При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.
- Настраиваем параметры функции
- Группируем данные по строкам
- Группируем столбцы
- Создаем многоуровневую группировку
- Разгруппировываем данные
- Заключение
Настраиваем параметры функции
Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:
- Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
- На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.
Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить. - Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.
Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.Группируем данные по строкам
Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:
- Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
- В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
- Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию.
Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
- В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.
Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
- Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
- Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).
Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
Группируем столбцы
Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:
- Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
- Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
- Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
- Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
- Задача успешно выполнена.
Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
Создаем многоуровневую группировку
Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:
- В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
- Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.
Разгруппировываем данные
Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:
- Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
- В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.
Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно. - Вот и все, что требовалось сделать.
Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
Заключение
Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.
Содержание
- 1 Создание таблицы с данными
- 2 Написание предложений GROUP BY
- 3 Агрегатные функции (COUNT, SUM, AVG)
- 3.1 SUM
- 3.2 AVG
- 4 Работа с несколькими группами
- 5 Синтаксис GROUP BY
- 6 Пример SQL GROUP BY
- 7 GROUP BY с JOIN
- 8 Группируем данные с помощью запроса group by
- 9 Использование конструкции GROUP BY с операцией ROLLUP
- 10 Использование конструкции GROUP BY с операцией CUBE
- 11 Использование конструкции GROUP BY с операцией GROUPING
- 12 Использование конструкции GROUP BY с операцией GROUPING SETS
- 13 Использование конструкции GROUP BY с операцией HAVING
- 14 Группировка с агрегатными функциями
- 15 Обновление агрегатных функций
- 16 Когда следует использовать GROUP BY в SQL?
- 17 SQL Group By по нескольким столбцам
Создание таблицы с данными
Для нашего примера мы создадим таблицу, в которой будут храниться записи о продажах различных продуктов в разных точках.
Таблицу мы назовем sales. Это будет простое представление продаж в магазинах: название локации, название продукта, цена и время продажи.
Если бы мы создавали такую таблицу для настоящего приложения, мы бы использовали внешние ключи к другим таблицам (например, locations или products). Но чтобы показать работу GROUP BY, мы создадим простые TEXT-столбцы.
Давайте создадим нашу таблицу и внесем в нее кое-какие данные о продажах:
CREATE TABLE sales( location TEXT, product TEXT, price DECIMAL, sold_at TIMESTAMP ); INSERT INTO sales(location, product, price, sold_at) VALUES (‘HQ’, ‘Coffee’, 2, NOW()), (‘HQ’, ‘Coffee’, 2, NOW() — INTERVAL ‘1 hour’), (‘Downtown’, ‘Bagel’, 3, NOW() — INTERVAL ‘2 hour’), (‘Downtown’, ‘Coffee’, 2, NOW() — INTERVAL ‘1 day’), (‘HQ’, ‘Bagel’, 2, NOW() — INTERVAL ‘2 day’), (‘1st Street’, ‘Bagel’, 3, NOW() — INTERVAL ‘2 day’ — INTERVAL ‘1 hour’), (‘1st Street’, ‘Coffee’, 2, NOW() — INTERVAL ‘3 day’), (‘HQ’, ‘Bagel’, 3, NOW() — INTERVAL ‘3 day’ — INTERVAL ‘1 hour’);
У нас есть три локации: HQ, Downtown, и 1st Street.
Также у нас есть два продукта: Coffee и Bagel (кофе и бублики). Продажи мы вносим с разными значениями sold_at, чтобы показать, сколько товаров было продано в разные дни и разное время.
У нас были продажи сегодня, вчера и позавчера.
Предложение GROUP BY пишется очень просто. Мы используем ключевые слова GROUP BY и указываем поля, по которым должна происходить группировка:
SELECT … FROM sales GROUP BY location;
Этот простой запрос группирует данные таблицы sales по столбцу location.
Ну хорошо, мы их сгруппировали, но что нам поместить в наш SELECT?
Очевидно, что нам нужно сделать выборку локации. Мы группируем данные по этому столбцу и как минимум хотим увидеть имена созданных групп:
SELECT location FROM sales GROUP BY location;
Результатом будут три наши локации:
location ———— 1st Street HQ Downtown (3 rows)
Если мы посмотрим на необработанные данные нашей таблицы (SELECT * FROM sales;), мы увидим, что у нас есть четыре строки с локацией HQ, две строки с локацией Downtown и еще две — с локацией 1st Street:
product | location | price | sold_at ———+————+——-+—————————- Coffee | HQ | 2 | 2020-09-01 09:42:33.085995 Coffee | HQ | 2 | 2020-09-01 08:42:33.085995 Bagel | Downtown | 3 | 2020-09-01 07:42:33.085995 Coffee | Downtown | 2 | 2020-08-31 09:42:33.085995 Bagel | HQ | 2 | 2020-08-30 09:42:33.085995 Bagel | 1st Street | 3 | 2020-08-30 08:42:33.085995 Coffee | 1st Street | 2 | 2020-08-29 09:42:33.085995 Bagel | HQ | 3 | 2020-08-29 08:42:33.085995 (8 rows)
Группируя данные по столбцу location, наша база данных берет эти входные строки и определяет среди них уникальные локации. Эти уникальные локации служат в качестве «групп».
А как насчет остальных столбцов таблицы?
Если мы попробуем выбрать столбец product, по которому мы не делали группировку,
SELECT location, product FROM sales GROUP BY location;
мы получим вот такую ошибку:
ERROR: column «sales.product» must appear in the GROUP BY clause or be used in an aggregate function
Проблема в том, что мы взяли восемь строк и попытались втиснуть их в три.
Мы не можем просто возвращать оставшиеся столбцы, как обычно, потому что раньше у нас было восемь строк, а теперь их только три.
Что делать с оставшимися пятью строками данных? Какие данные из восьми строк должны быть отображены в трех строках?
На эти вопросы нет четкого и ясного ответа.
Чтобы использовать остальные данные таблицы, мы должны выделить данные из оставшихся столбцов в наши три локационные группы.
Это означает, что мы должны агрегировать эти данные или осуществить какие-то вычисления, чтобы получить некую итоговую информацию об оставшихся данных.
Агрегатные функции (COUNT, SUM, AVG)
Если мы решили сгруппировать данные, мы можем агрегировать данные оставшихся столбцов. например, мы можем посчитать число строк в каждой группе, суммировать отдельные значения в группе или вывести некое среднее значение (тоже по группе).
Для начала давайте найдем количество продаж по каждой локации.
Поскольку каждая запись в таблице sales это запись об одной продаже, число продаж по локации будет равно числу строк в каждой группе (при группировке по локациям).
Чтобы получить нужный результат, нам нужно применить агрегатную функцию COUNT() — так мы вычислим количество строк в каждой группе.
SELECT location, COUNT(*) AS number_of_sales FROM sales GROUP BY location;
Мы используем COUNT(*), чтобы считать все входящие строки в группе.
(COUNT() также работает с выражениями, но при этом имеет несколько другое поведение).
Вот как база данный выполняет наш запрос:
- FROM sales — Сначала получи все записи из таблицы sales.
- GROUP BY location — Затем определи уникальные группы при группировке по локации (т. е. уникальные локации).
- SELECT … — Наконец, выбери имя локации и посчитай число строк в этой группе.
Чтобы сделать вывод более читабельным, мы даем числу строк псевдоним — при помощи AS number_of_sales. Выглядит это так:
location | number_of_sales ————+—————— 1st Street | 2 HQ | 4 Downtown | 2 (3 rows)
Локация 1st Street имеет две продажи, HQ — четыре, а Downtown — две.
Как видно, здесь мы взяли данные столбца, по которому не делали группировку, и из восьми отдельных строк вычленили полезную итоговую информацию по каждой локации, а именно — число продаж.
SUM
Вместо подсчета числа строк в группе мы могли бы суммировать информацию по группе. Например, получить общее количество вырученных денег по каждой локации.
Для этого мы будем использовать функцию SUM():
SELECT location, SUM(price) AS total_revenue FROM sales GROUP BY location;
Вместо подсчета числа строк в каждой группе мы сложили количество долларов, полученных в результате каждой продажи, и вывели общий доход по локациям:
location | total_revenue ————+————— 1st Street | 5 HQ | 9 Downtown | 5 (3 rows)
AVG
Функция AVG() позволяет находить среднее значение (AVG от Average — среднее). Давайте найдем среднюю сумму выручки по локациям. Для этого просто заменим функцию SUM() на функцию AVG():
SELECT location, AVG(price) AS average_revenue_per_sale FROM sales GROUP BY location;
Работа с несколькими группами
Пока что мы работали с одной группировкой — по локациям. Что, если нам нужно разбить полученные группы на подгруппы?
Вспомните пример сценария, приведенный в начале статьи, с группировкой людей по цвету глаз и стране происхождения. Давайте попробуем найти число продаж каждого продукта в каждой отдельной локации (Например, сколько было продаж кофе, а сколько — бубликов на 1st Street, HQ и Downtown).
Для этого нам нужно добавить к нашему предложению GROUP BY второе группирующее условие:
SELECT … FROM sales GROUP BY location, product;
Добавив название еще одного столбца в наше предложение GROUP BY, мы разделили наши локационные группы на подгруппы по продуктам.
Поскольку теперь мы группируем также по столбцу product, мы можем вернуть результат при помощи нашего SELECT!
(Для облегчения чтения я добавил в запрос также предложения ORDER BY).
SELECT location, product FROM sales GROUP BY location, product ORDER BY location, product;
В результатах нашего нового группирования мы видим уникальные комбинации локаций и продуктов:
location | product ————+——— 1st Street | Bagel 1st Street | Coffee Downtown | Bagel Downtown | Coffee HQ | Bagel HQ | Coffee (6 rows)
Ну хорошо, у нас есть наши группы, а что мы будем делать с данными остальных столбцов?
Мы можем найти число продаж определенного продукта в каждой локации, используя все те же агрегатные функции:
SELECT location, product, COUNT(*) AS number_of_sales FROM sales GROUP BY location, product ORDER BY location, product; location | product | number_of_sales ————+———+—————— 1st Street | Bagel | 1 1st Street | Coffee | 1 Downtown | Bagel | 1 Downtown | Coffee | 1 HQ | Bagel | 2 HQ | Coffee | 2 (6 rows)
(Задание «со звездочкой»: найдите общую выручку (сумму) за каждый продукт в каждой локации).
Синтаксис GROUP BY
SELECT column_name(s) FROM table_name WHERE condition GROUP BY column_name(s) ORDER BY column_name(s);
Пример SQL GROUP BY
В следующем выражении SQL указано количество пользователей в каждой стране:
Пример:
SELECT COUNT(use_id), country FROM users GROUP BY country;
В следующем SQL-заявлении указано количество пользователей в каждой стране, отсортированных по высоким и низким:
Пример:
SELECT COUNT(user_id), country FROM users GROUP BY country ORDER BY COUNT(user_id) DESC;
GROUP BY с JOIN
В следующем выражении SQL указано количество заказов, отправленных каждой службой доставки:
Пример:
SELECT delivery.name, COUNT(invoice.delivery_id) AS orders FROM invoice LEFT JOIN delivery ON invoice.delivery_id = delivery.delivery_id GROUP BY name;
Группируем данные с помощью запроса group by
И в самом начале давайте разберем синтаксис group by, т.е. где писать данную конструкцию:
Синтаксис:
Select агрегатные функции
From источник
Where Условия отбора
Group by поля группировки
Having Условия по агрегатным функциям
Order by поля сортировки
Теперь если нам необходимо просуммировать все денежные средства того или иного сотрудника без использования группировки мы пошлем вот такой запрос:
SELECT SUM(summa)as summa FROM test_table WHERE name=’Иванов’
А если нужно просуммировать другого сотрудника, то мы просто меняем условие. Согласитесь, если таких сотрудников много, зачем суммировать каждого, да и это как-то не наглядно, поэтому нам на помощь приходит оператор group by. Пишем запрос:
SELECT SUM(summa)as summa, name FROM test_table GROUP BY name
Как Вы заметили, мы не пишем никаких условий, и у нас отображаются сразу все сотрудники с просуммированным количеством денежных средств, что более наглядно.
Примечание!Сразу отмечу то, что, сколько полей мы пишем в запросе (т.е. поля группировки), помимо агрегатных функций, столько же полей мы пишем в конструкции group by. В нашем примере мы выводим одно поле, поэтому в group by мы указали только одно поле (name), если бы мы выводили несколько полей, то их все пришлось бы указывать в конструкции group by (в последующих примерах Вы это увидите).
Также можно использовать и другие функции, например, подсчитать сколько раз поступали денежные средства тому или иному сотруднику с общей суммой поступивших средств. Для этого мы кроме функции sum будем еще использовать функцию count.
SELECT SUM(summa)as [Всего денежных средств], COUNT(*) as [Количество поступлений], Name [Сотрудник] FROM test_table GROUP BY name
Но допустим для начальства этого недостаточно, они еще просят, просуммировать также, но еще с группировкой по признаку, т.е. что это за денежные средства (оклад или премия), для этого мы просто добавляем в группировку еще одно поле, и для лучшего восприятия добавим сортировку по сотруднику, и получится следующее:
SELECT SUM(summa)as [Всего денежных средств], COUNT(*) as [Количество поступлений], Name [Сотрудник] , Priz [Источник] FROM test_table GROUP BY name, priz ORDER BY name
Теперь у нас все отображается, т.е. сколько денег поступило сотруднику, сколько раз, а также из какого источника.
А сейчас для закрепления давайте напишем еще более сложный запрос с группировкой, но еще добавим названия этого источника, так как согласитесь по идентификаторам признака не понятно из какого источника поступили средства. Для этого мы используем конструкцию case.
SELECT SUM(summa) AS [Всего денежных средств], COUNT(*) AS [Количество поступлений], Name [Сотрудник], CASE WHEN priz = 1 then ‘Оклад’ WHEN priz = 2 then ‘Премия’ ELSE ‘Без источника’ END AS [Источник] FROM test_table GROUP BY name, priz ORDER BY name
Вот теперь все достаточно наглядно и не так уж сложно, даже для начинающих.
Также давайте затронем условия по итоговым результатам агрегатных функций (having). Другими словами, мы добавляем условие не по отбору самих строк, а уже на итоговое значение функций, в нашем случае это sum или count. Например, нам нужно вывести все то же самое, но только тех, у которых «всего денежных средств» больше 200. Для этого добавим условие having:
SELECT SUM(summa)as [Всего денежных средств], COUNT(*) as [Количество поступлений], Name [Сотрудник], CASE WHEN priz = 1 then ‘Оклад’ WHEN priz = 2 then ‘Премия’ ELSE ‘Без источника’ END AS [Источник] FROM test_table GROUP BY name, priz —группируем HAVING SUM(summa) > 200 —отбираем ORDER BY name — сортируем
Теперь у нас вывелись все значения sum(summa), которые больше 200, все просто.
Использование конструкции GROUP BY с операцией ROLLUP
Как с помощью конструкции GROUP BY получать промежуточные итоговые значения (subtotals), уже было показано. За счет использования конструкции GROUP BY с операцией ROLLUP, однако, можно получать как промежуточные итоговые, так и общие суммарные (totals) значения и, следовательно, генерировать промежуточные агрегатные значения на любом уровне. Другими словами, операция ROLLUP позволяет получать агрегатные значения для каждой группы на отдельных уровнях. Промежуточные итоговые строки и конечные суммарные строки называются суперагрегатными строками (superaggregate rows).
В листинге ниже приведен пример применения конструкции GROUP BY с операцией ROLLUP.
SQL> SELECT Year,Country,SUM(Sales) AS Sales FROM Company_Sales GROUP BY ROLLUP (Year,Country); YEAR COUNTRY SALES ——— ——— ——- 1997 France 3990 1997 USA 13090 1997 17080 1998 France 4310 1998 USA 13900 1998 18210 1999 France 4570 1999 USA 14670 1999 19240 54530 /* Так выглядит конечное суммарное значение */ SQL>
Использование конструкции GROUP BY с операцией CUBE
Операцию CUBE можно считать расширением операции ROLLUP, поскольку она помогает расширять стандартные возможности конструкции GROUP BY в Oracle. Она вычисляет все возможные варианты промежуточных итоговых значений в операции GROUP BY. В предыдущем примере операция ROLLUP вернула промежуточные итоговые значения по годам. За счет использования операции CUBE можно получить итоговые значения не только по годам, но и по всей стране. Ниже приведен простой пример:
SQL> SELECT department_id, job_id, SUM(salary) 2 FROM employees 3 GROUP BY CUBE (department_id, job_id); DEPARTMENT_ID JOB_ID SUM(SALARY) ————- ——— ———— 10 AD_ASST 44000 20 MK_MAN 130000 20 MK_REP 60000 30 PU_MAN 110000 30 PU_CLERK 139000 . . . SQL>
Использование конструкции GROUP BY с операцией GROUPING
Как было показано ранее, операция ROLLUP позволяет получать суперагрегатные промежуточные и суммарные итоговые данные. Операция GROUPING в конструкции GROUP BY помогает проводить различие между столбцами с суперагрегатными промежуточными и суммарными итоговыми данными и прочими данными в строках.
Использование конструкции GROUP BY с операцией GROUPING SETS
Операция GROUPING SETS позволяет распределять множество наборов столбцов по группам при вычислении агрегатных показателей вроде сумм. Ниже приведен пример, демонстрирующий применение этой операции для вычисления агрегатных показателей с их последующим распределением по трем таким группам: (year, region, item), (year, item) и (region, item). Операция GROUPING SETS устраняет необходимость в использовании неэффективных операций UNION ALL.
SQL> SELECT year, region, item, sum(sales) FROM regional_salesitem GROUP BY GROUPING SETS (( year, region, item), (year, item), (region, item));
Использование конструкции GROUP BY с операцией HAVING
Операция HAVING позволяет ограничивать или исключать результаты операции GROUP BY, т.е., по сути, накладывать на результирующий набор GROUP BY условие WHERE. В следующем примере операция HAVING ограничивает результаты запроса только теми отделами, в которых максимальная зарплата превышает 20 000:
SQL> SELECT department_id, max(salary) 2 FROM employees 3 GROUP BY department_id 4* HAVING MAX(salary)>20000; DEPARTMENT_ID MAX(SALARY) ————- ———— 90 24000 SQL>
Группировка с агрегатными функциями
Агрегатные функции COUNT, SUM, AVG, MAX, MIN служат для вычисления соответствующего агрегатного значения ко всему набору строк, для которых некоторый столбец — общий.
Пример 4. Вывести количество выданных книг каждого автора. Запрос будет следующим:
SELECT Author, COUNT(*) AS InUse FROMBookinuseGROUP BY Author
Результатом выполнения запроса будет следующая таблица:
| Author | InUse |
| NULL | 1 |
| Гоголь | 1 |
| Ильф и Петров | 1 |
| Маяковский | 1 |
| Пастернак | 2 |
| Пушкин | 3 |
| Толстой | 3 |
| Чехов | 5 |
Пример 5. Вывести количество книг, выданных каждому пользователю. Запрос будет следующим:
SELECT Customer_ID, COUNT(*) AS InUse FROMBookinuseGROUP BY Customer_ID
Результатом выполнения запроса будет следующая таблица:
| User_ID | InUse |
| 18 | 1 |
| 31 | 3 |
| 47 | 4 |
| 65 | 2 |
| 120 | 3 |
| 205 | 3 |
.
Обновление агрегатных функций
Часто — когда вы работаете с базой данных — вы не хотите видеть фактические данные в базе данных. Вместо этого вам может потребоваться информация о данных. Например, вы можете узнать количество уникальных продуктов, которые продаёт ваш бизнес, или максимальный балл в таблице лидеров.
В SQL есть несколько встроенных функций, которые позволяют получить эту информацию. Они называются агрегатными функциями.
Например, предположим, что вы хотите узнать, сколько сотрудников являются торговыми партнёрами, вы можете использовать функцию COUNT. Функция COUNT подсчитывает и возвращает количество строк, соответствующих определённому набору критериев. Другие агрегатные функции включают SUM, AVG, MIN и MAX.
Когда следует использовать GROUP BY в SQL?
Предложение GROUP BY необходимо только тогда, когда вы хотите получить больше информации, чем-то, что возвращает агрегатная функция. Мы обсуждали это чуть раньше.
Если вы хотите узнать количество ваших клиентов, вам нужно всего лишь выполнить обычный запрос. Вот пример запроса, который вернёт эту информацию:
SELECT COUNT(name) FROM customers;
Наш запрос группирует результат и возвращает:
(1 ряд)
Если вы хотите узнать, сколько клиентов входит в каждый из ваших планов лояльности, вам нужно будет использовать оператор GROUP BY. Вот пример запроса, который может получить список планов лояльности и количество клиентов по каждому плану:
SELECT loyalty_plan, COUNT(loyalty_plan)
FROM customers
GROUP BY loyalty_plan;
Наш запрос собирает данные. Затем наш запрос возвращает:
| loyalty_plan | считать |
| Золото | 1 |
| Никто | 3 |
| Серебро | 1 |
| Бронза | 2 |
(4 ряда)
SQL Group By по нескольким столбцам
Если бы мы хотели, мы могли бы выполнить GROUP BY для нескольких столбцов. Например, предположим, что мы хотели получить список сотрудников с определёнными должностями в каждом филиале. Мы могли бы получить эти данные, используя следующий запрос:
SELECT branch, title, COUNT(title)
FROM employees
GROUP BY branch, title;
Наш набор результатов запроса показывает:
Читайте также: Массив PostgreSQL в строку
| ответвляться | заглавие | считать |
| Стэмфорд | Сотрудник по продажам | 1 |
| Олбани | Вице-президент по продажам | 1 |
| Сан-Франциско | Сотрудник по продажам | 1 |
| Сан-Франциско | Старший специалист по продажам | 1 |
| Олбани | Директор по маркетингу | 1 |
| Бостон | Сотрудник по продажам | 2 |
(6 рядов)
Наш запрос создаёт список титулов, которыми владеет каждый сотрудник. Мы видим количество людей, обладающих этим титулом. Наши данные сгруппированы по отраслям, в которых работает каждый сотрудник, и их должностям.
Источники
- https://techrocks.ru/2020/09/24/sql-group-by-tutorial/
- https://unetway.com/tutorial/sql-zaavlenie-group-by
- https://info-comp.ru/obucheniest/368-transact-sql-group-by.html
- https://oracle-patches.com/oracle/develop/%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8-group-by-%D0%B2-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%B0%D1%85-sql-%D0%BA-%D0%B1%D0%B0%D0%B7%D0%B5-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-orqcle
- https://function-x.ru/sql_group_by.html
- https://bestprogrammer.ru/baza-dannyh/sql-group-by-polnoe-rukovodstvo-2
Таблица значений — это не сохраняемый в базе данных объект, предназначенный для создания динамических наборов данных.
Таблица значений состоит из строк и колонок. В отличие от списка значений, таблица значений имеет структуру, которую определяет разработчик.
Объект ТаблицаЗначений имеет много полезных методов для обработки данных. Разработчик средствами встроенного языка может добавлять и удалять строки и колонки, перебирать строки, искать значение, сортировать по любым колонкам и выполнять другие операции.
При создании новой таблицы значений в нее обычно добавляются колонки:
|
тзТовары = Новый ТаблицаЗначений; тзТовары.Колонки.Добавить(«Ссылка»); тзТовары.Колонки.Добавить(«Наименование»); тзТовары.Колонки.Добавить(«Цена»); тзТовары.Колонки.Добавить(«Количество»); |
У таблицы значений есть свойство Колонки, которое представляет собой коллекцию колонок и позволяет добавлять, удалять и менять их порядок.
По умолчанию в таблице значений могут храниться значения разных типов. Но в 1С:Предприятии 8.0 для колонки можно задать список возможных типов значений. Это делается следующим образом (для повышения наглядности нам понадобится вспомогательная функция СоздатьОписаниеТипов):
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 |
Функция СоздатьОписаниеТипов(НазваниеТипа,Длина,Точность=«») мас = Новый Массив; мас.Добавить(Тип(НазваниеТипа)); Если Точность = «» Тогда КвалифСтроки = Новый КвалификаторыСтроки(Длина, ДопустимаяДлина.переменная) Иначе КвалифЧисла = Новый КвалификаторыЧисла(ДопустимыйЗнак.Любой, Длина,Точность); КонецЕсли; Возврат Новый ОписаниеТипов(мас, квалифСтроки, КвалифЧисла); КонецФункции тзТовары = Новый ТаблицаЗначений; ТипКолСсылка = СоздатьОписаниеТипов(«СправочникСписок.Номенклатура»); тзТовары.Колонки.Добавить(«Ссылка», ТипКолСсылка,«Товар»,5); ТипКолНаим = СоздатьОписаниеТипов(«Строка»,50); тзТовары.Колонки.Добавить(«Наименование», ТипКолНаим); ТипКолЦена = СоздатьОписаниеТипов(«Строка»,15,2); тзТовары.Колонки.Добавить(«Цена», ТипКолЦена, «Цена»,15); ТипКолКолич = СоздатьОписаниеТипов(«Строка»,15,4); тзТовары.Колонки.Добавить(«Количество»,ТипКолКолич,«Кол-во»,15); |
При работе со строками таблицы значений необходимо понимать, что строка — это объект типа СтрокаТаблицыЗначений. Поэтому добавление строк в таблицу значений производится следующим образом:
|
//удаляем все строки из таблицы (колонки остаются) тзТовары.Очистить(); СпрВыборка = Справочники.Номенклатура.Выбрать(); Пока СпрВыборка.Следующий() Цикл НовСтрока = тзТовары.Добавить(); НовСтрока.Ссылка = СпрВыборка.Ссылка; НовСтрока.Наименование = СпрВыборка.Наименование; НовСтрока.Цена = СпрВыборка.Цена; КонецЦикла; |
Чтобы удалить колонки из таблицы значений нужно применить метод Очистить для свойства-коллекции Колонки:
|
тзТовары.Колонки.Очистить(); По индексу можно удалить строку: тзТовары.Удалить(0); //удалить 1-ю строку с индексом 0 тзТовары.Удалить(1); //удалить 2-ю строку с индексом 1 |
Перебор строк таблицы значений обычно реализуется с помощью конструкции «Для Каждого», при этом в переменной цикла будет содержаться не номер строки, а вся строка целиком как объект СтрокаТаблицыЗначений:
|
Для Каждого стр Из тзТовары Цикл Сообщить(стр.Наименование); Сообщить(стр.Цена); КонецЦикла; |
Допускается также обращение к строке по индексу, при этом так-же возвращается объект типа СтрокаТаблицыЗначений. При работе с индексами необходимо всегда помнить, что индексация строк таблицы значений начинается с 0.
|
Для н=0 По тзТовары.Количество()—1 Цикл Сообщить(тзТоаары[н].Наименование); Сообщить(тзТовары[н].Цена) ; КонецЦикла; |
Часто возникает необходимость найти значение в таблице значений. Для решения этой задачи предназначены методы Найти и НайтиСтроки. В метод Найти передается искомое значение и список колонок, которые нужно просматривать. Если значение найдено, то возвращается строка таблицы значений, иначе — значение Неопределено.
|
НайденнаяСтрока = тзТовары.Найти(100,«Цена»); Если НайденнаяСтрока = Неопределено Тогда Сообщить(«Товар с такой ценой найден! « + НайденнаяСтрока.Наименование); КонецЕсли; |
Метод НайтиСтроки позволяет найти сразу несколько строк таблицы значений, удовлетворяющих заданному условию. В параметрах этого метода передается структура, задающая условия отбора. Ключ структуры определяет имя колонки, а ее значение — искомое значение. Метод НайтиСтроки возвращает массив, содержащий ссылки на найденные строки таблицы значений:
|
Отбор = Новый Структура(«Цена»,100); МассивСтрок = тзТовары.НайтиСтроки(Отбор); Сообщить(«Найдено « + МассивСтрок.Количество() + » товаров с такой ценой»); |
Внимание! Массив, возвращаемый методом НайтиСтроки, содержит строки таблицы значений (не их копии, а сами строки).При изменении какой-либо строки в таблице значений это отразится в массиве, и наоборот.
Таблица значений позволяет упорядочить содержащиеся в ней данные, для чего предназначен метод Сортировать:
|
тзТовары.Сортировать(«Наименование Возр»); тзТовары.Сортировать(«Цена Убыв»); тзТовары.Сортировать(«Цена Убыв, Наименование Возр»); |
Таблица значений имеет очень полезную возможность группировки строк и подсчета итогов по группе, что реализуется методом Свернуть, имеющим следующие параметры:
Свернуть(<Колонки группировок>, <Колонки суммирования>)
Этот метод осуществляет свертку таблицы значений по указанным колонкам группировки. Строки, у которых совпадают значения в колонках, указанных в первом параметре, сворачиваются в одну строку. Значения по этим строкам, хранящиеся в колонках, указанных во втором параметре, суммируются.
Внимание! Списки колонок для метода Свернуть не должны пересекаться. Колонки, не вошедшие ни в один из списков колонок, после выполнения метода удаляются из таблицы значений. Например, у нас есть таблица значений со следующими данными.
В следующем примере эта таблица сворачивается по колонкам Сотрудник и Год с подсчетом суммы по колонке Доход:
|
//подсчитаем годовой доход по каждому сотруднику тзДоходыСотр.Свернуть(«Сотрудник,Год»,«Доход»); |
Если исходная таблица значений вам понадобится в дальнейшем, то лучше сделать копию таблицы значений и сворачивать уже ее:
|
МаДоходыПоГодам = тзДоходыСотр.Скопировать(); МаДоходыПоГодам.Свернуть(«Сотрудник,Год»,«Доход»); |
Таблица значений позволяет подсчитать итог по колонке числового типа, например:
|
ВсегоДоход = тзДоходыСотр.Итог(«Доход»); ВсегоНДС = тзСостав.Итог(«НДС»); |
И последнее, о чем хотелось рассказать, из таблицы значений можно выгрузить целую колонку в массив и загрузить ее из массива:
|
МассивЦен = тзТовары.ВыгрузитьКолонку («Цена») ; тзТовары.ЗагрузитьКолонку(«Количество»,МассивОстаткиТоваров); |
Если Вы хотите больше узнать о программировании в 1С, тогда регистрируйтесь на курс: 1С 8.3 Старт >>>
Исходный DataFrame:
In [21]: df
Out[21]:
town_name cld_year week_number wd_total
0 aaa 1990 1 10
1 aaa 1990 3 19
2 aaa 1990 6 10
3 aaa 1991 10 21
4 aaa 1991 33 19
5 bbb 1990 5 10
6 bbb 1990 15 10
7 bbb 1991 25 21
8 bbb 1991 35 33
Решение:
In [22]: res = (df.groupby(['town_name','cld_year'], as_index=False)
...: .apply(lambda x: x.nlargest(1,['wd_total']))
...: .reset_index(level=0, drop=True))
Результат:
In [23]: res
Out[23]:
town_name cld_year week_number wd_total
1 aaa 1990 3 19
3 aaa 1991 10 21
5 bbb 1990 5 10
8 bbb 1991 35 33
для данных по ссылке:
df = pd.read_excel(r'D:downloadтабл1.xlsx', na_values=['NULL'])
res = (df.groupby(['town_name','cld_year'], as_index=False)
.apply(lambda x: x.nlargest(1,['wd_total']))
.reset_index(level=0, drop=True))
результат:
In [71]: res
Out[71]:
town_name cld_year week_number wd_total wda_total qty_total ... wd_7_14 wda_7_14 qty_7_14 wd_15 wda_15 qty_15
3 Архангельск 1990 4 8357.0 Э 424700.0 ... 1427.0 Э 48865.0 4637.0 Э 333581.0
60 Архангельск 1991 9 10206.0 Э 427600.0 ... 3239.0 Э 49377.0 4621.0 Э 337173.0
107 Архангельск 1992 4 9067.0 Э 428200.0 ... 2696.0 Э 49168.0 3886.0 Э 339615.0
162 Архангельск 1993 7 6578.0 Э 421000.0 ... 1620.0 Э 49188.0 3434.0 Э 334924.0
214 Архангельск 1994 7 8026.0 Э 417000.0 ... 1858.0 Э 49002.0 4600.0 Э 334077.0
312 Архангельск 1995 53 9975.0 NaN 414700.0 ... 2783.0 NaN 50194.0 5460.0 NaN 333036.0
313 Архангельск 1996 1 5229.0 Э 382600.0 ... 1127.0 Э 51160.0 2822.0 Э 302290.0
369 Архангельск 1997 5 6813.0 Э 379900.0 ... 2373.0 Э 51200.0 3386.0 Э 301768.0
428 Архангельск 1998 12 8429.0 Э 372000.0 ... 3242.0 Э 50116.0 3743.0 Э 296618.0
476 Архангельск 1999 8 11964.0 Э 372500.0 ... 2934.0 Э 48512.0 7476.0 Э 299877.0
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
68483 Якутск 2007 13 1876.0 NaN 260350.0 ... 246.0 NaN 30395.0 414.0 NaN 202848.0
68571 Якутск 2008 49 2139.0 NaN 260350.0 ... 330.0 NaN 30395.0 418.0 NaN 202848.0
68619 Якутск 2009 45 11807.0 Э 276245.0 ... 2834.0 Э 30702.0 3887.0 Э 216846.0
68675 Якутск 2010 49 3371.0 NaN 287954.0 ... 660.0 Э 30843.0 521.0 NaN 224807.0
68686 Якутск 2011 8 4116.0 Э 287954.0 ... 380.0 NaN 30843.0 1654.0 Э 224807.0
68782 Якутск 2012 52 3967.0 NaN 295664.0 ... 950.0 NaN 31244.0 396.0 NaN 232277.0
68799 Якутск 2013 16 3409.0 Э 312596.0 ... 523.0 Э 29467.0 343.0 NaN 249632.0
68885 Якутск 2014 50 3783.0 NaN 312596.0 ... 767.0 NaN 29467.0 479.0 NaN 249632.0
68894 Якутск 2015 7 3995.0 Э 325241.0 ... 795.0 Э 31414.0 481.0 NaN 257818.0
68944 Якутск 2016 5 6424.0 Э 325241.0 ... 719.0 Э 31414.0 1966.0 Э 257818.0
[1212 rows x 18 columns]
Группировка данных в Microsoft Excel
Смотрите также 3 ‘количество уровней нажмите как показано в сводной таблицы и Вашей рабочей книгеЕсли у Вас есть выступит воскресенье –OrderID Это может быть промежуточные итоги. ВКоманда подразделам. уровни. Цифра 2ExcelТеперь выделенные группы будут хотим сгруппировать –При работе с таблицами, Set ws =
Обновить сводной таблице ниже.
Настройка группировки
нажмите Excel, кликните только пустые ячейки в день недели, соответствующийпо десять последовательно сделано с помощью нашем случае данные
- Промежуточный итогКак удалить группировку в – разворачивает средний
- . расформированы, а структура строки или столбцы. в которые входит ActiveSheet ws.UsedRange.ClearOutline ‘убираем(Refresh). Данные в
- Предположим, мы создали своднуюFinish что добавленную кнопку тех полях, где дате, указанной в пронумерованных заказов. группировки данных, и сгруппированы по размерупозволяет автоматически создаватьExcel уровень.Группируем вручную отдельные листа примет свой Ставим переключатель в большое количество строк все группировки на сводной таблице будут таблицу (как на(Готово).PivotTable and PivotChart Wizard должны быть даты параметреИтак, мы настроили значение цель этой статьи футболок, а количество группы и использовать.
Второй способ. разделы таблицы. первоначальный вид.
Группировка по строкам
позицию или столбцов, актуальным
- листе LastRow = обновлены, и теперь картинке ниже), котораяВ(Мастер сводных таблиц или числа, тоStarting AtStarting At – показать Вам, заказанных футболок для
- базовые функции, такиеЧтобыКак группировать вСначала сгруппируем подразделКак видим, создать группу«Строки»
- становится вопрос структурирования WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0) группировка строк или группирует список изМастере сводных таблиц и и диаграмм), выберите
- это тоже станет(Начиная с).(Начиная с), оставили как это делается. каждого размера указано как СУММ, СЧЁТубрать структуру таблицыExcel сразу все строки. «Связь». Выделяем строки столбцов или строки жмем на данных. В Экселе
‘определяем номер последней столбцов должна быть 150 детей по диаграмм пункты
причиной сообщения обНе всегда набор записей значение
Группировка по столбцам
Группируем по значению под соответствующей группой.
- и СРЗНАЧ, чтобыExcelМожно сгруппировать сразу 8, 9, 10 довольно просто. В
- кнопку этого можно достичь строки ‘проходим во доступна. возрасту. Группы делятсяВы можете связатьMultiple Consolidation Ranges
- ошибке. Ошибка появится можно разделить поEnding AtГруппируем по датеПри подведении промежуточных итогов упростить подведение итогов., выделяем ее и
все строки. Выделяем – перечень данных то же время,«OK» путем использования группировки вложенном цикле поУрок подготовлен для Вас
Создание вложенных групп
по возрастам от диапазоны со страницами,(В нескольких диапазонах и в том группам с такой(По) таким, какГруппируем данные вручную в Excel рабочий Например, команда нажимаем стрелку у все строки. Нажимаем подраздела. На закладке после проведения данной. соответствующих элементов. Этот уровням и группируем командой сайта office-guru.ru
5 до 16 как показано на консолидации) и случае, если вместо же лёгкостью, как предложил Excel, иИсправляем ошибки лист разбивается наПромежуточный итог кнопки «Разгруппировать» Выбираем на стрелку у
Разгруппирование
«Данные» в разделе процедуры пользователь можетНа этом создание группы инструмент позволяет не
- For level =Источник: http://www.excelfunctions.net/group-pivot-table.html лет. рисунке выше –PivotTable даты или числа последовательность чисел или оставили значениеДетализация групп
- различные уровни. Выспособна вычислить стоимость функцию «Удалить структуру». кнопки функции «Группировать» «Структура» нажимаем на значительно облегчить себе завершено. Для того, только удобно структурировать
1 To NUMBER_OF_LEVELSПеревел: Антон АндроновЕсли нужно пойти ещеQuarters
(Сводная таблица), а в ячейке содержится дат. Иногда группаByГруппировка и несколько диапазонов можете переключаться между канцтоваров по группам Удалятся все группировки. и выбираем функцию кнопку «Группировать». Получилось работу с таблицей, чтобы свернуть её данные, но и start = 0Автор: Антон Андронов дальше и объединить
(Кварталы) и
lumpics.ru
Группировать в Excel.
затем нажмите текстовое значение. В становится группой просто(С шагом) равным консолидации этими уровнями, чтобы в большом заказе.Чтобы удалить конкретную «Создать структуру». Excel так.
особенно если она достаточно нажать на временно спрятать ненужные For i =Если у вас имеется возрастные группы вSeasonsNext каждом случае, проверьте потому, что Вы
10Представьте себе такую ситуацию: иметь возможность регулировать Команда создаст иерархию группировку, например, одного проанализирует формулы и
В левой стороне таблицы сильно большая. В знак «минус». элементы, что позволяет FIRST_ROW To LastRow большая и сложная
категории 5-8 лет,(Сезоны).(Далее). Выберите
исходные данные и так решили. В, поскольку оно нам Вы анализируете подборку количество отображаемой информации, групп, также называемую раздела по строкам, создаст структуру. появилась кнопка со этом случае такжеЧтобы заново развернуть группу, сконцентрировать своё внимания ‘если нашли начало
таблица на небольшом 9-12 лет иСводная таблица будет сформированаI will create the исправьте ошибку, а этом случае можно подходит. Вы можете счетов, собранных в используя иконки структуры структурой, чтобы упорядочить выделяем эти строки,Внимание! знаком «Минус» - может помочь создание нужно нажать на
на других частях группы — запоминаем мониторе (например, ноутбука), 13-16 лет, то автоматически, группы будут page fields затем обновите сводную
создать свою собственную делать группы меньше
сводной таблице. Вы 1, 2, 3 информацию на листе.
нажимаем на кнопкуЕсли выйдет диалоговое
значить подраздел раскрыт. вложенных групп. Провести знак «плюс». таблицы. Давайте выясним, номер строки If то в процессе можно поступить вот созданы как поля(Создать поля страницы)
таблицу и попытайтесь группировку. Откройте лист или больше, изменяя можете обобщать счета, в левой частиВаши данные должны быть «Разгруппировать». окно, что Excel
Если нажмем на разгруппирование так жеАналогичным образом проводится и как произвести группировку ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <> работы с ней
так:Report Filter и снова нажмите снова. со сводной таблицей, это значение – объединяя их в
листа. В следующем
правильно отсортированы передМожно группировать данные не может создать эту кнопку, то просто, как и группировка по столбцам. в Экселе. «» And _ часто возникает желаниеКликните правой кнопкой мыши(Фильтры) в списке
NextОдним из преимуществ, которые кликните по первому например: 5, 20, группы по 5 примере мы переключимся использованием команды по другому принципу, структуру, значит в подраздел свернется и сгруппировать данные.Справа или слева отСкачать последнюю версию WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,
скрыть часть ненужных по левому столбцу полей сводной таблицы,
(Далее). Теперь Вам даёт группировка данных, элементу данных, который
50 или 100. – 10 или между всеми тремяПромежуточный итог
с шагом, по таблице нет формул. получится так.
Автор: Максим Тютюшев группируемых данных добавляем Excel FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) = в текущий момент
сводной таблицы (столбец но Вы, если
нужно указать каждый является то, что нужно включить в Теперь жмём даже 100 счетов. уровнями структуры., Вы можете изучить
периодам, по датам.Тогда создаем структуруКазалось бы, все хорошо,Можно новый столбец иПрежде чем перейти к 0 Then start данных (строк или с возрастами) и пожелаете, можете перетащить
из диапазонов. Зайдите
Вы можете извлечь группу и далее,
ОК Давайте рассмотрим пример,Хоть в этом примере серию уроков Сортировка Подробнее, смотрите в функцией «Консолидация». Подробнее но смущает тотгруппировать данные указываем в нём
группировке строк или
= i ‘если столбцов). Основные способы выберите команду эти поля в на первый лист,
подмножество сгруппированных данных с нажатой клавишей. Данные будут сгруппированы где идентификатор строки представлено всего три данных в Excel, статье «Как группировать
смотрите в статье факт, что этаExcel соответствующее наименование группы. столбцов, нужно настроить нашли конец группы для решения этойГруппировать область выберите все данные, на новый лист.
Ctrl по значениюOrderID
уровня, Excel позволяет для получения дополнительной в Excel» тут. «Как сложить и кнопка расположена не
в разделы, подразделы,
Выделяем ячейки в столбцах, этот инструмент так, — группируем If проблемы — скрытие
(Group). Появится диалоговоеRow Labels включая заголовки таблицы,
Чтобы сделать это,, последовательно щелкните по
OrderID – это числовое
создавать до 8 информации.Группировку можно применить удалить дубли в напротив слова «Связь». т.д. Эти разделы,
которые собираемся сгруппировать, чтобы конечный результат WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, строк и группировка. окно(Строки) или и нажмите выберите группу, и всем элементам, которыев более удобные
поле. В данный уровней вложенности.В следующем примере мы в большом прайсе. Excel» (ссылка на Поправим это так. строки, столбцы таблицы кроме столбца с был близок к FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) >
Вот о последнемГруппированиеColumn LabelsAdd дважды щелкните по также нужно включить
для обработки группы. момент каждому счётуЩелкните нижний уровень, чтобы воспользуемся командой
Как его сделать, статью выше).На закладке «Данные»
можно сворачивать. Рассмотрим, наименованием. Кликаем на ожиданиям пользователя. 0 And start способе и пойдет(Grouping) для чисел.Excel(Колонны).(Добавить). Повторите шаги,
ячейке с интересующим в эту группу.Вот так выглядят данные, соответствует отдельная строка, отобразить минимальное количествоПромежуточный итог
читайте в статьеМожно и без в разделе «Структура» как свернуть таблицу кнопкуПереходим во вкладку > 0 Then
речь далее. автоматически заполнит поляНа рисунке выше показано: чтобы добавить информацию Вас итоговым значением. Затем на вкладке
сгруппированные по и результат получается информации. Мы выберем, чтобы определить сколько «Как сделать прайс-лист формул нажимаем на стрелочку в Excel по«Группировать»«Данные»
excel-office.ru
Группы и промежуточные итоги в Excel
ws.Rows(start + 1Предположим, что мы работаемНачиная с мы переместили страницу со следующего листа Данные, из которыхPivotTable / OptionsOrderID довольно громоздким. Мы уровень 1, который заказано футболок каждого в Excel» здесь.группировать данные в правом нижнем разделам. названиям, т.д.... & «:» & вот с такой(Starting At) и
Группировка строк и столбцов в Excel
- Page 2 и так далее, было собрано это(Работа со сводными. Как видите, они можем сгруппировать эти
- содержит только общее размера (S, M,В Excel можноExcel углу раздела (обведенаГруппировать в
- В открывшемся окошке наВ нижнем левом углу i).Group start = сложной многоуровневой таблицейПо
(Сезоны) из области пока не добавите итоговое значение, будут таблицами / Анализ) значительно более обобщены, данные, чтобы упростить количество заказанных футболок.
Как скрыть и показать группы
- L и XL). посчитать данные, выбравфункцией группировки, но, на изображении красным
- Excel этот раз ставим блока инструментов 0 End If с данными:
Подведение итогов в Excel
(Ending At) минимальнымReport Filter данные со всех извлечены на новый нажмите чем ранее. таблицу.Щелкните следующий уровень, чтобы В результате рабочий их из таблицы чтобы между разделами цветом).можно несколькими способами переключатель в позицию«Структура» Next i NextОбратите внимание на то,
и максимальным значениями(Фильтры) в область листов, которые планировали лист текущей рабочейGroup SelectionЕсли данные, с которымиВ этой сводной таблице отобразить более подробную лист Excel обретет
Создание промежуточного итога
по конкретномым нескольким в таблице былиПоявится такое диалоговое окно. – сгруппировать отдельные«Столбцы»на ленте расположена level End Sub что в таблице из наших исходныхRow Labels использовать в сводной книги Excel.(Группировка по выделенному) Вы работаете, являются каждый идентификатор
- информацию. В нашем структуру в виде условиям из любого строки, которые неВ нем убираем галочки разделы, все строки,. Жмем на кнопку маленькая наклонная стрелочка.При необходимости, текст можно ясно и четко данных (в нашем(Строки). таблице.
- Двойной щелчок мышью по и элементы будут датами, то ВыOrderID примере мы выберем
- групп по каждому столбца, строки, т.д. входят в разделы. у функций «Итоги или строки и«OK» Кликаем по ней. слегка подкорректировать под прослеживаются вложенные друг примере это 5Группируете ли Вы данные
- Мастер сводных таблиц и любому значению в добавлены в новую сможете использовать похожийпредставлен в отдельной уровень 2, который размеру футболок, а Читайте об этом Получится всего один в строках под
- столбцы. Рассмотрим, как.Открывается окно настройки группировки. ваши особенности, а в друга уровни и 16). в уже готовой диаграмм
- сводной таблице создаёт группу. Таким же приём. Чтобы сгруппировать строке. Такие данные
- содержит все строки затем будет подсчитано статью «Суммирование ячеек уровень. данными» — это группировать таблицу сГруппа готова. Аналогично, как Как видим по именно изменить: данных. Такую структуру
Просмотр групп по уровням
Мы хотим объединить возрастные сводной таблице илипозволяет объединять сразу новый лист, содержащий образом Вы можете информацию по датам, можно считать обобщёнными, с итогами, но общее количество футболок в Excel поНапример, в этой для строк, и формулами и таблицу и при группировании умолчанию установлено, что
FIRST_ROW часто можно увидеть группы в категории Вы делаете это несколько диапазонов в
- все данные, относящиеся выделить другие элементы кликните правой кнопкой но нам этого скрывает остальные данные в каждой группе.
- условию». таблице разделы закрашены у слов «Итого без формул. столбцов, её можно итоги и наименования- номер первой в: по 4 года,
- вместе с созданием одной сводной таблице. к этому значению. и создать еще мыши по дате
недостаточно. на листе.Прежде всего отсортируйте данные,Листы Excel, содержащие большой в желтый цвет. в столбцах справаСпособ группировки данных
Удаление промежуточных итогов в Excel
сворачивать и разворачивать, по столбцам располагаются строки списка, начинаябюджетировании — статьи доходов/расходов следовательно, в поле сводной таблицы изВВы можете создавать группы одну группу.
- в столбце илиДля этого кликните правойЩелкните наивысший уровень, чтобы для которых требуется объем информации, иногда
- Между разделами есть строки, от данных», чтобы таблицы с помощью нажимая на знаки справа от них,
- с которой пойдет группируются в блоки
С шагом нескольких диапазонов –Мастере сводных таблиц и в сводной таблице,Выделив несколько полей, Вы строке Вашей сводной кнопкой мыши по развернуть все данные
подвести итог. В
office-guru.ru
Как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа
могут выглядеть перегруженными не входящие в столбцы правильно раскрывались.функции в Excel «Консолидация» «минус» и «плюс»
а по строкам группировка. Если у (cost centers) или(By) вводим значение результат будет одинаковый, диаграмм которая собрана из можете объединить их таблицы и выберите одному из на листе. В этом примере мы
- и даже трудночитаемыми.
- разделы (расходы, командировки).
- Нажимаем «ОК». Получилось
- , смотрите в статье
- соответственно.
- – внизу. Многих вас шапка не
Группируем по значению
по географическому признаку 4. Жмём и это станетпервым делом нужно нескольких консолидированных диапазонов, в группы так,GroupOrderID нашем случае это подводим промежуточный итог Excel позволяет группировать В свернутом виде так. «Как сложить иВ Эксель можно создавать пользователей это не из одной строки (страна-край-город)ОК ещё одним полезным выбрать, какие диапазоны
например, из данных как будет удобно.(Группировать). Вы можетеданной сводной таблицы уровень 3. для каждого размера данные, чтобы с таблица такая.
Теперь сгруппируем разделы удалить дубли» здесь. не только группы устраивает, так как или над таблицейуправлении проектами — этапы.Таким образом возрастные группы инструментом в Вашем данных будут использованы. на разных листахПри помощи этого инструмента выбрать шаг группировки и в появившемсяВы также можете воспользоваться футболок, поэтому информация легкостью скрывать иТак можно группировать списки. «Доход» и «Расход».Как сгруппировать данные первого порядка, но удобнее, когда наименование есть данные - проектов разбиты обычно будут объединены в арсенале для обобщения
Далее укажите количество полей, рабочей книги. Для Вы можете группировать – меню выберите иконками на листе Excel показывать различные разделыКак группировать в Сначала развернем все в сводной таблице, и вложенные. Для размещается сверху. Для меняйте. на более мелкие категории начиная с данных в сводных которые нужно добавить этого в Excel данные в небольшиеSecondsGroupПоказать должна быть отсортирована
листа. К томуExcel по всем столбцам строки. Мы развернули читайте в статье этого, нужно в этого нужно снятьFIRST_COLUMN
подзадачи и действия 5-8 лет и таблицах Excel. в сводную таблицу 2007 и 2010 подборки, с которыми(Секунды),(Группировать). Так какили по столбцу же Вы можете сразу подраздел «Связь». Выделяем « развернутом состоянии материнской галочку с соответствующего- номер первогостроительных сметах — похожим далее с шагомУрок подготовлен для Вас – вероятнее всего, на Панель быстрого удобно работать. ТакMinutesOrderID
Скрыть деталиРазмер обобщить различные группы. строки раздела вместеСводные таблицы Excel
Группируем по дате
группы выделить в пункта. В общем, столбца списка, с образом обычно расписываются по 4 года. командой сайта office-guru.ru Вам понадобится одно доступа необходимо добавить как по умолчанию(Минуты),это числовое поле,, чтобы скрыть илиот меньшего к при помощи командыТак же, как с сгруппированными и» тут. ней определенные ячейки, каждый пользователь может которого начинается анализ расчеты расхода материалов В итоге получитсяИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/10/06/excel-group-pivottable-data/ или два. Теперь команду группы названы именамиHours то диалоговое окно отобразить группы. большему.Промежуточный итог и строки, предварительно развернутыми строками подразделов.Здесь рассмотрим, как которые вы собираетесь настроить данные параметры и группировка. Если и их стоимости вот такая таблица:Перевел: Антон Андронов выберите один изPivotTable and PivotChart WizardGroup 1(Часы), уже будет подготовленоСо временем необходимость вОткройте вкладкуи придать структуру выделив все столбцы. Мы выделили строки групприровать отдельные строки, сгруппировать отдельно. Затем под себя. Кроме слева от вашей при строительствеЧтобы разгруппировать значения вАвтор: Антон Андронов
диапазонов в поле(Мастер сводных таблиц(Группа 1) иDays для численной группировки промежуточных итогах пропадает,Данные рабочему листу Excel.Третий способ раздела «Расход» -
Группируем данные вручную
столбцы в таблице. следует провести одну того, тут же таблицы есть ещеи т.д. — дальше сводной таблице, нужно:Часто возникает необходимость выполнить немного выше и и диаграмм).Group 2(Дни), с полями особенно, когда требуется, затем нажмите команду В этом уроке. 6, 7, 8,Например, у нас из тех процедур, можно включить автоматические колонки, то эту придумайте сами.Кликнуть правой кнопкой мыши группировку в сводной введите для негоЧтобы сделать это, кликните(Группа 2), ВамMonthsStarting At иначе перегруппировать данныеПромежуточный итог мы рассмотрим обаФункция «Группировать» в 9, 10. Нажимаем большая таблица с какие были описаны стили, установив галочку
константу также нужноДелать такую группировку вручную по левому столбцу таблице по заголовкам
имя группы. Затем выпадающее меню Панели придётся самостоятельно переименовать(Месяцы),(Начиная с), на листе Excel.. этих инструмента максимальноExcel. кнопку «Группировать. Получится данными. В этой выше, в зависимости около данного наименования. изменить. весьма мучительно, вследствие сводной таблицы (столбец, строки или столбца. выберите следующий диапазон
быстрого доступа, выберите их. Для этогоQuartersEnding At
Если Вы болееОткроется диалоговое окно подробно и наМы рассмотрели, как так. таблице установлены различные от того, со После того, как
Исправляем ошибки
NUMBER_OF_LEVELS неудобности и ограниченности содержащий сгруппированные значения); Для численных значений и проделайте для пункт кликните ячейку, содержащую(Кварталы) или(По) и не хотите видетьПромежуточные итоги наглядных примерах. можно установить структуруПо такому принципу группируем формулы. Excel анализирует столбцами вы работаете настройки выставлены, кликаем- количество уровней
средств группировки самогоВ появившемся меню нажать Excel может сделать него те жеMore Commands имя группы, иYearsBy промежуточные итоги, их. Из раскрывающегося спискаВыделите строки или столбцы, в определенных строках другие разделы в эти формулы и, или со строками. по кнопке (столбцов) для анализа. Excel. Поэтому, столкнувшисьРазгруппировать
Детализация групп
это автоматически (в самые шаги. И(Другие команды), в в строке формул(Годы), и установить(С шагом). В можно удалить. в поле которые необходимо сгруппировать. или столбцах, чтобы строках. на основе анализаПосле этого вложенная группа«OK» В приведенном выше как-то с подобной(Ungroup).
том числе для так далее для открывшемся диалоговом окне введите более подходящее начальный и конечный данной ситуации Excel
Группировка и несколько диапазонов консолидации
Откройте вкладкуПри каждом изменении в В следующем примере понять принцип работыГруппировать столбцы в создает структуру таблицы. будет готова. Можно. примере мы хотим задачей в одномОшибка при группировке в дат и времени). всех диапазонов. Если установите группу имя для группы.
момент времени. Для предлагает Вам группироватьДанные, выберите столбец, который мы выделим столбцы группировки.Excel В таблице должны создавать неограниченное количествоНа этом настройка параметров проанализировать три первых из своих проектов, сводной таблице: Далее это продемонстрировано имя группы ужеAll CommandsПосле того, как группы группировки по годам, элементы по 10, затем нажмите команду
необходимо подытожить. В A, B иЕсли нужно создать. быть названия столбцов, подобных вложений. Навигацию группировки в Эксель столбца, поэтому значение я написал макросВыделенные объекты нельзя объединить на примерах.
существует, Вы можете(Все команды) и созданы, Вы вправе кварталам и месяцам штук.Промежуточный итог
нашем случае это C. структуры по всейЧтобы сгруппировать столбцы, строк. Смотрите статью между ними легко завершена. этой константы =3 для автоматической группировки в группуПредположим, мы создали сводную не вводить его, в списке команд переименовывать их, как интервал зафиксирован равнымПо умолчанию Excel предлагает. столбецОткройте вкладку таблице, сгруппировать сразу выделяем эти столбцы «Как сделать таблицу проводить, перемещаясь поВыполним группировку данных поВажно! подобных списков, которым(Cannot group that таблицу (как на а выбрать из найдите угодно.1 в качестве значенияОткроется диалоговое окноРазмерДанные и все строки, и группируем как
в Excel». цифрам, расположенным слева строкам.Макрос предполагает, что: и хочу тут
selection). картинке ниже), которая выпадающего списка.PivotTable and PivotChart WizardВы можете развернуть или, а для группировки
Starting AtПромежуточные итоги.на Ленте, затем и все столбцы, обычно.В столбце А есть или сверху листаДобавляем строчку над группойУровни заполняются по порядку, поделиться. Чтобы применитьИногда при попытке выполнить показывает данные продажТак, например, диапазон, содержащий(Мастер сводных таблиц свернуть группу, нажав по дням Вы(Начиная с) первый. НажмитеНажмите на кнопку со нажмите команду то можно воспользоваться
Здесь мы выделили столбцы три раздела – в зависимости от столбцов или под т.е., например, уровень его к вашему группировку в сводной для каждого дня даты, может быть и диаграмм). Нажмите символы можете установить собственный элементУбрать все стрелкой в полеГруппировать автоматической группировкой, т.е. D, E, F. «Доход», «Расход», «Прибыль». того, что сгруппировано ней, в зависимости 3 не может списку, проделайте следующие таблице оказывается, что первого квартала 2016 частью группы, которая кнопкуплюс интервал, например, равный
OrderID.Операция.свернуть таблицу Нажали кнопку «Группировать». Второй уровень – строки или столбцы. от того, как быть написан, если действия:
команда года. разделяет месяцы поAddили7: 10248. Тем неВсе данные будут разгруппированы,, чтобы выбрать типВыделенные строки или столбцыExcelМожно группировать данные это то, чтоЕсли вы хотите переформатировать
планируем выводить наименование ему не предшествовалНажмите сочетание клавишГруппироватьЕсли нужно выполнить группировку кварталам, а также(Добавить), чтобы добавитьминус
дням, чтобы сгруппировать менее, Вы можете а итоги удалены. используемой функции. Мы будут сгруппированы. В. в таблице таким входит в «Доход», или просто удалить и итоги. В уровень 2.ALT+F11(Group) в меню данных о продажах
частью группы, которая кнопку на Панель
(+/-) слева от
данные по неделям.
настроить точнее или
office-guru.ru
Группировка в сводной таблице Excel
Чтобы удалить только группы, выберем нашем примере этоВыделяем всю таблицу. способом до восьми в «Расход». И группу, то её новой ячейке вводимВ первом столбце списка, чтобы открыть редактор не активна, или
Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате
по месяцам, то разделяет месяцы по быстрого доступа. имени группы. Для этого выберите создать другую группировку, оставив промежуточные итоги,
Количество столбцы A, B Можно нажать на уровней вложения одних расшифровка пункта «Связь»
- нужно будет разгруппировать. произвольное наименование группы, в последней строке Visual Basic. В появляется окно с это можно сделать сезонам:Теперь Вы можете создатьИногда, пытаясь сгруппировать выделенныеDays
- установив собственное значение воспользуйтесь пунктом, чтобы подсчитать количество и C. верхний левый уголок, уровней в другие. — это третийВыделяем ячейки столбцов или
Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону
подходящее к ней должно быть слово нем выберите в сообщением об ошибке вот так:Winter сводную таблицу из данные, Вы получите(Дни) как шаг
параметраУдалить структуру футболок, заказанных дляЧтобы разгруппировать данные в чтобы выделить всюОбщий вид сгруппированной уровень. Получается три строк, которые подлежат
- по контексту.Конец меню командуВыделенные объекты нельзя объединитьКликните правой кнопкой мыши(Зима), нескольких диапазонов Excel сообщение об ошибке, группировки, установите количествоStarting Atиз выпадающего меню каждого размера. Excel, выделите сгруппированные таблицу. Как быстро таблицы получился такой. уровня информации. По разгруппированию. Жмем наВыделяем строки, которые нужно, которое необходимо, чтобыInsert — Module
- в группу по левому столбцуSpring с единообразной компоновкой уведомляющее, что выбранные дней равным(Начиная с). Чтобы командыВ поле строки или столбцы, выделить строки, таблицу,Плюсиками у строк и столбцам тоже самое, кнопку сгруппировать, кроме итоговой макрос понял, где
Как разгруппировать сводную таблицу
, чтобы вставить новый(Cannot group that
- сводной таблицы (столбец(Весна), данных. Вам понадобятся данные не могут
- 7 начать с элементаРазгруппировать
Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице
Добавить итоги по а затем щелкните т.д., читайте в столбцов раскрываем нужный три уровня -«Разгруппировать»
строки. Переходим во заканчивается список и модуль и скопируйте selection). Это происходит с датами) иSummer данные с одинаковым быть объединены в, укажите для параметра10240.выберите столбец, в команду статье «Как выделить раздел. А цифрами год, квартал и, расположенную на ленте вкладку пора остановиться: туда текст макроса: чаще всего потому, выберите команду
(Лето) и количеством столбцов, одинаковыми группу. Есть целыйStarting At, введите это значениеАвтор: Антон Андронов который необходимо вывестиРазгруппировать в Excel ячейки, в верхнем левом месяцы.
в блоке настроек«Данные»
Чтобы запустить добавленный макрос
Sub Multilevel_Group() Dim
что в столбце
office-guru.ru
Многоуровневая группировка строк
ГруппироватьFall заголовками столбцов, при ряд причин, почему(Начиная с) дату, в полеHelen Bradley рассказывает, как итог. В нашем. таблицу, др.». углу таблицы разворачиваемВсе эти данные«Структура». для списка на level As Single, данных в исходной
(Group). Появится диалоговое(Осень). Группировки могут этом каждая таблица это может произойти.
которая выпадает наStarting At группировать данные в примере это столбецЧтобы скрыть группу вНа закладке «Данные» или сворачиваем все мы можем свернуть
- .На ленте в блоке текущем листе, нажмите i As Single таблице содержатся нечисловые
- окно быть по любому может иметь разное Одна из причин:
- начало недели, и(Начиная с) – сводной таблице ExcelРазмер Excel, нажмите иконку
- в разделе «Структура» уровни или разделы.
по уровням. ПолучитсяВ появившемся окошке выбираем, инструментов сочетание клавиш Dim start As значения или ошибки.Группирование признаку, который Вы количество строк. если Вы пытаетесь нажмите Вы можете установить для их дальнейшего.Скрыть детали нажимаем на стрелку
Например, чтобы развернут маленькая таблица. Но, что именно нам«Структура»ALT+F8 Single, LastRow As Чтобы исправить это,(Grouping) для дат. посчитаете подходящим дляЭта команда исключена из
создать собственную группировку,ОК любое стартовое значение, обобщения и анализа.Если все параметры заданы(минус). у кнопки «Группировать» все уровни строк, можно развернуть любой нужно разъединить: строкикликаем по кнопке, выберите в списке Single Const FIRST_ROW нужно вместо нечисловыхВыберите своих данных. Нажмите меню Excel 2010, то должны выделить. Информация будет сгруппирована даже такое, которогоРаботая в Excel со правильно, нажмитеГруппа будет скрыта. Чтобы и вбираем функцию нажимаем на цифру раздел, подраздел и или столбцы. После«Группировать» наш макрос = 2 ‘первая значений вставить числаМесяцыNext но Вы можете два или более по неделям. нет в данных. сводной таблицей, ВыОК показать скрытую группу, «Создать структуру». 3 (последнюю в просмотреть информацию детально. этого, жмем на.Multilevel_Group строка списка Const
или даты.(Month) и нажмите(Далее), кликните по добавить её на
- элемента для созданияБольшой объём данных будетМы настраиваем параметры группировки можете прийти к. нажмите иконкуExcel создаст сразу списке, если уровнейПервый способ кнопку
- Открывается небольшое окно, ви нажмите кнопку FIRST_COLUMN = 1После этого кликните правойОК ячейке, в которой Панель быстрого доступа группы – нельзя сгруппирован по неделям данных – они
- выводу, что многиеИнформация на листе будетПоказать детали все структуры по много). Цифра 1.«OK» котором нужно дать
Выполнить (Run) ‘первый столбец списка
- кнопкой мыши по. Данные таблицы будут должен будет находиться самостоятельно. создать группу из (по 7 дней),
- будут сгруппированы по данные должны быть сгруппирована, а под(плюс). столбцам, строкам, разделам, – сворачивает всеГруппировать строки в.
ответ, что мы. Const NUMBER_OF_LEVELS = сводной таблице и сгруппированы по месяцам, верхний левый уголСоздайте новый лист в одной записи. и первым днем полю обобщены ещё больше.
planetaexcel.ru
каждой группой появятся