Добавить в «Нужное»
Каждый работник имеет право на отпуск. А отпуск – это время отдыха, за которое работодатель платит отпускные. Как правило, работник может взять 28 календарных дней за год. Такова обычная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ). О нем и пойдет речь. Но для справки отметим, что некоторые категории работников имеют право на более длинный отпуск, к примеру, педагогические работники (ст. 334 ТК РФ). А есть и такие, кому положен дополнительный отпуск плюсом к ежегодному основному (ст. 116 ТК РФ).
Как рассчитать отпускные
Чтобы посчитать сумму отпускных, нужно знать несколько показателей:
- сумму заработка работника за расчетный период, т. е. за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск;
- количество дней, отработанных в расчетном периоде (отработанных не значит рабочих);
- число календарных дней отпуска.
Последний показатель самый простой. Если работник собирается отдыхать в соответствии с графиком отпусков и не просит предоставить отпуск авансом, то сколько календарных дней отпуска запланировано, столько и оплатит работодатель. Исключение – праздничные дни (ст. 112 ТК РФ). Если на период отпуска приходится праздничный день, он не включается в число дней отпуска и не оплачивается.
Пример 1. Белочкина А.П. написала заявление на отпуск на 3 недели – с 6 по 26 марта 2023 г. Поскольку на период отпуска приходится праздник 8 Марта – Международный женский день, то Белочкина А.П. использует 20 календарных дней отпуска и именно столько дней ей оплатят.
С остальными показателями в расчете отпускных дело обстоит несколько сложнее.
Что нужно знать об отпускных
Прежде чем переходить к расчету, нужно понять, какие именно выплаты учитываются при подсчете заработка, ведь в течение своей трудовой деятельности работник получает не только зарплату и премии, но и пособия, надбавки, командировочные, компенсации и т.д.
Кроме того, надо разобраться, какие периоды не включаются в отработанные дни: работник может заболеть, не иметь возможности работать из-за простоя на предприятии или по иным уважительным причинам не исполнять трудовые обязанности в свой рабочий день.
Кстати, если часть зарплаты в организации платят «в конверте», то отпускные работникам, как правило, считают только исходя из «белых выплат». И сумма в итоге может получиться заметно меньше зарплаты. Но в любом случае средний заработок в пересчете за месяц не может быть меньше МРОТ, если работник полностью отработал норму рабочего времени и исполнил свои трудовые обязанности в расчетном периоде (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922, далее – Положения N 922).
Напомним также, что ТК РФ допускает разделение отпуска на части. Но одна из них должна быть не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). При этом для каждой части отпуска определяется свой расчетный период и начисляются свои отпускные.
Общая формула расчета
Основная формула довольно простая (п. 9 Положения N 922):
Средний дневной заработок – это средний доход, который работник зарабатывал за 1 календарный день в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения N 922). Эти 12 месяцев называют расчетным периодом. И первое, что нужно сделать при расчете отпускных, – установить расчетный период.
Шаг 1. Определить расчетный период
Для целей расчета отпускных календарным месяцем считается период с 1 по 30 либо по 31 число соответствующего месяца включительно, а в феврале – с 1 по 28 либо по 29 число включительно (п. 4 Положения N 922). То есть у работников, которые собираются в отпуск с 4, 10 или 23 октября, расчетные периоды будут начинаться одинаково – с 1 октября предыдущего года (при условии, что на тот момент эти работники уже трудились в данной организации).
Пример 2. Отпуск Белочкиной А.П. начинается в октябре 2023 года, поэтому расчетный период у нее будет с 1 октября 2022 по 30 сентября 2023.
Впоследствии 12 месяцев расчетного периода нужно будет «перевести» в дни. Но сначала разберемся с выплатами, которые включаются в расчет.
Шаг 2. Вычислить доход работника за расчетный период
Выплаты, учитываемые в расчетном периоде, это те суммы, которые входят в систему оплаты труда (п. 2 Положения N 922). То есть зарплата, премии (но они берутся в расчет в особом порядке), доплаты и надбавки (ст. 135 ТК РФ). К последним относятся, к примеру, выплаты за работу в условиях, отличающихся от нормальных. Допустим, за работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ). Подробнее о том, что входит в средний заработок, написано в отдельной статье.
А те суммы, которые не являются платой за труд, наоборот, при расчете отпускных не учитываются (п. 3 Положения N 922). В том числе:
- нетрудовые компенсации, например, компенсация за использование личного автотранспорта работника;
- социальные выплаты, например, материальная помощь к свадьбе сотрудника (Письмо Минтруда от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105).
Исчисление средней зарплаты: что не входит в средний заработок и в расчетный период
Также в расчете не учитываются гарантии, положенные работнику при определенных обстоятельствах и рассчитанные исходя из среднего заработка работника (пп. «а» п. 5 Положения N 922). К примеру, выплаты за командировку. Сотрудник в командировке, конечно, работает – исполняет поручение работодателя, то есть нельзя назвать эти выплаты нетрудовыми доходами. Но они считаются исходя из среднего заработка. А учитывать средний заработок в расчете еще одного среднего заработка (для целей отпускных) математически неправильно. Поэтому такие периоды, за которые работнику начислялись выплаты по среднему заработку, исключаются из расчета вместе с этими выплатами (Письмо Минтруда от 13.08.2015 N 14-1/В-608).
Аналогичным образом в расчет не попадают периоды болезни работника и суммы пособий по больничному (пп. «б» п. 5 Положения N 922). Что тоже понятно. Ведь пособия по временной нетрудоспособности считаются по особым правилам, и сумма пособия за день не может превышать определенного лимита. Соответственно, если учитывать в расчете среднедневного заработка выплаты по больничным, то итоговый показатель может быть занижен.
Есть и другие выплаты, не включаемые в расчет отпускных.
Шаг 3. Определить, сколько дней отработано за расчетные 12 месяцев
Поскольку в расчете используется средний дневной заработок, то нужно посчитать число отработанных дней, чтобы затем заработок на эти дни поделить. Каждый полностью отработанный месяц (когда у сотрудника отработаны все рабочие дни по производственному календарю) дает 29,3 дня. Эта среднее число календарных дней в месяце. Оно определяется так: (365 дн. – 14 дн.) / 12 мес. Вычитается именно 14 дней, т.к. столько в РФ официальных праздничных дней в году (ст. 112 ТК РФ).
Но очень редко бывает так, что у работника нет никаких исключаемых периодов в течение всех 12 месяцев расчетного периода. Допустим, работник взял больничный в октябре. Тогда в расчет нужно включать не 29,3 дня за октябрь, а меньшее число дней. Как их посчитать, показано в формуле (п. 10 Положения N 922):
А итоговая формула количества отработанных дней за расчетный период выглядит так:
Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок и отпускные
Если вы знаете общую сумму выплат, полученных работником за расчетный период, а также количество отработанных дней за расчетный период, то самое время переходить к среднедневному заработку. Он определяется так (п. 9 Положения N 922):
Пример 3. Белочкина А.П. идет в отпуск с 23 октября по 12 ноября 2023 г. Расчетный период – с 01.10.2022 по 30.09.2023. С 13 по 18 апреля 2023 г. (6 дней) Белочкина А.П. была на больничном, а с 13 по 19 июня 2023 г. (7 дней) – в отпуске. Совокупный доход сотрудницы за расчетный период – 486 000 руб. (без учета пособия по временной нетрудоспособности и июньских отпускных (Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351), поскольку указанные выплаты не включаются в расчет среднего заработка).
Решение. Количество дней в апреле для расчета отпускных: (30 дн. – 6 дн.) / 30 дн. х 29,3 = 23,44 дн.
Количество дней в июне для расчета отпускных: (30 дн. – 7 дн.) / 30 дн. х 29,3 = 22,46 дн.
Остальные 10 месяцев расчетного периода отработаны полностью.
Количество дней в расчетном периоде: 29,3 х 10 мес. + 23,44 дн. + 22,46 дн. = 338,9 дн.
Средний дневной заработок: 486 000 руб. / 338,9 дн. = 1434,05 руб.
Отпускные: 1434,05 руб. х 20 дн. = 28 681 руб. Оплачивается 20 отпускных дней, т.к. 4 ноября — праздничный день, День народного единства.
Что можно сделать, чтобы отпускные были больше: отпускные не равно зарплата
Глядя на формулу, нетрудно догадаться, что чем больше заработок сотрудника, тем больше будут его отпускные. Поэтому если в первом полугодии 2022 г. вы работали на ¾ ставки, а во втором полугодии вышли на целую ставку, то отпускные за отпуск, начавшийся во втором полугодии 2023 г., однозначно будут больше, чем отпускные за отпуск, начавшийся в первой половине 2023 г.
Если же зарплата у работника в течение последних 12 месяцев не менялась, то существенно повлиять на размер отпускных не получится. А вот на общую сумму доходов за месяц, на который приходятся отпускные дни, повлиять можно. Ведь обычно работник находится в отпуске не целый месяц, а неделю или несколько. Значит, остальную часть месяца он работает и получает за это время зарплату. Так вот сумма отпускных и зарплаты может заметно отличаться в зависимости от конкретного месяца. Покажем это на примере.
Порядок расчета отпускных на примерах
Сравним, сколько получит Белочкина А.П., если пойдет на неделю в отпуск в октябре 2023 г. и в январе 2023 г.
Пример 4. Белочкина А.П. идет в отпуск с 23 по 29 октября 2023 г. Расчетный период – с 01.10.2022 по 30.09.2023. С 13 по 18 апреля 2023 г. (6 дней) Белочкина А.П. была на больничном, а с 13 по 19 июня 2023 г. (7 дней) – в отпуске. Оклад сотрудницы – 42 000 руб. в месяц. Ее совокупный доход за расчетный период – 486 000 руб. (без учета пособия по временной нетрудоспособности и июньских отпускных).
Решение. По сравнению с Примером 3 изменилась только продолжительность отпуска. Поэтому пропустим первые этапы решения. А сумма отпускных составит:
1434,05 руб. х 7 дн. = 10 038,35 руб.
В октябре 2023 г. 22 рабочих дня. Соответственно, зарплата Белочкиной А.П. за 17 рабочих дней октября (которые она отработала) будет равна: 42 000 тыс. / 22 раб. дн. х 17 дн. = 32 454,55 руб.
Итого выплаты за октябрь 2023: 32 454,55 руб. + 10 038,35 руб. = 42 492,90 руб.
Пример 5. Воспользуемся условиями примера 4 с той разницей, что Белочкина А.П. пойдет в отпуск с 9 по 15 января 2023 г. Расчетный период – с 01.01.2022 по 31.12.2022.
Совокупный доход за расчетный период – 486 000 руб. Периоды отпуска и болезни – как в примере выше.
Решение. Сумма отпускных составит: 1434,05 руб. х 7 дн. = 10 038,35 руб.
В январе 2023 г. 17 рабочих дней. Тогда зарплата Белочкиной А.П. за 12 рабочих дней января будет равна: 42 000 тыс. / 17 раб. дн. х 12 дн. = 29 647,06 руб.
Итого выплаты за январь 2023: 29 647,06 руб. + 10 038,35 руб. = 39 685,41 руб.
Как видим, разница в итоговых суммах составила 2807,49 руб. При том, что сумма отпускных за 7 дней в обоих примерах была одинаковой.
Вывод: чем больше рабочих дней в месяце, тем выгоднее в нем брать отпуск.
Калькулятор расчета отпускных 2023
Воспользуйтесь нашим калькулятором отпускных, чтобы упростить себе задачу и не тратить время на расчет. А если вы уже все посчитали, то калькулятор поможет удостовериться в правильности вашего результата.
Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами
. И в какие месяцы выгоднее всего отдыхать от работы
Обновлено 28 марта 2023, 09:01
Размер компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывает бухгалтерия. Сумму отпускных можно выяснить и самостоятельно, ведь она не равна зарплате, и полезно знать заранее, сколько денег вы получите при уходе в отпуск. РБК Life подготовил пошаговую инструкцию для расчета отпускных с примерами.
Чем отпускные отличаются от зарплаты
Отпускные — это денежная выплата, которую работник получает перед уходом в отпуск. Обычно она незначительно отличается от зарплаты, но не равна ей и рассчитывается иначе.
Предоставление отпуска регламентирует глава 19 Трудового кодекса Российской Федерации [1]. В ней сказано, что на основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники. При этом за ними сохраняются средний заработок и должность. Как правило, основной отпуск составляет 28 календарных дней с учетом субботы и воскресенья.
Некоторые работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отдых. Например, если они трудятся на вредных производствах, на Крайнем Севере или по ненормированному графику [2]. Отпуск за свой счет или перерыв на учебу не оплачиваются.
По закону взять отпуск можно после полугода непрерывной работы в компании. Исключение: несовершеннолетние, женщины до или сразу после декретного отпуска, люди, которые усыновили ребенка младше трех месяцев. Им по заявлению положен досрочный отпуск [3]. Если вы не входите в вышеперечисленные категории и еще не отработали в компании полгода, можно договориться с работодателем в индивидуальном порядке и отдохнуть раньше.
Формула расчета отпускных
Чтобы рассчитать примерную сумму отпускных, нужно разделить зарплату на 29,3 (среднее число дней в месяце) и умножить на количество дней отпуска. Если вы получаете 50 тыс. руб. в месяц и работаете без пропусков (не берете больничный, не ездите в командировки), отпускные за 28 дней составят: 50 000 / 29,3 × 28 = 47 781 (1706 руб. за один день отпуска).
На деле точный порядок расчета гораздо сложнее. Нужно знать среднедневной заработок, а на него влияют годовой доход за расчетный период с премиями и надбавками, количество отработанных дней и другие нюансы [4].
Отпускные = среднедневной заработок × количество дней отпуска.
Среднедневной заработок — это доход за расчетный период, поделенный на количество отработанных дней. Посчитать его сложнее всего. Ниже приводим пошаговую инструкцию.
Если вам неинтересна точная формула расчета выплат, переходите к следующему разделу о том, как увеличить отпускные, выбрав подходящий месяц.
1. Определяем расчетный период
Расчетный период — это 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска с первого по последнее число месяца.
Пример: Николай уходит в отпуск в ноябре 2022 года. Тогда период для расчета среднедневного заработка будет с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года.
Бывают ситуации, когда сотрудник не работал (отпуск по уходу за ребенком, временная нетрудоспособность) в расчетном периоде и не получал зарплату.
Пример: Наталья уходит в отпуск в ноябре 2022 года. В расчетном периоде с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года она находилась в декретном отпуске и не работала. Но за год до этого, с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года, работала и получала зарплату. Тогда средний заработок будет рассчитываться за предыдущий расчетный период.
2. Узнаем число отработанных дней в расчетном периоде
Расчет среднего заработка включает только те дни, когда сотрудник был на работе и выполнял обязанности, а также выходные, праздники и дни отпуска за свой счет (если их было не больше 14). Если вас незаконно уволили или отстранили от работы, а потом восстановили, пропущенные дни посчитают как рабочие [5].
Если работник выполнял обязанности в течение расчетного периода без пропусков, формула расчета отработанных дней будет такой:
количество отработанных дней = 29,3 × количество отработанных месяцев.
Больничные, командировки, отпуска, декрет, прогулы и другие дни, когда вы не работали (с сохранением зарплаты или без) не считаются отработанными. Тогда действует иная формула расчета:
количество отработанных дней = 29,3 × количество полностью отработанных месяцев + количество дней месяцев, отработанных не полностью.
Количество дней в неполных месяцах считается по формуле:
(число дней в месяце — число неотработанных дней) / число дней в месяце х 29,3.
Пример: Николай уходит в отпуск в ноябре 2022 года. Расчетный период: с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года. За это время он уходил в отпуск на 14 дней в июле и на недельный больничный в сентябре.
Получается, что полностью он отработал десять месяцев. И в июле он работал 16 дней: (31 — 14) / 31 × 29,3 = 16.
В сентябре — 22: (30 — 7) / 30 × 29,3 = 22.
Подставляем значения в формулу: 29,3 × 10 + 16 + 22 = 331. Число отработанных дней в расчетном периоде у Николая составляет 331 день.
«Оплачиваются все дни отпуска, в том числе и те, которые приходятся на выходные дни. Исключение из этого правила — праздничные нерабочие дни, упомянутые в ТК или нормативных актах субъектов РФ. Во всех регионах это будут дни с 1 по 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
В каких-то регионах могут быть дополнительные праздничные нерабочие дни. Упомянутые дни, если приходятся на отпуск, не считаются днями отпуска (они не расходуют ваш запас отпускных дней и не оплачиваются)».
Вячеслав ШинкаревЭксперт «СКБ Контур» по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ
3. Рассчитываем заработок за расчетный период
Доход включает в себя зарплату и все другие выплаты за труд: надбавки за переработки и работу в выходные и праздники, доплаты за трудовой стаж или качество работы, районный коэффициент, повышение зарплаты.
Премии включаются в расчет среднего заработка не все и не полностью [4]. Учитываются только те выплаты и их части, которые входят в расчетный период.
Пример: Николай уходит в отпуск в ноябре 2022 года. Расчетный период — с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года. Он зарабатывает 50 тыс. руб. в месяц (600 тыс. руб. в год). В декабре 2021-го он получил годовую премию в размере 10 тыс. руб. Эту премию в расчет включат полностью.
При этом Николай получает ежеквартальную премию в размере 5 тыс. руб. Расчетный период начинается в середине квартала (октябрь—декабрь). Тогда в расчет отпускных пойдет две трети премии — сумма за ноябрь и декабрь. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премии полностью войдут в расчет среднего заработка.
В расчет отпускных не включаются:
- гарантии (командировочные, отпускные и другие выплаты за дни, оплаченные по среднему заработку);
- компенсации (проезда, проживания и питания в командировке и т.д.);
- больничные, пособия и другие социальные выплаты.
4. Считаем среднедневной заработок
Средний дневной заработок для оплаты отпускных — это доход за расчетный период, поделенный на количество отработанных дней.
Пример: доход Николая за год (учитывая доплаты и исключая больничные и отпускные) составил 650 тыс. руб. за вычетом НДФЛ. Ранее мы посчитали, что он отработал 331 день.
Среднедневной заработок = 650 тыс. руб. / 331 день = 1964 руб.
5. Считаем отпускные
Подставляем значения в формулу. На примере Николая нам известно, что его среднедневной заработок за 331 день работы составил 1964 руб. Он уходит в отпуск на 28 дней. Вспоминаем формулу. Отпускные = среднедневной заработок × количество дней отпуска: 1964 × 28 = 54 992.
Таким образом, Николай получит денежную компенсацию за отпуск в размере 54 992 руб.
Как увеличить отпускные
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».
Вячеслав ШинкаревЭксперт «СКБ Контур» по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ
Если не хотите получить маленькие отпускные, берите отпуск в месяцы с максимальным количеством рабочих дней по производственному календарю. В 2023 году самый выгодный отпуск приходится на август (23 рабочих дня), март и октябрь (по 22 дня).
В некоторых случаях людям важнее не больше отдохнуть, а больше заработать. Тогда выгоднее было бы брать отпуск в выходные дни: обычно вы не получаете за них зарплату, а так могли бы и отдыхать, и получать отпускные. Чтобы все сотрудники не уходили в отпуск по выходным, в Трудовом кодексе предусмотрено два ограничения:
- хотя бы один раз отпуск нужно взять не меньше, чем на 14 дней;
- сотрудник обязан согласовать с работодателем минимальную продолжительность отпуска.
Работодатель может потребовать, чтобы сотрудники брали отпуск минимум на три дня. Если же компания лояльна и других ограничений по использованию дней отпуска не устанавливает, можно взять одну часть отпуска не менее 14 дней, а оставшиеся дни перенести на субботу и воскресенье. Правда, тогда за год вы отдохнете меньше, чем могли бы.
Есть еще несколько моментов, на которые стоит обратить внимание при выборе дат отпуска.
«1. При расчете среднего дневного заработка учитываются квартальные и годовые премии. Если в ближайшее время вас ожидает годовая премия и она будет больше, чем прошлая годовая премия, то, скорее всего, это увеличит сумму вашего среднего заработка. Если вы пойдете в отпуск не до, а после получения премии, то и сумма отпускных будет больше.
2. Если в ближайшее время ожидается повышение зарплаты, то выгоднее идти в отпуск после повышения. Тут есть один нюанс. Если повышение зарплаты было массовым (в целом по подразделению или вообще по всей организации), то достаточно, чтобы дни отпуска пришлись на дни после повышения. При таком повышении средний заработок вам посчитают из повышенного размера заработной платы. Если же повышение было не массовым, а персональным, то чем больше месяцев вы отработаете с новой зарплатой до отпуска, тем выше будет сумма среднего дневного заработка».
Вячеслав ШинкаревЭксперт «СКБ Контур» по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ
Комментарии экспертов
На вопросы отвечают: заместитель директора департамента по кадровым услугам Unicon Outsourcing Зульфия Юпашевская, руководитель группы кадрового администрирования в «Авито» Анна Алешина и бухгалтер при Институте профессиональных бухгалтеров и аудиторов России Ирина Смирнова.
Когда выплачиваются отпускные?
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска [6]. Если начало отдыха приходится на понедельник, отпускные выплатят не позднее пятницы на предыдущей неделе. Но на деле работодатель может выплатить компенсацию за отпуск и раньше.
Как выплачиваются отпускные сотрудникам на срочном договоре?
Люди, которые работают по срочному трудовому договору, могут уйти в отпуск. Если срочный договор заключен на срок до двух месяцев, то работник получает два рабочих дня отпуска за каждый месяц [7].
Когда договор действует больше двух месяцев, работнику полагается 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц (как и в случае с трудовыми договорами на неопределенный срок).
Когда действие срочного договора заканчивается и человек увольняется, ему выплачивают отпускные, если он в отпуск не ходил. Компенсация рассчитывается исходя из плановых значений, установленных для работника. Также учитываются характер работы и региональные особенности.
Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск?
Если человек не уходил в отпуск, он может получить компенсацию только при увольнении или при наличии права на дополнительные дни отпуска. Например, если он работает по ненормированному графику. Тогда положено отдыхать как минимум на три дня больше, чем стандартные 28 календарных дней.
Людям, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда, нельзя заменять дни допотпуска компенсацией. Также работодатель не может заменить отпуск компенсацией беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам.
Как выплачиваются отпускные при отзыве из отпуска?
С согласия работника организация может досрочно отозвать его из отпуска. Например, если заменяющий сотрудник заболел, налоговая внезапно нагрянула с проверкой, техническое оборудование сломалось и в других исключительных случаях [8].
При этом происходит перерасчет отпускных. Если сумма отпускных ниже, чем зарплата работника, ему будет доначислена недостающая разница.
Как компенсируют неотгулянный отпуск при увольнении?
Возможны две ситуации.
- Работодатель может предложить взять отпуск с последующим увольнением вне графика отпусков.
- Выплата компенсации за неиспользованный отпуск (она рассчитывается по стандартным формулам, описанным выше).
Как выплачиваются отпускные вахтовикам?
Отпускные работников, которые трудятся по вахтовому методу, рассчитываются так же, как и отпускные работников других категорий. Но в месяц вахтовик может отработать разное количество дней. Например, в феврале 15 дней, а в марте 20 дней.
Если человек в сумме рабочего времени отработал установленную ему норму по своему графику, месяц считается отработанным [9]. Отпуск у вахтовиков начинается сразу после окончания дней междувахтового отдыха. В стаж, который дает право на отпуск, входят дни в пути до места работы и обратно и отдых между вахтами.
Выводы
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
- Формула расчета отпускных
- Вычисляем доход за период
- Премии
- Какие выплаты не берутся в расчет
- Рассчитываем, сколько дней отработано
- Рассчитываем среднедневной заработок и отпускные
- Можно ли повлиять на размер отпускных
- Что делать, если с вами поступили несправедливо
Мария начала готовиться к отпуску заранее. Заблаговременно купила несколько купальников и вечерних платьев, отправила детей к бабушке, изучила почти все существующие сайты с турами, отелями и достопримечательностями. И теперь каждую минуту думала об Италии, куда они с мужем мечтали попасть с момента знакомства.
Марии пришли отпускные – всего 10 тысяч рублей вместо ожидаемых 20. Придется выбрать отель подешевле, возможно, экономить на еде во время отпуска, а о сувенирах и вовсе придется забыть. Но почему она получила меньшую сумму? Давайте разберемся вместе.
Формула расчета отпускных
Для чего нужно уметь считать свои отпускные:
- проверить, все ли верно рассчитал бухгалтер, если кажется, что пришла не та сумма, на которую вы рассчитывали;
- если честность начальника вызывает подозрения, то с помощью подсчетов можно выяснить, насколько он искренен;
- заранее рассчитать свои расходы в отпуске – если, например, вы хотите заказать билеты на самолет заранее, но не уверены, хватит ли вам на бизнес-класс, то лучше предварительно узнать, сколько денег придет.
Деньги приходят за три дня до начала отпуска и рассчитываются в бухгалтерии.
Подсчеты проводятся в два этапа:
- Узнаем свой среднедневной заработок. Для этого зарплату делим на 29,3 – по примерному количеству дней в месяце.
- Умножаем на количество дней отпуска.
Получаем примерное число – сумма, которую вам выдадут на отпуск.
Пример: Евгений получает 50 тысяч рублей в месяц, он собирается в отпуск на 2 недели:
50 000/29,3 × 14 = 23 890 рублей
Однако подсчет по этой формуле достаточно примерный. На деле все часто выходит иначе.Итого – в дополнение к уже отложенным деньгам на отдых Евгений получит еще чуть более 23 тысяч рублей.
Маша думала, что отпускные – это половина зарплаты, поэтому и возникло такое недоразумение. Но неужели она действительно получила так мало, что отпускные составили всего 10 тысяч?
Вычисляем доход за период
Когда рассчитывается выплата на отпуск, учитываются все показатели:
- премии;
- переработки;
- ставка и районный коэффициент.
Важно: имеются в виду только последние 12 месяцев. Так что, если премию в 40 тысяч рублей вы получили в январе, а отдыхать уходите в феврале следующего года, то в расчет она не принимается.
Премии
Бывают годовыми, квартальными и ежемесячными. Как правильно посчитать отпускные в каждом из трех случаев, давайте рассмотрим далее.
Сложности возникают только с квартальной премией. С годовыми проще – учитывается только последняя премия, выданная за предшествующие 12 месяцев.
Квартальные премии (раз в 4 месяца) могут поделить на части. Если эти 12 месяцев делят какой-то квартал пополам, то и учитываться будет только половина, выпавшая на расчетный период.
Какие выплаты не берутся в расчет
Чтобы узнать, как насчитываются отпускные, нужно учесть еще и то, за что они не начисляются. Грубо говоря, игнорируются деньги, которые вы не заработали:
- социальные выплаты;
- оплата проезда, питания, коммунальных счетов;
- подарки на день рождения и проч.;
- декретные, больничные, другие отпускные.
Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!
Рассчитываем, сколько дней отработано
Хорошо, бухгалтер вычел эти деньги из подсчетов. А если в расчетный период вы болели (больше 14 дней), были в командировках или декрете.
Эти дни также не учитываются, как и оплата за них. Кроме того, теперь нам понадобится другая формула.
- Число месяцев, в которые вы работали, умножаем на 29,3.
- Прибавляем число отработанных дней, в тех месяцах, в которых работали не полностью.
- Все деньги, заработанные за этот период, делим на полученную цифру.
- Получаем сумму среднедневного заработка.
Выглядит уравнение так:
(Выплаты, которые учитываются )/((число месяцев, в которые вы работали ×29,3)+остаток отработанных дней) = Среднедневной заработок
Рассчитываем среднедневной заработок и отпускные
Итак, мы знаем необходимые формулы. Пришло время открывать калькуляторы и делать расчеты.
Недавно Мария родила замечательного малыша – девочку Василису. Когда ей исполнилось три года, женщина вышла на работу. Но ребенок требовал много внимания, поэтому она вышла в отпуск спустя полгода.
Бухгалтер отправил молодую маму в отпуск на 14 дней. Зарплата у нее небольшая – 27 тысяч рублей, ежегодную премию она еще не получила. Как рассчитываются отпускные в этом случае, если начало отпуска – 9 сентября 2021 года, а Маша вышла из декрета 15 марта?
- Расчетный период будет длиться с 9 сентября прошлого года. То есть из 12 месяцев вычитаем все с сентября по февраль. Это число мы умножаем на 29,3.
5 × 29, 3 = 146.5
- Март учитывается только наполовину, с 15 марта – день, когда Маша вышла из декрета. Получается 16 дней.
(5 × 29, 3) + 16 = 162,5
- Теперь нам нужно сосчитать все деньги, которые Мария получила за это время.
27 × 5 = 135 тыс. – зарплата с апреля по август;
135 + 13, 5 тыс. (деньги за март) = 148,5 тыс. – столько денег заработала Мария с момента выхода на работу до отпуска.
- Предпоследний этап – поделить сумму заработка за последние 12 месяцев на отработанные дни.
(148,5 )/162,5=0,913 – среднедневной заработок Маши составляет 913 рублей.
- Среднедневной заработок умножаем на сумму дней отпуска:
913× 14 = 12 782 рублей – столько денег Маша получит в качестве отпускных.
В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей со ставкой от 6,9%. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе. Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости. Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!
Можно ли повлиять на размер отпускных
Многие россияне полагают, что наиболее выгодно брать отпуск в месяцы с наибольшим количеством праздников и выходных. Но это заблуждение, поскольку небольшое число рабочих дней гарантирует тот же самый доход, но не обеспечивает ту же самую ежедневную заработную плату.
Для сравнения: отпуск с учетом новогодних праздников принесет вам меньший доход, чем заслуженный отдых в любом другом месяце с совсем небольшим количеством красных дней календаря. То есть работник, решивший отдохнуть в январе, получит меньше сотрудника, взявшего положенный отпуск в июле.
За январь заработная плата в день у сотрудника с окладом в 60 000 рублей составит 3529,41 рубля (так как рабочих дней всего 17), а в июле – 2857,14 рубля. Однако при расчете больничных или отпускных сумма в январе окажется в среднем на 35-40% меньше.
Соответственно материально выгоднее отдыхать в месяце с наименьшим количеством официальных выходных по производственному календарю. В 2023 году такими станут октябрь и август. Если же вы хотите отдохнуть подольше, несмотря на размер отпускных, присоединяйте отпуск к праздничным дням.
Но при выполнении одного условия вы все же получите больше: если возьмете отпуск на непродолжительный срок с учетом субботы и воскресенья. Тогда работодатель будет отчислять вам отпускные по уровню заработной платы.
Еще в качестве лайфхака можно рассмотреть отпуск после начисления квартальной премии или повышения зарплаты. В этом случае бухгалтерия рассчитывает отпускные по увеличенной ставке благодаря росту дневного ежемесячного заработка.
Что делать, если с вами поступили несправедливо
В Японии считается, что человек, спящий на рабочем месте, – трудяга, потому что он устал настолько, что не выдержал и уснул прямо на рабочей клавиатуре.
В Америке уважение вызывают люди, которые не берут отпусков, – ведь они такие трудолюбивые. Но ни то, ни другое недопустимо в России.
Что нужно знать о правонарушениях в отношении отпусков:
- За каждый отработанный месяц вам полагается 2,33 свободных дня.
- Отпуска должны оплачиваться, поэтому если вы отработали 6 месяцев и, ни разу не выйдя в отпуск, решили уволиться, то имеете право на получение отпускных без самого отпуска.
- Обратная ситуация – если вы уже отгуляли свой отпуск, а месяцы не отработали, то деньги могут вычесть из зарплаты.
- Люди, профессии которых связаны с опасностью для жизни, и те, чей отпуск превышает 28 дней, могут частично заменить его выплатой, договорившись с работодателем.
- Если отпускные выплачиваются слишком рано или слишком поздно, работодатель понесет денежное наказание: от 1 до 50 тысяч рублей за первый раз и от 10 до 100 тысяч рублей за второй.
Если права нарушаются, то работник может обратиться в профсоюз, инспекцию труда или суд. Если не хочется сразу рубить с плеча, можно прежде сообщить руководителю о намерениях. Как показывает практика, большинство проблем решаются, когда люди просто разговаривают с глазу на глаз.
Поняв, что что-то не так, Мария расстроилась. Поначалу она решила забыть про этот вопрос и ехать на отдых практически без отпускных. Но супруг переубедил ее, напомнив, как долго они ждали этих двух недель.
Скрепив сердце, Мария, которая очень не любила конфликты, пошла к начальнику, чтобы вежливо спросить о своей проблеме. Руководитель выслушал ее, извинился и позвонил в бухгалтерский отдел. Всего пару часов спустя девушке перевели на карту остаток средств и еще 2 тысячи рублей за причиненные неудобства.
Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2023 году предполагает проведение целой цепочки расчетов с учетом положений федерального законодательства. Изучим особенности данных расчетов подробнее.
Расчет отпуска по среднему заработку: формула
Отпускные, выплачиваемые сотруднику, рассчитываются по формуле:
ОТПУСК = СД × ДО,
где:
СД — средний дневной заработок сотрудника;
ДО — длительность отдыха в календарных днях.
Расчет среднедневного заработка для отпускных — показателя СД осуществляется по формуле:
СД = БАЗА / РД,
где:
БАЗА — полученные работником выплаты в течение 12 месяцев, что предшествуют отдыху;
РД — количество рабочих дней за 12 месяцев, предшествующих отдыху.
Показатель БАЗА рассчитывается по формуле:
БАЗА = ЗАР + ДОП + НАДБ + ВОЗН,
где:
ЗАР — зарплата сотрудника за 12 месяцев;
ДОП — доплата за выслугу лет, стаж;
НАДБ — надбавки за вредные и тяжелые условия труда;
ВОЗН — премии, вознаграждения за результаты работы.
Показатель РД рассчитывается по формуле:
РД = 29,3 × МЕС + РАБ / КД × 29,3 × НМ,
где:
МЕС — количество полных месяцев, отработанных сотрудником к моменту отдыха;
РАБ — количество рабочих дней в неполных месяцах, отработанных до отдыха;
КД — количество календарных дней в неполных месяцах;
НМ — количество неполных месяцев.
Полезно будет также рассмотреть те выплаты, которые при исчислении показателя БАЗА не рассматриваются. В их числе, к примеру, предыдущие отпускные. Но далеко не только они.
Как рассчитать среднедневной заработок, если отпуск сотрудника начинается с 1-го числа? Какой период выбрать для расчета в этом случае? На эти и другие вопросы есть ответ в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите разъяснения эксперта.
Учитываются ли предыдущие отпускные при расчете?
Нет, не учитываются, точно так же как (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):
- прочие выплаты на основе среднего заработка (кроме тех, что выплачены в периоды кормления ребенка);
- больничные, декретные;
- выплаты за период простоя по вине фирмы либо по не зависящим ни от кого причинам;
- выплаты за период забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог из-за нее выполнять свои трудовые функции;
- выплаты за дополнительные выходные для ухода за детьми с инвалидностью и инвалидами с детства;
- предусмотренные законом выплаты в периоды освобождения от выполнения работы при условии полного или частичного сохранения зарплаты.
См. также «Входят ли командировочные в расчет отпускных?».
Рассмотрим теперь пример расчета среднего заработка для отпускных, а также величину самих отпускных на его основе.
Как рассчитать средний заработок для отпуска: пример
Условимся, что работник Иванов А. С. пришел на работу в ООО «Салют» 1 декабря, а в отпуск оформился 17 июля на 14 дней. Расчетный период с 1 декабря по 30 июня.
За период работы Иванова работодатель выплатил ему:
- заработную плату в размере 400 000 рублей;
- больничные в размере 14 000 рублей;
- премии размером 100 000 рублей;
- командировочные — 15 000 рублей.
Количество полных месяцев работы Иванова — 5 (декабрь, январь-март, май).
В апреле Иванов 4 дня был в командировке, в июне 14 дней на больничном.
Количество неполных месяцев работы Иванова — 2. В апреле количество календарных дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время, — 26 (30 – 4) дней, в июне — 16 (30 – 14) дней.
БАЗА = 400 000 + 100 000 = 500 000 рублей.
Показатель РД составит:
РД = 29,3 × 5 + 42 / 60 × 29,3 × 2 = 146,5 + 41,02 = 187,52.
Показатель СД составит:
СД = 500 000 / 187,52 = 2 666 рубля 38 копеек.
Показатель ОТПУСК будет равен:
ОТПУСК = 2 666,38 × 14 = 37 329 рубля 32 копеек.
Из суммы 37 329,32 рублей следует удержать подоходный налог и выплатить разницу не позже, чем за 3 дня до начала отдыха.
Если вы сомневаетесь правильно ли вы рассчитали сотруднику, не отработавшему полный год, отпускные, проверьте себя с помощью экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к расчетному примеру.
Итоги
Отпускные работнику начисляются по среднему заработку за 12 месяцев, что предшествуют отдыху. В формуле расчета среднего заработка показатели по полным и неполным месяцам считаются раздельно.
Узнать больше о практическом применении такого показателя, как средний заработок, вы можете в статьях:
- «Входит ли больничный в расчет среднего заработка?»;
- «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».