Платите налоги, взносы и отчитывайтесь через интернет. Сервис рассчитает суммы, подготовит файлы, напомнит об отправке.
Попробовать бесплатно
Объекты основных средств (ОС) важно правильно квалифицировать, чтобы корректно вести учет, управлять затратами и оставаться чистыми перед налоговой. Поэтому разберемся, что входит в ОС.
ОС — это основные фонды, активы предприятия, которые можно оценить и которые отвечают требованиям, заданным в законе. Это земля, офисы, склады и ангары, машины, станки, приборы для измерений, компьютеры, инструменты и инвентарь. В фермерских хозяйствах к ОС относится скот и многолетние растения. В бухгалтерском учете они отражаются на счете 01.
Основными средствами можно признать и капитальные вложения в арендованное имущество — но только если арендодатель не компенсирует такие затраты. Тогда после окончания вложений эти затраты включаются в капитальные вложения и признаются объектом основных средств (п. 18 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»). Если арендодатель компенсирует только часть вложений с учетом износа имущества, часть не компенсированной стоимости тоже может стать отдельным объектом ОС. Если же арендодатель компенсирует затраты, то суммы учитываются как капитальные вложения и затем списываются на счет учета расчетов с арендодателем.
Чтобы имущество можно было отнести к ОС, оно должно отвечать таким критериям:
- используется в бизнесе (в том числе для сдачи в аренду);
- приносит (или будет приносить) доход предприятию;
- используется (или будет использоваться) дольше 12 месяцев;
- имущество куплено или произведено не для продажи, и в обозримом будущем продажа не планируется.
ОС изнашиваются физически и морально. Физический износ из-за эксплуатации отражается в учете как амортизация, а моральный износ означает, что имущество отстает по своим качествам и стоимости от более новой техники или инструментов.
Компании прописывают в учетной политике лимит стоимости, выше которого имущество, подходящее под критерии ОС, признается основным средством, а ниже этого лимита — материально-производственным запасом. До 2022 года по старым нормам бухучета этот лимит не мог превышать 40 000 рублей: то есть, все имущество дешевле этой суммы относилось к запасам.
С 2022 года действуют новые стандарты бухучета, согласно им такой лимит компания может установить самостоятельно и закрепить его в учетной политике (п. 5 ФСБУ 6/2020 «Основные средства»). Если вы утвердите лимит в 100 000 рублей, то все имущество дороже этой суммы будет относиться к ОС, дешевле — к запасам.
Важно! Имущество, подходящее под критерии ОС может размещаться на складах производственных компаний, которые его производят, или на складах торговых компаний, которые его перепродают. В этом случае оно учитывается как продукция или товары для продажи и не относится к основным средствам, даже если превышает лимит цены ОС, закрепленный в учетной политике предприятия.
Чтобы принять имущество к учету, рассчитывают его первоначальную стоимость: расходы на покупку, доставку, монтаж, производство ОС (п. 12 ФСБУ 6/2020, п. 9 ФСБУ 26/2020). В эту сумму могут входить такие затраты:
- оплата поставщику;
- оплата по договору строительного подряда;
- расходы на доставку, монтаж и настройку — приведение в рабочее состояние;
- расходы на консультации и информационные услуги при покупке ОС;
- гонорар посреднику, который помог купить и доставить ОС;
- пошлины и сборы, уплаченные на таможне при импорте имущества;
- госпошлина, уплаченная при покупке ОС;
- другие затраты, связанные с имуществом.
Первоначальная стоимость — это сумма без НДС. Скажем, если основное средство стоит 240 тыс. рублей, в том числе НДС 20% — 40 тыс. рублей, то к первоначальной цене относят только 200 тыс. рублей, а НДС учитывают отдельно.
Расходы на зарплату персоналу и аренду помещений обычно к первоначальной цене не относят, если только такие расходы не связаны с конкретным основным средством: например механик получил премию за настройку новых станков.
Первоначальную цену фиксируют при вводе в эксплуатацию и не пересматривают, кроме ситуаций когда ОС реконструировали, модернизировали, достраивали или частично ликвидировали, так что потребовалась переоценка.
Простой и удобный расчет страховых взносов в Контур.Бухгалтерии! Учет, налоги, зарплата, отчетность в одном сервисе.
Попробовать бесплатно
Амортизация — это постепенный перенос стоимости ОС на затраты, его проводят по счету 02 в бухучете. Чтобы определиться с порядком амортизации нужно знать первоначальную цену и выяснить три параметра:
- стоимость при ликвидации;
- срок полезной эксплуатации;
- метод начисления амортизации.
Стоимость при ликвидации — это сумма, которую можно получить за имущество при его выбытии минус затраты на выбытие, в том числе оставшиеся от имущества материалы. Если при ликвидации за имущество ничего нельзя получить или сумма незначительная, ликвидационную цену можно приравнять к нулю.
Срок полезного использования — это период, когда основное средство может приносить доход. Или же срок измеряется объемом продукции, которую можно изготовить, используя объект ОС.
Метод начисления амортизации выбирают из трех возможных, отражают его в учетной политике и ежемесячно начисляют амортизацию по выбранному методу:
- линейный — в течение срока полезной эксплуатации разницу между первоначальной и ликвидационной стоимостью списывают равными долями; он подходит для ОС, у которых срок использования — это период времени;
- уменьшаемого остатка — каждый год стоимость ОС сокращается на определенный процент, для некоторых видов имущества (например, цифровой техники) в первые годы использования этот процент выше;
- списание стоимости пропорционально объему продукции или работ — ОС рассчитано на производство определенного объема изделий или работ, его стоимость уменьшается по мере выработки.
То есть каждый месяц имущество будет амортизироваться — убывать в цене, и это надо учитывать при расчете показателя СГС.
Из-за инфляции стоимость ОС в бухучете может со временем далеко отойти от рыночной. Чтобы сгладить эту разницу, компании могут проводить переоценку ОС (п. 17 ФСБУ 6/2020). Это можно сделать двумя способами:
- изменить первоначальную стоимость и накопленную амортизацию, чтобы после переоценки балансовая стоимость имущества равнялась справедливой стоимости (по которой ОС можно продать на выгодном рынке) — в учете делают запись для первоначальной стоимости и запись для амортизации;
- сократить на амортизацию первоначальную стоимость имущества и пересчитать балансовую стоимость, чтобы она равнялась справедливой — в учете делают одну корректирующую запись.
Переоценку проводят по необходимости, оптимально — в конце года и отражают результаты в учете на 31 декабря. Цена имущества после переоценки может уменьшиться или вырасти.
Пример 1. Пекарня купила и установила тестомес за 80 000 рублей. За три года работы оборудование подешевело в результате амортизации на 15 000 рублей, в учете его остаточная стоимость — 65 000 рублей. Но из-за того что на рынке появились более современные образцы, реальная цена тестомеса теперь составляет 50 000 рублей — за такую сумму его можно продать. В конце года бухгалтер произвел переоценку и отразил тестомес на балансе по стоимости 50 000 рублей.
Средняя и среднегодовая стоимости имущества рассчитываются от его остаточной цены. Они нужны для расчета налоговой базы по налогу на имущество. Средняя стоимость — это показатель за отчетный период (квартал), а среднегодовая — за год.
Еще СГС можно получить из бухгалтерского баланса, чтобы использовать для расчета показателей рентабельности бизнеса, но для расчета имущественного налога эта формула не подходит.
Онлайн-бухгалтерия сама рассчитает сумму, подготовит платежку и напомнит о сроках. Учет, зарплата, отчетность.
Попробовать бесплатно
Налоговая база для расчета налога на имущество — это СГС всех объектов ОС, которые числятся на балансе предприятия. Порядок расчета базы и налога, порядок уплаты приведет в п. 4 ст. 376 НК РФ.
Чтобы рассчитать СГС, нужно сложить значения остаточных стоимостей каждого объекта на начало каждого месяца и стоимости на конец последнего месяца (выше мы разбирали, что амортизация начисляется ежемесячно, и цена имущества на балансе ежемесячно сокращается). Затем полученную сумму делят на количество месяцев в периоде, прибавив к нему единицу, — количество слагаемых, которые участвуют в расчете. Это напоминает расчет среднего арифметического.
Вот формула расчета СГС:
СГС = (Х1 + Х2 + Х3 + Х4 + Х5 + Х6 + Х7 + Х8 + Х9 + Х10 + Х11 + Х12 + Y1) / 13
Х1-12 — остаточная стоимость на начало каждого месяца в году;
Y1 — остаточная стоимость на последний день года;
13 — количество месяцев в году + 1 — количество слагаемых.
Средняя стоимость отличается от среднегодовой тем, что для расчета берется не полный год, а нужный отчетный период: квартал, полгода, 9 месяцев. Число слагаемых в формуле будет меньше.
Данные по остаточной стоимости берутся из бухучета. Если в первоначальную цену были заложены суммы оценочных обязательств по ликвидации имущества и восстановлению окружающей среды, их надо вычесть из остаточной цены. Расчет делают по каждому объекту ОС.
Пример 2. Рассчитаем среднюю стоимость ОС для расчета базы по имущественному налогу за первый квартал. Пекарня платит налог с такого имущества: тестомес, печка, автофургон. Амортизация рассчитывается линейным методом. Формула для расчета средней стоимости за квартал выглядит так:
СС = (Х1 + Х2 + Х3 + Y1) / 4 — расчет делается для каждого объекта ОС. Отличие от формулы СГС только в том, что последнее значение берется не на последний день квартала, а на первый день следующего месяца.
- СС тестомеса = (50 000 + 49 600 + 49 200 + 48 800) / 4 = 49 700 рублей;
- СС печки = (180 000 + 179 500 + 179 000 + 178 500) / 4 = 179 625 рублей;
- СС автофургона = (330 000 + 325 000 + 320 000 + 315 000) / 4 = 322 500 рублей.
Общая стоимость объектов ОС пекарни: 49 700 + 179 625 + 322 500 = 551 825. Это и есть налоговая база по имущественному налогу за первый квартал.
В расчет не включают объекты, которые не облагаются имущественным налогом или облагаются по кадастровой стоимости. Например расчет налога для помещений и зданий делается отдельно, хотя в учете все равно фиксируются показатели их остаточной цены на начало каждого месяца.
Онлайн-бухгалтерия сама рассчитает сумму, подготовит платежку и напомнит о сроках. Учет, зарплата, отчетность.
Попробовать бесплатно
Пример 3. Автосервис ремонтирует машины. На его балансе числится нежилое помещение, линия электропередач и ремонтное оборудование. Налог по помещению рассчитывается отдельно по кадастровой стоимости. В феврале докупили новое оборудование, стоимость имущества на балансе стала выше на начало марта. В таблице — значения остаточной стоимости линии электропередач и оборудования в первом квартале:
| Дата | Линия электропередач | Ремонтное оборудование | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Первонач. | Амортизация | Остаточная | Первонач. | Амортизация | Остаточная | |
| 1 янв. | 300 000 | 3 500 | 296 500 | 500 000 | 4 000 | 496 000 |
| 1 фев. | 300 000 | 7 000 | 293 000 | 500 000 | 8 000 | 492 000 |
| 1 мар. | 300 000 | 10 500 | 289 500 | 500 000 | 12 000 | 488 000 |
| 1 апр. | 300 000 | 14 000 | 286 000 | 550 000 | 17 000 | 533 000 |
СС за январь-март:
- СС линии электропередач = (296 500 + 293 000 + 289 500 + 286 000) / 4 = 291 250 р.
- СС оборудования = (496 000 + 492 000 + 488 000 + 533 000) / 4 = 502 250 р.
СС общая = 291 250 + 502 250 = 793 500 р.
Расчет среднегодовой стоимости делается по такому же правилу, просто выглядит более громоздко. Учетные программы и сервисы рассчитывают налоговую базу и сумму налога автоматически, но если вам нужно рассчитать базу вручную, это делается, как в следующем примере с обобщенным расчетом.
Пример 4. Типография печатает обои, плакаты и постеры, на балансе числятся разные станки. В течение года не было покупок или списания оборудования. Ежемесячная амортизация — 35 000 рублей.
Остаточная стоимость на начало каждого месяца и последний день года:
1 января — 990 000;
1 февраля — 955 000;
1 марта — 920 000;
1 апреля — 885 000;
1 мая — 850 000;
1 июня — 815 000;
1 июля — 780 000;
1 августа — 745 000;
1 сентября — 710 000;
1 октября — 675 000;
1 ноября — 640 000;
1 декабря — 605 000;
31 декабря — 570 000.
СГС = (990 000 + 955 000 + 920 000 + 885 000 + 850 000 + 815 000 + 780 000 + 745 000 + 710 000 + 675 000 + 640 000 + 605 000 + 570 000) / 13 = 780 000 рублей.
Среднегодовая стоимость имущества нужна для формул фондоотдачи, фондовооруженности и пр. По данным из баланса можно понять и проанализировать рентабельность основных средств. Правда расчет СГС по балансу не поможет исчислить налог на имущество — он рассчитывается отдельно по формулам, которые мы привели выше.
Чтобы проанализировать показатели по имуществу, которое учитывается на 01 счете бухучета, можно взять данные из раздела I бухбаланса по строке 1150 «Основные средства». Нужны показатели двух лет, например отчетного и предшествующего.
Формула расчета СГС по балансу выглядит так:
СГС = (ОС отч. + ОС пред.) / 2
здесь ОС — остаточная стоимость разных лет.
Основные средства фиксируются и в 1160 строке баланса «Доходные вложения в материальные ценности» — это имущество, которое сдается в аренду, прокат или лизинг для получения доходов. В учете такие основные средства отражаются на 03 счете.
Формула расчета СГС для имущества всех видов выглядит так:
СГС = (ОС отч. + ОС пред. + ДВ отч. + ДВ пред.) / 2
ДВ отч. — доходные вложения в матценности из строки 1160 на конец отчетного года;
ДВ пред. — доходные вложения из строки 1160 на конец предыдущего года.
Пример 5. У службы такси на балансе числятся автомобили, которые участвуют в работе самой службы и пара фургонов, которые сданы в аренду службе перевозок:
- цена ОС на бухсчете 01 на конец отчетного года — 1 500 000 рублей;
- цена ОС на бухсчете 01 на конец предыдущего года — 1 830 000 рублей;
- цена ОС на бухсчете 03 на конец отчетного года — 660 000 рублей;
- цена ОС на бухсчете 03 на конец предыдущего года — 740 000 рублей.
СГС = (1 700 000 + 1 830 000 + 660 000 + 740 000) / 2 = 2 465 000 рублей.
Итак, среднюю и среднегодовую стоимость основных средств можно рассчитать двумя способами. Для расчета имущественного налога подходит более громоздкая формула, в которой суммируются показатели стоимости на начало каждого месяца и конец отчетного периода, а затем сумма делится на число слагаемых. А если показатель среднегодовой стоимости нужен для расчета рентабельности или фондоотдачи, его можно рассчитать проще по показателям в бухгалтерском балансе.
Автоматически рассчитывайте и платите налоги в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Учет, зарплата, отчетность.
Попробовать бесплатно
Добавить в «Нужное»
Учет поступления основных средств
Основные средства (ОС) могут поступать в организацию различными способами. От этого зависит не только порядок определения первоначальной стоимости объекта ОС, но и формируемые бухгалтерские записи. О различных вариантах поступления основных средств расскажем в нашей консультации и приведем примеры соответствующих проводок.
Учет поступления основных средств: все начинается со счета 08
Независимо от способа поступления объектов основных средств в организацию их первоначальная стоимость формируется по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». С этого счета в момент ввода в эксплуатацию основного средства сформированная стоимость объекта ОС списывается, т. е. делается такая бухгалтерская запись (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 01 «Основные средства» — Кредит счета 08
Приобретение основных средств: проводки
Типичный случай поступления объектов ОС – их приобретение за плату, например, по договору купли-продажи.
В этих случаях первоначальная стоимость ОС складывается из фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление имущества, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Это означает, что в стоимость объекта ОС включаются, в частности (п. 8 ПБУ 6/01):
- суммы, которые уплачиваются в соответствии с договором продавцу;
- суммы, уплачиваемые за доставку объекта ОС и приведение его в состояние, пригодное для использования;
- суммы, уплачиваемые организациям по договору строительного подряда;
- суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ОС;
- таможенные пошлины и таможенные сборы;
- невозмещаемые налоги, госпошлина, уплачиваемые при приобретении объекта ОС;
- вознаграждения посредническим организациям.
При приобретении объекта ОС за плату проводки по формированию его первоначальной стоимости обычно такие:
Дебет счета 08 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
Пример. По договору купли-продажи приобретен объект ОС стоимостью 238 950 рублей (в т.ч. НДС 20% — 39 825 рублей). Дополнительно организация оплатила услуги транспортной компании по доставке объекта ОС на склад организации в сумме 29 000 рублей (НДС не облагается).
Бухгалтерские записи по приобретению объекта ОС будут такие:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
| Приобретен объект ОС (238 950 – 39 825) | 08 | 60 | 199 125 |
| Учтен НДС по приобретаемому объекту ОС | 19 «НДС по приобретенным ценностям» | 60 | 39 825 |
| НДС принят к вычету | 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС» | 19 | 39 825 |
| Приняты к учету расходы по доставке объекта ОС | 08 | 60 | 29 000 |
| Объект ОС введен в эксплуатацию (199 125 + 29 000) | 01 | 08 | 228 125 |
К этому же варианту поступления можно отнести создание объекта ОС собственными силами. Тогда, помимо расчетов с поставщиками, подрядчиками и прочими дебиторами и кредиторами обычно отражаются иные расходы, связанные с формированием первоначальной стоимости ОС (к примеру, материалы, зарплата работников и отчисления с нее, амортизация объектов ОС, занятых созданием новых внеоборотных активов, и т.д.):
Дебет счета 08 – Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.
В отдельных случаях в первоначальную стоимость объектов ОС могут быть включены проценты по кредитам и займам (п.п.7-14 ПБУ 15/2008, Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 08 – Кредит счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
ОС как вклад в уставный капитал
Если объект ОС был получен организацией в качестве вклада в уставный капитал, первоначальная стоимость такого имущества определяется как денежная оценка, согласованная учредителями (п. 9 ПБУ 6/01). Напомним при этом, что, например, в ООО такая оценка не может превышать стоимость, присвоенную объекту независимым оценщиком, учитывая что его привлечение при внесении неденежного вклада в ООО является обязательным (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).
Бухгалтерская запись по получению объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал обычно такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 08 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»
Напомним, что при получении объекта ОС в качестве вклада от организации-плательщика НДС, получатель сможет принять к вычету предъявленный ему НДС, который ранее был восстановлен передающей стороной (пп. 1 п. 3 ст. 170, п. 11 ст. 171 НК РФ).
Например. Организация-ООО получает в качестве вклада в свой уставный капитал оборудование, которое было оценено участниками в сумму 160 000 рублей. Данная величина соответствует стоимости, определенной независимым оценщиком. НДС, восстановленный участником и предъявленный организации, составляет 23 000 рублей.
У ООО, получившего оборудование, бухгалтерские записи будут такие (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н, Письма Минфина от 19.12.2006 № 07-05-06/302, УФНС по г. Москве от 04.07.2007 № 19-11/063175):
| Операция | Дебет счета | Кредит счета | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
| Получено оборудование в качестве вклада в уставный капитал | 08 | 75 | 160 000 |
| Учтен НДС, предъявленный передающей стороной | 19 | 83 «Добавочный капитал» | 23 000 |
| НДС принят к вычету | 68, субсчет «НДС» | 19 | 23 000 |
| Оборудование принято к учету в составе основных средств | 01 | 08 | 160 000 |
Объект ОС получен безвозмездно
При получении объекта основных средств по договору дарения первоначальной стоимостью признается текущая рыночная стоимость имущества на дату принятия к бухучету на счет 08 (п. 10 ПБУ 6/01). Проводка при этом будет такая:
Дебет счета 08 – Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов»
Напомним, что доходы будущих периодов будут относиться на прочие доходы по мере начисления амортизации безвозмездно полученного объекта основных средств (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 98 – Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»
Например, организация получила безвозмездно станок, который планируется использовать в основном производстве. Его рыночная стоимость определена в размере 218 300 рублей. Срок полезного использования установлен равным 37 месяцев. Амортизация начисляется линейным способом.
Отразим сказанное выше в бухгалтерском учете:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
| Получен станок | 08 | 98 | 218 300 |
| Станок принят к учету в составе объектов ОС | 01 | 08 | 218 300 |
| Начислена ежемесячная амортизация (218 300 / 37) | 20 «Основное производство» | 02 «Амортизация основных средств» | 5 900 |
| Признана часть доходов будущих периодов в качестве дохода текущего периода | 98 | 91, субсчет «Прочие доходы» | 5 900 |
Основное средство получено по договору мены
Если объект ОС получен организацией по договору, который предусматривает его исполнение неденежными средствами, первоначальной стоимостью будет считаться стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Эта стоимость равна цене, по которой организация обычно продает такие ценности. Если их стоимость установить нельзя, стоимость ОС будет равна рыночной стоимости аналогичных объектов ОС.
Сама проводка по принятию ОС по договору мену не будет отличаться от обычного приобретения за плату:
Дебет счета 08 – Кредит счета 60
Однако этой проводке будет сопутствовать комплекс бухгалтерских записей по продаже передаваемого в обмен имущества, а также по зачету взаимной задолженности.
Покажем сказанное на примере.
Организация на ОСНО в обмен на свою готовую продукцию стоимостью 312 000 рублей (кроме того НДС 20% — 62 400 рублей), получила оборудование от организации на УСН. Обмен признан равноценным. Себестоимость готовой продукции составляет 298 000 рублей.
Бухгалтерские записи по операции мены у организации-получателя оборудования представим в таблице:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
| Отражена выручка от продажи готовой продукции (312 000 + 62 400) | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 90 «Продажи», субсчет «Выручка» | 374 400 |
| Списана себестоимость готовой продукции | 90, субсчет «Себестоимость продаж» | 43 «Готовая продукция» | 298 000 |
| Начислен НДС с продажи готовой продукции | 90, субсчет «НДС» | 68, субсчет «НДС» | 62 400 |
| Получено оборудование в обмен на товары | 08 | 60 | 374 400 |
| Отражен зачет задолженности по договору мены | 60 | 62 | 374 400 |
| Оборудование принято к учету в составе основных средств | 01 | 08 | 374 400 |
О том, как учитывается выбытие объектов основных средств, мы рассказывали в нашем отдельном материале.
Содержание страницы
- Основные средства на балансе
- Перевод ОС в необоротные активы
- Отражение продажи ОС на бухгалтерском балансе
- Учет прибыли или убытка от реализации ОС
- Пример проводок при продаже основного средства
- Изменения
Практически все организации время от времени сталкиваются с необходимостью продавать некоторые из своих материальных активов. По частоте списания с баланса именно эта причина является наиболее частой.
Важно правильно проводить эту процедуру и корректно отражать ее в налоговом и бухгалтерском учете. Продавая актив, организация получает прибыль, которую нужно правильно учесть при исчислении налогообложения. Кроме того, в последние годы в эту сферу законодательно внесено несколько важных изменений, которые надо принять во внимание.
Внесем ясность в особенности продажи основных средств (ОС) и отражении этой операции в учетных документах фирмы.
Основные средства на балансе
Основными средствами признаются те элементы имущества фирмы, которые прослужили ей, то есть числятся на балансе, не менее года по стоимости, превышающей 40 000 руб. Бухучет четко определяет порядок их отражения на балансе в соответствующем пункте ПБУ 6/01 «Учет основных средств»:
- На балансе ОС значатся по их первоначальной стоимости, которая представляет собой сумму, затраченную на их приобретение или создание.
- В течение периода полезного использования, назначаемого фирмой, первоначальная стоимость ОС регулярно уменьшается на сумму амортизации.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если основное средство было приобретено до 1 января 2002 года, срок его полезного использования менять нельзя, за исключением увеличения в случаях, предусмотренных письмом Министерства финансов России № 16-00-14/80.
Перевод ОС в необоротные активы
Просто так продать основное средство организация не сможет. Сначала необходимо произвести важную учетную операцию: перевести продаваемое ОС в соответствующий раздел баланса, то есть в необоротные активы, предназначенные к продаже.
ПБУ приводит условия, каждое из которых должно быть выполнено для осуществления перевода:
- прибыль планируется получить именно от реализации, а не от применения ОС;
- основное средство полностью подготовлено к реализации, в каких-либо дополнительных операциях с ним надобности нет;
- ОС будет продано после перевода не позже, чем в течение года, если иное не предусмотрено планом реализации;
- условия продажи не противоречат актуальным нормативным актам;
- перевод осуществляется под конкретный договор купли-продажи или в рамках плана реализации, принятого фирмой.
Оценка необоротных активов
Переведенные для реализации основные средства должны быть оценены на определенную дату сведения баланса. Для оценки выбирается та из величин, которая составляет меньшее значение:
- либо остаточная балансовая стоимость (первоначальная минус амортизация);
- либо стоимость, по которой средство будет продано (ее еще называют «чистая стоимость реализации» или ЧСР).
К СВЕДЕНИЮ! Чистая стоимость реализации – это договорная стоимость для продажи за вычетом затрат на реализацию.
Отражение продажи ОС на бухгалтерском балансе
Когда какой-либо основной актив продается, он, естественно, должен выбыть с баланса фирмы-продавца. Для этого нужно списать:
- его первоначальную стоимость;
- начисленную амортизацию.
Проводки на списание основных средств
Проводки бухучета по операции списания будут такими:
- дебет 91.2 «Прочие расходы», кредит 01 «Основные средства» – списана первоначальная стоимость основного средства;
- дебет 02 «Амортизация основных средств», кредит 91.1 «Прочие доходы» – списана сумма амортизации по реализованному основному средству.
ВНИМАНИЕ! Если реализация ОС проходит не одномоментно, а длится, как бывает, например, при необходимости длительного демонтажа, целесообразно к счету 01 открыть субсчет «Выбытие основных средств». Его дебет отражает первоначальную стоимость, а кредит – начисленную амортизацию. Остаточная стоимость после продажи ОС списывается на 91.2 «Прочие расходы».
Проводки на выручку от основных средств
Полученная от продажи ОС выручка должна поступить на баланс в результате таких проводок:
- дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 91.1 «Прочие доходы» – начислена выручка от реализации основного средства;
- дебет 91.2 «Прочие расходы», кредит 68 «Расчеты по НДС» – начислен НДС с продажи основного средства.
Проводки на затраты для основных средств
Затраты на реализацию данного основного средства также должны быть проведены по балансу. К ним могут относиться:
- зарплата демонтажников;
- средства, затраченные на демонтаж (инструменты, материалы и т.п.);
- стоимость упаковки;
- траты на погрузку и доставку и т.п.
Проводки будут иметь следующий вид:
- дебет 91.2 «Прочие расходы», кредит 10 «Материалы» (или 20 «Основное производство», или 23 «Вспомогательные производства», или 29 «Обслуживающие производства», или другой необходимый) – списаны расходы на продажу основного средства.
Учет прибыли или убытка от реализации ОС
Прибылью от продажи ОС долгое время считалась разница между ЧСР и остаточной балансовой стоимостью, к которой добавлялся индекс инфляции (ИРИП), публикуемый Госкомстатом РФ. Однако поскольку этот индекс не применяют к прибыли от реализации активов, Госкомстат больше его не публикует.
Для целей налогообложения прибыль от продажи ОС представляет собой ЧСР, от которого последовательно отняты: остаточная балансовая стоимость основного средства и затраты на реализацию.
Иногда случается так, что реализация ОС осуществляется в ущерб фирме.
Убыток от продажи ОС констатируется, если остаточная стоимость вкупе с расходами на реализацию превышает ЧСР, то есть полученную выручку.
Такой убыток нельзя учесть на балансе сразу после реализации, чтобы его сумма уменьшила базу по налогу на прибыль. Потерянные средства придется равными частями распределить по месяцам, которые остались от момента сделки до конца полезного срока использования проданного ОС. Это отражается в налоговом регистре «Учет расходов будущих периодов».
Пример проводок при продаже основного средства
ООО «Титания» продает оборудование (станок) за сумму 500 000 руб. (НДС составляет 90 000 руб.) Изначально станок значился на балансе по стоимости 650 000 руб. На него была начислена амортизация в сумме 350 000 руб. На демонтаж станка пришлось затратить 20 000 руб. Какие отметки должен сделать бухгалтер ООО «Титания»?
- Дебет 76, кредит 91.1 – 500 000 руб. – отражена выручка от продажи оборудования.
- Дебет 51, кредит 76 – 500 000 руб. – поступление средств от покупателя станка.
- Дебет 91-2, кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС» – 90 000 руб. — начисление НДС.
- Дебет 01, субсчет «Выбытие основных средств», кредит 01 – 650 000 руб. — списана первоначальная стоимость станка.
- Дебет 02, кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств» – 350 000 руб. — списана сумма амортизации, начисленной по станку.
- Дебет 91-2, кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств» – 300 000 руб. (650 000 — 350 000) — списана остаточная стоимость станка.
- Дебет 91-2, кредит 10 (20, 23…) – 20 000 руб. – списаны затраты на демонтаж станка.
- Дебет 91-9, кредит 99 – 90 000 руб. (500 000 – 90 000 – 300 000 – 20 000) — определена прибыль от продажи станка.
Изменения
Законодательные изменения в порядке отображения на балансе основных средств и хозяйственных операций с ними касаются, в основном, малых компаний:
- Амортизация должна начисляться с любой регулярностью, важно делать это не реже чем ежегодно. Порядок начисления нужно отразить в учетной политике.
- Компания, купившая основное средство, берет их на баланс по ЧСР, к которой добавляет собственные затраты на установку. Затраты на транспортную доставку, консультации, если они проводились, оплату посредникам и другие расходы по покупке дозволяется списывать сразу, не растягивая на будущие периоды.
- Если приобретаемое ОС относится к инвентарю (по классификатору основных фондов ОК 013-2014), амортизацию по нему можно начислить сразу при постановке на баланс.
Формула расчета среднегодовой стоимости основных средств
Поскольку порядок уплаты налогов зафиксирован в Налоговом кодексе, формулу расчета любого налога можно найти именно там. Не исключение и налог на имущество.
Налоговой базой для исчисления имущественного налога служит среднегодовая стоимость объектов основных средств.
Подробный порядок расчета описан в п. 4 ст. 376 НК РФ. Среднегодовая стоимость имущества определяется как сумма остаточных стоимостей на первое число каждого месяца налогового периода и остаточной стоимости на последний день налогового периода, деленная на количество месяцев в периоде, увеличенное на единицу.
Формула расчета среднегодовой стоимости за год будет выглядеть так:
СГС = (А1 + А2 + А3 + А4 + А5 + А6 + А7 + А8 + А9 + А10 + А11 + А12 + В1) / 13, где:
- СГС — среднегодовая стоимость;
- А1 — остаточная стоимость на 1 января;
- А2–А12 — остаточная стоимость имущества на 1-е число каждого месяца, где цифра — это порядковый номер месяца (например, А3 — остаточная стоимость на 1 марта);
- В1 — остаточная стоимость на конец налогового периода (31 декабря);
- 13 — это количество месяцев в налоговом периоде, увеличенное на единицу (12 + 1). В числителе в итоге также складывается 13 показателей.
Узнать остаточную стоимость можно из данных бухгалтерского учета. Из нее исключаются суммы оценочных обязательств по ликвидации ОС и восстановлению окружающей среды, если эти затраты заложены в первоначальную стоимость.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Попробовать бесплатно
Расчет средней стоимости основных средств с примером
Средняя стоимость отличается от среднегодовой стоимости тем, что используется только при расчете авансовых платежей по налогу на имущество.
Пример формулы расчета средней стоимости за полгода:
СС = (А1 + А2 + А3 + А4 + А5 + А6 + В1) / 7, где:
- СС — средняя стоимость;
- А1 — остаточная стоимость на 1 января;
- А2–А6 — остаточная стоимость имущества на 1-е число каждого месяца, где цифра — порядковый номер месяца (например, А3 — остаточная стоимость на 1 марта);
- В1 — остаточная стоимость на первое число месяца, следующего за отчетным периодом (1 июля);
- 7 — количество месяцев в отчетном периоде плюс один.
В отличие от формулы расчета среднегодовой стоимости, в приведенной формуле все показатели берутся по состоянию на 1-е число месяца, данные на конец месяца не используются.
Обратите внимание! В расчетах не используется остаточная стоимость объектов, не облагаемых налогом на имущество или учитываемых по кадастровой стоимости.
Пример. ООО «Авто-джаз» занимается ремонтом автомобилей премиум-класса. На балансе «Авто-джаза» числится ремонтное оборудование.
Остаточная стоимость основных фондов в рублях:
- на 01.01.2022 — 589 000;
- на 01.02.2022 — 492 000;
- на 01.03.2022 — 689 000;
- на 01.04.2022 — 635 000.
В феврале было закуплено новое оборудование, в результате чего остаточная стоимость на начало марта стала выше.
Рассчитаем среднюю стоимость за январь — март:
СС = (589 000 + 492 000 + 689 000 + 635 000) / 4 = 601 250.
Расчет среднегодовой стоимости основных средств с примером
Как мы уже писали выше, среднегодовая стоимость нужна для расчета годового имущественного налога. Рассмотрим пример расчета СГС.
Пример. ООО «Авто-джаз» занимается ремонтом автомобилей премиум-класса. На балансе «Авто-джаза» числится ремонтное оборудование. В течение года оборудование не приобреталось и не списывалось. Ежемесячная амортизация составила 37 000 рублей.
Остаточная стоимость в рублях:
- на 01.01.2022 — 989 000;
- на 01.02.2022 — 952 000;
- на 01.03.2022 — 915 000;
- на 01.04.2022 — 878 000.
- на 01.05.2022 — 841 000;
- на 01.06.2022 — 804 000;
- на 01.07.2022 — 767 000;
- на 01.08.2022 — 730 000;
- на 01.09.2022 — 693 000;
- на 01.10.2022 — 656 000;
- на 01.11.2022 — 619 000;
- на 01.12.2022 — 582 000;
- на 31.12.2022 — 545 000.
СГС = (989 000 + 952 000 + 915 000 + 878 000 + 841 000 + 804 000 + 767 000 + 730 000 + 693 000 + 656 000 + 619 000 + 582 000 + 545 000) / 13 = 767 000 рублей.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Попробовать бесплатно
Как определить среднегодовую стоимость основных средств по балансу в тыс. руб.
Баланс — отличный источник для определения и анализа рентабельности активов. Для анализа фондоотдачи, фондоемкости и фондовооруженности нередко используют среднегодовую стоимость имущества. Однако способ расчета СГС по балансу не подойдет для налога на имущество.
Если вас интересуют только ОС, учтенные на 01 счете, рассчитать СГС можно, взяв цифры, зафиксированные в разделе I бухгалтерского баланса по строке 1150 «Основные средства». Для сравнения берут два года, например отчетный и предыдущий.
СГС = (ОСотч + ОСпред) / 2, где:
- ОСотч — стоимость ОС на конец текущего года;
- ОСпред — стоимость ОС на конец предыдущего года.
Рассмотрим пример расчета СГС по балансу. ООО «Авто-джаз» занимается ремонтом автомобилей премиум класса. На балансе «Авто-джаза» числится ремонтное оборудование. Стоимость ОС по балансу на 31.12.2021 составляет 983 000 рублей, а на 31.12.2022 — 852 000 рублей.
Чтобы получить СГС, воспользуемся приведенной выше формулой:
СГС = (983 000 + 852 000) / 2 = 917 500 рублей.
На деле основные средства фигурируют и в строке 1160 «Доходные вложения в материальные ценности». Они отличаются тем, что предназначены для сдачи в аренду, лизинг или прокат для получения выгоды. В бухучете они также отражаются обособленно — на счете 03.
Чтобы рассчитать среднегодовую стоимость ОС, учтенных и на 01, и на 03 счете, можно использовать следующую формулу:
СГС = (ОС отч + ОС пред + ДВ отч + ДВ пред) / 2, где:
- ДВ отч — показатель доходных вложений в материальные ценности из строки 1160 на конец отчетного года;
- ДВ пред — показатель строки 1160 на конец предыдущего года.
Анализ движения основных средств позволяет быстро определить, есть ли в наличии все нефинансовые активы для полноценной хозяйственной деятельности. Благодаря анализу движения основных средств можно также оценить, эффективно ли они используются. Подробнее на этих вопросах остановимся в нашей статье.
Для чего проводится анализ состояния и движения основных средств
Без анализа движения основных средств нельзя определить, достаточно ли оборудования и техники на предприятии и насколько эффективно используются эти активы. Оценка состояния основных средств (далее — ОС) и наличия потребности в технике осуществляется как в целом, так и по отдельным группам.
Анализируя состояние и наличие ОС, можно определить:
- насколько изношен и пригоден ли для дальнейшей работы технический парк, каково состояние зданий/сооружений, в каком вообще состоянии находятся основные средства;
- насколько активная часть основных средств превышает пассивную и какова динамика данного относительного показателя за несколько лет;
- каков процент выбывшей и поступившей техники;
- насколько интенсивно проводится обновление основных фондов.
Как правило, анализ делается по итогам года на основании данных бухгалтерского баланса и приложений к нему. Также используются данные из статистических форм 11, 1-натура-БМ и инвентарных карточек по учету основных фондов.
Об особенностях отражения ОС в бухбалансе вы узнаете из статьи «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».
Осмотр основных средств и иного имущества, а также оценку возможности их дальнейшего использования осуществляет инвентаризационная комиссия.
Какие еще функции возложены на инвентаризационную комиссию, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Показатели движения основных средств
Для анализа движения основных средств используются коэффициенты:
- обновления (Кобн);
- поступления (Кпост);
- выбытия (Квыб);
- прироста (Кприр);
- интенсивности обновления (Кио);
- износа (Киз);
- годности (Кгод);
- ликвидации (Клик);
- замены (Кзам).
Для расчета этих статистических показателей используются следующие формулы:
Кобн = СввОС / СОСкг,
где: СввОС — стоимость введенных за год новых ОС;
СОСкг — стоимость ОС по состоянию на конец отчетного года.
Кпост = СпостОС / СОСкг,
где: СпостОС — стоимость поступивших на предприятие за год ОС;
СОСкг — стоимость ОС по состоянию на конец отчетного года.
Важно! Следует отличать введенные ОС от поступивших. Все затраты по поступившим внеоборотным активам аккумулируются на бухгалтерском счете 08, а введенные в эксплуатацию ОС учитываются на бухсчете 01.
Поступление ОС на предприятие возможно следующими способами:
- приобретение;
- строительство;
- как вклад в УК или совместную деятельность;
- аренда ОС;
- получение в дар;
- получение в результате обмена.
Квыб = СвыбОС / СОСнг,
где: СвыбОС — стоимость выбывших за год ОС;
СОСнг — стоимость ОС на начало отчетного года.
Выбытие ОС может производиться несколькими способами:
- отчуждение путем продажи;
- вклад в УК другого предприятия;
- выбытие из-за обмена;
- передача в дар;
- сдача в наем;
- взнос в совместную деятельность;
- ликвидация из-за невозможности дальнейшей эксплуатации;
- потеря из-за кражи, стихийных бедствий, пожара и т. д.
О некоторых особенностях списания ОС вы узнаете из нашей статьи «Как правильно списать основные средства при УСН?».
Кприр = (СпостОС – СвыбОС) / СОСнг.
Киобн = СвыбОС / СпостОС.
Киз = Сиз / Сперв,
где: Сиз — сумма износа за весь срок использования ОС;
Сперв — первоначальная стоимость ОС.
Обратите внимание! Коэффициент прироста рассчитывается на начало и конец отчетного периода и сравнивается в динамике для оценки того, положительные изменения происходят или отрицательные.
Кгод = (Сперв – Сиз) / Спер.
Клик = СликОС / ОСОнг,
где: СликОС — стоимость ликвидированных в течение года ОС.
Кзам = СликОС / СввОС.
Как проанализировать значения показателей
Представляем вашему вниманию таблицу, при помощи которой легко понять значения полученных в результате расчетов показателей состояния и движения ОС.
|
Коэффициент |
Значение |
|
Обновления (Кобн) |
По этому показателю судят о доле новых ОС. Положительным является увеличение показателя в динамике |
|
Поступления (Кпост) |
Положительным является увеличение показателя в динамике |
|
Выбытия (Квыб) |
Указывает на то, насколько уменьшились фонды по сравнению с тем, что было на начало года. Положительным считается снижение показателя в динамике |
|
Прироста (Кприр) |
Указывает на то, насколько фондов стало больше по сравнению с началом года. Положительным считается увеличение показателя в динамике |
|
Интенсивности обновления (Киобн) |
Положительным считается любое значение меньше 1. Чем меньше значение, тем интенсивнее идет обновление |
|
Износа (Киз) |
Указывает на степень изношенности основных фондов. Нормативным является значение меньше 50 % |
|
Годности (Кгод) |
Указывает на уровень техсостояния ОС. Положительным является увеличение показателя в динамике. Нормативным является значение больше 50 % |
|
Ликвидации (Клик) |
Указывает на то, насколько уменьшились ОС за счет ликвидированных фондов |
|
Замены (Кзам) |
Указывает на скорость замены ликвидированных ОС новыми. Чем значение меньше, тем активнее обновляется состав ОС. Рост показателя в динамике свидетельствует о том, что основные фонды на предприятии находятся в неблагоприятном состоянии |
Итоги
Анализировать состояние и движение (по наличию и структуре) ОС на предприятии необходимо не реже чем 2 раза в год. Данный анализ помогает оценить обеспеченность производства необходимым оборудованием/техникой, зданиями/сооружениями и прочими основными фондами и определить эффективность использования ОС.