Как найти спонсорскую помощь

Проблемы с финансами случаются у всех. Но если ситуация вышла из-под контроля и впереди долговая яма – нужно искать поддержки извне. Для оказания материальной помощи и существуют меценаты и спонсоры, их просто нужно найти. Рассмотрим, где искать финансовой поддержки, кто сможет помочь.

Содержание

  1. Кто может стать спонсором?
  2. Где найти богатого спонсора?
  3. Поиск на сайтах
  4. Поиск в соцсетях
  5. Поиск спонсоров на форумах
  6. Личная встреча
  7. Письмо спонсору об оказании материальной помощи
  8. Пример письма спонсору

поиск спонсора для оказания материальной помощи

В мире очень много состоятельных людей, желающих помочь финансово.

Чтобы помогать нуждающимся, достаточно соответствовать двум критериям:

  • иметь желание финансово помогать другим людям;
  • иметь материальную возможность.

Всех, кто спонсирует нуждающихся граждан, можно разделить на несколько категорий:

  1. Состоятельные россияне, желающие поддержать финансово. По данным Росстата, на каждую тысячу россиян приходится минимум 1 миллионер. Они готовы пожертвовать часть своих сбережений нуждающимся.
  2. Организации. Крупные компании, предприятия ежегодно тратят часть доходов на оказание денежной помощи населению. Спонсорство позволяет им существенно экономить, повышает рейтинг, улучшает репутацию компании.
  3. Неравнодушные граждане. Простые россияне, имеющие собственные проблемы, оплачивают дорогостоящие операции детям, отправляя платные смс, а также совместными усилиями возводят храмы, онкоцентры, хосписы.
  4. Благотворительные фонды. Организации, созданные специально для оказания помощи населению, тщательно проверяют заявки и обращения, а затем производят выплаты.
  5. Государство. Направить просьбу можно правительству России, депутатам Государственной Думы, лично президенту РФ. В зависимости от ситуации, ответ может последовать незамедлительно.

Найти спонсора, богатого или не очень, всегда нелегко. Это связано с тем, что обычно финансовая помощь нужна срочно, а институт спонсорства не носит массового характера. Поэтому граждане не знают, куда и к кому можно обратиться.

Когда беда уже пришла и решить проблему могут только деньги, граждане используют Интернет. Сети заполнены запросами «ищу спонсора для оказания материальной помощи». Это верное решение, так как во Всемирной паутине можно найти не только помощников, единомышленников, волонтеров, но и дельные советы. Рассмотрим подробнее, где лучше искать источник материальной помощи.

Поиск на сайтах

Самый простой способ оповестить мир о своей проблеме или желании помочь – обратиться к соответствующим сайтам. Подобные интернет-ресурсы просты, функциональны.

Алгоритм действий:

  1. В поисковой строке выбранного браузера ввести нужный запрос («ищу спонсора», «нужна финансовая поддержка»).
  2. Изучить выбранный сайт, прочитать размещенные истории, отзывы тех, кто уже нашел спонсора по оказанию материальной помощи.
  3. Выбрать подходящий раздел («Получить содействие», «Оказать материальную поддержку»).
  4. Рассказать свою историю, максимально точно и доходчиво изложив факты. Объяснить, почему сложилась тяжелая финансовая ситуация, сколько средств необходимо, детально описать необходимые расходы.
  5. Указать контактные данные, банковские реквизиты для перечисления средств.

Поиск в соцсетях

поиск спонсора

Для достижения цели максимально используйте возможности соцсетей.

Социальные сети благодаря своей масштабности, разветвленности и общей доступности становятся идеальным местом для поиска благотворителя. Помочь деньгами может каждый, кто прочитает просьбу.

Главная задача – максимально широко распространить свою историю.

Основные инструменты распространения информации:

  • лайки;
  • репосты;
  • комментарии заинтересовавшихся людей.

Социальные сети позволяют преподнести просьбу максимально выигрышно:

  • добавить фото- или видеоматериалы;
  • красочно оформить объявление;
  • добавить элементы фотошопа (яркие надписи, мерцающие знаки SOS).

Чтобы воспользоваться доступными возможностями социальных сетей, нужно:

  1. Иметь/создать аккаунт («Одноклассники», «ВКонтакте», «Фейсбук», «Инстаграм»).
  2. Создать пост (изложить проблему, просьбу помочь деньгами).
  3. Максимально растиражировать его, попросить друзей сделать репосты.

Те, кому нужна спонсорская финансовая помощь, кто ищет поддержки, получают её через общение на различных форумах. Схема работы подобных интернет-ресурсов схожа. Описание своей жизненной истории и указание контактов для получения материальной помощи.

Отличие форумов от других интернет-ресурсов – наличие обратной связи. Благодарные граждане, уже получившие финансовую поддержку, делятся контактами благотворителей. Воспользовавшись этой информацией, нуждающиеся могут обращаться напрямую к выбранной кандидатуре.

Личная встреча

деловая встреча

На встречу со спонсором приходите подготовленными.

Труднее просить деньги при личной встрече со спонсором. Граждане стыдятся, стесняются, но если пригласили на встречу, лучше не отказываться. Это шанс получить нужные денежные средства.

Есть правила, которые желательно соблюдать:

  1. Подготовить нужные бумаги, подтверждающие описанную историю (кредитные договоры, медицинские справки или из МЧС о пожаре).
  2. Позаботиться о внешнем виде (дама, увешанная бриллиантами, вряд ли получит желаемую поддержку).
  3. Прийти вовремя. Лучше подождать прихода благотворителя, чем оскорбить его ожиданием. Помните: деньги нужны вам, поэтому цените время того, кто вызвался помочь.

Если нужна безотлагательная помощь, можно написать письмо богатому человеку. Отправить его нужно на адрес электронной почты (личный, рабочий) или почтовый домашний адрес, по месту работы.

Очевидно, что этот способ реализуется только при наличии контактов выбранного спонсора.

При составлении письма спонсору об оказании материальной помощи можно использовать примеры из интернета. Главное, чтобы наличествовала следующая информация:

  • личные контакты (Ф. И. О., почтовый адрес);
  • детальное описание ситуации;
  • нужная денежная сумма;
  • банковские реквизиты.

«Уважаемый N. Меня зовут …, я проживаю … Прошу Вас оказать мне финансовое содействие. Моя ситуация очень сложная: сгорел дом/ болен родственник/ не могу погасить кредиты/ требуется дорогостоящее лечение… Сама я не работаю (многодетная мать, беременная, инвалид)/ работаю, но получаю мало. Справиться с проблемой самостоятельно не получается. Взываю к Вам! Банковские реквизиты …»

Попросить материальной помощи у спонсоров и неравнодушных граждан вы можете и на нашем сайте. Обозначьте свою проблему и оставьте письмо с контактными данными в форме ниже.

( 48 оценок, среднее 3.52 из 5 )

Как НКО найти деньги на свой проект: 5 бесплатных краудфандинговых платформ

Российские краудфандинговые платформы помогают НКО развивать социальные проекты и искать тех, кто готов их поддержать

Благотворительные фонды обращаются к собственным и сторонним информационным ресурсам для освещения своей проектной деятельности, тем самым привлекая все больше людей к сбору пожертвований для подопечных. Эффективным онлайн-сервисом по финансированию проектов являются краудфандинговые платформы, где размещаются объявления о сборе средств. Краудфандинг для благотворительных фондов является инструментом не только для привлечения спонсоров, но и для продвижения социальных проектов на большую аудиторию. В России функционирует несколько краудфандинговых платформ, которые сотрудничают с благотворительными фондами и бесплатно размещают социальные проекты для сбора пожертвований.

Planeta.ru

На краудфандинговой платформе «Планета» регулярно размещаются проекты некоммерческих организаций в разделе «Благотворительность». «Планета» сотрудничает с проверенными благотворительными фондами, которые могут гарантировать, что собранные средства будут направлены на заявленные в проекте расходы.

Сотрудничество с благотворительными организациями осуществляется на специальных условиях: в отличие от авторов коммерческих проектов, которые получают средства спонсоров только в том случае, если проект собрал более 50% от заявленной суммы, благотворительным фондам перечисляется любой процент от целевой суммы. Кроме этого, с благотворительных проектов не взимается сервисный сбор.

Добро Mail.ru

Краудфандинговый проект сотрудников Mail.ru Group был создан для поддержки исключительно благотворительных проектов. Некоммерческие организации могут стать партнерами платформы после прохождения тщательной проверки службой безопасности Mail.Ru Group, фондом «Дорога вместе» и юристами, а также после успешного собеседования с командой проекта. Заявки на участие в проекте Добро Mail.ru принимаются ежегодно с 1 по 31 октября. После завершения проверки информация о проектах размещается на сайте, и любой желающий может поддержать подопечных фондов, перечислив средства, которые поступают на счета фондов-партеров без вычета комиссии.

Нужна помощь

Фонд «Нужна помощь» занимается сбором средств для социально ориентированных некоммерческих организаций при помощи портала «Такие дела» и сервиса волонтерского фандрайзинга «Пользуясь случаем». Чтобы НКО могла приступить к сбору пожертвований, она должна пройти верификацию на сайте nuzhnapomosh.ru, заполнив форму регистрации. После проверки данных анкета организации будет добавлена в каталог проверенных организаций и сможет разместить свой проект на платформе «Пользуясь случаем» или на портале «Такие дела».

На сайте фонда «Нужна помощь» НКО также могут создать личный кабинет, в котором будут публиковать отчеты по проектной деятельности, отслеживать сбор средств и взаимодействовать со спонсорами.

Необходимо учитывать, что платформа не занимается сбором адресной помощи, а размещает на сайте работающие проекты, нуждающиеся в дополнительной финансовой поддержке.

Сделай!

Краудфандинговая платформа «Сделай» организовывает сбор пожертвований для фондов во время забегов. Платформа активно сотрудничает с организаторами спортивных мероприятий и рассказывает людям о возможности поддержать благотворительный фонд своим участием в забеге. Любой желающий может начать сбор средств в пользу социального проекта, размещенного на сайте sdelai.org, став благобегуном.  До начала забега благобегуны проводят информационную кампанию в социальных сетях, рассказывая о выбранных ими благотворительных проектах и призывая как можно больше людей участвовать в сборе средств. Для регистрации фонда на платформе необходимо заполнить анкету на сайте и прикрепить учредительные документы, которые пройдут проверку модераторов сайта, после чего учетная запись НКО будет активирована.

Сбербанк Вместе

Платформа «Сбербанк Вместе» занимается программой адресной помощи некоммерческим организациям. Все желающие могут поддержать конкретную историю на сайте https://today.sberbankvmeste.ru/all-stories, перечислив выбранную сумму, или оформить подписку на ежемесячный платеж на развитие деятельности одного из фондов.

Благотворительные организации могут подать заявку на включение в программу два раза в год: с 15 по 31 мая и с 15 по 31 октября. Для этого необходимо ознакомиться с требованиями к участникам, заполнить форму и отправить ее на электронную почту nko@sberbankvmeste.ru.

Как выбрать спонсора?

Каждая НКО должна понять, кому она нужна, кроме благополучателей, у кого отзовется ее миссия. Миссия должна совпадать с видением компании.

Если некоммерческая организация работает в небольшом городе, в первую очередь нужно изучить социальную или благотворительную политику крупного, градообразующего предприятия. Если это большой город, нужно сходить «на разведку» и найти компании, соотносимые по размеру с вашей НКО. Крупному бизнесу вряд ли будет интересно поддерживать маленькие организации.

Выберите тех, кому можете предложить взаимовыгодный «обмен» и помочь решить бизнес-задачи. Это домашняя работа, которую должен сделать руководитель или фандрайзер некоммерческой организации.

Руководителю НКО нужно понять, готова ли его организация дать что-то в обмен крупной корпорации. Если нет, то не проще ли попросить денег у людей из малого и среднего бизнеса?

Допустим, наша новая НКО занимается сохранением храмов. Кому прежде всего нужна эта тема? Банку может быть не особенно интересно заниматься реставрацией храмов в отдаленном уголке страны. Зато это может привлечь компанию, которая производит краску для реставрации, стройматериалы или где работают архитекторы. Обратитесь в профессиональные сообщества архитекторов, на архитектурные факультеты (не хотят ли их выпускники стать волонтерами?), в действующие храмы, чтобы узнать, кто их поддерживает, почитайте профильные издания, чтобы понять интересы их аудитории. Ваша цель — в конце концов добраться до имени, фамилии и контактного номера телефона.

Что предложить?

Фото: Bethany Legg / Unsplash

НКО может предоставить сотрудникам компании возможности для волонтерства. Бизнес всегда заинтересован в сплочении работников, воспитании лояльности и гордости за свое дело. Предложите потенциальному партнеру провести для сотрудников компании вдохновляющую волонтерскую акцию на одном из ваших объектов в обмен на помощь руками, деньгами, стройматериалами.

Компании могут быть интересны пиар-истории: то, о чем можно написать, чем можно выделиться на фоне конкурентов, что позволит проявить свою социальную миссию. 

Еще один вариант, пока непопулярный в нашей стране — социальный маркетинг. Это когда компания, например, говорит: я продаю витамины и десять рублей с каждой проданной упаковки буду переводить в благотворительный фонд. Витамины, допустим, для женщин или для детей — значит, фонд, защищающий детей и материнство, им подойдет, а вот фонд, который занимается реставрацией, нет. 

Не стоит думать, что размещение логотипа компании на сайте или на баннере станет для них эквивалентом обмена. Лучше относиться к этому как к форме благодарности. Обмен должен быть более емким.

Компания или предприниматель

Компания — это не человек, а много людей, у нее нет единой души. Здорово, когда сотрудники объединены общим делом и дышат в одном ритме, но это скорее утопия.  Здесь есть люди, принимающие решения, они говорят: у нас вот такая социальная политика в области экологии, больше мы никого не поддерживаем.

Компаниям прежде всего нужно знать, что их деньги будут работать на социальное благо и они гарантированно изменят чью-то жизнь. Начинающие организации не всегда могут похвастаться тем, что устойчиво добиваются социального эффекта.

С предпринимателями нужно разговаривать немного по-другому. Они могут помочь, потому что им лично близка тема конкретной НКО. Тут тоже важна домашняя работа: изучите перспективного донора заранее.

Знакомство

Фото: Thomas Drouault / Unsplash

Для знакомства с крупными компаниями нужно готовить материалы о себе. Можно написать обычное письмо на бланке своей организации, можно подготовить презентацию. Выбор формата зависит от особенностей компании: если это современный и прогрессивный бизнес, должна быть презентация. В крупную компанию, где есть элемент бюрократии и люди привыкли получать почту в классическом виде, нужно писать письмо.

Лучше, чтобы письмо было на одной странице, а если к нему хочется добавить годовой отчет, фотографии и другие материалы, оформите это как приложение на других листах. 

В письме руководителю компании нужно формулировать просьбы в первом абзаце. В крайнем случае, во втором. Эти люди больше всего ценят свое время, и если до последнего абзаца непонятно, зачем это читать, эффекта не будет. Руководитель может и вовсе не дочитать до конца, а в последнем абзаце вы, может быть, просите автобус, чтобы отвезти детей на экскурсию. Поэтому очень вежливо, понятно, доходчиво и просто изложите просьбу, сумму (если нужны деньги), название проекта, срок, на который эти деньги нужны, и дальше уже разъясните подробнее. 

Если вы занимаетесь малоизвестной проблемой, опишите ее в нескольких словах, расскажите о масштабах и последствиях. Это нужно, чтобы у человека возникла эмоция, чтобы он мог соотнести себя с этой проблемой или удивиться, что он об этом не знал. 

Если тема и так понятна, лучше расскажите что-нибудь хорошее о своей организации. Допустим, в вашем попечительском совете  уважаемые общественные деятели. Может, ваш проект где-то отметили или вы единственные занимаетесь этой темой. Или у вас вышел годовой отчет и в нем значимые результаты. Так человек не будет бояться связываться с незнакомыми людьми и поймет, кому он помогает. Дальше нужно четко сказать, что изменится благодаря его пожертвованию. 

Один из принципов фандрайзинга — «дают не на нужды, а на возможности», и многие НКО его не соблюдают

В заключении нужно показать, что вы расположены обсуждать ваше письмо, ответить на вопросы, предоставить дополнительную информацию. 

Та же информация может быть и в презентации, только упакованная в короткие, красивые, содержательные фразы и качественные фотографии. Любой визуальный материал — это хорошая зацепка, потому что 85% людей на нашей планете — визуалы. 

В письмах и презентациях обязательно должно быть что-то, что запомнится: либо факт о проблеме, либо оригинальное решение, либо знаменитость из попечительского совета. Нужно найти этот «якорек», который останется у человека через несколько часов и дней. Как понять, что это «якорек»? Если вам надо перезвонить этому человеку и напомнить о себе, надо сказать: «Я из того фонда, у которого в попечительском совете мэр нашего города». И вам ответят — «О, точно! Мы вас помним».

Отправили письмо. Что дальше?

После того, как вы отправили письмо в компанию, нужно убедиться, что его получили. Например, спросить у секретаря:

— Когда мы можем надеяться на рассмотрение нашей просьбы?

— Через неделю.

— Хорошо, через неделю в районе пятнадцати часов мы позвоним, договорились?

— Договорились.

А если вам обещают перезвонить, обязательно пометьте у себя в календаре, что в этот день с вами должны связаться. Не перезвонят — звоните сами и говорите: «Вы, наверное, очень заняты». Всегда оставляйте за собой возможность связаться с этим человеком, а у него формируйте чувство ответственности, потому что вы ждете.

Если вас кормят завтраками — кушайте, потому что какой у вас выбор есть? Иногда, прежде чем компания созреет, может пройти полгода.

Если говорят, что сейчас не готовы помогать, есть два варианта. Первый — предложить компании подписаться на ваши новостные рассылки, чтобы, когда она будет готова, про вас вспомнили. Люди редко отказывают два раза подряд, они скорее всего согласятся. Второй — договориться, что вы позвоните через полгода, и забыть о них на это время. Но есть риск, что за этот срок они созреют и отдадут эти деньги кому-то еще, кто придет на уже подготовленную почву. Лучше поставить их в свои рассылки, звать на мероприятия, благодарить и поздравлять с праздниками. Это называется цикл коммуникации с донорами.

Не просто «дайте денег, и мы от вас отстанем»

Фото: Toa Heftiba / Unsplash

Всегда приглашайте к себе в гости, это демонстрирует вашу открытость и прозрачность. Еще можно позвать руководителя компании в рабочую группу или попросить у него совета как у человека, который принял много бизнес-решений. То есть не просто «дайте нам денег, и мы от вас отстанем», а наоборот  — «дайте нам денег и помогите нам сделать этот проект лучше, став частью его». Это всегда приятно, и человек не думает, что к нему относятся как к ходячему кошельку. 

Ошибки

Самая распространенная ошибка НКО — приходить с невнятными просьбами: нам понятно, почему нужно этим людям помочь, а вы — бизнес — просто должны нам поверить. Сейчас бизнес, особенно в Москве, стал более требовательным к тому, как измеряется социальный эффект, поэтому НКО надо очень просто об этом рассказывать. 

Если есть эффект, к нему захотят присоединиться, а если есть только проблема — нет. Крупные компании больше заинтересованы в проектах, которые потом можно превратить в большой пиар-кейс: погромче об этом заявить, пошире написать, вовлечь СМИ и блогеров, привлечь внимание партнеров, покупателей, государства. Когда у НКО есть классная идея, бизнесу проще под ней подписаться. 

***

20 февраля в Курске в Точке кипения-ЮЗГУ Ирина Меньшенина проведет семинар «Привлечение средств в деятельности СО НКО». Эксперт расскажет участникам о сегментации доноров и особенностях взаимодействия с разными типами доноров, принципах успешного сбора пожертвований и новых трендах.

Ирина Меньшенина — консультант по развитию НКО и фандрайзингу, в прошлом генеральный директор БФ «Синдром любви» и директор по развитию благотворительного фонда «Даунсайд Ап», член Ассоциации фандрайзеров, эксперт в области фандрайзинга с 20-летним стажем в России и за рубежом, автор публикаций на тему благотворительности и фандрайзинга и книги «Собирай людей — деньги придут».

Семинар — часть программы «НКО-СОКРАТ» (НКО для социального и культурного развития территорий). Полное название программы — «Увеличение вклада некоммерческих организаций в социальное и культурное развитие Курской области». Программа является инициативой Благотворительного фонда Алишера Усманова «Искусство, наука и спорт» и реализуется совместно с Агентством социальной информации при поддержке Администрации Курской области.

Подписывайтесь на канал АСИ в Яндекс.Дзен.

Пот, кровь и слезы: вся правда о привлечении спонсоров на мероприятие

Светлана Ерохова, руководитель отдела по работе с партнерами, Event-маркетинг от А до Я, о том, как работать с партнерами и спонсорами на мероприятии.

Светлана — организатор фестиваля для детей и про детей «Детский Петербург» (73 партнера), конференций Hello, Blogger (28 партнеров), «Суровый Питерский SMM» (44 партнера), «SMM-Десант» (5 партнеров), конференция Sold Out (23 партнера).

Светлана: «Продажа партнёрств и поиск спонсоров — большой труд. Много отказов, но и много согласий».

Каким должен быть человек, который это делает?

  • надежный,
  • честный,
  • стрессоустойчивый,
  • амбициозный,
  • решительный,
  • бесстрашный,
  • ответственный,
  • обаятельный (лицо компании!),
  • изобретательный,
  • грамотный (письмо, речь, переговоры),
  • оптимистичный,
  • готовый к вызовам.

Мотивация сейлз-менеджера: зарплата (оклад) + % от каждой сделки (в т.ч. бартерной, по себестоимости профита). На берегу изначально договаривайтесь, сколько он будет получать. «Всё, что сэкономлено заработано!» святое правило.

Спонсор устаревшее слово. Сейчас правильное партнёр. Вы даёте возможности партнёр деньги/товары/услуги. Результат равное взаимовыгодное сотрудничество.

Где искать партнёров?

ОФЛАЙН:

  • конференции, тематические выставки, мероприятия для специалистов
  • вечеринки маркетологов, пиарщиков
  • бизнес-завтраки
  • переговорные поединки
  • тренинги
  • фестивали, городские праздники
  • ВЕЗДЕ И ВСЕГДА!

ОНЛАЙН:

  • Facebook* + профессиональные сообщества, например #prspb (там есть все!) Писать в личные сообщения — абсолютно нормально.
  • LinkedIn
  • Instagram**, ВКонтакте (кто таргетирует рекламу?)
  • Любые бизнес-мероприятия/вебинары, у которых есть партнеры
  • YouTube реклама (кто ее спонсирует?)

СМИ

РЕКЛАМА (она везде!)

СТАРТАПЫ — многие хотят сотрудничать, готовы рисковать. Даже если у них совсем мало денег, предложите им хотя бы маленькую интеграцию. Так вы потом можете приобрести постоянного полноценного партнёра — проверено.

Сбор информации, выход на лиц, принимающих решения

  1. Собираем компании-лидеры в сегменте
  2. Действуем от крупного к мелкому

Как выйти на ЛПРов?

  • Facebook* (там есть практически все!)
  • ВКонтакте
  • LinkedIn
  • Instagram** (считается более личной соцсетью, там много девушек)
  • Интервью (для “больших шишек”: гуглите ФИО + должность + компания)
  • ФИО, контакты, телефон на сайте компании
  • Спрашивайте у знакомых/коллег (инсайды — наше всё!)
  • Спрашивайте у менеджеров этой компании

Не стесняйтесь задавать вопросы! Всегда знайте, с кем ведёте переговоры. Это сильно упрощает общение.

С чем идти к партнёру?

  • Качественное коммерческое предложение (PDF, презентации в PowerPoint несколько устарели)
  • Видеоролики ваших предыдущих мероприятий
  • Фотоотчеты ваших предыдущих мероприятий
  • Кейсы/спецпроекты ваших предыдущих мероприятий
  • Сайт мероприятия
  • Ваша команда (кто вы? кто у вас за что отвечает?)
  • И не забывайте улыбаться 🙂

Как сделать коммерческое предложение (компред)?

Как показала практика, лучше делать 2 вида:

  • пакеты (их можно назвать L, XL или как угодно)
  • компред-конструктор

В пакетном предложении должно быть как минимум по 10 опций в каждом пакете и “шаг” по цене в зависимости от ценности опций (+100% к минимальному пакету).

Как найти спонсоров для мероприятия, как работать с партнерами ивента, письмо и отчет спонсору

Для компред-конструкторе определяем ценность и стоимость каждой опции. Объединяем опции в блоки: брендированная зона, интеграции в холле, интеграции в зале, визуальная реклама, раздаточный промоматериал и т.д. В каждом блоке — как минимум по 5 опций в каждом блоке. Дайте партнёру выбрать наиболее подходящий ему набор и потом дайте ему на всё «оптовую» скидку.

Как найти спонсоров для мероприятия, как работать с партнерами ивента, письмо и отчет спонсору

В зависимости от переговоров и запроса партнера вы показываете тот или иной вариант. Часто — и тот, и другой. Демонстрируйте партнеру гибкость и разнообразие интеграций в мероприятие/проект! Способность оценивать, сколько и за что может дать каждый партнёр — приходит с опытом.

Кроме компреда в PDF, нужно параллельно сделать сайт (лендинг), на который можно увести партнёра, чтобы он увидел, что происходит.

Например, для конференции «SMM-Десант» в Екатеринбурге:

Как найти спонсоров для мероприятия, как работать с партнерами ивента, письмо и отчет спонсору

Меняйте и дополняйте компред под партнера, если чётко знаете, что ему предложить. Решайте его задачи, давите на болевые точки.

(Светлана привела несколько примеров из практики организации мероприятий команды «Event-маркетинг от А до Я»).

Переговоры

  • письмо (email или в ЛС в соцсетях)
  • телефонный разговор
  • встреча

Письмо лучше, чем ничего. Звонок лучше письма. Встреча лучше звонка.

Менеджер продает благодаря тому, как и что он говорит!

Письмо

Как писать письмо? Очень больная тема: часто пишут неадекватные письма. Коротко и ёмко отвечаем на вопросы «Что? Где? Когда?» Тема письма: ФИО от ФИО, название мероприятия, дата и место проведения. Пишите грамотно и не ошибайтесь в имени (каждого) адресата! К письму прикрепите презентацию/компред (сжимаем файл до 1 Мб, иначе письмо не дойдёт). В подписи — ваше ФИО, должность, информация о мероприятии, контакты (телефон, соцсети).

Мелькайте датой и названием мероприятия везде: в теме письма, в тексте письма, в подписи.

В теле письма:

  • Добрый день!
  • Кто вы? (тот, кто пишет)
  • Предложение о партнерстве
  • Какую интеграцию вы предлагаете?
  • Что? Где? Когда? (подробности об ивенте)
  • Целевая аудитория
  • Планируемое количество посетителей
  • Охват рекламной кампании
  • Что вам даст участие в мероприятии
  • Что скажете?

Когда писать повторно, чтобы узнать о решении? Через 2 дня после отправки предложения. Задайте простой вопрос: «Вы получили мое письмо?» Если у партнёра есть интерес, но он пока думает, пришлите ему повторное письмо с припиской вроде: «С нами уже: Сбербанк, Юлмарт, РИВ ГОШ…» — выгодное соседство привлекает. Запрашивают список участников — присылайте тут же. Только говорите правду! Нет ответа? Звоните.

ЛС в соцсетях тоже должны быть кратко, ёмко и по делу. Текст не более 2000 знаков, опять же с вопросами «Что? Где? Когда?» Завершаем письмо вопросом («Что скажете? Как вам наше предложение? Когда вам удобно обсудить наше предложение? Как вам наша идея?») — это провоцирует на диалог.

Важно: не стучитесь в друзья просто так! Всегда сопровождайте письмом. И будьте уважительны. Сделайте свой аккаунт привлекательным (фото, информация…) И старайтесь переводить общение из соцсетей в телефонную коммуникацию: она «теплее» и больше провоцирует на принятие решения.

Звонки

Не получили ответ на письмо — звоните! Выходите на ЛПРа, пробивайтесь через секретаря.

Спам-фразы, которые нельзя использовать:

  • «Я представляю компанию…»,
  • «Мы занимаемся…»,
  • «С кем я могу поговорить по поводу…»

Секретарь никогда не пропустит такой текст.

Лайфхак: можно разозлиться и позвонить (секретные слова и интонации):

  • «Переведите на ФИО»
  • «Соедините меня с ФИО»
  • «Это Светлана Ерохова, хочу поговорить с ФИО» 

Представляться не нужно, максимум: «Это Светлана Ерохова, мы с вами только что разговаривали».

Как понять, что вышел на ЛПРа? «Здравствуйте, Вадим. Мне сказали, что вы решаете все вопросы, касающиеся мероприятий, я права?»

У вас есть 20 секунд внимания менеджера, чтобы его заинтересовать! Говорите кратко, четко и ёмко (что? где? когда), позитивным тоном, уверенным голосом, грамотно и плавно. «Мы придумали для вас интересную идею, что думаете?» Постарайтесь расположить собеседника к себе: юмор, комплимент, отвлеченный вопрос/история.

Вы должны знать наизусть стоимость пакетов, каждой опции в предложении, чтобы быстро реагировать на переговоры по цене. Вы должны знать наизусть все мелочи, особенности и возможности площадки мероприятия (залы, стулья, лестницы, двери, холлы), чтобы креативить на ходу и предлагать интересные идеи интеграций, исходя из запроса партнера. (На одном из мероприятий Светланы была «Крыша блогеров» для Сбербанка.) Не знаете — берите паузу на добычу информации.

Если потенциальный партнер задает много вопросов по мероприятию — это хороший знак! Значит, есть интерес. Главное — оперативно отвечайте и всегда будьте на связи. Как только партер говорит «да, мне интересно» — сразу высылайте подробное предложение. Промедление стоит вам денег: завтра он может передумать.

Помогайте партнеру решить его задачи на мероприятии. Задавайте вопросы. Подберите ему подрядчика. Делайте все (но в рамках своей компетенции), чтобы партнер не напрягался. Вы — союзники.

Предоставляйте всю необходимую информацию: списки участников, фото площадки, программа мероприятия, хедлайнеры, сколько уже продано билетов. Говорите честно, это чувствуется. Никогда не врите партнёру! Избегайте в разговоре абстрактных слов и фраз: маркетинговый бюджет, масштабность проекта, большая рекламная кампания, огромные ресурсы… Конкретика. Считайте все в цифрах. Оперируйте фактами.

Не заискивайте перед партнером! Будьте гибки, но уверены и тверды в своих словах. Делайте больше, чем партнер ожидает. Лучше сохранить хорошие отношения со старыми партнёрами, чем искать новых. Хольте и лелейте, поздравляйте с праздниками…

Светлана рекомендует к прочтению книги Владимир Якуба (и его тренинги) «Дожим клиента: 28 способов продавать день в день», «Охота на клиента. Продажи здесь и сейчас». А также Стивен Шиффман «Техники холодных звонков».

Работа с партнёром

Держите всё на контроле. Ваше мероприятие — ваше лицо. Запрашивайте фото оборудования, рекламных материалов, подарков, стенда. Любую рекламную продукцию с использованием вашего стиля согласуйте.

Или пусть ваш дизайнер помогает делать макет.

Договор (если он не подписан — считайте, что у вас нет партнёра):

  • Согласуйте и подпишите договор ДО мероприятия (как минимум за месяц).
  • В договоре подробно прописывайте ответственность каждой стороны: кто кому что должен.
  • Ничего не производите, не печатайте, пока не подписан договор!
  • Даже в бартерных отношениях делайте договор.

* Часть деньгами — часть бартером = это нормально.

Оплата

  • Прописывайте в договоре 100% предоплату ваших услуг.
  • Если деньги не пришли, просите гарантийное письмо.
  • Если вам говорят «мы заплатили» — просите платежку.

* Здесь нет места стеснению и страху спросить — вы делаете одно общее дело.

Бартер: цена = ценность

  • Мы против бюрократии и VIP-отношения.
  • Искореняем нищебродство и учим платить за качество.
  • Каждый бартер измерим деньгами. Все, что сэкономлено — заработано.

Реально оценивайте сроки подготовки мероприятия: за 2-3 месяца пишите крупным партнерам, за 1-2 средним, за 1 месяц мелким. На каждого крупного партнера выделите менеджера, который будет решать все его вопросы.

В дни мероприятия у партнера на руках должны быть: все ответственные лица, номера телефонов, схема площадки, согласованные списки сотрудников, определено место под стенд или брендированную зону, выделенное электричество, пароли от Wi-Fi, зона разгрузки/погрузки и пропуск для грузовых автомобилей.

Телефон организатора должен быть включен всегда! Спрашивайте партнера в период мероприятия, как ему все нравится, какая реакция гостей, чего не хватает. Общайтесь.

После мероприятия

Для вас ничего не заканчивается! Впереди отчет для партнера. И у вас максимум неделя.

  • Заранее спросите, какие фотографии необходимо сделать, на чем акцент
  • Запросите удобную форму отчетности, к которой привык партнер. Или придумайте её вместе
  • Вышлите первые 5 фотографий, хотя бы сделанных на телефон, сразу после конференции, чтобы партнер мог показать их на планерке коллегам
  • Соберите все упоминания в соцсетях
  • Соберите все отзывы
  • Сделайте и расшарьте отдельную папку с фото/видео
  • Напишите благодарственное письмо, спросите о недочетах, о преимуществах
  • Назначьте встречу с партнером после мероприятия и месте проанализируйте результаты
  • Поддерживайте отношения после мероприятия (поздравления с праздниками, менеджера — с днем рождения)
  • Периодически напоминайте о себе (“Как дела? Что у вас нового?” Команда может поменяться, и вы потеряете партнёров)

Светлана: «Двух недель достаточно для составления отчёта даже для очень крупного клиента».

*Соцсеть, признанная в России экстремистской

**Соцсеть, признанная в России экстремистской

Читайте другие материалы блога

Как задать правильные вопросы спонсору мероприятия во время первой беседы

Как составить коммерческое предложение для партнеров и спонсоров

Интеграция партнеров, спонсоров, брендов в мероприятие

Финансовые
проблемы случаются у многих людей, и если ситуация выходит из-под контроля, а
впереди маячит долговая яма то самое время найти
спонсора для материальной помощи, который сможет вам ее оказать в требуемом
размере. Где искать такого благодетеля? Подробности в данной статье.

Кто такой
спонсор?

Многие люди
абсолютно не знают о том, что стать спонсором может любой человек, который
имеет желание финансово помогать другим людям и имеет даже небольшие
материальные возможности.

По всему миру крутятся большие деньги, и если вы никак с ними не встретились, то это означает, что с ними встретился кто-то другой, и ваша задача искать спонсора для материальной помощи, поддерживающего вас в финансовом плане.

По данным
опроса Росстата на каждую тысячу россиян приходится минимум один миллионер,
поэтому всех, кто спонсирует нуждающихся, можно разделить на несколько
категорий:

  • Это либо состоятельные россияне, которые желают поддерживать других людей финансово из альтруистических соображений.
  • Организации или крупные компании, которые тратят часть доходов и оказывают денежную помощь населению. Такое благотворительность полностью обезопасит их от выплаты налогов, поэтому в их интересах облагородить как можно большее количество граждан. Это повышает их рейтинг, повышается репутация компании, ну и конечно помогает их экономить.
  • Кроме этого существуют еще благотворительные фонды, которые специально нужны для оказания помощи населения. Они тщательно проверяют заявки, обращения, а затем производит выплаты, поэтому это наиболее легальные государственные метод поиска спонсора для материальной поддержки.

спонсор для материальной помощи

  • Кроме этого существует еще само государство – депутаты Государственной Думы, лично президент Российской Федерации, которые могут помочь в зависимости от ситуации и решить вашу проблему незамедлительно. Что также будет благотворно влиять на статус президента или депутатов.
  • И наконец, неравнодушные граждане также могут быть состоятельными. Они имеют собственные проблемы, но могут оплачивать дорогостоящие операции детям, отправляя, например, платные SMS, а также они совместными усилиями возводят храмы, онкоцентры, хосписы. Это могут быть и люди со средним достатком, которые имеют возможность помогать немного но, всё-таки оказывают свою помощь.

Где искать спонсора для материальной помощи?

Лучше всего найти спонсора для материальной помощи на специальных сайтах. Алгоритмы для заполнения анкет на таких сайтах следующие:

  • нужно обязательно указывать свои банковские реквизиты и кошельки, на которые перечисляются деньги. Детально и подробно описать свою историю, куда пойдут эти все перечисления, на какие нужды и так далее. Может быть, у вас сгорел дом или нужно построить храм для села или возможно ваше здание и жильё является аварийным, и ваша семья очень большая или вы инвалид, беременная, одинокая мама, которые просто не в состоянии справиться с нависшим с материальным грузом. Обязательно нужно поставить свои личные фотографии, так как люди склонны оценивать человека по внешности и помогать ему просто на основании того, что он им приятен, поэтому исключать данный фактор не стоит.

спонсор для материальной помощи

  • Кроме этого обязательно укажите, как вы сможете отблагодарить данного спонсора. Например, расскажите его историю в газете, на телевидении, либо Вы сделайте что-то для него приятное, например, пригласите его на личную встречу и проведёте с ним замечательный вечер в кафе или ресторане. Этот способ подходит для девушек, если спонсор мужчина. Либо вы предоставите ему какие-то продукты, если он вам поможет купить дом и, со своего участка, пришлете ему маленький презент в виде своего варенья и т.д. Это настраивает людей на очень хорошее расположение и на то, что вы будете благодарным человеком, если Вам помогут материально.

Социальные
сети

Кроме того
хорошим поиском спонсора для материальной помощи могут оказаться социальные
сети, где с помощью лайков, репостов и комментариев в различных сообществах
можете найти того человека, который окажет вам достойны материальную поддержку.

Не
стесняйтесь вступать в различные группы, писать объявление о вашей проблеме. А
самое главное не просите одного человека
оказать вам эту материальную помощь, взывайте ко всем неравнодушным, которые
смогут хотя бы по минимуму оказать вам какое-то материальное содействие. И в
скором времени может набраться интересующая вас сумма.

Например,
если вы собираете на лечение вашего родственника, а оно слишком дорогостоящее,
то это обязательно необходимо прописать в вашем сообщении и приложить фотографию
того человека, для которого вы
совершаете данную миссию.

как искать спонсора

Побольше
правдоподобности!

Обратите внимание! Если вы собираете на домик для
голодающего поросёнка, а на самом деле поедете на эти деньги на Мальдивы, то
скорее всего вам никто не поверит.

Хорошо
помогают также специальные форумы, где есть обратная связь с вашими
спонсорами. Обязательно найдите нужный
раздел: « оказать финансовую поддержку» или «попросить финансовую помощь». И общайтесь, рассказывайте свои истории.
Очень хорошо использовать различные мерцающие надписи, большие картинки с
просьбой о помощи, которые помогут вам максимально визуально привлечь внимание
пользователей к вашей проблеме.

Встреча со
спонсором

Встречаться
со спонсором можно и лично, можно и по переписке, например, написать личное
письмо с просьбой оказать содействие. Если спонсор вдруг пригласил вас на
личную встречу, не нужно отказываться от данного шанса и пугаться, так как
именно после этого делового разговора вы можете сразу получить требуемую
финансовую помощь.

Обратите внимание на свой внешний вид при
встрече со спонсором:

  • он не должен быть броским и вызывающим. Дама с бриллиантами и камелиями, которая вылезла из дорогого такси, вряд ли привлечет внимание потенциального спонсора, скорее она толкнет его своим внешним видом, свидетельствующем совсем не о печальном и бедственном материальным положении.

как искать спонсора

  • одевайтесь просто аккуратно Пусть ваш костюм будет дешёвый и выдаёт вас человека находящегося за чертой бедности, но он должен быть чистым, опрятным и говорить о вас , как о простом, но надежном человеке, который просто попал в серьезную финансовую яму.

Если ваша
история связана с большими кредитами, с которыми вы не можете расплатиться, то
здесь обязательно стоит указать причину, по которой вы взяли на себя слишком
большие финансовые обязательства и не можете их исполнить.

Если всему виной вредные привычки то вы должны
доказать вашему спонсору, что его с помощью вы полностью исправились и готовы
исправиться и дальше, если вам окажут достойную материальную поддержку и смогут
вас вывести из тяжелой долговой ямы.

Помните у людей, которые оказывают
благотворительные пожертвования, огромные финансовые возможности. Им просто
некуда порой девать эти большие денежные средства, поэтому они вполне могут
сделать жест доброй воли по отношению к вам и очень хорошо, если целью
окажетесь именно вы .Согласитесь, что лучший итог –это выведение вас из тяжелого материального
состояния, чем выбрасывание этих денег на ветер.

7000

Именно
поэтому вы должны достойно выглядеть перед своим будущим спонсором.

как искать спонсора

И наконец самое важное – не стоит слишком сильно льстить ему или становиться в положении раба. У вас тоже есть чувство собственного достоинства, и вы пришли сюда просить и искать спонсора для материальной помощи, а не умолять, валясь в ногах. Просить – это означает выразить свою просьбу в мягкой форме к сильному мира сего, но не унижаться и ни в коем случае не умалять своего человеческого достоинства.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти лобовую площадь автомобиля
  • Как найти девушку если стеснительный парень
  • Как найти синус треугольника если знаешь косинус
  • Как найти менеджера по аренде
  • Как найти элемент массива по индексу паскаль