Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.
Также наши эксперты рассказали о том, как вести электронную трудовую в 2023 году на курсе «Клерка»
Посмотреть бесплатный урок
Как посмотреть электронную трудовую книжку
Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:
-
направить запрос в ПФР;
-
запросить через МФЦ;
-
обратиться к своему работодателю;
-
запросить через портал «Госуслуги».
Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.
Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.
Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.
Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.
Получение сведений онлайн
Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.
На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.
Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.
Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:
-
Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
-
Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.
Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?
В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).
Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.
Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).
При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.
В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.
Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.
Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.
***
Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.
Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.
При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.
Всегда полезно проверить, как Пенсионный фонд ведёт вашу электронную трудовую книжку. Какие сведения подал работодатель? Не забыл ли включить перевод на вышестоящую должность? При трудоустройстве на новую работу у работника могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше проверить её заранее.
Работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её четырьмя способами:
- на сайте «Госуслуг»,
- в отделении ПФР лично или через сайт ПФР,
- в МФЦ,
- у работодателя.
У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?
Если работник не подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то ПФР ведёт записи в ЭТК, но исключительно для внутренней работы, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у работника. Но как только будет подано работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а работодатель уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД, книжка станет доступна для просмотра, и только работником, никто другой доступа к ней иметь не будет!
Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»
Теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах». Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.
Электронная трудовая книжка на сайте ПФР
На сайте ПФР в Личный кабинет гражданина прямо со стартовой страницы, авторизуетесь через «Госуслуги» , дальше кликаете на «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»:
И на «Госуслугах», И на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же день.
Электронная трудовая книжка у работодателя?
Работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может, т.к. у него доступа к таким данным нет. Полную информацию о трудовой деятельности можно получить только через портал «Госуслуги» или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР.
Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?
На «Госуслугах» и на сайте ПФР можно заказать два похожих документа, которые легко перепутать:
Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР – таблица с суммами страховых взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Данные можно использовать для проверки факта отчислений этих взносов и расчета будущей пенсии;
Выписка из электронной трудовой книжки – «Госуслуги» или ПФР направят вам на электронную почту.
Все сведения о трудовом стаже и организациях, в которых работал человек, доступны в электронном варианте. Некоторое время назад был введен новый документ — электронная трудовая книжка. По заявлениям работников все данные об их трудоустройстве могли быть отражены только в обновленном формате трудовой книжки или же оставлены в прежнем варианте, т.е. ведением бумажного варианта соответствующего документа. Однако в последнем случае электронные записи в трудовой стаж также будут вноситься. В настоящее время уже завершилась полная оцифровка данных о трудовой детальности, поэтому можно рассказать, как проверить, где работал человек по СНИЛС.
Что представляет собой электронная трудовая книжка (ЭТК)
На сайте «ПФР» в личном кабинете пользователя хранится вся информация о его трудоустройстве. Содержание ЭТК не отличается от привычного бумажного носителя. В ней доступна следующая информация:
- Личные данные работника;
- Даты изменений взаимоотношений с работодателями: прием на работу, перевод на другую должность, увольнение;
- Место работы (адрес, наименование организации);
- Должность работника;
- Данные документа, на основании которого проводится то или иное кадровое событие;
- Причина прекращения трудовых отношений.
Подача электронных трудовых книжек является обязанностью работодателя. Сам работник имеет право только на получение определенных сведений о своем трудовом стаже.
Как проверить, где работал человек по СНИЛС: варианты получения сведений
Доступ к электронной трудовой книжке осуществляется разными способами:
- Через портал «Госуслуги»;
- Посредством личного обращения в территориальный орган Пенсионного фонда РФ;
- При посещении МФЦ;
- При заказе выписки из личного кабинет портала «ПФР»;
- Путем подачи соответствующего заявления работодателю.
Наиболее доступным является вариант запроса данных через онлайн сервисы.
Получение сведений через портал «Госуслуги»:
- Зарегистрируйтесь на портале посредством перехода на сайт ru;
- Если ранее были зарегистрированы, то просто авторизуйтесь в личном кабинете;
- Перейдите на вкладку «Ведомства»;
- Найдите среди всех организаций пункт «ПФР»;
- Из предоставляемых ПФР услуг выберите «Выписка из электронной трудовой книжки»;
- Нажмите кнопку «Получить услугу».
Запрос будет направлен в ПФР, а затем уведомление с результатом будет отображено в личном кабинете «Госуслуги».
На портале заявлено, что данная выписка формируется в течение суток. Однако на самом деле получение сведений становится доступным уже после нескольких минут после запроса на оказание услуг.
Можно получить сведения о трудовой деятельности можно напрямую на сайте «ПФР». Необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале. Пароль и логин выдается соответствующим органом. Если аккаунт ПФР активен, то для получения выписки из ЭТК необходимо:
- Войдите в профиль ПФР с помощью логина и пароля;
- Нажмите на раздел «Заказать справку о трудовой деятельности»;
- Нажмите на кнопку «Запросить».
Сведения выдаются в течение 1-2 минут. Выписку можно скачать или распечатать.
В последние годы документооборот массово переходит в электронный вид. Это удобно и полезно. Во-первых, экономится бумага, которая создаётся из долговосполняемого ресурса — древесины. Во-вторых, электронные документы в большинстве случаев лишают граждан необходимости посещать государственные учреждения. А именно стоять в очереди и вообще выходить из дома — проделать многие операции становится доступным дистанционно.
Но многие всё ещё не привыкли к электронным документам, и до сих пор не научились правильно ими пользоваться, несмотря на то, что с ними часто приходится сталкиваться. В этой статье решим один из вопросов, который связан с электронными документами — узнаем номер электронной трудовой книжки и где посмотрим сведения о ней.
Содержание
- Номер электронной трудовой книжки
- Как увидеть электронную трудовую книжку через Госуслуги
- Рекомендуем посмотреть это видео:
- Как получить электронную трудовую книжку в МФЦ
- Как получить электронную трудовую книжку в Пенсионном фонде
- Как получить электронную трудовую книжку у работодателя
Номер электронной трудовой книжки
Такого документа, как электронная трудовая книжка не существует. Данный термин был введён для того, чтобы гражданам было легче перейти на электронный документооборот, свидетельствующий об их трудовом стаже. То, что сейчас именуется электронная трудовая книжка, правильно называть сведения о трудовой деятельности. Но, так как все привыкли к первому термину, в этой статье мы будем использовать именно его.
Сведения о трудовой деятельности содержат данные о том, где, в какой период и в какой должности работал человек. Эти данные используются для доказательства своего стажа при оформлении пенсии или устройстве на другую работу.
Так как понятия электронная трудовая книжка не существует, не существует и её номера. Поэтому найти номер этого документа нельзя. Но увидеть сведения о своей трудовой деятельности, проверить их правильность или использовать в своих целях, доступно каждому гражданину. И для этого есть несколько способов.
Как увидеть электронную трудовую книжку через Госуслуги
Госуслуги — это самый простой способ увидеть электронную трудовую книжку и получить данные о своей трудовой деятельности. Для этого не потребуется выходить из дома и тратить много времени. Всё, что нужно — иметь подтверждённый профиль на Госуслугах и доступ в интернет через смартфон или компьютер. Далее покажем пошагово, как получить доступ к электронной трудовой книжке через Госуслуги на смартфоне. На компьютере принцип будет такой же.
- Зайдите в свой профиль Госуслуги через мобильное приложение на Android и iOs или через сайт.
- Чтобы быстро найти нужное, воспользуйтесь формой поиска. Для этого тапните вверху справа на лупу.
- Начните искать по нужному запросу «Трудовая книжка».
- Тапните на результат поиска «Предоставление сведений о трудовой деятельности работника».
- Теперь появится сообщение о том, что в приложении этот раздел пока недоступен, поэтому тапните «Перейти», чтобы открыть его через мобильный браузер (в будущем этот раздел появится в приложении тоже).
- На странице, которая откроется в браузере, тапните «Получить услугу».
- Откроется ещё одна страница, на которой тапните «Получить выписку».
- После этого вы увидите сообщение об успешной отправке запроса, а сама выписка о трудовой деятельности будет предоставлена в течение 24 часов. Она будет доступна в личном кабинете Госуслуг.
- В течение суток вы увидите в списке оказанных услуг выписку о своей трудовой деятельности и сможете открыть её и скачать в формате .pdf или .xml. Документ может быть использован как в электронном виде, так и распечатан.
Рекомендуем посмотреть это видео:
Вам может быть это интересно: Что делать, если не получается подать заявление через Госуслуги.
Как получить электронную трудовую книжку в МФЦ
Многофункциональные центры, размещённые во всех населённых пунктах, часто оказывают вспомогательные услуги в работе с порталом Госуслуги. Поэтому, если у вас нет профиля на Госуслугах или не удалось получить сведения о вашей трудовой деятельности, то обратитесь в ближайший МФЦ.
Сделать это дистанционно уже не получится, понадобится личная явка. Кроме того, возьмите с собой паспорт и СНИЛС. Сообщите сотруднику МФЦ о том, что вы хотите получить электронную трудовую книжку или сведения о вашей трудовой деятельности и предъявите документы. В результате сотрудник МФЦ оформит от вашего имени заявку и в течение суток выдаст вам распечатанные сведения. Этот документ должен быть заверен сотрудником многофункционального центра.
Как получить электронную трудовую книжку в Пенсионном фонде
В Пенсионом фонде можно получить сведения о трудовой деятельности в течение всего трудового стажа. Сделать это можно двумя способами:
- Через сайт Пенсионного фонда https://es.pfrf.ru/.
- Самому прийти в ближайшее отделение Пенсионного фонда. Сходить можно в любой пенсионный фонд, независимо от того, в каком районе вы проживаете или работали.
В первом случае вам понадобится профиль на сайте ПФ. Войти в него можно через имеющийся профиль на Госуслугах. В результате вы получите сведения о вашей трудовой деятельности в электронном виде, который можно использовать как есть, либо распечатать.
Во втором случае, придётся сходить самому, и взять с собой паспорт и СНИЛС. Документ обычно бывает готовым в течение суток и предоставляется в виде распечатки, заверенной представителем пенсионного фонда.
Как получить электронную трудовую книжку у работодателя
Сведения о трудовой деятельности работника содержатся также и у работодателя. Для того чтобы их получить, обратитесь к своему работодателю с электронным или бумажным заявлением, написанным в свободной форме. Работодатель или его представитель получит сведения о вашей трудовой деятельности, и распечатает их. Он должен будет заверить данный документ подписью и печатью.
Обратите внимание, что каждый работодатель владеет сведениями о трудовой деятельности работника только в своей компании. Поэтому он сможет предоставить данные только о вашей работе в его организации. О том, как вы работали в других местах у него сведений нет. Поэтому, если нужны сведения обо всём стаже, то придётся походить по каждому работодателю.
Независимо от того, где будут получены сведения о трудовой деятельности или электронная трудовая книжка, они выдаются бесплатно и имеют одинаковую юридическую силу.
Добавить в «Нужное»
Как посмотреть электронную трудовую книжку
В 2020 году многие работники перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК). И если в их жизни происходят какие-либо кадровые мероприятия, то информация об этом в бумажные трудовые книжки уже не вносится. Кадровые мероприятия отражаются в сведениях о трудовой деятельности, которые хранятся в электронном виде в Пенсионном фонде.
Чтобы получить сведения о своей трудовой деятельности, работник может обратиться к своему работодателю, в МФЦ, либо сделать запрос на портале Госуслуг или на сайте ПФР (ст.66.1 ТК РФ).
Как получить сведения о трудовой деятельности от работодателя
Для этого работнику нужно написать заявление. В ответ работодатель должен будет предоставить сведения в срок не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления. А если работник увольняется, то – не позднее последнего дня работы сотрудника (ст.66.1 ТК РФ).
Работодатель указывает сведения в форме СТД-Р (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 N 23н) и предоставляет ее работнику либо на бумаге, либо в электронном виде, заверив усиленной квалифицированной электронной подписью (если, конечно, она есть у работодателя). Если сотруднику нужна только бумажная СТД-Р или только электронная, он может указать это в своем заявлении.
Важно, что при обращении за сведениями к работодателю, он предоставит их только за период работы у данного работодателя (п.2.6 Порядка заполнения СТД-Р). Ведь сведений за более ранние периоды у него нет. Напомним, что работникам, перешедшим на ЭТК, бумажная трудовая выдается на руки.
Если же работник на ЭТК не переходил и работодатель, как и ранее, ведет на него бумажную трудовую книжку, то работодатель все равно обязан предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности такого работника. А вот предоставлять эти сведения работнику по форме СТД-Р не обязан (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Далее поговорим о других способах получения сведений, которые подходят и для тех, кто не подавал заявление о переходе на ЭТК. Ведь сведения о кадровых мероприятиях работников работодатель передает в ПФР независимо от выбранной формы трудовой книжки.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде через Госуслуги или сайт ПФР
Это самый простой способ, чтобы получить сведения о трудовой деятельности, не выходя из дома. Правда, если у вас есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. Нужно ввести свои логин и пароль на https://www.gosuslugi.ru/, а далее пройти по ссылкам. Подробно мы разбирали этот путь в другом материале. В итоге вы получите выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-ПФР.
Чтобы получить сведения о трудовой деятельности на сайте ПФР, действуйте по схожей схеме. Зайдите в Личный кабинет ПФР на сайте https://es.pfrf.ru/. Здесь вход осуществляется так же с помощью учетной записи портала Госуслуг. После входа перед вами появится раздел «Электронная трудовая книжка», а рядом будет ссылка – «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Нажимаете на нее и буквально через несколько минут перед вами откроется окно с выпиской по той же форме СТД-ПФР. Ее можно будет скачать, распечатать или отправить на свою электронную почту.
Как получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ
Для этого достаточно прийти в любой МФЦ, который предоставляет такую услугу, с документом, удостоверяющим личность, и написать заявление. Форму заявления выдадут в МФЦ. Далее сотрудник МФЦ на основании заявления предоставит сведения о трудовой деятельности.
Кстати, указанные сведения в МФЦ может получить не только сам работник (бывший работник), но и его представитель (опекун, попечитель). Последний должен будет предъявить документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий его полномочия.
Дополнительную информацию по теме можно найти в статье: «Электронная трудовая книжка: где работникам искать сведения, содержащиеся в ней»