Как найти условно постоянные расходы формула - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Для расчета
себестоимости продукции необходимо
рассчитать условно постоянные и
переменные затраты на весь объем добычи
и на тонну угля.

Условно
постоянные расходы С_общ
на объем производимой продукции
рассчитываем по формуле:

,
где:

—
сумма затрат по смете;

V_общ
— общие переменные расходы на объем
угля.

,
где:

М_з
– затраты на материалы;

З_з.с.
– годовая з/п производственных рабочих
с отчислениями ЕСН;

З_э
– затраты на топливо и энергию.

Переменные
расходы, приходящиеся на единицу
продукции V_ед,
вычисляем по формуле:

,
где:

ВП – объем выпуска
угля.

Себестоимость 1
тонны угля определяем:

Условно постоянные
расходы на весь планируемый объем:

V_общ
= 448367,86+
503261,60+261864,66=
1213494,12 тыс.руб.

С_общ
=1818013,32–1213494,12
= 604519,2 тыс. руб.

Переменные расходы
на единицу продукции:

руб/т

Условно постоянные
расходы на единицу продукции:

Vусл-пост/ед=Сед-Vед,
руб/т

Vусл-пост/ед=452,24-301,87=150,37руб/т

3.6. Разработка ценовой политики разреза

Используя полученные
данные о себестоимости добычи угля и
планируемой рентабельности добычи,
необходимо рассчитать возможную цену
реализации продукции.

Цену единицы
продукции определяем по формуле:

,
где:

R
– уровень рентабельности , задан исходя
из целей максимизации прибыли, но при
соблюдении ценовых ориетиров основных
конкурентов на рынке.

=542,7
руб/т

На основе полученной
цены реализации рассчитать объем
производственной программы разреза в
стоимостном выражении:

=
542,7 * 4020 = 2181654 тыс. рублей.

3.6.1. Обоснование планируемых результатов деятельности

Используя полученные
данные, рассчитаем точку безубыточности.

тыс.
тонн

При данном уровне
затрат разрезу достаточно добыть 2510,15
тысячи тонн угля, для покрытия всех
предполагаемых расходов по добыче. В
сравнении с планируемым объемом добычи,
составляющим 4020 тыс. тонн в год, для
покрытия затрат допускается недовыполнение
плана на 37%.

3.7. План образования и распределения прибыли

Планирование
образования и распределения прибыли
производиться балансовым методом в
табличном варианте.

В
условиях рыночной экономики предприятия
самостоятельно планирует размер
прибыли и направления использования.
В этих условиях целью планирования
прибыли является определение возможной
ее величины и резервов на основе
прогнозирования себестоимости
производства и реализации продукции,
конъюнктуры рынка, роста инфляции,
налоговой политики правительства.
При разработке плана по прибыли следует
иметь в виду, что НДС и акцизы в этом
плане не отражаются, так как они
взыскиваются до образования прибыли.
Планирование прибыли начинается после
расчета плановой себестоимости
производства и реализации продукции
по экономическим элементам затрат.

Таблица 42 – План
образования и распределения прибыли
на год

Показатели	Значение, тыс.руб
Проект	База
Объем добычи, тыс. тонн	4020	4020
Цена 1т угля, руб.	542,7	542,7
Выручка от реализации, тыс. руб.	2 181 654	2181654
Полная себестоимость, тыс. руб.	1818013,32	1878563,87
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	363 640,68	303090,13
Налог на прибыль (20% от годовой прибыли), тыс. руб.	72 728	60618,026
Чистая прибыль, тыс. руб.	290 913	242472,104
Рентабельность продукции,%	16%	13%

Прибыль, остающаяся
в распоряжении предприятия после уплаты
всех затрат на добычу и погашения
налоговых обязательств, составляет
290913 тыс. рублей, что может служить базой
для дальнейшей модернизации разреза,
приобретения необходимых технологических
совершенствований для увеличения
производительности разреза.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Содержание страницы

Определение
Примеры условно-постоянных трат
Преимущества и недостатки условно-постоянных расходов
Особенности учета условно-постоянных издержек
Зачем определяется объем условно-постоянных трат
Дополнительная информация

Расходы предприятия подразделяются на постоянные и переменные. На постоянные издержки не влияют масштабы производства и реализации, а на переменные – влияют. Однако на практике постоянных и неизменных издержек нет. Все эти траты постоянно меняются. А потому различают условно-постоянные и условно-переменные расходы.

Существует ли группировка затрат по элементам?

Определение

Условно-постоянные расходы представляют собой траты, не зависящие от масштабов производства и продаж, реализации услуг. Но нужно учитывать, что постоянные издержки могут превращаться в переменные. Постоянные расходы противопоставляются переменным. В совокупности образуются общие траты.

Проще говоря, это траты, не меняющиеся на протяжении всего бюджетного периода. При этом не имеет значения объем продаж. Но нужно учитывать, что это именно условно-постоянные издержки. То есть они не являются постоянными в полном смысле этого слова. Размер этих расходов изменяется под воздействием изменения масштабов деятельности предприятия. К примеру, есть эти факторы, влияющие на условно-постоянные издержки:

Введение в продажу новой продукции.
Появление новых филиалов.

Масштабы деятельности предприятия меняются крайне медленно. А потому и издержки называются именно условно-постоянными, а не просто постоянными.

В связи с расчетами себестоимости по технико-экономическим факторам затраты группируются на условно-постоянные, условно переменные и выявления связи последних с теми или иными условиями производства или изменениями в его технике, технологии и организации, т.е. технико-экономическими факторами. Какие между ними отличия?
Посмотреть ответ

Примеры условно-постоянных трат

Предприятие обычно несет эти условно-постоянные расходы:

Плата за аренду. Большинство компаний и предприятий арендует коммерческие помещения. Это может быть аренда офиса, помещения под торговлю, цеха, склада, лектория. Устанавливается фиксированная арендная плата. Она не зависит от масштаба продаж, доходов предприятия. Даже если компания не заработала вообще ничего, она все равно должна заплатить за арендованное помещение. То есть этот расход стабилен и не зависит от производства. Следовательно, это условно-постоянная трата.
ЗП администрации. К администрирующему составу относятся бухгалтер, управленец. Как правило, управленческий состав получает фиксированную зарплату, зависящую от отработанного времени. Размер ее обычно не зависит от масштабов производства, количества проданного. Следовательно, зарплата образует условно-постоянный расход. ЗП может состоять из постоянной и переменной частей. К условно-переменным издержкам относятся, к примеру, процент и сдельный элемент зарплаты.
Амортизация. Амортизация начисляется на технику, различное оборудование, транспортные средства. Это постоянная затрата, так как любое оборудование подвержено износу и устареванию. При этом неважно, сколько продукции произведено.
Оплата услуг, необходимых для обеспечения деятельности субъекта. К примеру, компания может работать только в том случае, если в помещение поставляются услуги ЖКХ: отопление, водоснабжение. В эту категорию входят и интернет, банковские услуги, услуги охранных предприятий. То есть это услуги, которые не связаны с деятельностью компании напрямую, но необходимые для обеспечения ее работы.
Налоговые платежи. Любое предприятие уплачивает налоги. Базой для их исчисления могут быть земля, социальные платежи, зарплаты, права собственности.

Это те условно-постоянные расходы, которые несет практически каждая компания.

Существует ли типовой перечень условно-постоянных расходов?

Преимущества и недостатки условно-постоянных расходов

Условно-постоянные траты отличаются этими преимуществами:

Траты не меняются, а потому легко спланировать бюджет предприятия.
Простота составления баланса.
Простота прогнозирования издержек.
Расходы не появляются неожиданно.

К СВЕДЕНИЮ! У подобных издержек есть и недостатки. Главный недостаток – расходы придется нести даже в том случае, если у предприятия нет соразмерного дохода. Постоянные издержки нельзя не нести. К примеру, компания арендует помещение под коммерческую деятельность. В текущем месяце она не получила никакой прибыли, однако платить за аренду все равно придется.

Особенности учета условно-постоянных издержек

Компании имеют право списывать условно-постоянные издержки в дебет счета 90. Но это теория. На практике все несколько по-иному. Для текущего учета расходов используется счет 26. Этот счет служит обобщению сведений о расходах, не связанных напрямую с производством. Он используется для отражения этих направлений:

Траты на содержание сотрудников, деятельность которых не связана с изготовлением.
Амортизация и траты на ремонт ОС.
Арендные платежи.
Оплата консультаций, аудита.
Управленческие траты.

Общехозяйственные траты учитываются по ДТ счета 26. Корреспондирует он со счетом КТ. Траты, помещенные на счет 26, списываются в ДТ счета 20, 23, 29. Если это условно-постоянные расходы, то списываться они будут в ДТ счета 90.

На счете 25 учитываются эти траты:

Содержание транспортного парка.
Амортизация объектов, используемых в производстве.
Страхование собственности.
Оплата отопительных и осветительных услуг.
Оплата содержания помещения.
Плата за аренду.
Выплата ЗП сотрудникам, которые заняты производственным обслуживанием.

Счет применяется промышленными субъектами. К нему могут открываться субсчета:

Содержание технических объектов.
Общецеховые траты.

Условно-постоянные траты, зафиксированные на субсчете 25/2, списываются в ДТ счета 90.

Зачем определяется объем условно-постоянных трат

Компании рекомендуется рассчитывать объем условно-постоянных затрат. Нужно это для установления точки безубыточности. Достижение точки безубыточности – это равенство выручки компании и расходов, включающих в себя условно-постоянные траты.

КСТАТИ! Установленный размер условно-постоянных трат нужен также для оптимизации бизнес-модели. В рамках оптимизации сокращаются те издержки, которые можно сократить.

Определение условно-постоянных затрат

В условно-постоянные траты входят издержки, не зависящие от масштабов производства и реализации. Перечень этих издержек будет своим для каждого предприятия. Нужно просто определить нужные определения расходов и сложить их. Обычно это следующие затраты:

Амортизация.
Расходы на охранные услуги.
Налог на имущество.
Траты на рекламу.
Оплата аренды.

Формула расчета совокупности условно-постоянных затрат элементарна. Нужно просто сложить все постоянные затраты.

Дополнительная информация

Относятся ли проценты по кредиту и ЗП, выплачиваемая в форме премий, к условно-постоянным затратам? Обычно это так. Проценты и премии – это факторы, которые обычно не зависят от масштабов производства и объемов продаж. Однако они вполне могут меняться под воздействием иных факторов. Следовательно, проценты и премии вполне могут быть отнесены к условно-постоянным расходам.

Проблема с внесением зарплаты и процентов в категорию постоянных трат заключается в том, что эти направления лишены важного признака – стабильного размера. Проценты по кредитам обычно изменяются в процессе выплаты кредита. Как правило, размер их уменьшается. Меняется и размер вознаграждений. Он может зависеть от производственных успехов, выполнения плана.

То есть вопрос с включением премий и процентов в постоянные расходы является не столь однозначным. Решать его рекомендуется в индивидуальном порядке. Все зависит от состояния дел в конкретной компании.

Источник

Главная » Расчеты в Excel » Постоянные затраты (расходы). Формула. Пример расчета в Excel

На чтение 5 мин Просмотров 102к.

Расскажем про постоянные затраты предприятия: какой экономический смысл несет данный показатель, как его использовать и анализировать.

Содержание

Постоянные затраты. Определение
Формула расчета постоянных затрат/издержек
Два метода расчета затрат на предприятии
Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия
Постоянные затраты в балансе предприятия

Постоянные затраты. Определение

Постоянные затраты (англ. Fixed cost, FC, TFC или total fixed cost, аналог постоянные расходы, постоянные издержки) – это класс издержек предприятия, которые не связаны (не зависят) с объемом производства и продаж. В каждый момент времени они постоянны, независимо от характера деятельности. Постоянные издержки в совокупности с переменными, которые являются противоположностью постоянным, составляют общие издержки предприятия.

Формула расчета постоянных затрат/издержек

В таблице ниже приводятся возможные постоянные издержки. Для того чтобы лучше понять постоянные издержки сравним их между собой.

Постоянные издержки

Переменные издержки

Затраты на заработную плату управленческого персонала (окладная часть), аренда помещений, станков, ЕСН, амортизация при линейном способе начисления, налоги на имущество предприятия, проценты по обязательствам, реклама

Затраты на сырье, топливо, материалы, налоги с оборота, бонусная часть оплаты рабочего персонала, электроэнергия, пользование телефоном

Постоянные издержки = Затраты на З/П + Аренда помещений + Амортизация + Налоги на имущество + Реклама;

Переменные затраты = Затраты на сырье + Материалы + Электроэнергия + Топливо + Бонусная часть З/П;

Общие затраты = Постоянные затраты + Переменные затраты.

Следует заметить, что постоянные затраты не являются всегда постоянными, ведь предприятие при развитии своих мощностей может увеличивать производственные площади, количество персонала и т.д. В результате постоянные издержки тоже будут меняться, поэтому теоретики управленческого учета называют их (условно-постоянные издержки). Аналогично и для переменных издержек – условно переменные издержки.

Пример расчета постоянных затрат на предприятии в Excel

Покажем наглядно различия между постоянными и переменными издержками. Для этого в Excel заполним столбцы с «объемом производства», «постоянными затратами», «переменными затратами» и «общими затратами».

Ниже представлен график сравнения данных затрат между собой. Как мы видим, при увеличении объема производства постоянные не меняются со временем, а переменные растут.

Постоянные издержки не изменяются только в краткосрочном периоде. В долгосрочной перспективе любые издержки становятся переменными зачастую из-за воздействия внешних экономических факторов.

Два метода расчета затрат на предприятии

При производстве продукции все затраты могу делиться на две группы по двум методам:

постоянные и переменные затраты;
косвенные и прямые затраты.

Следует помнить, что затраты предприятия одни, только анализ их может проходить по различным методам. На практике, постоянные затраты сильно пересекаются с таким понятием как косвенные издержки или накладные расходы. Как правило, первый метод анализа затрат используют в управленческом учете, а второй в бухгалтерском.

Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия

Переменные затраты являются частью модели точки безубыточности. Как мы определили ранее, постоянные издержки не зависят от объема производства/реализации и при увеличении объема выпуска предприятие достигнет такого состояния, когда прибыль от проданной продукции будет покрывать переменные и постоянные затраты. Такое состояние называется точкой безубыточности или критической точкой, когда предприятие переходит на самоокупаемость. Данную точку рассчитывают для того чтобы спрогнозировать и проанализировать следующие показатели:

при каком критическом объеме производства и продажах предприятие будет конкурентоспособно и рентабельно;
какой объем продаж необходимо сделать для того, чтобы создать зону финансовой безопасности предприятия;

Маржинальная прибыль (доход) в точке безубыточности совпадает с постоянными затратами предприятия. Отечественные экономисты чаще вместо маржинальной прибыли используют термин валовый доход. Чем больше маржинальная прибыль перекрывает постоянные затраты, тем выше рентабельность предприятия. Более подробно изучить точку безубыточности вы можете в статье «Точка безубыточности. Графики и пример расчета модели в Excel. Достоинства и недостатки«.

Постоянные затраты в балансе предприятия

Так как понятия постоянные и переменные затраты предприятия относятся к управленческому учету, то строк в балансе с такими названиями нет. В бухгалтерском учете (и налоговом учете) используют понятия косвенные и прямые затраты.

В общем случае к постоянным затратам можно отнести строки баланса:

Себестоимость проданных товаров – 2120;
Коммерческие расходы – 2210;
Управленческие (общехозяйственные) – 2220.

На рисунке ниже представлен баланс ОАО «Сургутнефтехим», как мы видим, постоянные издержки изменяются каждый год. Модель постоянных затрат – это чисто экономическая модель, и она может быть использована в краткосрочном периоде, когда выручка и объем производства изменяются линейно и закономерно.

Возьмем другой пример – ОАО «АЛРОСА» и посмотрим на динамику изменения условно-постоянных затрат. На рисунке ниже показан характер изменения затрат с 2001 по 2010 год. Можно заметить, что затраты не были постоянны на протяжении 10 лет. Самые устойчивые затраты на протяжении всего периода были коммерческие расходы. Остальные расходы так или иначе изменялись.

Резюме

Постоянные затраты представляют собой издержки, которые не меняются от объема производства предприятия. Данный вид издержек применяется в управленческом учете для расчета общих издержек и определения уровня безубыточности предприятия. Так как предприятие действует в постоянно изменяющейся внешней среде, то постоянные издержки в долгосрочном периоде тоже изменяются и поэтому их на практике чаще называют условно-постоянные затраты.

Автор: к.э.н. Жданов Иван Юрьевич

Источник

Финансовый результат деятельности компании складывается из выручки и других доходов за минусом произведенных расходов. Выручка зависит от количества произведенной продукции или проданных товаров (оказанных услуг), а также цен на рынке. Этими факторами управлять сложнее, а вот планировать затраты – легче. Все они подразделяются на переменные и постоянные. Что именно относится к постоянным издержкам, как их рассчитывать, анализировать и управлять ими – расскажем в этом материале.

Содержание статьи

1 Что такое постоянные издержки
2 Какие издержки относятся к постоянными
3 Какие издержки относят к условно постоянным
4 Зачем нужен расчет постоянных затрат
5 Как найти постоянные издержки
- 5.1 Формула постоянных издержек
- 5.2 Формула средних постоянных издержек
- 5.3 Пример расчета
6 Почему важно управлять издержками
7 Анализ и планирование постоянных издержек
8 Как сократить постоянные затраты и сделать их переменными
9 Постоянные издержки в бухгалтерском учете
- 9.1 На каких счетах отражаются
- 9.2 Примеры проводок
- 9.3 Отражение в бухгалтерской отчетности
10 Плюсы и минусы постоянных издержек
11 Часто задаваемые вопросы

Что такое постоянные издержки

Постоянные издержки – это издержки, которые организации приходится оплачивать на протяжении всего периода своего существования. Это требуется даже в тот момент, когда фирма терпит убытки, не выпускает продукцию и не оказывает услуги.

Дело в том, что любая организация в процессе своей деятельности тратит средства, чтобы приобрести сырье, материалы, средства труда, обеспечить рабочие места, доставку, оплатить рекламу. При этом одни затраты зависят от объема произведенной продукции, а другие – нет. Они осуществляются вне зависимости от того, насколько интенсивно работает компания, и именно это – постоянные затраты.

Постоянные расходы могут рассчитываться как в общей сумме, так и с учетом фактического объема производства. Так, средние постоянные издержки – это общая сумма постоянных затрат за период, поделенная на количество произведенной продукции (чаще всего – за календарный месяц). Так как постоянные издержки от объема не зависят, посчитать их можно только за период – сопоставив с объемом выпуска.

В отличие от постоянных, переменные издержки возникают непосредственно при производстве продукции, они заложены в себестоимость и напрямую зависят от количества выпускаемой продукции.

Какие издержки относятся к постоянными

Если переменные затраты непосредственно участвуют в процессе производства, то постоянные расходы обеспечивают работу основного производства, возникают в процессе осуществления управления предприятием, в процессе реализации и продвижения товаров.

Примеры постоянных издержек:

расходы по содержанию зданий и помещений – офис нужно содержать, даже если компания не работает, и цеха охранять тоже;
арендная плата – кроме оборудования, которое арендуется с оплатой за объем выпуска;
расходы на содержание менеджмента предприятия;
оплата консультационных, юридических и сопутствующих услуг;
услуги по сертификации продукции;
расходы на оформление лицензий;
затраты на специальную оценку условий труда;
оплата мероприятий, связанный с улучшением охраны труда и техники безопасности;
расходы, связанные с обслуживанием расчетных и прочих счетов в банке;
премиальные выплаты – хотя иногда они относятся к условно-постоянным, так как зависят от определенных показателей;
оплата канцтоваров и расходов на содержание оргтехники;
расходы на рекламу.

Когда разрабатывается новый вид продукции, к постоянным издержкам относятся и расходы на разработку. Это длится до тех пор, пока продукт не начнет приносить прибыль.

Какие издержки относят к условно постоянным

Помимо постоянных, экономисты выделяют категорию условно-постоянных издержек, приравнивая их к понятию «постоянные», хотя они нередко переходят в категорию переменных.

Это относится не ко всем постоянным затратам. К примеру, зарплата руководителя, стоимость аренды офиса управленческого состава всегда будут постоянными, а рекламные расходы можно отнести, как к постоянным затратам, так и перенести на себестоимость конкретной продукции.

Премии некоторых категорий сотрудников, транспортные расходы зависят от количества произведенной или проданной продукции, поэтому их следует отнести к категории условно-постоянных

То есть, условно-постоянные затраты – это расходы организации, которые не входят в состав расходов при калькулировании стоимости продукции, но сумма их меняется в зависимости от определенных показателей деятельности предприятия, в том числе от объема выпуска продукции.

Зачем нужен расчет постоянных затрат

Постоянные издержки фирмы – это те затраты, которые можно контролировать с целью оптимизации расходов. Их величина влияет на размер прибыли, включается в себестоимость продукции и влияет на нее.

Если повлиять на переменные издержки сложно, то сократить постоянные может быть проще. Например, снизить расход сырья, сумму амортизации станка, количество используемых запчастей невозможно, так как от этого пострадает качество выпускаемой продукции. А по отношению к постоянным затратам это более реалистично.

На каких из статей постоянных затрат можно попытаться сэкономить:

количество бумаги для печати, расходы на обслуживание принтера можно снизить, введя на предприятии электронный документооборот;
число сотрудников офиса можно сократить, автоматизируя рабочие процессы;
можно арендовать помещение офиса меньшего размера, снизив таким образом стоимость арендной платы.

В последнем случае это достигается за счет перевода части сотрудников на удаленный формат работы.

Вторая причина, по которой нужно рассчитывать и анализировать постоянные издержки, – это расчет точки безубыточности. Это такой объем выпуска продукции, при котором маржа от продаж равна постоянным издержкам. Соответственно, предприятие не получает ни убытков, ни прибыли.

Как найти постоянные издержки

В компании постоянные затраты следует анализировать периодически – ежемесячно, ежеквартально и по результатам года. Для этого применяются специальные методики подсчета для определения постоянных издержек.

Данные рассчитываются и анализируются по отношению к прошлому периоду, а также внутри группы (отдельно по каждому виду).

Формула постоянных издержек

Самый простой способ расчета, применяемый в компаниях, – это просуммировать все статьи постоянных расходов.

В этом случае формула постоянных издержек имеет вид:

Постоянные издержки = Зарплата офиса + Расходы на содержание помещений + Налоги + Рекламные расходы

Величина позволяет определить общую сумму постоянных издержек за период.

В зависимости от специфики деятельности компании сюда могут относиться и другие статьи – например, расходы на обязательный аудит отчетности или содержание социальных объектов (больницы и детские сады на балансе предприятия).

Формула средних постоянных издержек

Как сказано выше, средние постоянные издержки определяются, как их общая сумма, которая приходится на единицу выпущенной продукции. Соответственно, они рассчитываются по формуле:

Средние постоянные издержки = Постоянные издержки / Количество произведенной продукции

Величина показывает, сколько постоянных издержек приходится на одну единицу выпускаемой продукции. Соответственно, чем больше за этот период произведено товаров, тем меньше будут средние постоянные затраты.

Пример расчета

ООО «Лабиринт» за сентябрь 2022 года произвело 20 000 штук бетонных блоков. При этом на содержание аппарата управления и рекламу было израсходовано:

зарплата директора и бухгалтера (с учетом налогов) – 100 000 рублей;
рекламные расходы по размещению на стенде – 10 000 рублей;
аренда офиса – 25 000 рублей.

Общая сумма постоянных издержек за сентябрь 2022 года составит:

Постоянные издержки = 100 000 + 10 000 + 25 000 = 135 000 рублей

Средняя величина за этот же период будет равна:

Средние постоянные издержки = 135 000 / 20 000 = 6 750 рублей

Соответственно, в состав себестоимости 1 бетонного блока включается 6 750 рублей постоянных издержек.

Но если бы предприятие, например, произвело не 20, а 30 тысяч единиц продукции, на оду приходилось бы всего 4 500 рублей постоянных затрат, а прибыль была бы выше. В этом заключается эффект операционного рычага – чем больше объем производства при прежних постоянных затратах, тем больше зарабатывает предприятие.

Почему важно управлять издержками

Основная цель контроля над затратами – это своевременное принятие мер для обеспечения безубыточной работы предприятия. Если этого не делать, то организация может оказаться на грани банкротства.

Почему это важно:

постоянные затраты могут незаметно расти – например, небольшое повышение стоимости аренды накопит за год значительный прирост расходов;
компания может столкнуться со спадом производства или продаж – тогда постоянные затраты будут составлять основную часть всех расходов;
сократить постоянные издержки при необходимости можно без серьезного ущерба для качества продукции;
в период кризиса можно временно «срезать» часть постоянных издержек без существенных последствий.

Если вовремя иметь информацию о средней величине постоянных издержек, то можно своевременно принять меры к их сокращению. Например, передать часть полномочий офисных сотрудников аутсорсинговой компании, автоматизировать процессы, сократить расходы на рекламу, если она не дает видимых результатов.

Анализ и планирование постоянных издержек

Основная задача деятельности любого коммерческого предприятия – получение прибыли и ее увеличение. Сделать это можно либо путем дополнительных инвестиций, что сложно и дорого, либо за счет сокращения затрат.

Уменьшение постоянных издержек без проведения анализа может привести к плачевным результатам. Если делать это методом проб, то можно нарушить рабочий процесс, снизить реализацию, что в конечном счете негативно отразится на общем финансовом состоянии компании.

Что включает в себя процесс управления постоянными издержками:

подсчет издержек на периодической основе в рамках управленческого учета – как общих, так и средних постоянных;
анализ динамики – если издержки растут, нужно выявить причины и определить возможные способы их сокращения;
сравнение с конкурентами – если другие фирмы в отрасли могут тратить меньше, стоит попытаться понять, как им это удается;
поиск резервов снижения расходов и их реализация.

В результате проведения анализа строятся планы на сокращение или увеличение постоянных издержек. Иногда последнее бывает во благо – например, предприятие начинает выпуск нового вида продукции. На этот период целесообразно увеличить некоторые виды расходов – например, на исследования и маркетинг.

Кроме того, рост затрат может быть полезен в некоторых других ситуациях. Например, если требуется привлечь сторонних экспертов, узкопрофильных специалистов, что увеличит издержки, но принесет прибыль в будущем.

Как сократить постоянные затраты и сделать их переменными

Некоторые постоянные затраты, слишком крупные для небольших предприятий, можно попробовать перевести в категорию переменных. Это позволит более гибко управлять производственными планами и оптимизировать затраты в целом.

Что это может быть:

при наличии собственных помещений целесообразно перевести несколько производств в один корпус, а остальные – сдавать арендаторам;
передать часть функций аутсорсинговой компании, например, ведение бухгалтерского, кадрового учета, что позволит сэкономить на страховых взносах;
взять в аренду автотранспорт или оборудование, если свое устарело и стало дорогим в обслуживании.

Есть и другие варианты, которые специфичны для каждой организации. Например, иногда фирмы продают свои основные средства лизинговым компаниям, а потом их же и арендуют. В результате компания получает крупную сумму разово, а потом платит за использование оборудования только тогда, когда оно нужно в производстве.

Соответственно, иногда трансформация затрат в другой вид целесообразна, а задача экономистов – изыскать возможности это сделать.

Постоянные издержки в бухгалтерском учете

По общему правилу ведения бухгалтерского учета постоянные издержки (как и все остальные) уменьшают бухгалтерскую прибыль. Но перед окончательной бухгалтерской проводкой расходы собираются на «затратных» счетах.

На каких счетах отражаются

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы аккумулируются на счетах 25, 26, иногда на 44.

Счет 25 предназначен для сбора общепроизводственных расходов, в число которых входят:

затраты на содержание здания цеха и оборудования;
амортизация основных средств, относящихся к основному производству;
зарплата работников, обеспечивающих деятельность цеха;
прочие общепроизводственные расходы.

Счет 26 объединяет общехозяйственные расходы. К ним относятся:

содержание аппарата управления (зарплата, страховые взносы);
содержание офиса;
представительские расходы;
реклама;
консультационные услуги;
подготовка и переподготовка кадров;
программное обеспечение;
прочие общехозяйственные расходы.

Перечень расходов зависит от специфики производства.

Примеры проводок

В качестве примера примем ту же компанию, что и выше. ООО «Лабиринт» занимается производством бетонных блоков. В сентябре 2022 года были произведены расходы:

зарплата слесаря-наладчика оборудования (с учетом страховых взносов) – 30 000 рублей;
оплата уборки помещения цеха – 20 000 рублей;
зарплата директора и бухгалтера (с учетом налогов) – 100 000 рублей;
рекламные расходы по размещению на стенде – 10 000 рублей;
аренда офиса – 25 000 рублей.

Были сделаны проводки:

Д 25 К 70, 69 – на сумму 30 000 рублей;
Д 25 К 70, 69 – на сумму 25 000 рублей;
Д 26 К 70, 69 – на сумму 100 000 рублей;
Д 26 К 60 (76) – на сумму 10 000 рублей;
Д 26 К 60 (76) – на сумму 25 000 рублей.

Счета 25 и 26 также корреспондируют со счетами 02,10, 20. Некоторые затраты напрямую попадают на счет 91, например, обслуживание расчетного счета.

Отражение в бухгалтерской отчетности

В бухгалтерском балансе постоянные издержки увидеть нельзя, так как эти счета закрываются на конец периода. Но их сумма отражается в форме № 2 по разным строкам:

строка 2120 «Себестоимость продаж» – туда включаются также и некоторые постоянные затраты (например, амортизация);
строка 2210 «Коммерческие расходы» – это затраты на рекламу и маркетинг, которые являются постоянными;
строка 2220 «Управленческие расходы» – туда включается оплата труда руководства и сопутствующие расходы;
строка 2350 «Прочие расходы» – отображает то, что не попало в другие категории расходов.

Они показываются со знаком минус и уменьшают бухгалтерскую прибыль.

Детализацию расходов можно увидеть в пояснениях к отчетности, которую подают некоторые предприятия:

Как видно, в пояснениях тоже не делается различий между постоянными и переменными затратами. Это связано с тем, что в бухучете они в принципе не отделяются.

Плюсы и минусы постоянных издержек

Постоянные издержки – неизбежное явление для любого предприятия. С точки зрения учета и управления можно выделить такие положительные и отрицательные моменты:

Часто задаваемые вопросы

К каким затратам отнести проценты по кредитам?

Чаще всего их относят к условно-постоянным затратам, так как величина их чаще всего меняется из месяца в месяц. Исключение – если оборудование приобретается в кредит под конкретный вид продукции. В этом случае проценты могут включаться в стоимость основного средства. В основном отнесение затрат зависит от принятой на предприятии учетной политики.

Куда относятся премии сотрудников отдела продаж?

Это – условно-постоянные расходы, так как размер премии зависит от объема проданной продукции.

Аренда – это постоянные или переменные затраты?

Все зависит от условий договора. Как правило, это постоянные затраты, так как плата не зависит от объема производства. Но если оборудование арендуется с оплатой за объем использования, это могут быть и переменные расходы.

Источник

Определение

Введение в продажу новой продукции.
Появление новых филиалов.

Примеры условно-постоянных трат

Предприятие обычно несет эти условно-постоянные расходы:

Плата за аренду. Большинство компаний и предприятий арендует коммерческие помещения. Это может быть аренда офиса, помещения под торговлю, цеха, склада, лектория. Устанавливается фиксированная арендная плата. Она не зависит от масштаба продаж, доходов предприятия. Даже если компания не заработала вообще ничего, она все равно должна заплатить за арендованное помещение. То есть этот расход стабилен и не зависит от производства. Следовательно, это условно-постоянная трата.
ЗП администрации. К администрирующему составу относятся бухгалтер, управленец. Как правило, управленческий состав получает фиксированную зарплату, зависящую от отработанного времени. Размер ее обычно не зависит от масштабов производства, количества проданного. Следовательно, зарплата образует условно-постоянный расход. ЗП может состоять из постоянной и переменной частей. К условно-переменным издержкам относятся, к примеру, процент и сдельный элемент зарплаты.
Амортизация. Амортизация начисляется на технику, различное оборудование, транспортные средства. Это постоянная затрата, так как любое оборудование подвержено износу и устареванию. При этом неважно, сколько продукции произведено.
Оплата услуг, необходимых для обеспечения деятельности субъекта. К примеру, компания может работать только в том случае, если в помещение поставляются услуги ЖКХ: отопление, водоснабжение. В эту категорию входят и интернет, банковские услуги, услуги охранных предприятий. То есть это услуги, которые не связаны с деятельностью компании напрямую, но необходимые для обеспечения ее работы.
Налоговые платежи. Любое предприятие уплачивает налоги. Базой для их исчисления могут быть земля, социальные платежи, зарплаты, права собственности.

Это те условно-постоянные расходы, которые несет практически каждая компания.

Условно-постоянные и условно-переменные затраты. Определение критического объема производства

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 11Следующая ⇒

По зависимости суммы затрат от изменения объема производства затраты подразделяются на постоянные и переменные.

Смысл подразделения затрат на переменные и постоянные заключается в их различном реагировании на изменение объема производства.

Переменными (пропорциональными) называются затраты, сумма которых изменяется вместе с изменением объема производства. При изменении объема производства такие затраты в расчете на единицу продукции остаются неизменными. Это расходы на приобретение сырья, материалов, потребление электроэнергии на технологию, транспортные расходы, торгово-комиссионные издержки, железнодорожный тариф и т.п.

К постоянным относят затраты, сумма которых не изменяется или слабо изменяется при изменении объема производства. Постоянные затраты на единицу продукции уменьшаются (увеличиваются) при увеличении (уменьшении) объема производства продукции.

К таким затратам относятся амортизационные отчисления при линейном способе их начисления, арендная плата, оклады управленческих работников, расходы на канцелярские товары, а также расходы на отопление и освещение производственных и внепроизводственных помещений.

Кроме этих двух групп затрат, существует группа затрат, которые имеют одновременно переменную и постоянную компоненты. Данные затраты называются «смешанными». Например, расходы на топливо. Если топливо используется в процессе производства, то это переменные затраты, т.е. чем больше произведено продукции, тем большее количество топлива понадобится. Если же это расход топлива на обогрев здания и прочие подобные нужды, то его объём не зависит от объема выпуска продукции, и эта часть будет относиться к постоянным затратам. При изменении объема производства затраты по таким статьям рассчитываются по следующей формуле:

С1 = С0 × КПОСТ × В0/ В1+ С0 × (1 — КПОСТ),

(1.1)

где С0 , С1

– базовое и измененное значение затрат по
i
— той статье калькуляции, соответственно, руб./ед.;

КПОСТ

– удельный вес постоянных затрат в статье себестоимости, доли ед.;

В0, В1

– базовый и измененный объемы выпуска продукции, соответственно, ед.

Разделение затрат на постоянные и переменные играет важную роль в планировании, учете и анализе себестоимости продукции. Постоянные расходы, оставаясь относительно неизменными по абсолютной величине, при росте производства становятся важным фактором снижения себестоимости продукции, т.к. их величина при этом уменьшается в расчете на единицу продукции. Переменные расходы возрастают в зависимости от роста производства продукции, но рассчитанные на единицу продукции, представляют собой постоянную величину. Экономия по этим расходам может быть достигнута за счет осуществления организационно-технических мероприятий, обеспечивающих снижение их в расчете на единицу выпускаемой продукции. Кроме того, данную группировку затрат можно использовать при анализе и прогнозировании безубыточности производства, при расчете запаса финансовой прочности предприятия и, в конечном счете, — при выборе экономической политики организации.

Критическим называется такой объем производства, при котором выручка от реализации продукции в точности хватает на покрытие и переменных, и постоянных затрат, прибыль при этом равна нулю. При критическом объеме производства организация достигает точки безубыточности (точки самоокупаемости, нулевой точки). Критический объем производства определяется по формуле:

Вкр = Зпост/(Цед – Зуд.пер.),

(1.2)

где Вкр

– критический объем производства, нат. ед.;

Зпост

– постоянные затраты на весь объем производства, руб.;

Цед

– цена единицы продукции, руб./ед.;

Зуд.пер.

– переменные затраты на единицу продукции, руб./ед..

Критический объем производства можно определить графическим путем.

Пример построения графика нахождения критического объема производства:

Годовой объем производства продукции составил 4000 штук.

Цена одного изделия равна 0,5 млн. руб./шт.

Сумма постоянных затрат организации составляет 400 млн. руб./год.

Переменные затраты составили 0,275 млн. руб./шт., что в расчете на весь объем производства равно 1100 млн. руб.

Построение графика осуществляется в следующем порядке:

1) Строится прямая линия, соответствующая постоянным затратам. Она проводится параллельно оси абсцисс через точку на оси ординат, соответствующую сумме постоянных затрат.

2) Строится прямая линия суммарных затрат с помощью точки А. Точка А соответствует фактическому количеству продукции (4000 штук) и суммарным затратам на ее производство (400 +1100 = 1500 млн. руб.).

3) Строится прямая линия, соответствующая выручке от реализации. Эта прямая проходит через две точки: нулевую и точку Б, которая соответствует фактическому объему производства (4000 штук) и фактической выручке от реализации (0,5×4000 = 2000 млн. руб.).

4) Точке безубыточности соответствует объем производства, равный 1778 штук и выручка от реализации в сумме 889 млн. руб. Именно при таком объеме реализации выручка точно покрывает суммарные затраты и прибыль равна нулю.

При этом левый нижний треугольник показывает зону убытков предприятия, правый верхний – зону прибыли.

Рис. 1.1. График критического объема выпуска продукции

Для того, чтобы определить, какую прибыль получит организация при запланированном объеме производства, какие при этом должны быть переменные, суммарные затраты и какая должна быть выручка от реализации продукции, достаточно от точки на оси абсцисс, соответствующей планируемому объему производства, провести перпендикуляр и спроецировать пересечение этого перпендикуляра с линиями выручки от реализации и суммарных затрат на ось ординат.

Запас финансовой прочности – это разница между достигнутой фактической выручкой от реализации и ее пороговой суммой.

Если выручка от реализации опускается ниже пороговой суммы, то финансовое состояние организации ухудшается, т.к. у нее возникает дефицит ликвидных средств.

Чем больше удельный вес постоянных расходов в суммарных расходах организации, тем сильнее действует производственный рычаг, и наоборот.

Это еще раз доказывает, что нельзя бесконтрольно увеличивать постоянные расходы, потому что при снижении выручки от реализации потеря прибыли может оказаться многократно больше.

Вместе с тем, если организация уверена в долгосрочной перспективе повышения спроса на свою продукцию (работы, услуги), то она может позволить себе отказаться от режима жесткой экономии на постоянных затратах, потому что организация с большей долей этих затрат будет получать больший прирост прибыли.

Однако следует учесть, что при снижении выручки от реализации продукции сумму постоянных затрат на практике очень трудно снизить.

Если переменные затраты – это, как правило, затраты на технологию производства и они носят объективный характер, то постоянные затраты — это, как правило, накладные расходы, и часто их снижение затруднено по субъективным причинам.

По существу, это означает, что высокий удельный вес постоянных затрат свидетельствует об ослаблении гибкости организации. В случае изменения ситуации на рынке, организации с высокой долей постоянных затрат трудно выйти из своей рыночной ниши и перейти в другую сферу деятельности. Чем больше стоимость основных средств, тем больше организация «увязает» в своей рыночной нише.

⇐ Предыдущая4Следующая ⇒

Рекомендуемые страницы:

Преимущества и недостатки условно-постоянных расходов

Условно-постоянные траты отличаются этими преимуществами:

Траты не меняются, а потому легко спланировать бюджет предприятия.
Простота составления баланса.
Простота прогнозирования издержек.
Расходы не появляются неожиданно.

Особенности учета условно-постоянных издержек

Траты на содержание сотрудников, деятельность которых не связана с изготовлением.
Амортизация и траты на ремонт .
Арендные платежи.
Оплата консультаций, аудита.
Управленческие траты.

На счете 25 учитываются эти траты:

Содержание транспортного парка.
Амортизация объектов, используемых в производстве.
Страхование собственности.
Оплата отопительных и осветительных услуг.
Оплата содержания помещения.
Плата за аренду.
Выплата ЗП сотрудникам, которые заняты производственным обслуживанием.

Счет применяется промышленными субъектами. К нему могут открываться субсчета:

Содержание технических объектов.
Общецеховые траты.

Условно-постоянные траты, зафиксированные на субсчете 25/2, списываются в ДТ счета 90.

Зачем определяется объем условно-постоянных трат

Определение условно-постоянных затрат

Амортизация.
Расходы на охранные услуги.
Налог на имущество.
Траты на рекламу.
Оплата аренды.

Виды переменных затрат

В зависимости от изменения объемов производства, непостоянные затраты могут делиться на виды:

Пропорциональные. Эти расходы изменяются такими же темпами, как и масштабы производства.
Прогрессивные. Такие затраты увеличиваются намного быстрее, чем темп роста активности предприятия. Это может быть связано с перебоями в работе или простоями.
Дегрессивные. Чтобы повысить прибыль и снизить себестоимость, темп этих расходов должен превышать темпы прогрессивных и пропорциональных затрат.

Условно-переменные и условно-постоянные затраты – это важные показатели в любом бизнесе, поэтому необходимо четко понимать механизм их образования.

Дополнительная информация

Условная классификация производственных затрат

По факту довольно сложно с определенной достоверностью провести четкую грань между расходами переменными и постоянными. Если производственные издержки регулярно меняются во время функционирования предприятия, их рекомендуется считать условно-постоянными и условно-переменными затратами. Не стоит забывать, что практически каждый вид издержек имеет элементы тех или иных расходов. Например, при оплате за интернет и телефонную связь можно выяснить постоянную долю требуемых затрат (ежемесячный пакет услуг) и переменную долю (оплата зависящая от длительности междугородних звонков и потраченных минут в мобильной связи).

Примеры основных расходов условно-переменного типа:

Подвиды расходов

Расходы переменного типа в виде комплектующих деталей, необходимых материалов или сырья, при изготовлении готовой продукции определяются как условно-переменные затраты. Колебание этих издержек возможно из-за роста или уменьшения цен, изменения технологического процесса или реорганизации самого производства.
Переменные затраты, касающиеся сдельной прямой оплаты труда. Такие издержки изменяются в количественном соотношении и из-за колебаний заработных выплат при росте или сокращении ежедневных норм, а также при обновлении стимулирующей доли выплат.
Переменные издержки, включающие в себя процентную долю менеджерам по продажам. Эти издержки всегда находятся в изменении, так как размер выплат зависит от активности продаж.

Примеры основных расходов условно-постоянного типа:

Расходы постоянного типа на платежи за аренду площадей варьируются на протяжении всего времени работы организации. Издержки могут, как расти, так и сокращаться, находясь в зависимости от увеличения или снижения арендной стоимости.
Зарплата бухгалтерского отдела считается издержкой постоянного типа. Со временем размер издержек на оплату труда может расти (что взаимосвязано с количественными изменениями штата и расширением производства), а может и снижаться (при передаче бухучета на аутсорсинг).
Постоянные издержки могут меняться при их перемещении в переменные. Например, когда организация изготавливает не только товар на реализацию, но и определенную долю комплектующих деталей.
Суммы налоговых вычетов тоже различаются. Имущественный налог способен вырасти из-за роста стоимости площадей или в связи с изменениями налоговых ставок. Могут меняться и размеры иных налоговых вычетов, считающихся постоянными расходами. К примеру, перевод бухучета на аутсорсинг не подразумевает выплаты оклада, соответственно и ЕСН начислять не потребуется.

Вышеуказанные виды условно-постоянных и условно-переменных расходов ярко демонстрируют, почему эти издержки считаются условными. Во время своей работы владелец предприятия пытается повлиять на изменение прибыли. К примеру, уменьшить расходы и повысить прибыль, в тот же самый период рынок и другие внешние условия тоже оказывают определенное воздействие на деятельность предприятия.

В итоге издержки регулярно меняются под воздействием некоторых факторов, принимая вид издержек условно-постоянного или условно-переменного типа.

Желательно соблюдать баланс между расходами с самого начала работы предприятия. Помните, чтобы не потребовалось оформлять заем или банковский кредит, необходимо рационально подойти к анализу постоянных и переменных расходов. Так как именно он позволяет построить максимально эффективный финансовый план фирмы.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Источник