Как найти тот или иной документ

Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru. На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.

Содержание

1. Эволюция функции «Поиск»
2. Начинаем искать

• Все текстовые документы
• По имени
• По дате
• По типу
• По размеру
• По содержанию

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

1. По имени (полностью или частично).
2. По фразе или одному слову в тексте.
3. По дате последних изменений.
4. По размеру документа.
5. Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

Второй вариант:

1. Откройте любую папку.
2. Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
3. Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
4. Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».

1. В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
2. Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

1. Запустите проводник.
2. Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
3. Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Как быстро найти конкретный документ в системе КонсультантПлюс?

Проще всего найти конкретный документ с помощью Быстрого поиска. Он доступен со стартовой страницы, а также через кнопку «Быстрый поиск» Панели инструментов.

Для поиска конкретного документа достаточно указать в поисковой строке его известные реквизиты, например, «177-ФЗ от 23.12.2003» или «ЗАКОН О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ» или «ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ».

Быстрый поиск позволяет также найти конкретный фрагмент документа – статью, главу и т.д. Для поиска статьи закона в поисковой строке надо указать ее номер вместе с известными реквизитами документа, например, «СТ 5 ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ». 

См. также:

• Как найти документ, если неизвестны его точные реквизиты?
• Как быстро найти нужный кодекс?
• Как быстро перейти к нужному пункту в открытом документе?
• Как быстро найти комментарии и разъяснения к конкретной статье нормативного акта?
• Можно ли в системе КонсультантПлюс посмотреть документ в редакции, действующей на определенную дату?
• Как проще всего найти справочную информацию: адреса и телефоны госорганов, ставки налогов, курсы валют и т.д.?

Секреты поиска. Как найти нужный документ .

Всем привет, это следующий урок о том, как правильно искать информацию  в сети с помощью Google. Есть одна хитрость, которая, впрочем как всегда, никаким секретом не является. Мало кто из нас задумывается, но логически это понимают все – интернет это далеко не только веб-страницы ресурсов. Это видео, фото и аудио файлы, это документы различных форматов и многое другое. Даже не всегда на том или ином ресурсе в силу каких-то обстоятельств (в том числе и по недосмотру владельца файла) мы имеем доступ к нему по прямой ссылке для скачивания. Но в сети они есть и Google их прекрасно видит. Файлы проиндексированы поисковой системой, а значит, они доступны и для нас. Так что найти нужный документ бывает проще, чем каждый из нас думает. Давайте найдём их.

Перед тем, как перейти конкретно к поиску, стоит упомянуть о специальном сервисе Google, о котором, оказывается, мало кто знает. Это страница расширенного поиска:

https://www.google.com/advanced_search?hl=ru

Я нарочно оставлю это без комментариев, там всё по-русски. Изучайте и пользуйтесь. Это, скажем, страница продвинутого поиска без знания операторов Google.

У каждого из файлов есть своё расширение, которое определяет тип программы, с помощью которой ему положено открываться. По умолчанию тип сокрыт от глаз пользователя. Но не для Google. Даже не зная названия документа полностью, вы сможете (теоретически) попытаться найти нужный документ, зная, что он имеет вид, например, документа Word из набора Microsoft Office. Вобщем, Google понимает вот такие расширения:

 Adobe Portable Document Format (PDF)

 Adobe PostScript (PS)

MacWrite (MW)

Microsoft Excel (XLS)

 Microsoft PowerPoint (PPT)

 Microsoft Word (DOC)

 Microsoft Works (WDB, WKS, WPS)

Microsoft Write (WRI)

Rich Text Format (RTF)

Text (ANS, TXT)

И некоторые другие, более специфичные. Если вы собираетесь найти нужный документ , например, обязательно в формате Word с расширением .docx, то можно попробовать задать этот параметр (без точки перед расширением) уже в поисковой строке. Это должно выглядеть так:

Название_документафайлафильмапесни filetype:тип_файла

Например:

Договор купли-продажи кактуса filetype:docx

По аналогии с известным вам исключением ненужной информации из поисковой выдачи, можно, наоборот, исключить из неё ненужные расширения и работать только с определёнными их типами. Используем, тем самым, оператор исключения «-». Например:

Договор купли-продажи кактуса -filetype:docx

Всё. В поисковой выдаче страниц с договором в формате Word не будет. Будут PDF, TXT, но не Word.

Как найти нужный документ на конкретном сайте или домене.

Нередко перед некоторыми пользователями ставится задача найти нужный документ или просто посмотреть некоторую информацию только на ресурсах, имеющих более высокую степень доверия по сравнению с остальными. Например, домены .com, .edu, .org принадлежат правительственным или образовательным учреждениям, которые имеют больший информационный вес. Или нам необходимо узнать информацию или новость из первоисточника. А про обрушение котировок на английской бирже лучше узнать не из израильского сайта, не так ли? Потому лучше было зондировать именно английские источники информации – это доменная зона британцев .uk. Или канадцев — .ca. Или французов – fr. И так далее.

Так вот, чтобы заняться поиском только по конкретной доменной зоне, укажите тип домена в поисковом запросе с помощью оператора “site:”. Например:

site:.edu (не забудьте точку перед названием домена)

И при наборе информации в определённой зоне:

Do it yourself.:ru

Google будет искать результаты только в русскоязычном интернете (рунете).

По аналогии с доменной зоной можно сократить место поиска до конкретного веб-сайта. Например, если нужно прочитать справку о том или ином событий в операционной системе Windows, есть смысл обратиться к первоисточнику. Ищите в пределах только официальной справки от Microsoft на официальном сайте. Для этого используйте тот же самый оператор в таком виде:

Ошибка 000240767 site:www.microsoft.com (точку перед адресом ставить нельзя!)

Все найденные результаты будут касаться только этого сайта.

Успехов

Бывают случаи, когда вы долго и упорно работали в файле, но в результате сбоя — файл внезапно закрылся. И вы не помните, сохранили ли вы его, под каким именем и куда… Что делать? Столько работы было проделано! Где его искать?

На самом деле все просто, и паниковать не стоит! Делюсь своими любимыми способами:

1.Можно кликнуть по значку «Лупа» на панели задач. В открывшемся окне, во вкладке «Все» выбрать «Управление журналом» и в появившемся окне найти файл, в котором вы работали.

2.В предыдущих версиях Windows вкладку «Недавние документы» можно было открыть через меню «Пуск» или найти в каталоге Быстрого доступа в Проводнике. В Windows 10 данные меню кардинально изменили.

Чтобы быстро вызвать данную вкладку, нужно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Win+R, в появившемся окне «Выполнить» в строке «Открыть» набрать команду shell:recent. Откроется окно «Недавние документы» (или «Recent»). Отсортировав документы по дате, вы найдете файл, в котором работали.

Лайфхак: чтобы постоянно не искать «Недавние документы» («Recent») через команду shell:recent, добавьте вкладку на панель быстрого доступа Проводника. Для этого, после открытия папки «Недавние документы», вернитесь в каталог Windows, кликните правой кнопкой мыши на «Недавние документы» («Recent»), выберите «Закрепить на панели быстрого доступа».

Теперь, если у вас внезапно закроется файл, в котором вы работали, вы сможете быстро найти его в Проводнике (для быстрого вызова нажмите горячие клавиши Win+E).

И напоследок, обязательно настройте функцию автосохранения, чтобы проделанные вами труды не пропали зря. Хотя, и на этот случай умная система Windows 10 сохраняет резервные копии всех документов. О том, как их найти возможно будет темой другой статьи.