЛДФ
«Для поиска спонсора/партнера нужно составить коммерческое предложение с указанием всех площадок, которые лига/федерация может предоставить. Разделить его на несколько категорий: ген. спонсор, титульный. партнер и т.д. Чаще всего, на нашем опыте, в лигу охотно идут партнеры, готовые работать бартером (пиццерии, суши/роллы, фитнес, спортивные проф. клубы (билеты), каток, настольный теннис/бильярд/боулинг…)
В коммерческом предложении указываем свои показатели (группа/сайт/кол-во участников и т.д.) Зачастую в лиге играют те люди, которые не могут представить себя без футбола и вкладывают в него деньги. Что может предложить лига — участие в крутом спортивном мероприятии (что дает еще большую лояльность организации), рекламу, а саму рекламу лига предоставляет исходя из своих площадок и фантазии. Можно предложить просто рекламу на баннерах/видео онлайнах, а можно делать матч Day!
Многое зависит и от пакета, который выбирает спонсор/партнер. Типовые формы активации: реклама на спорт объектах (может быть различной), сайт, соц. сети, баннеры, щиты, интервью, вручение призов ЛИ матчей. У себя мы делаем фото/видео отчеты/скриншоты (если это группа), приглашаем партнеров на мероприятия для отчетов.
И всем интересующимся я рекомендую ознакомится с презентацией Максима Белицкого «5 шагов по привлечению спонсора в региональный футбольный клуб»
Чемпионат BFL, Казань
Товарняк Александр, Создатель BFL Казань
«Да, спонсор нужен любой любительской лиге или федерации. Так как на бюджеты, собранные с команд, не всегда получается дать хорошего качества продукт. Да что там не всегда. Вообще не получается на этот бюджет дать что-то интересное. Ведь какова задача организаторов, помимо проведения спортивного мероприятия? Помимо задач проведения, таких как поиск персонала, помещения и технической стороны, наша основная, как я вижу, задача — это грамотная, красивая и качественная обработка материала. Сюда относится как фото, так и видео. Начиная от афишек предстоящих зрелищных матчей до тонких мелочей, благодаря которым создаётся нужная атмосфера спортивного праздника. Можно сделать «сельский турнир», а можно из этого же чемпионата, добавив вкуса и пару качественных видео-камер, создать конкурента для АМФР 
И чем лучше упакован чемпионат, тем зрелищнее он становится для участников. Тем интереснее он будет для потенциальных спонсоров.
Можно смело сотрудничать со спортивными магазинами (ну а если серьёзнее смотреть на вопрос, то с одним спортивным магазином). Стать неким удалённым менеджером по продажам. Агентом. Рекламировать его так, чтобы у участников вашей лиги он был на приятном слуху, а не в виде заезженной и раздражающей рекламы. В этих отношениях как с женой — должен быть один партнёр. Поэтому считаю, что в каждой отрасли должен быть один партнёр. Одна кальянная. Один спорт.магазин. Одна кофейня. Один бутик с одеждой, например. И тут же лига может легко зарабатывать, если например договорится со своим партнёром о максимальной скидке. Например, договорились о комиссии 25%. Для любого магазина это не критичная скидка, а для производителя — тем более. Чем больше скидка, тем выше объёмы и приятнее сотрудничество. Так вот из этих 25% — лига может дать своим участникам 15% скидку, что для розничного покупателя будет вполне приятным бонусом. А 10% с каждой покупки пусть используется в виде кэшбека на счёт лиги.
На вопрос «Где искать спонсора?» отвечу так — это не вы должны искать спонсора, это вы должны греметь своим «сельским турниром» так, чтобы спонсоры сами приходили к вам. Возможно, я и ошибаюсь, но моё видение именно такое. Для нашей лиги мы никогда сами спонсоров не искали. Всегда был бартер с разными заведениями. Были и денежные ребята, которые вкладывали в определённый турнир определённую сумму, которая по сути полностью уходила в проведение. Но спонсоры сами предлагали деньги, а мы лишь отвечали как можно эти деньги потратить. Команды просто получали больший сервис чем в других лигах, за эти же деньги. Мы таким образом получали большую огласку. К нам приходили новые команды, новые знакомства и возможности.»
ISTA Football League
Эмирсалиев Тимур, ISTA Football League
«Безусловно, расходы, которые были рассчитаны перед запуском нашего турнира, не могли покрыться из собственного бюджета Лиги. В связи с этим было однозначное решение – привлечение спонсора. Искать спонсора — не простая задача. В связи с этим, мы не просто ходили и «клянчили» деньги, а подготовили медиа-план (презентацию, упор на рекламу спонсора, выгоду от проекта). Предварительно изучали спонсора: чем занимается организация, как мы можем помочь в продвижении его бренда, какой будет результат от совместного сотрудничества.
В поиске мы делали упор на брендового партнера, имеющего розничные продажи. Мы объясняли, что реклама через Лигу позволит усилить эффект узнаваемости. Также, мы предоставили шаблоны постов в соц.сетях и бюджет затрачиваемый на рекламу. Все чисто и прозрачно.
Компании, занимающиеся розничной продажей, имели большую заинтересованность в спонсорстве. Эффект на данные компании оказывало то, что мы приходили с хорошей презентации и уже заготовленными макетами под рекламу бренда спонсора. В добавок наша Лига – это 400+ участников соревнований, некоторые из которых имеют своих болельщиков, своих спонсоров(!)
Лига, занимающаяся поиском спонсора, должна обладать рядом выделяющихся факторов, на которые потенциальный партнер обязательно обратит внимание.
Некоторые их них:• Статус организатора лиги (в нашем случае была официально открыта организация по развитию любительского футбола и имеет статус юридического лица);• История соревнований (т.е. люди которые известны кругу среди любительского футбола);• Чётко поставленный план соревнования (Календарь, Положение о турнире, Контент план)• Знакомства (Потенциальная возможность выйти на спонсора.)
Не стоит ожидать что, придя с пустыми руками, спонсор сразу же будет заинтересован выделить бюджеты. Спонсор всегда должен обладать четким пониманием выгод, которые он получает. Ему интересен охват целевой аудитории и степень присутствия в информационном поле. Каждому потенциальному партнеру мероприятия требуется индивидуальный подход. (Статус спонсора: Наименование спонсора в нейминге соревнования, именные награды от спонсора, рекламные баннеры, ведение его рекламной кампании командой от Лиги).
В нашем случае, помимо открытия турнира, мы получили бюджет на проведение конкурса в соц.сетях и вручения приза победителю от спонсора прямо на открытии турнира. Т.е. мы делали упор не только на целевую аудиторию самих участников-команд, но и привлечения целевой аудитории соц.сетей (настройки рекламы в соц.сетях).
Также были и мини-конкурсы в мессендежерах по привлечению аудитории в канал. Мы делали голосование за лучший гол тура, выбора игрока тура (перед этим выкладывали видео) и вручали приз данному игроку, но помочь в этом могли также привлеченные подписчики.
Первое обязательство в работе со спонсором – это прозрачность расходуемого бюджета. Т.е. предоставить детальный отчет о расходах (аренда, расходы на привлекаемые ресурсы – судьи, медиа-команда, расходный материал и т.д.). Далее, периодический отчет по турниру (статистика соц.сетей).
Мы показывали динамику узнаваемости бренда спонсора через футбольный турнир (географический опрос: про Турнир знали даже в других регионах), мы показывали заявки других команд (помимо основных 20-ти заявленных команд) которые готовы были выступать в нашей Лиге, либо выходили с предложением открыть дополнительный дивизион/отдельный чемпионат, показывали статистику со.цсетей после какого-либо оплаченного рекламного пиара либо розыгрыша подарка от спонсоров. Также, в синхронном режиме просили спонсора турнира рассказать про динамику его торговой деятельности (не цифры, а просто динамику).»
Национальная Мини-Футбольная Лига
Волков Алексей, Со-руководитель НМФЛ Россия
«Национальная Мини-Футбольная Лига была основана на базе крупнейшей любительской мини-футбольной лиги столицы — ММФЛЛ. За прошедшие годы НМФЛ России объединила любительский мини-футбол во многих регионах Российской Федерации от детей до ветеранов. Общее количество участников НМФЛ в сезоне 18/19 составило более 10 000 человек!
В сезонах 2016-17 и 2017-18 титульным экипировочным партнером НМФЛ была компания АВМ-Спорт (бренды Select, Umbro). Нам предоставлялись игровые мячи и скидка на экипировку для команд-участниц. Причем в первом сезоне игровые мячи на сезон и экипировка для сотрудников Лиги были предоставлены бесплатно.
Так же с 2016-го по настоящее время НМФЛ на бартерной основе сотрудничает с компанией Real-Sport (спортивная экипировка).
Если говорить о спонсорстве в чистом понимании вопроса, то ситуация не самая радужная. За последние три года мы предприняли множество попыток поиска титульного спонсора Лиги. Были разосланы предложения для сотрудничества с различными вариантами спонсорского участия. Удачным было партнерство в 2017-18 годах с компанией Bit-Club, специализирующейся на рынке крипто-валют, набиравшими в то время свою популярность.
Крупные банки (к примеру, Сбербанк, ВТБ) на момент обращения не были заинтересованы в партнерстве с нашей любительской спортивной лигой, обозначая данный сегмент, как непрофильный и малоперспективный для вложений.Так же нами были предприняты попытки поиска спонсора среди крупных ритейл-компаний и торговых сетей. Результат, к сожалению, аналогичный банковской сфере.
С лета 2019-го года наша Лига начала поиски коммерческого партнера на условиях бартера. Со своей стороны мы готовы как к титульному изменению названия Чемпионата, так и размещению логотиповназвания Спонсора на площадках, информационных щитах, афишах, превью к матчам, видео-трансляциям, обзорам и т.д
В настоящий момент находимся в стадии активных переговоров с тремя компаниями: фитнес-сеть федерального уровня, крупнейшая компания-производитель молочной продукции и крупная строительная компания.»
Street Football Challenge Kiev
Катаранчук Руслан, Управляющий директор Street Football Challenge KIEV
«Поиск и привлечение партнеров это одна из важнейших составляющих аматорского футбольного турнира. Ведь цель создания такого проекта — это дать возможность игрокам почувствовать себя «звездами футбола». Все любят смотреть Лигу Чемпионов, слушать их гимн и пересматривать хайлайтсы. Дайте своим игрокам такую возможность, создайте атмосферу настоящего Чемпионата!
Привлечение партнеров и спонсоров поможет вам повысить статус турнира, показать уровень заявленных команд, привлечь новых участников, продемонстрировать вашу состоятельность как организатора.
Искать партнеров можно и нужно везде: на тренировках; знакомясь с разными футболистами; в метро, увидев рекламу на стенде.
Как правило партнеры ищут увеличение продаж за счет вашей спортивной аудитории. Это очень важно! Ваши потенциальные партнеры, на первом этапе, это спортивные бренды, интернет магазины, которые за счет вас смогут продать больше. И стать еще более популярными.
Сегмент по спортивным брендам может быть следующим, к примеру, как было у нас.Наш спонсор на экипировку был NEW BALANCE, Select — на мячи. А интернет магазин был вообще другой. Таким образом мы одну задачу закрыли 3-мя партнерами, сделав свой промо-код, чтобы партнер понимал, что клиент пришел именно с нашего турнира. Также сделали ВИП карты и выдали их капитанам.
Сделайте хороший и понятный регламент, начинайте игры вовремя, организуйте хороших арбитров, фото и видеосъемку — все это обязательный минимум. Чем выше качество фото и видео, тем более вероятность привлечения хороших команд, а собственно и партнеров. Привлекайте журналистов и пишите сами, напоминайте о себе везде, соц.сети, сайт и т.д. У вас должен быть комплексный подход.
Должно быть все четко и понятно — для всех участников процесса. Общайтесь с командами, просите фидбек, уточняйте сильные и слабые стороны, над чем нужно работать. С каждым сезоном привносите что-то новое. Все это окупиться сторицей и сделает ваше спонсорское предложение более востребованным.
Мы предлагаем комплекс это участие команды и «партнерка» в комплекте. У нас был сеть кинотеатров, ребята создали команду, заявились на чемпионат. Плюс мы предложили давать лучшим игрокам билеты в кино на протяжении турнира (такая активация партнерства). Все согласились, получилось круто!»
ПИФЛ
Григорьев Александр, ПИФЛ
«Если говорить о спонсорах в любительском футболе — это, конечно, миф:)
Когда потенциальному «деньгодавателю» рассказывают о том, что, как только его логотип появится на сайте турнира (или команды, или на футболке), то моментально, (по окончании сезона как минимум), возрастут его продажи колбасы, элитного жилья, стройматериалов или уникального нижнего белья (нужно подчеркнуть) — это все ерунда.
Даже благодаря турниру 5х5 или 7х7, где на матчи приходит до ста подруг футболистов и человек двадцать-тридцать друзей, не считая самого спонсора и его друзей, даже там большинству пофигу на то, что висит на сайте или написано на грудях у футболистов. С точки зрения рекламного выхлопа даже матчи некоторых команд РПЛ ни разу не эффективны, а уж в любительском….
Да, потенциальный спонсор может заявить о себе. «Я есть!» И делается это именно с целью показать, что вот он я! Я такой надежный и хороший, что у меня даже футбольная команда или целая лига. И у меня так много клиентов, что остаются еще какие-то финансы, которые можно «выкинуть». Увы, именно так. Потенциальный спонсор «выкидывает» деньги на благое дело. Кто-то на то, чтобы дети могли играть в футбол, кто-то на то, чтобы взрослые мужики могли играть в футбол. Так что, если не брать обязаловку — футбольная команда — общественная нагрузка и отчетность о потраченных финансах, то правильнее говорить не о спонсорах, а о меценатах.
В большинстве команд денег на сезон дают друзья, знакомые или знакомые знакомых. Почему дают? Кто-то хочет помочь своим, и 100-500 тысяч рублей в год не сильно ударят по карману. Или же вот благодарность в ответ. Например, играя против твоей команды лет 15-20 назад, кто-то сломал ногу, благодаря неудачному подкату твоего защитника. Сломал так хорошо, что с футболом пришлось завязать и заняться делом, бизнесом. И бизнес расцвел. И за то, что его вовремя сломали, бизнесмен потом благодарит долго тех, кто наставил его на «путь истинный».
У кого-то, возможно, детская мечта иметь свою футбольную команду, быть маленьким «Абрамовичем». И это здорово. Люди с мечтой и деньгами — это замечательно.
Возможно, я даже уверен, есть еще куча вариантов — но все это меценатство. Но иногда трата денег на футбол помогает, даже на уровне города, сделать узнаваемым брэнд. Вот я например именно из-за футбола узнал, что есть такая контора «Грузовичкоф» и «Таксовичкоф». Из-за футбола узнал, но не пользовался, о существовании тату салонов «Маруха». Естественно, только из-за футбола узнал, но до сих пор не знаю, что это такое толком, о компании «Тревис и ВВК». Больше не вспомнить, но даже этого достаточно.
В общем, меценаты и только меценаты! И хочется, чтобы у нас в футболе был свой Савва Морозов и лучше не один:)»
Какая лига может заинтересовать компанию Спортэго?
Комментарий представителя компании-производителя на предмет возможного спонсорства лиги, федерации
Михаил Пилипенко, СПОРТЭГО
«В первый год основания компании мы становились техническим спонсорами различных лиг для увеличения узнаваемости бренда. В основном, это было предоставление инвентаря, манишек и призов для участников. Эффективность такой рекламы, на мой взгляд, высокая, если твой продукт на самом деле качественный. Всюду мелькает лого твоей компании, рекомендация от руководителя лиги — тебе не захочется идти в другое место.
На данный момент у нас готов продукт, благодаря которому любая лига может зарабатывать вместе с нами. Мы даём ссылку на конструктор, который устанавливается на сайт лиги, Личный кабинет и после заказа бонус поступает на счёт партнера.
Если говорить о потенциальном спонсорстве, то нас может привлечь лига, которая имеет имя/репутацию; лига, которая готова сменить название на наше. Или лига, в которой не менее 10 команд, или в которой большинство команд — без формы.»
Предыстория :
Годика полтора назад я решил занялся организацией теннис волейбол турниров-соревнований на спорт площадках родного города.
В отличии от файтинг турниров, организацией которых я занимался ещё ранее, где деньги на призовые выделял какой-нибудь меценат (Лоло, Стар платинум, Фидоскин, етс) профессионалы и участники олимпийских игр от нашего города не выразили желание скинуться рублём на это.
Так что, для рекомендаций по поиску спонсоров, я написал письмо единственному хорошему организатору оффлайн эвентов, которого я хоть как-то знал.
Т.е. Биологину.
Ниже приведу компиляцию из его писем и советов.
Пользуйтесь.
Всё это применимо и к кибер-спорт турнирам, соответственно.
_________________________
Я:
С чего нужно начинать поиск спонсоров?
Био:
Ну для начала обязательно нужно понять, что ты можешь дать потенциальным партнерам. То есть если ты им предлагаешь «спонсорство турнира», то предполагается, что они меняют какие-то призы-деньги на продвижение их бренда. Соответственно в твоем предложении должно быть четко описано, как их бренд будет продвигаться — сколько в турнире участников, сколько физических зрителей, будет ли видеотрансляция в сеть, кто и как публикует анонсы и отчеты с турнира, какая примерная посещаемость у этих сайтов. Если с освещаемостью пока не очень, то имеет смысл начать не со спонсоров, а с «информационных партнеров» — поговорить со спортивными и-или региональными сайтами, кого-то обозвать инфопартнером за видеотрансляцию там, кого-то обозвать инфопартнером за десять анонсов…
Где и как может быть упомянут спонсор — если речь про онлайн, то может быть только текст, текст с ссылкой на сайт, логотип, баннеры, видеоролики в трансляции и т.д. Если оффлайн, то это там всякие элементы брендирования, рекламные поверхности (в случае большого тенниса, как я понимаю, бортики), это бренд-волл, он же пресс-волл, он же стенка с логотипами, на фоне которой фотографируются призеры всякие. Логотипы на форме спортсменов или персонала турнира? Экипировка, мячи определенной фирмы? Раздатка в виде листовок-каталогов-буклетов партнера всем посетителям? Возможность магазину организовать торговую точку на месте проведения?
После того, как есть список всех этих рекламных опций, их обычно делят по «пакетам» — ну типа деревянный спонсор — это только логотип на сайте и в пресс-волле, а вот серебряный спонсор — это плюс видеоролики на табло с счетом и сувенирные шоколадки с логотипами, а если вы платиновый спонсор, то всё это + победительница сделает себе татуировку с логотипом спонсора, на одном месте =)
Теперь этим категориям спонсоров ты приписываешь какие-то ценники. Тут ничего не могу посоветовать, всё зависит от конкретного мероприятия, его масштабов и затрат.
Да, если это спортивное мероприятии в России, оно может поддерживаться каким-нить государственным органом, типа местного комитета по делам молодежи или отделением минспорта блабла. Если такая поддержка есть, их логотип и их поддержку стоит немного выпятить, она иногда хорошо действует на потенциальных спонсоров.
И всё это, красиво оформленное, подаешь на блюде тем, кому интересна аудитория твоего турнира. Очень полезно бы иметь паверпойнт презентацию, которая в электронном письме сопровождается краткой текстовой выжимкой. Если есть красивый видеоотчет или фотоотчет с прошлого турнира или с аналогичных турниров — это очень полезно. Для крупных компаний оформление важно — там инстанций, которые должны утвердить участие в мероприятии, больше одной, и даже если менеджер по эвентам захочет с вами поработать, ему нужно будет получить на это бюджет, а для этого — «продать» ваше мероприятие своему директору. Если вы дадите ему почти готовую презентацию, ему не придется её готовить самому, и будет больше шансов, что он возьмется за проект. Естественно, если партнер маленький местный магазин с одной-двумя точками в городе, то это не так важно, достаточно будет просто произвести хорошее впечатление в беседе.
В презентации, по хорошему, нужно дать больше инфы о прошлых эвентах (количество, посещаемость), показать, если были уже истории с спонсорами, как освещалось их участие (если тут есть чем хвастаться =)). Подумать, какие именно призы нужны. Что можно сделать на площадке по конкурсам…
Если у тебя молодежный турнир — то можно попробовать зацепить тех, кто в принципе ориентируется на молодежь и хочет себя ассоциировать с активным образом жизни. Молодежная одежда? Энергетики? Всякие сникерсы? Какой-нибудь вебсайт или телеканал, который хочет не только трансляцию, но и физическое присутствие своей атрибутики на площадке?
Я:
А если проводить файтинг-оффлайн турнир, расскажи о условиях договора с площадкой, на которой он проводится.
Возможна ли доплата оргам от площадки и подобное.
Био:
Договоренности с любой площадкой индивидуальны. Всегда.
(Примечание от меня: Турниры бывают в барах, антикафе и киберплощадках. О антикафе речи не идёт) Чтобы бар доплачивал оргам, которые делают свой чемп, только потому, что им делают выручку с бара — это должна быть очень хорошая выручка, и бар должен быть основным источником заработка площадки. В цифрах для неплохого московского кабака — это несколько сотен посетителей, так мне кажется.
Вообще, если речь про большую киберспортивную площадку, то они зарабатывают на больших турнирах, а не только и не столько на баре (иначе они были бы кафе, а не киберарена). Поэтому их дефолтный ценник за день аренды наверняка запредельный, рассчитанный на большие компании, которые готовы платить. И он может выглядеть несоразмерно их фактическим затратам за день, но это «нормально» — они на таких эвентах пытаются отбивать аренду большой площади и зарабатывать.
Чтобы провестись у них дешевле или тем паче бесплатно, тебе придется очень их порадовать своими возможностями по освещению и аудитории. Или нарисовать им красивую перспективу развития интересного жанра файтингов под их крышей.
В общем, они ставят цену, а ты их убеждаешь, что она к тебе неприменима =) Убеждай.
_________________________
Автор текстов: Биологин.
Редактор: Я.
- ( )
Как-то так. Если имеются замечания дополнения — пишите.