Как найти справку 2 ндфл в сбисе

Оформить справку о доходах (2-НДФЛ) до конца 2022 года

Справка 2-НДФЛ содержит информацию об источнике и видах доходов, о суммах налога, которые удержаны за период. Она выдается по запросу сотрудника или при увольнении.

Если вы ведете учет зарплаты и расчетов с физическими лицами в СБИС, справка 2-НДФЛ до конца 2022 года заполнится на основании начислений, удержаний и вычетов в расчетном листке сотрудника. При этом за декабрь 2022 года должны быть созданы ведомости на выплату зарплаты и связаны с платежными документами. Платежи должны быть проведены.

Перед формированием справки убедитесь, что зарплата закрыта за периоды до декабря 2022 года.

  • Как формировать справку с 2023 года?

1. Сформируйте справку

2. Проверьте и распечатайте справку

  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика» в блоке «Прочее» нажмите «Справки сотрудникам» и выберите «Справка о доходах (2-НДФЛ)».

  2. Нажмите , укажите год, за который требуется справка, и выберите сотрудника.
    • Можно ли сформировать справку для физического лица?
    • Как выбрать уволенного работника?
    • Как сформируется справка, если сотрудник перешел в другое обособленное подразделение?
    • Кто будет указан подписантом справки и как изменить подписанта?
  3. Нажмите «Сформировать».

Итог: справка создана. Проверьте ее.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

  • Статьи про СБиС и электронную отчетность
  • »

  • Особенности формирования и сдачи 2-НДФЛ в СбиС++

Согласно приказа ФНС РФ от 6 декабря 2011 г. № ММВ-7-3/909@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@» был изменен электронный формат отчетности по форме 2-НДФЛ.

Для формирования комплекта справок перейдите в реестр ФНС и выполните следующие действия:

  1. Нажмите «Новый отчет, 2-НДФЛ» и выберите «Сведения о доходах физических лиц» (каталог «2-НДФЛ»). Запустится Мастер формирования комплекта сведений.
  2. На первом шаге укажите организацию, за которую формируете комплект справок, и налоговую инспекцию, в которую он будет представлен.
    • Здесь же вы можете поменять код ОКАТО (по умолчанию подставляется тот код, что указан в карточке организации). Это актуально для индивидуальных предпринимателей, у которых код ОКАТО по месту регистрации ИП отличается от кода по месту ведения деятельности.
    • Если вместе с комплектом справок 2-НДФЛ необходимо отправить в налоговую инспекцию реестр представляемых справок, установите флаг «Формировать сопроводительный реестр» и укажите его номер.

Внимание! При передаче на подпись комплекта со справками будет автоматически сформировано письмо в налоговую инспекцию с приложенным файлом реестра.
Нажмите «Далее».

    • По кнопке «Добавить сотрудника» выберите сотрудника, для которого необходимо сформировать сведения о доходах. Для того, чтобы сформировать справку на стороннее физическое лицо, выполняющее периодические работы в вашей организации по договору гражданско-правового характера (например, по договору найма), нажмите «Добавить частное лицо».
      Откроется форма «2-НДФЛ», в которую будут подставлены данные по организации и по выбранному сотруднику.

Особенности заполнения справки

При заполнении справки обратите внимание на следующие моменты:

  1. В заголовке Раздела 3 «Доходы, облагаемые налогом по ставке _%» указывается та ставка налога, в отношении которой заполняется раздел (это 9%, 13%, 15%, 30%, 35% или ставка, указанная в соответствующем соглашении об избежании двойного налогообложения). Сам раздел содержит сведения о доходах, полученных сотрудниками/частными лицами, по месяцам налогового периода.

Внимание! Если организация в течение налогового периода выплачивала работнику доходы, облагаемые по разным ставкам, то в заголовке раздела необходимо отметить галочкой все нужные ставки и нажать «Применить». В этом случае разделы 3 — 5 заполняются для каждой из ставок налога.

  • «Статус». Если сотрудник или частное лицо является нерезидентом, то это должно быть отражено в справке (статус равен 2).

Статус сотрудника

  1. Для заполнения обязательных и необязательных вычетов и доходов физического лица нажмите кнопку «Редактировать доходы, стандартные и имущественные налоговые вычеты».
  1. При повторной отправке не принятого комплекта, старые номера справок сохраняются, но указывается новая дата заполнения.

Дополнительные возможности СБиС++ «Тензор»

  1. При представлении сведений о доходах физических лиц одним из требований налоговой инспекции является обязательная сортировка лиц по алфавиту в файле со справками. Но иногда бывает, что нумерация справок в файле сбивается и ее необходимо поправить. Для этого и предусмотрена операция «Перенумеровать справки».
    В результате выполнения этой операции производится перенумерация как внутри реестра справок, так и внутри самих справок.
    Следует учесть, что:

    • Перенумеровать можно только справки в незакрытом и неотправленном комплекте.
    • При повторной отправке непринятого комплекта номера справок изменять не допускается.
  2. Большинство налоговых инспекций требуют вместе с комплектом справок реестр справок. С отчетности за 2011 год он претерпел изменения. Печатный вариант реестра (в соответствии с Приложением № 1 Приказа ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576) формируется в при нажатии «Напечатать реестр»
  3. Для удобства проверки заполнения справок вы можете воспользоваться сводной таблицей (отчетом, в котором выводятся итоговые суммы по файлу 2-НДФЛ).

Реестр справок 2-НДФЛ в СБиС
Перенумерация справок

Печать справок 2-НДФЛ
Печатный вариант реестра

Таблица справок 2-НДФЛ
Сводная таблица

  1. При необходимости, вы можете Переместить справки из одного комплекта в другой. Для этого:
    • Убедитесь, что оба комплекта открыты для редактирования
    • Зайдите в комплектов, в который хотите перенести сведения, на вкладке Список сотрудников нажмите Перенести сведения
    • Выберите нужный комплект, с помощью Пробела выделите сведения, которые нужно перенести
    • Нажмите Переместить

Формирование коплекта 2-НДФЛ

Для завершения формирования комплекта нажмите «Готово». Комплект появится в реестре отчетности.
Теперь сформированный комплект справок необходимо передать на подпись.
Обратите внимание, если в комплекте был установлен флаг «Формировать сопроводительный реестр», то после передачи на подпись в реестре отчетности появится письмо «Обращение налогоплательщика» с приложенным реестром.
Не забудьте обращение с приложенным реестром передать на подпись!

Формирование реестра справок 2-НДФЛ

После отправки отчета в адрес налоговой инспекции (или записи в файл) вы также можете распечатать реестр справок и сводную таблицу на закладке «Справки».

Печать реестра справок 2-НДФЛ

Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80. или через форму технической поддержки СБиС++ «Тензор»

Статьи по теме:

  • Электронная сдача отчетности через интернет
  • СБиС – Онлайн. Электронная отчетность. Получение электронных документов от поставщиков.
  • Подключаемся к ЭДО – как учесть в бухучете?
  • Сдача отчетности в государственные внебюджетные фонды
  • За какой налоговый период возникает обязанность по представлению в ИФНС России журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур в электронном виде

Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+

АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).

ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.

Иногда нам нужно подтвердить свою платёжеспособность и законопослушность. Например, при оформлении кредита в банке, для получения вычета в соцзащите, в визовом центре. Все эти структуры просят принести справку 2-НДФЛ. Но что делать, если она нужна срочно, а единственный на работе бухгалтер в отпуске? Расскажем, как получить справку быстро и самостоятельно.

Как получить 2-НДФЛ на «Госуслугах»? Фото: yandex.ru

Вообще, справку 2-НДФЛ отменили ещё в 2021 году. Вместо неё работодатель (выступающий налоговым агентом) выдаёт «справку о доходах и суммах налога физического лица». Она входит в состав 6-НДФЛ. Но сути это не меняет. В документе по-прежнему отражены ваши доходы и удержанные с них налоги. Поэтому, как и прежде, такую справку можно получить разными способами, в зависимости от срочности и вида — бумажную или электронную.

У работодателя

Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.

Если по какой-то причине работодатель отказывается выдать вам 2-НДФЛ или затягивает сроки, то вы имеете право пожаловаться в инспекцию труда или даже в прокуратуру.

Не любите общаться с бухгалтерией — возьмите электронную справку. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и заверяется электронной подписью налогового органа. Заказать её можно онлайн через «Госуслуги» или на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).

Правда, иногда поход в бухгалтерию неизбежен:

  • если нужна справка за текущий период,
  • если заказываете в начале года.

Обычно данные за прошлый период поступают в апреле. До этого времени электронную справку заказать не получится.

На «Госуслугах»

Выдаётся электронный вариант. Алгоритм следующий: войдите в личный кабинет, перейдите в раздел «Справки/Выписки», далее — «Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ».

Обычно справка готова уже через 15 минут. Но при большой нагрузке процесс может затянуться до пяти дней. Когда данные придут, вы получите уведомление.

Данные за 2022 год можно будет получить не раньше апреля 2023 года. Это связано с тем, что работодатели сдают отчёты о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года.

На сайте налоговой

Для получения электронной справки на сайте ФНС (nalog.ru) нужно зайти в «Личный кабинет налогоплательщика физического лица», потом в раздел «Доходы» — «Справки о доходах».

Там можно выбрать нужный период и налогового агента (работодателя, брокера и т. д.) и скачать справки за последние 5 лет.

Справка 2-НДФЛ бессрочная. Но всё зависит от цели её выдачи, поэтому точный срок определяет организация, куда она подаётся. Банки также устанавливают свои требования. Как правило, бумага действительна в течение от 10 до 30 дней со дня выдачи.

4.2

Рейтинг статьи 4.2 из 5

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как составить маршрут маршруток
  • Если мужчина нашел другую как его вернуть
  • Как найти изображения светящейся точки
  • Как найти производное в английском
  • Как составить договором найма жилого помещения