Как найти в архиве статью

С помощью веб архива очень легко можно абсолютно бесплатно получить сотни статей на различные темы, при этом затратив совсем немного времени.

Вебархив, хранит множество копий сайтов и статей, которые располагались на них с 1996 года. Как вы понимаете, много доменов уже сейчас не работают, либо на них присутствует контент совершенно другой направленности. Все эти сайты можно разделить на четыре вида:

  • Работающие сайты без изменения тематики – они нам не подходят
  • Работающие сайты, но по другой тематике – такие нам подходят
  • Полностью неработающие сайты – такие нам тоже подходят
  • Припаркованные сайты (домены) – тоже подходят

Для получения уникальных статей подходят все типы кроме первого.  Чтобы не затягивать время давайте  перейдем к практической части.

Инструкция по получению уникальных статей с вебархива

1.   Запускаем ваш любимый браузер и вводим адрес web.archive.org.

Главная страница сайта web.archiv.org для поиска уникальных статей - фото

Главная страница вебархива, где будем искать статьи

2.   В поисковой строке набираем интересующую вас тематику, например «траляля»

3.   Смотрим выдачу сайтов из вебархива

4.   Анализируем домены по следующим признакам

4.1. Количество страниц в вебархиве должно быть больше 50

Как получить сотни уникальных статей  из Веб Архива - фото

Выдача вебархива, где можно увидеть сколько страниц в архиве

4.2. Проверяем сайт на работоспособность, для этого копируем домен и вставляем в адресную строку браузера. В нашем случае это домен www.generix.com.ua, он оказался свободен.

4.3. Если же домен будет занят и на нем будет находится сайт по схожей тематике то повторите пункты 4.1 и 4.2

4.4. Проверяем таким образом все домены в выдаче вебархива и сохраняем в блокнот те домены которые нам подходят.

5.   Скачиваем программу Web Archive Downloader и с помощью нее сохраняем на компьютер архивные копии сайтов, более подробно по работе с программой вы можете ознакомиться в разделе FAQ.

6.   Проверяем полученные статьи на уникальность (как читайте ниже)

7.   Используем полученные уникальные статьи по назначению

В принципе все, как вы видите ничего сложного нет, осталось разобраться как проверять статьи на уникальность массово. Ведь вы скачаете их
большое количество.

Как проверять полученные статьи на уникальность

Есть несколько способов проверки статей на уникальность и наверное многие из них вам известны. Тем не мене здесь мы приведем лучшие способы проверки контента на уникальность.

  • Проверка статей с использованием специализированных сервисов типа etxt.ru, text.ru или адвего. Данный способ подходит когда нужно проверить одну или две статьи, так как проверка занимает длительное время и существуют ограничения по количеству проверок в день с конкретного IP адреса.
  • Если вам не жалко немного денег, то для ускорения процесса можно использовать пакетную проверку статей предоставляемую такими сервисами.
  • Использовать специализированное программное обеспечение для проверки уникальности статей типа Advego Plagiatus.

На наш взгляд последний вариант предпочтительней всего, тем более что он практически бесплатный. Поэтому переходим на сайт eTXT.RU и скачиваем приложение в разделе «Сервисы->Проверка уникальности» ( нужно немного промотать страницу вниз чтобы скачать приложение).

Где скачать программу для проверки уникальности статей из Вебархива - фото

Программа для проверки уникальности статей из Вебархива

После чего открываем программу и загружаем наши статьи для пакетной проверки используйте меню программы: «Операции -> Пакетная проверка».

Программа использует для проверки уникальности статей поисковик Яндекс, Google, Rambler и другие. Эти поисковые системы не любят частые запросы к себе и  блокируют их путем запроса разгадывания каптчи. Чтобы обойти этот момент нужно зарегистрироваться на сервисе anti-captcha.com и пополнить его на 1 доллар. Данной суммы вам хватит на разгадывание 1000 каптчей, а если по времени, то примерно на пол года. Скопируйте персональный Key и введите его в настройках программы, как показано на рисунке.

Настройка программы для проверки уникальных статей из вебархива - фото

Настройка программы для проверки уникальных статей из вебархива

Если у вас отсутствует необходимость проверять много статей, то просто включите отображение каптчи и вводите ее вручную.

На этом пожалуй все. Мы рассмотрели как можно получить множество уникальных статей абсолютно бесплатно. Желаем вам удачи !

Ссылки используемые в статье

  • 1. web.archive.org – интернет архив веб сайтов
  • 2. Web Arhcive Downloder – это уникальная программа для сохранения сайтов из интернет архива.
  • 5. Etxt.ru – сервис позволяющий проверить статью на уникальность. Есть возможность скачать приложение для компьютера.
  • 6. Аnti-captcha.com — сервис распознавания каптчи, используются при пакетных проверках статей.

There are several types of search on archive.org:

  • General Metadata Search
  • Full-Text Search
  • Bookreader Text Search
  • TV News Captions
  • Wayback Machine Search

You may also be looking for:

  • Where is advanced search?
  • What search APIs are available?
  • Can I search by Creative Commons license?
  • How do I sort search results?
  • How do I search just within a collection?
  • How can I view search results as a list instead of picture tiles?
  • What is indexed in the search engine?
  • What are the lists of metadata on the left side of search results pages?

This uses the metadata on item pages, like title, creator, description, subjects, etc. It returns results from pages on the site.

Boolean operators (AND, OR, AND NOT and ranges using TO) work for this search.

To use this on the site, select Search metadata in the drop-down that appears when you type a query in the input text field.

When you enter text into the main search bar on the homepage, you can also choose Search metadata

Advanced search:

Click on the blue Advanced Search below the input text field.

You will be taken to the Advanced Search page.

The Advanced Search also uses item metadata on item pages.

It allows you to use the form to create more complex search queries and also to output the results in several formats: JSON, XML HTML, CSV, and RSS URL.

You will find more information and help below the form.

To do an advanced search, click on the following link:

Advanced search 

Full-Text Search (FTS)

This allows you to search inside books and other text items.

It uses the OCRed text file derived from the processing of uploaded text formatted files such as PDF or scanned image zips.

It will search all texts on the site.

To use this on the site, select Search text contents in the drop-down that appears when you type a query in the input text field.

Bookreader Text Search

This allows you to search the contents of a single item when using the bookreader. The search field is in the upper right in the bookreader.

Enter the search item into the search bar that says Search Inside. The system will search inside the book and results will appear as blue icons.

Mouse over the blue icon.

Click on the preferred search result to be taken to the correct place in the book.

TV News Captions

This uses the search engine for the TV News Archive.  It searches the closed caption files for captured TV News items.

To use this on the site, select Search TV news captions in the drop-down that appears when you type a query in the input text field.

Alternatively, click on the Video icon.

Select the TV News category.

Enter your criteria into the search bar.

Wayback Machine Search

To search for websites on the Wayback Machine, enter the specific URL of the website into the search bar and select Search archived websites in the drop-down.

Alternatively, click on the Web icon on the upper left side of the black bar.

Enter the correct URL into the Wayback Machine search bar.

Select the desired year.

Select the date and the time.

You will be taken to a snapshot of the website.

For more information on using the search on the Wayback Machine visit this link:  Wayback Machine search.

Where is advanced search?

You will find Advanced Search at the bottom of the drop-down or below the search input field.

What search APIs are available?

Information about how to use the various search APIs can be found at aboutsearch.

Can I search by Creative Commons license?  

Yes, you can. But it’s a little complicated.

1. You need to go and find the license types at the Creative Commons Website. You can do so at the following link creative commons.

2. Scroll down the page on the Creative Commons Website to find the abbreviations.

3. When you want to find all of the items assigned a certain license by an uploading party, you’ll plug their abbreviation for it into this search query:

licenseurl:http*abbreviation*

So if you’re looking for Attribution Non-commercial No Derivatives (by-nc-nd), you’d put this in the search box:

licenseurl:http*by-nc-nd*

If you want to use this in combination with other queries, like “I want by-nc-nd items about dogs” you’d do this:

licenseurl:http*by-nc-nd* AND dog

The AND tells the search engine all the items returned should have that license AND they should contain the word dog. AND has to be in all caps.

Just to make it easier, here are the basic searches:

  • Public Domain
  • Attribution Non-commercial No Derivatives (by-nc-nd)
  • Attribution Non-commercial Share Alike (by-nc-sa)
  • Attribution Non-commercial (by-nc)
  • Attribution No Derivatives (by-nd)
  • Attribution Share Alike (by-sa)
  • Attribution (by)

How do I sort search results?

The SORT BY bar has options to allow you to control which results are displayed, in what order and what view:

How do I search just within a collection?

On a collection page, there will be a Search this Collection input field on the left side of the page.

Enter a term there and hit your return/enter key.

The results will be of items in that collection.

For advanced Boolean search, you can use AND collection:[IDENTIFIER] in your query.

How can I view search results as a list instead of picture tiles?

For most search results pages, you can choose the view in the Sort by bar: Tile view (the icon with three rectangles) or List view (the icon with multiple lines.) Tile view is the default view. Click which view you prefer, and your choice will “stick” as you navigate the site until you switch back to the other view.

What is indexed in the search engine?

Only the metadata in an item page is indexed.

The search engine does not have the text of books, individual file metadata, or embedded metadata.

What are the lists of metadata on the left side of search results pages?

Those are facets. These are categories of metadata that, when selected, narrow your results.

The number on the right of the type of facet indicates how many results there are for that selection.

You can select multiple facets to narrow down your search.

Clicking More will show additional facets to choose from. 

Once you have finished selecting your filters, click Apply your filters.

Если вы знаете URL нужной страницы, то задача очень простая. Просто введите этот URL в после поиска в ВебАрхиве. В календаре будут видны сохранения этого URL. Если ничего не покажет, значит данный URL никогда не был сохранен.

Если URL не известен, то по ключевым словам найти будет крайне сложно. У Веб-Архива есть поиск по тексту, но он настолько плохо работает, что покажет единичные результаты вхождения на очень древних сохраненных страницах. Но чаще не найдет ничего, как сильно не сужай параметры в поиске.

Если ключевые слова содержатся в ЧПУ, то можно открыть таблицу сохраненных урлов:
https://web.archive.org/web/*/habr.com/*
Внимание, у больших сайтов таблица будет загружаться долго, подгрузит лишь 100 000 урлов. Дождитесь загрузки таблицы. Сверху справа над таблицей после её подгрузки можно ввести часть ЧПУ которая отфильтрует результаты.

О том, как работает ВебАрхив и как работать с его инструментами можно посмотреть видео здесь:
Как работать с Веб-Архивом

Содержание

  1. Первичная подготовка
  2. Подготовка к походу в
    архив
  3. Идем в архив
  4. Дела
  5. Копирование
  6. Когда идти в архив

Самостоятельный поиск в архиве не так страшен, как об этом думает начинающий генеалог. Решится на поход в архив — это полдела. Важно тщательно подготовиться

Первичная подготовка

Важно провести
первичный сбор и анализ всей информации. Определитесь, какой архив вам нужен.

На форуме ВГД читаем
нужную тему по региону, а затем по архиву.

Проверьте электронные базы данных. Вдруг нужные вам документы есть в интернете. Подробнее об онлайн поиске.

Подготовка к походу в
архив

Определившись с тем,
что вам точно нужно идти в архив, обратимся к сайту архива.

На сайте архива будут
описи дел и фондов. Найдите шифр дела, которое вам нужно. Составьте список дел
(фонд, опись, дело, название дела и годы)

Изучите правила работы в читальном зале. Где-то нужно предварительно заказать пропуск в здание. В одних архивах нужно заказывать дела за несколько дней до посещения.

Читайте по теме: «Как составить запрос в архив»

Опись фондов метрических книг города Львов. Самостоятельный поиск в архиве возможен после изучения такой описи.

Опись фондов метрических книг города Львов. Самостоятельный поиск в архиве возможен после изучения такой описи.

Позвоните в архив, чтобы уточнить все организационные вопросы. Уточните, работает ли нужный вам день архив, выдадут ли вам дела, во сколько прийти, можно ли фотографировать дела. Уточните стоимость дополнительных страниц, ведь часто в архиве есть ограничение на количество листов для просмотра.

Читайте интересные семейные истории на канале Яндекс Дзен

Идем в архив

В архиве вам понадобится
паспорт для заполнения анкеты и получения пропуска.

На входе показываете
паспорт, вам выдают пропуск. Заходите в читальный зал, глазами ищите тетрадь,
где все входящие должны отмечаться. Записываете свою фамилию.

Говорите сотруднику, что вы в первый раз и хотели бы поработать. Вам скажут, что нужно заполнить заявление, заполняете.

 Опись фондов метрических книг города Львов.

Опись фондов метрических книг города Львов.

Говорите сотруднику, что хотели бы посмотреть. Вам дают описи, в которых вы ищете нужный вам район (волость), выписываете шифр фонд, опись, дело, годы. Это если вы при подготовке этого не сделали.

Дела

Получаете на руки
документы и читаете их. Если дела оцифрованы и доступны на компьютере, то
просматриваете их. Обычно в этом случае ограничения на количество листов в день
нет.

Возможно, дистанционного заказа в архиве нет. Тогда заказав дела, возвращаетесь в архив на следующий день или через пару дней.

Обязательно записывайте
в блокнот номера дел, которые просмотрели. Это поможет вам избежать путаницы и
не заказывать одни и те же дела повторно. Только в самом начале кажется, что
дел немного. Просмотрев больше 5 дел уже начинаешь путаться. Поэтому важно
педантично вести записи с информацией о самих делах, а также сведениями из них.

Копирование

К фотографированию в разных архивах относятся по-разному, нужно уточнять на месте. Где-то можно снимать на свою технику бесплатно, где-то платно. А где-то и вовсе нужно заказывать копирование нужной вам страницы и ждать несколько дней.

Метрическая книга 1890 год

Метрическая книга 1890 год

Оформите заявку на платное копирование или сканирование записей из архивного документа. Оплатите копирование по реквизитам и ожидайте копию.

Когда идти в архив

Идти в читальный зал нужно к самому открытию архива, в противном случае, места в зале вам может не хватить. Генеалогией интересуются нынче многие.

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

Документы учета рабочих заводов

Как отмечали Новый год на Руси и Рождество

Почему предки становились переселенцами

Почему предки становились переселенцами

Я исследователь и автор книг об истории России.

Меня привлекает период, который предшествовал революции. С одной стороны, это вполне современная жизнь с поездами, автомобилями, фотоаппаратами, велосипедами и телефонами, а с другой — в это время в России еще сохранялся традиционный уклад. Красоту этого уклада я и хочу показать читателям своих книг.

Изучать этот период невозможно без архивной работы. Впервые я попала в архив в 2007 году, когда была студенткой, и с тех пор вот уже 14 лет продолжаю свои исследования.

Расскажу, как организовать тур по архивам, запросить нужные сведения, получить копии документов и не замерзнуть зимой в очереди из исследователей.

Как я собираю информацию по архивам

Историческую книгу нельзя придумать самому, это не художественный роман. Информацию для нее нужно искать в архивах с документами — фондах частных лиц, государственных и общественных учреждений.

Я написала несколько научно-популярных статей и две книги по истории России — «Великий магистр революции» и «Октябрический режим». Недавно собирала материалы для третьей книги об одном малоизвестном историческом деятеле начала 20 века.

Материалы были разбросаны по всей России и зарубежью, но я решила ограничить рамки исследования федеральными и ближайшими региональными архивами. Один из них находится в Астрахани, где я живу, другие — в пределах 12 часов езды на поезде. Сбор информации затянулся на три года — из-за пандемии и длительного ремонта в архиве, где хранились важные документы.

Я совершила девять командировок и потратила около 100 000 Р:

  • билеты на поезда и самолеты, проживание в гостиницах — 70 000 Р;
  • заказ копий документов — 30 000 Р.
Многие архивы располагаются в красивых современных зданиях. Например, так выглядит Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге

Как организовать поездку

Жилье. В ближайшие архивы я стараюсь ездить одним днем, чтобы сэкономить на гостинице. Для более продолжительных поездок приходится искать жилье. За годы исследований я перепробовала все варианты: общежития, съемные квартиры и гостиницы — от самых бюджетных до пятизвездочных.

Чем дешевле жилье, тем выше вероятность бытовых несуразиц. Например, администрация одной московской гостиницы на третий день проживания внезапно потребовала доплатить за свободные койко-места в моем номере. Ситуация была неприятная: на часах 10 вечера, у меня нагло вымогают деньги.

Когда я отказалась платить, администратор ответила: «Хорошо, если вы согласны на подселение, мы пришлем к вам постояльца. Но имейте в виду, что обычно у нас мужчины живут вместе с женщинами». Мне удалось убедить администрацию отложить вопрос до утра. Все закончилось хорошо: на следующий день пришел другой сотрудник, который отменил несуразное требование.

После подобных неприятных моментов я решила, что не буду экономить на жилье. Теперь стараюсь выбирать старые гостиницы, которые работают с советских времен и украшены хотя бы тремя звездочками. Это не роскошь, а гарантия минимального порядка.

Выходит дороже, но я пользуюсь скидками от отелей за межсезонье и длительность проживания, а также кэшбэком по программе Ростуризма. Например, недавно заплатила одной гостинице 8200 Р, и через три дня на мою карту пришел кэшбэк — 1640 Р.

Транспорт. На короткие расстояния — от 400 до 600 км — я езжу поездом, на большие — летаю самолетом. Иногда комбинирую разные виды транспорта и во время одной командировки стараюсь охватить несколько городов. Например, по пути в далекие федеральные архивы попутно посещаю региональные. Чтобы сэкономить, пользуюсь скидками за участие в бонусной программе РЖД, выбираю верхние полки купе и плацкарта.

Мой конек — многоступенчатые командировки. Иногда останавливаюсь в попутном городе, чтобы пересесть на поезд с более удобным графиком или высоким классом. Если я делю поездку на отдельные сегменты, то могу гибко использовать бонусную систему.

Допустим, мне надо попасть из Астрахани в Петербург — есть несколько способов это сделать. Перелет «Аэрофлотом» с пересадкой в Москве обойдется в 8006 Р. Но у меня есть бонусы РЖД, поэтому я доезжаю до столицы на поезде за 2941 Р, а там пересаживаюсь на «Сапсан» и остаток пути оплачиваю баллами.

Однако пересадки увеличивают риски во время путешествий. Например, однажды вечером я села в поезд, чтобы ночью прибыть в промежуточный пункт и там же пересесть на другой. Но по дороге наш поезд сбил трех коров, из-за чего мы приехали позже на полтора часа — моя пересадка сорвалась.

Администрация вокзала предоставила мне гостиницу, чтобы компенсировать неудобства. В промежуточном пункте как раз находился архив, который меня тоже интересовал, так что исследование только выиграло от этого инцидента. Но коров очень жалко.

Моя двойная командировка: сначала из Астрахани в Саратов с пересадкой в Волгограде, затем из Астрахани в Петербург с пересадкой в Москве. Два архива, три поезда и четыре самолета со стыковочными рейсами за 11 дней. Порой дешевле вернуться домой и сразу уехать снова, чем задерживаться в чужом городе. Кроме того, это удобнее — меньше времени отсутствуешь на работе

Что взять с собой. Я езжу налегке: беру минимум личных вещей — чем меньше багажа, тем мобильнее исследователь. При работе с архивными данными приходится много и быстро конспектировать. Поначалу я путешествовала с тетрадями и писала в них от руки, потом стала возить нетбук, за который приходилось волноваться. Я опасалась не только воров, но и всяких эксцессов — в поездке всякое может случиться.

Например, однажды я положила нетбук на верхнюю багажную полку плацкартного вагона и легла спать. Ночью проснулась оттого, что вновь прибывший пассажир забрасывал на это самое место огромный чемодан. К счастью, компьютер не пострадал, но случись с ним что-то, могли бы пропасть бесценные архивные выписки.

Я пришла к простому рецепту: беру телефон и подсоединяю к нему компактную проводную клавиатуру без цифрового блока. Важно, чтобы телефон поддерживал OTG — функцию подключения периферийных устройств. Такой комплект удобен в поездках: не занимает много места, мало весит и не привлекает внимание воров.

Набирать текст на телефоне с клавиатурой почти так же удобно, как на ноутбуке. Надо лишь привыкнуть работать с текстовым редактором на маленьком дисплее. Но я на экран не смотрю: набираю слепым методом и не обращаю внимания на опечатки, ведь главное — это скорость.

Походный набор исследователя: телефон и клавиатура. Эти нехитрые приспособления помогают развивать бешеную скорость конспектирования архивных материалов

Как искать информацию в архивах

Большинство материалов федеральных и региональных архивов открыто для всех желающих.

Получить доступ можно двумя способами:

  1. По личному заявлению.
  2. По направлению с места работы — оно называется «отношением».

Второй способ работает всегда, а первый — нет. Некоторые архивы не принимают посетителей без направления — обязательно позвоните и уточните этот вопрос до поездки.

Я работаю преподавателем в вузе, и поначалу для каждой командировки брала отношение — письмо за подписью ректора на имя директора архива. Со временем бюрократические сложности начали тяготить, и я стала обращаться в архивы по упрощенной схеме — с личным заявлением. Для моего нынешнего исследования отношение не потребовалось ни разу.

Теперь по шагам расскажу, как получить доступ к архивной информации.

О порядке доступа к архиву читайте на его сайте или узнавайте по телефону. Например, если придете в Национальный архив Республики Хакасия без отношения, вас не пустят в читальный зал
Ректор университета выписал направление, чтобы я могла изучить рукописи в Российской государственной библиотеке

Шаг 1

Узнать, в каких архивах хранится информация

Если изучаете родословную. Ваш главный источник — метрические книги. До революции именно религиозные учреждения были вместо загсов. Например, информацию о православном родственнике можно найти в метрической книге его церковного прихода.

Эти книги хранятся в архиве бывшего губернского или уездного города, к которым относилось религиозное учреждение. Имейте в виду, что границы губерний Российской Империи не всегда соответствуют границам субъектов Российской Федерации. Чтобы определить архив, вы можете обратиться за помощью на генеалогический форум.

Если ищете информацию об учреждениях и исторических деятелях.
Такие материалы разбросаны по региональным и федеральным архивам. В первую очередь обратите внимание на архивы региона, где жил ваш персонаж или работало учреждение.

Кроме того, нужные материалы наверняка отложились в центральных архивных фондах соответствующего ведомства. Например, если вы собираете материал об истории духовной семинарии, поработайте с фондами Святейшего Синода в РГИА — Российском государственном историческом архиве.

Исторический персонаж моей книги жил в Царицыне — сейчас это Волгоград. До революции город относился к Саратовской губернии, поэтому нужно было ехать в региональные архивы Саратова и Волгограда. Кроме того, я посетила РГИА в Санкт-Петербурге, где собраны материалы о деятелях со всей страны.

Часто не знаешь заранее, что именно найдешь в конкретном архиве. Нет централизованной системы, где можно было бы вбить ФИО человека и узнать, где хранится информация о нем. Федеральные архивы оцифровывают и размещают на сайтах описи материалов — можно разведать ситуацию, прежде чем ехать. Но в региональных учреждениях, как правило, все на бумаге.

Многие архивы уже проработаны другими авторами. Когда я изучаю историческую литературу, всегда обращаю внимания на ссылки — это подсказка, где искать материал, чтобы раскопать тему поглубже.

Архивные ссылки в моей книге указывают, где я брала информацию. Например, «ГА РФ. Ф.555 Оп.1 Д.1431 Л.1-1 об.» — фонд № 555 Государственного архива Российской Федерации, опись № 1, дело № 1431, лист первый и его оборот. Про навигацию по архивам и иерархию хранения документов еще расскажу

Шаг 2

Узнать, нужна ли предварительная запись в архив

В период пандемии архивы сначала закрылись, а затем стали открываться с ограничениями и доступом по предварительной записи.

Моя работа усложнилась: например, я с большим трудом попала в один архив осенью 2020 года. Записаться можно было только на следующий день: сотрудники учреждения пояснили, что их могут закрыть в любую минуту, поэтому они не планируют ничего на больший срок. Причем время пребывания в архиве было ограничено двумя часами — либо утром, либо после обеда.

Заранее уточняйте режим работы архива и правила доступа к нему — по телефону или на сайте организации. Иначе может получиться так, что вы проедете через всю страну и окажетесь перед закрытыми дверями.

Шаг 3

Заполнить регистрационные документы

На входе в архив нужно предъявить паспорт и отношение, если оно у вас есть. Сотрудник архива запишет ваши паспортные данные и покажет дорогу в читальный зал.

Здесь надо будет заполнить бланки документов:

  1. Заявление на имя директора архива.
  2. Анкету исследователя — указать свой адрес, телефон, место работы и прочие сведения.
  3. Согласие на обработку персональных данных.

Для последующих посещений архива вам выдадут пропуск — он действует до конца календарного года. При первом же визите в следующем году придется заполнять все заново.

Некоторые архивы принимают регистрационные документы по электронной почте. Это удобно: можно приехать и сразу начать работать с документами, а не тратить время на оформление.

Такую анкету я заполнила, чтобы пользоваться астраханским архивом. Согласие на обработку персональных данных уже включено — подписывать отдельный документ не нужно
Мой пропуск в читальный зал РГИА. Чтобы его получить, нужно было принести с собой одно фото 3 × 4 см

Шаг 4

Заказать документы

Каждый архив состоит из фондов — наборов документов, которые появились в результате работы какого-то учреждения или человека. Например, бывают фонды банков, газет, общественных и частных организаций, министерств и исторических личностей.

Каждый фонд содержит дела — обычно это папки с подшитыми документами. Но бывают и несброшюрованные дела — конверты, внутри которых лежат отдельные листы. Некоторые материалы хранятся в виде микрофильмов: если запросите такое дело, вам выдадут набор баночек с пленками

В отличие от книги, архивное дело состоит не из страниц, а из листов. Изнанка листа называется оборотом.

Иерархия хранения документов: архив — фонды — дела — листы.

План действий такой:

  1. Найти подходящие фонды.
  2. Выбрать нужные дела внутри фондов.
  3. Заполнить бланк заказа.
Так выглядит дело с подшитыми документами. Источник: Википедия

Найти нужные фонды. Сотрудник читального зала выдаст вам путеводитель — большую книгу с обзором всех фондов архива. Из путеводителя надо выписать номера нужных фондов, передать этот список сотруднику и получить от него описи дел.

Выбрать дела. Опись — это небольшая книжечка со списком всех дел конкретного фонда. Изучите ее и решите, какие именно документы вам нужны.

Путеводитель — это толстая книжка, которая нужна, чтобы ориентироваться в фондах архива. Источник: «Озон»

Оформить бланк заказа. Если вы определились, возьмите у сотрудника читального зала бланк заказа и заполните его — перечислите дела, которые нашли в описи.

Чтобы оформить заказ, не всегда требуется личное присутствие — это зависит от условий работы конкретного архива. Многие учреждения размещают путеводители и оцифрованные описи на сайтах, что очень удобно: можно еще до поездки составить список дел.

Некоторые архивы принимают заказы по электронной почте или через свой сайт, как, например, РГИА. Если вы заказываете дела на сайте этого архива, не нужно ничего писать от руки. Просто указываете номер фонда, описи и дела, а система сама формирует заполненный бланк и направляет его работникам архива.

Бланк заказа в Российском государственном архиве древних актов — РГАДА
В некоторых архивах нельзя перечислять сразу все материалы в одном заказе. Нужно заполнять отдельный бланк для каждого фонда или даже дела, что очень неудобно
Сделать заказ в РГИА можно через личный кабинет. Чтобы выбрать дела, воспользуйтесь путеводителем по фондам, реестром описей и системой поиска по архиву — все это есть на сайте архива
Я просто указала, что мне надо, а автоматизированная система РГИА сформировала готовое требование. Если так можно было бы делать во всех архивах, работа исследователя стала бы намного легче

Шаг 5

Получить дела

Если вы заказали дела заранее, то получите их в день приезда. Если же нет, то первый день уйдет на работу с описями и заполнение бланка заказа. После этого придется ждать еще два-три рабочих дня, пока предоставят документы.

Это неудобно, но некоторые архивы сокращают сроки выдачи дел для иногородних посетителей. Ищите информацию об этом на сайте архива и для надежности звоните в читальный зал

Архив может отказать в выдаче дел по разным основаниям.

Самые популярные причины для отказа:

  1. Бумаги поражены грибком — злейшим врагом исследователей.
  2. С документами уже работает другой человек, который отправил заказ раньше.
  3. Вы превысили лимит — запросили слишком много информации. Ограничения устанавливает архив, но обычно нельзя получить более тысячи листов за раз. Поэтому считайте число листов в заказе, чтобы не попасть впросак.

Шаг 6

Изучить дела

Обычно на работу с делами отводится месяц, но если они больше не нужны, то можно сдать досрочно. Повторно заказать те же самые документы получится не раньше, чем через год.

Выносить дела из здания архива запрещено: исследователи работают с ними в читальном зале под бдительным присмотром видеокамер. Можно делать выписки в тетрадь, пометки на ноутбуке или планшете — только учтите, что не во всех архивах разрешают заряжать технические устройства.

Микрофильмы смотрят там же, в читальном зале, на специальных аппаратах. Работать с этими устройствами несложно, а если возникнут трудности, можно обратиться к сотрудникам читального зала.

Доступ к несброшюрованным материалам может быть ограничен: например, в РГИА есть специальные залы для изучения таких дел.

Шаг 7

Скопировать нужную информацию

Основные статьи расходов для иногороднего исследователя — траты на транспорт и проживание. Поэтому чем дольше продолжается работа в архиве, тем дороже командировка. Чтобы не терять время, можно заказать копии документов и подробно изучить их уже дома. Обычно архивы не разрешают копировать дела целиком, но позволяют выбрать отдельные листы.

Раньше, чтобы скопировать документ, нужно было сделать следующее:

  1. Обратиться в специальный архивный отдел.
  2. Заполнить бланк заказа ксерокопий.
  3. Оплатить счет.
  4. Неделями ждать результат. Приходилось искать людей, которые забрали бы копии: я не могла остаться в чужом городе на месяц, чтобы получить их лично.

Потом исследователи стали добиваться разрешения на самостоятельную фотосъемку архивных дел. В итоге съемку разрешили, но за отдельную плату и с ограничениями в зависимости от вида документов.

Например, в РГИА можно бесплатно фотографировать микрофильмированные дела, но съемка обычных бумажных документов стоит от 41 Р до 57 Р за лист. А в волгоградском архиве придется заплатить от 80 Р до 120 Р за каждый отснятый лист.

Самостоятельная съемка — самый удобный и быстрый способ копирования. Особо сэкономить не получится, зато не надо ждать: вы уходите из архива с материалами на руках. Для фотосъемки обычно выделяется особое помещение или хотя бы отдельный стол, где исследователь под наблюдением сотрудника архива делает ровно столько кадров, сколько оплатил. Если какой-нибудь снимок вышел смазанным, разрешается его переснять.

Чтобы фотографировать документы, исследователи пользуются смартфонами и многопиксельными беззеркалками. Я же снимаю на старую цифровую мыльницу, мне хватает ее возможностей — даже мелкий текст на фотографиях легко прочитать.

Но бывает, что нужно получить изображения в максимальном качестве. Например, если я хочу продемонстрировать автограф какого-нибудь исторического деятеля в своей книге. В таких случаях я заказываю цифровой скан документов.

Сканирование постепенно вытесняет архивное ксерокопирование. Скан обойдется дороже ксерокопии и самостоятельной фотосъемки: например, РГИА берет 113—180 Р за каждый лист. Все просто и удобно: оставляете заказ, архив выкладывает документы на файлообменник и присылает вам ссылки по электронной почте.

Когда я работала с архивными документами в условиях жесткого цейтнота, придумала, как быстро составлять заказ на фотографирование:

  1. Брала опись и смотрела дела, которые меня интересовали.
  2. Заранее печатала таблицу с номерами всех листов и их оборотов.
  3. В читальном зале мне оставалось лишь обвести нужные числа в таблице и заполнить бланк заказа.

Так гораздо быстрее, чем писать номера от руки или печатать: всего за два часа я просмотрела около 1000 листов и выбрала из них 109, чтобы сфотографировать.

Как забрать информацию из архива

Способ Стоимость Доступность Удобство
Переписать вручную Бесплатно В любом архиве
Заказать ксерокопии 28—41 Р за лист В любом архиве ⭐⭐
Заказать скан-копии 113—180 Р за лист В любом архиве ⭐⭐⭐⭐
Сфотографировать 41—133 Р за лист Не во всех архивах ⭐⭐⭐⭐⭐

Как забрать информацию из архива

Доступность

В любом архиве

Стоимость

28—41 Р за лист

Доступность

В любом архиве

Стоимость

113—180 Р за лист

Доступность

В любом архиве

Стоимость

41—133 Р за лист

Доступность

Не во всех архивах

Как не терять время в очередях

Если доступ в архив возможен без предварительной записи, приготовьтесь к очередям. Максимальный ажиотаж творится в небольших региональных учреждениях с компактными читальными залами, где умещаются по 10—15 человек одновременно. Федеральные архивы более вместительны, но и там порой надо ждать. Например, в РГИА мне часто приходилось занимать очередь в маленький зал для работы с несброшюрованными делами.

В регионах очередь выстраивается даже перед основным читальным залом. Те, кто приходят в архив днем, долго сидят и ждут в коридоре. Если вы на несколько дней приехали из другого города, занимайте очередь за два-три часа до открытия архива, чтобы не терять время.

Стоять в очереди придется на улице, что особенно неприятно в зимнее время. Легче всего тем, кто приезжает на личных автомобилях: припарковались у входа в архив и сидят в тепле. Но исследователи помогают друг другу: если вы замерзли, предупредите людей в очереди и идите греться в ближайшее кафе.

Впервые я оказалась в такой очереди холодным декабрьским утром. Сонная, только что с поезда, на незнакомой улице чужого города. Вскоре подошли другие исследователи: они деловито заняли очередь за мной и объяснили, куда лучше пойти позавтракать. С тех пор я езжу в этот архив только в теплое время года.

В архивах запрещено фотографировать, поэтому мне нечего показать вам из их быта, кроме этого чересчур строгого объявления

Как стать своим в братстве исследователей

Архивы посещают не только писатели и историки, но и те, кто увлекаются генеалогией. Именно любители генеалогии создают эти дикие очереди, но я на них не в обиде. Это прекрасные ребята, энтузиасты своего дела. Часть из них — профессионалы, которые собирают информацию для заказчиков и так зарабатывают себе на жизнь.

Другие изучают судьбу своих предков — обычно это пенсионеры, которые посвящают досуг необычному хобби. Приходит и молодежь: мне запомнилась одна девушка, которая увлеченно рассказывала кому-то по телефону, что нашла в метрической книге «тетю Галю».

День за днем складывается коллектив: люди работают бок о бок в читальном зале, вместе стоят в очереди, обедают, советуются друг с другом, когда не могут распознать рукописный текст. Новый человек легко вливается в это братство: даже если вы не генеалог или писатель, вас все равно встретят дружелюбно.

А федеральные архивы — это место встреч крупных ученых. И хотя там более официальная обстановка, многие постоянные посетители знакомы между собой.

Плюсы и минусы архивной работы

Собирать материалы по десяткам архивов в разных частях страны — сложно и дорого. Некоторые учреждения как будто застряли в прошлом:

  1. работают без электронных путеводителей;
  2. описи фондов и сами дела не оцифрованы и хранятся только на бумаге;
  3. нельзя заранее заказать документы, чтобы потом просто приехать и получить их.

Порой раздражает вся эта бюрократия и ожидание в очереди на морозе. Таковы трудности архивной работы, однако ее итог бесценен: архивный документ — способ прикоснуться к древности. Невозможно описать чувства исследователя, когда он держит в руках автограф исторической персоны, чью биографию изучает. Это словно физическое соприкосновение с давно умершим человеком, и он вдруг становится таким реальным.

Надеюсь, моя статья вдохновит писателей и генеалогов на новые архивные поиски.

Что нужно знать о работе с архивами

  1. Исследователь должен быть мобильным и ездить налегке.
  2. Приходится много и быстро конспектировать — для этого я вожу с собой телефон с компактной проводной клавиатурой.
  3. Большинство архивов открыто для всех желающих, но в некоторые не пускают без направления с работы.
  4. Прежде чем ехать в архив, узнайте его режим работы, ограничения и правила доступа к документам, есть ли предварительная запись, требуется ли направление с работы.
  5. Заказывайте дела заранее, если архив позволяет это сделать. Так вы сэкономите несколько дней в поездке.
  6. Самостоятельная съемка архивных документов — самый быстрый и удобный способ копирования информации.
  7. В региональных архивах небольшие читальные залы, из-за этого образуются очереди. Чтобы не терять время, приезжайте за несколько часов до открытия.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти спонсора алматы
  • Не взбиваются белки с сахаром до устойчивых пиков как исправить
  • Как найти неизвестное число в примере
  • Как найти статую зевса
  • Как найти дом зверолова long dark