Как найти в консультанте формы документа

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Есть ли в системе КонсультантПлюс формы документов и образцы их заполнения?

Да, в системе КонсультантПлюс много типовых документов, необходимых в повседневной деятельности любой организации. Это официальные формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, документы по делопроизводству, гражданско-правовые документы (договоры, соглашения, контракты) и т.п. с образцами их заполнения.

Многие формы доступны в Word, Excel, а также PDF и TIF.

Нужную форму удобнее всего искать через Быстрый поиск, указав в запросе ее название. Например, «УСТАВ ООО» или «2-НДФЛ». В списке документов по запросу будут получены и нормативные документы, и образцы заполнения формы, и разъяснения по заполнению.

См. также:

• Как корректно составить договор или проверить договор контрагента?
• Есть ли в КонсультантПлюс материалы с рекомендациями по составлению гражданско-правовых договоров? 
• Как проще всего найти справочную информацию: адреса и телефоны госорганов, ставки налогов, курсы валют и т.д.?
• Есть ли в системе КонсультантПлюс консультации по повседневным правовым вопросам?

Формы документов

Документооборот – необходимая составляющая в ежедневной деятельности любой организации. Формы одних документов регламентированы Росстатом, вплоть до размера строчных и прописных букв с указанием точного места для реквизитов, формы других остаются на усмотрение организации, третьих фактически никем не установлены, но подчиняются уже негласным правилам. В помощь бухгалтеру, кадровику, юристу и начинающему административному специалисту, система КонсультантПлюс представляет в одном инфобанке все типовые документы с образцами заполнения.

Классификация шаблонов документов

Раздел «Формы документов» содержит содержит более 8000 форм документов.:

• регламентированные формы отчетности: бухгалтерской, статистической, налоговой;
• по трудовому законодательству;
• по делопроизводству: акты, приказы, распоряжения;
• договоры, соглашения и другие.

Все шаблоны иллюстрированы образцами заполнения. Для каждого документа предусмотрено несколько форматов чтения и сохранения: PDF, TIF, Word, Excel.

Документы для бухгалтерской отчетности

Раздел инфобанка содержит утвержденные Минфином типовые формы бухгалтерской документации:

• отчеты о целевом использовании денежных средств;
• отчеты о денежном движении;
• о финансовых итогах;
• отчеты об изменениях капитала;
• формы отчетности всех видов, за исключением кредитных, бюджетных и страховых организаций;

Формы налогового учета

Раздел включает утвержденные налоговой службой бланки налогового учета и отчетности, счет-фактур, книг продаж и покупок. Формы документов налогового учета содержат также информацию о сроках и порядке заполнения налоговой отчетности, перечислены их утвердившие нормативные акты с соответствующими ссылками. Даны разъяснения по заполнению деклараций по налогам физических и юридических лиц с соответствующими примерами.

Бланки по учетным документам

Перечень документов, утвержденных Банком России и федеральными органами власти:

• формы по учету рабочего времени;
• по учету кадров;
• продукции;
• по учету ремонтно-строительных работ и работ в капитальном строительстве;
• по учету товарно-материальных ценностей и другие.

Как и СПС Консультант плюс, раздел «Формы документов» оснащен доступным поиском нужного документа — через строку быстрого поиска. При выборе профиля, соответствующего искомому файлу, скорость поиска и точность результата возрастут.

Например, чтобы найти шаблон заполненной справки 2-НДФЛ, выбирается профиль «бухгалтерия и кадры» и затем в строке поиска вводится соответствующий запрос: «2-НДФЛ пример».

К формам документов КонсультантПлюс прилагается раздел комментариев, где даны полезные рекомендации по заполнению, обращается внимание на проблемные места.

Необходимые для делопроизводства формы Консультант поставляет как отдельно, так и в комплектах для юриста, бухгалтера, для бюджетных организаций, а также в комплекте Здравоохранение и Универсал смарт-комплект.

​

Новое в КонсультантПлюс! Подборки форм в «Деловых бумагах»

05 сентября

В системе КонсультантПлюс появились новые материалы – подборки форм, где собраны формы документов по конкретной теме и образцы их заполнения.

Подборка форм – это структурированное оглавление со списком форм по одной теме. Зачастую, когда система выдает на выбор несколько форм, пользователи теряются, какую из них использовать, и не понимают, в чем разница между ними. Подборки помогут быстро найти нужную форму для конкретной ситуации и не тратить время на анализ возможных вариантов форм по теме.

Таким образом, новые материалы – это:

• навигация по формам – вы найдете форму под нужную ситуацию;

• быстрый поиск необходимых условий договоров (их можно посмотреть в формах по одной теме);

• анализ темы в комплексе (сразу видно, какие возможны варианты и ситуации);

• подсказки для принятия решения и оценки рисков.

Тематика подборок

Тематика подборок:

• формы договоров (поставки, займа, аренды, подряда и др.);

• формы бухгалтерских и кадровых документов (счета-фактуры, ежегодный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, больничные и др.).

В дальнейшем тематика будет пополняться.

Новые материалы будут полезны всем пользователям системы КонсультантПлюс: и бухгалтерам, и юристам, и кадровым специалистам, и специалистам по закупкам.

Не только формы

К формам дана вспомогательная информация – разъяснения, образцы заполнения. По ссылке можно быстро перейти в бланк в формате Word/Excel/PDF, чтобы внести в него свои данные.

Подборки можно найти через Быстрый поиск, например указав: договор аренды транспортных средств. Или с помощью Карточки поиска (задайте в поле «Вид документа» «подборка форм»). 

Вернуться к списку новостей

Со 2 августа 2021 года в СПС «КонсультантПлюс» стали доступны три новые справочные системы:

• Формы с комментариями о рисках для договорной работы;
• Формы с комментариями о рисках для корпоративной работы;
• Формы с комментариями о рисках по налогам и кадрам.

Рассмотрим, какие преимущества для пользователей СПС «КонсультантПлюс» даёт каждая из них.

Формы с комментариями о рисках для договорной работы

Справочная система Формы с комментариями о рисках для договорной работы предлагает образец документа, на основе которого пользователь сможет быстро составить договор с выгодными условиями и минимумом юридических и налоговых рисков для себя и своей компании.

Преимущества новых форм:

• сделаны экспертно-аналитические примечания с практическими рекомендациями и предупреждениями о возможных негативных последствиях, полезные при подготовке документа;
• для условий, которые отличаются в зависимости от конкретных договоренностей участников, доступны несколько вариантов безопасных формулировок.

Новинка содержит два типа договоров с рекомендациями:

1. Формы, защищающие интересы одной из сторон договора.

В таких формах представлены наиболее выгодные и безопасные условия для одной из сторон договора и приводятся предупреждения с комментариями, почему такие условия защищают ее интересы.  

2. Формы с наиболее распространенными и безопасными для обеих сторон условиями.

Формы могут использоваться для составления договоров между «дружественными» контрагентами (внутри холдинга, между аффилированными лицами и т.д.) — в таких случаях стороны тратят минимум времени на подготовку договора и на согласование условий, поскольку вероятность конфликта и судебного спора практически минимальная.

Основной акцент в примечаниях в формах сделан на налоговых рисках, которые особенно важны для юристов в подобных ситуациях. 

С помощью справочной системы «Формы с комментариями о рисках для договорной работы» юрист и руководитель компании получают возможность подготовить безопасную форму договора с учетом выгодных условий для своей стороны, избежать налоговых рисков, при этом создать договор в кратчайшие сроки.  

Формы с комментариями о рисках для корпоративной работы

Справочная система «Формы с комментариями о рисках для корпоративной работы» помогает найти образец документа, на основе которого пользователь подготовит корпоративный документ любой сложности с минимумом юридических рисков.

Преимущества новых форм:

• сделаны экспертно-аналитические примечания с практическими рекомендациями и предупреждениями о возможных негативных последствиях, полезные при подготовке документа;
• для условий, которые отличаются в зависимости от конкретных договоренностей участников, доступны несколько вариантов безопасных формулировок.

Доступные формы корпоративных документов:

• формы для деятельности ООО (решения и протоколы общих собраний, уставы и др.);
• формы для деятельности АО (протоколы общего собрания акционеров и др.);
• регистрационные формы (заявления, уведомления в регистрирующий орган и др.).

С помощью справочной системы «Формы с комментариями и рисками для корпоративной работы» юрист и руководитель компании получают возможность подготовить безопасную форму корпоративного документа любой сложности, учесть налоговые риски без траты большого количества времени.

Формы с комментариями о рисках по налогам и кадрам

Справочная система «Формы с комментариями о рисках по налогам и кадрам» позволяет найти форму (образец), на основе которой пользователь сможет подготовить и заполнить финансовую или кадровую форму с минимумом налоговых и юридических рисков.

Преимущества новых форм:

• сделаны экспертно-аналитические примечания с практическими рекомендациями и предупреждениями о возможных негативных последствиях, полезные при подготовке документа;
• для условий, которые отличаются в зависимости от конкретных обстоятельств, доступны несколько вариантов безопасных формулировок.

Используя улучшенные формы, пользователи смогут:

• узнать, какие налоговые и юридические риски могут возникнуть на этапе заполнения документа;
• оценить возможные последствия при неправильном заполнении документа;
• выбрать наиболее безопасную формулировку, способную минимизировать для работодателя риск возникновения споров с работником и трудовой инспекцией;
• отредактировать документ с учетом особенностей хозяйственной ситуации.

Доступные формы документов:

• Образцы форм первичных бухгалтерских документов для правильного составления формы и проверки документов, полученных от контрагента.
• Образцы форм по налоговым отчетам, страховым взносам, персонифицированному учету и иным обязательным платежам, а также различные образцы документов для взаимодействия с ФНС, ФСС, ПФР, чтобы правильно составить соответствующее заявление или иной документ, исключив отказ по нему. 
• Образцы форм по кадровым вопросам для защиты интересов работодателя от возможных трудовых споров и претензий при трудовой проверке.
• Образцы форм по трудовым отношениям для защиты интересов работодателя от возможных споров с сотрудниками и претензий проверяющих органов.
• Образцы форм по охране труда и спецоценке условий труда, обучению и аттестации сотрудников, направленные на максимальную защиту работодателя.  

С помощью справочной системы «Формы с комментариями о рисках по налогам и кадрам» бухгалтер получает возможность сэкономить время на разработке и анализе форм документов, исключить риски, связанные с искажением отчетности и таких последствий, как доначисление налогов, штрафы, проверки.

Кадровые формы помогут бухгалтеру и кадровому специалисту освободить время на проверку и составление документов, снизят риск административной ответственности, защитят от возможных споров с сотрудниками и претензий проверяющих органов.

Ранее мы рассказывали о СПС КонсультантПлюс и секрете её популярности.

Александр Трифонов, старший тренер по КонсультантПлюс ООО «Что делать Консалт»