Как найти свою трудовую в электронном виде

Всегда полезно проверить, как Пенсионный фонд ведёт вашу электронную трудовую книжку. Какие сведения подал работодатель? Не забыл ли включить перевод на вышестоящую должность? При трудоустройстве на новую работу у работника могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше проверить её заранее.

Работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её четырьмя способами:

• на сайте «Госуслуг»,
• в отделении ПФР лично или через сайт ПФР,
• в МФЦ,
• у работодателя.

У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?

Если работник не подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то ПФР ведёт записи в ЭТК, но исключительно для внутренней работы, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у работника. Но как только будет подано работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а работодатель уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД, книжка станет доступна для просмотра, и только работником, никто другой доступа к ней иметь не будет!

Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»

Теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах». Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.

Электронная трудовая книжка на сайте ПФР

На сайте ПФР в Личный кабинет гражданина прямо со стартовой страницы, авторизуетесь через «Госуслуги» , дальше кликаете на «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»:

И на «Госуслугах», И на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же день.

Электронная трудовая книжка у работодателя?

Работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может, т.к. у него доступа к таким данным нет. Полную информацию о трудовой деятельности можно получить только через портал «Госуслуги» или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР.

Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?

На «Госуслугах» и на сайте ПФР можно заказать два похожих документа, которые легко перепутать:

Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР – таблица с суммами страховых взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Данные можно использовать для проверки факта отчислений этих взносов и расчета будущей пенсии;

Выписка из электронной трудовой книжки – «Госуслуги» или ПФР направят вам на электронную почту.

Впишите электронный адрес в появившееся поле, письмо с выпиской поступит на него в этот же день.

https://ria.ru/20211022/trudovaya-1755876563.html

Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы перехода на «цифру»

Электронная трудовая книжка: где можно посмотреть и как получить выписку

Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы перехода на «цифру»

Электронная трудовая книжка — документ, в который работодатель заносит данные о трудоустройстве гражданина. О том, что это за форма трудовой и как такую… РИА Новости, 23.10.2021

2021-10-22T23:21

2021-10-22T23:21

2021-10-23T23:51

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/04/0d/1728061263_0:228:3072:1956_1920x0_80_0_0_8b262bceb38bb6b446b8a71ae7674a90.jpg

МОСКВА, 22 окт — РИА Новости. Электронная трудовая книжка — документ, в который работодатель заносит данные о трудоустройстве гражданина. О том, что это за форма трудовой и как такую сделать, где получить выписку и как посмотреть документ в электронном виде, — в материале РИА Новости.Электронная трудовая книжкаТрудовая книжка в электронной форме содержит сведения о трудовой деятельности, которые хранятся на информационных ресурсах Пенсионного фонда. Сразу после нововведения в 2020 году у работников был выбор — заводить бумажную или цифровую версию документа. Но уже с 1 января 2021 года те люди, которые впервые трудоустраиваются, получают только электронную книжку. При этом документ традиционного формата обладает законной силой и по желанию гражданина может сохраняться даже при наличии электронного.Плюсы и минусыЭлектронный формат трудовой книжки для граждан, работодателей и государственных организаций имеет следующие преимущества:К минусам электронной трудовой относят:Как получить электронную трудовую книжкуЧтобы получить электронную книжку при наличии бумажной или оформить новую, можно обратиться к своему работодателю. В случае если это будет новая книжка или сотрудник не хочет сохранять данные из старой, запрос выглядит в форме заявления с согласием на предоставление сведений о трудовой деятельности.Если же сотрудник хочет оставить бумажный вариант, то требуется еще одно заявление, но в произвольной форме, чтобы работодатель вел одновременно и бумажную, и электронную версию.Дальнейшие действия выполняет работодатель: формирует сведения и отчеты и затем передает их в Пенсионный фонд.Сведения электронной трудовой книжкиЭлектронная трудовая содержит те же сведения, что и бумажная (кроме награждений и особых форм осуществления деятельности — например, вахтовый метод).Какие сведения хранятсяВ документе указывается следующая информация о сотруднике:Где посмотретьЧтобы посмотреть свою трудовую, которая ведется в электронном виде, есть несколько вариантов:Как получить выпискуЭтими же способами можно получить выписку из электронной книжки.Если действовать через сайт Пенсионного фонда, то для начала необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Далее авторизоваться на электронном ресурсе ПФР и перейти на страницу получения выписки, где нажать кнопку «Запросить». Система выдаст информацию в формате PDF-документа, который можно скачать.Для получения данных через «Госуслуги» необходимо зайти на сайт, перейти в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать кнопку «Получить услугу». Далее нужно проверить информацию, при необходимости ее изменить и отправить обращение, в ответ на которое в раздел «Мои заявления» придет выписка о трудовой деятельности.Если работодатель ведет электронную книжку, то получить сведения можно у него в течение трех рабочих дней. Для этого достаточно написать заявление (форму выдает кадровый отдел)."Для получения сведений при ведении бумажного варианта документа сохраняется та же схема. Обращаетесь в кадровый отдел и в течение трех рабочих дней получаете заверенную копию документа", — добавила Анна Стрельникова, HR бизнес-партнер.В случае, когда онлайн формат не подходит для получения данных, а работодателя пока еще нет или он не предоставляет информацию, то можно очно посетить госорганы (ПФР или МФЦ), взяв с собой паспорт. Во время визита нужно заполнить заявление, после чего посетить специалиста, который предоставит данные по запросу. Но такой вариант может занять гораздо больше времени.Сравнение с бумажной трудовой книжкойЭлектронная трудовая — это тот же вариант бумажного документа, но только с небольшими отличиями. В старой форме книжка содержит информацию о награждениях. В новой таких записей нет. Кроме того, во втором случае нет возможности указать дополнительные данные, например вахтовый метод работы, что может быть важно для некоторых работодателей.В остальном электронный формат не имеет каких-либо изменений, вся информация точно такая же.Популярные вопросыНа популярные вопросы ответила эксперт Анна Стрельникова:— Можно ли продолжить вести бумажную трудовую, если она была оформлена до нововведений?— Да. Для этого работодатель ведет одновременно и бумажную, и электронную версии трудовой.— Стоит ли отказываться от бумажной трудовой?— Важно отметить, что выбор учета стажа — это право работника. Многие юристы рекомендуют не спешить с отказом от бумажной трудовой. Это связано с тем, что, возможны сбои в работе системы, а у человека может быть большой стаж и он не хочет утратить эти данные. Хоть это и маловероятно, однако человек ничего не потеряет, если сохранит свою обычную трудовую. К тому же в электронной форме учитываются данные до 2020 года только в том случае, если работник сделал запрос и лично обратился в госорганы.— Как предъявлять электронную книжку при устройстве на работу?— Будущий сотрудник может предоставить информацию о трудовой деятельности, предварительно получив ее при увольнении у работодателя по форме СТД-Р.— Возможна ли утечка данных с электронных ресурсов?— Риск потери информации сведен к минимуму, по утверждению госорганов, благодаря специальным системам хранения и защиты данных.— У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?— Только у двух сторон: у сотрудника (все время) и работодателя (на период деятельности работника в стенах компании). А госорганы впоследствии получают необходимые данные от организации, где человек трудится.

https://ria.ru/20210815/pensiya-1745782062.html

https://ria.ru/20210730/trudovaya-1743564589.html

https://ria.ru/20210307/trudovaya-1600238421.html

https://ria.ru/20210224/trudovaya-1598738617.html

2021

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/04/0d/1728061263_137:0:2868:2048_1920x0_80_0_0_5d9f09cfadf352e7cf180994972d5bc2.jpg

Еще недавно основным документом, подтверждающим опыт, добросовестность в работе, была трудовая книжка. Никаких портфолио. Есть книжка, в которой отражены грамоты, благодарности, повышения по службе — вот лучшая рекомендация. И сегодня люди «старой» закалки придерживаются такого подхода. Но что делать молодежи? Разбираемся, как получить выписку из электронной трудовой книжки, чтобы подтвердить стаж.

Способы получения выписки из ЭТК

Для начала отметим, что вопрос, как взять выписку из электронной трудовой книжки, касается не только тех, кто впервые поступил на работу в 2021 году и позже и не имеет документов старого образца. Электронная книжка (сведения о стаже, хранящиеся на серверах сначала ПФР, теперь СФР) есть у всех лиц, работающих в РФ. Это бумажная есть не у каждого (работник либо отказался от нее добровольно, либо относится к категории, кому бумажная уже не заводится).

Подробнее: что такое электронная трудовая книжка, как с ней работать

Цифровые сведения о работе заполняются на всех зарегистрированных лиц, в том числе работающих по совместительству и на дистанционной работе (п. 1.4 порядка, утвержденного Постановлением правления Пенсионного фонда России № 245п от 31.10.2022).

Соответственно, любой человек, по которому передаются или передавались с 2020 года соответствующие сведения, вправе запросить выписку из электронной трудовой книжки любым удобным ему способом.

Способов получить цифровую или бумажную выписку из электронной трудовой книжки несколько. На самом деле, когда в 2020 году шла серьезная разъяснительная работа о переходе на новый закон, специалисты СФР (ПФР) большое внимание уделяли тому, что процедура получения сведений будет максимально доступна, удобна и понятна для любых граждан. В целом, действительно, за время действия нового законодательства особых жалоб от работников на сложности в получении цифровых сведений о работе нет.

Итак, согласно статье 66.1 ТК РФ, сам работник (а постороннее лицо эти сведения получить не вправе) обращается:

• к работодателю по последнему месту работы (но информацию работник в этом случае получит только за период работы у данного работодателя);
• в МФЦ;
• в Социальный фонд;
• на портал Госуслуги.

Разберем все эти случаи.

Как получить выписку из электронной трудовой на Госуслугах онлайн

При наличии регистрации на портале Госуслуги сделать это довольно просто.

Заходим в личный кабинет. На портале в разделе «Справки» выбираем категорию «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажимаем кнопку «Получить».

Документ формируется в режиме реального времени (я при подготовке статьи сделала его себе за 1 минуту — через столько времени мне пришел файл в личный кабинет). Информация заверяется электронной подписью. Ее можно распечатать, сохранить на компьютер или мобильное устройство и т. п. Документ пришел мне в личный кабинет в двух форматах. Pdf-файл имеет привычную форму документа. Xml-файл является файлом данных и выглядит как сплошной текст с кодами (его иногда запрашивают банки).

Как получить выписку у работодателя

Если нужна только информация о последнем месте работы, то работник вправе взять выписку из электронной трудовой книжки от работодателя (например, чтобы получить кредит в банке, подтвердить бронь, получить визу и т. п.; причины для запроса сведений работник не обязан озвучивать работодателю).

Процедура, связанная с тем, как заказать выписку из электронной трудовой у работодателя, тоже довольно проста: работник пишет заявление в свободной форме с соответствующим запросом (в некоторых организациях иногда достаточно просто устной просьбы от работника).

Если у человека бумажная трудовая книжка, то работодатель не имеет права выдавать ее на руки, только заверенные копии всех ее страниц. И для кадровиков всегда была очень серьезной проблемой и головной болью выдача оригинала документа работникам, когда те шли оформлять пенсию (выдавались книжки под расписку и под ответственность самих работников). С цифровым документом таких проблем нет: кадровик распечатывает форму СТД-Р и спокойно выдает ее работнику, не боясь, что тот где-то потеряет основной документ, подтверждающий стаж. СТД-Р формируется автоматически из соответствующей программы, поэтому кадровику или бухгалтеру не приходится ломать голову, как сделать выписку из электронной трудовой книжки и как ее правильно оформить. Подписывает форму уполномоченное лицо в организации.

Сроки подготовки этой формы определены ст. 66.1 ТК РФ:

• не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления о выдаче сведений;
• в день увольнения.

Если вдруг работник обнаружит неверные или неполные сведения в форме СТД-Р, он вправе потребовать их исправить или дополнить. В этом случае необходимо направить работодателю письменное заявление. После его получения работодатель обязан внести изменения в сведения о стаже работника и направить их в СФР.

Подробнее: как заполнить отчет СТД-Р

Как получить выписку в МФЦ

Еще один из имеющихся вариантов — отправиться за документом в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Важно, что выписка из электронной трудовой книжки в МФЦ — бумажная (справка СТД-СФР). Это удобно, если человеку требуется распечатанный вариант.

В МФЦ документ готовят в течение 3 рабочих дней. Поэтому это не самый оперативный способ получения.

Для сведения: может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно

Как получить выписку в СФР

Кроме того, можно получить выписку из электронной трудовой в ПФР, или, вернее, в СФР, ведь, как известно, ФСС и ПФР теперь объединены.

На сайте Социального фонда России есть раздел «Гражданам», а в нем подраздел «Электронная трудовая книжка». Выбираем «Получить» и… оказываемся на портале Госуслуги. А что делать там — мы уже знаем.