Как найти в excel несколько условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы: Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы: Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы: Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

   

3. Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы: Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Ссылки по теме

• Как искать и подставлять данные с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
• Что такое формулы массива и как их использовать
• Как использовать связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР
• Как извлечь сразу все значения, а не только первое с помощью ВПР

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

​Смотрите также​Может не тот​Здесь вместо первой и​ хотя бы одно​ кавычки. Чтобы Excel​ нахождение числа решений​ количества хватает для​ В таком случае,​ находиться и другие.​ с условиями. Например,​содержится значение 1,​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ 1 (с 58​ быть сложно добавлять,​

​ данными в программе​ вниз.​

Общее определение и задачи

​ появилась и в​Среди многих функций, с​ файл прикрепился?​ последней ячейки диапазона​ условие истинно, то​ понял, что нужно​ квадратного уравнения. В​ решения практически всех​ результаты будут зависеть​ Но в первом​ нахождение минимального значения​ то вышеуказанная формула​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

​ баллами).​ проверять и обновлять.​ Microsoft Excel. Она​В функции «ЕСЛИ» можно​ нижних ячейках, просто​

Пример использования

​ которыми работает программа​RAN​ мы вставили имя​ результат будет истинным.​

​ выводить текстовые значения.​ данном случае проверка​ задач, однако, даже​ от того, какие​ случае данная составляющая​ среди чисел больше​ вернет значение ЛОЖЬ.​Т.е. если в​ Если условие​=УСЛОВИЯ(A1=1;1;A1=2;2;A1=3;3)​ позволяет отобразить результаты​ также использовать оператор​ становимся в правый​ Microsoft Excel, следует​: Интересно, откуда тот​ столбца, которое присвоили​ Суть такова: ЕСЛИ​Еще один пример. Чтобы​ производится по дискриминанту​ это небольшое число​ аргументы были опущены​ может располагаться в​ 10:​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​

​ ячейке​лог_выражение​Синтаксис​ соответствующие определенным условиям.​ «И», который позволяет​

​ нижний угол заполненной​ выделить функцию «ЕСЛИ».​ файл присосался???​ ему заранее. Можно​ а = 1​ получить допуск к​ — если он​ нередко становится проблемой​ пользователем.​ любом из трёх​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

​ 0, то формулы​A1​указывается без соответствующего​УСЛОВИЯ(лог_выражение1;значение_если_истина1,[лог_выражение2;значение_если_истина2],[лог_выражение3;значение_если_истина3],…)​

Пример функции с несколькими условиями

​ Ничего особенно сложного​ считать истинной только​ ячейки, жмем на​ Это один из​Поправил​ заполнять формулу любым​ ИЛИ а =​ экзамену, студенты группы​ меньше нуля, то​ для пользователя. Причин​Если на месте логического​ частей синтаксической конструкции.​Программа Microsoft Excel обладает​

​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​содержится значение большее​ аргумента​Аргумент​ в овладении принципами​ выполнение двух или​ кнопку мышки, и​ тех операторов, к​VictorM​ из способов. Но​ 2 ТОГДА значение​ должны успешно сдать​ решений нет, если​ тому несколько: при​ выражения оставить пустоту,​При работе со сложными​ мощным инструментарием, способным​или (если в​

​ или равное 100,​значение_если_истина​Описание​ использования данной функцией​ нескольких условий одновременно.​ проводим курсором до​ которым пользователи прибегают​: Да, все работает​ с именем проще.​ в ИНАЧЕ значение​ зачет. Результаты занесем​ равно нулю -​ создании запроса, достаточно​ то результатом функции​ задачами, используется функция​ помочь в решении​ ячейке​ то формула вернет​, появляется сообщение «Указано​лог_выражение1​ нет.​

​Например, в нашем случае,​ самого низа таблицы.​ чаще всего, при​ как надо.​

​VictorM​ с.​ в таблицу с​

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ оно одно, во​ легко ошибиться с​ будет выполнение действия,​ «ЕСЛИ» с несколькими​ трудных вычислительных задач.​A1​

​ ОК!, а если​ недостаточно аргументов».​(обязательно)​Автор: Максим Тютюшев​ премия к 8​Таким образом, мы получили​ выполнении задач в​Спасибо, буду изучать​: Здравствуйте, уважаемые!​Функции И и ИЛИ​ графами: список студентов,​ всех остальных случаях​ записью формулы -​ отвечающего за ложное​ условиями, однако, на​ Одним из самых​содержится значение 0)​ нет, то Бюджет​ Если аргумент​Условие, принимающее значение ИСТИНА​Примечание:​ марта в размере​ таблицу со столбцом,​ приложении. Давайте разберемся,​ все варианты формул​Прошу прощения за​ могут проверить до​

​ зачет, экзамен.​ — существует два​ по статистике, каждая​ выполнение алгоритма. Причиной​

Пример использования оператора «ИЛИ»

​ этом этапе у​ используемых иструментов из​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ превышен.​лог_выражение​ или ЛОЖЬ.​ Мы стараемся как можно​

​ 1000 рублей выдаётся​ заполненным при помощи​ что представляет собой​ теперь))​ дубль темы (на​ 30 условий.​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ корня. Чтобы записать​ малейшая неточность в​ тому служит факт,​ большинства пользователей возникает​ этого набора является​вернут ОК!​В качестве аргументов функции,​принимает значение, отличное​значение_если_истина1​ оперативнее обеспечивать вас​ только женщинам, которые​ функции «ЕСЛИ».​ функция «ЕСЛИ», и​

​Есть таблица. В ней​

​ соседнем форуме тоже​Пример использования оператора И:​ должен проверить не​ данное условие, достаточно​ 25 % случаев​ что программа ассоциирует​ проблема. Связано это​ функция «ЕСЛИ».​Если в ячейке​ могут участвовать формулы,​ от ИСТИНА или​(обязательно)​

​ актуальными справочными материалами​

lumpics.ru

Функция УСЛОВИЯ

​ являются основным персоналом,​​В функцию «ЕСЛИ» можно​ как с ней​ есть столбец «стаж​ создал такую) просто​Пример использования функции ИЛИ:​ цифровой тип данных,​ составить запрос следующего​ приводит к неверному​ пустое место с​ со специфической задачей​При работе в «Экселе»​A1​ например:​ ЛОЖЬ, функция возвращает​Результат, возвращаемый, если условие​ на вашем языке.​ а мужчины, и​ также вводить несколько​ работать.​ работы» и есть​

​ нужно срочно решить​Пользователям часто приходится сравнить​ а текстовый. Поэтому​ вида:​ результату, что является​ нулём, что на​ многоусловности алгоритма. В​ необходимо понимать значение​находится любое другое​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​

​ ошибку #ЗНАЧ!.​​ лог_выражение1 принимает значение​ Эта страница переведена​ представительницы женского пола,​ условий. В этом​Скачать последнюю версию​ столбец «% доплат».​ вопрос.​ две таблицы в​ мы прописали в​

Простой синтаксис

• ​Для желающих лучше понять​

​ достаточно большим показателем.​​ логическом языке означает​

• ​ эксель функция «ЕСЛИ»​ функции «ЕСЛИ», чтобы​

• ​ число кроме 0,​

• ​Т.е. если в​​ Если условия со​ ИСТИНА. Может не​ автоматически, поэтому ее​ числящиеся вспомогательным персоналом,​ случае, применяется вложение​ Excel​ Нужно сделать формулу​

• ​суть такова:​ Excel на совпадения.​ формуле В2= «зач.».​ все возможности, которыми​Ещё одним минусом большой​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ проверяет лишь одну​ конструировать правильные синтаксические​

• ​ то формула вернет​

Технические подробности

​ ячейке​

• ​ значением ИСТИНА не​

​ указываться.​	​ текст может содержать​
​ не получают ничего.​​ одного оператора «ЕСЛИ»​	​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ по которой будет​
​Встала задачка написать​​ Примеры из «жизни»:​	​ В кавычки берем,​ обладает функция «ЕСЛИ»,​ вложенности «ЕСЛИ» является​ пустым одно из​
​ операцию сравнения в​​ запросы. Благодаря её​	​ Бюджет превышен. Такой​A1​
​ найдены, возвращается ошибка​​лог_выражение2…лог_выражение127​	​ неточности и грамматические​​ Таким образом, чтобы​​ в другой. При​ программы Microsoft Excel.​​ делать следующее. Из​​ формулу для расчета​​ сопоставить цены на​​ чтобы программа правильно​

Пример 1

​ в Excel примеры​

​ низкая удобочитаемость. Несмотря​

• ​ значений, отвечающих за​

​ логическом выражении, то​​ алгоритму, производится выполнение​ подход удобен, когда​содержится значение >100,​ #Н/Д!​(необязательно)​ ошибки. Для нас​ значение в ячейках​ выполнении условия, в​

Пример 2

​ В её задачи​ ячеек столбца «Стаж​

• ​ отработанного времени.​

​ товар в разные​​ распознала текст.​ находятся в разделе​ на цветовые выделения​ выполнение в случае​ есть, использовать конъюнкцию​ некоторого логического сравнения,​ проверяется равенство значения​ то суммирование ведется​Функция ЕСЛИ​Условие, принимающее значение ИСТИНА​ важно, чтобы эта​ колонки «Премия к​ ячейке отображается заданный​

Замечания

• ​ входит проверка выполнения​ работы» берется число​Вид таблицы задан​ привозы, сравнить балансы​​ справки, где подробно​ программой некоторых частей​ истины или лжи,​ или дизъюнкцию не​ в зависимости от​ нулю.​ по столбцу​

• ​Усложненные функции ЕСЛИ:​​ или ЛОЖЬ.​​ статья была вам​ 8 марта» было​​ результат, если же​​ конкретного условия. В​ и сравнивается со​

• ​ именно такой как​​ (бухгалтерские отчеты) за​​Часто на практике одного​ описан ход решения​ запроса, даже несколько​ то при его​

• ​ получится. Для проверки​ результатов которого будет​EXCEL содержит также другие​B​

См. также:

​ как работать с​
​значение_если_истина2…значение_если_истина127​ полезна. Просим вас​ 1000, нужно соблюдение​ условие не выполнено,​
​ случае, когда условие​ следующими цифрами и​
​ есть, ну не​ несколько месяцев, успеваемость​ условия для логической​
​ каждого из них.​ вложенных функций, разобрать​ выборе результатом будет​
​ нескольких условий необходимо​ произведено одно из​ функции, которые можно​
​, а если меньше,​ вложенными формулами и​(необязательно)​
​ уделить пару секунд​
​ двух условий: пол​
​ то выводимый результат​
​ выполнено (истина), то​ присваивается значение в​
​ хочет пользователь вводить​ учеников (студентов) разных​
​ функции мало. Когда​Автор: Алексей Рулев​ которые очень непросто.​ «0».​
​ воспользоваться свойством вложенности.​
​ двух действий.​ применять для анализа​
​ то по столбцу​ избежать ошибок​

support.office.com

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​Результат, возвращаемый, если условие​ и сообщить, помогла​ – женский, категория​ зависит уже от​ в ячейку, где​ процентах:​​ нормально дату и​​ классов, в разные​ нужно учесть несколько​Логический оператор ЕСЛИ в​

​ Таким образом, если​Отдельно стоит отметить случай,​

Синтаксис функции

​Чтобы понять, как задать​

​Говоря более простыми словами,​​ данных с использованием​С​Обучающие видео: усложненные​
​лог_выражениеN​
​ ли она вам,​ персонала – основной​​ второго оператора.​​ использована данная функция,​от 1-5 лет​ время​ четверти и т.д.​ вариантов принятия решений,​ Excel применяется для​

​ спустя некоторое время​ когда вместо логического​ несколько условий в​
​ функция «ЕСЛИ» в​
​ условий. Например, для​.​​ функции ЕСЛИ​​принимает значение ИСТИНА.​ с помощью кнопок​ персонал. Во всех​​Для примера возьмем все​​ возвращается одно значение,​ =3%​​Исходя из задания,​​Чтобы сравнить 2 таблицы​

Вложенные ЕСЛИ

​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ записи определенных условий.​​ придётся вернуться к​​ выражения введена не​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ случае истинного значения​ подсчета количества вхождений​В EXCEL 2007 в​
​Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает​ Каждый аргумент​

​ внизу страницы. Для​ остальных случаях, значение​ ту же таблицу​

​ а если не​от 6-10=6%​

​ поизвращавшись, я написал​

​ в Excel, можно​ друг в друга.​​ Сопоставляются числа и/или​​ конструкции или начать​

​ конструкция, возвращающая значение​ примером. Пусть необходимо​ некоторого выражения, выполняет​​ чисел в диапазоне​​ качестве значений аргументов​ значения с учетом​значение_если_истинаN​ удобства также приводим​

​ в этих ячейках​

​ с выплатами премии​ выполнено (ложь) –​от 11-15=12%​ кое-какие формулы, применил​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​

​ Таким образом, у​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​ текст, функции, формулы​ работу с чужим​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ проверить, находится ли​ одно действие, в​ ячеек используется функция​
​значение_если_истиназначение_если_ложь​
​ одного условия​​соответствует условию​​ ссылку на оригинал​ будет рано нулю.​ к 8 марту.​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​ другое.​от 16-20=18%​
​ УФ, вроде все​
​ Рассмотрим порядок применения​ нас получиться несколько​​ и т.д. Когда​​ запросом, на понимание​
​ а некоторый набор​
​ число в ячейке​

​ случае ложного -​​ СЧЁТЕСЛИ(), а для​​можно для построения​Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает​лог_выражениеN​ (на английском языке).​ Это записывается следующей​ Но, на этот​Синтаксис данной функции выглядит​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​от 20-25=23%​ нормально считает и​ функции.​ функций ЕСЛИ в​ значения отвечают заданным​ записи уйдёт немало​ символов или ссылка​ «А1» в заданном​ другое. При этом​ сложения значений, удовлетворяющих​ более сложных проверок​ значения с учетом​

​. Может не указываться.​Функция IFS проверки выполняются​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​ раз, согласно условиям,​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​от 25и выше=33%​ выглядит, НО при​

​Для примера возьмем две​ Excel.​​ параметрам, то появляется​​ времени. Кроме того,​

​ на ячейку. В​ промежутке — от​ в качестве действий​ определенным условиям, используется​ использовать до 64​ нескольких условий​79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)» />​
​ одного или нескольких​
​ персонал»); «1000»; «0»)».​ размер премии зависит​​ выражение; [значение если​​Все эти условия​​ печати листа число​​ таблицы с техническими​

​Синтаксис будет выглядеть следующим​ одна запись. Не​ каждая функция имеет​​ том случае, когда​​ 5 до 10.​ может быть как​ функция СУММЕСЛИ().​
​ вложенных друг в​

​Функция СУММЕСЛИ суммирует​Формула для ячеек A2:A6:​ условий и возвращает​ Вставляем её в​ от категории работника.​ истина]; [значение если​ должны быть в​ 24 которое скрыто​
​ характеристиками разных кухонных​

excel2.ru

Функция «Если» в Excel

​ образом:​ отвечают – другая.​ свою пару скобок,​ в качестве параметра​ Как можно заметить,​ явное значение, так​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​ друга функций ЕСЛИ().​

Значение функции

​ значения с учетом​ =УСЛОВИЯ(A2>89;»A»;A2>79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)​ значение, которое соответствует​ ячейку.​ Женщины, имеющие статус​ ложь])».​ одной ячейке да​ УФ, выводится на​ комбайнов. Мы задумали​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​Логические функции – это​

​ и случайно поставив​ записано некоторое выражение,​ в данном случае​ и определённая функция,​ вариант, может быть​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​ одного условия​Расшифровка:​ первому ИСТИННОМУ условию.​Как и в прошлые​ основного персонала получают​Теперь давайте разберем конкретные​ каждой строки столбца.​ печать.​ выделение отличий цветом.​Здесь оператор проверяет два​ очень простой и​ её не на​ содержащие что-то помимо​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ требуется провести проверку​ в том числе​ также использована для​ проект»;»Малый проект «)))​Функция СУММЕСЛИМН суммирует​ЕСЛИ(значение A2 больше 89,​ IFS могут выполняться​ разы, копируем значение​ по 1000 рублей​ примеры, где используется​ ПОМОГИТЕ пожалуйста. Никак​Собственно вопрос:​ Эту задачу в​ параметра. Если первое​ эффективный инструмент, который​

​ своё место, придётся​

Вложенность

​ числового значения или​ двух условий, проверив​ и «ЕСЛИ». Благодаря​ подсчета и сложения​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ значения с учетом​ возвращается «A», если​ нескольких вложенных операторов​ формулы на ячейки,​ премии, а вспомогательный​ формула с оператором​ не соображу как​Как изменить формулу​ Excel решает условное​ условие истинно, то​ часто применяется в​ долго искать ошибку.​

Несколько условий

​ логических слов, то​ на истинность сравнение​ этому в «Эксель»​ значений с использованием​ и дальше, но​ нескольких условий​ значение A2 больше​ Если и гораздо​ расположенные ниже.​ персонал получает только​ «ЕСЛИ».​ написать формулу​ в столбце Е,​ форматирование.​ формула возвращает первый​ практике. Рассмотрим подробно​Для закрепления понимания стоит​ это вызовет ошибку​

​ с двумя величинами​ функция «ЕСЛИ» допускает​ условий. Ниже приведены​ есть другие подходы:​Функция И​ 79, возвращается «B»,​ легче читать с​В функции «ЕСЛИ» также​ 500 рублей. Естественно,​Имеем таблицу заработной платы.​Алексей матевосов (alexm)​ чтобы при отсутствии​Исходные данные (таблицы, с​ аргумент – истину.​ на примерах.​ на практике рассмотреть,​ при выполнении функции.​ — 5 и​ ответвление при выполнении​ иллюстрирующие примеры.​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​

​Функция ИЛИ​

​ и т. д.​ несколькими условиями.​ может использоваться оператор​ что мужчинам этот​ Всем женщинам положена​: Значение стажа в​ данных в столбцах​ которыми будем работать):​ Ложно – оператор​Синтаксис оператора в Excel​ как работает функция​ Если указать адрес​ 10. Чтобы реализовать​ некоторого алгоритма действий​Пусть данные находятся в​ превышен»})​Функция ВПР​ Для всех значений​Примечание:​ «ИЛИ». Он подразумевает,​

Особые варианты функции

​ вид выплат вообще​ премия к 8​ ячейке А1​ C и D​Выделяем первую таблицу. Условное​ проверяет второе условие.​ – строение функции,​ «ЕСЛИ» в Excel.​ ячейки или прописать​

​ этот пример в​ при решении различных​ диапазоне​=ВПР(A1;A3:B6;2)​Полные сведения о​ меньше 59 возвращается​ Эта функция недоступна в​ что значение является​ не положен независимо​ марту в 1000​Формула с ЕСЛИ​ ячейка столбца Е​ форматирование – создать​Примеры несколько условий функции​ необходимые для ее​ Примеры, приведённые ниже,​ некоторое число/логическое значение,​ «Экселе», необходимо записать​ задач.​

​A6:A11​Для функции ВПР() необходимо​ формулах в Excel​ «F»).​ Excel 2016, если​ истинным, если выполнено​ от категории.​ рублей. В таблице​=ЕСЛИ (И (A1>=1;A15;A110;A115;A120;A1​ была пустая?​ правило – использовать​ ЕСЛИ в Excel:​ работы данные.​ демонстрируют все основные​ то результат будет​ функцию в следующем​Простое описание большинства синтаксических​(см. файл примера)​ создать в диапазоне​Рекомендации, позволяющие избежать​В ячейке G7 находится​ у вас нет​ хотя бы одно​Таким образом, первым условием​ имеется колонка, в​ Формула без ЕСЛИ​Пробовал ЕСЛИ(И()) но​ формулу для определения​Таблица для анализа успеваемости.​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​

​ способы её использования.​ определять это содержимое.​ виде:​ конструкций — один​Подсчитаем сумму значений, которые​A3:B6​ появления неработающих формул​ следующая формула:​ подписки на Office​ из нескольких условий.​ является то, что​ которой указан пол​=(A1>=1)*(A1<>5)*(A1<>10)*(A1<>15)*(A1<>20)*(A1<>25)*33​

На что стоит обратить внимание

​ полностью запутался))​ форматируемых ячеек:​ Ученик получил 5​Разберем синтаксис функции:​Простейшим примером для разбора​ Когда в ячейке​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ из главных плюсов,​ больше 10 с​таблицу значений:​Исправление распространенных ошибок​ =УСЛОВИЯ(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8)​ 365. Если вы​Итак, предположим, что премия​ если сотрудник мужчина,​ сотрудников. Таким образом,​Формула с ВЫБОР​Подскажите, пожалуйста, как​В строку формул записываем:​

​ баллов – «отлично».​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ работы функции является​ или в условии​Чтобы избежать многократного повторения​ которыми славится «Эксель».​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​Если требуется вывести разный​ в формулах с​Расшифровка:​ являетесь подписчиком Office​ к 8 марта​ то величина получаемой​ нам нужно сделать​=ВЫБОР (ЕСЛИ (ОКРВВЕРХ​ это можно написать.​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ 4 – «хорошо».​ проверяет (текстовые либо​ сравнение двух чисел.​ записано число 0,​ выводимой фразы, стоит​

Примеры

​ Функция «ЕСЛИ» также​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​ текст в случае​ помощью функции проверки​ЕСЛИ(значение в ячейке F2​ 365, Убедитесь, что​ в 100 рублей​

​ премии равна нулю.​ так, чтобы в​ (A1/5;1) где ЕСЛИ​Спасибо.​ первая ячейка первой​ 3 – «удовлетворительно».​ числовые данные ячейки).​ Для наличия вариативности,​ слово «ЛОЖЬ» или​ применить принцип вложенности​ относится к их​ результат (23) можно​ наличия в ячейке​

​ ошибок​ равно 1, возвращаемое​

​ у вас есть​ положена только женщинам,​ Если же данное​ строчке со значением​ (ОКРВВЕРХ (A1/5;1)​Саня​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​

​ Оператор ЕСЛИ проверяет​Значение_если_истина – ЧТО появится​ зададим значения двух​ пустота, то результатом​ ещё раз, в​ числу — после​ получить с помощью​А1​Логические функции​ значение в ячейке​ последнюю версию Office.​ которые входят в​ значение ложно, и​ «жен.» в колонке​Loony​: как понял (чутка​ – это вторая​ 2 условия: равенство​ в ячейке, когда​

​ числовых переменных в​ будет ложное выполнение​ качестве аргументов выбрав​ ключевого слова в​ формулы массива​отрицательного значения, положительного​Функции Excel (по​ D2, если значение​

​УСЛОВИЯ([условие1; значение1;[условие2; значение2];…[условиe127; значение127])​

fb.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ число основного персонала.​ сотрудник не мужчина​ «Пол» в соответствующую​: ЕСЛИ (…ЕСЛИ… (ЕСЛИ…))​ причесал):​ таблица.​ значения в ячейке​ текст или число​ ячейках А1 и​ функции. Во всех​

​ проверку возвращения значения​ скобках поочередно указывается​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ значения или 0,​ алфавиту)​ в ячейке F2​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​Примечания:​ В этом случае,​ (т.е. женщина), то​ ячейку колонки «Премия​

​ ) и так​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(C11)*ДЛСТР(D11)=0;»»;ЕСЛИ(D11​

​Чтобы вбить в формулу​ 5 и 4.​ отвечают заданному условию​

​ В1, которые и​ других случаях выполнится​ функций, в зависимости​ условие, действие при​(для ввода формулы​

​ то можно записать​Функции Excel (по​ равно 2, возвращается​ ​ если работник мужчина,​

​ начинается проверка второго​

​ к 8 марта»​ далее — вложенные​_Boroda_​ диапазон, просто выделяем​В этом примере мы​ (правдивы).​ будем сравнивать между​ истинный сценарий действий.​ от которых и​

​ истинном значении, а​ в ячейку вместо​ следующую формулу:​ категориям)​ значение в ячейке​

​Функция ЕСЛИМН позволяет проверить​ или относится к​ условия. Если женщина​ выводилось значение «1000»,​ операторы.​: Можно так​ его первую ячейку​ добавили третье условие,​

​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ собой. Для решения​При работе с англоязычной​ производить вывод, или​ затем при ложном.​ENTER​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​ D3, и т.​

​ до 127 различных условий.​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ вспомогательному персоналу, то​ относится к основному​ а в строчках​Stalin​=ЕСЛИ(D11*C11;D11-C11+24*(C11>D11);)​ и последнюю. «=​ подразумевающее наличие в​ в графе, когда​ этой задачи следует​ версией «Экселя» необходимо​ в самом начале​

​ В схематическом виде​нужно нажать​

​или, если требуется вместо​

​ IF(), используется при​ д. Если ни​Например:​ величина его премии​ персоналу, то в​ со значением «муж.»​: для первых трех​

​и формат ячейки​ 0» означает команду​

​ табеле успеваемости еще​ текст или число​ воспользоваться записью следующего​ учитывать тот факт,​ воспользоваться функцией «И»,​ это выглядит следующим​CTRL+SHIFT+ENTER​ текстовых значений вывести​ проверке условий. Например,​

​ одно из других​Расшифровка:​ будет равна нулю,​ ячейку будет выводиться​ в колонках «Премия​ параметров​ 0;0;​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ поиска точных (а​ и «двоек». Принцип​ НЕ отвечают заданному​ вида:​ что и все​ объединив в ней​ образом:​)​

​ формулы, можно использовать​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​ условий не выполняется,​если(значение A1 равно 1,​ а иначе –​ значение – «1000»,​ к 8 марта»​от 1-5 лет​VictorM​ не приблизительных) значений.​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ условию (лживы).​

​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ функции также пишутся​ все условия сразу.​

​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​

​Теперь подсчитаем количество вхождений​

Как сравнить данные в двух таблицах

​ ссылки на диапазон​ зависимости от значения​ возвращается значение в​ вывести 1, если​ 1000 рублей. В​ а в обратном​ стояло значение «0».​ =3%​: Спасибо, попробую сейчас​Выбираем формат и устанавливаем,​ тот же.​Пример:​

​ неравны»).​ на английском языке.​ Такой подход усложнит​Одной из особенностей, которой​ чисел больше 10​

​ ячеек (содержащих формулы)​ в ячейке​ ячейке D8.​ значение A1 равно​ виде формулы это​ случае – «500».​ Наша функция примет​от 6-10=6%​

​RAN​ как изменятся ячейки​

​Когда нужно проверить несколько​Оператор проверяет ячейку А1​В этом случае при​ В этом случае​ понимание написанной конструкции​

​ отличается функция «ЕСЛИ»​ в диапазоне ячеек​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​А1​Чтобы задать результат по​ 2, вывести 2,​

​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ В виде формулы​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​от 11-15=12%​: Может так?​ при соблюдении формулы.​ истинных условий, используется​

​ и сравнивает ее​ наличии одинаковых значений​ функция «ЕСЛИ» будет​ при небольшом уровне​ — это вложенность.​

​A6:A11​Третий аргумент функции не​результат формулы будет​ умолчанию, введите значение​ иначе если значение​

​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​ это будет выглядеть​

​ «1000»; «0»)».​это будет выглядеть​VictorM​ Лучше сделать заливку​ функция И. Суть​ с 20. Это​ в обеих ячейках,​ записываться, как IF,​

exceltable.com

ЕСЛИ(И()) несколько условий (Не могу разобраться)

​ вложенности, но при​​ То есть внутри​
​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​ обязателен, если его​ либо «Бюджет превышен»​ ИСТИНА для последнего​ A1 равно 3,​ «1000»)». Записываем эту​
​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​
​Вводим данное выражение в​ так:​:​
​ цветом.​ такова: ЕСЛИ а​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ результатом будет запись​ но в остальном​ значительном числе условий​
​ одной конструкции, может​ (2) можно получить​ опустить, то функция​ либо «ОК!».​ аргумента лог_выражение. Если​ вывести 3).​ формулу в соответствующую​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​ самую верхнюю ячейку,​=ЕСЛИ (6>A1>1; 3;​
​Саня, _Boroda_​
​Выделяем вторую таблицу. Условное​ = 1 И​ графы больше 20,​ «числа равны», во​ синтаксическая конструкция и​ такой подход будет​ находиться ещё одна,​
​ с помощью формулы массива​ вернет значение ЛОЖЬ​
​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ ни одно из​
​Однако обычно не рекомендуется​

​ ячейку таблицы.​​Вставляем данное выражение в​ где должен выводиться​
​ ЕСЛИ (11>A1>5; 6;​

​все просто супер​​ форматирование – создать​
​ а = 2​
​ появляется истинная надпись​ всех остальных случаях​

​ алгоритм работы останутся​​ более оптимальным.​

​ от значения которой​​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

​ (если условие не​​ часто используемым функциям.​​ других условий не​​ использовать слишком много​«Протягиваем» результаты вниз.​
​ самую верхнюю ячейку​

​ результат. Перед выражением​​ ЕСЛИ (16>A1>10; 12;​ работает!​
​ правило – использовать​ ТОГДА значение в​

​ «больше 20». Нет​​ - "числа неравны".​ теми же.​
​Стоит отметить, что функция​

​ зависит и общий​​Теперь, когда принцип понятен,​ выполнено).​
​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​ выполняется, возвращается соответствующее​ условий, так как​

excelworld.ru

Как сделать формулу в EXCEL с несколькими условиями сравнения в одной ячейке?

​Как видим, функция «ЕСЛИ»​ столбца «Премия к​ ставим знак «=».​ 0)))​Спасибо огромное!​ формулу. Применяем тот​ ИНАЧЕ значение с.​ – «меньше или​Для рассмотрения работы условного​»Эксель» позволяет использовать до​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ результат выполнения запроса.​ с помощью функции​
​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​Лог_выражение​
​ значение. Это показано​
​ условия нужно вводить​
​ может оказаться для​
​ 8 марта».​
​После этого, жмем на​
​ЕСЛИ (логическое выражение;​VictorM​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​Функция ИЛИ проверяет условие​ равно 20».​ оператора с несколькими​ 64 вложенных функций​

​ незаполненными одно или​​ Помимо самой функции,​ ЕСЛИ() можно конструировать​
​Если в ячейке​
​   — любое значение или​ в строках 6​
​ в правильном порядке​
​ пользователя хорошим помощником​
​Как и в прошлый​ кнопку Enter. Теперь,​ значение если истина;​

​: Честно сказать, не​​Скачать все примеры функции​ 1 или условие​Внимание! Слова в формуле​ условиями, в качестве​

​ «ЕСЛИ» — такого​​ несколько своих параметров.​ внутри «ЕСЛИ» могут​
​ и другие формулы​A1​
​ выражение, принимающее значения​
​ и 7 примера​
​ и их может​ при работе с​
​ раз, «протягиваем» формулу​ чтобы данная формула​ значение если ложь)​ понял.​
​ ЕСЛИ в Excel​ 2. Как только​ необходимо брать в​

​ примера можно использовать​

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям

В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке.

При использовании Microsoft Excel для анализа данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно получить все совпадающие значения для определенного имени, наименования, артикула или какого-либо другого уникального идентификатора. Первое решение, которое приходит на ум, — это использование функции Excel ВПР (VLOOKUP). Но проблема в том, что она может возвращать только одно значение.

Поиск нескольких значений в Excel может быть выполнен с помощью совместного использования ряда функций. Если вы не являетесь экспертом в Excel, не спешите покидать эту страницу. Я постараюсь объяснить логику поиска, чтобы даже новичок мог понять формулы и настроить их для решения подобных задач. 

Поиск нескольких позиций в Excel с помощью формулы

Как было сказано ранее, невозможно заставить функцию ВПР Excel возвращать несколько значений. Проблему можно решить, используя следующие функции в формуле массива:

• ЕСЛИ – оценивает условие и возвращает одно значение, если условие выполняется, и другое значение, если условие не выполняется.
• НАИМЕНЬШИЙ– получает N-е наименьшее значение в массиве.
• ИНДЕКС — возвращает элемент массива на основе указанных вами номеров строк и столбцов.
• СТРОКА — возвращает номер строки.
• СТОЛБЕЦ — возвращает номер столбца.
• ЕСЛИОШИБКА – перехватывает ошибки.

Ниже вы найдете несколько примеров таких формул. Их часто называют формулами ВПР нескольких значений, хотя сама функция ВПР здесь не используется. Дело в том, что часто под термином ВПР подразумевают любой поиск в Excel, какими бы формулами и функциями он ни осуществлялся.

Поиск нескольких значений и возврат результатов в столбец

Допустим, у вас есть имена продавцов в столбце А и товары, которые они продали, в столбце В. Таблица содержит несколько записей для каждого продавца. Ваша цель — получить список всех товаров, относящихся к данному человеку. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

1. Введите список имен продавцов в какую-нибудь пустую строку того же или другого рабочего листа. В этом примере имена вводятся в ячейки D2:H2:

Совет. Чтобы быстро записать все имеющиеся в списке имена, вы можете использовать эту инструкцию —  как получить список уникальных значений в Excel.

1. Под именем выберите количество пустых ячеек, равное или превышающее максимально возможное количество совпадений, введите одно из следующих выражений и нажмите Ctrl + Shift + Enter для ввода его как формулы массива (в этом случае вы сможете редактировать формулу только сразу во всем диапазоне, где она введена). Или же вы можете записать это в левую верхнюю ячейку, также использовав Ctrl + Shift + Enter, а затем перетащить вниз еще на несколько ячеек (в этом случае вы сможете редактировать формулу в каждой ячейке отдельно).

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(D$2=$A$3:$A$13; СТРОКА($B$3:$B$13)-2;»»); СТРОКА()-2));»»)

или

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(D$2=$A$3:$A$13;СТРОКА($A$3:$A$13)-МИН(СТРОКА($A$3:$A$13))+1;»»); СТРОКА()-2));»»)

Как видите,  первая формула немного компактнее, а вторая более универсальна и требует меньше модификаций (подробнее о синтаксисе и логике мы поговорим чуть дальше).

1. Скопируйте формулу в соседние столбцы справа. Для этого перетащите маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу выбранного диапазона) вправо.

Результат ВПР нескольких значений в столбце будет выглядеть примерно так:

Здесь мы использовали первую формулу:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(D$2=$A$3:$A$13; СТРОКА($B$3:$B$13)-2;»»); СТРОКА()-2));»»)

Как это работает.

Это пример использования Excel от среднего до продвинутого уровня, который подразумевает базовые знания формул массива и функций Excel. Итак, разберём пошагово:

1. Функция ЕСЛИ

В основе поиска – функция ЕСЛИ, чтобы получить позиции всех вхождений искомого значения в диапазоне поиска: ЕСЛИ(D$2=$A$3:$A$13; СТРОКА($B$3:$B$13) )-2;»»)

ЕСЛИ сравнивает искомое значение (D2) с каждым значением в диапазоне поиска (A3:A13) и, если совпадение найдено, возвращает относительную позицию строки; пустое значение («») в противном случае.

Относительная позиция вычисляется путем вычитания 2 из СТРОКА($B$3:$B$13), чтобы первая позиция с формулой имела порядковый номер 1 (то есть, 3-2=1). Если ваш диапазон вывода начинается со строки 2, тогда вычтите 1 и так далее. Результатом этой операции является массив {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11}, который поступает в аргумент значение_если_истина функции ЕСЛИ.

Вместо приведенного выше вычисления вы можете использовать следующее выражение:

СТРОКА(столбец_просмотра) — МИН(СТРОКА(столбец_просмотра))+1

Оно возвращает тот же результат, но не требует каких-либо изменений независимо от местоположения возвращаемого столбца. В этом примере это будет СТРОКА($A$3:$A$13)-МИН(СТРОКА($A$3:$A$13))+1.

Итак, на данный момент у вас есть массив, состоящий из чисел (позиций совпадений) и пустых строк (несовпадений). Для ячейки D3 в этом примере у нас есть следующий массив:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13; НАИМЕНЬШИЙ({1:»»:»»:»»:5:»»:»»:8:»»:»»:»»}; СТРОКА()-2));»»)

Если вы сверитесь с исходными данными, вы увидите, что «Сергей» (значение поиска в D2) появляется на 1- й , 5 -й и 8 -й позициях в диапазоне поиска (A3: A13).

1. Функция НАИМЕНЬШИЙ

Затем вступает в действие функция НАИМЕНЬШИЙ(массив; k), чтобы определить, какие совпадения должны быть возвращены в конкретной ячейке.

С уже установленным в предыдущем шаге массивом давайте определим аргумент k , т. е. k-е наименьшее возвращаемое значение. Для этого вы делаете своего рода «инкрементный счетчик» СТРОКА()-n, где «n» — это номер строки первой ячейки формулы минус 1. В этом примере мы ввели формулу в ячейки D3:D7, поэтому СТРОКА()-2 возвращает «1» для ячейки D3 (строка 3 минус 2), «2» для ячейки D4 (строка 4 минус 2) и т. д.

В результате функция НАИМЕНЬШИЙ извлекает первый наименьший элемент массива в ячейку D3, второй наименьший элемент в ячейку D4 и так далее. И это превращает первоначальную длинную и сложную формулу в очень простую, например:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13;{1});»»)

Совет. Чтобы увидеть значение, вычисленное определенной частью формулы, выделите эту часть в самой формуле и нажмите F9.

1. Функция ИНДЕКС

Здесь все просто. Вы используете функцию ИНДЕКС, чтобы вернуть значение элемента массива на основе его номера.

1. Функция ЕСЛИОШИБКА 

И, наконец, вы оборачиваете формулу в функцию ЕСЛИОШИБКА для обработки возможных ошибок, которые неизбежны, потому что вы не можете знать, сколько совпадений будет возвращено для того или иного искомого значения. Ведь вы копируете формулу в число ячеек явно большее, чем количество возможных совпадений, то есть «с запасом». Чтобы не пугать пользователей кучей ошибок, просто замените их пустой строкой (пустой ячейкой).

Примечание. Обратите внимание на правильное использование абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле. Все ссылки фиксированы, за исключением ссылки на относительный столбец в искомом значении (D$2), которая должна изменяться в зависимости от относительного положения столбцов, в которые копируется формула, чтобы возвращать совпадения для других имён.

На скриншоте ниже вы можете видеть, как работает вторая формула

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(D$2=$A$3:$A$13;СТРОКА($A$3:$A$13)-МИН(СТРОКА($A$3:$A$13))+1;»»); СТРОКА()-2));»»)

Обобщив эти два решения, мы получим следующие общие формулы для ВПР нескольких значений в Excel, которые будут выведены в столбец:

Вариант 1 :

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(диапазон_возвращаемых_значений; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(искомое_значение = диапазон_искомых_значений; СТРОКА(диапазон_возвращаемых_значений)-m;»»); СТРОКА()-n));»»)

Вариант 2:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(диапазон_возвращаемых_значений;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(искомое_значение = диапазон_искомых_значений;СТРОКА(диапазон_искомых_значений)-МИН(СТРОКА(диапазон_искомых_значений))+1;»»); СТРОКА()-n));»»)

где:

• m — номер строки первой ячейки в возвращаемом диапазоне минус 1.
• n — номер строки первой ячейки с формулой минус 1.

Примечание. В приведенном выше примере и n, и m равны 2, потому что наш диапазон возвращаемых значений начинается, да и сама формула расположена, в строке 3. В ваших таблицах Эксель это вполне могут быть и другие числа.

Поиск нескольких совпадений и возврат результатов в строке

Если вы хотите вернуть несколько найденных значений в строках, а не в столбцах, измените приведенные выше формулы Excel следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D3=$A$3:$A$13;СТРОКА($B$3:$B$13)-2;»»); СТОЛБЕЦ()-4));»»)

или

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D3=$A$3:$A$13;СТРОКА($A$3:$A$13)-МИН(СТРОКА($A$3:$A$13))+1;»»);СТОЛБЕЦ()-4)); «»)

Как и в предыдущем примере, обе они являются формулами массива, поэтому не забудьте нажать комбинацию Ctrl + Shift + Enter, чтобы записать их правильно.

Формулы работают с той же логикой, что и в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию СТОЛБЕЦ вместо СТРОКА. Чтобы определить, какое совпадающее значение должно быть возвращено в конкретной ячейке, используем: СТОЛБЕЦ()-n где n — номер столбца первой ячейки, в которую вводится формула, минус 1. В этом примере результаты выводятся в диапазон E2:H2. Поскольку E является пятым столбцом, n равно 4  (5-1=4).

Примечание. Чтобы формула правильно копировалась вправо и вниз, обратите внимание на ссылки на значения поиска, где используется абсолютный адрес столбца и относительный адрес строки, например $D3.

И вот общие формулы для ВПР в Excel нескольких значений, возвращаемых по строке:

Формула 1 :

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(диапазон_возвращаемых_значений; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(искомое_значение = диапазон_искомых_значений; СТРОКА(диапазон_возвращаемых_значений)-m;»»); СТОЛБЕЦ()-n));»»)

Формула 2:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(диапазон_возвращаемых_значений;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(искомое_значение = диапазон_искомых_значений;СТРОКА(диапазон_искомых_значений)-МИН(СТРОКА(диапазон_искомых_значений))+1;»»); СТОЛБЕЦ()-n));»»)

где:

• m — номер строки первой ячейки в возвращаемом диапазоне, минус 1.
• n — номер столбца первой ячейки, в которой записана формула, минус 1.

Поиск нескольких значений на основе нескольких условий

Вы уже знаете, как выполнять поиск нескольких значений в Excel на основе одного условия. Но что, если вы хотите вернуть несколько совпадений сразу на основе двух или более критериев? Продолжая предыдущие примеры – что, если у вас в таблице есть дополнительный столбец «Месяц» и вы хотите получить список всех товаров, проданных конкретным продавцом в определенном месяце?

Если вы знакомы с формулами массивов, то, возможно, помните, что они позволяют использовать знак умножения (*) в качестве логического оператора И. Таким образом, вы можете просто взять выражения, рассмотренные в двух предыдущих примерах, и заставить их проверять несколько условий, как показано ниже.

Как вернуть несколько значений в столбце.

Выведем искомые значения, соответствующие одновременно нескольким условиям, в привычном нам виде – вертикально в одном столбце.

В общем виде это выглядит так:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(диапазон_возвращаемых_значений; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(1=((—(искомое_значение1 = диапазон_искомых_значений1)) * (—(искомое_значение2 = диапазон_искомых_значений2))) ; СТРОКА(диапазон_возвращаемых_значений)-m;»»); СТРОКА()-n));»»)

где:

• m — номер строки первой ячейки в возвращаемом диапазоне, минус 1.
• n — номер строки первой слева ячейки с формулой, минус 1.

Предположим, что список продавцов (диапазон_искомых_значений1) находится в A3:A30, список месяцев (диапазон_искомых_значений2) находится в B3: B30, интересующий продавец (искомое_значение1) указан в ячейке E3, а нужный месяц (искомое_значение2) – в ячейке F3. Тогда формула поиска принимает следующий вид:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$3:$C$30; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(1=((—($E$3=$A$3:$A$30))*(—($F$3=$B$3:$B$30))); СТРОКА($C$3:$C$30)-2;»»); СТРОКА()-2));»»)

Таким образом, мы вводим имя в E3, месяц в F3, и получаем список товаров в столбце G:

Как вернуть несколько результатов в строке.

Если вы хотите получить по горизонтали несколько искомых значений на основе нескольких критериев, то есть когда результаты размещаются в одной строке, то используйте следующий общий шаблон:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(диапазон_возвращаемых_значений; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(1=((—(искомое_значение1 = диапазон_искомых_значений1)) * (—(искомое_значение2 = диапазон_искомых_значений2))) ; СТРОКА(диапазон_возвращаемых_значений)-m;»»); СТОЛБЕЦ()-n));»»)

где:

• m — номер строки первой ячейки в возвращаемом диапазоне, минус 1.
• n — номер столбца первой слева ячейки, в которой записана формула, минус 1.

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$3:$C$30; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(1=((—($E3=$A$3:$A$30))*(—($F3=$B$3:$B$30))); СТРОКА($C$3:$C$30)-2;»»); СТОЛБЕЦ()-6));»»)

И результат ВПР нескольких значений по нескольким условиям может выглядеть так:

Аналогичным образом вы можете выполнять ВПР с тремя, четырьмя и более условиями.

Как это работает?

По сути, формулы для ВПР нескольких значений с несколькими условиями работают с уже знакомой логикой, объясненной в самом первом нашем примере. Единственное отличие состоит в том, что функция ЕСЛИ теперь проверяет несколько условий:

1=((—(искомое_значение1 = диапазон_искомых_значений1)) * (—(искомое_значение2 = диапазон_искомых_значений2)) * …..)

Результатом каждого сравнения (искомое_значение = диапазон_искомых_значений) является массив логических значений ИСТИНА (условие выполнено) и ЛОЖЬ (условие не выполнено). Двойное отрицание (—) переводит логические значения в единицы и нули. А поскольку умножение на ноль всегда дает ноль, в правой части этого равенства у вас будет получаться 1 только для тех элементов, которые удовлетворяют всем указанным вами условиям. 

Вы просто сравниваете окончательный массив нулей и единиц с числом 1, чтобы функция СТРОКА вернула порядковые номера строк, удовлетворяющих всем условиям, в противном случае — пустоту.

Напоминание. Все формулы поиска, обсуждаемые в этой статье, являются формулами массива. Таким образом, каждая из них перебирает все элементы массива каждый раз, когда исходные данные изменяются или рабочий лист пересчитывается. На больших листах, содержащих сотни или тысячи позиций, это может значительно замедлить работу Excel.

Как вернуть несколько значений ВПР в одну ячейку

Мы продолжаем работать с набором данных, который использовали в предыдущем примере. Но на этот раз мы хотим добиться другого результата — вместо того, чтобы извлекать несколько совпадений в отдельные ячейки, мы хотим, чтобы они отображались в одной текстовой ячейке, разделенные запятой, пробелом или другим разделителем по вашему выбору.

Используем выражение, которое мы рассматривали чуть выше и которая позволяет получить несколько результатов ВПР с условиями в одной строке:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$3:$C$30; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(1=((—($E3=$A$3:$A$30))*(—($F3=$B$3:$B$30))); СТРОКА($C$3:$C$30)-2;»»); СТОЛБЕЦ()-6));»»)

Внесем в нее небольшие изменения.

Чтобы обработать сразу несколько результатов, в функцию СТОЛБЕЦ добавим аргумент – диапазон ячеек, в который мы ранее копировали формулу. То есть, вместо СТОЛБЕЦ() у нас теперь будет СТОЛБЕЦ(G3:K3). Это позволит формуле массива получить сразу несколько номеров столбцов.

Затем применим крайне полезную при работе с текстовыми значениями функцию ОБЪЕДИНИТЬ (доступна в Excel 2019 и более поздних версиях). Она позволит нам объединить несколько текстовых значений, отделив их друг от друга выбранным нами разделителем. К примеру, запятой с пробелом после нее.

Вот что у нас получится:

=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «; ИСТИНА; ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$3:$C$30; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(1=((—($E3=$A$3:$A$30))*(—($F3=$B$3:$B$30))); СТРОКА($C$3:$C$30)-2;»»); СТОЛБЕЦ(G3:K3)-6));»»))

И видим результат ВПР нескольких значений в одной ячейке на этом скриншоте:

Еще один, более простой вариант, чтобы подтянуть несколько значений и вывести результат в одной ячейке:

=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;ИСТИНА;ЕСЛИ(($A$3:$A$30=E3)*($B$3:$B$30=F3)=1;$C$3:$C$30;»»))

Ее также нужно вводить как формулу массива:

Как найти несколько значений без дубликатов

А если так случится, что в результатах поиска будет несколько одинаковых значений? Пример таких данных вы можете видеть на скриншоте ниже. Естественно, выводить в ячейке несколько дубликатов было бы не совсем хорошо.

Если вы хотите получить в одной ячейке результаты поиска нескольких значений без повторов, попробуйте так:

=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «; ИСТИНА; ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ($C$3:$C$13; ЕСЛИ(E3=$A$3:$A$13; $C$3:$C$13; «»); 0);»»)=ПОИСКПОЗ(СТРОКА($C$3:$C$13); СТРОКА($C$3:$C$13)); $C$3:$C$13; «»))

Вставьте это выражение в нужную ячейку, не забыв завершить ввод комбинацией Ctrl+Shift+Enter, так как это формула массива. Затем можете скопировать вниз по столбцу, чтобы получить данные по другим критериям выбора.

Как видите, мы получили в одной ячейке несколько значений, среди которых нет одинаковых, хотя в исходных данных таковые имеются.

Надеюсь, эти примеры будут вам полезны для поиска сразу нескольких значений в Excel.  Благодарю вас за чтение.

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

5 способов – поиск значения в массиве Excel — В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel.  Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий. При поиске данных в электронных таблицах Excel…

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям — В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи…

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР — В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР. В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить…

Поиск в массиве при помощи ПОИСКПОЗ — В этой статье объясняется с примерами формул, как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel.  Также вы узнаете, как улучшить формулы поиска, создав динамическую формулу с функциями ВПР и ПОИСКПОЗ. В Microsoft…

Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…