Как найти точку актуальности

Содержание:

1.       Понятие точки актуальности

2.       Точка актуальности в 1С 7.7

3.       Точка актуальности в 1С 8  

1.      Понятие точки актуальности

Понятие о точке актуальности в 1С: Предприятии связано с организацией оперативного учёта. Под организацией оперативного учёта понимается такой учёт, который позволяет максимально быстро получить сведения о значениях различных учитываемых в 1С: Предприятии показателях, а под показателями понимаются данные, которые свидетельствуют о состоянии какого-то процесса – например, достигнутых объёмах продаж, количестве накопленного товара и т.п.

В общем случае точка актуальности – это дата и время, на которые в системе уже имеются рассчитанные итоги по некоему интересующему нас ресурсу. Иначе говоря, при запросе итогов на эту самую точку, результат мы получим быстрее, нежели при запросе на произвольную дату и время – ведь в системе (в таблице регистра накопления) уже хранится нужная нам информация, тогда как во втором случае системе придётся выполнить некоторые вычисления, прежде чем выдать результат (берётся остаток из таблицы остатков, потом досчитывает из таблицы движений). Точка актуальности, таким образом, помогает получить итоги по нужному ресурсу за минимальное время.   

2.      Точка актуальности в 1С 7.7

В Платформе 7.7 точка актуальности при ведении учёта постоянно смещалась по оси времени в будущее – при проведении нового документа точкой актуальности становилось время проведения документа. Действительно, поскольку учёт призван отражать хозяйственную жизнь, то такой механизм сдвига точки актуальности от документа к документу стало неким отражением понятий «сейчас» из реальной жизни. То есть Платформа 1С 7.7 точку актуальности сдвигала дискретно, по мере проведения документов.

При этом, однако, имелся ряд нюансов: так, при удалении последнего проведённого документа (соответствующего точке актуальности), точка актуальности не изменялась. Также имелась возможность переноса точки актуальности вручную. В общем же смысле, точка актуальности отмечала ту точку на оси времени в хронологии документов, по которую включительно документы соответствуют уже отраженным событиям учёта. При сдвиге точки актуальности итогов вперёд либо назад производился пересчёт итогов, а документы, дата проведения которых оказалась новее точки актуальности не учитывались.

Заметим, что в Платформе 7.x не предполагалось работы и проведения документов будущим периодом, ни писать, ни считывать данные «из будущего» было нельзя.   

3.      Точка актуальности в 1С 8

Однако Платформа 8.x подходит к этому вопросу несколько иначе. Было решено, что такой дискретный сдвиг точки актуальности не всегда удобен, ведь иногда, в исключительных ситуациях допустимо работать с документами будущего периода, например, в задачах планирования с оприходованием товара в будущем, при котором движение к выполнению поставленной задачи уменьшает количество такого товара, а при достижении точки в будущем становится ясно, выполнен ли план. Поэтому в Платформе 8.x подход к точке актуальности изменили, представив более универсальное решение.

Если даже предположить, что пользователь работает с документами в будущем периоде, работа всё же происходит не на всей временной оси, а на некотором отрезке времени. Таким образом, если взять некоторую достаточно отдалённую точку будущего, можно будет хранить остатки на эту точку и быстро получать их.

В качестве такой точки актуальности в Платформе 8.x используется 01 ноября 3999 года 00:00:00. Иными словами, текущие итоги регистров остатков периода имеют именно такую дату. Если принять во внимание, что платформа предоставляет пользователю (и программисту) некоторый набор удобных для работы абстракций, скрывающих происходящие уровнем ниже технические подробности, то становится понятно, что точка актуальности как раз и есть такая техническая деталь, скрываемая от пользователя.

Так, от пользователя скрыты технические детали устройства регистров и используемая в них дата 01 ноября 3999 года, и, в самом деле, при повседневном учёте он не будет работать с такой датой, хотя, теоретически, учёт может вестись и до этой даты. Для пользователя же Платформа предоставляет более удобную абстракцию, называемую актуальные остатки (АО), отражающую остатки именно на текущий момент.

При обращении к системе с запросом остатков Платформе 8.x производит действия, подобные описанным выше для Платформе 7.x. Рассчитываются остатки, при этом происходит поиск итога — ближайшего равного или большего (из таблицы итогов регистра накопления), после чего, при необходимости происходят дополнительные расчёты по таблице движений на требуемый момент времени.

Специалист компании «Кодерлайн»

Колесников Дмитрий

Техника работы с прокрастинацией «Точка актуальности цели»

18.09.2016

«Хочу разобраться, почему я ничего не делаю, чтобы достигнуть цели?» или «Надо что-то сделать, чтобы я уже начал делать» — наверное, одни из самых распространенных запросов. Они касаются тех ситуаций, когда клиент ставит перед собой цель, но не делает ничего для ее достижения или начинает и бросает. В результате он попадает в ситуацию, когда оценивает стоящую перед ним задачу как важную, и в то же время не продвигается к ней. Такая «пробуксовка» называется прокрастинацией. Примеры запросов:

• «Уже второй год не начну учить английский. Надо что-то с этим делать».
• «Мне нужно составить план действий, чтобы уйти с работы, перейти на фри-ланс и «продержаться», пока не появится стабильный доход».
  При этом на момент обращения к консультанту клиент не сделал даже самых простых шагов — сам не написал ни одной строчки из этого плана.
• «Хочу найти идеи для книги».
  При этом за два года клиент не продвинулся и не написал ни одной главы.
• «Нужно что-то сделать со мной, чтобы я уже начал писать статью». На вопрос консультанта, почему он сам этого не делал, клиент отвечает: «Мне не хватает какого-то ресурса, но я не понимаю какого».
• «Хочу прописать план достижения чего-нибудь, потому что я не продвигаюсь к этой цели».

Если консультант начинает разбираться в причинах, то часто клиент выходит на внутренние препятствия, которые «мешают его движению» и с которыми он «хотел бы разобраться». При этом клиент может называть совершенно конкретные вещи: «отсутствие энергии», «неуверенность в себе». Чаще всего клиенты говорят о страхе чего-то или барьерах, которые «сидят» в нем, но которые понять он пока не смог. Один мой клиент как-то сказал: «Там что-то есть, но я не могу понять, что именно». Если консультант подойдет к исследованию причин поверхностно и перейдет сразу к поиску решений и ресурсов, то цели на сессию он, возможно, и достигнет, но клиент все равно останется на том же самом месте, т.к. причина ситуации будет не решена. Консультант просто пойдет не по тому маршруту.

Причина «прокрастинации»

Распространенная причина прокрастинации — низкая значимость цели. Цель не привлекает клиента настолько, чтобы он начал что-то делать для ее достижения.

Основная задача консультанта в работе с прокрастинацией

Главный шаг консультанта в таких запросах — проверить уровень актуальности цели для клиента.

Значение проверки уровня актуальности цели в консультационной практике

В случае проведенной проверки, консультант с самого начала пойдет в работе с клиентом в нужном направлении, и клиент примет осознанное решение, как ему относиться к поставленной цели и как строить дальнейшую работу.

Основной инструмент в работе с прокрастинацией

Я предлагаю свой инструмент в работе с ситуацией «пробуксовок» — технику «Проверка уровня значимости цели». Шаги техники Шаг 1.
Попросите клиента сформулировать, что значит для него значимость цели на 10 баллов: «Скажи, пожалуйста, что такое для тебя значимость цели на 10 баллов по шкале от 1 до 10?»
Благодаря ответу на этот вопрос клиент сформирует внутренний критерий в своем опыте. Этот критерий поможет найти ответы на следующие вопросы консультанта. Шаг 2.
Консультант просит клиента сформулировать уровень «достижения»: «Скажи, пожалуйста, скольким баллам по 10-ти балльной шкале значимости должна соответствовать цель, чтобы она оказалась достигнута тобой в любом случае? Ну, конечно, исключая ситуации форс-мажора». Шаг 3.
Консультант просит клиента сформулировать уровень «движения»: «Скажи, пожалуйста, скольким баллам по 10-ти балльной шкале значимости должна соответствовать цель, чтобы ты начал шаги к ее достижению». Шаг 4.
Консультант просит клиента определить, скольким баллам по 10-ти балльной шкале соответствует значимость заявленной им цели: «Скажи, пожалуйста, скольким баллам по 10-ти балльной шкале значимости соответствует твоя цель?»
Дальше возможны два варианта развития событий: 1 вариант: уровень значимости цели клиента выше уровня движения или уровня достижения. В этом случае консультант использует весь арсенал своих методов. Получается, что значение цели высоко, но по каким-то причинам клиент все равно не сдвигается. Например, такой причиной может быть страх неудачи. 2 вариант: уровень значимости цели ниже уровня движения. Тогда консультант переходит на шаг №5. Шаг 5.
Консультант задает вопрос клиенту: «Как ты видишь нашу дальнейшую работу?»
Возможны 3 варианта развития событий: 1 вариант: принять осознанное решение, отказаться от достижения этой цели и выбрать любую другую. 2 вариант: принять волевое решение и продолжать двигаться на том уровне энергии, который у тебя есть. 3 вариант: повысить уровень привлекательности своей цели, чтобы появилась энергия, нужная для ее достижения. Если клиент выбирает 1 вариант, то они переходят к экологической проверке. Экологическая проверка 1.
Консультант спрашивает клиента: «Представь себя, пожалуйста, 31 декабря того года, в котором запланировано достижение этой цели. Ты подводишь итоги за год и понимаешь, что эта цель осталась не достигнутой. Что ты ощущаешь при этом?»
Если такая ситуация воспринимается клиентом спокойно, то консультация закрывается. Если у клиента возникает дискомфорт, то консультант задает ему следующий вопрос: «Скажи, пожалуйста, изменилась ли значимость твоей цели? Если да, то скольким баллам она соответствует теперь?»
Если уровень изменился, но цель все равно ниже уровня движения, то консультант снова возвращается к вопросам шага 5. Если клиент утверждает, что актуальность цели стала выше порога движения, то консультант делает вторую экологическую проверку. Экологическая проверка 2.
Консультант задает следующий вопрос: «Представь себя в любой точке времени между сегодняшним днем и датой достижения цели. Определи, насколько у тебя достаточно энергии для движения к ней? Какие шаги ты делаешь по направлению к цели? Хватает ли у тебя ресурсов, что бы достигнуть ее?»
Если клиент отвечает отрицательно, но при этом значимость его цели не изменилась, то консультант говорит клиенту следующее: «В этой ситуации у тебя три выбора. Первый: принять осознанное решение и отказаться от цели, поскольку ее уровень значимости не достаточен для того, чтобы ты начал ее реализовывать. Второй выбор: принять волевое и осознанное решение, что ты будешь двигаться к цели несмотря ни на что. И третий вариант: повысить значимость этой цели, до уровня движения или достижения. Итак, каким будет твое решение?»
Если клиент выбирает третий вариант, то консультант использует стандартный набор методик, которые есть у него в распоряжении («Интеграция логических уровней», «S.C.O.R.E. на линии времени» и т.д.).

Что важно учитывать консультанту

За отсутствующий результат никто не платит. Если клиент выберет первый или второй вариант развития событий, то вряд ли он оплатит консультацию. К этому нужно быть готовым. Как один из вариантов развития событий — предложить клиенту исследовать или найти другие цели, которые помогут ему достичь более значимого результата. Как я уже говорил выше, часто клиенты придумывают себе страхи и далекие от реальности причины. У меня есть клиентка, которая за полгода ни на шаг не продвинулась к цели по созданию собственного бизнеса. Она рефлексировала по этому поводу, и, когда я ее спросил, что собственно происходит, она ответила: «Мне мешает страх». Я спрашиваю: «Страх чего?» Она говорит: «Страх забеременеть». Я говорю: «А как вообще это связано с бизнесом?» Она отвечает: «Ну как? Я начну бизнес. Стану успешной. Найду достойного парня. Выйду за него замуж. Забеременею. А я к этому не готова». Вот такие картины рисуют в голове прокрастинирующие люди, особенно рефлексивного типа))) При этом реальный страх и низкая актуальность цели — это не взаимоисключающие понятия. Страхи — отдельная история. Эта техника исследует только значимость цели. Иногда я задаю клиентам вопрос для того, чтобы отделить влияние страхов, когда они начинают настаивать, что именно в них основная причина: «Скажи, пожалуйста, если бы страха, о котором ты говоришь, не было, означало бы это, что ты достигал бы своей цели?»

Фокусироваться на клиенте, а не его ответах

Ради чего большего? Ответ клиента на такой вопрос, принятый консультантом «за чистую монету», без калибровки и оценки логичности не даст абсолютно ничего. Каждый человек понимает связь цели из запроса с целями более высокого уровня, но:

• Такая связь может быть очень слабой. Например, для того, чтобы выучить английский, нужно читать книги на английском. На первый взгляд, меньшая цель связана с большей. Но эта связь слабая. Разные варианты изучения английского приведут к тому же самому результату: просмотр фильмов с субтитрами, чтение комиксов, общение в соцсетях с носителями языка и т.д. А раз связь с целью более высокого уровня низкая, то и актуальность цели из запроса становится ниже.
• Значимость большей цели недостаточно высока. Например, клиент не может начать бегать по утрам. Для него эта цель напрямую связана с целью более высокого уровня — здоровьем. Но тема поддержания здоровья сама по себе может оказаться для него неактуальной. Поэтому и бег по утрам для него не важен.

Начинающие консультанты и коучи считают: если ты спросил человека о связи его цели с чем-то большим, и он ответил на этот вопрос, то эта связь однозначно присутствует, и этого вполне достаточно. Нужно помнить, что сознательный разум простроит любые связи с более высокими смыслами: «Человек во всем ищет смысл». И это вовсе не означает, что такие связи имеют реальную значимость.

Проверка значимости в консультационной практике

Для меня любая консультация, которая касается прокрастинации, начинается с прояснения значимости цели. Такая проверка помогает и в работе с собой. В случае регулярной практики, она встраивается и становится личным инструментом работы с целями. В результате развивается система внутреннего шкалирования. Благодаря ей можно быстрооценивать актуальность возникающих задач.

Объясните, пожалуйста, что такое Точка актуальности и для чего она нужна?

Для более быстрого расчета остатков на текущий момент (на Точку Актуальности) система хранит уже рассчитанные остатки (итоги) на этот момент. Если вы пытаетесь завести документ на дату более позднюю, чем установленная точка актуальности, система пытается установить новое значение точки актуальности на эту дату. Система хранит рассчитанные актуальные остатки по периодам, и если новая дата больше, чем задан текущий период, то появляется сообщение о том, что период не открыт. Для открытия периода зайдите в меню “Операции”->“Управление оперативными итогами” кнопка “Открыть следующий период”. В общем, все эти заморочки нужны только для того, чтобы можно было БЫСТРО получить промежуточные итоги. Для получения итогов на ПРОИЗВОЛЬНЫЙ момент потребуется БОЛЬШЕ времени.
Когда ведутся остатки по складу (например), то при расходе хочется знать хватит ли товара, не так ли?

Если бы система рассчитывала остатки каждый раз, когда вы их запрашиваете – она бы работала очень медленно. Для ускорения используется таблица, которая хранит остатки, естественно на некую определенную дату, которая называется датой актуальности итогов (или точкой актуальности).

Когда документ проводится более поздней датой, чем точка актуальности – соответственно ТА переносится на дату документа. Если проводится документ задним числом – остатки на дату актуальности корректируются в соответствии с документом.

Теперь по поводу ошибки.

1С для ускорения расчетов хранит промежуточные остатки на определенные даты. По умолчанию эти даты – конец каждого месяца. Для того, чтобы создать эти промежуточные остатки, нужно перевести точку актуальности (с помощью специальной функции – “управление оперативными итогами”) на следующий период – тогда и создадутся промежуточные остатки. А если они не созданы, а точка актуальности пересекает дату, на которую промежуточные итоги должны быть, система, соответственно, не может их обновить и выдает ошибку.
Вам нужно воспользоваться обработкой “Операции”->“Управление оперативными итогами” и открыть период, в котором вы хотите провести новый документ.

| опубликовано: 8 Август 2007, 15:00

Установка точки актуальности на документ

При работе с журналами документов
существует возможность ус­тановить
точку актуальности итогов равной дате
и времени какого-либо документа из
журнала. Для этого следует выбрать в
журнале строку с записью о документе,
который будет служить образцом для
установки точки актуальности итогов,
и выбрать пункт «Установить ТА на
документ» в меню «Действия» главного
меню программы. По­рядок дальнейших
действий зависит от направления смещения
точки актуальности итогов и описан выше
в пункте «Смена точки актуаль­ности
итогов «вручную».

Переход к новому периоду

Одним из обязательных условий, необходимых
для проведения нового документа, является
то, что последний открытый период
хра­нения оперативных итогов включает
в себя дату проводимого документа. Если
это условие не выполняется, т. е. дата
документа выходит за текущий период
хранения итогов, то при попытке проведения
та­кого документа будет выдано
сообщение «Период не открыт!» и документ
проведен не будет.

Открыть следующий период в режиме
«Управление итогами» можно следующими
способами:

• сдвинуть точку актуальности итогов на
  любое число периода следующего за
  текущим периодом хранения итогов (см.
  выше);

• нажать кнопку «Открыть» в группе
  «Открытие следующего периода». Это
  действие сдвинет точку актуальности
  итогов на 0 часов 00 минут 00 секунд 1-го
  дня следующего периода.

Если точка актуальности итогов сдвигается
на предыдущий пе­риод, то текущий
период закрывается, и при необходимости
вновь попасть в этот — теперь уже
следующий — период, потребуется его
снова открыть.

Глава 15. Табло счетов Назначение и основные принципы

Для доступа к бухгалтерским итогам в
системе 1С:Предприятие используются
различные отчеты. Отчеты создаются на
этапе конфи­гурирования и позволяют
получать практически любые бухгалтер­ские
итоги в самых разнообразных разрезах.

Табло счетов является дополнительной
возможностью системы 1С:Предприятие.
Оно предназначено для оперативного
получения наиболее важной информации
из бухгалтерских итогов.

Табло счетов позволяет просматривать
остатки и обороты по вы­бранным
бухгалтерским счетам за любой рассчитанный
период с де­тализацией до месяца.
Пользователь сам вводит список счетов,
по которым он хочет получать итоги и в
любой момент может его изме­нить.
Данные в табло счетов могут выводиться
по счетам, субсчетам, конкретным валютам
(в том числе и в валютном выражении).

В отличие от отчетов, которые должны
перестраиваться для об­новления
информации после исправления операций,
данные в табло счетов автоматически
обновляются при любых изменениях в
бухгал­терских итогах.

Настройка табло счетов (состав строк)
сохраняется индивидуаль­но для каждого
пользователя при выходе из системы. При
работе нескольких пользователей с одной
информационной базой у каждого из них
будет собственный состав табло счетов.

Вид табло счетов

Табло счетов вызывается через пункт
«Табло счетов» меню «Сер­вис» главного
меню системы. Кроме того, для вызова
табло счетов может использоваться
кнопка панели инструментов. Для этого
он должна быть включена в панель
инструментов в режиме «Сервис — Панели
инструментов — Модификация — Бухгалтерия».

Табло счетов представляет собой список
строк, каждая из кото­рых содержит:
счет, по которому будут выводиться
итоги; описание валюты итогов и собственно
бухгалтерские итоги.

В заголовке окна выводится период, за
который выдаются итоги в табло счетов.

В левой части списка выводится пиктограмма,
обозначающая тип строки (счет-группа
или конкретный счет).

Список табло счетов содержит следующие
колонки:

Счет счет, по которому выводятся итоги;

Вал валюта, по которой выводятся итоги;

В признак вывода итогов в валютном
выражении;

Деб. Нач. ост дебетовый остаток на начало
периода;

Кред. Нач. ост кредитовый остаток на
начало периода;

Деб. Оборот дебетовый оборот за период;

Кред. Оборот кредитовый оборот за период;

Деб. Кон. ост дебетовый остаток на конец
периода;

Кред. Кон. ост кредитовый остаток на
конец периода.

В колонках «Счет», «Вал» и «В» задается
счет, валюта и вид вы­даваемой суммы,
в остальных колонках выводятся
бухгалтерские итоги по указанному счету
и валюте.

Для просмотра табло счетов используются
общие приемы работы табличной частью
формы. Подробно эти приемы описаны в
главе «Общие принципы работы с формами».

Строки в табло счетов выдаются в
последовательности кодов сче­тов.