Как найти средний заработок в 1с зуп

Виды среднего заработка

Средний заработок можно разделить на два вида:

1. Общий средний заработок – используется при расчете: отпусков, командировок, мед. осмотров, диспансеризациях, повышений квалификации и в других случаях определенных законодательством.

Рассчитывается по начислениям за отработанное время в предыдущие 12 месяцев с учетом МРОТ и всех последующих индексаций. Имеет особенности по вхождению премий в расчетную базу: “годовая премия” учитывается в среднем только следующего года, а “ежемесячная премия” бывает “полностью учитываемая” (учитывается если период премии полностью входит в период расчета среднего) и “частично учитываемая” (учитывается пропорционально отработанному времени).

В ЗУП 3.1 документы “Перевод на оплата по среднему заработку”, “Отсутствие с сохранением оплаты” и “Доплата до среднего заработка”, так же подразумевают общий средний заработок.

В общем случаи для расчетов используется “Среднедневной заработок”, для сотрудников на графике с суммированым учетом рабочего времени “Среднечасовой заработок”.

2. Средний заработок ФСС (для пособий) – используется при расчете: Больничных, Отпуск по уходу за ребенком и других пособий определенных законодательством.

Рассчитывается по начислениям с которых брались взносы ФСС за предыдущие 2 года с учетом МРОТ и предельной величины, но без учета индексации. При расчете, так же учитываются справки о заработке с предыдущего места работы.

Настройка среднего заработка

Начисления из которых состоит средний заработок в ЗУП 3.1, можно настроить в разделе Настройки -> Начисления -> Настройка НДФЛ, Среднего заработка и др.

Или в карточке нужного начисления установить соответствующие флаги на вкладке “Средний заработок”

Расчет среднего заработка

Практически в каждом документе ЗУП 3.1, который использует средний заработок, можно посмотреть подробный расчет Печать -> Расчет среднего заработка

Данные расчетной базы среднего заработка доступны при нажатии на пиктограмму с зеленым карандашом.

Пересчет среднего заработка

Бывают случаи, когда документы влияющие на средний заработок вводятся/изменяются в предыдущих периодах и требуется пересчет среднего заработка. Для таких целей в ЗУП 3.1 есть обработка Зарплата -> Обновить данные для расчета среднего заработка. Пересчет выполняется по всем сотрудникам за указанный период и может занять значительное время.

Рассказываем о нюансах расчета среднего заработка и приводим примеры настройки базы расчета среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

В определенных законодательством РФ случаях сотруднику должна производиться оплата в виде среднего заработка, а не оплата труда. Порядок расчета средней заработной платы для больничных и, например, командировок и отпусков, различается. Эксперты 1С уточняют, что нужно знать об исчислении среднего заработка в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, а также приводят примеры настройки базы расчета среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 и влияния отклонений от рабочего графика сотрудника на расчет.

В каких случаях рассчитывается средний заработок

Термин «средний заработок» используется в нормативных документах для описания правил расчета в разных случаях. Из расчета среднего заработка оплачиваются дни болезни, отпусков, командировок и другие. При этом рассчитывается средний заработок по-разному. Так, Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 определяют порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Общие правила расчета среднего заработка для случаев, когда сотрудник не находился на рабочем месте, но за ним по Трудовому кодексу сохранялся такой заработок, установлены в статье 139 ТК РФ.

Порядок расчета определен в Постановлении Правительства РФ от 27.12.2007 № 922 (далее — Постановление № 922).

В этой статье рассматривается расчет среднего заработка в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Постановлением № 922.

Указанное постановление определяет различный порядок расчета среднего заработка для двух случаев:

1. Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск.

2. Другие случаи, предусмотренные ТК РФ (кроме случаев определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени).

Случаи, поименованные в Трудовом кодексе РФ, когда сохраняется средний заработок:

• командировка (ст. 167 ТК РФ);
• прохождение медосмотра (ст. 185 ТК РФ);
• перевод сотрудника на другую работу (ст. 72.2 и 182 ТК РФ);
• сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
• участие работника в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);
• невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155 ТК РФ);
• и т. д.

Трудовым кодексом РФ установлен не закрытый перечень случаев сохранения среднего заработка.

Формулы расчета среднего заработка различны для первого и второго случаев, но в каждой из них нужно знать расчетный период, количество дней, отработанных в расчетном периоде, и фактический заработок сотрудника, полученный в расчетном периоде.

Расчетный период

В общем случае расчетный период состоит из 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка (п. 4 Постановления № 922).

В соответствии со статьей 139 ТК РФ работодатель может установить иной расчетный период, если это не ухудшает положение работников.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документах, регистрирующих дни оплаты по среднему заработку (к примеру, Отпуск, Командировка), есть иконка в виде карандаша — Изменить данные расчета среднего заработка (рис. 1).

Рис. 1. Изменение расчетного периода

При нажатии на нее открывается окно Ввод данных для расчета среднего заработка. Переключатель Рас­четный период среднего заработка предоставляет возможность выбора периода: Стандартный, определяется автоматически и Задается вручную.

Если локальные нормативные документы предусматривают отличный от 12 месяцев расчетный период, то при работе с такими документами в программе пользователю следует самостоятельно контролировать, чтобы Средний заработок, исчисленный по установленному вручную расчетному периоду, был не меньше, чем по стандартному. Контроль удобно произвести в форме Ввода данных для расчета среднего заработка, переставляя переключатель.

В расчетный период включается время фактической работы. Если, к примеру, с сотрудником трудовой договор был заключен менее чем за 12 месяцев до расчета среднего заработка, то в стандартном расчетном периоде (12 предыдущих месяцев) время до приема на работу будет исключаемым.

То есть расчетный период не меняется, но в нем выделяется неотработанное время. Перечень исключаемых периодов определен в пункте 5 Постановления № 922.

Так, из расчетного периода исключается время, когда работник:

• получал средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка);
• находился в отпуске по беременности и родам, на больничном;
• не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам;
• не мог работать из-за забастовки, в которой сам не участвовал;
• использовал дополнительные оплачиваемые дни ухода за ребенком-инвалидом;
• в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка или без такового.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено исключение таких периодов.

Настройка исключаемых периодов осуществляется в карточке вида расчета (меню Настройка — Начисления) на закладке Средний заработок.

Если флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка не установлен, то период и заработок за этот период исключается из расчета среднего.

Когда отработанные дни в расчетном периоде отсутствуют, расчет производится по текущему месяцу.

Например, командировка или отпуск наступают в том месяце, когда с сотрудником был заключен трудовой договор. В форме Ввода данных для расчета среднего заработка кнопка Дополнить по данным ФОТ заполняет данные для расчета среднего заработка информацией текущего месяца.

Фактический заработок

При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.

Кроме того, включаются в расчет:

• надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
• выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
• другие виды выплат заработной платы у работодателя.

Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления — Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.

Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления — Прочие начисления и выплаты.

Расчет среднего заработка для…

… всех случаев, кроме отпуска

Расчет среднего заработка для всех случаев, кроме отпуска, производится по одинаковой формуле, но зависит от системы оплаты труда, точнее говоря — от способа учета времени.

Если сотруднику установлен режим суммированного рабочего времени, то расчет ведется по часам, и средний часовой заработок СчЗ рассчитывается по формуле:

СчЗ = ЗП / ФВч,

где:

ФВч — фактически отработанное время в часах;

ЗП — заработок, начисленный сотруднику за расчетный период.

Далее для расчета среднего заработка за период следует умножить средний часовой заработок на подлежащее оплате время по графику сотрудника в часах.

Если у сотрудника нет режима суммированного рабочего времени, то расчет ведется по дням и средний дневной заработок СдЗ исчисляется по формуле:

СдЗ = ЗП / ФВд,

где ФВд — фактически отработанное время в днях.

Для расчета среднего заработка за период в таком случае средний дневной заработок умножается на подлежащее оплате время по графику сотрудника в днях.

Однако, не во всех случаях время, подлежащее оплате, исчисляется по графику. Исключение составляет оплата донорских дней. В письмах от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 и от 31.10.2016 № 14-2/В-1087 Минтруд России разъяснил, что следует осуществлять оплату дней сдачи крови и ее компонентов исходя из восьмичасового рабочего дня, независимо от графика сотрудника.

… отпуска

При расчете среднего заработка для целей исчисления отпуска вне зависимости от способа учета рабочего времени учет ведется по дням.

Средний дневной заработок СдЗ считается по формуле:

СдЗ = ЗП / 29,3 х Мес + Днеп,

где:

Мес — число полных отработанных календарных месяцев;

Днеп — количество дней в неполных календарных месяцах, исчисленное по формуле:

Днеп = 29,3 / КД х ОД,

где:

КД — число календарных дней в месяце;

ОД — количество отработанных дней.

Примеры влияния отклонений от рабочего графика на расчет среднего заработка

Рассмотрим, каким образом на расчет среднего заработка сотрудника влияют отклонения от его рабочего графика, например, из-за нахождения в отпуске, командировке и др.

Пример 1

При расчете отпуска (рис. 2) средний дневной заработок составил 1 022,68 руб. (358 571,43 руб. /350,62 дн.). В ноябре один день не был отработан, и заработок составил 28 571,43 руб. Месяц ноябрь учитывается не полностью — 28,32. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 350,62 дней.

Рис. 2. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 1

При расчете командировки (рис. 3) средний дневной заработок составил 1 451,71 руб. (358 571,43 руб. / 247 дн.). Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 247 отработанных дней.

Рис. 3. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 1

Пример 2

При расчете отпуска (рис. 4) средний дневной заработок составил 1 019,83 руб. (358 571,43 руб. / 351,6 дн.), что меньше, чем в Примере 1. Дело в том, что отгул повлиял на заработок сотрудника — в ноябре начислено 28 571,43 руб., как и при любой другой неявке. Но отгул не уменьшает числа отработанных дней, и месяц считается отработанным полностью. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 351,6 дней.

Рис. 4. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 2

Однако, при расчете командировки отгул не входит в число фактически отработанных дней, и средний заработок составляет 1 451,71 руб., как и в Примере 1 (см. рис. 3).

Пример 3

При расчете отпуска (рис. 5) средний дневной заработок составил 1 032,18 руб. (362 914,98 руб. / 351,6 дн.), что больше, чем в Примере 1. Дело в том, что работа в выходной день повлияла на заработок сотрудника — начислено в ноябре 32 914, 98 руб. Но работа в выходной день не изменяет факта полностью отработанного месяца, и для расчета используется коэффициент 29,3. Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 351,6 дней.

Рис. 5. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 3

При расчете командировки работа в выходной день увеличивает фактически отработанные дни, и средний заработок составляет 1 457,49 руб. (362 914,98 руб. / 249 дней). Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 249 отработанных дней (рис. 6).

Рис. 6. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 3

От редакции. Получить еще больше информации о правилах расчета среднего заработка, об учете премий, об индексации среднего заработка при увеличении окладов, о положении о расчете среднего заработка в локальных документах, а также ознакомиться с другими примерами расчета среднего заработка в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 можно из видеозаписи лекции, которая состоялась в 1С:Лектории 25 мая.

Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд случаев выполнения работником государственных или общественных обязанностей, на время которых работник освобождается от работы с сохранением за ним места работы (должности), если:

1. государственные или общественные обязанности могут быть выполнены работником только в рабочее время;
2. случаи привлечения работников к выполнению государственных и общественных обязанностей в рабочее время предусматриваются федеральным законом.

К государственным и общественным обязанностям относятся:

• исполнение воинских обязанностей (вызов в военкомат, медицинское освидетельствование, военные сборы, работа в аппарате усиления военкомата и т.п.);
• явка в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, законного представителя потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого, присяжного;
• деятельность в качестве добровольных пожарных;
• исполнение обязанностей зарегистрированного кандидата на замещаемую посредством прямых выборов должность или на членство в органе (палате органа) государственной власти или органе местного самоуправления; исполнение обязанностей доверенного лица зарегистрированного кандидата, избирательного объединения для проведения агитационной и иной предусмотренной законом деятельности, способствующей избранию зарегистрированного кандидата, списка кандидатов;
• исполнение обязанностей наблюдателя на выборах;
• исполнение обязанностей члена избирательной комиссии, комиссии референдума для участия в подготовке и проведении выборов, референдума.

Статья 6 Федерального закона № 53-ФЗ от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» предусматривает, что граждане на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения для решения вопросов о постановке их на воинский учет, об обязательной подготовке к военной службе, о призыве или добровольном поступлении на военную службу, призыве на военные сборы, а также на время исполнения ими других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом или добровольным поступлением на военную службу и призывом на военные сборы освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы, им возмещаются расходы, связанные с наймом (поднаймом) жилья и оплатой проезда от места жительства (работы, учебы) и обратно, а также командировочные расходы.

Пример: Сотрудник Васечкин В.В. принят на работу 01.02.2016г. В апреле сотрудник был вызван в военкомат в связи с призывом на военную службу. Cотруднику была предоставлена отсрочка по состоянию здоровья на 0.5 года. Сотрудник отсутствовал на рабочем месте 2 дня: 1 день медосмотр и 1 день призывная комиссия. Необходимо зарегистрировать отсутствие сотрудника, рассчитать сохраняемый средний заработок и сформировать табель учета рабочего времени.

1-е что нам потребуется сделать — создать начисление. Для этого перейдем в раздел «Настройка» и выберем подраздел «Начисления». Создадим начисление.

На закладке «Основное» в разделе «Назначение и порядок расчета» в поле Назначение начисления выберем значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка. Начисление и отсутствие будет рассчитываться отдельным документом «Отсутствие с сохранением оплаты».

В подразделе начисления «Расчет и показатели» укажем «Результат рассчитывается» установлен по умолчанию. Формула расчета подставится автоматически: СреднийЗаработокОбщий * ВремяВДняхЧасах * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка (Рис. 1).

Рисунок 1.

В подразделе «Расчетный период среднего заработка» переключатель установим в положение «Стандартно, согласно трудовому законодательству».
Закладка «Расчет базы» будет недоступна т.к. в данной формуле нет показателя расчетная база.
На закладке «Учет времени» в поле «Используемое время» укажем Полные смены т.к. сотрудник отсутствовал полные рабочие дни.
В подразделе «Обозначения в учете времени и стажах» в реквизите «Вид времени» выберем предопределенный показатель — Выполнение государственных обязанностей. Этот показатель рабочего времени будет отражаться буквенным кодом «Г» в табеле учета рабочего времени.
В подразделе «Вид стажа ПФР» для целей персонифицированного учета – также укажем Исполнение государственных или общественных обязанностей (Рис. 2).

Рисунок 2.

На закладке «Приоритет» указываются начисления, которые должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. В нашем примере данная закладка заполняется автоматически.

На закладке «Налоги, взносы, бухучет».
В подразделе «НДФЛ» должно указано: облагается и код дохода 2000 (Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним).
В подразделе «Страховые взносы» в реквизите «Вид дохода» автоматически указано значение – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
В подразделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» по умолчанию установлено значение пп.6, ст.255 НК РФ.
В подразделе «Бухгалтерский учет» переключатель должен быть установлен в положение Как задано для сотрудника (Рис. 3).

Рисунок 3.

После создания начисления, нам необходимо зарегистрировать отсутствие сотрудника. Для этого перейдем в раздел «Зарплата», выберем подраздел «Все начисление», и с помощью кнопки Создать создадим документ «Отсутствие с сохранением зарплаты».

В верхней части документа, в поле «Месяц» выберем месяц отсутствия и нашего сотрудника. На закладке «Главное» в поле Вид отсутствия укажем Выполнение государственных обязанностей, то что у нас будет отражаться в табеле учета рабочего времени и Дату начала и Дату окончания, в нашем случае это 2 дня. Рис. 4.

Рисунок 4.

На закладке «Оплата» в поле «Вид расчета» также будет указано Выполнение государственных и общественных обязанностей и процент оплаты — 100%. Выберем дату начала сохранения среднего заработка (в нашем примере 19.04.2016г.) и рассчитаем документ. Если необходимо скорректировать данные расчета среднего заработка можно нажать на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка». Форма для изменения среднего заработка показана на Рис. 5.

Рисунок 5.

Из данной формы мы видим, что программа автоматически определила расчетный год для среднего заработка и общий заработок за этот период (за февраль и март). Стоить отметить, что при расчете среднего заработка, в соответствии со ст. 139 п.5 Трудового кодекса Российской Федерации, из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В форме расчета указана сумма за февраль 12 000 руб., т.к. сотрудник находился в командировке поэтому этот период исключен из среднего заработка. Расчет: 12 000 + 30 000 / 29 = 1 448,28 * 2 = 2 896,56
Для получения более детального расчета можно распечатать справку из документа по кнопке Печать — Подробный расчет начислений (Рис. 6).

Рисунок 6.

Нам остается рассчитать зарплату за месяц и сформировать табель учета рабочего времени. Для этого перейдем в раздел «Зарплата». Далее в подразделе «Учет времени» выберем табель и создадим документ. В документе выберем месяц за который формируется табель и по кнопке «Заполнить» сформируем табличную часть документа. Проведем документ. Из документа можно распечатать форму Т-13. Откроем печатную форму и убедимся в правильном отражении отсутствия сотрудника (Рис.7).

Рисунок 7.

Уважаемые читатели!
Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С.
Ждем Вашего звонка!

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

В данной статье рассмотрим вопрос, как правильно сделать расчет среднего заработка в 1С ЗУП.

С точки зрения законодательства в расчетную базу попадают все виды оплат труда. К примеру, сюда будет относиться повременная оплата и различные надбавки. Исключение же составляют социальные и различные компенсационные выплаты. Расчетная база задается исходя из настроек учета отдельного вида начисления. Задается это на закладке “Средний заработок” в конкретном начислении. Посмотреть все начисления можно выбрав раздел “Настройки” и далее пункт “Начисления”. При этом внести изменения в установленные настройки программы нет возможности. Флаг “Включать в базу начисления при расчете среднего заработка закрыт”. Его наличие означает, будет ли включено соответствующее начисление в базу.

Галочка ниже “При расчете среднего заработка это начисление индексируется” активна если в программе установлена возможность индексации. С точки зрения законодательства, не все виды начислений подлежат компенсации из-за повышения среднего заработка.

Если у вас есть вопросы по теме, как провести расчет среднего заработка в 1С ЗУП , задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Также следует знать, что для некоторых видов начислений есть возможность самостоятельно устанавливать, будут ли они входить в базу. К примеру мат. помощь к отпуску, прописанная в коллективном договоре. При изменении настроек начислений “задним числом” может возникнуть необходимость перепроведения документов, но удобнее воспользоваться специальным для этого инструментом в разделе “Зарплата” и выбрать пункт “Обновить данные для расчета среднего заработка”.

В программе при расчете сохраняемого среднего заработка период определяется как 12 месяцев (календарных) до даты определенного события. Исключение составляет тот случай, когда средний заработок считается в месяце приема сотрудника на работу. При необходимости период можно всегда откорректировать вручную. Сделать это можно в документе по соответствующей кнопке “зеленого карандаша” рядом с рассчитанным результатом среднего заработка.

Для того чтобы каждый раз не было необходимости изменять период вручную в начислении, которые зависят от среднего заработка, на закладке “Основное” можно указать расчетный период среднего заработка.

Далее рассмотрим пример по расчету среднего заработка. В ноябре 2018 года сотрудник Милова С.А. отсутствовала в период с 17 по 21 ноября. Затем предоставила листок нетрудоспособности за период с 19 по 24 ноября. Период с 17 по 18 ноября учтен как прогул сотрудника по его вине. С 15 по 19 декабря сотрудник отправлен в командировку. Сотрудник работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели, ее оклад составляет 45 тыс. руб. Необходимо рассчитать средний заработок за время нахождения сотрудника Миловой С.А. в командировке.

Первое что необходимо сделать, это оформить документ отсутствие работника. Для этого переходим в раздел “Кадры” и выбираем пункт “Все отсутствия сотрудников”. И далее создаем документ с видом операции “Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)”. Выберем месяц начисления – ноябрь, сотрудника и в качестве причины отсутствия укажем “Прогул”. Также установим период отсутствия, согласно нашего примера.

Далее отразим факт нахождения сотрудника на больничном. Аналогичным образом заполним шапку документа. Далее заполняем данные на закладке “Главное” также согласно примеру.

Далее начислим заработную плату при помощи документа “Начисление зарплаты и взносов”. Данный документ находится в разделе “Зарплата”.

Таким образом за ноябрь был рассчитан результат с учетом больничного и неявки. Средний заработок на период командировки осуществляется при помощи документа “Командировка”. Для этого необходимо перейти в раздел “Зарплата” и выбрать пункт “Командировки”. Заполняем реквизиты нового документа.

Заполняем документ, указываем дату начала и окончания командировки, и программа рассчитает нам величину среднего заработка. После чего проводим документ. По кнопке “Печать” есть возможность сформировать печатную форму “Расчет среднего заработка”.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Обсудить статью на 1С форуме?