Как-то один ведущий рассказал мне историю. Заказчик, а точнее, заказчицы (это были выпускницы 11 класса) нашли его в каталоге и выбрали в качестве ведущего на свой школьный бал потому, что он оказался в тот момент под порядковым номером 11. Девушки усмотрели в этом некий символизм и решили – надо брать того самого, одиннадцатого! Звезды сошлись так, что любимое число не подвело – под ним оказался именно тот, кто нужен. И всё сложилось удачно для обеих сторон: ведущему – заказ, выпускницам – молодой, зажигательный ведущий на весь вечер.
После этого рассказа я задумалась – а как выбирают ведущих, где и как ищут, по каким критериям оценивают? Многие ли полагаются на знаковые совпадения? Может, кто-то гадает на кофейной гуще, бросает монетку или привлекает на помощь древнюю китайскую игру «камень, ножницы, бумага»? Возможно, все эти методы имеют место быть. Но я решила призвать здравый смысл и попробовать составить рекомендации, которые помогут не растеряться в таком непростом деле как выбор рулевого на мероприятие. А заодно обратилась за советами к самим ведущим и тем, кто их находил самостоятельно.
Итак, на что следует обратить внимание при выборе ведущего.
Первое. Задумайтесь, на кого ориентировано ваше мероприятие, какая публика ожидается. Вряд ли для деловой конференции подойдет искрометный ведущий, который любит эпатировать приглашенных и носит розовый костюм с желтой бабочкой. Также нелепо будет смотреться импозантный конферансье на вечеринке в ночном клубе.
Второе. Воспользуйтесь самым лучшим и проверенным способом поиска – сарафанным радио. Вполне вероятно, что кто-то из друзей, знакомых или коллег подскажет достойного и проверенного кандидата. Правда, не всегда это способ дает вразумительный эффект. То, что хорошо для одних, не всегда подходит для других.
Третье. Определите бюджет, который вы готовы выделить на ведущего. Помните, что профессионал, да еще со своим ди-джеем, оригинальной программой, привлечением артистов не может стоить десять тысяч рублей. Погнавшись за дешевизной, вы можете дорого заплатить за это. Не забудьте обсудить условия оплаты.
Четвертое. Ответьте себе на вопрос – насколько для вас принципиален пол ведущего? Зачастую отдают предпочтение мужчинам в силу их харизматичности, умения управлять аудиторией, чувства юмора и т.д. Хотя у женщин есть свои достоинства. Они обаятельны, тактичны, предприимчивы, могут урегулировать спорные ситуации с гостями мирным путем. И еще плюс последних – их ценник на аналогичные услуги чуть ниже, чем у мужчин-ведущих.
Пятое. При личной встрече с кандидатами поинтересуйтесь их временем работы, есть ли возможность продлить присутствие ведущего при необходимости. Обратите внимание, навязчив ли он в предложении своих услуг. Профессиональный ведущий никогда назойливо не настаивает на своей персоне, а напротив – рекомендует встретиться вам и с другими кандидатами.
Шестое. Обсудите наполнение программы. Исключите все спорные моменты: устаревшие конкурсы, выступление артистов «не в тему» и т.д.
Седьмое. Оцените внешний вид кандидата, опрятность, стиль, манеру грамотно говорить, дикцию. Сами понимаете – встречать будут по одежке, даже несмотря на богатый профессиональный опыт.
Сами ведущие тоже готовы дать свои советы. Я обратилась к трем представителям этой профессии, и вот что они ответили.
Антон Бянкин, ведущий
Исследуйте рынок, воспользуйтесь базой данных артистов (тем же порталом Artist.ru) или любой другой. Просмотрите портфолио ведущих и выберите для себя, к примеру, десять наиболее понравившихся. А теперь внимательно изучите тех, кто попал в вашу «десятку»: почитайте отзывы, посмотрите фото и видео, узнайте стоимость работы, поищите группу ведущего в социальных сетях, обратите внимание на рекламу, которую он размещает. В ходе такого анализа кандидаты постепенно отсеются по тем или иным параметрам. Кто-то вам не подойдет по темпераменту или манере работы, чья-то программа покажется не особо подходящей для вашего мероприятия, а возможно ведущий будет занят в нужный день. В результате у вас останется три – четыре кандидата. Поговорите с ними по телефону – это даст вам понимание манеры общения ведущего. А потом уже можно встречаться и обсуждать детали. При личном контакте вы поймете – кто из ведущих в полной мере соответствует вашим ожиданиям, кого бы хотели видеть у руля своего праздника.
Денис Додонов, ведущий, победитель фестиваля-конкурса эстрадного искусства «Золотой цилиндр — 2014» в номинации «Ведущий, конферансье»
Мой совет по выбору ведущего простой. Если у вас остались какие-то сомнения, посмотрите видео с его работами. Но только не специальную «нарезку» с короткими эпизодами праздника, предложенную самим ведущим. Он может записать для вас самые удачные моменты и скрыть «скелеты в шкафу». Согласитесь, картина получится необъективная. Попросите запись всего мероприятия. У вас будет возможность оценить атмосферу на протяжении всего торжества, посмотреть, как ведущий держит публику в течение нескольких часов. Необязательно смотреть всю видеозапись. Выбирайте какие-то моменты, но делайте это сами.
Оксана Сушинских, ведущая, профессиональный организатор праздников
Чтобы не потеряться в большом количестве предложений, прежде всего, нужно определиться – какое торжество в итоге вы желаете получить. Зачем его организуете? Может быть, вы хотите романтичный праздник вашей любви или веселое гуляние для друзей и родных? А может, нужно поощрить своих сотрудников за трудовые успехи и верность компании или поднять свой статус в глазах клиентов? От цели зависит – какого ведущего вы пригласите. Необязательно иметь четкое представление обо всех деталях мероприятия, в этом как раз поможет ведущий. Но общую картину и настроение события вы должны представлять заранее. Надеюсь, с целью мероприятия определились, что дальше? Найдите ведущего, который может её реализовать. По описанию, отзывам, интервью, даже по одной фотографии, порой, можно понять – это весельчак, солидный конферансье или творческая личность. Что он или она может делать? Программы с реквизитом и костюмами, общение с гостями в стиле Comedy или декламировать лирические стихи наизусть… Вы выбрали нескольких кандидатов, звоните и договаривайтесь о встрече. С ведущим, как в любви: обязательно должна быть встреча и «искра».
Мнение профессионалов мы узнали. А совпадает ли оно с историями реальных людей, которые совсем недавно находились в поиске? Я попросила посетителей портала Artist.ru рассказать о том, как они искали и нашли того самого, своего, а также дать советы тем, кому еще предстоит этот нелегкий выбор. (Ниже приведены подлинные комментарии людей. Имена и фамилии ведущих исключены из рассказов в силу того, что статья имеет нерекламный характер).
Лейсан Аввакумова
Когда я выбираю любой товар или услугу, для меня очень важно соотношение «цена – качество», и поиск ведущего – не исключение. Сначала навела справки по знакомым. Но в итоге, ни один по рекомендации не подошел. Раз так, интернет всегда в помощь. Нашла портал, где оказалось очень много ведущих. В первую очередь, ориентировались с будущим мужем на цену, читали отзывы, просматривали видео. Так и нашли своего. Написали ему, потом встретились и на первой же встрече сразу поняли – это тот, кто нам нужен! Позитивный, с интересными идеями, доброжелательный! В результате нисколько не пожалели. Мой главный совет тем, кто ищет ведущего – посмотрите как можно больше видеоработ с ним и не поленитесь, почитайте отзывы. Ну и оцените, насколько он популярен и востребован – я считаю, это тоже важно.
Николай Прощенко
По долгу службы я отвечаю за рекламу и продвижение. И не так давно мне пришлось заниматься презентацией продукта нашей компании. Мы запускали новый цех и приглашали бизнес-партнеров, клиентов – в общем, серьезная и представительная публика. Когда искал ведущего для проведения презентации, сразу решил, что ключевым критерием отбора будет формат мероприятий, которые чаще всего ведет ведущий. Я сразу отбросил «свадебников» (вычислил их по фото в портфолио). Потом обзвонил несколько человек и нашел того, у кого есть опыт ведения деловых мероприятий и работы с аудиторией vip-уровня. Поэтому я думаю, при поиске ведущего надо отталкиваться от вашей публики, статуса мероприятия и возможностей самого ведущего работать в том или ином формате.
Екатерина Торопова
Мы искали ведущего исходя из финансовых возможностей. Обращали внимание на приятный внешний вид человека, изучали отзывы. Для нас было важно, чтобы он понравился и молодым, и гостям в зрелом возрасте, чтобы не было пошлости. Наш ведущий подошел по всем параметрам: устроили и условия, и его программа, и манера ведения праздника. Нам повезло, что до своей свадьбы мы смогли увидеть, как он работает вживую на встрече клуба молодоженов. Ведущий предложил нам массу неординарных идей по поводу стандартных вещей, например, по организации банкета. Я советую выбирать того, к кому душа лежит. У нас именно так и случилось. А еще важно, чтобы человек был ответственный, и мог из любой незапланированной ситуации найти выход.
Татьяна Тихонова
Сначала подробно изучала каждого ведущего, но потом поняла, что этот метод не работает. Ведущих слишком много и просмотреть всех нереально. Тогда мы с будущим мужем решили сузить радиус поиска: исключили женщин и поющих ведущих. При выборе ведущего важно изучать любую доступную информацию, так как нужно понять, как человек чувствует себя в этой среде, искренние ли у него эмоции, нравится ли вообще ему эта работа, как он развивается с годами. Кандидат может написать что угодно, например, что у него 20 лет опыта. Но при этом все годы он работает по одному сценарию.
Поиск и выбор ведущего – дело нудное и долгое. Но ваши потраченные усилия и время вернутся сторицей. Грамотно подобранный ведущий – это залог успеха любого праздника. Именно он, благодаря мастерству и таланту, сможет на протяжении нескольких часов поддерживать градус настроения и нивелировать форс-мажорные ситуации незаметно для вас и ваших гостей. В итоге останутся только самые приятные воспоминания, а у кого-то даже неизгладимые впечатления.
Наталья Манько
От выбора ведущего наполовину зависит успех любого праздника, поэтому поиски лучшей кандидатуры потребуют времени и сил. Где искать ведущих? На что обратить внимание при просмотре портфолио и при личной встрече? Какие вопросы задать кандидатам? Как заранее узнать, сработаетесь вы с ведущим или нет? Давайте разберемся.
Шаг № 1: Предварительный отбор
Самый большой выбор ведущих — конечно, в интернете. В многочисленных интернет-каталогах свадебных услуг сегодня представлены тысячи (это не гипербола!) ведущих только по Москве и Петербургу. Мы приведем лишь несколько популярных каталогов, но на самом деле их гораздо больше.
В Москве:
В Санкт-Петербурге:
В первый момент количество предложений ошеломляет. Но даже самый поверхностный отбор по видеопрезентациям отсеет большую часть кандидатов. При ближайшем рассмотрении выясняется, что кто-то говорит чудовищные банальности, кто-то хамит под видом юмора, кто-то элементарно имеет проблемы с дикцией, а происходящее на некоторых видеороликах вообще напоминает сцены и фильма «Горько». Настораживают и те видео, где все вроде бы хорошо, но роль ведущего в кадре сведена к минимуму: видеопрезентация должна характеризовать его умение вести мероприятие, а если его «прямая речь» почему-то скрыта, возможно, ему просто нечего показать.
Свадьба в королевском замке? Без проблем!
Из тех же, кто прошел первичный кастинг, значительная часть ведущих может оказаться не по карману, еще у части нужные даты окажутся заняты. Одним словом, из десятков, а то и сотен отсмотренных ведущих к следующему этапу — личной встрече — останется не так уж много вариантов. И совет: начните поиск ведущего как можно раньше, чтобы иметь возможность выбирать из тех, кто понравился, а не из тех, кто еще свободен.
Можно искать ведущих по рекомендациям знакомых. В этом случае вариантов будет гораздо меньше, зато все они будут относительно проверенными. Совета можно спросить также у специалистов, помогающих вам в организации праздника (фотографов, банкетных менеджеров и т. д.) — у них тоже наверняка есть хорошие кандидатуры.
Свадьба и корпоративная вечеринка — очень разные и по стилистике, и по эмоциональному настрою мероприятия, которые требуют от ведущего разных умений.
Еще один важный совет, касающийся первичного отбора по портфолио: смотрите именно видео с мероприятий, схожих с вашим по формату. Скажем, свадьба и корпоративная вечеринка — очень разные и по стилистике, и по эмоциональному настрою мероприятия, которые требуют от ведущего разных умений. Некоторые отлично справляются и с тем, и с другим — но далеко не все. Человек может гениально вести свадьбы, заставляя всех гостей утирать слезы умиления, но эта сентиментальность покажется совершенно унылой на вечеринке молодой IT-компании. И наоборот, ведущий, чья неформальная манера и острые шутки на ура воспринимается на корпоративе, у пожилых родственников жениха и невесты может вызвать шок. Масштаб мероприятия тоже играет роль: ведущий может отлично справляться с камерными вечеринками на двадцать гостей, но если он никогда не вел банкеты на 300 человек, не факт, что у него это получится. Хороший шоумен умеет чувствовать настроение аудитории и подстраиваться под нее, но вы должны заранее убедиться, что ваш ведущий именно из таких.
Шаг № 2. Личная встреча
Что бы там ни говорилось в пословицах, зачастую уже по внешнему виду кандидата и первым минутам общения можно понять, сработаетесь вы с ним или нет. Стоит сильно задуматься, рассматривать ли кандидатуру ведущего, если:
Даже если одежда, речь, манеры вашего собеседника безупречны, но он все равно вызывает смутное раздражение или дискомфорт — не подавляйте это чувство.
Впрочем, наши симпатии и антипатии далеко не всегда рациональны. Поэтому, даже если одежда, речь, манеры вашего собеседника безупречны, но он все равно вызывает смутное раздражение или дискомфорт — не подавляйте это чувство, даже если не можете его объяснить. Лучше вежливо отказаться от сотрудничества и продолжить искать более близкого по духу ведущего: ведь если вы устали от общения с человеком уже после получасового разговора, что же будет на свадьбе? Еще хуже, если вам неприятны его шутки: вы же не хотите краснеть за него на протяжении всего праздника.
Шаг № 3. Выяснение подробностей
Если ведущий вам понравился, и вы уже готовы его пригласить, обязательно выясните у него следующие моменты.
— Финансовые вопросы: какова сумма гонорара ведущего и что именно входит в эту сумму? Работает ли он по договору? Когда и как производится оплата? (Как правило, она делится на два этапа: предоплату вы вносите сразу, чтобы забронировать дату, а остальную сумму — уже по окончанию мероприятия). Какова сумма предоплаты? Работает ли он по договору?
Свадебный сезон: как выбрать ресторан для банкета
— Опыт. Подробно расспросите о том, как давно он работает ведущим, насколько опытен в ведении банкетов именно вашего формата (свадьбы, юбилея, корпоратива), сколько подобных мероприятий он провел и насколько они были масштабны? Лучше, чтобы все это подтверждалось видеопортфолио, а также отзывами клиентов.
— Сценарий праздника. Предлагает ли ведущий готовые сценарии или пишет их под каждое конкретное мероприятие? Чем конкретно он планирует развлекать гостей? Какие конкурсы собирается проводить? Какая помощь потребуется от вас? Сможете ли вы вносить коррективы в сценарий? Сколько времени ему нужно на подготовку?
— Если гости мероприятия и сами планируют готовить номера, могут ли они рассчитывать на помощь ведущего? Смогут ли они в процессе подготовки обращаться к нему?
— Если на мероприятии будут дети, как ведущий собирается их развлекать? Как он собирается вовлекать в праздник пожилых гостей?
— Предоставляет ли он реквизит для конкурсов или развлекательной программы? Если нет, то какой реквизит нужно докупить? Кто будет этим заниматься: он или вы?
— Тайминг. Когда ведущий приезжает на площадку и сколько часов работы входит в его гонорар? Можно ли будет при необходимости продлить время работы и сколько это будет стоить?
— Команда. Многие ведущие работают в паре со «своим» диджеем или музыкантом. Уточните, сколько это будет стоить и сможете ли вы при желании пригласить своего диджея?
— Райдер ведущего. Потребуется ли ему трансфер на место проведения праздника? А питание? (Впрочем, как мы уже писали в статье про рестораны для банкета, предложить питание персоналу — в первую очередь ведущему, который будет работать с вами весь день — будет хорошим тоном, даже если сам он скажет, что это не обязательно).
— Непредвиденные ситуации. К сожалению, на мероприятиях не все идет так, как запланировано, и именно ведущий должен взять ситуацию в свои руки и сгладить неловкие моменты. Обсудите с ведущим разные варианты непредвиденных ситуаций и его действий. Как он собирается развлекать гостей, если молодожены застряли в пробке и опаздывают на два часа, а гости уже собрались? Если внезапно отказала аппаратура? Как ведущий справляется с возникшими в зале конфликтами? Умеет ли импровизировать, может ли вовремя сменить тактику, если потребуется? Попросите рассказать о случаях из его практики, когда все пошло не по сценарию, и подробно описать, как он выходил из этих ситуаций.
[simlink]Свадьба: на чем можно и нельзя экономить8 полезных приложений для организации свадьбы[/simlink]
Человек, который превратит встречу коллег, друзей и родственников в праздник, это совсем не повар или диджей, хотя, конечно, и они очень важны. Но создать нужную атмосферу, сплотить и развеселить гостей на вечеринке может только по-настоящему хороший ведущий. Журналист VSE42.Ru узнал, на что нужно обращать внимание и какие вопросы задавать во время знакомства с потенциальным ведущим, чтобы в результате деньги не были потрачены впустую, и ваше мероприятие прошло на ура.
Чтобы деньги не на ветер
Желание хорошо провести время на корпоративе, свадьбе, юбилее вполне законно. Особенно когда вы решили хорошо вложиться в мероприятие финансово. И если ресторанов с хорошей кухней в нашем городе не много, а значит, выбрать подходящий довольно просто, то с ведущими, которые чаще всего и превращают мероприятие в незабываемое событие, дело обстоит иначе. Предложение в этой сфере обширное, и потеряться в нем легко. Но еще легче – ошибиться с ведущим, а значит, разочароваться в долгожданном празднике.
Чтобы наши читатели смогли избежать подобных неприятностей, мы решили выяснить, как на первой встрече правильно общаться с человеком, которого вы планируете пригласить для сопровождения торжества. В качестве эксперта журналист VSE42.Ru привлек известного кемеровского ведущего Бориса Маюрова. Он более 12 лет работает в сфере ивента (публичных развлечений) и знает о нем почти все.
Тогда и сейчас
Большинство из нас рекрутируют ведущих довольно редко. Ведь свадьбы и юбилеи близких проходят не каждый день, месяц и даже год. Корпоративы – явление более частое. Но и между ними могут рождаться свежие ивент-тренды – уж очень быстро сегодня все меняется. Поэтому, для начала мы решили актуализировать наши знания и спросить Бориса Маюрова, как за последние годы изменился подход ведущих к своей работе.
– Меняется многое. Но, если говорить о главном, то раньше инициатива исходила от заказчика. А теперь концепцию торжества чаще всего предлагаем мы, ведущие. Кроме этого, исчезло такое понятие, как «универсальный ведущий». Раньше один и тот же человек проводил корпоративы, детские утренники, концерты, свадьбы и т.д. Теперь каждый ведущий специализируется на отдельном жанре. Это естественно повысило качество программ. Мы теперь не пиджаки с конкурсами. Современные ведущие стараются быть аутентичными. Мы не конферансье, а люди. Гости хотят видеть перед собой хорошего человека. И твоя задача стать для них своим. Ведущий общаешься с залом как товарищ, – говорит Борис.
Эксперт объясняет, что изменился и подход к разработке программ, они стали индивидуальными. Работа ведущего движется в сторону уникальности.
– У каждого ведущего есть свой набор фишек. Это та основа, которая зайдет практически любой аудитории. Она используется как каркас. Дальше ведущий наращивает его индивидуальным наполнением для конкретного заказчика, для его гостей. Так что люди платят не только за день мероприятия, но и за процесс подготовки к нему ведущего. Это, собственно то, что и делает праздник уникальным, – рассказывает эксперт.
Борис обращает внимание, что в прежние годы все было более однообразно и в части стилистики, и в части цен. А теперь, по его словам, можно найти ребят, работающих в любых форматах за самые разные деньги: от бюджетного варианта до очень дорогого.
Следующий, очень важный вопрос: как и где найти идеального ведущего?
– В настоящий момент подбор человека на мероприятие превратился в настоящую работу. Здесь нужна насмотренность. Чтобы выбрать ведущего по себе, стоит к нему присмотреться, прислушаться, понять, как он разговаривает, как он себя ведет, какие ценности транслирует. Чтобы составить полную картину, помимо встречи стоит заглянуть в его соцсети. Ведущего выбирают по целому набору параметров: темпераменту, речи, внешности и т.д., – объясняет Борис Маюров.
Выйти на нужного человека – непростая задачка.
– Думаю, в поиске ведущих всегда будет работать сарафанное радио. Поэтому первое, что нужно сделать, спросить у друзей, коллег, знакомых. Хороший вариант попросить порекомендовать ведущего через соцсети. Разместите пост, вам сразу же накидают варианты. Останется только выбрать. Второй источник: в интернете есть крупный свадебный портал, на котором собраны все специалисты праздничной индустрии. Там можно поискать свадебных ведущих, их предостаточно. А самое легкое, задать в поисковике: «Ведущий. Кемерово», – говорит Борис.
Тот самый?
Между прочим, Борис считает, что хорошего ведущего можно выбрать даже по внешнему виду.
– Мы оцениваем собеседника за несколько секунд. Практически сразу понимаем, подходит нам человек или нет. Заказчик может принять решение, даже увидев ведущего на фото. Это же очень личный момент. Улыбка, веснушки, борода, стиль одежды и т.п. Сейчас много интересных ребят. Конечно, человек должен внешне цеплять. И обращать на это внимание нормально. Подбор ведущего – это же, в некотором роде, имидж заказчика, характеристика его хорошего вкуса. У меня закон: зацепил – бери, не зацепил – не надо. Сомневаешься – лучше не бери, – считает Борис.
Как его самого находят заказчики, ответить однозначно Маюров затруднился. Он предположил, что после 12-летнего стажа в индустрии это нередко сарафанное радио, а кроме того – постоянные заказчики, которые на протяжении многих лет предпочитают сотрудничать именно с ним.
Скажи мне, ведущий…
Следующий ответственный этап – встреча с ведущим, после которой вы либо ударите по рукам, либо расстанетесь навсегда. Борис поясняет, о чем нужно говорить, чтобы ваше сотрудничество оказалось максимально приятным и плодотворным:
– Сразу скажу, часто на первой же встрече с ведущим можно понять, твой это человек или нет. Но здесь все очень индивидуально. Есть ведущие, которые на первой фразе начинают себя продавать. Но чтобы что-то продавать, сначала нужно выяснить у клиента, чего он хочет. Логично? Так что по тому, как ведущий разговаривает с вами, о чем спрашивает, насколько интересуется вашими вкусами и пристрастиями, можно за первые пять минут разговора понять, стоит с ним работать или нет, – говорит Борис.
Маюров уточняет, что профессиональный ведущий способен провести праздник без встречи и обсуждений.
– То есть вы просто сообщаете ему место и время. Он приезжает и все делает по высшему разряду. Только это будет не ваш праздник, а праздник ведущего. Поэтому, чтобы праздник был для вас и про вас, нужно все обсуждать при встрече, говорить о своих пожеланиях. Ведущий направляет мероприятие в нужное русло, создает атмосферу. Поэтому на этапе обсуждения праздника у вас должен быть с ним диалог, как пинг-понг. Но ни в коем случае не монолог, – считает ведущий.
Борис уверен, залог успешного сотрудничества – это когда в общении между заказчиком и ведущим все легко и понятно. Исходя из своего опыта, он считает, лучше всего, когда вы совпадете в интересах: музыке, кино, спорте, еде, еще в чем-то. Если точки соприкосновения по жизни нашлись, то этот ведущий точно ваш.
– Лучше начать диалог не с обсуждения деталей праздника, а с обычного человеческого общения. Это даст возможность ведущему прочувствовать потребности заказчика. А вы увидите стиль ведущего, поймете, как он мыслит. Плюс будьте честными с ведущим. Если вы чего-то не знаете, не стесняйтесь, спрашивайте у него совета. Помочь вам сделать классный праздник – это его работа, – рекомендует Борис Маюров.
Эксперт уточняет, что если заказчик задает мало вопросов – это плохо. Тогда, по мнению Бориса, ведущий должен брать инициативу в свои руки и прояснять все детали.
– Иначе можно попасть в такую ситуацию, когда вопросов со стороны клиента было немного, а сам ты не спросил, не уточнил. В итоге ты пришел на вечеринку с одной программой, с одной идеей, а там другие люди, и они этого не хотят, они ждут чего-то иного. Получается, ты не попал в их настроение, а они в тебя не попали. Результат, сами понимаете, на высоте не будет, – поясняет ведущий.
Маюров считает, что качественная коммуникация между ведущим и заказчиком – это 70% успеха.
Без пошлостей?
Наверняка многие помнят, что лет 15-20 назад существовала мода на пошлые шутки и конкурсы. Оказавшись их объектом в прошлом, многие до сих пор боятся корпоративов и свадеб, настолько неприятный осадок в их душе оставили скабрезности и порой откровенный буллинг (травля) со стороны ведущих или тамады. Борис рассказал, как сегодня обстоит дело с юмором на мероприятиях.
– Во-первых, все зависит от того, что нужно заказчику. Хочет он спокойный семейный вечер, если, например, речь идет о свадьбе, или планирует веселую тусовку? То есть нужно обсуждать формат. Во-вторых, юмор всегда должен присутствовать, стенд-ап обязан быть. Для этого и приглашают ведущего. Потому что через юмор, через, возможно, самоиронию он поднимает гостям настроение. Просто юмор должен быть уместным. Его доза должна быть правильно рассчитана. С одной стороны, юмор должен быть понятен аудитории любого возраста, социального статуса. С другой, он должен оставаться интеллигентным, не переходящим границы, – делится Борис.
В то же время для каждого заказчика эти границы свои.
– Например, иногда заказчик просит: «Борис, можно, чтобы юмор был без пошлостей?» Но каждый пошлость понимает по-своему. Что для этого человека пошлость? Шутки ниже пояса? Такого ведущие уже давно не практикуют. Кто-то наоборот просит чего-то «остренького». Тут я понимаю, что можно шутить на грани, но опускаться до скабрезностей, а тем более до хамства и оскорблений, себе не позволю, – говорит Маюров.
По словам нашего собеседника, юмор может быть разный. Во многом его качество зависит от личности ведущего. Шутки могут быть поверхностными и потому не очень умными а, возможно, обидными. А могут быть весьма тонким. Борис с уверенностью говорит, чтобы все прошло хорошо, даже стилистику юмора нужно уточнять у заказчика.
– Повторюсь, чтобы хорошо шутить, нужно знать, с кем ты работаешь. Вот для этого и необходима подготовка ведущего к мероприятию. Я же могу так завуалировать шутку, что сначала никто и не поймет, о чем идет речь. К примеру, озвучу первую часть шутки, а через два часа выдам вторую. И она усилит первую. Тогда «бомбанет», и все будут смеяться, – делится опытом ведущий.
Сплошная психология
Психологией в последнее годы так или иначе увлечены все. Действительно, психологические приемы выручают в самых разных ситуациях. Как выяснилось, помогают они и в подготовке и проведении мероприятий.
– Когда гости заходят в зал, я замечаю, кто в каком настроении (улыбается, грустит, стесняется, нервничает и т.п.), как идет (робко, уверенно, быстро, медленно), куда смотрит. Фиксирую, куда человек сел: с краю, в центр. Как сел: плюхнулся, развалился или скромно присел и озирается. Пристальное наблюдение за гостями дает возможность составить представление о каждом. Ты смотришь и видишь настроение человека, понимаешь, можно его трогать или лучше оставить в покое, дать адаптироваться или вовсе отдохнуть. Я могу подойти и спросить, что у него случилось? Может, гостю просто не нравится место, на которое его посадили организаторы. Может быть ему холодно, дует от кондиционера. Не исключено, что достаточно пересадить человека, и его настроение изменится. Задача ведущего – позаботиться о каждом, и таким образом расположить к общению, участию в празднике, – делится опытом Борис.
Ведущий рассказал и о тех заблуждениях, которые могут помешать ведущему сделать хороший праздник.
– На заре карьеры я думал, что если гость сидит с грустным, недовольным лицом, значит ведущий, то есть я, плохой. Если не все смеются, значит я не достаточно профессионален. На самом деле это не так. Просто все люди разные. Есть те, кто с удовольствием участвует в конкурсах, с радостью взаимодействует с ведущим, коллегами. А есть те, кто пришел отдохнуть, вкусно поесть и посмотреть. И им нравится, что их не дергают, – уточняет эксперт.
В то же время, по словам Бориса, есть и другие типы гостей.
– Есть и такие люди, которых надо шевелить. Они сопротивляются, но хотят веселиться. Еще один вариант поведения гостя: человек сидит зажатый. Причины тому могут быть разные: он останется таким, пока начальник не придет, или, наоборот, пока начальник не уйдет, или пока не скажет тост. Бывает так, что коллеги приготовили, скажем, номер от отдела. И пока не выступили, будут сидеть, как на иголках, волноваться. И хороший ведущий должен это чувствовать. Это психология, – считает Борис Маюров.
Ведущий уверен – очень важно не давить на людей.
– Задача ведущего не в том, чтобы во что бы то ни стало вытащить гостя на сцену. Даже если кто-то не примет участие в конкурсах и викторинах, это не значит, что он не поучаствует в празднике. Поучаствует. Просто в своей роли. Мне один раз после мероприятия гость сказал: «Это был лучший праздник в моей жизни, потому что ты меня не заколебал». Тот человек очень точно сформулировал суть работы ведущего XXI века: важно не заколебать гостей! – говорит Маюров.
Выпиваешь?
Еще один момент, который может быть принципиально важным для заказчика, но о котором он может забыть спросить: «Может ли ведущий выпивать с гостями? Уместно ли это? Как характеризует ведущего? Как влияет на результат его работы?». Вот что об этом говорит Борис Маюров:
– Раньше сесть за стол к гостям и выпить для ведущего было нормально. Я сейчас говорю о том времени, когда праздничный рынок принадлежал тамадам. Сейчас… За других говорить не буду, скажу о себе. За 12 лет работы ведущим до мероприятий и во время я ни разу не пил. Для меня это табу. Считаю, пить на работе – это моветон, – говорит ведущий.
При этом коллег, которые «употребляют» на работе, он не осуждает. И даже объясняет, почему некоторым ведущим легкий градус бывает необходим.
– Есть люди, которые, возможно, выпив лучше работают. Вероятно, им кажется, что это их раскрепощает, придает уверенности в себе. Возможно, им удобно выйти на один алкогольный уровень с гостями. Если можешь, работай так. Это ни хорошо, ни плохо. Но если выпью я, то просто стану сонным. Поэтому я не пью. К тому же у меня есть команда – диджей, видеограф, фотограф. Я отвечаю за результат работы всей нашей группы и от них требую того же, чего и от себя. У меня есть ответственность перед заказчиком. И я не сочетаю эти два пункта – выпивка и работа. Хотя на свадьбах, корпоративах, когда ты становишься для гостей своим, постоянно зовут выпить. Это даже приятно, ведь так заказчик тебя благодарит за работу, это проявление симпатии. Это значит, что ты расположил к себе гостей и они тебе доверяют. Но я не могу, я на работе. Это моя репутация. Я хорошо знаю, что репутация создается годами, а разрушается за один день, – считает Борис.
О деньгах
Борис объясняет, что работа разных ведущих оплачивается по-разному. Кто-то берет почасовую оплату, кто-то озвучивает цену за вечер. Здесь все индивидуально. Заказчик должен понимать, готов он заплатить ту сумму, которую назовет ведущий, или нет.
А вот о том, уместно ли просить у ведущего скидку за его работу, Борис рассуждает так:
– Скидку просить можно. Но будьте готовы к тому, что ее могут не дать. Например, я не даю скидку по одной простой причине: с возрастом и опытом я стал себя ценить. Лучше я предложу заказчику бонус к программе за счет своего гонорара. Это я могу сделать. Я готов сделать для заказчика по максимуму. Можно, например, сократить количество времени работы, чтобы снизить цену. А скидка… Ну это как прийти в супермаркет и попросить на кассе скидку на колбасу. В любом случае, хотите скидку – спросите. Стесняться не нужно. Все мы люди. Если ведущий клиентоориентированный, он всегда предложит хороший вариант, который устроит всех. И финальный совет, если вы запланировали мероприятие, бронируйте ведущего заранее. Не за две недели, а желательно за несколько месяцев. Чем раньше вы бронируете специалиста, тем больше интересных бонусов получите, – подытожил ведущий мероприятий Борис Маюров.
Ведущий Борис Маюров
Тел.: +7-951-572-64-16
vk.com/borismaiurov
Фото: источник — Борис Маюров
У вас скоро важное событие — свадьба, день рождения, выпускной, корпоратив. Вы как продвинутый пользователь интернета ищете в поисковике: «Ведущий на свадьбу»,»Тамада на свадьбу», «Ведущий на день рождения»,»Ведущий на корпоратив»,»Ведущий на выпускной» и т.д..Высветились тысячи результатов и вы терпеливо изучаете первые 25 результатов: смотрите видео, читаете отзывы и листаете фотографии. Голова уже идёт кругом, а впереди еще сложный выбор — выбор того, кто сможет провести важный для вас праздник. У меня есть пару советов как сделать его (этот выбор) легче и я с удовольствием ими поделюсь.
Важно знать: Первые в поиске — не значит лучшие, они просто заплатили за рекламу, не больше. Внимательно относитесь к приставкам TOP и PRO — это не всегда лучший выбор, а просто хороший имиджевый ход.
Сколько людей — столько и мнений, а найти подходящего ведущего можно путем тщательного отбора. Чтобы не ошибиться следуйте простой инструкции:
Давайте остановимся на каждом пункте подробнее :
- Рекомендации друзей
Или по-другому всем известное «Сарафанное радио». Все мы бываем на разных событиях и встречаем разных людей. Ваши близкие или друзья, возможно, уже сталкивались с похожей проблемой поиска хорошего ведущего — спросите у них, они помогут. Эта рекомендация ценна тем, что ведущего видели непосредственно в процессе работы. Это очень важно. Спросили и поняли, что именно такой ведущий есть — отлично, звоните и обязательно встречайтесь лично. Не всегда то, что нравится друзья — понравится и вам.
- Поиск в Интернете, в специальных приложениях и социальных сетях
Искать ведущего в интернете задача не очень простая. Есть несколько вариантов: поисковики — наиболее распространенный вариант поиска, но слишком большой выбор и возможность запутаться. Помните : те, кто выше в поисковых запросах — не лучше остальных, а просто настроили свой сайт и запустили рекламу.
специальные порталы и приложения — место, где всё посвящено свадьбе и ее подговке. Можно выбрать ведущих, фотографов и других профессионалов на ваше мероприятие. Наиболее удачные примеры таких порталов : weddywood, GORKO, the-wedding. Но не обращайте внимания на приставку «PRO» и «TOP» — это просто проплаченные аккаунты, которые не лучше остальных.
социальные сети — одно из самых популярных мест поиска и это понятно. Там можно всегда увидеть активность возможного кандидата, посмотреть его профессиональную деятельность и не только. Есть возможность искать по хештегам и ключевым запросам, например, Свадебный ведущий №1
- Изучаем сайт ведущего, отзывы, видео
Важно тщательно изучить возможного кандидата. Для этого вбейте его Имя в поиске и посмотрите первые десять результатов. Плюсом будет, если он — ваш будущий ведущий будет опубликован на большинстве свадебных или event-порталах, таких как WEDDYWOOD, THE WEDDING. Чем больше отзывов — тем лучше, но стоит обращать внимание только проверенные отзывы со ссылками на тех, кто их написал. Еще лучше, если кто-то из ваших знакомых видел ведущего «в деле», это создаст наиболее полное впечатление о том «В каком стиле проводит мероприятие ведущий» и подходит ли он вам.Уважающий себя «шоумен на свадьбу» (так сегодня модно называют себя ведущие) всегда имеет хороший и понятный сайт, а также хорошее портфолио : фото и видео материалы с проведенных им событий. Фото должны быть живые, а не только сделанные в студии. На видео должно быть отчетливо прослеживаться манера ведения и подача ведущего. Но помните, видео — это смонтированный ролик, который не сможет передать полное ощущение праздника.Если всё нравится на сайте, долго ждать не стоит и пора встречаться!
- Звонок или то, что надо спросить у ведущего в первую очередь
Пообщаться впервые с ведущим удобней всего по телефону. Что надо спрашивать прежде всего :
- свободна ли та дата, когда у вас планируется событие
- тип мероприяти : свадьба, корпоратив, юбилей и тд,
- количество человек, которых вы хотите пригласить
- место проведения
- тот бюджет, который вы планируете потратить на ведущего
- свои пожелания
Важно: не стоит спрашивать те, конкурсы, которые ведущий обычно проводит во время телефонного звонка, ведь вы уже его предварительно «видели в интернете» и изучили его, а детали удобнее обсудить при личной встрече.
- Первая встреча
Вечер, уютное кафе или ресторан и скоро долгожданная встреча, как к ней готовиться? Никак, пускай ведущий проведет эту встречу, дайте ему эту возможность проявить себя.Опишите то, как вы видите своё мероприятие — вкратце, а остальное — пускай расскажет он. Подходит ли он вам можно понять почти сразу, если вам комфортно в его компании, беседа как-то сразу «задалась» и вы схожи в представлении будущего события, то значит этот именно тот ведущий, которого вы искали. Если этого ощущения не возникло, то смело отметаем этот вариант и идем на встречу с другим ведущим. Пускай в этот раз вам повезёт!
Рекомендую обратить внимание на:
- Пунктуальность. Приедет вовремя на встречу или опоздает.
- Заинтересованность. Хочется ли ему быть частью вашего мероприятия или он просто пришёл потому что «надо».
- Чувство юмора или тот уровень шуток, которые он использует в общении с вами в беседе, ведь примерно также он будет шутить на мероприятии.
- Искренность. Без комментариев .
Важно: рекомендую приходить на встречу вместе с теми, кому доверяете и с кем в последствии будете принимать решение — с будущим женихом, с подругой или другом, кто-то берет с собой родителей и это тоже хорошо.
- Принимаем решение
Вот вы встретились со всеми и осталось только принять решение.Надо сразу трезво оценить все «за» и «против» и выбрать того, кто подходит лучше. Позади уже : звонок и первое знакомство — этого обычно достаточно, чтобы создать исчерпывающее впечатление о ведущем. Делаем выбор и сообщаем кандидату приятную новость, а остальным смело пишем, что остановились на другом ведущем. Иногда этого не делают, тем самым держа ведущего в подвешенном состоянии. Итак, мы выбрали того, кто будет ведущим на вашем празднике, поздравляю!
Друзья, всем привет! Меня зовут Макс Маленко, я ведущий мероприятий в Санкт-Петербурге и других городах. В этой статье расскажу, как, на мой взгляд, правильно выбрать ведущего на свадьбу, детский день рождения и вообще любой праздник.
1. «Наш человек»
Выбирайте ведущего, который будет на одной волне с вами, вашими гостями и настроением вашей свадьбы. Если вы задумали свадьбу в стиле «Отдыхаем, а потом об этом расскажут фото», вряд ли вам подойдёт ведущий делающий ставку на юмор, интеллигентное ведение и домашнюю атмосферу.
2. Смотрите видео
У вашего ведущего обязательно должно быть несколько видеороликов, где видно как он ведёт, что говорит, как общается с публикой. Не просто нарезка под музыку, именно ролик-пример ведения. Причем, не обязательно, к примеру, свадебный ролик.
Ну а если ваш ведущий говорит, что:
• видео у него нет
• оно потерялось (разом всё).
• не смонтировано (хотя опыт у ведущего 8 лет).
• идёт почтой с Aliexpress.
• видео уничтожил колдун на корпоративе колдунов
В таких случаях, есть повод задуматься. Нет видео — нет ведущего.
3. Читайте отзывы
Плохие или хорошие, но отзывы должны быть. Согласитесь странно, когда ведущий утверждает, что он провёл 500 мероприятий, а отзыва всего два.
4. Просите ведущего рассказать вам программу
Хотя бы основные моменты, примеры конкурсов и интерактивов, традиций. Ведущий, который всю программу держит от вас в секрете — это кот в мешке. Представьте, что вы купили в магазине зимнюю куртку вслепую, полагаясь, на рекомендацию продавца. А ведь куртка, это не свадьба. (Первый приз фестиваля логики за эту мысль).
Если вам предлагает услуги в одном лице ведущий-фокусник, либо ведущий-ди-джей, или ведущий-певец — не стоит хвататься за эту мнимую выгоду. Скорее всего, что-то из этих двух дел, «профессионал» делает хуже. И совсем плохо, если выяснится, что он лучше показывает фокусы или поёт — вы же заказывали его, прежде всего, как ведущего.
5. Разделите выбор ведущего на три этапа
1. На первом этапе выбирайте тщательно. Определитесь, какие параметры для вас самые главные, составьте список. Из общего числа кандидатов отберите трех ведущих, подходящих вам по всем параметрам. Ведущий, которого вы выбираете должен нравиться вам, а не просто, потому что его посоветовала подруга.
Ведь праздник будет у вас, а не у подруги. Смотрите видео, читайте отзывы, выбирайте три кандидатуры. Почему именно три? Оптимальное число, чтобы потом выбрать из них лучшего. Можно отобрать для встречи и 5, и 10 ведущих, но в таком случае велик риск запутаться в плюсах и минусах каждого из них. Больше выбор — больше сомнений.
2. Встретьтесь. На встрече позвольте ведущему рассказать, как он проводит мероприятия, на что делает акцент в программе и в чём его фишка.
Задавайте вопросы. Обязательно спрашивайте про детали — как он проводит традиции, что может предложить по интерактивам, конкурсам и развлекательной программе. Хотите тематическую вечеринку или классическую свадьбу с вашими задумками — спросите у ведущего, что он может предложить? Отличный ведущий всегда подберёт много идей и вариантов их реализации, разных, актуальных и вы сможете легко выбрать подходящий именно вам вариант.
Обращайте внимание, на то, как говорит ведущий. Как он строит диалог, насколько «чисто» говорит. Ведь на вашем мероприятии говорить ведущий будет много и постоянно. Одна из моих невест призналась, что на встрече один коллега-ведущий сразу не понравился своим тембром голоса — слишком манерный, мягко говоря.
3.Третий этап, самый сложный, — окончательный выбор. Можете арендовать БКЗ «Октябрьский» и выбрать ведущего помпезно — с конвертом и именем победителя, со слезами. А можете просто подумать, какую свадьбу вы хотите, и какой ведущий для вашего праздника подходит лучше всего.
.jpg)
