Как найти в excel последнюю строчку

Найдем номер строки последней заполненной ячейки в столбце и списке. По номеру строки найдем и само значение.

Рассмотрим диапазон значений, в который регулярно заносятся новые данные.

Диапазон без пропусков и начиная с первой строки

В случае, если в столбце значения вводятся, начиная с первой строки и без пропусков, то определить номер строки последней заполненной ячейки можно формулой:

=СЧЁТЗ(A:A))

Формула работает для числовых и текстовых диапазонов (см.

Файл примера

)

Значение из последней заполненной ячейки в столбце выведем с помощью функции

ИНДЕКС()

:

=ИНДЕКС(A:A;СЧЁТЗ(A:A))

Ссылки на целые столбцы и строки достаточно ресурсоемки и могут замедлить пересчет листа. Если есть уверенность, что при вводе значений пользователь не выйдет за границы определенного диапазона, то лучше указать ссылку на диапазон, а не на столбец. В этом случае формула будет выглядеть так:

=ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))

Диапазон без пропусков в любом месте листа

Если список, в который вводятся значения расположен в диапазоне

E8:E30

(т.е. не начинается с первой строки), то формулу для определения номера строки последней заполненной ячейки можно записать следующим образом:

=СЧЁТЗ(E9:E30)+СТРОКА(E8)

Формула

СТРОКА(E8)

возвращает номер строки заголовка списка. Значение из последней заполненной ячейки списка выведем с помощью функции

ИНДЕКС()

:

=ИНДЕКС(E9:E30;СЧЁТЗ(E9:E30))

Диапазон с пропусками (числа)

В случае

наличия пропусков

(пустых строк) в столбце, функция

СЧЕТЗ()

будет возвращать неправильный (уменьшенный) номер строки: оно и понятно, ведь эта функция подсчитывает только значения и не учитывает

пустые

ячейки.

Если диапазон заполняется

числовыми

значениями, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно использовать формулу

=ПОИСКПОЗ(1E+306;A:A;1)

. Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.

Так как в качестве просматриваемого массива указан целый столбец (

A:A

), то функция

ПОИСКПОЗ()

вернет номер последней заполненной строки. Функция

ПОИСКПОЗ()

(с третьим параметром =1) находит позицию наибольшего значения, которое меньше или равно значению первого аргумента (1E+306). Правда, для этого требуется, чтобы массив был

отсортирован

по возрастанию. Если он не отсортирован, то эта функция возвращает позицию последней заполненной строки столбца, т.е. то, что нам нужно.

Чтобы вернуть значение в последней заполненной ячейке списка, расположенного в диапазоне

A2:A20

, можно использовать формулу:

=ИНДЕКС(A2:A20;ПОИСКПОЗ(1E+306;A2:A20;1))

Диапазон с пропусками (текст)

В случае необходимости определения номера строки последнего

текстового

значения (также при наличии пропусков), формулу нужно переделать:

=ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1)

Пустые ячейки, числа и текстовое значение

Пустой текст

(«») игнорируются.

Диапазон с пропусками (текст и числа)

Если столбец содержит и

текстовые и числовые значения

, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно предложить универсальное решение:

=МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1);0); ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))

Функция

ЕСЛИОШИБКА()

нужна для подавления ошибки возникающей, если столбец

A

содержит только текстовые или только числовые значения.

Другим универсальным решением является

формула массива

:

=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>»»))

Или

=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*НЕ(ЕПУСТО(A1:A20)))

После ввода

формулы массива

нужно нажать

CTRL + SHIFT + ENTER

. Предполагается, что значения вводятся в диапазон

A1:A20

. Лучше задать фиксированный диапазон для поиска, т.к. использование в

формулах массива

ссылок на целые строки или столбцы является достаточно ресурсоемкой задачей.

Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции

ДВССЫЛ()

:

=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>»»)))

Или

=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*НЕ(ЕПУСТО(A1:A20))))

Как обычно, после ввода

формулы массива

нужно нажать

CTRL + SHIFT + ENTER

вместо

ENTER

.

СОВЕТ:

Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье

Советы по построению таблиц

.

При составлении формул в Excel часто возникает необходимость найти последнюю строку или получить последнее значение в столбце таблицы с данными. Здесь следует учитывать несколько условий, поставленных перед поиском: будет ли список значений в столбце неразрывным или содержать пустые ячейки? Какие это значения: текст, числа? От этих факторов зависит тип используемых формул.

Как найти последнюю заполненную строку в столбце таблицы Excel

Ниже на рисунке представлен неотсортированный список фактур. Допустим нам необходимо найти последнюю строку с фактурой в списке номеров фактур. Простым способом поиска последней позиции в столбце является использование функции ИНДЕКС и подсчет всех позиций списка с целью определения номера последней строки.

Функция ИНДЕКС использована с одним столбцом требует лишь указать один аргумент с номером строки. Третий необязательный для заполнения аргумент в данной ситуации не используется. Функция СЧЁТЗ используется с целью подсчитывания непустых ячеек в столбце B. Ее итоговый результат вычисления следует увеличить на число +1, так как в первой строке пустая ячейка. Функция ИНДЕКС в данном примере возвращает 12-ую строку в столбце B.

Функция СЧЁТЗ подсчитывает ячейки содержащие значения: числа, текстовые строки, даты и все любые другие значения за исключением пустых ячеек. Если ваши данные содержат пустые ячейки, которые разрывают целостность списков, тогда эта формула не будет возвращать правильных результатов вычисления.



Поиск последнего числа в столбце с пустыми ячейками Excel

Функции ИНДЕКС и СЧЁТЗ прекрасно используются для поиска значений в случае, когда диапазон исходных данных не содержит пустых ячеек и является неразрывным. Если же исходных диапазон ячеек содержит пустые ячейки, а искомыми значениями являются числа, можно воспользоваться функцией ПРОСМОТР с очень большим числовым значением в аргументах. Данная техника применяется с помощью составления следующей формулы:

Искомое значение в данной формуле (единица с 308 знаками) – это самое большое число доступное в программе Excel. Так как функция ПРОСМОТР не имела шансов найти большего значения чем искомое, она прекратила свое вычисление на последнем найденном числовом значении, которую и вернула в результат.

Что значит число с буквой E в Excel?

Число такое как, например, 9,99E+307 записано в экспоненциальном формате. Число перед буквой E имеет одну цифру 0-9 и только две цифры после запятой. Число после буквы E значит количество разрядов, на которые следует сместить запятую (307 в данном примере), чтобы получить числовое значение, записанное традиционным способом. Плюс значит, что запятую следует смещать в право, а минус – влево. Например, запись 4,32E-02 означает число, записанное в десятичной дроби 0,0432.

Функция ПРОСМОТР имеет преимущество перед другими функциями в том, что она возвращает последнее число даже тогда, когда ячейки в просматриваемом диапазоне могут быть не только пустыми, но и содержать текстовые строки, коды ошибок или даты.

Here’s a solution for finding the last row, last column, or last cell. It addresses the A1 R1C1 Reference Style dilemma for the column it finds. Wish I could give credit, but can’t find/remember where I got it from, so «Thanks!» to whoever it was that posted the original code somewhere out there.

Sub Macro1
    Sheets("Sheet1").Select
    MsgBox "The last row found is: " & Last(1, ActiveSheet.Cells)
    MsgBox "The last column (R1C1) found is: " & Last(2, ActiveSheet.Cells)
    MsgBox "The last cell found is: " & Last(3, ActiveSheet.Cells)
    MsgBox "The last column (A1) found is: " & Last(4, ActiveSheet.Cells)
End Sub

Function Last(choice As Integer, rng As Range)
' 1 = last row
' 2 = last column (R1C1)
' 3 = last cell
' 4 = last column (A1)
    Dim lrw As Long
    Dim lcol As Integer

    Select Case choice
    Case 1:
        On Error Resume Next
        Last = rng.Find(What:="*", _
                        After:=rng.Cells(1), _
                        LookAt:=xlPart, _
                        LookIn:=xlFormulas, _
                        SearchOrder:=xlByRows, _
                        SearchDirection:=xlPrevious, _
                        MatchCase:=False).Row
        On Error GoTo 0

    Case 2:
        On Error Resume Next
        Last = rng.Find(What:="*", _
                        After:=rng.Cells(1), _
                        LookAt:=xlPart, _
                        LookIn:=xlFormulas, _
                        SearchOrder:=xlByColumns, _
                        SearchDirection:=xlPrevious, _
                        MatchCase:=False).Column
        On Error GoTo 0

    Case 3:
        On Error Resume Next
        lrw = rng.Find(What:="*", _
                       After:=rng.Cells(1), _
                       LookAt:=xlPart, _
                       LookIn:=xlFormulas, _
                       SearchOrder:=xlByRows, _
                       SearchDirection:=xlPrevious, _
                       MatchCase:=False).Row
        lcol = rng.Find(What:="*", _
                        After:=rng.Cells(1), _
                        LookAt:=xlPart, _
                        LookIn:=xlFormulas, _
                        SearchOrder:=xlByColumns, _
                        SearchDirection:=xlPrevious, _
                        MatchCase:=False).Column
        Last = Cells(lrw, lcol).Address(False, False)
        If Err.Number > 0 Then
            Last = rng.Cells(1).Address(False, False)
            Err.Clear
        End If
        On Error GoTo 0
    Case 4:
        On Error Resume Next
        Last = rng.Find(What:="*", _
                        After:=rng.Cells(1), _
                        LookAt:=xlPart, _
                        LookIn:=xlFormulas, _
                        SearchOrder:=xlByColumns, _
                        SearchDirection:=xlPrevious, _
                        MatchCase:=False).Column
        On Error GoTo 0
        Last = R1C1converter("R1C" & Last, 1)
        For i = 1 To Len(Last)
            s = Mid(Last, i, 1)
            If Not s Like "#" Then s1 = s1 & s
        Next i
        Last = s1

    End Select

End Function

Function R1C1converter(Address As String, Optional R1C1_output As Integer, Optional RefCell As Range) As String
    'Converts input address to either A1 or R1C1 style reference relative to RefCell
    'If R1C1_output is xlR1C1, then result is R1C1 style reference.
    'If R1C1_output is xlA1 (or missing), then return A1 style reference.
    'If RefCell is missing, then the address is relative to the active cell
    'If there is an error in conversion, the function returns the input Address string
    Dim x As Variant
    If RefCell Is Nothing Then Set RefCell = ActiveCell
    If R1C1_output = xlR1C1 Then
        x = Application.ConvertFormula(Address, xlA1, xlR1C1, , RefCell) 'Convert A1 to R1C1
    Else
        x = Application.ConvertFormula(Address, xlR1C1, xlA1, , RefCell) 'Convert R1C1 to A1
    End If
    If IsError(x) Then
        R1C1converter = Address
    Else
        'If input address is A1 reference and A1 is requested output, then Application.ConvertFormula
        'surrounds the address in single quotes.
        If Right(x, 1) = "'" Then
            R1C1converter = Mid(x, 2, Len(x) - 2)
        Else
            x = Application.Substitute(x, "$", "")
            R1C1converter = x
        End If
    End If
End Function

Скачать пример рабочей книги

Загрузите образец книги

В этом руководстве будет показано, как найти последнюю непустую строку в наборе данных в Excel и Google Таблицах.

Найдите последнюю строку с данными

Часто бывает полезно знать, на какой строке заканчиваются ваши данные. Если в вашем диапазоне есть или могут быть пустые ячейки, вы можете найти последнюю непустую строку одним из следующих способов.

Универсальный метод

Первый метод использует функции ROW и MAX и может использоваться с любыми типами данных:

Давайте проанализируем эту формулу.

Начнем с логической проверки столбца данных. Наша формула смотрит на весь столбец (B: B) и выдает ИСТИНА для непустых ячеек и ЛОЖЬ для пустых ячеек.

Функция СТРОКА производит номер строки данной ячейки. Если мы не указываем конкретную ячейку ввода, он дает номер строки той ячейки, в которой находится.

Умножение каждого номера строки на соответствующие значения ИСТИНА (= 1) или ЛОЖЬ (= 0) возвращает номер строки для заполненной ячейки и ноль для пустой ячейки.

Функция MAX дает максимум набора чисел. В этом примере, поскольку все пустые ячейки дают нулевое значение, максимум — это самый высокий номер строки.

Объединение этих шагов дает нам исходную формулу:

Обратите внимание, что это формула массива, поэтому, если вы используете Excel 2022 или более раннюю версию, вам нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER, чтобы вызвать ее.

Метод для текстового диапазона

Если ваш (не непрерывный) диапазон содержит только текстовые значения и пустые ячейки, вы можете использовать менее сложную формулу, содержащую функции REPT и MATCH:

Посмотрим, как работает эта формула.

Функция ПОВТОР

Функция REPT повторяет текстовую строку заданное количество раз. В этом примере мы можем использовать его для создания текстовой строки, которая будет последней в любом алфавитно отсортированном списке. Если мы повторим «z» 50 раз, это должно сработать практически для любого столбца текстовых данных; в алфавитном порядке не будет записей перед «zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz».

Функция ПОИСКПОЗ

Функция MATCH находит заданное значение поиска в массиве.

Мы выполняем поиск нашей текстовой строки размером 50 z во всем столбце данных. Отсутствие ввода типа соответствия в функции MATCH указывает ей найти приблизительное, а не точное совпадение.

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск в столбце B и ищет нашу текстовую строку из 50 «z». Поскольку он не находит его, формула возвращает позицию последней непустой ячейки. Эта ячейка содержит последнее значение в массиве поиска, которое меньше (или равно) значению поиска.

Имейте в виду, что эта формула работает только в том случае, если ваш диапазон содержит исключительно текст и пустые ячейки (или, по крайней мере, значение последней ячейки не является числовым).

Эти формулы работают в Google Таблицах точно так же, как и в Excel.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями