Как найти сверхурочные часы

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора расчёта сверхурочных часов

  1. Введите стоимость часа работы в своей организации. Если вы её не знаете, нажмите «Вычислить стоимость часа», введите сумму оклада, выберите расчётный год и нажмите на «Подсчёт стоимости часа». Программа вычислит стоимость часа по формуле: сумма оклада / (годовая норма часов по производственному календарю / 12)
  2. Укажите сколько было отработано сверхурочно часов и минут.
  3. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет как общую сумму, так и отдельно за первые 2 часа и последующие.

Калькулятор расчета сверхурочных часов работает с учетом требований ст. 152 ТК РФ, то есть включает в свой алгоритм дифференциацию оплаты в зависимости от количества сверхурочно отработанных часов.

Стандартный способ расчета

В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочно отработанные часы оплачиваются по схеме, изложенной ниже:

  1. первые два часа сверхурочной работы – по коэффициенту не ниже 1,5;
  2. третий и далее часы сверхурочной работы – по коэффициенту 2 и более.

Порядок начисления оплаты устанавливается на локальном уровне посредством коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров и соответствующими распоряжениями руководителя предприятия или организации. При этом установленный на локальном уровне порядок не должен ухудшать положение работника по сравнению с размером оплаты, установленным Трудовым кодексом РФ.

Формула расчета сверхурочных часов нормативно не регламентирована, однако, в Письме №16-4/2059436 Министерства Здравоохранения РФ содержится вполне работоспособная формула расчета.

Так, в соответствии с Письмом Минздрава, рассчитать сверхурочные можно посредством совершения арифметической операции О / (ГН/ 12) = ПО, где:

  • О – это размер оклада;
  • ГН – годовая норма по производственному календарю;
  • 12 – месяцы календарного года;
  • ПО – размер почасового оклада.

Например, возьмем следующие гипотетические условия.

Грузчик А. отработал сверхурочно 3 часа. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. С учетом 40-часовой рабочей недели грузчик А. за расчетный период отработал 1970 часов. Производим расчет оплаты за сверхурочную работу:

15 000 / (1970/12) = 91 рубль 40 копеек стоимость одного нормо-часа. Далее рассчитываем часы с учетом коэффициента:

  1. 91,40 × 2 × 1,5 (полуторный коэффициент) = 274 рубля 20 копеек оплата за первых два сверхурочных часа;
  2. 91,40 × 1 × 2 = 182 рубля 80 копеек за третий сверхурочный час;
  3. 272,20 + 182,80 = 455 рублей к оплате за 3 сверхурочных часа.

Расчет с учетом сменного графика работы

При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде. За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года.

Если вернуться к нашему примеру выше о грузчике А. и немного поменять условия, то расчет будет производиться следующим образом.

При прежнем окладе в 15 000 рублей в качестве учетного периода мы возьмем один месяц, в течение которого грузчик отработал 176 часов, в то время как нормо-часы за тот же месяц равны 159.

Итого, сверх нормы грузчик А. отработал 17 часов. Производим расчет:

  1. вычисляем заработную плату за нормо-часы – 176 × (15000/159) = 16 603,77;
  2. вычисляем доплату за часы, отработанные сверх нормы 17 часов. Первые два часа умножаем на 0,5, все последующие – на коэффициент 1 (используются эти коэффициенты, поскольку оплата сверхурочной работы в составе зарплаты уже произведена в одинарном размере). Из примера выше мы помним, что час работы грузчика стоит 91,40. Таким образом, 91,40 × 2 × 0,5 = 91,40 руб. за первые два сверхурочных часа и 91, 40 × 15 × 1 = 1371 за остальные сверхурочные часы;
  3. вычисляем оплату за 17 часов, отработанных сверхурочно – 91,40 + 1371 равно 1462,40 рубля к выплате.

Как работать с калькулятором

В общей сложности в калькуляторе пять окон, в которые вам потребуется ввести следующие данные:

  • стоимость одного рабочего часа — в первое поле;
  • часы и минуты, отработанные в пределах первых двух часов по коэффициенту 1,5;
  • часы и минуты, отработанные в пределах последующих часов по коэффициенту 2.

Сразу после заполнения каждого поля будет появляться промежуточный ответ, в который по мере добавления новых значений будут вноситься коррективы до полного окончания расчета.

Источник

Калькуляторы

Калькулятор расчета времени переработки

Онлайн-калькулятор расчета переработки — это бесплатный помощник, который рассчитает время, отработанное сверхурочно. Это нужно, чтобы рассчитать заработок за переработку.


Последнее обновление: 
2 июня 2022

Фактически отработанное время

часов

минут

Количество часов в соответствии с нормальным графиком

часов

минут

Время, отработанное в выходные и праздничные дни

часов

минут

Как использовать калькулятор

Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию:

Шаг 1. Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде. Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле.

Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию.

Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.

Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.

Что считается переработкой

Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?

Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:

  • период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
  • перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты. И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:

  1. Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
  2. Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
  3. Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
  4. С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.

Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно. Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску. Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.

Как рассчитываются время переработки

Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей. Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.

Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

  • по 4 часа два дня подряд;
  • более 120 часов в год.

Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.

Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты. За остальное время — не менее чем в двойном размере. Нормы регламентированы в ст. 152 ТК РФ.

Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда. Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании. Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации. Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.

Работник вправе отказаться от повышенной надбавки за сверхурочный труд, заменив деньги дополнительным временем отдыха. Для этого подчиненный должен написать заявление на предоставление отгула. Сделать это нужно не позднее последнего дня месяца или расчетного периода, в котором была переработка.

Расчет при окладе

Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России. Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.

Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько. Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).

Способ расчета часовой доли оклада или тарифной ставки должен быть закреплен в локальных актах учреждения. Расчет по среднегодовой норме рабочего времени более выгоден для работников (Письмо Минтруда от 09.08.2002 № 1202-21).

Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.

Пример расчета

Должностной оклад Морковкина А.П. — 50 000 рублей. В мае 2020 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.

Производим расчет доплаты за переработку:

  1. Высчитываем часовой оклад: 50 000 / 144 ч = 347,22 рубля.
  2. Считаем доплату за первые 2 ч : 347,22 × 1,5 × 2 ч = 1041,66 руб.
  3. Исчисляем оставшееся время переработки: 5,5 — 2 ч = 3,5 ч.
  4. Расчет надбавки за остальное время: 347,22 × 2 × 3,5 = 2430,54 руб.

Итого доплата за переработку: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.

Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.

Доплату за работу в нестандартных условиях с 11.04.2019 нельзя учитывать при сравнении заработка с МРОТ (Решение Конституционного суда РФ № 17-П от 11.04.2019). Поэтому доплата за ночной, праздничный, выходной или сверхурочный труд начисляется сверх минимального размера оплаты труда.

Расчет при сменном графике

Восьмичасовой рабочий день удобен далеко не для всех компаний. Например, в производственной сфере предприятиям необходимо функционировать круглосуточно. В таких организациях используется сменный режим работы. Условия сменного труда фиксируются в трудовом договоре.

Если работодателю пришлось привлечь работника к труду не в свою смену, то придется оплачивать работу в двойном размере. Если смены выпадают на ночное время, специалистам полагается надбавка как минимум 20 %. Если смена выпала на праздник, то двойная оплата гарантирована. Если рабочая смена выпадает на праздничное ночное время, то работнику полагается сразу две оплаты: отдельно за ночные часы и отдельно за праздничную смену.

Расчет переработки при сменном графике работы производят по аналогичной схеме. Сначала вычисляют стоимость часа работы, а затем умножают на переработанные часы и повышающие коэффициенты. Для сменщиков исключений нет: за первые 2 часа работодатель должен начислить оплату не меньше чем в 1,5 размере. За остальные часы — не менее чем в двойном.

Пример расчета

Зайчиков П.Б. трудится посменно. Продолжительность 1 смены — 12 ч. Стоимость смены — 2400 рублей. Ночные часы оплачиваются в размере 20 % от ставки. В апреле работодатель привлекал Зайчикова к сверхурочной работе дважды: 10 апреля — на 3 ч и 15 апреля на — 4 ч. Причем переработка 15 апреля выпала на ночное время.

Производим расчет:

  1. Исчисляем стоимость часа: 2400 / 12 ч = 200 руб.
  2. Доплата за 10.04.2019: 200 × 1,5 × 2ч + 200 × 2 × 1 ч = 600 + 400 = 1000 руб.
  3. Доплата за 15.04.2019: 200 × 1,5 × 2 ч + 200 × 2 × 2 ч = 600 + 800 = 1200 руб.
  4. Считаем доплату за ночное время работы: 200 × 4 ч × 20 % = 160 рублей.

Итого: 2360 (1000 + 1200 + 160) рублей.

Расчет при суммированном учете рабочего времени

Если в организации невозможно установить учет времени по сменам или дням, то следует вести суммированный учет рабочего времени. Период, за который будет определяться норма, устанавливается учреждением самостоятельно. Например, месяц, квартал, полугодие или год.

Расчет переработок при суммированном учете рабочего времени производится по окончанию расчетного периода. Повышенные размеры доплат определяются в общем порядке.

Пример расчета

В НКО «Пример» установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период — квартал. Сотруднику Картошкину И.Н. установлена часовая тарифная ставка 300 рублей. Норма за 1 квартал 2020 г. — 454 ч. По факту Картошкин отработал 462 ч. Производим расчет:

  1. Исчисляем объем переработки: 462 — 454 = 8 ч.
  2. Считаем доплату за первые 2 ч: 300 × 1,5 × 2 ч = 900 руб.
  3. Расчет оставшегося времени: 8 — 2 = 6 ч.
  4. Исчисляем выплату за остальное время: 300 × 2 × 6 ч = 3600 руб.

Итого сумма доплаты: 4500 (900 + 3600) рублей.

Источник

Трудовой кодекс регламентирует время, которое сотрудники должны посвящать рабочему процессу. Однако иногда из-за производственной необходимости или чрезвычайных ситуаций им приходится трудиться больше, чем установлено ТК РФ. Работодатель в этом случае должен оплатить переработку по увеличенному тарифу. Рассмотрим, как производится расчет сверхурочных часов и их оплата.

Общая информация о переработках

Напомним, сверхурочный труд — это труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

Регламент здесь зависит от того, по какому графику трудится специалист. Если это «стандартная» схема, с определенным количеством часов в день, то превышение лимита может быть определено ежедневно. Если же используется суммированный учет рабочего времени, то переработка определяется за учетный период. Обычно это месяц, но закон допускает использование и более длительных временных промежутков, вплоть до года (ст. 104 ТК РФ).

Первичные документы по учету заработной платы

Общие правила учета доплат

Первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом не ниже 1,5 к «обычному» уровню зарплаты. Если же работник продолжает трудиться и далее, то вознаграждение за последующие часы должно быть не менее, чем удвоенным (ст. 152 ТК РФ).

Важно!

Трудовой кодекс не определяет, какие именно выплаты подлежат индексации. Но чиновники в данном случае рекомендуют по аналогии воспользоваться нормами ст. 153 ТК РФ, определяющей доплату за работу в выходные. Т.е. следует индексировать только основной оклад (тариф), без учета премий и других дополнительных выплат (письмо Минздрава РФ от 02.07.14 № 16-4/2059436).

Работодатель может установить по этим доплатам и более высокую «планку», утвердив ее в своих внутренних документах.

Если работник захочет, то доплата может быть заменена предоставлением отгулов. Их длительность должна быть не меньше, чем период, отработанный сверхурочно.

Привлечение к сверхурочной работе

Доплаты при стандартном графике работы

Чтобы рассчитать сумму доплаты для месячного оклада, необходимо сначала определить стоимость отработанного часа. Порядок ее расчета ТК РФ не устанавливает, поэтому здесь возможны следующие варианты:

  1. Исходя из количества часов в текущем месяце.
  2. На основе среднемесячного количества часов в году. Такой порядок рекомендует Минздрав РФ в своем письме, упомянутом в предыдущем разделе.

Использование второго варианта расчета сверхурочных часов при окладе позволяет «сбалансировать» доплаты. В этом случае работник будет получать одинаковую сумму за переработки, независимо от того, в каком месяце они произошли. Однако организация имеет право воспользоваться любым из указанных способов, закрепив это в локальных нормативных актах.

Если же используется часовой тариф (например, при сменном графике), то здесь все проще. Стоимость отработанного часа уже известна, остается применить к ней повышающие коэффициенты.

Пример

Бухгалтер Яковлева Н.А. отработала сверхурочно 2 часа 14.02.2019 и 3 часа 21.02.2019. Ее месячный оклад – 45 000 руб.
При первом варианте расчета нужно использовать число рабочих часов в феврале 2019 года – 159.

Часовой тариф:
Т = 45 000 / 159 = 283,02 руб.

Оплата за переработку
О = 283,02 х 4 х 1,5 + 283,02 х 1 х 2 = 2 264,16 руб.

Если же в организации используется расчет по среднемесячному количеству часов, то сначала нужно определить этот показатель. 2019 год включает в себя 1970 рабочих часов.
СМЧ = 1970 / 12 = 164,17 ч

Далее аналогично предыдущему варианту:
Т = 45 000 / 164,17 = 274,11 руб.
О = 274,11 х 4 х 1,5 + 274,11 х 1 х 2 = 2 192,88 руб.

Доплаты при суммированном учете

В этом случае лимит рабочего времени определяется не на день, а на весь расчетный период, который может иметь продолжительность до года. Возникает вопрос — какую часть «дополнительных» часов оплачивать с тем или иным коэффициентом?

Важно!

По мнению Минздравсоцразвития с коэффициентом 1,5 оплачиваются только первые 2 сверхнормативных часа в рамках всего расчетного периода. Все остальные сверхурочные часы за период нужно оплатить в двойном размере (Письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363). А как было сказано выше — периодом может быть и целый год.

Однако Верховный суд в решении от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 указал, что в данном случае следует руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР № 162 от 30.05.1985.

В соответствии с этим документом, коэффициент 1,5 применяется к двум часам переработки, которые в среднем приходятся на каждый рабочий день расчетного периода. И только оставшиеся часы (если таковые будут) подлежат удвоенной тарификации.

Пример

Менеджер Семенов П.А. отработал в феврале 2019 года 170 часов. Его часовой тариф равен 300 руб. Общая переработка за месяц составила 11 часов (170 — 159). Т.к. в феврале 20 рабочих дней, то на каждый из них приходится не более чем по 2 сверхурочных часа. Поэтому все 11 часов оплачиваются с коэффициентом 1,5.

О = 11 х 300 х 1,5 = 4 950 руб.

Чем грозит неверный расчет сверхурочных часов и доплат за них

Если организация не начислила работнику полагающиеся по закону доплаты, то ее руководитель и другие ответственные лица (например, главбух) могут быть привлечены к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, выплаты в пользу сотрудников облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Следовательно — их занижение влечет за собой налоговые правонарушения. С организации в этом случае могут быть взысканы штрафы и пени, а к должностным лицам применены административные санкции по ст. 15.11 КоАП.

Если же ошибки в расчете были сделаны в пользу работника, то и это принесет компании немало проблем.

Во-первых, речь идет о финансовых потерях. Ведь если работник не вернет переплату, то правовых оснований для взыскания ее у работодателя не будет (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Кроме того, завышение выплат в пользу сотрудников уменьшает базу по налогу на прибыль, что также влечет за собой налоговые, административные, а при наличии оснований — и уголовные санкции.

Как избежать ошибок

Как же пройти по этой узкой грани, не допустив ошибок?

Оптимальный вариант — передать расчет зарплаты на аутсорсинг.

Грамотная организация процесса – гарантия отсутствия нарушений:

  1. В 1C-WiseAdvice регулярно проводится сверка расчетов с налоговиками и страховыми фондами.
  2. Специально выделенный сотрудник ежемесячно уточняет платежные реквизиты ИФНС.
  3. Штатный методолог ведет постоянный мониторинг изменений в законодательстве.

Поэтому вы можете быть уверены, что все обязательные платежи рассчитаны корректно.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Источник

Иногда возникает необходимость привлечь сотрудников выполнить работу сверх установленного рабочего времени. В своей статье расскажу вам о том, кого и как можно привлечь, а также разберём примеры расчёта сверхурочных.

Сверхурочным считается тот труд, когда сотрудник был привлечён работодателем для выполнения работы свыше установленного рабочего времени. По сути работа признаётся сверхурочной, если её инициатор – работодатель, а не работник.

Например, если сотрудник остаётся работать после окончания рабочего дня (по собственной инициативе), так как не успевает закончить свою работу. Как вы думаете должна ли такая работа приравниваться к сверхурочной в соответствии со ст. 152 ТК РФ?

Частое заблуждение, что оставшись после окончания рабочего дня, будут положены сверхурочные. Задержка сотрудника по своей инициативе на рабочем месте – это не сверхурочная работа. Такие разъяснения даёт Роструд в своём Письме от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1 «О работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, выполняемой по инициативе работника». Этой же позиции придерживаются и суды, например, в АО Санкт-Петербургского городского суда от 19 ноября 2019 г. № 33-27769/2019 по делу № 2-722/2019.

Случаи, когда можно привлечь к сверхурочной работе с согласия или без, представлены в таблице ниже:

Привлечение с согласия

Привлечение без согласия

Сотрудник не успел выполнить задания в рабочее время в связи с технической заминкой, это может повлечь порчу имущества или гибель людей

Предотвращение или устранение причин и последствий аварии

Производство ремонта механизмов, остановка которых может повлечь простой большого количества работников

Устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих работу общественно важных объектов

Неявка коллеги на непрерывное производство

Работа, связанная с введением чрезвычайного или военного положения, возникновением катастроф и стихийных бедствий

Что касается документального оформления, то в первую очередь нужно оформить приказ на привлечение работника к сверхурочной работе. Нормы трудового законодательства предполагают продолжительность сверхурочной работы не более 4 часов в течение двух дней подряд. Также сотрудников нельзя привлекать к сверхурочной работе более чем на 120 часов в год. Отсюда следует, что работа сверхурочно не должна быть систематической. Работодателю необходимо обязательно вести учёт сверхурочных часов, также их надо отражать в табеле учёта рабочего времени.

К сведению! Если сотрудники работают по ненормированному графику, работу сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц нельзя отнести к сверхурочной.

Не всех сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе только по приказу. Некоторые привлекаются по особому порядку. Информацию отразила в таблице ниже.

Категории сотрудников

Порядок привлечения

Инвалиды
  1. Получить письменное согласие такого сотрудника.
  2. Убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний.
  3. Ознакомить сотрудников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Женщины с детьми до 3 лет

Одинокий родитель с ребенком до 5 лет

Работники с детьми-инвалидами

Работники, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением

Опекуны несовершеннолетних

Оплата первых двух часов сверхурочной работы производится в размере 150%, а остальные по 200%. При суммированном учёте рабочего времени оплата производится по такому же правилу.

Пример

На предприятии суммированный учёт рабочего времени, учётный период – 1 месяц. В апреле 2021 года норма 172 часа. Если сотрудник отработает 173 часа, то лишний час будет оплачиваться в полуторном размере. А, если 175 часов, то первые 2 часа в полуторном, а следующий час в двойном.

Нельзя заменять оплату сверхурочной работы премией, можно лишь по желанию работника предоставить ему дополнительное время отдыха.

Сумма оплаты сверхурочных часов может отличаться от указанной выше. Работодатель вправе установить свой тариф оплаты. Данную информацию нужно указать в коллективном или трудовом договоре, или же в положении об оплате труда. Сумму за сверхурочную работы сотруднику должны выдать вместе с заработной платой, об этом указано в письме Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718.

Довольно часто поступают вопросы об оплате сверхурочной работы, если она пришлась на выходные или праздничные дни, ночное время или на время работы в командировке. Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Сверхурочные в выходные

Часы сверх обычного рабочего времени в выходные дни не приравниваются к сверхурочным, такого мнения придерживаются специалисты Трудовой инспекции. Подчинённому оплатят труд в этот день в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

К примеру, рабочий день сотрудника 8 часов, его привлекли к работе в праздничный день. Отработал он 10 часов. Работодатель оплатит все 10 часов в двойном размере, выделять 2 часа и оплачивать их в полуторном размере не нужно. Такие разъяснения в Постановлении № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утверждённом Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21. Верховный суд РФ придерживается такого же мнения (решение от 30.11.05 № ГКПИ05-1341. Если сотрудник привлекался не просто к работе в выходной (праздничный) день, а сверхурочно, в случаях ликвидации аварии или катастрофы, то здесь будет действовать правило расчёта сверхурочных. Хочу обратить ваше внимание, что такие часы не включаются в установленную норму, которая составляет 120 сверхурочных часов в год.

В случаях, если у сотрудников сменный график, а смена выпадает на выходной день (субботу или воскресенье), такой день будет оплачиваться в одинарном размере, а сверхурочная работа по порядку ст. 152 ТК РФ.

Сверхурочная работа в командировке

Даже на сотрудника, который находится в командировке, нужно издать приказ на привлечение к сверхурочной работе.  Если для выполнения поручения нанимателя, находясь в командировке, сотрудник работает сверх установленной продолжительности рабочего времени, то такую работу можно смело назвать сверхурочной (решение Челябинского областного суда от 25 февраля 2015 г. № 7-122/2015, письмо Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195).

Но вот по вопросу о том, как именно следует оплачивать такую работу, единого мнения нет. Мы придерживаемся мнения, что нужно осуществить повышенную оплату сверхурочной работы.

Сверхурочная работа в ночное время

Напомню вам, что время работы с 22:00 до 6:00 считается ночным, и оплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ).

В Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» указано, что доплата за работу в ночное время составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада за каждый час такой работы.

Оплату ночных часов можно установить иную, но закрепив это коллективным договором, локальным нормативным актом, или трудовым договором. Если сотрудник работал сверхурочно в ночные часы, то оплачиваться они должны и как ночные, и как сверхурочные.

Как правильно оплатить сверхурочную работу в ночное время, Минтруд дал разъяснения в письме от 04.09.2018 № 14–1/ООГ-7353.

Примеры расчёта сверхурочных:

  1. Сотрудник работает по сменам. Смена 12 часов, первая с 8:00 до 20:00, вторая с 20:00 до 8:00. После ночной смены сотрудник был вынужден переработать 4 часа. Переработка пришлась на дневное время, следовательно, расчёт будет таким: 2*1,5 и 2*2. Если бы сотруднику пришлось остаться после первой смены, то время с 20:00 до 22:00 считалось бы дневным 2*1,5, а следующие 2 часа относились бы к ночным и требовали 20-процентной доплаты.
  2. Рабочий график сотрудника с 8:00 до 17:00. Ему была поручена дополнительная работа. Для этого он вышел на работу пораньше, в 6 часов утра. Оплата сверхурочной работы с 6:00 до 8:00 будет произведена в полуторном размере.
  3. Рабочий график сотрудника с 9:00 до 18:00 (обед 13:00-14:00). Руководитель обратился с просьбой задержаться после окончания рабочего дня до 20:00. С 18:00 до 20:00 – это время сверхурочной работы, которое будет оплачено в полуторном размере.
  4. Слесарь работает по графику с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу. Для устранения аварии его вызвали на работу в субботу с 10:00 до 20:00. Время работы в выходной необходимо оплатить в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Немного судебной практики

Второй кассационный суд общей юрисдикции Определение от 18.02.2020 № 88-1441/2020, дело № 2-81/2019.

Сотрудница, работающая в магазине кассиром подала иск в суд с требованием оплатить часы сверхурочной работы. Директор магазина отказал ей в оплате сверхурочной работы, ссылаясь на то, что приказов о привлечении к сверхурочной работе нет, а в табеле у неё отражен восьмичасовой рабочий день. Суд принял сторону истицы.

Судьи признали в качестве доказательств сверхурочной работы следующие обстоятельства:

  • режим работы магазина с 8:00 до 20:00 в котором кассир работала одна;
  • фискальные данные ККТ, где указано время совершения расчётов;
  • журнал ежедневного учёта ТМЦ, где указано время совершения операций, выходящее за пределы 8-часового рабочего дня.

Проанализировав судебную практику можно смело указать на то, какие могут быть доказательства факта переработки:

  • табели учёта рабочего времени (АО МГС от 08.11.2019 по делу № 33-50256/2019, АО КОС от 01.11.2018 по делу № 33-3260/2018);
  • показания свидетелей (АО КОС от 01.11.2018 по делу № 33-3260/2018);
  • данные программ учёта отработанного времени, фиксация времени прихода и ухода сотрудников (АО СОС от 01.03.2019 по делу № 33-3293/2019);
  • наряды, путевые листы (АО СОС от 16.09.2015 по делу № 33-12904/2015).

Курс «Кадровый учет и делопроизводство»

Научим вести кадровый учёт без ошибок и штрафов!

Татьяна Андрияшкина — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

  • РСВ за первое полугодие 2020 года. Особенности заполнения по льготным тарифам
  • Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов
  • В 2020 году для физических лиц установлен новый порядок получения статуса налогового резидента РФ
  • Скидка или надбавка к тарифу страховых взносов на травматизм. Как уменьшить тариф на травматизм на 2021 год?
  • Заключение трудового договора
  • Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером
  • Организация воинского учёта. Полезная шпаргалка
  • Можно ли было объявлять простой в период нерабочих дней?
  • Оформление трудовых отношений при реорганизации
  • Еженедельный отчет для столичных компаний
  • Новый порядок заполнения больничных листов с 14 декабря 2020 года
  • График отпусков на 2021 год
  • СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок
  • Ошибки в СЗВ-СТАЖ, за которые не оштрафуют. Позиции судов
  • Смена зарплатного банка. Что нужно знать
  • Материальная помощь на лечение сотрудника: начислять страховые взносы?
  • Суммы выплат, непринятые к зачету ФСС. Позиции судов в части обложения их взносами
  • Положена ли увольняющемуся компенсация за неиспользованные отгулы. Позиции судов
  • Может ли сотрудник уйти с работы без предупреждения?
  • Страховые взносы и НДФЛ, если сотрудник умер
  • Правильный отзыв из отпуска.
  • Перерасчёт отпускных при отзыве из отпуска
  • В праве ли работодатель отказать в досрочном выходе из декрета?
  • Маленькие сложности простых отчётов АДВ – 1,2,3 в 2021 году
  • Виды удержаний из зарплаты по инициативе работодателя
  • Счётные ошибки при начислении заработной платы. Как быть?
  • Уведомление на налоговый вычет для патентщиков
  • В СЗВ-М не забыли добавить пенсионера?
  • Пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года.
  • Как рассчитать зарплату работникам в период нерабочих оплачиваемых дней в мае?
  • Как получить выплату больничного родственникам умершего при прямых выплатах ФСС?
  • Новая СЗВ-ТД. Что нас ожидает
  • Нюансы оформления отпуска совместителям
  • Пример заполнения формы 6-НДФЛ при совместительстве в случае превышения дохода 5 млн. рублей
  • Изменения в порядке выдачи листов нетрудоспособности с 1 января 2022 года
  • Арендуем жильё для иногороднего сотрудника
  • Новый вычет на физкультурно-оздоровительные услуги
Источник
  • Что можно считать переработкой и сверхурочной работой
  • Порядок оформления переработки
  • Как оплачивается переработка
  • Как заставить работодателя оплатить сверхурочную работу

как оплачиваются сверхурочные часы

Каждый работник должен знать свои права

Что можно считать переработкой и сверхурочной работой

Сверхурочная работа — та, которую сотрудник выполняет вне рабочего времени и которая превышает нормативное количество трудовых часов. Определение закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ).

Переработка по сути то же самое, но в нормативных документах этот термин не фигурирует. В статье мы будем употреблять их в одинаковом значении.

Важный критерий, от которого зависит, будет ли переработка оплачена, — инициатива работодателя. Руководитель предлагает сотруднику поработать сверхурочно и в случае получения согласия оплачивает переработку в соответствии с ТК.

Наталья работает бухгалтером в строительной фирме. Завтра ей предстоит сдавать квартальный отчет. Однако девушка не успевает закончить вовремя и решает задержаться на пару часов на работе. Может ли она рассчитывать на оплату сверхурочной работы?

Составление квартального отчета входит в список должностных обязанностей бухгалтера, и задержаться Наталья планирует по своей инициативе. В этом случае работодатель не обязан оплачивать сверхурочный труд.

Однако имеет значение, по какой причине сотрудница не уложилась в срок. Если, например, коллега-менеджер ушла на больничный и часть ее обязанностей свалилась на плечи бухгалтера, есть смысл обговорить ситуацию с начальством и прийти к общему решению.

Больничный: как оплачивается и как рассчитать

Список оснований, по которым работодатель может привлечь сотрудника к переработке, представлен в Трудовом кодексе.

  1. Сотрудники не успели закончить работу в срок по не зависящим от них причинам. При этом оставлять ее незаконченной нельзя — это повлечет угрозу жизни и здоровью людей или порчу имущества.
  2. Возникла острая потребность в ремонте оборудования, без которого невозможно продолжение рабочего процесса.
  3. На предприятии организовано непрерывное производство, а сотрудник, который должен выполнять работу, не явился. 

Чтобы привлечь работника к сверхурочному труду, нужно получить его письменное согласие. Исключение — работа, связанная с ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий, аварий, стихийных бедствий и т. п.

стихийное бедствие

При чрезвычайных ситуациях работодатель может привлекать работника к переработке без письменного уведомления

Начальство не имеет права поручать сверхурочную работу беременным, работникам моложе 18 лет и сотрудникам, оформленным по ученическому договору. Кроме того, некоторые категории работников могут брать переработки, только если нет противопоказаний по состоянию здоровью: родители детей до трех лет, инвалиды и другие.

Работать сверхурочно — один из способов получить дополнительные средства на осуществление своих желаний. Но не всегда это лучшее решение.

Человеку нужен качественный отдых, чтобы сохранять продуктивность и поддерживать здоровье. Деньги на необходимые покупки можно одолжить у Совкомбанка, не лишая себя возможности отдохнуть и провести время с семьей.

В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей со ставкой от 6,9%. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе. Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости. Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!

Порядок оформления переработки

 Примерный алгоритм выглядит так.

  1. Работодатель письменно извещает сотрудника о необходимости работать сверхурочно. Исключение — случаи, когда переработка связана с ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций.
  2. Если работник не против, то оформляет согласие в письменном виде и передает начальству. 
  3. Работодатель издает приказ, в котором указывает основание для переработки, ее продолжительность, содержание, размер оплаты. Документ предоставляют работнику для ознакомления.
  4. Руководитель ведет строгий учет отработанного времени и фиксирует его.
  5. Оплату за дополнительные часы начисляют вместе с зарплатой.

Как оплачивается сверхурочная работа

Оплату сверхурочных часов регламентирует Трудовой кодекс. Компенсацию рассчитывают следующим образом:

  • к первым двум часам применяют коэффициент 1,5;
  • к последующим — 2.

Рассчитаем на примере.

Алексей работает инженером на Водоканале. Из-за прорыва трубы с горячей водой сотрудников привлекли к сверхурочной работе на четыре часа. Один час работы Алексея по табелю стоит 300 рублей.

Значит, за переработку ему должны заплатить:

300 х 1,5 х 2 + 300 х 2 х 2 = 2100 рублей

Как заставить работодателя оплатить сверхурочную работу

Если работодатель нарушает процедуру оформления переработки и отказывается ее оплачивать, рекомендуем написать заявление об этом факте на имя руководителя в двух экземплярах.

Один экземпляр передайте начальству, а на втором попросите поставить отметку, что его приняли. Также можно направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если попытка решить вопрос мирно в пределах организации не принесла результата, обращайтесь в вышестоящие инстанции: трудовую инспекцию, прокуратуру, суд. Имейте в виду, что придется приложить доказательства переработки.

Подведем итог. Работодатель имеет право привлекать работника к переработкам только с его согласия. Исключение — ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций. Каждый час, отработанный сверх нормы, должен быть оплачен.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти новую работу отзывы
  • Как найти заказчика на акции
  • Как найти прокси для кс го маркета
  • Как найти фото педофилов
  • Забалансовый счет ошибка как исправить