Как найти утерянный файл эксель

Таблица с важными расчетами исчезла с компьютера после сбоя системы? Ничего
не скачивайте и не записывайте на ПК, пока не восстановите удаленный файл Excel!

Дело в том, что когда вы удаляете таблицу с компьютера или закрываете без сохранения, она не исчезает бесследно. Операционная система помечает место как свободное, но
все еще связывает папку и удаленный документ. Считайте, что на месте исчезнувшего файла остался как бы файл-призрак.

Содержание:

Как восстановить несохраненные данные Excel
Как восстановить утерянные файлы с помощью ФЕНИКС
Заключение

Как восстановить несохраненные данные Excel

Что делать если файл поврежден или удален? Проведите бэкап с помощью встроенных инструментов Windows или сторонних утилит.

Первый метод удобен тем, что не нужно устанавливать дополнительного софта — в ряде случаев ОС справится и сама. Второй понадобится, если вы не настроили систему Excel
и облачное хранилище заранее или перезаписали файл.

Как восстановить файл эксель инструментами Windows

Представим, что у нас нет ни специального ПО, ни даже интернета. Что делать?

Использовать временные файлы

Чтобы данные не терялись, программисты Microsoft разработали специальные функции:

• AutoSave. Сохраняет файлы автоматически через определенные интервалы.
• AutoRecover. Восстанавливает данные при открытии документа.

Если вдруг отключится электричество или Excel не откроет файл из-за ошибки, повреждения и потерю данных можно отменить. Главное, заранее настроить систему.

Для настройки автосохранения откройте любой документ Excel, перейдите во вкладку «Файлы» — «Параметры» — «Сохранение». В пункте «Автосохранение каждые» поставьте галочку и определите, как часто система будет сохранять файл.

Настройте автосохранение каждые 5 минут, работая с ценными данными

Теперь, когда будете закрывать документ и случайно нажмете «Не сохранять», вас
на всякий случай будет ждать свежая копия. Чтобы найти ее, выберите вкладку «Открыть» — «Последние» и нажмите «Восстановить несохраненные книги».

Откройте журнал несохраненных копий и верните документ в работу

Вернуть перезаписанные файлы

Другая проблема заключается в том, что иногда нужно не просто вернуть файл, а вернуть его предыдущий вариант. Это бывает, когда книга оказалась повреждена по какой-то причине, сохранилась неправильно или, например, в ней удалена часть таблицы.

Чтобы открыть и восстановить последнюю версию, запустите Excel и в стартовом окне выберите «Файл» — «Сведения» — «Управление книгой». Программа для восстановления файлов Excel откроет список из более ранних версий.

Более ранние версии иногда удачнее новых. Восстановите их

Как восстановить документ Excel через сервис One Drive

Верните резервные копии документа онлайн — через облачное хранилище Microsoft.

Зарегистрируйтесь на сайте One Drive и перейдите в документ, над которым планируете работу. В правой верхней панели нажмите «Вход», чтобы связать компьютер с сервером. Далее «Файл» — «Сохранить как» — One Drive.

Теперь каждое изменение синхронизируется с «Журналом версий», откуда можно скачивать документы с любого устройства.

Регистрироваться в One Drive долго, зато ничего не потеряется

Как восстановить утерянные файлы с помощью ФЕНИКС

Эта программа восстанавливает файлы с жесткого диска, USB-накопителей, карт памяти, фотоаппаратов, видеорегистраторов, планшетов и смартфонов. ФЕНИКС знает,
как восстановить несохраненный файл Excel 2007, 2010, 2016 и таблицы OpenOffice.

Работает на русском языке, поэтому даже неосведомленный пользователь быстро разберется, что к чему. На всякий случай вот инструкция:

1. Установите и запустите программу

Установочный файл скачивается быстро. В меню загрузок найдите название программы и кликните по нему два раза — начнется процесс инсталляции.

Жмите «Далее», «Соглашаюсь», «Разрешить», чтобы установить программу и вынести ярлык ФЕНИКСа на рабочий стол. Ярлык поможет быстро найти восстановитель при случае.

После установки программа запустится самостоятельно. В стартовом окне выберите иконку с изображением устройства, откуда были потеряны данные.

Выберите иконку устройства, откуда пропала информация

2. Выберите накопитель и настройте режим поиска

В списке используемых накопителей выделите свой. Флешка не отображается? Извлеките ее через «Безопасное извлечение устройства», подключите повторно и обновите список.

Выберите накопитель, чтобы ФЕНИКС не пошел проверять весь ПК

Нажмите «Далее» и выберите режим сканирования. Файлы удалены недавно или флешка не слишком набита информацией? Хватит и «Быстрого поиска».

Как восстановить документ Excel, если он поврежден после сбоя или отключения питания? Используйте «Расширенный поиск». Это дольше, зато ни один файл не уйдет незамеченным — программа последовательно проверит хранилище от и до.

Выбирайте, как быстро хотите получить данные

Нажмите «Далее» и в перечне форматов оставьте галочки напротив xls, xlsx. Помните размер файла? Укажите его в соответствующем поле. Это ускорит процесс.

Вспомните объем документа. Так дело пойдет быстрее

Чем свободнее проверяемый диск, тем быстрее закончится проверка. Нажмите «Сканировать» и программа начнет искать.

Все найдется. Просто дождитесь, пока загрузится шкала

3. Сохраните найденные данные

Результатом проверки будет список. Если неясно, какой из найденных объектов ваш, откройте каждый в режиме предпросмотра. Нужный отметьте галочкой. Здесь же можно восстанавливать документы по группам или весь список разом.

В результатах поиска нет того, что искали? Значит на флешку уже добавляли информацию. Так как поверх удаленного документа уже что-то записано, ему некуда вернуться.
К сожалению, такие файлы реанимировать не получится.

Выделите галочкой ваши находки и отправляйте на восстановление

После восстановления поврежденных файлов Excel ФЕНИКС предложит:

• сохранить их на компьютере;
• записать на CD или DVD-диск;
• отправить на FTP-сервер.

Выберите новое место для восстановленных данных

Заключение

Если позаботиться о сохранении данных заранее, можно обойтись и встроенными инструментами Microsot Excel. Правда, чтобы восстановить файл Excel после сбоя, придется либо зарегистрироваться на One Drive, либо выполнять настройку запутанной системы.

Проще всего установить ФЕНИКС — работает быстро, ищет внимательно, никого не мучает лишними кнопками. К тому же он не только возвращает в работу потерянные таблицы,
но и реанимирует поврежденные фотографии, фильмы, музыку, документы Word и PHP.

Вам также может быть интересно:

Table of Contents:

Потеря файлов Excel может быть неприятной, особенно если вы не помните имя файла. К счастью, операционная система Windows предлагает несколько вариантов поиска файлов, которые позволяют вам находить определенные типы файлов независимо от того, где они расположены на вашем компьютере. Если вы помните какие-либо ключевые слова в файле, вы можете добавить их, чтобы сузить область поиска. Однако убедитесь, что ваш файл содержит эти ключевые слова в точности так, как вы вводите их в функцию поиска; в противном случае вы можете исключить искомый файл из поиска.

Встроенный инструмент поиска Windows найдет ваши потерянные файлы Excel.

Windows XP

Шаг 1

Нажмите «Пуск» в левом нижнем углу экрана вашего компьютера.

Шаг 2

Наведите указатель мыши на «Поиск», затем выберите «Для файлов или папок».

Шаг 3

Нажмите «Документы», затем выберите «Использовать расширенные параметры поиска», затем нажмите «Дополнительные параметры расширенного поиска».

Шаг 4

Щелкните по соответствующему полю, когда файл был последний раз изменен. Если вы не знаете, оставьте этот раздел пустым.

Шаг 5

Введите «.xls» (без кавычек) в поле, которое запрашивает все или часть имени документа. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel.

Шаг 6

Добавьте ключевые слова в поле ключевых слов, если вы знаете какие-либо из электронных таблиц, и измените поле «Искать в» на «Мой компьютер».

Шаг 7

Установите флажки, помеченные флажками «Папки системы поиска», «Поиск скрытых файлов и папок», «Поиск подпапок» и «Поиск резервной копии на ленте».

Шаг 8

Нажмите «Поиск» и позвольте Windows найти ваш документ для вас. Если вы не ввели ключевые слова, система найдет все файлы Excel, которые соответствуют другим критериям, поэтому у вас может быть длинный список для прокрутки, чтобы найти ваш файл.

Виндоус виста

Шаг 1

Нажмите на шар «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Поле поиска находится внизу меню «Пуск».

Шаг 2

Введите «.xls» (без кавычек) в поле поиска. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel. Добавьте в это поле любые ключевые слова, которые вы помните из документа, отделив их от расширения файла Excel пробелом.

Шаг 3

Нажмите клавишу «Ввод».

Шаг 4

Посмотрите результаты поиска для вашего файла. Если вы не видите его в списке, установите флажок в верхней части окна результатов поиска с пометкой «Включить неиндексированные, скрытые и системные файлы».

Шаг 5

Нажмите «Документ» в верхней части окна, чтобы сузить результаты только до документов (включая электронные таблицы) и нажмите «Поиск». Прокрутите результаты, чтобы найти ваш потерянный файл Excel.

Windows 7

Шаг 1

Нажмите «Пуск», затем введите «Параметры папки» в поле поиска в нижней части меню «Пуск».

Шаг 2

Нажмите «Параметры папки», когда она появится, затем нажмите «Изменить параметры поиска для файлов и папок».

Шаг 3

Установите флажки для поиска скрытых файлов, папок и системных папок, затем нажмите «ОК».

Шаг 4

Снова нажмите «Пуск» и введите «.xls» или «.xlsx» плюс любые ключевые слова из файла Excel в поле поиска. Нажмите «Показать больше результатов» на странице результатов и прокрутите вниз, чтобы найти файл Excel.

Как найти потерянные значки панели инструментов

Как найти или заблокировать потерянные или украденные устройства с Windows 10

Как использовать и настроить приложение «Найти мое устройство» в Windows 10, чтобы помочь вам найти потерянные компьютеры.

Mozilla Firefox: найти и восстановить потерянные закладки

Знаете ли вы, что Mozilla Firefox регулярно создает резервные копии ваших закладок, не зная об этом? Если вы случайно потеряли свои закладки и забыли

Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel (Октябрь 2022).

Источник

Как найти файл на компьютере с Windows 10

Пропажа файлов – одна из наиболее распространенных проблем, с которой сталкиваются как опытные пользователи, так и новички. К счастью, в операционной системе Windows 10 предусмотрены достаточно мощные инструменты поиска. С помощью которых можно найти любой файл, где бы он не находился.

В этой статье мы расскажем, как найти файл на компьютере с операционной системой Windows 10. Будут рассмотрены несколько способов, в зависимости от информации, которая известна пользователю.

Как найти файлы по названию

Самый простой способ – это поиск по названию документа. Поэтому, если вы знаете, как называется нужный вам файл, то найти его не составит труда.

Если вы не знаете, в какой папке может находиться файл, то откройте один из дисков (например, диск D или C) или просто откройте окно « Этот компьютер », в этом случае поиск будет выполняться не в папке, а по всему диску или по целому компьютеру. Но, нужно учитывать, что поиск по диску или всему компьютеру займет намного больше времени, чем в одной конкретной выбранной папке.

Процесс поиска будет отображаться в виде зеленой полоски в адресной строке. Введите запрос и дождитесь, пока она дойдет до самого конца.

Как найти файлы по дате создания

Если вы не знаете, как называется искомый документ, но примерно помните дату его создание и место расположения, то можно выполнить поиск файла по дате создания.

Для этого откройте папку (диск или компьютер) и установите курсор в поисковую строку в правом верхнем углу экрана. После этого в верхней части окна появится новая вкладка под названием « Поиск ».

На вкладке « Поиск » нужно нажать на кнопку « Дата изменения » и выбрать один из предложенных вариантов. Среди стандартный вариантов есть: сегодня, вчера, на этой неделе, на прошлой неделе, в прошлом месяце, в этом году, в прошлом году.

После выбора одной из этих дат система выполнит поиск файлов в указанном временном диапазоне. При этом в поисковой строке появится команда « дата изменения », которая будет указывать на используемый временной отрезок.

Если вы хотите указать конкретную дату или другой отрезок времени, то вы можете кликнуть по текущему значения справа от команды « дата изменения » в поисковой строке и с помощью календаря выбрать нужное время. Для указания отрезка времени нужно зажать клавишу Shift кликнуть сначала по первой дате, а потом по последней.

Команду « дата
изменения » можно дополнить поиском по названию файла. Это позволит найти файлы с определенным названием и датой изменения. Для этого после команды « дата
изменения » поставьте пробел и введите название файла.

Используя комбинацию названия и даты, можно легко находить документы за определенный период.

Как найти файлы по типу

Также Windows 10 позволяет найти файлы определенного типа. Для этого нужно установить курсор в поисковую строку, перейти на вкладку « Поиск », нажать на кнопку « Тип » и в открывшемся списке выбрать один из предложенных типов документов. Список здесь достаточно большой и включается в себя такие распространенные типы как: документ (текстовый), папка, фильм, музыка, изображение и т.д.

После выбора одного из типов в поисковой строке появится команда « вид », которая будет указывать на выбранный тип файла.

Как и в предыдущем случае, поиск по типу можно комбинировать с другими способами поиска

Как найти файлы по размеру

Также в Windows 10 вы можете найти все файлы с определенным размером. Для этого нужно установить курсор в поисковую строку, перейти на вкладку « Поиск », нажать на кнопку « Размер » и выбрать один из предложенных вариантов. Здесь можно указать какого размера должны быть искомые документы: пустые (0 КБ), крошечные (0 – 16КБ), маленькие (16КБ – 1МБ) и т.д.

После этого в поисковой строке появится команда « размер », указывающая на размер искомых объектов.

При желании, после команды « размер » можно указать конкретное значение в килобайтах, мегабайтах или гигабайтах.

Как и для предыдущих случаев, поиск по размеру можно комбинировать с другими способами поиска. Например, вы можете найти файлы с определенным названием, размером и типом.

Источник

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Источник

Как найти все файлы excel на компьютере

Как найти нужный файл на компьютере? На моем компьютере столько информации, а найти то, что нужно не могу. Вроде бы все время стараюсь все файлы тут же рассортировать по папкам, а все равно не помню, где что находиться. Иной раз такое зло берет… Срочно нужен файл, и знаю, что он у меня есть, а где – не знаю. Но часто я еще и не помню, как этот файл называется. Знакомая ситуация?

Как найти нужный файл на компьютере?

Для начала нам необходимо открыть окно поиска. Сразу оговорюсь, что описываемый метод не подходит для Windows 7, так как там и так все просто. Заходишь в проводник и ищешь.

А в Windows XP открыть окно поиска можно тремя способами.

Нажмите кнопку Поиск на панели инструментов;

Выберите Файлы и папки ;

Если вы помните хотя бы одно слово из названия файла, то впишите это слово в первое и второе окошко поиска. Если точно помните хоть одно слово (если несколько слов – еще лучше) внутри файла, то пишите его во втором окошке.

Я ничего кроме слова «заработок» из этого файла не помню.

Ниже в поле Поиск в: укажите на каком диске искать. Если у вас только один жесткий диск, то можете ничего не указывать.

Еще ниже можете открыть по двойной стрелочке добавочный поиск;

В нем вы можете указать примерную дату (когда вы его открывали последний раз) файла, и его размер (ну это вы, наверное, не помните);

В дополнительных опциях можно указать Тип файла (PDF, Word, Excel ит.д.) если вы его помните.

Нажмите кнопку Поиск и ждите.

Вот, что мой песик нашел.

Если поставить в слове вместо какой-то буквы знак вопроса, то поиск будет уже немного другой. Этот знак говорит о том, что вместо него может быть любая другая буква.

Если вначале или в конце слова поставить звездочку ( * ), то поиск будет по тому слову, которое вы написали, но заодно будут найдены файлы с каким-нибудь словом впереди (если звездочка стоит вначале слова) или сзади (если вы поставили звездочку в конце слова).

Вот таким нехитрым способом можно произвести поиск потерянных файлов.

Если у вас еще что-то пропало, то почитайте:

В Windows 7 разработана функция поиска файлов и библиотеки, которые облегчают поиск и другие операции с файлами.

В этом уроке вы узнаете, как получить доступ к содержимому компьютера с помощью поиска и библиотек. Более того, вы познакомитесь с функциями, которые предлагают удобную настройку, например, теги, фильтры поиска, создание библиотек и так далее.

Что такое библиотеки?

Большинство пользователей получают доступ к файлам с помощью папки «Мои документы», диска «C», или других мест. Возможно вы привыкли перебирать многоуровневые стеки папок, чтобы добраться до нужного файла. Это может занимать много времени, особенно, если вы не помните, где лежит файл. Для упрощения поиска нужного контента Microsoft разработала Библиотеки.

Библиотеки – это коллекции, сохраненной вами информации, к которой легко получить доступ с помощью функции Поиска на экране. Библиотеки не заменяют папок, они просто размещают их в одной коллекции. Когда файлы размещены в Библиотеке, их свойства индексируются функцией поиска. Такая индексация делает доступ к файлам в Поиске быстрее и проще.

По умолчанию в Windows 7 есть четыре стандартные библиотеки: Документы, Изображения, Музыка и Видео. В этом уроке мы также покажем, как создать свою собственную библиотеку.

Понимание Проводника поможет вам лучше ориентироваться в содержимом и облегчит работу с файлами и папками.

1) Навигационные кнопки

Используйте кнопки Вперед и Назад, чтобы перемещаться между папками.

2) Панель инструментов

В зависимости от типов объектов в области библиотек на панели инструментов меняются ярлыки.

3) Область переходов или панель навигации

Вы можете добраться до папки традиционным способом в Области переходов.

4) Область сведений

Область сведений позволяет вам увидеть дополнительную информацию, добавить ключевые слова и категории для выбранного объекта.

Используйте адресную строку, чтобы посмотреть путь до текущей папки.

6) Область библиотек

Объекты можно объединить в Библиотеки.

Нажмите ее, чтобы изменить способ отображения объектов.

Кнопка показа области предпросмотра

Нажмите на нее, чтобы открыть область предпросмотра.

Используйте поле поиска для поиска файлов и папок.

В зависимости от Библиотеки, вы можете упорядочить содержимое по месяцам, дням, оценкам и др. параметрам.

Как работать с проводником в Windows

Чтобы изменить способ показа содержимого папок:

Существует несколько способов отображения содержимого папок. Например, вам может больше нравится отображение в виде «Таблица», нежели просмотр документов с отображением «Огромные значки» (подходящим для просмотра картинок).

Чтобы упорядочить содержимое:

В зависимости от Библиотеки, вы можете упорядочить содержимое по месяцам, дням, категориям и т.д.

Использование Поиска

Для поиска в Библиотеках:

Параметры и функции поиска

Поиск и Библиотеки обладают несколькими функциями, которые помогают идентифицировать и упорядочивать файлы. Ключевые слова могут быть добавлены для конкретных файлов, чтобы улучшить результативность Поиска. По ним вы можете упорядочивать содержимое, например, Изображения и Музыку. Ключевые слова или Оценка отображаются в области сведение, как показано ниже.

Различные фильтры поиска могут применяться для поиска контента или сужения области поиска. В зависимости от библиотеки, фильтры поиска могут включать тип, дату изменения, ключевое слово, автора и т.д. Ниже приведен пример фильтра поиска в библиотеке Видео.

Чтобы получить доступ к остальным параметрам поиска, нажмите кнопку Упорядочить и выберите Параметры папок и поиска.

Проводник не единственное место, где можно получить доступ к Поиску и Библиотекам. Вы можете найти область поиска в меню Пуск, и в один клик получить доступ к часто используемым Библиотекам.

Библиотеки – это коллекции содержимого, которое определяет пользователь. Они являются новыми «точками входа» для доступа к файлам. Таким образом, при сохранении объектов, Windows 7 направит вас в Библиотеки. У Библиотек есть папки сохранения по умолчанию. Если вы не укажете иное, то ваш файл будет сохранен в соответствующей папке сохранения Библиотеки.

Вам не обязательно сохранять содержимое в Библиотеках и пользоваться ими для доступа к файлам. Панель навигации дает доступ к содержимому компьютера, то есть к сохраненным файлам и папкам. Вы можете пользоваться традиционным путем доступа с помощью многоуровневого списка.

Работа с «Поиском» в Windows 7

Перед тем как приступить к поиску файла или папки, хорошо бы было подумать где именно мог бы располагаться искомый объект. Далее открываем окно с предполагаемым местом расположения, например папка «Компьютер» и в верхнем правом углу в поле поиска вводим слово или фразу для поиска. Поиск начинается автоматически. Если воспользоваться поиском в меню пуск, то он будет произведен только в папках и документах, которые находятся в пуске. То есть получается, что поиск в Windows 7 устроен следующим образом:

Поиск осуществляется в папке в которой была введена искомая фраза и ее подпапках.

Рассмотрим на конкретном примере. Я открою раздел жесткого диска (C:) и введу слово «файл»:

Во время поиска выскочило сообщение о том, что он может быть медленным в неиндексированных расположениях. Это означает, что поиск выполнялся только по имени, а не по имени и содержимому файлов. Можно добавить расположение в индекс, но это занимает много времени.

Если искомый элемент не был найден, можно опуститься в конец результатов поиска и указать место в котором его повторить.

Обратите внимание, что при вводе фразы в поле поиска открывается фильтр, которым можно воспользоваться для более точного поиска, установив определенные критерии поиска.

При использовании поиска в меню пуск, щелкните «Ознакомиться с другими результатами», чтобы указать другое расположение или установить фильтры.

В процессе работы с поиском в его строке сохраняются все введенные фразы. Чтобы их удалить наведите на одну из низ курсор мыши и нажмите Delete.

Поиск – это неотъемлемая часть работы любого компьютера, по сути, это его самая главная функция. Если вам, скажем, нужно найти ответы на вопросы элементарные, то, разумеется, заморачиваться над настройками поиска нет смысла. Однако, если вы ставите перед собой и компьютером задачи посложнее, и вам важен конечный результат, лучше об этом побеспокоиться. Стандартный поиск в windows 7, разумеется, принесет свои плоды, выдаст множество результатов, но будут ли они подходящими и нужными? Вопрос риторический, но если вы все же озаботились грамотной настройкой своего компьютера, предлагаю вариации на тему того, как модернизировать/улучшить встроенный поиск в windows 7.

Как настроить поиск в windows 7

Прежде всего, давайте разберемся, как происходит поиск. Найти можно лишь проиндексированные файлы и папки, то есть, такие, которым присвоен индекс. Он присваивается всем элементам, которые находятся в стандартных папках. Для того чтобы настроить индексирование, нужно сделать следующее: зайдите в пусковое меню, ищете «параметры поиска» и в выпадающем списке выбираете «Изменение параметров поиска для папок и файлов». В появившемся окне выбираете вкладку «Поиск», и ставите галочки везде, где считаете нужным, но лучше сделать так, как на картинке ниже. Кстати, советую не выбирать поиск по имени файла, а отдать предпочтения проиндексированным приложениям, так вы ограничите себя от лишнего мусора.

Источники поиска

Для того чтобы закрепить материал, давайте четко сформулируем те места, по которым будет проводиться обширный поиск информации, а именно:

В целом, если спокойно сесть и разобраться, настройка поиска оказывается достаточно простым процессом. Для этого совсем не нужно обладать узкопрофильными знаниями, достаточно следовать несложным советам данной статьи, и, я уверена, все у вас получится!

В Excel, путём проведения нехитрых махинаций, имеется возможность получения списка файлов, находящихся в папке компьютера. Для этого копируем путь к файлам в папке и вставляем его в нужную ячейку, при этом в конце пути необходимо указать маску поиска файлов вида:

2. *.xl* – все файлы Excel (xls, xlsx, xlsm, xlsb и т.д.);

3. *.exe – все исполняемые файлы (программы);

4. *.docx (doc, docm) – все документы Word. Добавив ключевое слово Рок*.docx в список войдут все названия файлов, начинающиеся со слова «Рок».

Дальше нажатием Ctrl+F3 или на вкладке «Формулы» — «Диспетчер имён», в открывшемся окне создадим новое имя Список_файлов и введём в строку Диапазон следующую формулу =ФАЙЛЫ(Лист1!$A$1) где «Лист1» – это название листа, а «А1» – ячейка с адресом

Теперь в созданном нами названии «Список_файлов» уже содержатся нужные имена файлов, осталось их оттуда извлечь. Для этого используем в ячейке А3 следующую формулу и протянем её вниз: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список_файлов;СТРОКА()-2);””)

Функция ЕСЛИОШИБКА нужна, чтобы спрятать ошибку #ССЫЛКА, которая возникает, когда мы протягиваем формулу «с запасом», т.е. на больший по размеру диапазон, чем количество имеющихся у нас файлов.

Функция ИНДЕКС извлекает из массива элемент по номеру, например, формула =ИНДЕКС(Список_файлов; 5) выдаст имя пятого по счету файла в папке.

Функция СТРОКА, выдает порядковый номер текущей строки, из которого мы вычитаем 2, т.к. первая ячейка, куда выводится имя, в нашем случае А3.

Найдены дубликаты

Это смотря для чего.

У меня описанное ТС-ом работает в макросе сбора данных из текстовых файлов генерируемых CMM машиной.

Файл с макросом копируется в папку с выбранной горой текстовых отчетов и макрос делает из кучи барахла удобокопируемые данные.

Если бы делал для себя- может и морочился бы с текстовым файлом и батниками. Но задача была сделать файл для работы необученого ничему оператора. Чтобы нажал кнопку и всё получилось.

Использование экселя для получения данных, безусловно, удобно когда потом эти же данные надо обрабатывать в экселе. Но в общем случае использовать. Эксель для получения списка файлов менее удобно, чем воспользоваться программами, которые прямо для этого и предназначены (не уверен что dir это программа, а не команда оболочки — сам я по юниксам).

Источник

Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

• программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
• последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
4. В папке должен находиться файл с таким названием: ~имя вашего документа.xar.
5. Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
6. Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

Способ для Excel 2007:

• зайдите в меню документа;
• кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
• выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

• автосохранение рабочих книг;
• сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

1. Откройте тот же документ.
2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Восстановление несохраненного документа: видео