Как поменять или восстановить аттестат или диплом
Как получить дубликат аттестата или диплома. Как поменять аттестат или диплом, если вы сменили ФИО или нашли в документе ошибку. Куда обращаться, если учебное заведение закрыли
1.В каких случаях можно получить дубликат документа об образовании?
Получить дубликат документа об образовании или приложения к нему можно в трех случаях:
- если в нем есть ошибки или он поврежден;
- если вы сменили фамилию, имя или отчество;
- если вы его утратили.
При этом если вы сменили ФИО, документ об образовании поменять вы можете, но не обязаны.
2.Нужно ли менять приложение к аттестату или диплому?
Если вы хотите заменить или восстановить только диплом или аттестат, вместе с дубликатом вам выдадут и новое приложение к нему (старое при этом вам нужно будет сдать). Когда восстанавливают или исправляют только приложение, новый аттестат или диплом не выдается.
3.Как восстановить аттестат за 9-й или 11-й класс?
Чтобы получить дубликат аттестата за 9-й или 11-й класс или приложения к нему, вам понадобятся:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- документ, подтверждающий полномочия представителя (нотариально заверенная доверенность);
- документ, подтверждающий пропажу, — при утрате;
- оригинал и копия документа о смене ФИО — при смене ФИО;
- подлинник аттестата и (или) приложения к аттестату — при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, при смене ФИО.
Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам аттестат. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. В случае ликвидации организации, которая находилась в ведении Департамента образования и науки города Москвы, — в Московский центр качества образования, в иных случаях — к учредителю ликвидированной организации.
Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.
4.Как восстановить диплом колледжа?
Чтобы получить дубликат диплома о среднем профессиональном образовании, вам понадобятся:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- документ о смене ФИО — при смене ФИО;
- нотариальная доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично;
- подлинник диплома и (или) приложения к диплому — при повреждении диплома и (или) приложения к диплому, при обнаружении ошибки, при смене ФИО.
Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. При ликвидации организации, которая находилась в ведении Департамента образования и науки Москвы, — следует обратиться в Московский центр качества образования, в других случаях — к учредителю ликвидированной организации.
Новый документ вам должны подготовить в течение месяца.
5.Как восстановить диплом бакалавра, специалиста, магистра?
Чтобы получить дубликат диплома о высшем образовании, вам понадобятся:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- документ о смене ФИО — при смене ФИО;
- нотариальная доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично;
- подлинник диплома и (или) приложения к диплому — при повреждении диплома и (или) приложения к диплому, при обнаружении ошибки, при смене ФИО.
Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. Если она была ликвидирована — к учредителю организации. При отсутствии учредителя — в государственный орган, в ведении которого находится государственный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации, или в иную организацию, в которую передан архив учебного заведения.
Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.
6.У меня остались вопросы. Куда обратиться?
Если у вас есть вопросы, ознакомьтесь с информацией, размещенной на сайте Московского центра качества образования, или позвоните по телефонам:
- +7 (499) 638-23-52;
- +7 (499) 444-34-82, добавочный 4.
В соответствии с приказом Министерства просвещения Российской
Федерации от 5 октября 2020 года № 546 «Об утверждении Порядка заполнения,
учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их
дубликатов»:
23. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату
выдаются:
- взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или)
приложения к аттестату; - взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащих
ошибки, обнаруженные выпускником после их получения; - лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), пол.
24. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в
случае обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются
дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся
подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается с составлением
соответствующего акта лицом, уполномоченным руководителем на основании
соответствующего распорядительного акта.
В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату
либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен
выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация
бланка сохранившегося аттестата.
25. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику
организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому
лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в
установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или
по заявлению выпускника направляется по его адресу через операторов почтовой
связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о
вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен)
аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.
26. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения
к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или
его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию,
осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:
- при утрате аттестата или приложения к аттестату — с
изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также
приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов
внутренних дел, пожарной охраны и других); - при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату,
при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, — с изложением обстоятельств
и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования, или
указанием допущенных ошибок с приложением поврежденного (испорченного)
аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению с
составлением соответствующего акта; - при изменении фамилии (имени, отчества) и (или) пола
выпускника — с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии
(имени, отчества) выпускника.
Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата и
(или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей
образовательную деятельность, в срок до 30 календарных дней со дня подачи
письменного заявления.
27. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к
аттестату организацией, осуществляющей образовательную деятельность, издается
распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и все
основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника, за
исключением случаев, предусмотренных абзацем 4 пункта 28 Порядка.
28. В случае изменения наименования организации,
осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или)
дубликат приложения к аттестату выдаются организацией, осуществляющей
образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение
наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.
В случае реорганизации организации, осуществляющей
образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к
аттестату выдаются организацией, осуществляющей образовательную деятельность,
являющейся правопреемником.
В случае ликвидации организации, осуществляющей
образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к
аттестату выдаются организацией, осуществляющей образовательную деятельность,
определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации,
осуществляющим государственное управление в сфере образования, органом местного
самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении
которых находилась указанная организация, или учредителем указанной организации
в соответствии с Порядком.
В случае изменения фамилии (имени, отчества) в соответствии
с мерами безопасности, установленными законодательством Российской Федерации о
государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного
судопроизводства, дубликаты аттестата и (или) приложения к аттестату выдаются в
соответствии с пунктом 11 Правил применения отдельных мер безопасности в
отношении потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного
судопроизводства, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации
от 27 октября 2006 г. N 630 7.
29. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на
бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей
образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
Выдаваемые успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию выпускникам образовательных организаций документы, подтверждающие наличие у человека определённого уровня образования, получение им специальности или приобретение квалификации, необходимые для продолжения обучения, осуществления трудовой и профессиональной деятельности, могут быть утрачены или стать непригодными для использования.
В целях недопущения нарушения прав и свобод граждан в таких случаях частью 16 статьи 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусмотрена возможность бесплатного получения дубликатов документов об образовании, порядок выдачи которых утверждён приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.10.2013 № 1186, от 13.02.2014 № 112 и от 14.02.2014 № 115.
Дубликаты аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, дипломов о среднем профессиональном и высшем образовании и приложений к ним выдаются взамен документов, утраченных или содержащих ошибки, обнаруженные выпускниками после их получения, либо лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество). В случае утраты (повреждения) только аттестата или диплома либо обнаружения в них ошибок выпускником выдаётся дубликат соответствующего документа об образовании и дубликат приложения к нему, а сохранившийся подлинник приложения изымается. Если утрачено, повреждено или содержит ошибку только приложение, взамен выдаётся дубликат приложения к аттестату или диплому, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата или диплома.
Дубликат выдаётся на основании письменного заявления выпускника или его родителей либо законных представителей, подаваемого в организацию, выдавшую аттестат или диплом. При реорганизации организации, выдавшей документ об образовании, для получения дубликата следует обратиться в осуществляющую образовательную деятельность организацию, являющуюся её правопреемником.
В случае ликвидации организации, выдавшей аттестат об основном общем или среднем общем образовании, заявление о выдаче дубликата подаётся в организацию, определяемую органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органом местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, в ведении которых находилась ликвидированная образовательная организация. В случае ликвидации организации, выдавшей диплом о среднем профессиональном или о высшем образовании, заявление о выдаче дубликатов подаётся в осуществляющий управление в сфере образования орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого находилась ликвидированная образовательная организация.
При утрате аттестата, диплома или приложения к ним в заявлении необходимо изложить обстоятельства и приложить документы, подтверждающие факт утраты (справку из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявление в газете и другие). При повреждении документа об образовании или приложения к нему, обнаружении ошибки, допущенной при их заполнении – изложить обстоятельства и характер повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования документов или указать на допущенные при их заполнении ошибки, и приложить к заявлению непригодные для использования документы. При изменении фамилии, имени, отчества выпускника к заявлению прилагаются копии подтверждающих документов.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата документа об образовании или дубликата приложения к нему принимается в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
Дубликаты документов об образовании и приложений к ним оформляются на бланках, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов. Документы об образовании, образцы которых самостоятельно установлены организацией, осуществляющей образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты и дипломы государственного образца.
На бланках дубликатов аттестата или диплома, приложений к ним проставляется слово «ДУБЛИКАТ» и указывается полное официальное наименование выдавшей дубликат организации. После фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указываются год окончания и наименование той организации, осуществляющей образовательную деятельность, которую он окончил.
Записи в дубликаты вносятся в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату или диплому дубликат аттестата или диплома выдаётся без приложения. В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, выпускником которой являлся получатель дубликата документа об образовании или приложения к нему, дубликаты выдаются вместе с документом, подтверждающим изменение наименования этой организации.
Дубликат выдаётся лично выпускнику или другому лицу при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной выпускником. По заявлению выпускника дубликат может быть направлен в его адрес заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность или заявление, по которым выдан (направлен) дубликат, хранятся в личном деле выпускника.
Подделка дубликатов документов об образовании с целью получения прав или освобождения от обязанностей, их сбыт, а также использование заведомо подложных документов влекут уголовную ответственность по статье 327 Уголовного кодекса Российской Федерации.
Дубликат документа об образовании
Выдаваемые успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию выпускникам образовательных организаций документы, подтверждающие наличие у человека определённого уровня образования, получение им специальности или приобретение квалификации, необходимые для продолжения обучения, осуществления трудовой и профессиональной деятельности, могут быть утрачены или стать непригодными для использования.
В целях недопущения нарушения прав и свобод граждан в таких случаях частью 16 статьи 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусмотрена возможность бесплатного получения дубликатов документов об образовании, порядок выдачи которых утверждён приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.10.2013 № 1186, от 13.02.2014 № 112 и от 14.02.2014 № 115.
Дубликаты аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, дипломов о среднем профессиональном и высшем образовании и приложений к ним выдаются взамен документов, утраченных или содержащих ошибки, обнаруженные выпускниками после их получения, либо лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество). В случае утраты (повреждения) только аттестата или диплома либо обнаружения в них ошибок выпускником выдаётся дубликат соответствующего документа об образовании и дубликат приложения к нему, а сохранившийся подлинник приложения изымается. Если утрачено, повреждено или содержит ошибку только приложение, взамен выдаётся дубликат приложения к аттестату или диплому, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата или диплома.
Дубликат выдаётся на основании письменного заявления выпускника или его родителей либо законных представителей, подаваемого в организацию, выдавшую аттестат или диплом. При реорганизации организации, выдавшей документ об образовании, для получения дубликата следует обратиться в осуществляющую образовательную деятельность организацию, являющуюся её правопреемником.
В случае ликвидации организации, выдавшей аттестат об основном общем или среднем общем образовании, заявление о выдаче дубликата подаётся в организацию, определяемую органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органом местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, в ведении которых находилась ликвидированная образовательная организация. В случае ликвидации организации, выдавшей диплом о среднем профессиональном или о высшем образовании, заявление о выдаче дубликатов подаётся в осуществляющий управление в сфере образования орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого находилась ликвидированная образовательная организация.
При утрате аттестата, диплома или приложения к ним в заявлении необходимо изложить обстоятельства и приложить документы, подтверждающие факт утраты (справку из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявление в газете и другие). При повреждении документа об образовании или приложения к нему, обнаружении ошибки, допущенной при их заполнении – изложить обстоятельства и характер повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования документов или указать на допущенные при их заполнении ошибки, и приложить к заявлению непригодные для использования документы. При изменении фамилии, имени, отчества выпускника к заявлению прилагаются копии подтверждающих документов.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата документа об образовании или дубликата приложения к нему принимается в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
Дубликаты документов об образовании и приложений к ним оформляются на бланках, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов. Документы об образовании, образцы которых самостоятельно установлены организацией, осуществляющей образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты и дипломы государственного образца.
На бланках дубликатов аттестата или диплома, приложений к ним проставляется слово «ДУБЛИКАТ» и указывается полное официальное наименование выдавшей дубликат организации. После фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указываются год окончания и наименование той организации, осуществляющей образовательную деятельность, которую он окончил.
Записи в дубликаты вносятся в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату или диплому дубликат аттестата или диплома выдаётся без приложения. В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, выпускником которой являлся получатель дубликата документа об образовании или приложения к нему, дубликаты выдаются вместе с документом, подтверждающим изменение наименования этой организации.
Дубликат выдаётся лично выпускнику или другому лицу при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной выпускником. По заявлению выпускника дубликат может быть направлен в его адрес заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность или заявление, по которым выдан (направлен) дубликат, хранятся в личном деле выпускника.
Подделка дубликатов документов об образовании с целью получения прав или освобождения от обязанностей, их сбыт, а также использование заведомо подложных документов влекут уголовную ответственность по статье 327 Уголовного кодекса Российской Федерации.
Для получения дубликата аттестата (приложения) в случае его утраты необходимо:
- Обратиться к директору того образовательного учреждения, которое окончил гражданин, для выяснения серии и номера утраченного аттестата.
- Подать в любую газету города Нижний Тагил объявление «Аттестат об основном общем образовании (или о среднем (полном) общем образовании) серии ___ № ______ , выданный МОУ СОШ № ___ в ______ году на имя ___________ считать недействительным».
- В случае утери аттестата необходимо обратиться в органы полиции за справкой о том, что среди найденных или сданных документов аттестат об основном общем образовании (или о среднем (полном) общем образовании) серии ___ № ______ , выданный МОУ СОШ № ___ в ______ году на имя ___________ не значится.
- В случае утраты аттестата (приложения) при пожаре необходимо представить справку из органов МЧС (пожарной охраны) о том, что при произошедшем по адресу проживания гражданина пожаре сгорели документы, а именно аттестат.
- При смене фамилии (имени, отчества) необходимо представить копию документа, подтверждающего изменения.
- Написать заявление на имя директора школы и приложить газету с объявлением и перечисленные выше документы.
Директор образовательного учреждения в течение 30-ти дней должен принять решение о выдаче дубликата аттестата.
В случае реорганизации учреждения, которое окончил гражданин, следует обращаться в учреждение-правопреемник, а в случае ликвидации учреждения – в управление образования Администрации города Нижний Тагил по телефонам: 41-30-25, 41-30-13 или лично.
В случае утраты только приложения, выдается дубликат приложения. В этом случае справки и газетное объявление предоставлять не нужно.
Школьный аттестат — это документ, который подтверждает, что человек получил среднее или полное общее образование (закончил 9 или 11 классов школы). Поступить в училище, колледж или вуз без него не получится.
Иногда возникают ситуации, при которых документ придется восстанавливать:
- документ испорчен;
- потерялся;
- его украли;
- в документ нужно внести поправки.
Какой закон регулирует процедуру восстановления
Последовательность, как восстановить утерянный аттестат об окончании школы, регулируется Приказом Министерства образования и науки РФ от 2014 г. № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».
Следует помнить: школьный аттестат — это государственная бумага, и его подделка преследуется по закону. При обнаружении подделки ее изымают, а нарушителю, в зависимости от обстоятельств, грозит штраф до 80 000 рублей, лишение свободы или общественные работы.
Потерян школьный аттестат, как восстановить
Восстановить документ можно в любое время, даже если после окончания школы прошел не один десяток лет. Процедура восстановления не облагается никакими государственными пошлинами. За восстановлением обращаются в ту школу, которая его выдала ученику. Порядок действий, как восстановить школьный аттестат при утере:
- Написать заявление в школу, в котором описать, по каким причинам аттестат утерян. Заявление пишется по образцу, установленному в школе, или в свободной форме. За несовершеннолетних детей (младше 18 лет) заявление пишут родители.
- Предъявить доказательства утраты аттестата.
- Предъявить паспорт.
Какие документы подтверждают утрату аттестата
В законе прописано, какие доказательства нужно предоставить, если утерян аттестат об окончании школы:
- справку из полиции (она фиксирует обращение, если документ украли или потеряли);
- справку из пожарной службы (если сгорел);
- объявление в газете;
- другие документы, подтверждающие утрату аттестата.
Зафиксировать факт утери документа или просьбу считать его недействительным — это первое, что делать, если потерял школьный аттестат. Если размещать в газете объявление об утере аттестата, нужно указать его серию и номер, в каком году и какая школа его выдала, указать фамилию, имя и отчество выпускника, обязательно добавить фразу «документ считать недействительным». Все листы такой газеты прикладывают как доказательство к заявлению о выдаче дубликата.
Как правильно написать заявление
Если в школе нет соответствующего бланка, заявление пишут в свободной форме. В шапке указывают, кому направлено заявление (Ф.И.О. директора, какой школы), от кого (Ф.И.О., адрес проживания, контактный телефон).
Срок получения дубликата
Закон оговаривает, сколько времени занимает восстановление школьного аттестата: на решение о выдаче или отказе отводится один месяц со дня подачи заявления. Свидетельство об окончании девятого класса выдают в течение трех рабочих дней, а свидетельство о получении полного образования после окончания 11 класса оформляют в срок, не превышающий 30 дней.
Восстановление аттестата в других случаях
Если школа, в которой ранее обучался выпускник, реорганизована (переименована в гимназию, лицей), можно ли восстановить школьный аттестат — можно. Восстанавливать его в этом случае будет учебное заведение, которое образовалось в результате реорганизации.
Если образовательное учреждение, в котором получен документ, ликвидировано, дубликат аттестата выдает та школа, которую назначит для этих целей местный отдел образования.
Когда нужно восстановить школьный аттестат из другого города, заявление на дубликат и пакет документов можно направить по почте. В этом случае в заявлении нужно отметить, чтобы готовый дубликат вам также отправили по почте.