Как найти удельную трудоемкость

Трудоемкость это один из основных показателей эффективной работы предприятия. Без ее расчета сложно планировать развитие бизнеса и выявлять проблемные организационные моменты.

Рассказываем в нашем материале, как правильно рассчитывать трудоемкость, как именно полученное число поможет оптимизировать производство и зачем ее периодически рассчитывать.

Трудоемкость работ — что это такое?

Трудоемкость — это время, за которое производят единицу продукции. На основе этого коэффициента легко разработать объективно выполнимый производственный план, а также обосновать уже составленный.

Показатель тесно связан с производительностью, с которым его как раз часто объединяют или путают. Но важно уметь разграничивать эти термины, потому что производительность труда — это количество товара, которое предприятие создает за единицу времени, то есть рассчитывается она в обратных пропорциях. Получается, чем меньше трудоемкость, тем больше производительность.

Отрицательные результаты работы предприятия важно анализировать, чтобы устранять их и налаживать процесс. Понять, где проблема и как правильно подойти к ее решению можно через расчеты, в которых без трудоемкости не обойтись.

Трудоемкость является важным фактором при составлении бизнес-плана или при анализе результатов проделанной работы. При ее расчете можно увидеть:

• время и трудовые затраты, которые нужны для производства единицы продукта; 
• эффективность работы предприятия: соотношение финансов с объемами выпускаемого товара и количеством сотрудников;
• неверное распределение ресурсов, которые надо оптимизировать;
• слабые места в технологическом процессе;
• наличие резерва для улучшения рабочего процесса.

Трудоемкость по характеру управления делится на следующие категории:

Формула и порядок расчета трудоемкости 

Чтобы найти коэффициент трудоемкости, надо взять время, которое нужно для производства одной единицы продукта, и разделить его на объем выпускаемого товара. 

Обязательно перед началом работы нужно определить период, в рамках которого будут рассматриваться эти два показателя. Невозможно правильно произвести расчет, если взять, например, неделю рабочего времени и поделить на месячный объем товара — результат будет в корне неверен, потому что изначально были взяты данные разных периодов.

Расчет коэффициента трудоемкости по формуле:

1. Количество времени (T) — это сумма часов, которые отработали сотрудники. Данные надо брать из первичных бухгалтерских документов, книг учета.
2. Объем продукции (Q) — сумма созданных продуктов. Это может быть как сумма единиц товара, так и сумма его стоимости. Главное, сразу определиться, на какой показатель ориентироваться, чтобы расчеты и планирования были верны. Данные тоже надо брать из первичных учетных документов.
3. Трудоемкость (Tp) — отношение количества времени к объему созданной продукции. 

Получается, что для получения коэффициента надо число первого пункта разделить на число второго: Tp = T / Q

Например, в компании работает 12 человек, у которых рабочий день — 9 часов. 12 × 9 = 108 сумма часов за одну смену. За смену они производят 20 штук продукта по 300 руб. каждый. 20 × 300 = 6 000 руб. — совокупная стоимость созданного товара за день. 108 / 6 000 = 0,018 — коэффициент трудоемкости. 

Это был пример на основе суммарной стоимости выпускаемого продукта. 

Теперь рассмотрим тот же пример, но на основе объема произведенного товара, а не его стоимости. 12 работников × 9 часов = 108 — сумма часов работы за одну смену. И поделим ее на объем: 108 / 20 = 5,4 — коэффициент трудоемкости.

Можно выбрать любой удобный для специфики предприятия вариант, но при дальнейших расчетах строго придерживаться только выбранного. 

Как интерпретировать коэффициент трудоемкости?

Подняли бумаги, произвели расчет, получили число — чем оно ниже, тем выше производительность, тем лучше налажен процесс работы предприятия.

Периодически коэффициент необходимо высчитывать. Это позволяет контролировать процесс производства и вовремя предпринимать меры по улучшению. Нужно наблюдать за его динамикой:

1. Если число увеличивается, значит надо найти причину падения производительности труда: новые поставщики, новые специалисты, снижение мотивации работников и многие другие варианты. 
2. Если число уменьшается, значит технологической процесс оптимизируется и работа улучшается. 

Что влияет на трудоемкость?

Для точного ответа на этот вопрос надо разбирать конкретное предприятие со своей спецификой и организацией. Но есть основной перечень факторов, которые надо анализировать в первую очередь:

1. Организация работы и технологического процесса.
2. Комфорт и удобство условий работы.
3. Профессионализм сотрудников.
4. Мотивация специалистов, оплата работы и общий фон настроения коллектива.
5. Сотрудничество с поставщиками: сырье, логистика, стоимость, формат, общение.
6. Настройки коммуникаций и инфраструктуры предприятия.

Как снизить трудоемкость?

Значение коэффициента демонстрирует, достигает ли компания плановых целей или нет. Если нет, то значение надо снижать за счет увеличения производительности труда:

1. Использование передового оборудования для автоматизации производства, улучшения качества продукта и скорости его создания. Или модернизация имеющейся техники.
2. Улучшение качества сырья, например, за счет смены поставщиков.
3. Повышение квалификации специалистов, или отбор и сокращение.
4. Изменение условий и организации работы.
5. Минимизирование объемов бракованных товаров. 
6. Оптимизация расхода рабочего времени.
7. Модификация структуры производства и методов создания продукта.

Зачем и как рассчитывать удельную трудоемкость?

Удельная трудоемкость — это число, которое показывает объем труда, затраченного одним работником на производство одного продукта. Она даст средний показатель, на который можно ориентироваться, например, при индивидуальных беседах с сотрудниками и анализе их работы, при разработке бизнес-плана. 

Расчет происходит путем деления всех работников на совокупный объем созданной продукции. 

Возьмем тот же пример. В компании работает 12 человек, которые производят 20 штук продукта по 300 руб. каждый. Коэффициент трудоемкости уже рассчитан ранее — 0,018. А удельная получится: 12 / 6 000 = 0,002. 

Если коэффициент высчитывался из суммы созданного товара, то он составлял — 5,4. Удельная трудоемкость в данном случае: 12 / 20 = 0,6.

Можно ли рассчитать трудоемкость для производственной программы?

Производственная программа — это основа бизнес-плана предприятия, в котором указывают желаемые данные на определенный период: объем изготовления и выпуска продукции по заданной номенклатуре, качеству и ассортименту.

Трудоемкость для производственной программы покажет нужное число человеко-часов для выполнения этого бизнес-плана. Ее можно рассчитать загодя — перед началом выполнения плана на основе прошедших периодов, — или по факту: понять, сколько человеко-часов потребовалось для создания определенного количества продукции.

Для расчета трудоемкости производственной программы нужно:

1. Число товара в производственной программе.
2. Время работы, затраченное на производство этого товара.

Для получения коэффициента надо первое число умножить на второе.

Например, программа предполагает производство 500 единиц продукта, где на создание одного потребуется 2 человеко-часа: 500 × 2 = 1000 человеко-часов. 

Разновидности трудоемкости

Трудоемкость можно разделить на несколько видов по составу затрат: 

1. Технологическая. Расход ресурса рабочих, которые изготавливают продукт. Здесь суммируются все виды работников: основные, повременщики и сдельщики. 
2. Обслуживающая. Расход ресурса вспомогательных работников, которые обслуживают производство.
3. Производственная. Сумма технологической и обслуживающей трудоемкости, а именно всех людей, которые занимаются непосредственно изготовлением товара.
4. Управленческая. Расход ресурса специалистов, технических работников, руководителей технологического процесса.
5. Полная. Сумма расхода ресурсов всех областей производства.

Заключение

Расчет трудоемкости помогает при составлении бизнес-планов: наглядно демонстрирует результативность работы предприятия, позволяет анализировать прошедшие отчетные периоды, находить проблемные моменты и фиксировать их.

Показывает слабые стороны в организации работы, которые надо оптимизировать, чтобы увеличить производительность, заработать много денег и радоваться жизни.

Большое внимание
в процессе анализа уделяется показателям
трудоемкости продукции. Трудоемкость
единицы продукции (ТЕ) рассчитывается
отношением фонда рабочего времени на
изготовление определенного вида
продукции к количеству изделий этого
наименования в натуральном или
условно-натуральном измерении.

Необходимо изучить
динамику трудоемкости, выполнение плана
по ее уровню, причины ее изменения и
влияние на уровень производительности
труда (табл. 95). Интерес представляет
сравнение удельной трудоемкости
продукции на разных
предприятиях. Это
дает возможность выявить передовой
опыт и
разработать мероприятия по его
внедрению на анализируемом
предприятии.

Между изменением
общей трудоемкости и среднечасовой
выработкой существует обратно
пропорциональная зависимость. Поэтому,
зная, как изменилась трудоемкость
продукции, можно определить темпы
прироста среднечасовой выработки:

Таблица 95

Анализ динамики
и выполнение плана по уровню трудоемкости
продукции

ΔТЕ%*100

ΔЧВ%
=———————————————————

100-ΔТЕ%

Как видно из табл.
95, фактическая трудоемкость ниже
планового уровня на 8 %. Найдем темп роста
производительности труда:

И наоборот, зная
темп роста производительности труда,
можно определить процент снижения
трудоемкости продукции:

В процессе
последующего анализа необходимо изучить
показателя удельной трудоемкости по
видам продукции.

Как видно из табл.
96 общая трудоемкость продукции по
сравнению с планом снизилась на 8970
чел-ч. В связи с увеличением объема
производства продукции и изменением
ее структуры затраты труда возросли на
17 880 чел-ч (297 720 — 279 840), а за счет. снижения
удельной трудоемкости продукции —
сократи-; пись на 27 450 чел-ч (270 270 — 297 720).

3начительно
снизилась и удельная трудоемкость: по
изделию А на 3,5 %, по изделию В — на 6,25,
по изделию С — на 10,0, по изделию D
— на 17 %, а в целом по предприятию ее
средний уро­вень снизился на 5,85

Таблица 96

Анализ удельной
трудоемкости по видам продукции

Снижение
или повышение среднего уровня удельной
трудоемкости может произойти за счет
изменения ее уровня по отдельным ви­дам
продукции (ТЕ_i)
и структуры производства(Уд_i).
При увели­чении удельного веса более
трудоемких изделий средний ее уро­вень
возрастает, и наоборот:

Влияние этих
факторов на средний уровень трудоемкости
можно определить методом цепной
подстановки через средне­взвешенные
величины:

Изменение среднего
уровня удельной трудоемкости произошло
за счет снижения индивидуальной
трудоемкости отдельных изделий:

увеличения
удельного веса более трудоемкой продукции
(изделия С и D)
в общем выпуске:

Расчет влияния
структурного фактора на изменение
среднего уровня трудоемкости можно
выполнить и способом абсолютных разниц
по данным табл. 96:

Следует иметь в
виду, что изменения в уровне трудоемкости
не всегда оцениваются однозначно. Иногда
трудоемкость возрас­тает при
значительном удельном весе вновь
осваиваемой продукции или улучшении
ее качества. Чтобы добиться повышения
качества, надежности и конкурентоспособности
продукции, требу­ются дополнительные
затраты труда и средств. Однако выигрыш
от увеличения объема продаж, более
высоких цен, как правило, перекрывает
проигрыш от повышения трудоемкости
изделий. Поэтому взаимосвязь трудоемкости
продукции и ее качества, себестоимости,
объема продаж и прибыли должна находиться
постоянно в центре внимания аналитиков.

Производительность
труда (выработка) по предприятию и отрасли рассчитывается: в натуральном,
условно-натуральном, стоимостном выражении (то есть
связана с измерителями объема производства). При этом может учитываться
продукция, производимая за год, квартал, месяц, рабочую смену, час, минуту.
Соответственно, в каждом случае должны учитываться и затраты труда — за год,
квартал и т.д. Полученный показатель выработки будет тогда годовым, квартальным
и т.д. Чаще всего производительность труда определяют за год, смену, час.
Затратами труда считаются затраты рабочего времени (человеко-годы, человеко-смены,
человеко-часы).

Годовая
выработка
B (ед. прод./чел.) производственного работника предприятия находится путем
расчета по формуле

B = V / Ч ,

где V – объем продукции за год,
ед.; Ч – средняя численность работников за год, чел.

На практике в
знаменателе указывается лишь количество человек, а не количество человеко-лет
(подразумевается равенство этих величин). Показатель годовой (месячной,
сменной) выработки может определяться в расчете на одного основного
производственного рабочего, на одного производственного работника.
В обоих случаях числитель одинаков, а меняется знаменатель.

Индивидуальная
выработка чаще определяется в натуральном измерении за смену или за час.

Трудоемкость
продукции
– это затраты труда (затраты рабочего времени) на ее производство (в
человеко-годах, человеко-месяцах, человеко-сменах, человеко-часах).

Удельная
трудоемкость продукции – затраты труда (рабочего времени) на производство
единицы продукции. Удельная трудоемкость t (чел.-ч/ед.прод.) –
показатель, обратный производительности труда, который рассчитывается по формуле

t = T / V.

При этом может
быть рассчитана трудоемкость продукции – технологическая
(учитывает затраты труда только основных производственных рабочих), производственная
(включает затраты труда рабочих, специалистов, служащих и руководителей
предприятия), народнохозяйственная (учитывает полные затраты
живого и овеществленного труда на производство данной продукции всеми
предприятиями технологической цепочки).

Факторы, то есть
причины, непосредственно влияющие на величину производительности труда и
трудоемкости, многообразны и могут группироваться различным образом.

Группировка по уровням
действия:

·  действующие на
народнохозяйственном уровне;

·  на уровне
отрасли или региона;

·  на уровне
предприятия (внутрипроизводственные);

·  на уровне
работника (личностные).

Группировка факторов по способу их
действия:

·  технические
(механизация и автоматизация труда, совершенствование технологий, модернизация
оборудования и т.п.);

·  организационные
(разделение и специализация труда и производства, совершенствование управления,
сокращение потерь рабочего времени и т.п.);

·  экономические
(система материального поощрения работников за рост выработки и др.);

·  социальные
(культурный уровень трудящихся, их нравственные установки, общественные
ценности и т.п.);

·  структурные
(изменения структуры производства в сторону увеличения доли более трудоемкой
или менее трудоемкой продукции);

·  природные
(благоприятное или неблагоприятное влияние природных условий);

·  личностные
(способности работника, его квалификация, умение, физическая сила, отношение к
труду и т.п.).

5.3. Нормы труда

Каждое
предприятие, трудовой коллектив (бригада), отдельный работник работают со своей
индивидуальной производительностью. Объективным и закономерным является
стремление каждого из них к росту производительности, поскольку в нормальных
социально-экономических условиях это ведет к улучшению благосостояния
трудящихся, всего общества. Выработка должна быть максимально высокой, но не
чрезмерной, чтобы сверхинтенсивный труд не приводил к перегрузкам и истощению
человека, преждевременному износу оборудования, к снижению качества продукции.

Конкретным
производственным условиям соответствует технически обоснованная оптимальная
производительность труда. Она выражается в нормах затрат труда (трудовых
нормативах).

Уважаемый посетитель!

Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).

Ссылка на скачивание — внизу страницы.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Трудоемкость представляет собой обратный коэффициент производительности труда. Он показывает, сколько времени потребовалось для производства единицы продукции, а также отражает число сотрудников, принимавших участие в процессе изготовления.

Понятие трудоемкости

Трудоемкость – это экономический показатель деятельности предприятия, отражающий затраты рабочей силы на производство единицы продукции. Если говорить простыми словами, то коэффициент трудоемкости показывает, какое число работников и количество времени потребовалось для изготовления товара.

Для измерения трудоемкости используют нормо-часы и человеко-часы. Вычисление показателя помогает определить взаимосвязь между численностью персонала, объемом производства и другими экономическими факторами.

Классификация видов трудоемкости

Трудоемкость классифицируют по признакам, отражающим характер и состав затрат на производство продукции:

Также существует показатель полной трудоемкости, который включает в себя все издержки на производство продукции. Он отражает фактический объем трудозатрат на изготовление единицы товара на протяжении одного цикла.

Назначение показателя трудоемкости

Коэффициент трудоемкости прямо пропорционален в обратном порядке показателю выработки и производительности труда. Его расчет необходим для:

• оценки результата работы сотрудников фирмы за конкретный промежуток времени;
• оценки выработки персонала;
• расчета зависимости трудозатрат на объем производства;
• выявления резервов с целью увеличения выработки;
• разработки плана эффективного распределения трудоресурсов.

Важно! Чтобы увеличить производительность труда, компании нужно проработать пути снижения трудоемкости.

На показатель трудозатрат оказывают влияние несколько факторов:

• навыки и квалификация персонала;
• используемые в производственном процессе технологии;
• автоматизация деятельности предприятия;
• условия, в которых трудятся работники.

На коэффициент трудоемкости также оказывает влияние техническое оснащение предприятия, а также уровень контроля.

Расчет трудоемкости

Оценка трудоемкости производится на основании внутренней и внешней документации. Зачастую используют табели труда и другие бумаги, которые отражают фактические и плановые показатели, а также данные предыдущих периодов.

Формулы для определения трудоемкости

Для выявления показателя трудоемкости используют формулы:

Важно! Зачастую компании проводят анализ не всех видов трудоемкости. Чаще всего рассчитывают средний, фактический и плановый показатель.

Порядок вычисления трудоемкости

Для того, чтобы рассчитать трудоемкость, рекомендуется использовать последовательную инструкцию:

1. В первую очередь, необходимо определить общее количество часов, потраченных на производство всей продукции. Оно находится на основании табеля учета рабочего времени.
2. На следующем этапе важно перевести время в человеко-часы, то есть дать понять, сколько часов приходится на одного сотрудника. Для этого количество времени делят на общее число работников.
3. Далее важно определить стоимость всей произведенной продукции. Она рассчитывается исходя из отпускной цены.
4. Последний этап – это расчет фактической трудоемкости.

После того, как коэффициент трудоемкости найден, необходимо провести анализ, который строится на сравнении фактического показателя с нормативами или планом.

Пример расчета трудоемкости

Бригада, состоящая из 5 человек, за месяц произвела 35 тыс. единиц продукции, которая реализуется по цене 5 рублей за штуку. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой день. Необходимо определить трудоемкость.

Переведем затраченное на производство продукции время в человеко-часы:

23 * 8 * 5 = 184

Далее определим стоимость произведенной продукции:

35 000 * 5 = 175 тыс. рублей

Теперь перейдем к вычислению исследуемого показателя:

184 / 175000 = 0,0011 – общая трудоемкость на производство единицы продукции.

Важно! Коэффициент трудоемкости ниже единицы говорит об эффективном распределении трудовых ресурсов.

Анализ трудоемкости

Расчет трудоемкости проводится в рамках анализа экономического показателя деятельности предприятия. Само исследование помогает:

• определить трудоемкость и сравнить ее с планом и/или коэффициентами предыдущих периодов;
• выявить факторы, влияющие на трудоемкость продукции;
• найти резервы увеличения производительности труда;
• определить пути снижения трудоемкости.

Важно! Суть анализа заключается в сопоставлении коэффициентов трудоемкости с запланированными или предыдущими показателями.

Порядок проведения анализа трудоемкости

Анализ трудоемкости проводится в следующем порядке:

1. Рассчитывается коэффициент. Фактические и сравниваемые данные заносятся в таблицу.
2. Проверяется соответствие показателей, выявляются отклонения.
3. Выявляются факторы, которые повлияли на образование отклонений.

На этапе подведения итогов возможна разработка плана повышения производительности труда и путей по снижению трудоемкости.

Пример проведения анализа трудоемкости

За март 2021 года завод по производству кирпича ООО «СтройСервис» произвел 110 тыс. единиц продукции. На предприятии трудится 24 человека. Установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. В месяце 23 рабочих дня. Кирпич будет реализован по цене 5 тыс. рублей за блок.

Для сравнения используются следующие показатели:

• стоимость произведенной продукции в январе – 370 тыс. рублей (74 тыс. ед.), в феврале – 420 тыс. рублей (84 тыс. ед.);
• количество трудящихся сотрудников на предприятии в январе – 12 человек, в феврале – 18 человек;
• число затраченного времени в январе и феврале — 184 часа.

Переведем затраченное на производство продукции время в человеко-часы:

23 * 8 * 5 = 184.

Далее определим стоимость произведенной продукции:

110 тыс. * 5 тыс. рублей = 550 тыс. рублей.

Теперь перейдем к вычислению исследуемого показателя:

184 / 110000 = 0,0016 – общая трудоемкость на производство единицы продукции.

Найдем трудоемкость за январь и февраль:

• январь 184 / 74000 = 0,0024;
• февраль 184 / 84000 = 0,0021.

Получив показатели трудоемкости, формируем таблицу:

Для того, чтобы выявить факторы, влияющие на показатель трудоемкости, проведем факторный анализ:

На основании проведенного факторного анализа можно сделать вывод о том, что трудоемкость снизилась из-за увеличения количества работников.

Пути снижения трудоемкости

Показатель трудоемкости отражает трудозатраты на производство продукции. Для увеличения объема выработки необходимо пытаться снизить трудоемкость. Зачастую компании прибегают к следующим методам:

• нанимают большее количество специализированного персонала;
• приобретают новое, более технологичное оборудование;
• проводят механизацию и автоматизацию производственного процесса;
• занимаются поиском более качественного сырья для производства продукции;
• ужесточают контроль.

Также важно организовать достойные условия труда, чтобы работникам ничего не мешало выполнять порученную им работу. Рекомендуется ввести жесткую систему управления, при которой каждый сотрудник выполняет определенную функцию в течение конкретного промежутка времени.