Письма можно искать при помощи ключевых слов, а для ускорения процесса по мере ввода текста в окне поиска будут появляться подсказки. Они формируются на основе информации из вашего аккаунта Gmail: сообщений, имен контактов, ярлыков и предыдущих запросов.
Как выполнить поиск
Важно! Поиск не работает без подключения к Интернету.
- Откройте Gmail на компьютере.
- Введите запрос в поле поиска в верхней части окна.
- Нажмите Ввод. Отобразится список найденных писем.
- Чтобы сузить параметры поиска, используйте готовые фильтры, появляющиеся под полем поиска, или поисковые операторы.
Чтобы уточнить поиск, нажмите на фильтр. Подробнее о фильтрах поиска…
Как использовать фильтры для поиска
Фильтры помогают как задать параметры поиска, так и уточнить результаты. Можно применять несколько фильтров одновременно – это удобно, когда требуется найти информацию, соответствующую четким критериям. Ниже описаны доступные поисковые фильтры.
Ярлык
- Используйте для поиска созданные вами ярлыки.
От
- Позволяет искать письма, отправленные с определенного адреса электронной почты.
Кому
- Позволяет искать письма, которые вы отправили на определенный адрес электронной почты.
Содержит прикрепленные файлы
- Позволяет найти письма, к которым прикреплены файлы. Можно указать, какие именно файлы вас интересуют: Google Документы, Google Таблицы или PDF.
Дата
- Позволяет искать письма за временной период или конкретную дату.
Не прочитано
- Позволяет найти непрочитанные письма.
Исключить изменения календаря
- Используйте этот фильтр, чтобы не включать в результаты поиска уведомления Google Календаря.
Поиск в корзине и спаме
По умолчанию в результатах поиска не отображаются письма из корзины и спама.
Искать по этим папкам можно так:
- Откройте Gmail на компьютере.
- В поле поиска в верхней части окна нажмите на стрелку вниз
. - В раскрывающемся меню «Поиск» выберите Письма, спам и корзина.
- Введите поисковый запрос.
- В нижней части страницы нажмите Поиск.
.История поиска
В Gmail сохраняются слова и фразы, которые вы указываете для поиска писем. Это удобно для повторного поиска по тем же ключевым словам.
- Чтобы эта функция работала, включите Историю приложений и веб-поиска.
- Посмотреть свои действия и изменить параметры сохранения можно на странице Мои действия.
Если по вашему запросу ничего не нашлось
Чтобы помочь вам найти то, что вы возможно ищете, Gmail показывает результаты, похожие на ваш запрос.
Как очистить историю поиска
- Откройте Gmail на компьютере.
- Нажмите на поле поиска вверху страницы. Может появиться список ваших последних запросов.
- Перейдите в поле поиска и нажмите «Удалить» .
.Вы можете также удалить свою историю поиска с серверов Google. Узнайте, как это сделать…
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Мгновенный поиск сообщений и элементов
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Еще…Меньше
Вам нужно найти важное сообщение в переполненном почтовом ящике или папке? Мгновенный поиск поможет вам быстро находить элементы в Outlook. Область мгновенного поиска всегда доступна во всех папках Outlook, включая почту, календарь и задачи.
Советы по эффективному использованию быстрого поиска см. в статье Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook.
В этой статье
-
В панели навигации в нижней части экрана щелкните Почта.
Если этой надписи нет, возможно, включен режим компактной навигации, в котором выводятся значки:
Кроме того, если область папок свернута, значки располагаются вертикально. Чтобы развернуть область папок, нажмите кнопку Свернуть/развернуть, показанную ниже:
-
Найдите поле поиска. Оно расположено вверху сообщений:
-
Чтобы найти слово, которое есть в сообщение, или сообщение от конкретного человека, введите в поле поиска слово или имя, фамилию или их часть. Появятся сообщения, которые содержат это слово или имя, и оно будет выделено в их тексте.
-
Вы можете сузить результаты, изменив свой поисковый запрос. Вот несколько примеров:
-
Введите «авансовый отчет» (в кавычках), чтобы найти сообщения, которые содержат именно эту фразу.
-
Введите авансовый AND отчет (слово AND должно писаться заглавными буквами) для поиска сообщений, содержащих слова «авансовый» и «отчет» в любом порядке. Вы можете также использовать OR.
-
Введите авансовый NOT отчет (NOT нужно писать заглавными буквами), чтобы найти сообщения, содержащие слово «авансовый», но не слово «отчет».
-
-
ПРИМЕЧАНИЕ. Поиск даст результаты только в том случае, если он выполняется по целому слову или его началу; найти элемент по середине или концу слова нельзя. Например, если в теме сообщения электронной почты содержатся слова «сообщение об Office365», поиск по следующим условиям НЕ даст результатов:
-
«общение» — поскольку это конец слова «сообщение»
-
«365» — поскольку это конец слова «Office365»
-
«ice» поскольку это середина слова «Office365»
-
-
Чтобы очистить поиск после его завершения, нажмите
в поле поиска.
в поле поиска.Если вам не удается получить нужные результаты, попробуйте уточнить поиск с помощью средств поиска, представленных на ленте. Щелкнув поле поиска, вы можете выбрать область поиска с левой стороны ленты. После выбора области вы можете сделать поиск еще точнее, указав другие параметры, например тему или отправителя.
Область (где искать). Здесь можно задать поиск в определенных папках, например во всех почтовых ящиках, или только в текущей папке, которой чаще всего является папка Входящие.
Уточнение (что искать). После выбора области можно добавить другие условия в группе Уточнение. При выборе параметра Outlook добавляет в поле поиска особый сценарий, ограничивающий поиск.
Рассмотрим параметры.
-
От. В результатах поиска отображаются только сообщения, отправленные указанным лицом. Например, можно искать все сообщения, отправленные пользователем Ольга.
-
Тема. Результаты поиска фильтруются по теме сообщений электронной почты. Например, можно искать все сообщения, в теме которых содержится ключевое слово «отчет».
-
Имеет вложения. Отображаются все сообщения с вложениями.
-
С категорией. Выберите категорию, чтобы увидеть все сообщения, которым была присвоена определенная категория.
-
На этой неделе. В раскрывающемся меню выберите интервал времени, чтобы уточнить результаты поиска по времени получения сообщения.
-
Кому. В раскрывающемся меню выберите значение для фильтрации результатов по получателям электронной почты. Например, можно искать сообщения, в которых вы указаны в поле «Копия», или те, которые были отправлены определенному лицу.
-
Непрочитанные. Отображаются все непрочитанные сообщения из выбранной папки.
-
Отмечено. Отображаются сообщения, помеченные к исполнению.
-
Важные. Отображаются все сообщения, помеченные как особо важные.
-
Еще. Выберите элемент меню для дальнейшего уточнения результатов поиска. Например, можно фильтровать результаты по конфиденциальности или размеру сообщения.
Помните, что вы можете комбинировать и совмещать эти параметры.
На рисунке ниже показан пример. Допустим, что вы ищете все сообщения от Ольги, полученные за последний месяц и содержащие ключевое слово «отчет» в строке темы.
Чтобы настроить поиск для этого примера:
-
Убедитесь, что выбрана папка Входящие и щелкните поле Поиск.
-
В группе Область выберите Вложенные папки.
-
Нажмите кнопку От и введите Ольга, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.
-
Нажмите кнопку Тема и введите отчет, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.
-
В раскрывающемся меню рядом с элементом На этой неделе выберите Прошлый месяц.
Слишком много результатов? Или просто не получается найти то, что вы хотите?
-
Щелкните в поле поиска.
-
На вкладке Поиск щелкните Средства поиска > Расширенный поиск.
В окне Расширенный поиск вы можете указать более сложные условия и даже выполнить поиск в календаре, контактах, заметках и задачах.
-
Откройте вкладку Дополнительно.
-
В разделе Дополнительное условие нажмите кнопку Поле и щелкните Все поля сообщения. Вы увидите меню полей, в которых можно выполнять поиск, например От, Кому, Получено, Тема и многие другие.
-
Выберите поле, затем укажите условие и искомое значение. Например:
От/
содержит/
Регина будет искать сообщения от отправителей с именем «Регина». Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, чтобы не требовалось искать точное совпадение. Таким образом, если в электронной почте Регины указано имя «Регина Покровская», запрос От/совпадает (точно) с/Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения нужно было бы задать полное имя (Регина Покровская). В таких случаях в качестве условия удобно использовать содержит. -
Добавьте столько дополнительных условий, сколько нужно. Мы добавим еще три:
От | содержит | Регина будет искать сообщения от отправителей с именем «Регина». Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, так как не требуется искать точное совпадение. Если в электронной почте Регины указано имя «Регина Покровская», запрос От | совпадает (точно) с |Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения необходимо задать полное имя (Регина Покровская). Поэтому в качестве условия удобно использовать содержит.
Допустим, что вы также добавите такие условия:
-
Получено | между | 01.05.13 и 31.05.13
-
Сообщение | содержит | бюджет
-
Кому | содержит | Иван
Теперь Outlook выполнит поиск сообщений со словом «бюджет» в тексте, полученных в мае 2013 года от пользователя с именем «Регина» и также отправленных кому-то с именем «Иван». Вот увеличенное представление списка из четырех критериев, которые мы добавили.
Наконец нажмите кнопку Найти, чтобы запустить поиск.
Если мысль о более чем 250 результатах вас не пугает, вы можете снять это ограничение:
-
Щелкните Файл > Параметры > Поиск.
-
В разделе Результаты снимите флажок Ускорить поиск за счет сокращения числа показываемых результатов.
В этой статье
-
В области навигации выберите папку, в которой нужно выполнить поиск.
-
В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.
-
Найденные элементы отображаются с выделенным искомым текстом.
-
Чтобы уточнить поиск, введите больше символов.
-
-
Чтобы выполнить поиск во всех папках, в конце списка результатов поиска щелкните элемент Повторить поиск.
Примечания:
-
Чтобы вернуть курсор обратно в поле Мгновенный поиск, нажмите клавиши CTRL+E.
-
По завершении поиска вы можете очистить данные, нажав кнопку Закрыть поиск
рядом с полем «Мгновенный поиск». -
Поиск вложений доступен, но результаты не выделяются.
-
рядом с полем «Мгновенный поиск».Добавление условий позволяет сузить поиск. Когда вы выбираете поле Мгновенный поиск или вводите в нем текст, создается вкладка Средства поиска. В группе Уточнить представлен ряд условий, с помощью которых можно конкретизировать область поиска.
Примечание: Поля поиска задаются для текущего представления Outlook, например «Почта», «Календарь», «Контакты», «Задачи», «Заметки», «Список папок» или «Дневник», а также текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.
В программе сохраняются десять последних выполненных поисков, которые можно использовать повторно.
-
Щелкните поле Мгновенный поиск, на вкладке Средства поиска в группе Параметры выберите пункт Недавно выполненный поиск, затем щелкните слово или фразу, которые требуется использовать повторно.
См. также
Уточнение условий поиска для оптимизации поиска в Outlook
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Как мы знаем, при вводе ключевых слов непосредственно в поле мгновенного поиска Outlook будет выполнять поиск по темам, телам, вложениям писем и т. Д. Но мы хотим сузить область поиска и искать ключевые слова в теле сообщений электронной почты только в Outlook. Какие-нибудь решения? Да, у нас есть два решения этой проблемы:
- Поиск в теле / тексте определенного электронного письма в Outlook
- Поиск в теле / тексте всех писем в почтовой папке в Outlook
Поиск в теле / тексте определенного электронного письма в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы выполнить поиск по ключевому слову в теле / тексте сообщения электронной почты в Outlook.
1. Перейти к Почта view и дважды щелкните, чтобы открыть письмо, в теле сообщения которого вы будете искать ключевое слово.
2. Нажмите Текст обращения > Арендовать. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» введите ключевое слово, которое вы будете искать в Найти то, что и нажмите Выделение при чтении > Выделить все. Смотрите скриншот:
И теперь указанное ключевое слово в теле сообщения выделено, но не выделено в заголовке сообщения. Смотрите скриншот:
4. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
Один щелчок, чтобы включить Query Builder, и простой поиск по нескольким ключевым словам в теле сообщения
Kutools for Outlook может помочь вам включить Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» одним щелчком мыши. Под Query Builder вкладку, вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь «И«Или»OR«количество этих ключевых слов.
Поиск в теле / тексте всех писем в почтовой папке в Outlook
Если вам нужно выполнить поиск по указанному ключевому слову в теле / тексте всех писем в определенной почтовой папке, сделайте следующее:
1. Перейти к Почта просмотрите и откройте указанную почтовую папку, где вы будете искать ключевые слова в телах сообщений всех электронных писем.
2, нажмите Ctrl + Shift + F одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск.
Внимание: Вы также можете открыть диалоговое окно Advanced Find, поместив курсор в Мгновенный поиск коробка и щелкнув Найти > Инструменты поиска > Расширенный поиск.
3. В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите к Расширенный поиск вкладку и определите критерии поиска:
(1) Нажмите Поиск > Все поля почты > Текст обращения;
(2) Выберите содержит из состояние раскрывающийся список;
(3) Введите указанное ключевое слово в поле Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопку.
И теперь определенные критерии поиска добавляются в Найдите предметы, соответствующие этим критериям пунктом.
4, Нажмите Find Now
кнопку.
все электронные письма, тела сообщений которых содержат указанное ключевое слово, обнаруживаются и перечисляются в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск». Смотрите скриншот:
5. Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».
Демонстрация: поиск в теле / тексте сообщений электронной почты в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Kutools for Outlook — Добавляет 100 расширенных функций в Outlook и значительно упрощает работу!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
- Предупреждение BCC — показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем…
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Комментарии (4)
Оценок пока нет. Оцените первым!
- С помощью сортировки «С вложениями»
- С помощью поиска
С помощью сортировки «С вложениями»
- Перейдите в папку, в которой может находиться файл.
- Нажмите «Все письма» в верхней панели и выберите «С вложениями».
Почта покажет все письма в этой папке, в которых есть вложения.
С помощью поиска
- Установите курсор в строку поиска.
- Нажмите «С вложениями».
Почта найдет все письма из вашей почты, в которых есть вложенные файлы.
Вы можете уточнить условия, чтобы найти подходящее письмо. Например, укажите отправителя или получателя письма и дату. Если помните название файла, впишите в строке поиска. Почта ищет также по сожержанию и названию файлов и покажет все совпадения.
Переключайтесь между фильтрами в панели справа, чтобы попробовать разные условия поиска.
Где посмотреть все файлы из писем
Как известно, по статистике забирается всего 60% заказных писем, приходящих получателям от государственных органов. Причины для этого бывают различными, от нежелания адресата идти за ними на почту до банального отсутствия получателя по указанному в письме адресу. Для построения более эффективного сервиса доставки заказных писем Почта России создала специальный электронный инструментарий. Позволяющий получать заказные письма онлайн, читать их, а также отправлять свои заказные письма в адрес государственных органов. Как же с помощью Интернета прочитать пришедшее на наш адрес заказное письмо через Интернет? Расскажем в нашем материале.
Содержание
- Заказные письма стали доступны к просмотру онлайн
- Подключение к сервису через мобильное приложение «Почты России»
- Подключение сервиса электронных заказных писем через сайт zakaznoe.pochta.ru
- Как читать заказные письма на Госуслугах
- Когда электронное заказное письмо считается вручённым?
- Заключение
Заказные письма стали доступны к просмотру онлайн
Почта России запустила в тестовом режиме электронный сервис получения заказных писем ещё в декабре 2015 года. Сложившаяся негативная ситуация с неполучением государственной заказной корреспонденции поставила перед почтовиками задачу поиска эффективных альтернатив, позволяющих доставлять заказные письма адресату. Такой эффективной альтернативой стал электронный сервис доставки заказных писем онлайн, созданный усилиями Почты России.
Теперь вместо неудобной почтовой корреспонденции получатель писем имеет свой электронный ящик, куда поступают заказные письма в электронном виде. Через Интернет их можно не только прочесть, но и сразу же оплатить штраф или задолженность, о которых упоминается в заказном письме. Сервис уведомляет пользователей о новых поступивших письмах, отображает статус штрафов или задолженностей, извещает о поступлении оплаты по указанным штрафам.
Вначале к работе сервиса были подключены лишь органы МВД и служба судебных приставов. Позже к сервису присоединились судебные органы, Прокуратура, Пенсионный Фонд, Департаменты городского имущества, Административные комиссии и множество других государственных органов. При этом услуга таких электронных заказных писем пока доступна не для всех регионов и не для всех государственных органов. Процесс подключениях государственных структур к функционалу сервиса электронной заказной почты продолжается.
Активировав у себя данный сервис, вы сможете читать множество адресованных вам заказных писем от государственных и муниципальных органов онлайн, без необходимости посещения почтового отделения. Доступ к прочтению будет у вас в любом месте, где есть подключение к интернету, ваш телефон или ПК.
Для подключения вам понадобится использовать один из трёх способов, которые мы опишем чуть ниже.
Читайте также: ПЖДП расшифровка что это такое? (заказное письмо).
Подключение к сервису через мобильное приложение «Почты России»
Для получения и прочтения заказных писем через Интернет вы можете воспользоваться мобильным приложением «Почта России» (Андроид, iOS). Также вам понадобится иметь подтверждённую учётную запись на сайте Госуслуг. Если у вас её нет, вам понадобится перейти на сайт gosuslugi.ru, кликнуть на «Зарегистрироваться», и пройти процедуру регистрации с конечным подтверждением через МФЦ, интернет-банкинг или Почту России.
Если же у вас уже имеется подтверждённая учётная запись на Госуслугах, и вы установили приложение «Почта России», тогда выполните следующее:
- Запустите на смартфоне приложение «Почта России»;
- Нажмите на вкладку «Ещё» внизу;
- Далее в перечне тапните на «Вход и регистрация»;
- Пройдите простую процедуру регистрации с помощью мобильного телефона для входа в ваш личный кабинет;
- Перейдите на вкладку «Почта», на которой будет отображаться баннер о получении уведомлений от государственных органов. Нажмите в нём на «Включить».
В качестве альтернативы вы можете через вкладку «Ещё» перейти в ваш профиль, где также будет отображаться баннер подключения аккаунта Госуслуг. Нажмите в нём на «Подключить Госуслуги». Останется войти на Госуслуги с помощью клика на кнопку «Войти».
После завершения описанной процедуры вы сможете получать в вашем приватном кабинете в приложении «Почта России» заказные письма на ваше имя от различных государственных органов.
Подключение сервиса электронных заказных писем через сайт zakaznoe.pochta.ru
Другим способом прочитать электронные заказные письма можно используя функционал сайта zakaznoe.pochta.ru. Как и в случае других способов, вам понадобится ваша подтверждённая учётная запись на сайте Госуслуг.
Выполните следующее:
- Перейдите на сайт zakaznoe.pochta.ru;
- Нажмите на кнопку «Подключиться через Госуслуги»;
- На следующем экране выберите «Себя»;
- Далее нажмите на «Войти через портал Госуслуг»;
- Выполните авторизацию на Госуслугах, нажав на «Войти»;
- Предоставьте Почте России требуемые права доступа, нажав на «Предоставить»;
- Подтвердите ваши персональные данные;
- Далее нажмите на «Подключить доставку электронных писем».
После этого вы сможете получаемые заказные письма на ваше имя с помощью вашего личного кабинета на данном сайте.
Как читать заказные письма на Госуслугах
Также вы можете подключить сервис электронных заказных писем непосредственно через сайт Госуслуг, через функционал раздела «Госпочта». Как и в случае вышеперечисленных двух способов, вам необходимо иметь подтверждённую учётную запись на сайте Госуслуг. После подтверждения своего аккаунта на Госуслугах электронные письма от ФГИС ДО и Госавтоинспекции будут приходить по умолчанию.
- Для получения электронных заказных писем через Почту России необходимо перейти на сайт lk.gosuslugi.ru.
- В настройки уведомлений в вашем приватном кабинете на Госуслугах.
- Там в настройках будет необходимо указать ваши почтовые адреса, на которые государственные структуры смогут отправлять вам заказные письма в бумажной форме.
- После указания таких адресов заказные письма начнут приходить вам в электронном формате.
Также рекомендуется включить подписку на Госуслугах, которая позволит различным государственным ведомствам отправлять вам письма.
Для этого понадобится выполнить следующее:
- Перейдите на сайт Госуслуг и авторизуйтесь в нём;
- Кликните справа сверху на свою фамилию, и в открывшемся меню выберите пункт «Настройки и безопасность;
- Далее перейдите в раздел «Госпочта»;
- Выберите те ведомства, от которых желаете получать электронные письма;
- Кликните на кнопку «Включить».
Это интересно: ФКУ Налог-Сервис ФНС России пришло заказное письмо.
Когда электронное заказное письмо считается вручённым?
Вход получателя электронного письма в свой личный кабинет на одном из упомянутых нами сайтов и приложений будет означать автоматическое получение отправленного в его адрес заказного письма.
Заключение
В нашем материале мы разобрали, каким образом можно читать заказные письма с помощью сети Интернет, и описали несколько способов такой реализации. Наиболее удобным способом станет использование для этого функционала мобильного приложения «Почта России». Позволяющего удобно читать поступающие заказные письма на своём телефоне. При этом функционал таких инструментов позволяет не только читать заказные письма, но и отправлять свои собственные заказные письма в адрес государственных и коммерческих предприятий за небольшую плату. В этом случае письмо будет доставлено в электронной форме, а если у организации нет своего е-мейла, ваше письмо будет распечатано на бумаге и доставлено как обычное заказное письмо.