Как найти участников для конференции

Как продвигать офлайн-мероприятие с помощью бота и без лендинга? Как сегментировать аудиторию? Какие проблемы обязательно возникнут перед автоворонщиком? И на какие грабли мы наступили? Описали всё в этом кейсе.

В мае 2019 наше агентство совместно с официальными представителями ВКонтакте провели бесплатную конференцию для предпринимателей VK Tesla Day (VKTD). Впечатлений о таком опыте, конечно, масса. Но в этом кейсе расскажем, как регистрировали участников через чат-бота и прогревали рассылкой. Stay tuned.

О мероприятии

VK Tesla Day – бесплатная (это важный момент, потом поймете почему) конференция для бизнесменов. Ее целью было показать предпринимателям преимущества продвижения бизнеса ВКонтакте и актуальные инструменты.

Спикеры: основатели Tesla Target, Павел и Елена Бельченко, представители ВКонтакте Александра Черкас и Петр Гордеев.

ЦА: предприниматели и маркетологи

Место проведения мероприятия: родная Самара

Задача: привлечь участников на конференцию

Как собирали участников

Сразу оговоримся, что с помощью таргета всегда сложнее найти предпринимателей. Точнее, почти невозможно найти тех, у кого бизнес твердо стоит на ногах и кто готов заказывать продвижение у агентства. Так как в соцсетях невозможно идентифицировать, у кого на каком уровне бизнес.

Всю рекламу мероприятия вели через группу ВКонтакте. Регистрировать участников тоже решили внутри VK через приложение «Заявки» и бота, собранного на сервисе «Senler».

И здесь подъехала главная сложность. Так как конференция бесплатная и от ВКонтакте, на нее жаждала попасть огромная волна смм-специалистов/фрилансеров. Но мы строго ограничили ЦА – владельцы бизнеса или штатные маркетологи.

Отсеять «неЦА» решили с помощью пункта «ИНН компании» при регистрации.

Этап 1. Структура воронки VK Tesla Day

Мудрить не стали. Структура простая, как орех.

А) Реклама собирает всех заинтересованных в рассылку, куда после подписки приходит ссылка для регистрации;

Б) Независимо от того, зарегистрировался участник уже или нет, ему приходит контент о конференции. Ведь он подписался на рассылку. Сделали так, чтобы прогревать нерешительных пользователей и напоминать им о себе. Всего сделали 3 письма: «Приветствие + программа мероприятия», «Зачем продвигать свой бизнес ВКонтакте» и «О спикерах».

В) К слову, зарегистрироваться на мероприятие можно в любой момент. Для этого нужно нажать на кнопку «Регистрация» (или ввести команду, если кнопок нет).

Г) После регистрации мы решили сегментировать участников на категории предприниматель/маркетолог. Это помогло нам персонализировать письма и проанализировать, сколько пришло именно предпринимателей и сколько маркетологов.

Д) За несколько дней до мероприятия включается система напоминаний. Вместе с ними приходит дополнительный контент (например, видео, как дойти до отеля, где найти парковку).

Е) В дело вступает человек. За несколько дней до конференции мы прозванивали всех, кто зарегистрировался, и уточняли, придет ли человек на конференцию. Дальше сама конференция, отличные доклады, счастье-радость и тд.

Этап 2. Промокоды, скидки и фото

Конференция прошла. Предприниматели, которым интересно продвижение, остались. После в рассылке просыпается отдельная ветка бота, куда можно ввести промокод на скидки на услуги. После докладов спикеры от нашего агентства анонсировали промокод на самой конференции.

Мы сделали 5 разных скидок, чтобы участники могли выбрать актуальную услугу. Нужно было выбрать одну по номеру. После чего приходило сообщение с просьбой оставить свой телефон, чтобы наш менеджер мог связаться с потенциальным клиентом.

Плюс через рассылку мы высылали всем участникам фото, презентации и запрашивали отзывы.

Простейшая схема, скажут гуру автоворонок. Да. Но при этом есть 2 «НО»:

1) Она круто сработала!

2) Мы с ней намучились! =)

Проблемы, о которых мы подумали

Как все специалисты, мы обожаем решать сложные задачи и не любим, когда они возникают в моменты дедлайна!

Проблема первая: лид-форма и бот

Вы знали, что приложение «Заявки» конфликтует с ботами? Оказывается, не у всех пользователей, пришедших через Senler открывается анкета для регистрации!

По нашим подсчетам, такая напасть проявляется примерно у 20% пользователей.

По причине того, что «Заявки» заточены под рекламу с кнопкой, на ботах специально они не тестировались.

Поэтому мы экстренно собрали бота-регистратора, который сам задает необходимые вопросы, а потом формирует лид. Прямо в уютном «Senler».

У нас были опасения, что подписчику будет лень отвечать на вопросы. Но пришлось отнестись к ситуации, как к данности. А заодно провели эксперимент. У человека сразу появлялся выбор: регистрироваться у бота, либо переходить на «Заявки». 70% пользователей даже не пытались перейти на лид-форму. Они предпочитали переписку с ботом!

С технической точки зрения есть только одно замечание: если спрашиваете о чем-то подписчика, пусть бот сохраняет любой важный ответ в специальной переменной или добавляет метку в зависимости от варианта ответа. Так автоворонка станет вполне самодостаточной лид-формой. И не придется потом сегментировать аудиторию руками.

Проблема вторая: сбор базы

На конференцию нужно было собрать только предпринимателей, которые ведут «белый» бизнес. Как отсеять фрилансеров? Без обид, но нам нужна была именно бизнес-ЦА.

Напомним, что мы собирали номера ИНН компаний. Есть ИНН – значит, компания зарегистрирована.

Вот и обещанные грабли. Мы сами их создали, сами получили проблему. Появилась часть аудитории, которая страстно пожелала попасть на VKTD, несмотря на отсутствие ИНН компании. В «Senler» нет функции «Проверка ИНН». Между прочим, ранее не было даже функции «Проверка на номер телефона российского образца». Поэтому некоторые хитрецы писали в ответ на этот вопрос что душе угодно.

Проблему решили просто – прозвоном лидов и ручным разбором странных номеров. Заодно убили двух зайцев: отсеяли предпринимателей от всех остальных, проверили номера телефонов. Так к нам попали только бизнесмены и специалисты с корректными данными.

В итоге создали некоторую элитарность, сэкономили на полиграфии и раздатке. Ну и собрали себе потенциальных клиентов, конечно!

Отсюда еще один вывод: боты решают массу задач. Но иногда человек – необходимая составляющая автоворонки! И это нормально.

Проблема третья: мало ценности у бесплатного мероприятия

Здесь проблема с конверсией в присутствие на мероприятии. Так как участники не тратили деньги на билеты, ценности было меньше. И многие, кто говорил при дозвоне, что придет — в итоге не пришли. Здесь уже ничего не исправить.

Проблема четвертая: регистрация не останавливалась

Многие регистрировались в день мероприятия: кто-то с самого утра, кто-то за пару часов. И таких участников было много.

Нашей ошибкой было то, что мы не закрыли кнопку регистрации в группе. И не были готовы к такому потоку новых участников в день мероприятия. Также на конференцию приходили те, кто не регистрировался. Соответственно человека не было в списке/базе и мы могли упустить несколько контактов.

Контент

Теперь подробнее о контенте внутри рассылки. Конференция была бесплатной. Поэтому основной целью были не продажи, а отсеивание нецелевой аудитории (с этим справился тандем бота и стажера с телефоном) и поддержание интереса к мероприятию. Вторую часть задач решал, конечно, контент.

Выявили обязательные пункты для автоворонки под мероприятие:

1. Программа. Ее лучше сделать в формате листовки, чтобы красиво, хорошо видно и понятно.

2. Информация о спикерах. Не секрет, что спикеры – самые важные люди на конференциях. Поэтому тут нужно максимально отразить их экспертность. Но не удариться в написание биографии. Только факты, только польза.

3. Несколько полезных писем (чтобы оценить уровень спикеров и понять, о чем они будут говорить на встрече). Здесь можно разгуляться и поискать идеи тем в основных болях ЦА. Например, мы говорили о причинах продвигать бизнес ВКонтакте. Или о том, как позиционировать бизнес.

4. Утилитарный блок: как дойти, где проходит, напоминалки. Важно сделать эту часть как-то с «изюминкой». Правда – всех уже достало это «не забудь, запиши в календарь, до связи». А вот видео «с полей» — это интересно.

5. Еще: автоворонка на бесплатное мероприятие не должна быть объемной. Не перегревайте аудиторию. Мы не продаем, мы даем возможность посетить крутейшую конференцию! Так-то!

Результаты и выводы

Коротко о главном. Получилась вот такая воронка:

534 человека — попали в рассылку

243 — зарегистрировались на мероприятие

140 — пришли на мероприятие

Понравилась статья? Больше полезного можно найти в нашей группе.

Чтобы организовать конференцию необходимо подготовить место, формат, регламент конференции, затем необходимо составить информационное письме с указанием требований к участникам конференций. Данное письмо необходимо разослать по ВУЗам и кафедрам.

Где искать спикеров? Как пригласить на мероприятие?

Поговорим о том, как найти спикера и пригласить на мероприятие.

Когда вы организуете образовательное, деловое или развлекательное событие (с лекциями/докладами/мастер-классами), то одна из ваших задач — это поиск и взаимодействие с теми, кто будет выступать, кто даст важную и полезную информационную составляющую вашему ивенту, ради кого, зачастую, купят билеты и придут. Правильный и точный выбор спикера — одно из важнейших условий проведения хорошего мероприятия.

Назвать этих людей можно как угодно — спикер, лектор, докладчик, выступающий. Они могут «жечь» и сыпать искрами, а могут быть тихими, не эмоциональными и вообще ужасными интровертами; могут «лить воду», могут нереально вдохновлять без единого внятного примера, а могут заваливать вас подробнейшей статистикой и глубочайшей аналитикой, от которой взрывается мозг. Могут говорить на красивом литературном языке, а могут сыпать терминами и непонятными словосочетаниями, делая это ужасно коряво. То, насколько спикер будет соответствовать ожиданиям и уровню подготовленности аудитории, зависит только от вас и от того, насколько хорошо вы знаете участников своих мероприятий и, как следствие, можете спрогнозировать, кто им нужен, полезен, интересен.

Как найти спикера?

Ни для кого не секрет, что успех мероприятия, будь то конференция, вдохновляющий фестиваль с тематическими лекциями или воркшоп узкопрофильного специалиста, в большой степени зависит от того, насколько точно вы подобрали спикерский состав относительно ожиданий, подготовленности и запросов аудитории.

Когда люди принимают решение о посещении того или иного мероприятия, они, в первую очередь, смотрят программу: кто будет выступать, кем организаторы привлекают гостей — громкими заезженными именами, которые из года в год гастролируют с одной темой в разных вариантах названий, иностранными «сбитыми летчиками», неизвестными ранее докладчиками с актуальными темами, известными и признанными профессионалами. Не секрет, что люди идут на спикеров, поэтому одно из первых обязательных условий — сделать мероприятие со сбалансированным и сильным составом выступающих, интересным, равным по опыту и качеству/уровню подачи материала.

Основных вариантов мероприятий, для которых вам будут нужны спикеры, два:

• конференция, фестиваль и их аналоги, то есть достаточно большие мероприятия, где у вас есть целая программа с сеткой выступлений, и для них вам нужно найти много докладчиков, которые смогут выступить в формате мероприятия.
• Мастер-класс, воркшоп, семинар, лекция, как правило, это формат для одного, иногда двух или трех спикеров, чьи выступления дополняют друг друга.

Еще важный момент — есть категория выступающих, которые привыкли делать исключительно продающие доклады. То есть в своем выступлении они рекламируют свою компанию, или себя как специалиста, не давая толком никакого полезного и применимого участниками контента, а только обещания научить, показать и “спалить” при условии покупки у него продукта, услуги или курса. Есть конференции, полностью состоящие из продающих докладов.

Чем дальше, тем меньше на них ходит людей и тем хуже конверсия из доклада в продажи. Потому что тратить свое время на прослушивание рекламной “воды” готово все меньшее количество участников.

Есть ситуации, когда спикер платит за возможность выступить на вашей конференции. Здесь очень важно помнить, что главная ваша задача все-таки провести качественный ивент и заработать на билетах, а не получить некую сумму за 2-3 доклада. Участники, пришедшие за пользой, могут их вам не простить. Поэтому всегда соразмеряйте свои финансовые амбиции и возможный ущерб от такого выступления. Как избежать откровенных продаж? Застраховаться на 100% от них, скорее всего, не получится, но стоит максимально подробно изучить презентацию спикера, вероятно устроить прогон его выступления по скайпу, настоятельно рекомендовать минимизировать объем и формат продаж в докладе. Некоторые адекватные профи умудряются сделать полезный и применимый доклад, при этом ненавязчиво и даже симпатично вплетая продающие элементы в свое выступление.

Нас часто спрашивают: “У вас выступают такие крутые спикеры, сколько вы им платите за выступление?” Ответ: мы не платим гонорары (но всегда оплачиваем трансфер и, если нужно, проживание). Зачем человеку выступать на конференции бесплатно? Ответ простой: он должен получить от этого столько же пользы, сколько вы получите от его доклада. Пригласите спикера на качественное, прекрасно подготовленное, грамотно и широко прорекламированное мероприятие, куда придет в большом количестве его ЦА, его потенциальные клиенты и заказчики, которым он сможет в своем докладе продемонстрировать экспертность и опыт. Поверьте, от такого предложения, где все в выигрыше, практически никто не откажется.

Где искать спикеров:

1. Первый и самый очевидный вариант — собирать контакты тех, кто кажется вам экспертным, умным и профессиональным в той области, в которой вам нужны специалисты для выступлений. Заведите себе гуглодок, в который скидывайте ссылки на выступления, презентации, статьи, ролики. Подпишитесь на него в соцсетях или добавьте в друзья, чтобы быть в курсе его новых профессиональных достижений и выступлений. Если у вас есть свой профильный информационный ресурс или база — дайте по ним форму для заполнения, пусть потенциальные спикеры сообщат вам о том, что они есть и на какие темы готовы выступить. Среди тех, кто заполнит вашу форму, вполне вероятно отыщутся самородки, которых вы потом сможете пригласить с выступлением и которые украсят собой ваше мероприятие.
2. Мониторинг профильных конференций, одиночных выступлений, прочих мероприятий, отзывов о выступлениях спикера, о его консультировании, о его профессиональных навыках и компетенциях. Также собираете некое профессиональное досье, которое потом поможет вам быстрее принять решение о том, приглашать этого специалиста выступать у вас или еще поискать.
3. Также имеет смысл изучать мнения экспертов о коллегах — невозможно знать всех, конечно же, но есть люди, которые объективно очень хорошо знают нишу и зачастую как пишут о коллегах, так и приглашают их, например, в комментарии. Вообще, социальные сети дают огромное количество полезной информации, применимой в работе, если уметь с ней работать.
4. Ищите с помощью своих знакомств. Как среди своих знакомств в профессиональной нише, так и задавая вопросы тем, кто может помочь вам в поиске и рекомендациях.

Как пригласить спикера?

Не бойтесь писать спикерам, даже самым, с вашей точки зрения, суровым и недоступным, у вас с ними, фактически, общие интересы.

Вы проводите качественное, нишевое, полезное мероприятие (ну да ведь?) с целевой аудиторией, а профессионалы очень любят выступать там, где могут получить новых клиентов, опыт выступлений, хорошую аудиторию, новую “звездочку” на крыло своего самолета. Новый бейдж «Спикер» в конце концов.

Есть категория докладчиков, которые ставят своей целью максимальное количество выступлений на конференциях, так они повышают свою узнаваемость в профессиональных кругах, что, как следствие, влечет рост количества заказов их (или их агентства/компании) продукта/услуги. Не всегда, правда, они могут внятно и по делу рассказать о своей практике, потому что руками в их компании могут работать совсем другие люди, тогда как им практиковать, по факту, некогда.

Если вы агент, менеджер, помощник спикера и рассылаете запросы организаторам мероприятий с предложением своего докладчика, то, пожалуйста, предварительно изучайте тематику конференции, программы прошлых конференций. Даже если перед вами стоит задача “запихать” своего руководителя на максимальное количество конференций, то все равно пишите только организаторам нишевых мероприятий.

Мне как-то очень настойчиво перед первым “Суровым Питерским SMM” писала (и даже звонила два раза) девушка из SEO-агентства. Она убеждала меня в том, что SEO является неотъемлемой частью SMM и говорила, что без их спикера конференция будет очень “однобокой и неполноценной” (это цитаты). Не надо так. Лучше предложиться на одну профильную качественную конференцию, чем устраивать ковровую бомбардировку, которая отрицательно скажется на имидже компании и руководителя.

И еще, важно, если у вашего спикера натянутые отношения с организаторами каких-то мероприятий, то вам обязательно нужно знать об этом, чтобы потом не было неприятных накладок.

При подготовке конференции Hello, blogger мы получили письмо следующего содержания:

“Добрый день. Меня зовут XYZ.
В компании XXX отвечаю за YYY.
Ребята скинули ссылку на конференцию, удивился, что Вы меня не звали на мою тему.
Направляю Вам райдер, если вы просто забыли пригласить 😉
—
С глубочайшим уважением Ваш XYZ“

Дальше там райдер с вполне себе VIP-запросами. Пожалуйста, не надо так никому писать. Никакого глубочайшего уважения, да вообще ничего, кроме пустого пафоса и снобизма такое послание не несет. Ну еще дает повод посмеяться организаторам, это всегда полезно. Уважайте рынок, уважайте коллег.

Автор: Наталия Франкель

Читайте другие материалы блога

Работа со спикером

Работа со спикерами на тематических мероприятиях

Как работает бюро спикеров?

Кейсы

Кейс выпускницы школы email-маркетинга UniSender

Мы продолжаем публиковать лучшие проекты выпускников Школы email-маркетинга UniSender. В этом посте — выпускной проект Людмилы Сальниковой. Людмила подготовила посадочную страницу и серию писем, чтобы собирать участников на конференцию по мониторингу транспорта.

О компании и проекте

Людмила — специалист по рекламе в группе компаний «СервисСофт». Компания разрабатывает оборудование и программы для мониторинга транспорта со спутника при помощи ГЛОНАСС. Внедрив систему, можно следить за транспортировкой грузов в любой точке Земли: в авто, поезде или на корабле в Атлантическом океане.

Людмила поставила цель — собрать участников конференции с рассылки

Чтобы рассказать о своих продуктах клиентам, компания организовала 5 декабря 2017 г. конференцию по мониторингу транспорта «LookOut ProMonitoring2017».

Задача Людмилы — собрать участников. Она решила приглашать клиентов на конференцию с помощью серии писем с последующим прозвоном.

Так выглядела страница регистрации на конференцию:

Серия писем

Базу для рассылки Людмиле предоставляли 5 менеджеров по продажам. Получилось 5 разных списков контактов с существующими и бывшими клиентами. С одними клиентами общались недавно, с другими давно не контактировали.

На каждый список отправлялось письмо от имени менеджера, который работает с этими клиентами. Отличия только в подписи и контактах.

Первое письмо.

Письмо №1

Результаты:

• 45% писем прочитано,
• 18% переходов по ссылкам

Второе письмо. Отправляли через 2 недели после первого тем клиентам, кто еще не зарегистрировался.

Письмо №2

Результаты:

• 46% прочитано;
• 10% переходов по ссылкам.

Третье письмо. Отправляли тем, кто не зарегистрировался после второго письма.

Результаты:

• 42% прочитано;
• 19% переходов по ссылкам.

После серии писем специалисты кол-центра звонили тем клиентам, кто открывал письма, но не зарегистрировался.

Результат

С рассылок пришло около 58% участников: 40% из тех, кто участвовал офлайн и 90% онлайн.

Больше половины участников — офлайн и онлайн — пришли с рассылки

Результатами рассылки полностью довольны, планируем таким же образом приглашать участников на следующее наше мероприятие — конференцию «ЭкоЭксперт» в июне 2018 г.

Людмила о школе

Больше всего мне понравилась забота Марины Рыжко обо всех студентах! Она всегда была на связи и оперативно решала все вопросы. Не понравилось только то, что некоторые преподаватели долго проверяли домашние задания.

Из уроков самым ярким было занятие про автоматические серии писем. Такие серии очень упрощают работу маркетолога. Жаль, что на момент создания писем эта функция работала как тестовая и письма через нее не отправлялись.

Но в рамках обучения я создала автоматическую цепочку писем с проверкой, зарегистрировался ли клиент и автоматической досылкой тем, кто не открыл в первый раз.

Сертификат Людмилы

По результатам обучения Людмила стала сертифицированным email-маркетологом. Удачи!

Хотите так же?

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.

30 проверенных способов привлечь участников бесплатно

Существует два основных варианта привлечь аудиторию на свое событие: платно и бесплатно. В этом материале мы поговорим только о бесплатных вариантах, а именно о каналах Owned и Earned.

Важно: сразу скажем, что достигают максимум дохода и известности только те организаторы, которые не останавливаются на одном событии, а создают их вновь и вновь. В этой статье перечислены в том числе пункты, которые относятся не только к разовым, но и к постоянным способам увеличения вашей аудитории бесплатно, то есть от события к событию.

OWNED

OWNED (с англ. “имеющийся”) — те бесплатные каналы распространения информации, которые вы накопили. 

Способ 1: Сделать идеальную страницу события

По нашим исследованиям, если гнать один и тот же трафик на хорошую и плохую страницу, то разница в конверсии между первой и второй может составить больше 60%. Поэтому первое, что вы должны сделать — это создать страницу мероприятия.

Уделите ей больше внимания, ведь если не выйдет заинтересовать потенциальных участников, то все дальнейшие усилия не будут такими эффективными, какими могли бы быть. В помощь вам мы написали чек-лист: Пишем так, чтобы пришли.

Способ 2: Анонс на личных страницах

Некоторые говорят: «Хочешь изменений, начни с себя». И 25%-30% трафика на все страницы событий Timepad идут именно через социальные сети. Поэтому вам обязательно нужно написать хороший пост о событии во всех ваших соцсетях.

Расскажите своими словами, что именно будет происходить и почему это должно быть интересно окружающим. Друзья, подписчики и коллеги увидят анонс в ленте и, возможно, станут первыми участниками.

Способ 3: SMM или увеличение присутствия в социальных сетях

Создайте группу/аккаунт во всех социальных сетях, в которых хотите:

• Instagram
• Facebook
• Twitter
• YouTube
• TikTok (чья аудитория в декабре 2019 года составила 1 000 000 000 пользователей)
• Вконтакте
• LinkedIn
• Одноклассники (кстати, отлично подойдет для событий в регионах)

Вы не только увеличите свое присутствие на рынке событий, но используете инструмент для поиска и удержания аудитории как для первого, так и для всех последующих событий.

Важно не просто создать группы и каналы — главное поддерживать их и подогревать интерес аудитории, общаться с ней.

С чего начать ведение социальных сетей? Напишите качественный пост.

Кстати, отличный вариант для соцсетей — устраивать конкурсы репостов, обещая победителю какую-нибудь полезность или приятность. Чем больше репостов, тем больше людей увидят ваше событие. Позаботьтесь о желанном призе, иначе репостов будет мало. 

Посмотрите наши статьи об SMM:

2 мнения о продвижении события в соцсетях

7 распространенных ошибок в продвижении событий в соцсетях

Способ 4: Блоггинг

Когда вы напишете посты в социальные сети, это должно привлечь аудиторию на ваше событие. Но вы же не собираетесь останавливаться на одном мероприятии, верно? 

Это раз за разом увеличивает вашу аудиторию, которую можно снова приглашать, при этом осведомленность о ваших событиях потенциальных участников, которые к вам еще не приходили, возрастает до небес.

Поэтому мы рекомендуем поддерживать блог, социальные сети и другие способы общения живыми. Даже когда ваше событие прошло. 

И если уж мы упомянули о социальных сетях, то почему бы вам не взглянуть на блоггинг? Через уже имеющиеся блог-каналы вы сможете сообщить своей аудитории о новом событии, а если у вас нет блога — обязательно заведите. 

Есть много способов начать писать бесплатно:

• Канал в Telegram
• Блог на вашем сайте
• YouTube (его можно назвать как социальной сетью, так и блогом)
• Vimeo
• Яндекс.Дзен
• Medium
• LiveJournal
• Reddit

Да, процесс раскачки блога займет у вас время, так как доверие в принципе требует времени. Но если вы будете создавать прекрасный контент и увеличивать численность армии ваших почитателей, то эта аудитория пойдет за вами куда угодно (на ваши события — в первую очередь).

Способ 5: 3 безграничные возможности видео

Да, мы уже дважды перечислили YouTube и собираемся сказать про видео в третий раз. Производите видеоконтент, ведь уже много лет видео все больше заменяет текст. Вот несколько вариантов:

Первый: просто создавать уникальный контент на YouTube.

Второй: делать стримы (живые трансляции).

Стримы тоже бьют рекорды по просмотрам. Например, можете снять, как вы готовитесь к событию. Или рассказать wow-новости о вашем событии. Или пообщаться с вашими участниками и спросить об их ожиданиях.

И третий: проводить вебинары.

Да, проведите несколько вебинаров на узкие темы до того, как создадите основное событие. Этим вы сможете и аудиторию подкопить, и протестировать, насколько участникам “заходит” контент основного события. 

Разместите на странице вебинара в Timepad ссылку на основное событие, а под конец вебинара просто пригласите зрителей на него, указав, что зарегистрироваться можно по ссылке в описании.

Создавать страницы для регистрации участников на вебинары безо всяких проблем можно и на Timepad, а проводить их — через наших партнеров по скидке (подробности). Надеемся, эта скидка будет действовать и после момента написания статьи в 2020 году.

Что еще можем сказать про возможности и тонкости привлечения участников через видео? Как минимум, это: Видео-контент как инструмент продаж для событий.

Способ 6: Личное приглашение

Шаг первый: через личное сообщение

И все же не стоит переоценивать возможности перенасыщенной информацией новостной ленты. Обратитесь к самым вовлеченным друзьям и знакомым, написав им личные сообщения. Шансов быть принятым именно у персонального обращения (и не отправиться в спам) больше, чем у копипасты всем подряд. Так что пишите искренне и от сердца, используйте слова «мне это дорого» или «будет душевно».

Приглашайте личным сообщением тех, кому мероприятие может быть интересно: это могут быть не только гости, но и знакомые фотографы, коллеги-организаторы и т. д.

Шаг второй: через приглашение в сообщества

Вы пригласили самых вовлеченных через личное сообщение. Теперь можно обратиться к остальным, но более мягким методом.

Все из перечисленных в третьем способе социальные сети могут приглашать подписчиков из вашего списка контактов, почты, других социальных сетей. А некоторые (например, Facebook или Вконтакте) могут создавать мероприятия в этих социальных сетях и приглашать подписчиков прямо туда. Просто найдите кнопку «Пригласить участника».

Способ 7: Создать сайт

Если у вас нет своего сайта — не спешите игнорировать этот пункт. Создайте сайт самостоятельно с помощью конструкторы сайтов, с которыми мы сотрудничаем. Это проще, чем вы думаете, и навыков программирования не потребуется.

В сотрудничестве с Timepad сайт для вас будет служить не только местом, где вы собираете регистрации (об этом — в способе ниже), но и промежуточным местом, откуда можно переносить трафик на страницу Timepad и в котором можно разместить всю информацию о себе как об организаторе. Хороший пример такого сайта: сайт ежегодной конференции SoldOut.

Настройте там все, что можете, чтобы помочь себе набрать аудиторию:

• продающий контент;
• имиджевый контент;
• блог;
• диалоговые окна;
• браузерные push-уведомления;
• чат-бот;
• лид-магниты;
• обратный звонок;
• подписку на рассылку;
• подписку на социальные сети;
• встройте форму регистрации на сайте…

Способ 8: Виджет формы регистрации на сайт

Разместите и настройте виджет с формой регистрации на любом сайте, к которому вы имеете доступ (в том числе в блоге). Виджет — возможность зарегистрироваться без лишних окон и переходов. Прямо в разделе “Продвижение” события выберите вкладку “Продажа билетов на сайте” и скопируйте код на страницу сайта. Подробнее об этом можно узнать здесь.

Если даже у вас нет своего сайта и вы не собираетесь его заводить, то он может быть у ваших друзей, знакомых или коллег.

Способ 9: Виджет формы регистрации в соцсести

Соберите людей там, где им удобно! С помощью приложения Timepad для ВКонтакте и виджета для Facebook регистрируйте участников на странице социальных сетей, куда вы их привели (или не привели: вы же можете использовать страницы других). Со смартфона, планшета или компьютера. Легко и просто.

Инструкции для VK и FB.  

Способ 10: Email-рассылки

Приведенные выше рекомендации задействовали социальные сети — неформальное средство общения. Для события финансовой или бизнес-тематики попробуйте сделать email-рассылку по базе, которая у вас есть. 

Как правило, это список участников прошлых событий. Но вы можете высылать приглашения по почте и любым другим людям. Главное — верно определить потенциального участника и сделать емкое и лаконичное предложение зарегистрироваться на событие.

Кстати, у нас есть ряд почтовых сервисов, с которыми мы интегрированы. Смело можем их рекомендовать.

Способ 11: Интеграции Timepad

Если у вас нет ни сайта, ни почтового сервиса, ни чего бы то ни было еще — не беда.

Вы можете интегрировать страницу события со множеством сервисов, позволяющих вести работу с участниками более эффективно — будь то профессиональные рассылочные сервисы или платформы для проведения вебинаров.

Посмотреть весь список интеграций или предложить свою можно здесь.

Способ 12: K-фактор

В маркетинге есть такое понятие — k-фактор. Это когда участники приглашают других участников просто так или за что-нибудь приятное (приведи друга и получи книгу). После того, как вы накопите базу, пришлите всем вашим участникам сообщение с просьбой пригласить друзей или коллег, которым это событие может быть интересно. 

Если вы сомневаетесь, что на такую чистосердечную просьбу отреагируют, потому что она на безвозмездных началах, то подумайте, что приятного вы можете предложить за услугу. Например, фирменный мерч, премиум-места или что-то другое.

Способ 13: Создать комьюнити

Пригласите потенциальных участников, спикеров и организаторов в один чат в Telegram. Отвечайте на вопросы, поддерживайте общение и увеличивайте интерес. Если вы все сделаете правильно, то участники будут приглашать друзей в ваш чат, а затем на событие.

О том, как еще развить комьюнити, читайте здесь: Как комьюнити-менеджмент помогает продвигать мероприятия. И наоборот.

Способ 14: Обратиться к предыдущему опыту

Попросите участников ваших прошлых мероприятий поделиться положительным опытом и упомянуть предстоящий ивент.

Если вы проводите событие впервые, подумайте: может, где-то уже было событие, похожее на ваше. Можно обратиться к организатору этого события и попросить его посодействовать. Вполне вероятно, что он относится к своему делу так же уважительно, как и вы, а потому согласится помочь.

Способ 15: Поменять аватарку

Не самый очевидный, но такой действенный способ. 

У вас уже есть сотни друзей, которые могут читать вас или нет, но они точно видят вашу аватарку. Прикрепите на нее фирменную символику или разместите вместо фото анонс предстоящего события. Сделайте это во всех своих аккаунтах.

Способ 16: Создать повторяющееся событие

Это не то же самое, что «серийное». Серийное — это когда вы проводите много событий, а повторяющееся — это когда одно и то же событие проводится постоянно в определенный промежуток времени. Например, экскурсии в Пензе по воскресеньям.

Создав такое событие единожды, вы навсегда получите непрерывный источник трафика, который будет только больше благодаря способам 17 и 18.

Подробнее о таком событии: Как правильно оформить повторяющиеся события.

EARNED

EARNED (с англ. “заслуженный”) — те каналы распространения информации, которые вы можете и не иметь, но благодаря вашим знакомствам и хорошей репутации можете использовать.

Способ 17: SEO

Timepad активно развивает направление SEO, то есть продвижение в поисковиках. Благодаря выдаче вашего мероприятия в поисковиках к вам придет больше участников. 

Всё, что требуется — опубликовать событие. 

Но сделать это нужно заранее, в идеале —  за 120 дней до события. В этом случае поисковые системы уже успеют лучшим образом проиндексировать страницу события и прислать результаты выдачи вашим участникам. Если не получается за 120 дней, можно и за 30 дней, но это самый-самый минимум.

Способ 18: Афиша Timepad

Еще один приятный бонус.

Timepad тоже заинтересован в том, чтобы вы находили свою аудиторию. Поэтому мы запустили проект “Афиша”, где участники сами ищут (и находят!) ваши события. Если вы хорошо оформляете мероприятия, они обязательно попадут к нам. О критериях отбора событий — здесь. 

Способ 19: Обратиться к вовлеченным 

Вы сделали посты и списались со всеми возможными знакомыми, коллегами, ребятами из организаций, с которыми у вас хорошие отношения. Но вы пригласили их, а не их знакомых, друзей, соседей. 

Попробуйте также обратиться к наиболее отзывчивым из их числа, пусть помогут вам и пройдутся по своим каналам, как это уже сделали вы. Главное, чтобы эти люди разделяли интерес к событию так же, как и вы.

Попросите сделать то же самое тех, кто помогает вам с организацией и активно участвует в мероприятии, вовлеките их: 

• спикеры;
• помощники;
• фотографы;
• артисты;
• арендаторы;
• и так далее. 

Обращаться к людям за информационной поддержкой — это совершенно нормально. Вы занимаетесь одним и тем же делом, привлечение участников — ваша общая цель. Просто попросите их выложить анонс в своих соцсетях или написать людям об этом лично. 

Подумайте, кто еще сможет помочь в вашем деле?

Способ 20: Подключить инфопартнеров

Информационная поддержка мероприятия включает анонс на сайте партнера, соцсетях, а иногда и в его email-рассылке и мессенджерах. Решение есть для каждого из этих случаев. 

Условия сотрудничества могут быть бесплатными, платными, по бартеру, по “взаимопиару” или по кросс-постингу. Иногда достаточно просто указать логотип инфопартнера. Найдите комфортные условия.

Кстати, для таких партнеров можно сгенерировать индивидуальную ссылку, а для сайта лучше всего подходит индивидуальный виджет. Все это позволяет отслеживать работу партнеров. Детали — по ссылке.

Способ 21: Обратиться в медиа или СМИ

Если ваш проект уникальный и интересный — вас вполне могут опубликовать в медиа.

Свяжитесь с тематическими СМИ или их журналистами. Это могут быть: 

• журналы;
• тематические СМИ;
• нетематические СМИ, которые любят брать интересные материалы;
• сайты-афиши (просто введите в поиске “афиша” и название вашего города);
• соцсети-афиши (то же самое, но ввести в уже поисковой строке социальных сетей);
• и так далее.

Больше о работе со СМИ читайте в нашем блоге:

Советы о пресс-релизах. Что сделать, чтобы о вас писали СМИ

Как правильно писать статьи и размещать их в интернет-изданиях

Способ 22: Найти спонсоров

У бесплатного события могут и должны быть спонсоры, которые таким образом завоевывают себе репутацию. Разработайте и отправьте предложение с вариантами сотрудничества. Найти потенциальных партнеров можно, обратившись к схожим по тематике событиям.

В том числе можно использовать и ресурсы инфоспонсорства. Отслеживать результаты размещений можно так же через партнерские ссылки, виджеты или промокоды.

Мы знаем тысячу примеров, когда это сработало.

Способ 23: Посев контента

Помните наши советы относительно блоггинга? Супер! Мы говорили о создании ваших блогов на разных сайтах. Можно не только создавать блоги, но и выкладывать статьи. 

Напишите статьи для сайтов или социальных сетей, с которыми у вас совпадает целевая аудитория. Уже сформированная аудитория этих ресурсов с удовольствием прочитает ваши материалы.

Вот отличные примеры ресурсов для тех, кто организует бизнес-конференции, посвящает события информационным технологиям или маркетингу: vc.ru и habr.ru. 

Кстати, здесь наш совет о замене аватарки будет наиболее уместен. Еще лучше он сработает в паре со способом №24.

Способ 24: Комментировать чужое

Сегодня алгоритмы социальных сетей и ресурсов типа vc.ru устроены так, что наиболее популярные комментарии идут сразу после поста. Как насчет того, чтобы попасть в топ?

Отслеживайте посты, которые читает ваша целевая аудитория. Оставляйте под ними оригинальные, точные, а иногда даже злободневные комментарии. Если они наберут много лайков — будут отображаться сразу после постов.

Вступайте в диалоги, поддерживайте связь, тогда читатели поста точно заинтересуются вами, перейдут в ваш профиль и увидят ваше событие.

Сместите автора — сделайте свой комментарий популярнее самого поста!

Способ 25: Работа с лидерами мнений

Блогеры и микроинфлюенсеры — те же медиаресурсы. Найдите блогеров и договоритесь с ними о безвозмездной рекламе. Иногда это проще, чем кажется. 

Или договоритесь о взаиморекламе: например, автор блога о книгах с энтузиазмом расскажет аудитории о конференции на тему литературы или поэтическом вечере, и за такую возможность ваш спикер расскажет об этом событии, где только сможет.

Способ 26: Пригласить известного спикера

Хороший спикер — половина продвижения, ведь многие придут к вам на событие только из-за него. Ищем правильного спикера: 

Как искать спикеров для бизнес-событий

Как звать спикеров на свой ивент

Способ 27: Выступить самому

Выступление перед кем-то — удивительный источник получения трафика. Вам предоставляют аудиторию, которую вы можете увлечь за собой или позвать на свое событие. Просто найдите нужные события (а это можно сделать и через Афишу Timepad) и побудьте спикером сами, чтобы привлечь аудиторию.

Может, на первое событие вам и не удастся привлечь полчища участников, но раз за разом людей, которые станут следить за вами и подписываться, будет больше и больше. Их-то и можно постоянно приглашать на ваши события.

Способ 28: Прозвонить базы

Например, ваша аудитория — косметологи, и вы хотите создать событие на эту тематику. Заходите на 2ГИС вашего города и прозвоните всех, кто найдется по запросу «Салон красоты», чтобы пригласить их на событие. 

Независимо от тематики постарайтесь найти базу с телефонами, чтобы пригласить их лично. Или через «автодозвон», но это уже будет платно.

Способ 29: Пригласить участников на следующее событие

С чего начали, тем и заканчиваем. Серийность — лучший способ продвижения. Чтобы окончательно в этом убедиться, в самом конце встречи просто пригласите участников текущего события на ваше будущее событие. И научитесь запоминать имена постоянных участников 😉

Способ 30: Подключить оффлайн

Пара слов о еще одном способе, который не относится ни Owned-, ни к Earned-каналам.

Оффлайн не умер, он просто перешел на второй план. Вот носители того, что до сих пор привлекает аудиторию в нецифровом мире:

• плакаты и объявления;
• раздатки;
• визитки;
• вывески, в том числе корпоративные;
• фирменная продукция;
• футболки и мерч (срабатывают, если у вас серийное событие);
• колонки на улицах;
• проекторы и так далее.

Бонус! Способ 31: настроить правильную работу перечисленных способов

Перечисленными способами вы сможете привлечь участников как на текущее, так и на все будущие события. Но если вы просто поставите галочки рядом с каждым способом, эффект будет небольшим.

Во-первых, научитесь работать со всеми этими каналами в комплексе. Эффект больше, когда они работают, дополняя друг друга. Вы это поймете сами, когда увидите источники регистрации в личном кабинете.

Во-вторых, погрузитесь в каждый из этих способов с головой. Начните только с части способов, а не со всех сразу.

Уделяйте достаточно сил и времени и ищите креативные решения в каждом из выбранных способов, чтобы именно развивать свои каналы, а не просто создать их и запустить, и лишь потом переходите к новым для вас способам привлечения. И тогда вы совершенно точно добьетесь успеха.

P. S.

Давайте подумаем вместе, о каких бесплатных методах продвижения мы еще не рассказали? О каких нам стоит рассказать? Поделитесь своими способами в комментариях ниже, пусть их увидят все!

Написал Илья Сабиров