Как найти трудовой стаж работника

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Принимаю

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения
и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы
аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель,
модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies;
наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические
данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав
соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.

ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

ПОДТВЕРЖДАЮ

Где взять сведения о полном стаже работника, если он перешел на электронный вариант трудовой книжки и принёс сведения только с последнего места работы

Распечатать

Вновь принятый работник перешел на электронный вариант трудовой книжки и принёс сведения
только с последнего места работы.

Вопрос. Где взять данные для заполнения всего
трудового стажа? (Страховой стаж необходим будет в случае выхода работника на
больничный).

Ответ. 

Работник,
отказавшийся от ведения трудовой книжки в бумажном варианте, должен при
трудоустройстве представить сведения о трудовой деятельности на бумажном
носителе или в форме электронного документа, которые он может получить по форме
СТД-Р по предыдущему месту работы либо в МФЦ, ПФР, через портал государственных
услуг. Страховой стаж работник может подтвердить сведениями о трудовой
деятельности, а также оригиналом трудовой книжки (для подтверждения периода
работы до перехода на электронную трудовую книжку).

В соответствии со
ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работник, который отказался от ведения трудовой
книжки, должен предъявить при приеме на работу сведения о трудовой деятельности
вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Лицо, имеющее стаж
работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:
у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного
работодателя) по форме СТД-Р; в МФЦ; в ПФР (по форме СТД-ПФР); через портал
госуслуг.

Отметим, что
сведения о трудовой деятельности (формы СТД-Р и СТД-ПФР) содержат поле
«Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».
Следовательно, если данное поле в справке будет заполнено, значит, работник
действительно ранее подавал заявление о переходе на ЭТК.

Следовательно,
работник, который перешел на электронную трудовую книжку, в день увольнения от
работодателя получит сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Данную
справку (или, возможно, сведения о трудовой деятельности, полученные из ПФР или
МФЦ) работник предъявит новому работодателю вместо трудовой книжки на бумажном
носителе. Данная справка подтвердит его страховой стаж за указанный в ней
период времени, а также тот факт, что работник действительно отказался от
ведения трудовой на бумажном носителе.

Чтобы подтвердить
страховой стаж за период до того, как работник перешел на электронную трудовую
книжку, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в
бумажном варианте, поскольку она должна храниться у работника, кроме того,
работник может предъявить трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы,
приказы о приеме/увольнении (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N
439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в
части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»;
п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров
пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных
Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

{Вопрос: Какие
требования предъявлять к работнику при оформлении на работу, если он
утверждает, что отказался от бумажной трудовой книжки? Как при этом считать
страховой стаж для больничного? (Консультация эксперта, 2020)
{КонсультантПлюс}}

Разъяснение
дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО
НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, январь 2020 г.

При
подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное
разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено
в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Данная
консультация прошла контроль качества:

Рецензент
— к.ю.н., доцент кафедры трудового права и основ правоведения ИПСУБ УдГУ, заслуженный
юрист Удмуртской Республики, Соболев Сергей Анатольевич

Калькулятор трудового стажа

Онлайн-калькулятор расчета стажа по трудовой книжке — это инструмент, который позволит точно и безошибочно определить общую продолжительность работы сотрудника, даже если она охватывает несколько отрезков времени у разных работодателей.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Такая программа, как калькулятор расчета стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:

• 8 и более лет — 100% среднего заработка работника;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• до 5 лет — 60% среднего заработка.

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100% среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.

Как рассчитать трудовой стаж

При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику легко проверить эти расчеты. Достаточно указать в калькуляторе точную дату начала трудовой деятельности. Кроме того, онлайн-калькулятор стажа для больничного листа в 2023 году поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности. Это важно для бухгалтеров, кадровиков и граждан. Особенно ценно, что расчет позволяет учесть периоды работы у нескольких работодателей.

Разберемся, как посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе 2023 года, — для начала выберем любой период, когда человек трудился. Если сотрудник продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Если необходимо, то нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор суммирует временные интервалы трудовой деятельности.

Если проходили срочную службу или служили по контракту, добавьте эту информацию. Чтобы отобразить нужные поля, понадобится отметить пункт «Воинская служба».

После этого введите дату начала и окончания службы. Чтобы добавить дополнительный период, нажмите на «Добавить период службы».

Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».

Результат калькулятор трудового стажа по трудовой книжке онлайн показывает в днях, месяцах и годах.

Как видите, посчитать продолжительность работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе совсем несложно.

Опасность ошибок в расчетах стажа

Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд пенсионного и социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться выплачивать рассчитанную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.

После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указываются:

• количество полных лет;
• количество полных отработанных сотрудником месяцев.

Дни не указывают.

Чем подтвердить время работы

Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как счетчик стажа по трудовой онлайн, — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:

• трудовая;
• контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
• справка, выданная предыдущим работодателем;
• военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).

У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.

Для сведения: как служба в армии влияет на пенсию

Зачем подсчитывать свой страховой стаж

Калькулятор позволяет корректно рассчитать стаж для дальнейшего определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Бухгалтеры и кадровики смогут с его помощью проверить расчеты, а работник — узнать, сколько он получит за дни болезни.

Что включается в страховой стаж

В законодательстве предусмотрено, что стаж для больничного листа считают по тому периоду времени, когда за гражданина уплачивались страховые взносы (страховые периоды):

• при работе по трудовому договору или в качестве ИП, нотариуса, иного частнопрактикующего специалиста;
• при замещении должности на государственной и муниципальной службе;
• во время службы священником;
• в случае выполнения оплачиваемого труда осужденным;
• за время работы в колхозе или производственном кооперативе, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Помимо этого, в расчетах учитывают некоторые нестраховые периоды — время военной и иной службы, предусмотренной законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1, пребывания в добровольческом формировании для выполнения задач специальной военной операции (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Что не включается в страховой стаж

Если вы хотите самостоятельно посчитать стаж, помните, что периоды, когда за вас не платили страховые взносы, в расчет не берут. К примеру, учеба, производственная практика, отпуск по уходу за ребенком.

Подробнее: входит ли декрет в трудовой стаж