Как найти свою должность в окз

  • Главная
  • Инструменты
  • Подбор кода должности для ЕФС-1 из ОКЗ

Как правильно подобрать код должности для ЕФС-1

Какие возникают сложности при подборе кода

Порядок заполнения показателей Подраздела 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (бывшая форма СЗВ-ТД) утвержден постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для ЕФС-1 руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе.

Например:

  • 522.4 — продавец магазина;
  • 3321.8 — страховой агент.

А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме ЕФС-1.

Возможны следующие ситуации:

  • Должность в классификаторе отсутствует. Некоторые компании придумывают собственные должности и обычного парикмахера запишут в штатном расписании «мастером креативных причесок», такой должности в классификаторе не будет. Или иная ситуация — заимствование должностей из иностранных языков — супервайзер, мерчендайзер и прочие.
  • Слишком детальное название должности в классификаторе. Возникает такая ситуация в том случае, если вы нанимаете мастера на все руки и потом не можете определить к какой же должности его отнести, к примеру, в классификаторе есть разные направления деятельности инженеров — инженер-электрик, инженер-технолог, а вы просто наняли инженера, который сочетает в себе разные функции.
  • Слишком общее название должности в классификаторе. Полная противоположность предыдущей ситуации, например, вы приняли на работу повара холодного цеха, открыли классификатор, чтобы внести данные в ЕФС-1, а в справочнике указан просто «повар».
  • Двойные профессии. Очень часто сотрудник совмещает несколько профессий в одной, например бухгалтер-кассир, официант-бармен, но такие профессии не предусмотрены классификатором и не всегда понятно как поступить.

Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности

Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в ЕФС-1 и других кадровых документах по необходимости.

Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:

  1. Изучите чем занимается сотрудник.
  2. Прочитайте подробное описание к группе и подгруппе должностей в классификаторе.
  3. Найдите точки соприкосновения между трудовыми функциями сотрудника и должностью.
  4. Закрепите выбранный код за конкретной должностью.

Обязательно указывайте выбранный код в отчете ЕФС-1, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.

За несвоевременную передачу сведений ЕФС-1 предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в ЕФС-1 важен не только для работодателя.

Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.

Название должности Код классификатора
Нет совпадений в классификаторе
Генеральный директор Можно указать код «руководитель организации» 1120.9.
Начальник цеха / Главный инженер В основном руководителей структурных подразделений относят к малой
группе 132. Для обрабатывающих производств можно указать код 1321.6,
для добывающих 1322.4. Для главного инженера тоже подходит код,
начинающийся со 132, например 1323.3 — главный инженер в
строительстве, а если главный инженер не руководит подразделением,
то вполне можно обойтись кодом 2141.9 — инженеры в промышленности и
на производстве.
Заведующий кафе Данного работника можно отнести к руководителю в сфере общепита,
которые находятся в подгруппе 14 «Руководители в гостиничном и
ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных
сферах обслуживания», где есть должность «руководитель ресторана» —
1412.9.
Руководитель IT-отдела К такой должности подойдет должность «руководитель служб и
подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий» —
1330.5.
Специалист по охране труда К данной должности подойдет код 3257.6 — инспектор по охране труда и
окружающей среды.
Специалист службы безопасности Чтобы найти код для безопасников нужно обратиться к подгруппе 5 —
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и
собственности, например, 5419.8 — служба охраны граждан и
собственности.
Менеджер по закупкам/продажам Код «закупщика» — 3323.5, а для продажников подойдет код 2433.9 —
специалист по сбыту.
Менеджер по туризму Работник бюро путешествий 4221.7.
Фасовщик Данная должность не является квалифицированной, поэтому лучше всего
искать ее в разделе 9. Фасовщик — упаковывает и взвешивает товары, а
значит спокойно берем код 9321.3 — упаковщик.
Замерщик мебели Если специалист замеряет и расчерчивает эскизы, то подойдет код
чертежника 3118.7, а если данный работник только измеряет, то можно
указать код разнорабочего.
Технолог мебели Вполне можно взять инженерный код 2141.9 — инженер-технолог, а если
работник не имеет инженерного образования 3112.5.
Озеленитель Такие специалисты обычно обладают высокой квалификацией, а значит
обращаемся в пункт 6 «Квалифицированные работники сельского и
лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства», где больше всего нам
подходит код 6113.1 — Садовники, садоводы и работники питомников по
выращиванию посадочного материала.
Инженер по землеустройству Тут нужно смотреть на трудовые функции, некоторые инженеры по
землеустройству формируют сметы застройки и осматривают участки,
тогда подойдет код ландшафтного архитектора — 2162.8, а если изучает
почву, то берем код для инженера по гражданскому строительству —
2142.2.
Технолог пищевого производства Это квалифицированный работник, который не относится к какой-то
конкретной группе и можно взять код 7549.5.
Начальник лаборатории неразрушающего контроля Так как профессия относится к обрабатывающей промышленности, а
должность руководящая, то берем код руководителя подразделения в
обрабатывающей промышленности 1321.6.
Дефектоскопист Если имеется инженерная специальность, то можно взять код 2149.8,
если нет, то берем код для механиков и ремонтников
сельскохозяйственного и производственного оборудования — 7233.7.
Специалист по обслуживаю ГЛОНАСС / тахографов Для тех, кто работает с ГЛОНАСС подойдет код техника-электроника —
3114.2, а для тех, кто работает с тахографами — техника-механика —
3115.6.
Стропальщик Можно указать код для оператора (машиниста) кранов, подъемников и
аналогичного оборудования — 8343.5.
Мастер деревообрабатывающего цеха Обычно мастера руководят своим участком, а значит можно указать код
руководителя подразделения в производстве — 1321.6.
Оператор установок и линий обработки пиломатериалов Оператор
автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке
Пропитчик пиломатериалов и изделий из древесины
Ко всем этим должностям подходит код оператора машин по переработке
древесины — 8172.6.
Сортировщик материалов и изделий из древесины Можно взять код для сортировщика, который не входит в остальные
группы — 8219.7.
Главный врач Руководитель медицинского учреждения — код 1120.9.
Заведующий отделения социального обслуживания на дому Можно указать код для специалистов в области организации и ведения
социальной работы — 2635.9.
Бариста Красивое название для буфетчика или бармена 5132.2.
Кухонный рабочий Можно указать код помощника на кухне 9412.6.
Мерчендайзер В целом, если обратить внимание на должностные обязанности, то это
всего лишь товаровед, который занимается выкладкой товаров на
витрины в магазинах — демонстратор товаров» — 5242.7.
Название должности Код классификатора
В классификаторе подробное название
Инженер Тут все внимание на трудовые функции по которым и будем подбирать
коды. Если работник-инженер следит за производственным
оборудованием, то почему бы не отнести его к инженерам-механикам
2144.0.
Менеджер Тут тоже нужно понять кто это по трудовым функциям — руководит ли
отделом, занимается ли продажами или услугами. Если занимается
рекламой — код 1222.8. Офис-менеджер 3341.3.
Название должности Код классификатора
В классификаторе общее название
Судовой трубопроводчик Такой должности в классификаторе нет, но есть слесарь-трубопроводчик
и если ваш работник выполняет аналогичные функции, то укажите для
него код 7126.6.
Главный бухгалтер Как правило главбух отвечает за финансовую деятельность компании, а
значит руководит финансовой деятельностью компании. Подходит код —
1211.1.
Двойная профессия
Газоэлектросварщик Указываем код для сварщика и газорезчика — 7212.0.
Бухгалтер-кассир Что преобладает бухгалтер или кассир, тот код и выбираем. Если
бухгалтер, то 2411.6. Если работа связана с кассой, то — 4211.4.
Старший продавец-кассир Данный работник выполняет трудовые функции специалиста в сфере
торговли и можно отнести его к специалистам, не входящим в другие
группы — 5249.2.

Указывать код в подразделе 1.1 ЕФС-1 нужно в графе 6.

Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.

За непредоставление или несвоевременную отправку ЕФС-1 придется заплатить административный штраф (ст. 15.33.2 КоАП).

Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).

Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи,
пожалуйста,
.

Поиск кода ОКЗ (кода выполняемой функции)

Введите запрос (занятие, профессию, должность или другие ключевые слова) и нажмите кнопку «Поиск» (либо клавишу «Enter»).

Поиск осуществляется по классификатору ОКЗ с учётом классификатора ОКПДТР (профессии, должности).

Во время выполнения поиска кода ОКЗ отображается индикатор загрузки данных. Дождитесь окончания формирования полного списка (индикатор скроется).

В целях удобства анализа и выбора кода занятия ОКЗ для каждой найденной позиции отображается следующая информация:

  • Код и наименование кода ОКЗ
  • Полный код с контрольным числом (код функции ЕФС-1 (СЗВ-ТД), СТД-СФР)
  • Дополнительная информация для понимания на основании чего предложена позиция ОКЗ. Источники данных:
    1. Наименование ОКЗ (текстовое название занятия)
    2. Код ОКЗ (числовой код занятия)
    3. Наименование профессий рабочих. Для каждой профессии в общероссийском классификаторе ОКПДТР информационно определен один или несколько кодов ОКЗ. Наш сервис автоматизированно анализирует перечень профессий и отображает
      соответствующий код занятия ОКЗ (ОК 10-2014).
    4. Наименование должностей служащих. Для каждой должности в ОКПДТР информационно определен один или несколько кодов ОКЗ. Наш сервис автоматизированно анализирует перечень должностей и отображает соответствующий код занятия
      ОКЗ (ОК 10-2014).
  • В некоторых случаях в результатах поиска выводятся коды ОКЗ неконечного уровня классификации (количество цифровых знаков менее 4 шт). В такой ситуации будет показано дополнительное соответствующее уведомление.

Классификатор ОК 010-2014 (МСКЗ-08) с изменением №1 от 1 марта 2021 г.

Наименование:
Общероссийский классификатор занятий
Аббревиатура:
ОКЗ
Обозначение:
ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
Число страниц:
339
По-английски:
Russian Classification of Occupations
Ответственный:
Минтруд России
Основание:
Приказ Росстандарта от 12.12.2014 №2020-ст
Дата введения:
01.07.2015
Дата окончания:
не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым)
Последнее изменение:
№ 1, действует с 1 марта 2021 г
Основание изменения:
Приказ Росстандарта от 18.02.2021 №83-ст

Как выбрать ОКЗ?

Есть сложности с выбором кода ОКЗ, так как код в классификаторе означает общую группу занятий, а не конкретные должности или профессии. При подборе подходящего кода ОКЗ следует ориентироваться не на наименование должности, а на обязанности и задачи сотрудника, дающиеся в классификаторе в описании к коду.

Что такое код выполняемой функции?

Код выполняемой функции — шифр для обозначения основных задач сотрудника на рабочем месте. Код указывается в графе 6 сведений о трудовой деятельности. С 1 января 2023 года входит в подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1 (до 2023 года являлся самостоятельным отчётом СЗВ-ТД). Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации №245п. от 31 октября 2022 г. утвержден порядок заполнения графы 6 и показателей подраздела 1.1 отчёта ЕФС-1.

В каком виде записывается код выполняемой функции?

Код выполняемой функции представлен в виде XXXX.Y, где
XXXX — код ОКЗ,
Y — контрольное число (отделённое точкой).

В отчёте должны быть указаны четыре цифры кода ОКЗ и цифра контрольного числа, иначе отчёт не пройдёт проверку. Код ОКЗ и контрольное число брать из классификатора ОКЗ.

Когда ставить код ОКЗ?

Код ОКЗ, а вернее код выполняемой функции, нужно указывать в 7 случаях:

  1. приём на работу,
  2. перевод,
  3. увольнение,
  4. приостановление,
  5. возобновление,
  6. начало договора ГПХ,
  7. окончание договора ГПХ.

Какой указывать код для ГПХ?

Для договоров ГПХ помимо кода выполняемой функции указывается буквенный код соответствующего вида договора.

  • ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг,
  • ДВАТ — договор авторского заказа,
  • ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
  • ИЗЛД — издательский лицензионный договор,
  • ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передачу полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Если указать неверный код?

Неверный код выполняемой функции в отчёте может быть расценён как предоставление недостоверных сведений. Согласно КоАП РФ ч.2, ст. 15.33.2 за нарушение предусмотрен штраф до 500 рублей. Однако контролирующим органам сложно проверить правильность кода без кадровой документации нанимателя.

Какой код директора?

1120.9 — руководители учреждений, организаций и предприятий: генеральный директор, исполнительный директор, председатель совета директоров, руководитель организации, управляющий банком и т.п.
1341.1 — руководители служб и структурных подразделений по присмотру и уходу за детьми: заведующий детским садом, руководитель центра детского творчества.

Какой код главбуха и заместителя?

1211.1 — управляющий финансовой деятельностью: главный бухгалтер, финансовый директор.

Какой код менеджера?

2423.6 — специалисты в области подбора и использования персонала: менеджер по персоналу, hr-менеджер, сотрудник отдела кадров.
2431.1 — специалисты по рекламе и маркетингу: пиарщик, менеджер по рекламе, менеджер по маркетингу.
2433.9 — специалисты по сбыту продукции: менеджер по продажам, сотрудник отдела сбыта.
2412.6 — консультанты по финансовым вопросам и инвестициям: финансовый менеджер, финансовый аналитик, финансовый консультант.
3323.5 — закупщик, менеджер закупок, сотрудник отдела закупок.

Какой код менеджера проектов?

1213.9 — руководители в области определения политики и планирования деятельности: руководитель отдела перспективного планирования, руководитель по стратегическому планированию, руководитель управления по развитию компании.
1223.1 — руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам: руководитель научно-исследовательского подразделения, руководитель проекта по разработке (новых продуктов).

Какой код продавца?

5223.5 — продавцы и помощники продавцов магазинов.
4222.0 — служащие контактных информационных центров.
5230.7 — кассиры магазина, кассиры билетных касс

Какой код водителя?

8322.6 — водители легковых автомобилей, такси и фургонов.
8331.5 — водители пассажирского транспорта: автобусов, троллейбусов и трамваев.
8332.9 — водители грузового транспорта.
8344.9 — операторы автопогрузчиков.
3331.0 — агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров, экспедиторы.

Какой код администратора?

2522.4 — системные администраторы, DevOPS-инженеры.
4226.5 — служащие в приемной общего профиля: администратор стоматологии, салона красоты.
4224.8 — служащие, встречающие и регистрирующие клиентов в отелях и гостиницах: сотрудник ресепшена, администратор рецепции.

Какой код сторожа?

5414.5 — охранники: сторож, дежурный, вахтёр, сотрудник службы безопасности.

Какой код дворника?

9613.3 — уборщики территорий: дворники и подобные работники.

Какой код воспитателя?

2342.6 — педагогические работники в дошкольном образовании: старший воспитатель, логопед.
5311.7 — работники по уходу за детьми: младший воспитатель, помощник воспитателя.

Какой код делопроизводителя?

4110.9 — офисные служащие общего профиля.
4120.1 — секретари общего профиля.
4419.7 — офисные служащие, не входящие в другие группы.

Какой код электрика?

7411.0 — электрики в строительстве и рабочие родственных занятий.
7413.8 — монтажники и ремонтники линий электропередач.

Какой код экономиста?

1211.1 — управляющие финансовой деятельностью: главный бухгалтер, финансовый директор, главный экономист.
2631.5 — экономисты.

Какой код юриста?

2611.8 — юристы: адвокат, юрисконсульт, поверенный.
2613.7 — специалисты по патентной работе и защите авторских прав: юрист по интеллектуальной собственности.
2619.9 — специалисты в области права, не входящие в другие группы: юрист-консультант.

Какой код товароведа?

3323.5 — закупщики.

Действующий ОКЗ ОК 010-2014 принят взамен утратившего силу ОКЗ ОК 010-93.

Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок. Обратите внимание, что показаны не все официальные документы по классификатору, а только наиболее значимые.

Пользователи сайта оставили 206 комментариев по классификатору и его годам.
На этой странице длинные комментарии сокращены, полная версия комментариев дана на странице кода.

Источник данных: Росстандарт Минтруд России
Дата последнего редактирования страницы: 25.04.2023 13:25.
Дата актуализации классификатора: 17.03.2023.

В форме СЗВ-ТД в определённых случаях нужно указывать относительно новый параметр – код выполняемой функции по ОКЗ. Правило введено с середины 2021 года, однако до сих пор поиск этого кода вызывает вопросы. Давайте разберёмся, что он означает и где его взять.

Важно: в связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный Фонд России отчёт СЗВ-ТД отменяется. Последний раз его сдают за декабрь 2022 года, крайний срок сдачи — 16.01.2023. После этого данные, которые отражали в СЗВ-ТД, будут указывать в новом отчёте ЕФС-1.

О чем речь

Код трудовой функции указывается в графе 6 формы СЗВ-ТД, утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (с изменениями от 27.10.2020). Согласно положениям п. 2.5.5 Порядка заполнения формы, это кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), а также контрольное число. Этот код состоит из цифровых символов и имеет вид «ХХХХ.Х». Первые 4 символа — код по классификатору, а символ после точки — контрольное число.

Обратите внимание: указывать код по ОКЗ необходимо при кадровых мероприятиях «Приём», «Перевод», «Установление (Присвоение)». При прочих мероприятиях, например, при увольнении, графу 6 можно не заполнять. Такие пояснения дают специалисты ПФР. Подтверждается это и практикой: при сдаче СЗВ-ТД в электронном виде форма, заполненная по причине увольнения, принимается фондом без указания этого кода.

Как правильно искать код по ОКЗ или код профессиональной деятельности, как его иногда называют, мы расскажем позже. Прежде нужно сказать несколько слов о самом классификаторе.

Структура ОКЗ

Общероссийский классификатор занятий создан на основе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и применяется с 01.07.2015. Он является составной частью Национальной системы стандартизации.

Классификатор сформирован как четырехуровневая иерархическая система. Все занятия распределены на основные группы (первый символ Х), в которых выделены подгруппы (ХХ), а в них, в свою очередь, — малые (ХХХ) и начальные группы (ХХХХ). В таблице представлены самые крупные группы занятий.

Таблица. Основные группы по ОКЗ

Цифровой код

Занятия

1

Руководители

2

Специалисты высшего уровня квалификации

3

Специалисты среднего уровня квалификации

4

Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием

5

Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

6

Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства

7

Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

8

Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

9

Неквалифицированные рабочие

0

Военнослужащие

Обратите внимание, что занимаемая должность не является объектом классификации в ОКЗ. Такими объектами являются квалификация и специализация. Это хорошо видно из приведенной таблицы. Порой из-за недопонимания этого факта возникают сложности с поиском подходящего кода.

Например, в какой группе искать код трудовой функции для бухгалтера? Это зависит от его квалификации и специализации. Так, рядовой специалист отнесен к группе высшего уровня квалификации — код «2411». А вот главбух считается руководителем, и код по ОКЗ для этой должности иной — «1211».

Уровень квалификации – это способность работника выполнять определённые трудовые функции. Он достигается через освоение знаний и получения навыков. Специализация – это особенности видов занятий в зависимости от области знаний. Структура классификатора такова, что на каждом последующем уровне идёт группировка занятий с учётом более глубокой специализации.

Рассмотрим более детально группу «3». В ней 5 подгрупп (ХХ):

  • Специалисты-техники в области науки и техники (31);
  • Средний медицинский персонал здравоохранения (32);
  • Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности (33);
  • Средний специальный персонал в области правовой, социальной работы, культуры, спорта и родственных занятий (34);
  • Специалисты-техники в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) (35).

Например, подгруппа «34» включает в себя такие малые группы (ХХХ):

  • Средний специальный персонал по юридическим, социальным услугам и религии (341);
  • Работники спорта и фитнес-клубов (342);
  • Средний персонал культуры и кулинарного искусства (343).

В малой группе «343» содержатся, например, коды для должности «шеф-повар» (3434) или «фотограф» (3431).

Как видно, коды сгруппированы не всегда понятно, если смотреть с точки зрения занимаемой должности или отталкиваться от сферы деятельности компании. Давайте разберёмся, какие подходы использовать для поиска.

Обратите внимание, что в графе 2 таблицы классификатора указан параметр «КЧ». Это то самое контрольное число, которое требуется указывать после точки. Таким образом, например, полный код для должности шеф-повар будет «3434.3», а для должности фотограф — «3431.2».

Как искать нужный код

Существует несколько способов поиска нужного кода по классификатору. Какой именно выбрать — зависит от предпочтений и конкретной специальности.

По должности

Проще всего для начала попробовать поиск по названию должности. Например, врачам посвящена малая группа «221». Остается лишь выбрать подходящую специализацию: «2211» — врач общей практики, «2212» — врачи-специалисты. Но и тут не всё так просто. Так, врачи скорой помощи (код «2240») и стоматологи (код «2261») относятся к другим малым группам.

Поручите кадровый учёт профессионалам 1С

По описанию функций и примерам

В классификаторе дается описание группировок в зависимости от того, какие функции должен выполнять специалист. А также приводятся конкретные примеры должностей, которым подходит этот код. Так, занятия, собранные в начальной группе «1212», полностью подходят под функции директора по кадрам (код «1212.5»). Среди примеров есть должности «директор по персоналу» и «управляющий по кадрам».

Приведем еще несколько примеров из ОКЗ.

  • Начальная группа «2163» — Дизайнеры товаров и одежды (код «2163.1») включает дизайнеров промышленных изделий, ювелирных украшений, а также модельеров одежды и художник по костюмам.
  • Начальная группа «3323» — Закупщики (код (3323.5«) — включает агентов и товароведов по закупкам, а также представителей по поставкам.

По профессиональным стандартам

Для ряда должностей в РФ утверждены профессиональные стандарты. Так вот, в их описании, в разделе общих сведений, указывают код трудовой функции по ОКЗ.

Например, необходимо подобрать код для машиниста экскаватора. Это можно сделать по существующему профстандарту, утверждённому приказом Минтруда от 21.10.2021 № 752н). В описании стандарта указаны 2 возможных кода по ОКЗ:

  • «8111» — Операторы и машинисты горного и шахтного оборудования;
  • «8342» — Операторы землеройных и аналогичных машин.

Код, описывающий выполняемые трудовые функции конкретным машинистом экскаватора выбирается в зависимости от специализации. Если он занят в сфере добычи полезных ископаемых, ему подойдёт код «8111.6». Если же речь, например, о строительстве, ремонте сетей общего пользования, работах по благоустройству, других занятиях, не связанных с добычей ископаемых, то следует выбрать код «8342.1».

Если профстандарт утверждён в 2014 году, он может содержать ссылку на ОКЗ, принятый в 1993 году и ныне отменённый. Перевести старые коды в действующие можно при помощи специально разработанной Минтрудом Таблицы соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93.

Сложные случаи

Что делать, если всё же не удается подобрать код, который бы точно описывал функции? Согласно пояснению Минтруда, данному в письме от 01.09.2021 № 14-3/В-1050, в таком случае можно использовать наиболее близкий по значению код.

А если работнику подходят сразу несколько кодов профессиональной деятельности по справочнику ОКЗ? Подразумевается, что его функции требуют разных знаний. Тут приоритет следует отдавать той группе занятий, которые предполагают более высокую квалификацию.

И в заключение дадим совет: не стоит выбирать первый попавшийся подходящий код. Лучше более внимательно изучить ОКЗ и попробовать разные способы поиска. Вполне вероятно, что удастся подобрать код, более полно описывающий трудовые функции работника.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Что делать, если в ОКЗ нет нужной должности

При заполнении отчета СЗВ-ТД в Пенсионный фонд необходимо указывать коды ОКЗ. Рассказываем, что делать, если в ОКЗ нет должности, которая вам нужна.

Почему может не быть должности в ОКЗ

Не все работодатели на практике различают два классификатора, действующих на территории РФ, поэтому не понимают, как получилось, что должность по ОКПДТР не совпадает с ОКЗ, и что делать в такой ситуации. Справочники изначально создавались для решения разных задач.

Общероссийский классификатор занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст) разработан для решения следующих задач:

  • проведения переписи населения;
  • оценки состояния и динамики изменений структуры занятости населения;
  • анализа и прогноза показателей в сфере занятости и профессионального образования;
  • регулирования спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367 (ред. от 19.06.2012)) необходим для решения следующих задач:

  • структуризации информации о специальностях и профессиях, существующих на территории РФ;
  • оценки и учета количества рабочих, задействованных на определенных должностях;
  • контроля над условиями труда, квалификацией сотрудников, их зарплатой и прочими составляющими рабочего процесса;
  • статистики и анализа данных для составления общей информации о трудоустройстве в регионе или стране.

ОКЗ содержит меньше информации о профессии, данные из него применяются для сдачи отчетности в ПФР по форме СЗВ-ТД. ОКПДТР используют при составлении штатного расписания, приказов о приеме на работу, должностных инструкций, подачи отчетности в ПФР, так как льготы и назначение пенсии по выслуге лет делается только при использовании работодателем ОКПДТР.

Объектами классификации в ОКЗ являются занятия, поэтому нужной должности в нем может не быть. Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих, поэтому нужную должность в нем найти легче. Но для подачи отчета в ПФР используют коды из первого справочника.

Специалисты по кадрам, подающие отчет СЗВ-ТД, сталкиваются с тем, что должность не совпадает с ОКЗ, в этом случае при подборе цифрового обозначения профессии обращают внимание не на название, а на перечень ее трудовых функций. Например, специальности «менеджер по персоналу» нет в ОКЗ, но ей присваивают цифровое значение 2423.6 «Специалисты в области подбора и использования персонала», так как ключевая обязанность специалиста консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики.

Что делать, если нет профессии в ОКЗ

Подавать отчет СЗВ-ТД без указания кода нельзя, ПФР его не примет, если должности нет в ОКЗ, внимательно изучают трудовые функции специалиста и подбирают из справочника цифровые значения, наиболее подходящие им.

Пример:

В ОКЗ нет должности «специалист по административной работе», но к ней подходит код 3343.0. Основная обязанность специалиста по административной работе — ведение административной переписки и протоколов, определение и контроль за предлагаемыми сроками и заключительными датами, сортировка просьб о встречах, планирование и организация встреч и поездок и т. п.

должность не совпадает с окз

Новая форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. Заполнение графы «Код выполняемой функции» при приеме на работу или кадровом переводе осуществляется в обязательном порядке, согласно официальной информации Пенсионного фонда. Ответа на то, обязательно проставлять код ОКЗ при увольнении, в действующем законодательстве не содержится, но многие отделения ПФР предлагают помощь по вопросам, возникающим при предоставлении форм СЗВ-ТД.

Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как составить график или диаграмму
  • Как по скайпу найти для вирта
  • Как найти сегмент многоугольника
  • Как найти духовную помощь
  • Как составить викторину по сказкам андерсена