Как найти точное значение в эксель

Функции ВПР и ГПР полезны, если вам необходимо вернуть значение из таблицы (в диапазоне), выполняя поиск другого значения. Классический пример — формула, работающая с налоговыми ставками (рис. 120.1).

В перечне показаны различные налоговые ставки для разных уровней дохода. Следующая формула (в ячейке В3) возвращает ставку налога для значения дохода, которое хранится в ячейке В2: =ВПР(B2;D2:F7;3).

Пример с таблицей налоговых ставок показывает, что функции ВПР и ГПР не требуют точного соответствия между значением, которое ищется, и значениями в таблице. Хотя в некоторых случаях вам может потребоваться точное совпадение. Например, при поиске номера сотрудника близкое число не подойдет. Вам нужно точное значение.

Чтобы найти только точное значение, используйте функцию ВПР (или ГПР), установив дополнительный четвертый аргумент как ЛОЖЬ. На рис. 120.2 показан рабочий лист с таблицей поиска, которая содержит номера (в столбце D) и имена сотрудников (в столбце Е). Формула в ячейке В2, которая приведена далее, ищет номер сотрудника, введенный в ячейку В1, и возвращает соответствующее имя сотрудника: =ВПР(B1;D2:E11;2;ЛОЖЬ).

Поскольку последний аргумент функции ВПР имеет значение ЛОЖЬ, функция возвращает значение только в том случае, если будет найдено точное совпадение. Если значение не найдено, формула возвращает #Н/Д. Это именно то, что вам нужно, поскольку приблизительный номер сотрудника не имеет смысла. Кроме того, обратите внимание, что номера сотрудников в столбце D идут не в порядке возрастания. Если последний аргумент функции ВПР — ЛОЖЬ, то значения не должны быть в порядке возрастания.

Если вы хотите увидеть что-то вместо #Н/Д, когда номер работника не найден, то можете указать функцию ЕСЛИОШИБКА для проверки на результат #Н/Д и подставить другую строку. Следующая формула отображает текст Не найден вместо #Н/Д: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B1;D2:E11;2;ЛОЖЬ);"Не найден").

Функция ЕСЛИОШИБКА была введена в Excel 2007, поэтому, если ваша книга должна быть совместима с более ранними версиями, используйте такую формулу:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(B1;D2:E11;2;ЛОЖЬ));"Не найден";ВПР(B1;D2:E11;2;ЛОЖЬ)).

Для того, чтобы найти приближенное соответствие на основе более одного критерия, вы можете использовать формулу массива, основанную на ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, с помощью функции ЕСЛИ.

Пример формулы в G7:

{ = ИНДЕКС (D5:D10; ПОИСКПОЗ (G6; ЕСЛИ( B5:B10 = G5; С5:С10);1))}

Целью данной формулы является найти размер кошки, если известен ее вес.

По сути, это просто формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ. Проблемой в данном случае является то, что нам нужно «отсеивать» посторонние записи в таблице.

Это делается с помощью простой функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ( B5:B10 = G5; С5:С10 )

Она входит в функцию ПОИСКПОЗ как массив. Значение поиска для совпадений происходит от G6, который содержит вес (7 кг в примере).

Обратите внимание, что совпадение настроено для приблизительного совпадения, установив тип_сопоставления = 1, это нужно сортировки С5:С10.

ПОИСКПОЗ возвращает позицию веса в массиве, и передается ИНДЕКСУ как номер строки. Поисковый_массив для ИНДЕКСА размеры в D5:D10, так ИНДЕКС получает размер, соответствующий положению генерируемого совпадением (номер 6 в показанном примере).

Базовый ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с приближенным сопоставлением

= ИНДЕКС( класс; ПОИСКПОЗ( балл; баллы; 1))

Этот пример показывает, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для получения класса из таблицы на основе заданного балла. Для этого требуется «приближенное соответствие», так как маловероятно , что реальная оценка существует в таблице.

Обратите внимание , что последний аргумент 1 (эквивалент ИСТИНЫ), что позволяет ПОИСКПОЗ выполнить приблизительное совпадение на значения , перечисленные в порядке возрастания. В этой конфигурации, ПОИСКПОЗ возвращает позицию первого значения, которое меньше или равно значению перекодировки.

Базовый ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, точное совпадение

= ИНДЕКС( данные; ПОИСКПОЗ( значение; поиск_столбца ; ЛОЖЬ); столбец )

Эта формула использует ПОИСКПОЗ, чтобы получить позицию строки «Истории Игрушек» в таблице, и ИНДЕКС для извлечения значения в этой строке в колонке 2.

Обратите внимание, что последний аргумент имеет значение 0, что заставляет ПОИСКПОЗ найти точное совпадение.

ИНДЕКС с одним столбцом

В приведенном выше примере, ИНДЕКС получает массив, который содержит все данные в таблице. Тем не менее, вы можете легко переписать формулы для работы только с одним столбцом, что избавляет от необходимости указывать номер столбца:

= ИНДЕКС (С5:C9; ПОИСКПОЗ (H4; B5:B9;0)) // год

= ИНДЕКС (D5:D9; ПОИСКПОЗ (H4; B5:B9;0)) // ранг

= ИНДЕКС (E5:E9; ПОИСКПОЗ (H4; B5:B9;0)) // продажи

В каждом случае ИНДЕКС принимает массив одного столбца, который соответствует данным его извлечений, и ПОИСКПОЗ поставляет номер строки.

Чувствительное к регистру совпадение

{ = ПОИСКПОЗ (ИСТИНА; СОВПАД (диапазон; значение); 0)}

Для выполнения чувствительного к регистру совпадения, вы можете использовать функцию СОВПАД вместе с ПОИСКПОЗ в формуле массива.

Сама по себе функция ПОИСКПОЗ не чувствительна к регистру, поэтому следующая формула получает 1:

= ПОИСКПОЗ («ИВАН»; B5:B11; 0 )

Чтобы добавить чувствительность к регистру, мы используем функцию СОВПАД:

СОВПАД ( B5:B11; E4 )

Которая получает массив истина/ложь значения:

{ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}

Этот массив переходит в функции ПОИСКПОЗ как массив. Для поиска, мы используем значение ИСТИНА с ПОИСКПОЗ, установленным в режим точного соответствия путем установки тип_сопоставления к нулю.

= ПОИСКПОЗ (ИСТИНА; { ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}; 0 )

ПОИСКПОЗ затем получает позицию первого найденного истинного значения: 4.

Точный поиск соответствия с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

{= ИНДЕКС (данные;ПОИСКПОЗ (ИСТИНА; СОВПАД(текст1; текст2 );0 ); номер_столбца )}

Если вам нужно сделать, чувствительный к регистру поиск, вы можете сделать это с помощью формулы массива, которая использует ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и СОВПАД функции.

В примере, мы используем следующую формулу

={ИНДЕКС (B5:D12; ПОИСКПОЗ (ИСТИНА; СОВПАД (F5;B5:B12);0);3)}

Эта формула будет извлекать текст и числовые значения. Если вы хотите получить только числа, вы можете использовать формулу, основанную на СУММПРОИЗВ.

This article explains how to use the LOOKUP function in any version of Excel including Excel 2019 and Microsoft 365.

What is the LOOKUP Function?

The LOOKUP function in Excel is used to look up information in a row or column. It locates a value from the same position in the row or column as the starting value, so it’s really useful when dealing with structured tables where all the rows and columns contain similar data.

There are two ways to write a LOOKUP formula in Excel depending on your needs. One form is called vector and the other is array.

LOOKUP Function Syntax & Arguments

There are two ways to use the LOOKUP function:

Vector

The vector form searches through one row or one column only. That range is called the vector. The value that’s returned is whatever is in the same position as the other selected data set.

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

• lookup_value is the value the function should look for within the vector. It can be a number, text, logical value, name, or reference. This argument is required.
• lookup_vector is the range. It can be a single row or a single column. The values in the vector must be in ascending order (e.g., 1, 2, 3 or A, B, C). This argument is required.
• result_vector is an optional range. If used, it must be the exact same size as lookup_vector.

Here are some more rules to remember when you use the vector form of the LOOKUP function:

• If lookup_value is smaller than the smallest value in lookup_vector, Excel produces the error #N/A.
• If lookup_value can’t be found, the LOOKUP function matches the largest value in lookup_vector that’s less than or equal to lookup_value.

Array

The array form can search for a value in multiple rows and columns. It first locates the specified value in the first row or column of the selection and then returns the value of the same position in the last row or column.

=LOOKUP(lookup_value, array)

• lookup_value is the value the function should look for within the array. It can be a number, text, logical value, name, or reference. The values must be in ascending order (e.g., 1, 2, 3 or A, B, C). This argument is required.
• array is the range of cells that contain the value you’re comparing with lookup_value. This argument is required.

Also keep these rules in mind:

• If lookup_value can’t be found, the largest value in array that’s less than or equal to lookup_value is used instead.
• If lookup_value is smaller than the largest value in the first row or column, the error #N/A is returned.
• If array includes more columns than rows, the LOOKUP function searches for lookup_value in the first row.
• If array includes more rows than column, the LOOKUP function searches for lookup_value in the first column.

LOOKUP Function Examples

Following are several examples of how to use LOOKUP in your formulas:

Use Lookup Vector to Search Table

=LOOKUP(1003,A2:A5,C2:C5)

Here’s an example of how to use the LOOKUP function when we need to check the price in a table that’s organized by part number. Since we know that the part numbers are listed in A2:A5 and the prices are in C2:C5, we can search for part number 1003 using those parameters.

Use Lookup Array to Search Table

=LOOKUP(1003,A2:C5)

The other way to use the LOOKUP function on the same set of data as the example above, is with an array. Instead of choosing two single columns, we’re selecting the entire table. However, since we need the price in this example, we’re stopping the selection at column C since the function will grab whatever value is found in the same position in the last column.

Find Closest Number in Table

=LOOKUP(A2,D2:D6,F2:F6)

This LOOKUP formula is cross-referencing the score in column A with the grading system in column D. The LOOKUP function sees where the score falls on the grading system, and then it looks up the grade in F2:F6 to know what to write next to the score. Since some of those values aren’t found in the table to the right, LOOKUP uses the next lowest value.

This particular formula could also be written in array form like this:

=LOOKUP(A2,D2:F6)

The results are the same since column D is the start of the selection and the end, which holds the grade, is column F.

Locate Last Number in List

=LOOKUP(9.99999999999999E+307,A:A)

The LOOKUP formula finds the last number in column A. Since 9.99999999999999E+307 is the biggest number you can have in an Excel worksheet, the formula will show the last number in the list, even if there are blank cells included in the range.

Locate Last Text Value in List

=LOOKUP(REPT("z",255),A:A)

The example locates the last text value from column A. The REPT function is used here to repeat z to the maximum number that any text value can be, which is 255. Similar to the number example, this one simply identifies the last cell that contains text.

Use Table Data to Find Heading Values

=LOOKUP(2,1/(B3:G3 <> ""),B$2:G$2)

This final example of the Excel LOOKUP function involves some things not described in this article, but it’s worth a look anyway so that you can see just how useful this function can be. The general idea here is that we’re determining the last entry in each row and then looking up the date in row 2 to know the last time we paid those bills.

Other Functions Like LOOKUP

LOOKUP is a fairly basic lookup/reference function. Others exist that are good for more advanced uses.

VLOOKUP and HLOOKUP let you perform vertical or horizontal lookups and can specify whether to do an exact or approximate match. LOOKUP automatically returns the closest value if an exact match isn’t found.

XLOOKUP is a similar, more advanced lookup function.

Thanks for letting us know!