Как найти ведомость амортизации в 1с

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

Материал статьи будет посвящен ведомости амортизации ОС в 1С:Бухгалтерия 3. Также рассмотрим настройку данной ведомости для удобства работы. Для объектов основных средств в программе 1С предусмотрено несколько отчетов. Ведомость амортизации предназначена для анализа данных по основным средствам. Отчет позволяет провести анализ по налоговому и бухгалтерскому учету, установить отборы по материально-ответственным лицам и настроить группировки. Также с его помощью можно получить информацию по отраженной амортизации, модернизации, выбытии по всем объектам ОС как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Для того чтобы воспользоваться данным отчетом необходимо перейти в раздел в программы “ОС и НМА”. Далее нас будет интересовать подраздел “Отчеты”, в котором и находится отчет “Ведомость амортизации ОС”.

Далее необходимо указать период, за который будет формироваться отчет и если в информационной базе учет ведется по нескольким организациям, как в нашем примере, то необходимо также выбрать нужную организацию. И далее нажимаем на кнопку “Сформировать”.

По умолчанию отчет отобразит наименование ОС с инвентарным номером, начальную стоимость, амортизацию и износ.

Далее по кнопке в шапке “Показать настройки” можно настроить формирование отчета. Перейдем в настройки и выберем закладку “Группировка”. Здесь можно задать новые поля группировки. Добавим новое поле “Амортизационная группа”. Сделать это можно по кнопке “Добавить”, либо вызвать контекстное меню щелкнув правой кнопкой мыши по табличной части.

На соседней закладке “Отбор” есть возможность установить ряд отборов. При необходимости также можно добавить поля для отбора, по аналогии с полями группировки.

Далее на закладке “Показатели” можно вывести дополнительную информацию об остальных видах учетных данных, помимо данных бухгалтерского учета. В рамках нашего примера отметим галочкой еще и данные налогового учета.

На закладке “Сортировка” можно определить параметры сортировки основных средств в отчете (по наименованию основного средства, по дате ввода в эксплуатацию, по возрастаниюубыванию остаточной стоимости и прочее).

На последней закладке “Оформление” есть возможность выбрать один из имеющихся вариантов оформления отчета, либо настроить свой индивидуальный вариант. Если данный настроенный вариант отчета предполагается использовать несколько раз, то имеет смысл сохранить по кнопке “Сохранить настройки”.

После выполнения всех настроек необходимо переформировать отчет, после чего он будет иметь следующий вид.

Обсудить статью на 1С форуме?

Начисление амортизации в 1С — важная часть учета основных средств в программе. И хотя амортизация в 1С 8.3 по основным средствам начисляется полностью автоматически, пользователю полезно знать:

• первоначальные настройки амортизации;
• как начислить амортизацию в 1С ежемесячно или с другой периодичностью;
• как изменить порядок начисления амортизации;
• как приостановить амортизацию и когда это требуется;
• как проверить начисление амортизации.

Обо всем расскажем в статье.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я, ОСНО»

Амортизация — поэтапное перенесение затрат на покупку или создание основного средства (далее ОС) в расходы в течение срока его полезного использования.

С 2022 года применяется новый стандарт ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Он изменил порядок амортизации ОС в бухгалтерском учете:

• Кроме объектов, не теряющих потребительских свойств (земля, музейные ценности и т. п.) не полежат амортизации также:
  • инвестиционная недвижимость, которая учитывается по переоцененной стоимости;
  • объекты, не используемые в деятельности, но учитываемые на балансе в соответствии с законом о мобилизационной деятельности.
• Имущество некоммерческих организаций подлежит амортизации.
• Начисление амортизации не приостанавливается, если объект не используется и переведен на консервацию. Приостановить амортизацию необходимо, когда балансовая стоимость ОС сравнялась с ликвидационной (п. 30 ФСБУ 6/2020).

Амортизация начисляется способами (п. 35, 36 ФСБУ 6/2020):

• линейным;
• уменьшаемого остатка;
• пропорционально объему выпуска продукции (работ, услуг).

В учетной политике организация устанавливает момент начала начисления и прекращения амортизации (п. 33 ФСБУ 6/2020):

• с даты признания в БУ (списания с учета);
• с 1 числа месяца, следующего за месяцем признания (списания) с учета.

Предварительные настройки

В начале работы с ОС в программе проверьте доступ к функционалу (Главное – Функциональность – Основные средства или Администрирование – Функциональность – Основные средства). Чтобы амортизация в 1С начислялась, достаточно включения флага в поле Основные средства.

Если применяете ФСБУ 25 как арендатор или арендодатель, установите соответствующие флаги.

В настройках учетной политики (Главное – Учетная политика) проверьте или установите Основной счет учета затрат. Именно он будет подставляться автоматически в качестве счета затрат для начисления амортизации в документе принятия на учет основных средств.

Поступление и принятие к учету ОС

Организация в январе 2022 приобрела сервер стоимостью 137 452 руб. Срок полезного использования (СПИ) сервера — 60 мес. Ликвидационная стоимость определена в 5 000 руб. Согласно учетной политике:

• амортизация начисляется линейным способом со следующего месяца после принятия к БУ;
• специальный коэффициент и амортизационная премия в НУ не применяются;
• затраты по амортизации отражаются на счете 26.

Настройки амортизации сервера устанавливаются документом Принятие к учету ОС (ОС и НМА –Принятие к учету ОС).

Обратите внимание на заполнение полей:

• Вид операции — Оборудование, т. к. сервер приобретен в готовом виде;
• Событие ОС — Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.

Укажите также МОЛ (материально-ответственное лицо) и Местонахождение ОС.

На вкладке Оборудование выберите:

• Способ поступления — Приобретение за плату;
• Оборудование — приобретенный сервер из справочника Номенклатура;
• Склад — склад, который указали в документе поступления;
• Счет — счет учета, на который оприходовали оборудование при поступлении.

При заполнении вкладки Основные средства создайте объект в справочнике Основные средства, укажите его инвентарный номер и выберите для заполнения.

• На вкладка Бухгалтерский учет установите параметры амортизации.

Укажите:

• Способ начисления амортизации — укажите в соответствии с учетной политикой (в нашем примере — Линейный способ).

В бухгалтерском учете можно применять (п. 35, 36 ФСБУ 6/2020):

• линейный способ амортизации — отношение разности балансовой и ликвидационной стоимости к величине оставшегося срока полезного использования;
• способ уменьшаемого остатка — формулу расчета определяет предприятия самостоятельно так, чтобы сумма амортизации уменьшалась по мере уменьшения СПИ имущества;
• амортизация пропорционально количеству продукции — распределение стоимости ОС на период производства продукции в определенном количестве (выполнения работ), применяется к оборудованию, срок использования которого рассчитан на определенное количество произведенной продукции (работ).

Все 3 способа поддержаны в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

В налоговом учете выбор состоит из 2 способов (ст. 259.1-259.2 НК РФ):

• линейный — исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости и СПИ амортизируемого имущества;
• нелинейный — определяется как произведение суммарного баланса по амортизационной группе и нормы амортизации, установленной ст. 259.2 НК РФ.

Выбор в БУ и НУ способа амортизации, отличного от линейного, всегда ведет к разницам в стоимости ОС в бухгалтерском и налоговом учете.

• Счет начисления амортизации (износа) — счет начисления амортизации основных средств в 1С (в нашем примере — 02.01). Установите флаг Начислять амортизацию.
• Способ отражения расходов по амортизации — в соответствии с учетной политикой и назначением использования ОС.

Способ амортизации можно изменить в дальнейшем документом Изменение отражения амортизации ОС:

• Срок полезного использования (в месяцах) — определяется исходя из ожидаемого периода эксплуатации, физического и морального износа ОС (п. 9 ФСБУ 6/2020);
• Ликвидационная стоимость — заполняется при наличии (в нашем примере — 5 000 руб.).

Ликвидационная стоимость участвует в расчете амортизации. Это величина денежных средств, которую получит организация после выбытия ОС.

Ликвидационная стоимость равна 0, если:

• не ожидается поступлений от выбытия ОС;
• поступления от выбытия несущественны;
• сумму поступления от выбытия нельзя определить.

На вкладке Налоговый учет выберите порядок включения стоимости в расходы:

В блоке Порядок начисления амортизации поставьте флажок Начислять амортизацию заполните поля Срок полезного использования (в месяцах) и Специальный коэффициент (если применяете).

Так как в нашем примере амортизационная премия не используется, вкладку Амортизационная премия не рассматриваем. Подробнее о начислении амортизационной премии в 1С 8.3 Бухгалтерия смотрите в статье >>

После заполнения документа Принятие к учету ОС можно распечатать карточку ОС по форме ОС-1.

Амортизация основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия

Амортизация в 1С 8.3 выполняется с помощью регламентной операции в функциональном блоке Закрытие месяца (Операции – Закрытие месяца).

Эту регламентную операцию программа выполняет ежемесячно.

Для расчета амортизации кликните по названию Амортизация и износ основных средств и в выпадающем меню выберите Выполнить операцию.

Проводки

После проведения регламентной операции можно создать справку-расчет амортизации за месяц, выбрав в меню Амортизация или из раздела Операции – Справки-расчеты – Амортизация.

Отчет отражает информацию по амортизации основных средств с группировкой по амортизационной группе.

Ведомость амортизации основных средств в 1С 8.3

Еще один отчет, который позволяет проанализировать правильность расчета амортизации в 1С 8.3 — Ведомость амортизации (ОС и НМА – Ведомость амортизации). Этот отчет показывает сумму начисленной амортизации за выбранный период, а также остаточную стоимость.

Ведомость амортизации можно настроить для получения дополнительной информации. Например, вывести дату принятия к учету или местонахождение основного средства.

Рассмотрим, как это выполнить:

В результате получим следующий отчет:

Консервация ОС

В связи с вступлением в силу нового ФСБУ 6/2020 «Основные средства» амортизация в бухгалтерском учете не приостанавливается и продолжает начисляться за исключением случаев, когда балансовая стоимость ОС равна или превышает ликвидационную стоимость.

При этом в налоговом учете все остается без изменений, и ОС должно быть законсервировано, если использование приостанавливается более чем на 3 месяца (п. 3 ст. 256 НК РФ).

Чтобы законсервировать ОС только в НУ, воспользуйтесь документом Изменение состояния ОС (раздел ОС и НМА). Создайте документ, в поле Событие ОС в предложенном списке выберите событие, которое отражаете.

Снимите флажок с Отражать в бухгалтерском учете, оставьте флажок Отражать в налоговом учете, Влияет на начисление амортизации (износа), а затем выберите те ОС, которые надо законсервировать.

Все изменения будут отражены в следующем месяце.

Мы рассмотрели, как начислить амортизацию основных средств в 1С.

См. также:

• Учет ОС
• Счета учета ОС
• Правила для амортизации ОС с 2020
• Как сделать список ОС с ОКОФ и амортизационными группами
• Что делать с амортизацией при переводе ОС с 01 счета на 03?
• Как изменить способ отражения в расходах амортизации ОС?
• К какой амортизационной группе относится смартфон, планшет?
• Почему не начисляется амортизация при закрытии месяца?
• Принятие к учету ОС с амортизационной премией
• Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Изменить элементы амортизации основного средства по нормам ФСБУ 6/2020 можно в программе «1С:Бухгалтерия 8».

Изменение элементов амортизации ОС (Отчет «Ведомость амортизации ОС». Раздел: ОС и НМА – Ведомость амортизации ОС)

1.       Установите период отчета – по месяц, предшествующий изменению элементов амортизации. По кнопке Показать настройки на закладке Показатели отметьте флажками показатели БУ и НУ для вывода в отчет данных по бухгалтерскому и налоговому учету.

2.       При необходимости установите другие настройки. На закладке Группировка добавьте и отметьте флажками поля для группировки. На закладке Дополнительные поля добавьте и отметьте флажками дополнительные информационные поля. На закладке Сортировка добавьте и отметьте флажками показатели для сортировки объектов ОС в отчете. На закладке Отбор добавьте и отметьте флажками поля для отбора ОС при выводе в отчет.

3.       Кнопка Сформировать.

В документе «Изменение элементов амортизации ОС», разделе: ОС и НМА – Параметры амортизации ОС нажмите кнопку Создать, вид документа «Изменение элементов амортизации ОС». Установите дату документа.

1.       В поле Событие ОС выберите «Пересмотр элементов амортизации». Если такого события в списке нет, создайте новое с видом события ОС «Пересмотр элементов амортизации». В поле Отразить в выберите Бухгалтерском учете. Добавьте в табличную часть документа объекты ОС, элементы амортизации по которым пересматриваются или по кнопке Загрузить из файла загрузите список таких объектов из заранее подготовленного файла. При добавлении ОС способ амортизации, общий срок полезного использования, остаток срока полезного использования на дату документа заполнятся автоматически в подстроке «до изменения». В подстроке «после изменения» укажите новый срок в соответствующей колонке, значение в другой колонке со сроком посчитается автоматически. В колонке Ликвидационная стоимость укажите новую ликвидационную стоимость ОС в подстроке «после изменения». Если меняется способ начисления амортизации, укажите его в колонке Способ амортизации в подстроке «после изменения».

2.       Кнопка Провести и закрыть. Посмотрите результат проведения документа. Документ проводок не формирует. Соответствующие записи отражаются в регистрах «Параметры амортизации ОС » и «События ОС».

Начисление амортизации (Обработка «Закрытие месяца». Раздел: Операции – Закрытие месяца)

Установите месяц закрытия. Кнопка Выполнить закрытие месяца.

Начислена амортизация ОС (Регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» в составе обработки «Закрытие месяца»)

По ссылке с названием регламентной операции Амортизация и износ основных средств выберите Показать проводки и посмотрите результат ее выполнения. Расчет: Амортизация в БУ: Балансовая стоимость ОС / Оставшийся СПИ. Для анализа суммы ежемесячной амортизации и остаточной стоимости ОС можно воспользоваться справкой-расчетом Амортизация и отчетом Ведомость амортизации ОС. Раздел: Операции – Справки-расчеты или кнопка Справки-расчеты в форме обработки Закрытие месяца или ссылка с названием регламентной операции в форме обработки Закрытие месяца. Выбор данных производится по кнопке Показать настройки с помощью переключателя на закладке Показатели. Укажите период формирования отчета. Настройте отчет, как описано в операции 1.1. Кнопка Сформировать.

Начисление амортизации и расчет отложенных налогов (Обработка «Закрытие месяца». Раздел: Операции – Закрытие месяца)

Установите месяц закрытия. Кнопка Выполнить закрытие месяца.

Признано отложенное налоговое обязательство в части разницы в стоимости ОС в БУ и НУ (Регламентная операция «Расчет отложенного налога по ПБУ 18» в составе обработки «Закрытие месяца»)

По ссылке с названием регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 выберите Показать проводки и посмотрите результат ее выполнения. Расчет: До текущего месяца балансовая и налоговая стоимость ОС были равны. Разница возникла в текущем месяце. ОНО = (Балансовая стоимость – Налоговая стоимость) * 20 %.

Погашено отложенное налоговое обязательство в части разницы в стоимости ОС в БУ и НУ (Регламентная операция «Расчет отложенного налога по ПБУ 18» в составе обработки «Закрытие месяца»)

По ссылке с названием регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 выберите Показать проводки и посмотрите результат ее выполнения. Расчет: Признано ОНО: (Балансовая стоимость – Налоговая стоимость ОС) * 20 % – Ранее признанное ОНО. Аналогичным образом начисляется амортизация и погашается ОНО за последующие месяцы в течение срока полезного использования основного средства, пока его балансовая стоимость не станет равна ликвидационной стоимости.

Как в программе сформировать отчеты по основным средствам: стандартные, унифицированные, регистры налогового учета, универсальные отчеты?

В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько способов сформировать отчеты по ОС:

• Стандартные отчеты
• Унифицированные формы
• Регистры налогового учета
• Универсальный отчет

Стандартные отчеты

На рис.1 видим пример стандартного отчета, это оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.

Рис.1

Кроме оборотов и остатков в этом отчете можно вывести дополнительные данные, например, заводской и инвентарный номер. Для этого нужно перейти на закладку «Показать настройки» и добавить нужные показатели и поля (рис.2).

Дополнительные поля можно выводить как в отдельных колонках, так и в одной. Аналогично настраиваются все отчеты 1С.

Рис.2

Унифицированные формы

Унифицированные отчеты находятся на закладке учета ОС и НМА (рис.3).

Рис.3

Отчет «Инвентарная книга» предназначен для учета основных средств малых предприятий (рис.4).

Рис.4

В этом отчете можно настроить фильтр по местонахождению, по подразделениям и материально-ответственным лицам (рис.5).

Рис.5

Для анализа начисленной амортизации используется отчет «Ведомость амортизации» (рис.6).

Рис.6

Регистры налогового учета

Регистры налогового учета также можно использовать для вывода информации по ОС и НМА (рис.7).

Рис.7

Пример такого отчета представлен на рис.8.

Рис.8

Универсальный отчет в 1С

Еще один способ вывести нужную информацию — использовать универсальный отчет. Этот отчет строится по данным регистров. Какие именно регистры содержат нужную информацию, можно посмотреть по движениям, которые делает тот или иной документ.

Рассмотрим движения документа «Принятие к учету ОС» (рис.9).

Рис.9

Регистров много, выберем регистр сведений «Местонахождение ОС» и на его примере построим универсальный отчет (Все функции – Отчеты – Универсальный отчет).

Рис.10

Для формирования отчета сначала нужно выбрать объект хранения данных, в нашем случае это регистр сведений. Затем выбираем сам регистр – «Местонахождение ОС». В заключение выбираем показатели: организация, МОЛ, основное средство, период и регистратор.

Реквизит «Срез последних» используется только для регистра сведений и предназначен для выбора либо последних, либо первых по дате ввода данных, которые могут быть изменены в процессе эксплуатации, например местонахождение или материально-ответственное лицо.

Можно задать сортировку, в данном примере задана сортировка по организации и МОЛ. В результате получим отчет следующего вида:

Рис.11

По такому же принципу можно самостоятельно построить другие отчеты.

Как видим, в 1С есть несколько удобных и разнообразных способов для формирования отчетов по основным средствам.

По материалам: programmist1s.ru

31.10.2016 16:05

Маргарита Вячеславовна Скоробогатова

Эксперт по предмету «1С:Бухгалтерия»

Задать вопрос автору статьи

Ведомость амортизации основных средств один из важных документов бухгалтерской отчетности. Он необходим для объективного представления величины начисленной амортизации по основным средствам организации.

Важные моменты при составлении ведомости в 1С

Заполнение ведомости по амортизации ОС несложная задача для опытных бухгалтеров. Однако некоторые правила напомнить все-таки необходимо.

В первую очередь, составителям ведомости стоит помнить о том, что по каждому отдельному основному средству (либо по группе ОС однородного типа) информация о начислении амортизации отражается построчно. Проще говоря, каждая новая строка предназначена для нового объекта или группы ОС.

Ведомость содержит 2 подраздела:

1. счет 01 «ОС»;
2. счет 02 «Амортизация по ОС».

Рисунок 1. Внешний вид ведомости амортизации ОС. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе

Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!

Получить скидку 3 000 ₽

1-й подраздел отображает следующую информацию:

• название объекта;
• его первоначальную стоимость;
• документальное подтверждение факта движения объекта (ввод в эксплуатацию, продажа, факт начисления амортизации по конкретному объекту).

2-й подраздел содержит:

• норму амортизации по каждому объекту;
• ежемесячный размер амортизации;
• сумму исчисленной амортизации по объекту за конкретный месяц;
• остаточную стоимость объекта за минусом начисленной выше амортизации.

После того, как внесены нужные сведения в амортизационную ведомость, подсчитывают обороты за указанный период. После этого итоговые значения выводят в последней строке.

Формирование ведомости в 1С

Для анализа первоначальной и остаточной стоимости, а также накопленной амортизации по объектам ОС в БУ и НУ создадим отчет «Ведомость амортизации ОС».

Выбираем раздел «ОС и НМА» / Ведомость амортизации ОС:

1. Выбираем период формирования отчета;
2. По кнопке «Показать настройки» настраиваем формирование нужного отчета;
3. на закладке «Группировка» выбираем параметры, по которым будем группировать основные средства в отчете (по материально-ответственным лицам (МОЛ), адресу и т.п.);
4. на закладке «Отбор» устанавливаем отборы для вывода данных в отчет (по выбранным основным средствам, МОЛ, способу исчисления амортизации и др.).
5. на закладке «Показатели» флажками отмечаем виды учетных сведений для вывода данных в отчет (БУ, НУ, временные и постоянные разницы, контроль данных БУ и НУ);
6. на закладке «Дополнительные поля» выбираем дополнительные сведения, которые должны содержатся в отчете (МОЛ, номер инвентарный, дата принятия к учету, адрес и т.п.) и метод их представления (в разных колонках или в колонке с наименованием ОС);
7. на закладке «Сортировка» выбираем параметры сортирования ОС для вывода в отчет (по увеличению даты введения в эксплуатацию ОС, по МОЛ в алфавитном порядке, по названию ОС, в порядке увеличения или уменьшения остаточной стоимости и т.п.);
8. на закладке «Оформление» выбираем готовый вариант оформления отчета, либо настраиваем свой (по конкретным условиям выделяем данные в ячейках цветным фоном (шрифтом), указываем ориентацию текста, настраиваем отступы и т.п.)
9. Нажимаем кнопку «Сформировать».

«Ведомость по амортизации основных средств в 1С » 👇

Рисунок 2. Формирование ведомости амортизации в 1С. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Ведомость амортизации и учета ОС необходима организациям для корректного отражения итогов движения объектов, а также итоговых величин начисленной по ним амортизации. Создание ведомости не требует применения сложных и комплексных процессов учета. Основное для ответственных специалистов — знание базовых правил заполнения основных подразделов ведомости: об учете ОС и о величине начисленной по ним амортизации.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Дата написания статьи: 05.05.2019