Я хочу рассказать, как использоовать стили в Word. Это будет очень полезно как новичкам, так и старичкам, поскольку как я неоднократно убеждался — даже многие «матерые» авторы не умеют ими пользоваться. Все это актуально для Word 2007-2013.
Всегда используйте стили при оформлении работ. Это позволит вам существенно сократить время на оформление работы. При использовании стилей на оформление работы практически вообще не тратишь время, а переформатировать работу при необходимости можно буквально за пять минут.
Это сохраненные параметры оформления текста (шрифт, параметры абзаца и множество других). При выборе определенного стиля абзац или часть текста, которую вы выбрали — автоматически форматируется с указанным вами ранее оформлением. Стили в Word 2013 находятся в верхней части окна работы с документом на закладке «Главная». В Word 2007-2013 есть наборы заранее предопределенных стилей, но они сделаны не по ГОСТ и не подходят для нас. Вы должны отредактировать набор стилей для использования в ваших работах. Обычно в работах используются стили
- Заголовок 1
- Заголовок 2
- Заголовок 3
- Основной текст.
Множество новичков при написании и оформлении курсовых работ вместо стиля «Основной текст» используют стиль «Обычный». Это в корне не верно по той причине, что на основе стиля «Обычный» построено множество других стилей, и если поменять этот стиль — оформление вашего документа может существенно поменяться.
Основной текст
Стиль «Основной текст» предназначен именно для основного текста документа и его изменение не влияет на другие стили. Что нужно сделать для изменения стиля? Нужно указать мышкой на нужный стиль на закладке «Главная» в верхней части окна, щелкнуть по нему мышкой и выбрать «Изменить». На экране появится окно редактирования стилей. В этом окне находятся основные параметры стиля, такие как форматирование и базовые параметры абзаца. В нижней части окна находится кнопка «Формат», в которой можно выбрать дополнительные параметры форматирования.
Стандартные параметры для стилей
Стандартные параметры для стилей, которые я рекомендую использовать:
Заголовок 1:
- Шрифт: Times New Roman 14, Полужирный, Все прописные;
- Абзац: междустрочный интервал: 1,5,
- Первая строка: Нет, Интервал перед: 0 пт, Интервал после: 24 пт,
- Выравнивание: По центру.
Заголовок 2:
- Шрифт: Times New Roman 14, Полужирный;
- Абзац: Междустрочный интервал 1,5,
- Первая строка: нет, Отступ слева: 1,25 см,
- Выравнивание: по левому краю, Отступ: Перед: 24 пт, После 24 пт.
- Поставить галочку «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля».
Заголовок 3:
Используется редко, параметры можно подобрать самостоятельно.
- Шрифт: Times New Roman 14, Обычный;
- Абзац: Междустрочный интервал 1,5,
- Интервал: Перед, После: 0,
- Первая строка: Отступ 1,25 см,
- Выравнивание: По ширине.
Обязательно для всех стилей поставьте галочку «Добавить в коллекцию стилей» и отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон». После этого во всех ваших новых создаваемых документах будут использоваться эти стили.
Теперь еще о важном. Для того, чтобы быстро использовать каждый из этих стилей — для них необходимо назначить горячие клавиши. Для этого тут же в меню «Формат» выберите «Сочетание клавиш», в поле «Новое сочетание клавиш» нажмите нужное сочетание и выберите «Назначить». Я рекомендую использовать следующие сочетания:
- Ctrl+1: Заголовок 1
- Ctrl+2: Заголовок 2
- Ctrl+3: Заголовок 3
- Ctrl+4: Основной текст
Теперь вы можете перейти к любому абзацу текста в работе и нажать нужное сочетание клавиш. Вы увидите, что он будет отформатирован с указанным вами оформлением. В процессе работы просто нажимайте нужное сочетание клавиш там, где нужно начать использование нужного вам стиля.
Подрисуночная подпись
Также в работах часто используются подрисуночные подписи. Для быстрого оформления подрисуночных подписей и подписей к таблицам можно создать дополнительные стили с названиями «Подрисуночная подпись» и «Подпись к таблице» с нужным оформлением, основанные на стиле «Обычный», также назначить для них быстрые клавиши (Например Ctrl+5 и Ctrl+6), и таким же образом быстро их оформлять. Небольшое замечание: стиль «Основной текст» часто недоступен в стандартном наборе на верхней панели. Для его редактирования надо перейти на вкладку «Дизайн», выбрать там «Интервал между абзацами» — «Пользовательские интервалы для абзаца», и перейти на закладку «Изменение». Выбираем этот стиль в списке и редактируем.
Спасибо за внимание, и извините за возможные ошибки в тексте. Если этот пост получит достаточную поддержку — я продолжу серию статей о нюансах работы в Word.
Стили в ворде
Просмотров 9.9к. Обновлено 4 сентября 2020
Стиль Word является предопределенным сочетанием шрифтов стиля, цвета и размера , которые могут быть применены к любому тексту в документе. Стили могут помочь вашим документам получить более профессиональный вид. Вы также можете использовать стили, чтобы быстро изменить несколько вещей в документе одновременно.
Содержание
- Как применяются стили в ворде
- Применить набор стилей
- Как создать стиль в ворд
- Изменить существующий стиль
Как применяются стили в ворде
Существующие стили в Word доступны в меню «Стили» на вкладке «Главная». Чтобы применить стиль, просто выделите текст и нажмите на выбранный шаблон. Используемая модель вставляется в рамку с выделенными краями.
Чтобы увидеть больше стилей Word, используйте стрелку в правой части меню «Стили» или откройте меню, нажав на стрелку меню.
Применить набор стилей
Наборы стилей включают комбинацию стилей заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.
На вкладке «Дизайн» щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Форматирование документа».
Выберите нужный набор стилей из выпадающего меню.
Выбранный набор стилей будет применен ко всему документу.
Как создать стиль в ворд
Если вы хотите, применить параметры форматирования, которые недоступны в стилях Word, вы можете без проблем создать их и вставить в галерею стилей:
- Нажмите на меню «Главная» в разделе «Стили» на стрелке в правом нижнем углу.
- Выберите значок «Создать стиль» в «Стилях».
Дайте стилю имя и нажмите изменить.
Определите тип стиля. Вы можете выбрать между «Абзац», «Знак», «Связанный» (абзац и символ), «Таблица» и «Список».
- Если стиль основан на существующем, вы можете установить его в разделе «Стиль на основе».
- Вы также можете выбрать стиль для следующего абзаца в разделе «Стиль для следующего абзаца».
- Определитесь с типом шрифта, размером и другими типами форматирования.
- После подтверждения нажатием «OK» найдите свой новый стиль в меню «Стили».
Изменить существующий стиль
В Word вы также можете изменить уже существующие стили в коллекции стилей.
В группе «Стили» на вкладке «Главная» щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите «Изменить» в раскрывающемся меню.
Появится диалоговое окно. Сделайте необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер и цвет. Если вы хотите, вы также можете изменить название стиля. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
Когда вы изменяете стиль, вы изменяете каждый экземпляр этого стиля в документе. Если в вашем документе где-то использовался этот стиль и вы поменяли, например, размер шрифта, то он автоматически обновится.
Download Article
Download Article
Instead of wading through every Microsoft Word paragraph style just to find the one you need, try viewing only the styles used in the current document. You’ll need a version of Word installed on a Windows or macOS device, as this option is not yet available for Android, iOS, and Office Online.
-
1
Open your document in Word.
-
2
Click the Home tab. This is the first tab in the toolbar at the top of the screen.
Advertisement
-
3
Click the Styles Pane icon on the right side of the toolbar. The Styles pane will appear on the ride side of the screen, displaying a list of every style in Word.[1]
-
4
Place a checkmark next to “Show Styles Guides.” Now the Styles toolbox lists only the styles used in the current document. To view a style’s details (such as font size, color, etc.), hover your mouse over its name.
- Each style name is preceded by a colored box containing a number.
- Colored boxes now also appear along the left side of your document.
-
5
Compare the colored boxes in the Styles toolbox to those in your document.
- For example, if the style “Normal” shows a blue box with a 1, each paragraph using that style will also show a blue box with a 1.
- To assign a different style to a paragraph, highlight that paragraph and then click a style in the Styles toolbox.
Advertisement
-
1
Open your document in Word.
-
2
Click the View menu at the top of the screen.[2]
-
3
Click Print Layout.
-
4
Click Show or hide the toolbox on the toolbar. The button may appear as an icon of a square containing three horizontal lines with a smaller red square at its top. Once clicked, the “Styles” toolbox will appear.[3]
-
5
Click the ¶ at the top left corner of the toolbox. The Styles toolbox will now show a list of all available styles in Word.
-
6
Place a checkmark next to “Show Styles Guides.” Now the Styles toolbox lists only the styles used in the current document. To view a style’s details (such as font size, color, etc.), hover your mouse over its name.
- Each style name is preceded by a colored box containing a number.
- Colored boxes now also appear along the left side of your document.
-
7
Compare the colored boxes in the Styles toolbox to those in your document.
- For example, if the style “Normal” shows a blue box with a 1, each paragraph using that style will also show a blue box with a 1.
- To assign a different style to a paragraph, highlight that paragraph and then click a style in the Styles toolbox.
Advertisement
-
1
Open your document in Word.
-
2
Click the Home tab.
-
3
Press Alt+⇧ Shift+Ctrl+S. The Styles pane will open on the right side of the screen, displaying the list of all styles in Word.[4]
- You can also open the Styles pane by clicking the tiny arrow at the bottom right corner of the “Styles” toolbar at the top of the screen.
-
4
Click the Options link at the bottom of the Styles pane.
-
5
Click the dropdown menu beneath “Select Styles to Show.”
-
6
Select In Current Document from the dropdown menu.
-
7
Place a check next to “Paragraph Level Formatting.” The other check boxes should remain blank.
-
8
Click OK. Now the Styles pane will only show the paragraph styles used in the current document.
-
9
Click anywhere in your document to see which style is used. The style used in the paragraph you clicked will now appear highlighted in the Styles pane.
- Hover your mouse over the name of the style in the Styles pane to see its details, such as font size, face, and color.
- To modify a Style, hover the mouse over its name and click the small arrow.
- To change the style of part of your document, highlight the part you want to change, then click a style in the Styles pane.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
To find out which style is being used in a paragraph in Word for Windows, click the document and press Ctrl+⇧ Shift+S. This opens the “Apply Styles” box, which displays the currently-selected style.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
References
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 17,614 times.
Is this article up to date?
Создание своего стиля документа в Word
Многое зависит от стиля документа, который вы создаете в текстовом редакторе Word. Если вы часто пишете деловые письма, то и стиль документа должен соответствовать деловому письму. Если вы занимаетесь рассылкой пригласительных писем на всяческие торжества, то желательно, чтобы и стиль был торжественным и легким. Ну, хорошо, со стилями мы разобрались, а вот как создать стиль в ворде под себя и применять его когда необходимо?
Если вы уже создавали какой-то документ, и меняли в нем цвет заголовка, размер и тип шрифта, то можете сразу создать стиль на его основе. Если у вас нет такого документа, то возьмите любой уже созданный документ и отформатируйте его так, как вам необходимо.
Создаем стиль в ворде
Прежде, чем создавать свой стиль в Ворде, необходимо научиться изменять шрифт в тексте: от его написания, до размера. Если для вас это уже не проблема, тогда вперед.
Создадим свой стиль в Ворде.
- Выделите текст в созданном и отформатированном документе.
- Вызовите меню экспресс-стилей, щелкнув на кнопке Дополнительные параметры в группе Стили на ленте.
- В открывшемся окне выберите меню Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль .
- В окне Создание стиля в поле Имя – введите название стиля и нажмите кнопку ОК .
- Теперь на ленте стилей появиться ваш новый стиль.
- Если вам необходимо задать дополнительные параметры стиля, то нажмите кнопку Изменить… в окне Создание стиля .
- Если хотите применить этот стиль не только в этом документе, но и во всех последующих, то установите переключатель на запись В новых документах, использующих этот шаблон .
- Лучше для стиля, который вы будете использовать от случая к случаю оставить переключатель на записи В новых документах, использующих этот шаблон . Будете выбирать его только когда необходимо.
- Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить свои изменения.
Таким образом, вы можете создать любые стили для разных случаев и использовать их в процессе работы. Это свойство очень удобно использовать вместе с шаблонами .
Создание нового стиля в Word
Для большего удобства использования Microsoft Word, разработчики этого текстового редактора предусмотрели большой набор встроенных шаблонов документов и набор стилей для их оформления. Пользователи, которым обилия средств по умолчанию будет недостаточно, могут с легкостью создать не только свой шаблон, но и собственный стиль. Как раз о последнем мы и поговорим в данной статье.
Все доступные стили, представленные в Word, можно просмотреть на вкладке «Главная», в группе инструментов с лаконичным названием «Стили». Здесь можно выбрать различные стили оформления заголовков, подзаголовков и обычного текста. Здесь же можно создать и новый стиль, используя в качестве его основы уже имеющийся или же, начиная с нуля.
Создание стиля вручную
Это хорошая возможность настроить абсолютно все параметры написания и оформления текста под себя или под требования, которые перед вами выдвигают.
1. Откройте Word, во вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили», непосредственно в окне с доступными стилями, нажмите кнопку «Больше», чтобы отобразить весь список.
2. Выберите в открывшемся окне пункт «Создать стиль».
3. В окне «Создание стиля» придумайте название для вашего стиля.
4. На окно «Образец стиля и абзаца» пока можно не обращать внимание, так как нам только предстоит приступить к созданию стиля. Нажмите кнопку «Изменить».
5. Откроется окно, в котором как раз-таки и можно выполнить все необходимые настройки свойств и форматирования стиля.
В разделе «Свойства» можно изменить следующие параметры:
- Имя;
- Стиль (для какого элемента он будет применен) — Абзац, Знак, Связанный (абзац и знак), Таблица, Список;
- Основан на стиле — здесь можно выбрать один из стилей, который будет лежать в основе вашего стиля;
- Стиль следующего абзаца — название параметра вполне лаконично говорит о том, за что он отвечает.
В разделе «Форматирование» можно настроить следующие параметры:
- Выбрать шрифт;
- Указать его размер;
- Установить тип написания (жирный, курсив, подчеркнутый);
- Задать цвет текста;
- Выбрать тип выравнивания текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по всей ширине);
- Задать шаблонный интервал между строк;
- Указать интервал перед или после абзаца, уменьшив или увеличив его на необходимое число единиц;
- Установить параметры табуляции.
Примечание: Все изменения, которые вы вносите, отображаются в окне с надписью «Образец текста». Непосредственно под этим окном указаны все параметры шрифта, которые вы задали.
6. После того, как вы внесете необходимые изменения, выберите, для каких документов будет применяться этот стиль, установив маркер напротив необходимого параметра:
- Только в этом документе;
- В новых документах, использующих этот шаблон.
7. Нажмите «ОК» для того, чтобы сохранить созданный вами стиль и добавить его в коллекцию стилей, которая отображается на панели быстрого доступа.
На этом все, как видите, создать собственный стиль в Ворде, который можно будет использовать для оформления своих текстов, совсем несложно. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового процессора.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Настройка и создание стилей
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
На чтение 4 мин Просмотров 153 Опубликовано 02.09.2015
Приветствую всех читателей блога scriptcoding.ru. Сегодня мы немного рассмотрим работу со стилями в Word 2007. Изложенная информация будет актуальна и для других версий. Стили в Word 2007 являются мощным оружием всех, кто хочет сформировать профессиональные документы. Работа со стилями предлагает множество различных вариаций, в связке с шаблонами, можно буквально за несколько секунд создать профессиональный документ.
Стили в Word 2007
Сначала мы создадим новый стиль в Word. На вкладке Главная в группе Стили щёлкните значок стрелки в правом нижнем углу, которая открывает панель Стили. Тут нажмите на кнопку в левом нижнем углу – Создать стиль. Появится диалоговое окно.
В поле «Имя» введите имя нового стиля Word, например, диск. В поле Стиль выберите команду Абзац. В поле «Стиль следующего абзаца» выберите Обычный. После нажатия клавиши Enter у появится новый стиль.
В левом нижнем углу диалогового окна Стиля нажмите кнопку Формат и выберите в меню пункт Границы.
В левом столбце Границы выберите тип границы, например, Заливка. В разделе Стиль выберите тип линии, в Цвет, в свою очередь, цвет границы, и ниже выберите ширину линии. Предварительный просмотр получившегося кадра вы видите справа. Затем дважды нажмите кнопку ОК.
Теперь можно попробовать использовать созданный стиль в документе Word. Добавьте один или несколько абзацев текста, выделите их и в галерее быстрых стилей на вкладке Главная нажмите на только что созданный стиль, который будет применён на выделенный текст.
Теперь будет уместно ещё отформатировать цвет фона и, возможно, текст в рамке. Выделите весь текст и на вкладке Главная в группе Абзац нажмите на значок Заливка и выберите в меню пункт цвет фона.
Впоследствии можно ещё, например, форматировать текст другим цветом, добавить жирность и тому подобное. Это всё можно сделать для выделенного текста с помощью инструментов на вкладке Главная текстового редактора Word 2007.
В конечном итоге необходимо будет изменить параметры стиля. Выделите нужный текст, нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Стили. В подменю выберите команду Обновить ABC в соответствии с выделенным фрагментом, где ABC — это имя Word стиля, который используется.
Все свойства выбранного текста автоматически будут применены к текущему стилю.
Быстрое создание стиля в Word и его применение
Для создания нового стиля необязательно прибегать к прямому пути, можно быстро создать новый стиль в Word 2007 намного быстрее. Достаточно использовать ссылку в контекстном меню.
- В любое время во время редактирования документа выделите текст, на основе которого нужно создать новый стиль.
- Щелкните правой кнопкой мыши в области выделения, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите Стили / Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль:
- В недавно открывшемся диалоговом окне в поле Имя введите наименование нового стиля Word.
- Сохраните изменения нажатием кнопки ОК, новый стиль теперь будет доступен среди других.
Быстрый доступ к стилю в Word 2007. Если вы хотите быстро изменить или использовать стиль в Word, не хватаясь за мышь, лучше использовать сочетания клавиш. Эти сочетания клавиш можно самим настроить в соответствии с собственными потребностями.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши на стиле, которому вы хотите назначить комбинацию клавиш.
- В контекстном меню выберите команду Изменить.
- В отобразившемся диалоговом окне Изменение стиля нажмите внизу слева кнопку Формат и в меню выберите Сочетание клавиш.
- Как только появится диалоговое окно, нажмите желаемую комбинацию клавиш, например, Alt + P.
- Нажмите кнопку Назначить. Комбинация клавиш добавляется в поле Текущие сочетания.
- Закройте диалоговое окно и подтвердите применение изменений.
- Теперь можно быстро применить стиль Word к выбранному тексту с помощью сочетания клавиш.