Как найти входящий остаток формула

Для учета всех совершаемых операций в бухгалтерии применяются бухгалтерские счета — двусторонние таблицы, левая сторона которых именуется дебет (отражаются суммы операций при поступлении активов или уменьшению обязательств), правая — кредит (выбытие активов или увеличение обязательств).

Если сложить все суммы по дебету или кредиту счета, то получим дебетовый или кредитовый оборот. Разница между оборотами по дебету и кредиту называется сальдо.

Что такое обороты по дебету и кредиту?

В процессе деятельности организация совершает различные операции, в зависимости от их разновидности, сумма операции отражается на соответствующем счете либо по дебету, либо по кредиту.

Например, если получены наличные деньги в кассу, то сумму нужно будет занести в дебет 50 «Касса», если получены товары, то запись выполняется по дебету 41 «Товары».

В течение месяца бухгалтер последовательно учитывает все совершаемые операции путем внесения сумм в соответствующие счета бухгалтерского учета. По истечении месячного периода подводятся итоги работы — по каждому счету считаются обороты по дебету и кредиту.

→ Суммарное значение всех показателей, внесенных в дебет счета за месяц, называется дебетовым оборотом. В активных счетах он показывает общую величину, на которую увеличились активы за месяц, в пассивных — общую сумму, на которую уменьшились пассивы.

→ Суммарное значение всех показателей, отраженных по кредиту счета за месяц, называется кредитовым оборотом. В активных счетах он обозначает общую величину, на которую выбыли активы за месяц, в пассивных — общую сумму, на которую увеличись пассивы.

Обороты рассчитываются для подведения итогов за месяц и расчета конечного сальдо (остатка по счету).

Как рассчитать дебетовый и кредитовый оборот?

Чтобы рассчитать дебетовый оборот, нужно сложить те суммы, которые отражены по дебету счета. Соответственно, для расчета кредитового оборота, нужно сложить те суммы, которые отражены по кредиту.

Если в течение месяца на каком-то счете не выполнялись записи по дебету или кредиту, то соответствующий оборот будет равен 0.

Пример:

Производственная организация шьет одежду, для этого закупает ткань и передает ее в швейный цех.

Закупаемую ткань в бухгалтерии организация учитывает на сч. 10 «Материалы», где по дебету показывает поступление ткани от поставщика, а по кредиту — ее отпуск в производство.

В течение марта 2021 года было получено три партии ткани:

• 05.03 — на 45 000 руб.;
• 10.03 — на 35 000 руб.;
• 28.03 — на 38 000 руб.

В швейных цех ткань передана для пошива одежды:

• 12.03 — на 20 000 руб.;
• 25.03 — на 30 000 руб.

По окончанию марта бухгалтер подводит итоги и считает обороты по сч. 10:

• дебетовый = 45 000 + 35 000 + 38 000 = 118 000;
• кредитовый = 20 000 + 30 000 = 50 000.

То есть за месяц поступило ткани на сумму 118 000 руб., в производство отпущено всего на сумму 50 000 руб.

Понятие сальдо простыми словами — что это такое?

Сальдо — это остаток по счету, который рассчитывается как разность между оборотами по дебету и кредиту с учетом начального остатка, перешедшего из прошлого месяца.

Оно может быть начальным (входящим) и конечным (исходящим).

Начальное и конечное

Остаток по счету на начало месяца называется начальным сальдо (также его именуют входящим).

Остаток на конец месяца называется конечным сальдо (также его именуют исходящим).

Важно: конечное сальдо за текущий месяц является начальным для этого счета в следующем месяце.

В течение месяца на каждом счете ведется учет соответствующего вида активов или пассивов, по завершению месячного периода подводятся итоги — считаются обороты и выводится конечное сальдо. Таким образом счет закрывается.

В начале следующего месяца он открывается заново, и конечное сальдо из прошедшего месяца переносится в настоящий, где оно становится начальным.

Как определяется по активному и пассивному счету — формулы

Активные счета ведут учет активов предприятия — по дебету поступление имущества, по кредиту — выбытие.

В активных счетах сальдо, как начальное, так и конечное, всегда дебетовое или нулевое. Это логично, ведь не может выбыть активов больше, чем их имеется.

Формула для расчета сальдо активного счета:

Ск. акт.сч. = Сн.д. + Од. — Ок., где

• Сн.д. — начальное сальдо по дебету;
• Од. — дебетовый оборот за месяц;
• Ок. — кредитовый оборот за месяц.

Пассивные счета ведут учет пассивов предприятия — по дебету уменьшение обязательств, по кредиту — их увеличение и формирование.

В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое или нулевое.

Формула для расчета сальдо пассивного счета:

Ск. пас.сч. = Сн.к. + Ок. — Од.,

• Сн.к. — начальное сальдо по кредиту;
• Ок. — оборот по кредиту;
• Од. — оборот по дебету.

Активно-пассивные счета ведут учет как активов, так и пассивов, поэтому их сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.

В бухгалтерском учете около трети всех счетов являются активно-пассивными — полный перечень активных, пассивных и активно-пассивных счетов.

Активно-пассивный счет:

Ск. = Сн.д. + Од. — Сн.к. — Ок.

• Если Ск. > 0, то конечное сальдо дебетовое, и в следующем месяце отражается как начальный остаток по дебету.
• Если Ск. < 0, то — кредитовое, и в следующем месяце показывается как начальное по кредиту.

Примеры из бухгалтерии

Ниже приведено три примера подведения месячных итогов для активного, пассивного и активно-пассивного счетов.

Для активного

Организация ведет учет безналичных денег на сч. 51 «Расчетные счета» — это активный счет, где по дебету показывается поступление средств, а по кредиту — их расход.

Исходные данные

• На начало апреля на расчетном счете числилось 200 000 руб.

Операции за апрель

За апрель 2021 года были следующие движения безналичных денежных средств:

• 02.04 — поступило от покупателя 120 000;
• 05.04 — оплачено поставщику 50 000;
• 10.04 — поступило от покупателя 80 000;
• 12.04 — обналичено для выплаты зарплаты сотрудникам 100 000;
• 18.04 — поступило от покупателя 45 000;
• 25.04 — оплачен налог 30 000.

Расчет оборотов и сальдо

По окончанию апреля подведем итоги, для этого посчитаем обороты и выведем конечный остаток:

• 200 000 — это остаток безналичных денег на начало месяца — это начальдое дебетовое сальдо для сч. 51.
• Оборот дебетовый за апрель = 120 000 + 80 000 + 45 000 = 245 000.
• Оборот кредитовый за апрель = 50 000 + 100 000 + 30 000 = 180 000.
• Конечное сальдо по дебету = 200 000 + 245 000 — 180 000 = 265 000 — станет начальным для мая 2021.

Для пассивного

Краткосрочные кредиты, срок возврата которых менее 1 года, учитываются на сч. 66, где по дебету отражается возврат займов и выплата процентов, по кредиту — суммы взятых кредитов.

Исходные данные

• На начало апреля у организации был не закрытый краткосрочный кредит на сумму 100 000.

Операции за апрель

• 01 апреля 2021 компания взяла еще один кредит сроком на 1 год на сумму 200 000.
• 25 апреля 2021 — были оплачен платеж за первый кредит в размере 10 000.
• 30 апреля 2021 — был оплачен первый платеж за второй кредит, взятый в апреле, на сумму 20 000.

Расчет оборотов и сальдо

Отразим эти операции по сч. 66 и посчитаем итоги:

• Начальное сальдо кредитовое = 100 000.
• Дебетовый оборот = 10 000 + 20 000 = 30 000.
• Кредитовый оборот = 200 000.
• Конечное сальдо кредитовое = 100 000 + 200 000 = 30 000 = 270 000.

Для активно-пассивного

Учет расчетов с покупателями ведется на сч. 62 — это активно-пассивный счет, где:

• по дебету отражается дебиторская задолженность клиента перед организацией за полученный товар, услуги (актив), а также погашение кредиторской задолженности организации перед клиентом в случае перечисления аванса (пассив);
• по кредиту отражается оплата за товар, услуги (погашение дебиторской задолженности — актива), а также возникновение кредиторской задолженности перед клиентом в случае перечисления им аванса в счет будущих поставок (пассив).

То есть на счете 62 ведется учет как активов, так и пассивов. Для правильного бухучета на сч. 62 открываются два субсчета 01 и 02:

• Если покупателю сначала оказывается услуга, продаются товары, а потом он оплачивает за них, то 62 счет в бухгалтерском учете ведет себя как активный, а все суммы отражаются на субсчете 62.01.
• Если покупатель сначала вносит аванс, в счет которого в будущем будет произведена отгрузка, то как пассивный, а суммы отражаются на субсчете 62.02.

Сальдо можно посчитать по каждому субсчету — на 62.01 оно всегда будет дебетовым или нулевым, на 62.02 — кредитовым или нулевым.

Также можно рассчитать общий остаток по счету за месяц, оно будет:

• дебетовым — когда покупатели в целом остались должны организации;
• кредитовым — когда организация должна покупателям.

Оборот по дебету для сч. 62 — это суммарная стоимость отгруженного товара (оказанных услуг, выполненных работ) за месяц. Оборот по кредиту для сч. 62 — сумма денег, оплаченных покупателем за месячный период.

Предположим, что на начало апреля сч. 62 имел нулевое начальное сальдо.

Операции за апрель

В течение апреля 2021 года организация взаимодействовала с покупателями следущим образом:

• 02.04 — отгрузка товара на сумму 30 000;
• 04.04 — получение оплаты 30 000;
• 10.04 — отгрузка товара на 60 000;
• 15.04 — получение частичной оплаты от покупателя 40 000;
• 15.04 — получение аванса от клиента 25 000;
• 20.04 — отгрузка товара в счет аванса 25 000;
• 28.04 — получение аванса 30 000.

Расчет оборотов и сальдо

Для сч. 62 можно посчитать остаток по каждому субсчету, а также в целом за месяц по всему счету.

По субсчету 62.01:

• Оборот по дебету 62.01 = 30 000 + 60 000 = 90 000.
• Оборот по кредиту 62.01 = 30 000 + 40 000 = 70 000.
• Сальдо 62.01 = 90 000 — 70 000 = 20 000 — дебетовое.

По субсчету 62.02:

• Од. 62.02 = 25 000.
• Ок. 62.02 = 25 000 + 30 000 = 55 000.
• Ск. 62.02 = 55 000 — 25 000 = 30 000 — кредитовое.

В целом по счету 62:

• Од. = 30 000 + 60 000 + 25 000 = 115 000.
• Ок. = 30 000 + 40 000 + 25 000 + 30 000 = 125 000.
• Ск. = 115 000 — 125 000 = — 10 000 — кредитовое.

Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.

Со сводными таблицами Excel и диаграммами Power BI легко работать, потому что в них по умолчанию настроено суммирование по полям: перетащил и готово. Если требуется не сумма, а, например, среднее значение или максимум — тоже не проблема.

Достаточно щелкнуть по полю правой кнопкой мыши и выбрать нужное вычисление. Другое дело, если вам в сводной таблице нужно вывести остатки. Представьте себе: вы добавляете в сводную таблицу остатки дебиторской задолженности по месяцам. Что должно быть в итоге за год? Правильно, значение на 31 декабря. А что выдаст сводная таблица? Сумму остатков по месяцам! И в данном случае автосуммирование уже мешает. Я встречал «решение» – отключить итоги. Согласитесь, это не вариант.

А ведь выводить остатки требуется во многих отчетах:

• запасы товаров на складах;
• дебиторская задолженность покупателей;
• ДДС (CF) – движение денежных средств;
• задолженность перед поставщиками и бюджетом;
• численность персонала компании;
• сальдо баланса.

И хорошо бы иметь возможность все эти отчеты строить с помощью сводных таблиц Excel и визуализировать в Power BI. Вопрос – можно ли это сделать, если там данные только суммируются? Да, можно, если пользоваться специальными DAX-формулами, доступными в Power Pivot для Excel и в Power BI.

В этой статье разберём, какие DAX-формулы и в каких случаях выбирать. Выбор подходящей формулы зависит от того, где вы берёте остатки: они где-то есть или вы их считаете сами. А также от поведения самих остатков — нужно чтобы они отображались на последний день периода или «переносились» на следующие даты. Отсюда способы расчёта остатков.

• Данные по остаткам у вас уже есть и вам их просто нужно добавить в отчет:
  Способ 1. CLOSINGBALANCE и OPENINGBALANCE.
  Способ 2. LASTNONBLANK и FIRSTNONBLANK.

• Остатки нужно рассчитать по формуле: входящие остатки + поступления – выбытия:
  Способ 3. TOTALYTD и формулы нарастающих итогов.

• Подстановка остатков по дням и «перенос» внутри периодов:
  Способ 4. Формулы с LASTNONBLANK.

Начнём с ситуаций, когда информация об остатках у вас уже есть, например, в выгрузке из учетной системы. И в зависимости от того, как выглядят данные, вы можете выбрать разные способы вычислений.

Способ 1. CLOSINGBALANCE и OPENINGBALANCE

Остатки на конец периода

Группа формул CLOSINGBALANCE (MONTH, QUARTER, YEAR) – формулы «закрытия баланса». Они точно пригодятся в отчёте по остаткам. CLOSINGBALANCEMONTH определяет значение на конец месяца, CLOSINGBALANCEQUARTER (YEAR) – на конец квартала, года.

Когда применять эти формулы. Если у вас есть данные об остатках, а в отчёте нужно показать итоги за период.
Формула для остатков на конец месяца:

сальдо =
CLOSINGBALANCEMONTH (
SUM ( 'данные'[остатки] ),
'Календарь'[Date]
)

Результат вычислений получается аналогичным выражению с ENDOFMONTH.

сальдо =
CALCULATE (
SUM ( 'данные'[остатки] ),
ENDOFMONTH ( 'Календарь'[Date] )
)

Формула ENDOFMONTH (QUARTER, YEAR) находит дату с последним днём месяца, квартала, года.

На что обратить внимание. На вычисления CLOSINGBALANCE влияет то, какой именно столбец с датами указан в DAX-формуле. Так, при вычислениях по кварталам при подстановке дат из справочника дат (а) или сразу из таблицы данных (б) получится два варианта итогов.

а) даты из справочника дат

сальдо =
CLOSINGBALANCEQUARTER (
SUM ( 'данные'[остатки] ),
'Календарь'[Date]
)

Если подставить в формулу даты из Календаря, то итоги квартала будут дублироваться в каждом месяце. Если взять даты из таблицы с данными, получится более компактное представление с одним месяцем в квартале.

б) даты из таблицы данных

сальдо =
CLOSINGBALANCEQUARTER (
SUM ( 'данные'[остатки] ),
'данные'[дата]
)

• Остатки на начало периода

Остатки на начало периода считаются так же просто, как в предыдущих примерах (но есть нюанс).
Вычисления можно сделать с помощью формул «открытия баланса» OPENINGBALANCE (MONTH, QUARTER, YEAR).
OPENINGBALANCEMONTH определяет значение на начало месяца, OPENINGBALANCEQUARTER – на начало квартала, OPENINGBALANCEYEAR – начало года.

Формула для входящих остатков на начало месяца:

сальдо =
OPENINGBALANCEMONTH (
SUM ( 'данные'[остатки] ),
'Календарь'[Date]
)

В вычислениях с OPENINGBALANCE есть небольшой нюанс: результатом будут «переходящие» остатки, то есть цифры на конец предыдущего месяца.
Данные на 1-е число не принимаются во внимание: на рисунке видно, что в июне остатки на 31 мая.

На что обратить внимание. В примерах выше для OPENINGBALANCE и при «закрытии баланса» CLOSINGBALANCE, в таблицах с исходными данными должны быть указаны значения на конец периода, потому что все остальные даты в вычислениях игнорируются. Если данных на конец периода нет, то формула выдаст пустое значение.

Если в вашем сценарии расчета остатки на начало месяца берутся на 1-е число (а не «переходящие» остатки из предыдущего месяца), то вам больше подойдет формула STARTOFMONTH.

сальдо =
CALCULATE (
SUM ( 'данные'[остатки] ),
STARTOFMONTH ( 'Календарь'[Date] )
)

STARTOFMONTH определяет дату начала месяца.
В отличие от примера c OPENINGBALANCE, в итоговую таблицу попадают данные на 1-е число.

Способ 2. LASTNONBLANK и FIRSTNONBLANK

LASTNONBLANK – практически незаменимая формула для моделирования остатков. С её помощью можно найти последнее «непустое» значение. Более компактный вариант вычислений получается с формулой LASTNONBLANKVALUE.

Когда применять. Вычисления с LASTNONBLANK хорошо работают, когда нужно найти последнее «непустое» значение, например покупку клиента, коэффициент или индекс, который вступил в действие с указанной даты.
В случае с товарами такая логика подходит, когда остатки в таблице с исходными данными как бы «зафиксированы» до даты изменения. Нулевые остатки в этом случае явно обозначаются: как только остаток становится равным нулю, в таблице с исходными данными должен быть указан «ноль» ( =  0).

Для правильной работы выражения с LASTNONBLANK может потребоваться отдельная мера для остатков. Если такую меру не создать, то итоги могут отображаться некорректно.

Формула остатков:

Остатки_мера = SUM ( 'данные'[остатки] )

Сальдо =
CALCULATE (
[Остатки_мера],
LASTNONBLANK (
'Календарь'[Date],
[Остатки_мера] )
)

или более компактно:

Сальдо =
LASTNONBLANKVALUE (
'Календарь'[Date],
SUM ( 'данные'[остатки] )
)

Значения на начало месяца легко определить с помощью с FIRSTNONBLANK или FIRSTNONBLANKVALUE.

Сальдо =
FIRSTNONBLANKVALUE (
'Календарь'[Date],
SUM ( 'данные'[остатки] )
)

На что обратить внимание. Аналитики, которые впервые создают отчеты с формулой LASTNONBLANK, могут столкнуться с некорректным расчетом итогов. Ниже примеры двух вариантов формулы LASTNONBLANK – с мерой и без меры. И результаты, в которых немного отличаются итоговые столбцы.

а) Вычисления с мерой

Сальдо =
CALCULATE (
[Остатки_мера],
LASTNONBLANK (
'Календарь'[Date],
[Остатки_мера] )
)

Все последние непустые значения:

б) Вычисления без меры

Сальдо =
CALCULATE (
SUM ( 'данные'[остатки] ),
LASTNONBLANK (
'Календарь'[Date],
SUM ( 'данные'[остатки] ) )
)

Непустые значения за последний день:

Во втором варианте (б) видно, что в итоговый столбец попали значения только на завершающую дату. В первой таблице (а) приведён корректный вариант вычислений, который получается при использовании LASTNONBLANKVALUE. Тот же результат будет, если в LASTNONBLANK выражение SUM('данные'[остатки]) обернуть формулой CALCULATE и записать строку в таком виде: CALCULATE( SUM( 'данные'[остатки]) )

На что ещё обратить внимание. Ещё одна особенность вычислений с LASTNONBLANK состоит в том, что в общий итог таблицы также попадает последнее итоговое непустое значение (см. рисунок ниже). Если такой сценарий у вас не предусмотрен, воспользуйтесь формулой SUMX для суммирования по строкам.

Способ 3. TOTALYTD и формулы нарастающих итогов

Расчет остатков: входящие остатки + поступления — выбытия

В предыдущих случаях мы брали остатки сразу из таблицы данных. А что делать, если их нужно посчитать по формуле? Например, у нас есть данные на начало периода, поступление и расход. Тогда остатки на конец периода можно найти по формуле:

Остаток на конец = Остаток на начало + Поступление – Расход

Иногда в dashboard-ах такое моделирование делают с помощью сложных выражений. Но есть вариант проще – с помощью формул нарастающих итогов TOTALYTD (MTD, QTD). Более детально про эти формулы вы можете прочесть в статье «Нарастающие итоги с помощью DAX».

Остатки к.п. =
TOTALYTD (
[Остатки на начало] + [Поступление] - [Расход],
'Календарь'[Date]
)

На что обратить внимание. Формулы TOTALYTD (MTD, QTD) хорошо работают с датами внутри года (или месяца, квартала). Эти формулы подходят для сценариев, когда входной остаток задается один раз в начале периода, например в начале года. Если расчёт делается для нескольких лет, то применяются формулы нарастающих итогов с CALCULATE. Такие вычисления можно настроить, например, с помощью быстрых мер:

Остатки годы =
CALCULATE (
[Остатки на начало] + [Поступление] - [Расход],
FILTER (
ALLSELECTED ( ‘Календарь'[Date] ),
ISONORAFTER ( ‘Календарь'[Date], MAX ( ‘Календарь'[Date] ), DESC ) )
)

Способ 4. Формулы с LASTNONBLANK

Стоимость при изменении цен, индексы, курсы валют

Особенность формулы LASTNONBLANK – брать последнее значение без суммирования, можно использовать для решения еще одной проблемы, которая возникает у аналитиков. А именно – для «протягивания» данных.

Что имеется в виду: представьте себе, что в одной таблице у вас курсы валют, а в другой – продажи. Эти таблицы связаны по дате через Календарь. И вам нужно по дням перемножить курс на цены. Вроде ничего сложного, но есть нюанс: курсы валют есть не на каждый день. И вам нужно в дни, когда нет курса валют «протянуть» данные из предыдущего дня (почти как команда «Заполнить вниз» в Power Query, но только в разных таблицах и с помощью DAX).

Для многих аналитиков это сложная задача, на которую они могут потратить много времени и сил. А мы разберём формулу, которая помогает при работе с такими данными:

• курсы валют с датами изменений,
• цены с датой вступления в силу,
• скидки по акциям с датами начала акций,
• индексы и коэффициенты, которые вступают в действие с определенного момента.

В общем, это такие сценарии, где у вас есть дата старта действия какого-то показателя. И этот показатель нужно сопоставить с другими данными в последующие дни.

Давайте разберем, как это всё работает. Например, у нас есть две таблицы:
1) запасы товаров в штуках с датами закупки;
2) цены, которые несколько раз менялись за период.
Нужно найти стоимость запасов по формуле: количество х цена.

1) запасы в штуках

2) цены

изменение цен по дням:

После объединения таблиц в модели данных (не путайте с Power Query) получилось, что даты в первой и второй таблице не совпадают. С помощью простого умножения стоимость посчитать не получается. И если в обычном Excel можно было бы просто вручную проставить ссылки на ячейки, то DAX так не работает.

Что же делать? Мы знаем, что в таблице с ценами указана дата старта действия цены. То есть нужно каким-то способом «перенести» цену на следующую дату. И вот для этого как раз пригодится формула LASTNONBLANK.

Формула для цен с учётом даты старта действия:

Цена утвержденная =
CALCULATE (
LASTNONBLANKVALUE (
'Календарь'[Date],
SUM ( 'цены'[Цена] )
),
'Календарь'[Date] <= MAX ( 'Календарь'[Date] )
)

В результате получится таблица с ценами по всем датам периода.

Посчитать стоимость запасов поможет формула SUMX (подробнее про неё можно прочитать в этой статье).
Кстати, можно настроить компактной вид таблицы без перечисления всех дат. Для этого пригодится выражение IF + NOT ISEMPTY

Цена =
IF (
NOT ISEMPTY ( ‘данные_количество’ ),
[Цена утвержденная]
)

Как видите, с помощью CALCULATE и LASTNONBLANK можно настраивать более сложные способы и сценарии моделирования остатков и не только. Так в модель можно добавить не только цены, но и индексы, коэффициенты и так далее. Например, с TOTALYTD определяем количество, а LASTNONBLANK добавляет в расчёт цену и курс валют.

Резюме

Сводные таблицы Excel и визуализации Power BI – это мощный функционал для анализа и представления данных. И эти инструменты хочется использовать не только для построения отдельных аналитических выкладок и презентаций, но и в подготовке вполне стандартных отчетов. И если отчеты по оборотам, где требуются суммы по полям данных, готовятся быстро и просто, то отчеты по остаткам требуют некоторых знаний DAX-формул.

Но, согласитесь, не так и много этих формул: CLOSING / OPENINGBALANCE, формулы с поиском значений по критерию «NONBLANK» и их сочетания с другими функциями. Зато какие возможности. Теперь вы можете с помощью сводных таблиц не только построить баланс, но и корректно рассчитать финансовые коэффициенты, не переживая, что остатки по месяцам просуммируются на конец года 🙂

Сальдо конечное по активному счету – это итог операций по дебетовому счету в денежном выражении, располагающийся слева в отчетной форме. Из материала одной из предыдущих статей вы уже знакомы с понятиями активных и пассивных счетов. Напомню, что на активных счетах учитывается движение имущества (товарно-материальных ценностей, внеоборотных активов и основных фондов), денежных средств и дебиторской задолженности. Кредиторка и собственный капитал компании учитываются на пассивных счетах.

Ежедневно бухгалтер работает также с активно-пассивными счетами, где отражаются различного рода взаиморасчеты: с покупателями, поставщиками, сотрудниками, учредителями, бюджетом и др.

В данной статье мы будем разбираться, как посчитать сальдо конечное по каждому виду счетов и какие ошибки могут возникнуть при расчетах. Также познакомимся с понятием развернутого сальдо и разберем практические примеры расчета конечного остатка для разных категорий счетов.

Что такое конечное сальдо (исходящее)

Конечное сальдо – это итог движений по счету на определенную дату. Это может быть конец какого-либо временного периода (месяца, квартала, года) или произвольная дата. Напомню, как считать конечное сальдо: к остатку на начало периода нужно прибавить обороты по приходу, и вычесть обороты по расходу. При этом понятия «приход» и «расход» неравнозначны для активных и пассивных счетов.

К примеру, если сформировать в бухгалтерской программе выписку по расчетному счету за любой период, можно с помощью простых арифметических вычислений проверить это соотношение: к остатку на начало периода прибавить обороты по дебету и вычесть обороты по кредиту – получаем исходящее сальдо.

А если мы возьмем в руки ту же самую выписку, сформированную банком, то все операции будут отражены «наоборот»: начальный и конечный итог в банковской выписке отображается по кредиту, дебетовые обороты отражают расходы держателя счета, а кредитовые – поступление денег. С чем это связано? Дело в том, что для банка наши деньги являются привлеченными пассивами. Соответственно, движения средств отражаются на пассивных счетах.

Зачем нужно конечное сальдо

Формирование остатков по счету на любую дату необходимо в целях:

• формирования бухгалтерской, налоговой, финансовой, управленческой отчетности;
• получения оперативной информации о состоянии счета в различных целях.

Основная функция сальдо – предоставление данных для отчетности. Отчеты формируются для руководителей, налоговых органов, собственников бизнеса, потенциальных инвесторов и государства. Также информация об остатках нужна для любого действия, связанного с финансами. Ниже приведем несколько примеров.

Где и как применяется конечное сальдо

Личные финансы:

• отправляясь в магазин, вы должны знать, сколько денег у вас в кошельке или на банковской карте;
• совершая последний платеж по кредиту, вы должны располагать информацией о точной сумме долга банку.

Корпоративные финансы:

• руководителю компании или коммерческому директору нужны данные о дебиторской задолженности. В этом случае менеджер формирует отчет по дебиторке в разрезе контрагентов;
• бухгалтер, оформляя документ на оплату поставщику, ориентируется на сумму кредиторской задолженности;
• налоговый инспектор, проводя проверку правильности начисления налогов с заработной платы, запрашивает данные о задолженности перед сотрудниками;
• сотрудник склада ежедневно сверяет остатки товарно-материальных ценностей в количественном и денежном выражении;
• кассир считает сумму денег в кассе для сдачи в банк.

Инвестирование:

• инвестор, принимая решение о покупке акций на свой брокерский счет, обращает внимание на размер прибыли и активов по балансу компании.

Во всех этих случаях используется конечное сальдо.

Правила расчета конечного сальдо

Итак, как рассчитать конечный остаток без ошибок? Приведем основные правила:

1. Начальный остаток должен участвовать в расчете при его наличии.
2. Все операции по счетам должны быть отражены корректно и в полном объеме.
3. В случае возникновения отрицательного сальдо (программа бухучета подсвечивает такие остатки красным цветом) нужно проверить данные на наличие ошибок.

Сальдо конечное по активному счету определяется по формуле:

Скон.=Снач.+Од−Ок,где:

​Скон.​ – конечное (исходящее) сальдо;

​Снач.​ – начальное (входящее) сальдо;

​Од​ – дебетовые обороты за период;

​Ок​ – кредитовые обороты за период.

Сальдо конечное по активному счету равно нулю, если сумма прихода с учетом начального остатка равна сумме расхода.

Например, долг покупателя на начало сентября составляет 112 500 руб. (1 500 $ или 43 500 грн.). В сентябре было отгружено товаров на 37 500 руб. (500 $ или 14 500 грн.) и поступила оплата в сумме 150 000 руб. (2 000 $ или 58 000 грн.). Таким образом, конечный остаток по расчетам с покупателем отсутствует.

Для пассивных счетов применяется формула:

Скон.=Снач.+Ок−Од.

Сальдо конечное по пассивному счету равно нулю, если на отчетную дату обязательства перед кредитором полностью погашены. К примеру, в октябре компания заключила договор с новым поставщиком. 15 октября поступили материалы на сумму 30 000 руб. (400 $ или 11 600 грн.), а 25 октября оплачена такая же сумма. На конец месяца сальдо будет нулевым.

Если же мы допустили ошибку и оплатили 37 500 руб. (500 $ или 14 500 грн.), то образуется дебетовый остаток в сумме 7 500 руб. (100 $ или 2 900 грн.). Это означает, что возникла переплата перед поставщиком, которую можно вернуть, написав контрагенту письмо с просьбой возврата денег, или зачесть в счет следующих поставок.

Переплата не обязательно отражается красным. В плане счетов бухучета все счета, отражающие взаиморасчеты, являются активно-пассивными. Если по такому счету образовалась переплата, то она будет отражена по дебету как аванс.

А вот если по счетам учета некоторых активов (денежных средств или имущества) вы видите отрицательный остаток, подсвеченный красным, – здесь явно допущена ошибка в учете. Возможно, какая-то операция по поступлению была не учтена или расход отразили дважды. К активам, сальдо по которым ни при каких обстоятельствах не должно быть отрицательным, относятся:

1. Товарно-материальные ценности.
2. Основные фонды.
3. Денежные средства.

Примеры расчета

Для различных счетов порядок расчета сальдо отличается. С появлением автоматизированных систем учета мало кто рассчитывает итоги вручную. Тем не менее, квалифицированный специалист должен знать такие вещи, как порядок расчета сальдо для всех видов счетов.

Пример порядка расчета сальдо и оборотов по активному счету

Рассчитаем обороты и исходящий остаток по счету «Сырье и материалы». Это активный счет, где сальдо и поступление ТМЦ отражаются по дебету, убытие – по кредиту. Остаток может быть положительным или равным нулю.

Стоимость материалов на складе на начало июля составляет 991 500 руб. (13 220 $ или 383 380 грн.). За июль были совершены следующие хозяйственные операции:

1. Приобретены материалы на сумму 315 000 руб. (4 200 $ или 121 800 грн.).
2. Для выполнения производственного заказа отпущено ТМЦ на сумму 397 500 руб. (5 300 $ или 153 700 грн.).
3. Списано согласно акту о порче товарно-материальных ценностей на сумму 8 925 руб. (119 $ или 3 451 грн.).

Рассчитаем конечное сальдо, используя приведенную выше формулу: 13220+4200-(5300+119)=900 075 руб. (12 001 $ или 348 029 грн.).

«Сырье и материалы»
Снач. 13220
4200	5300
	119
Од 4200	Ок 5419
Скон. 12001

Пример порядка расчета сальдо и оборотов по пассивному счету

Счет «Краткосрочные кредиты» является пассивным: сальдо и получение банковских ссуд учитывается по кредиту, погашение долга – по дебету. Отрицательное сальдо говорит об ошибке: если по какой-то причине вы переплатили банку, сумма переплаты должна быть возвращена и подлежит отражению на дебетовом счете «Расчетный счет». Сальдо конечное в пассивном счете может быть равным нулю, если задолженность отсутствует.

Кредит выдан обслуживающим банком в форме овердрафта. Это означает, что по мере необходимости компания может пользоваться деньгами банка в пределах установленного лимита для покрытия текущих расходов. Остаток задолженности по кредитному договору на 1 февраля составил 1 140 000 руб. (15 200 $ или 440 800 грн.). За февраль по счету были произведены операции:

1. Получен овердрафт – 480 000 руб. (6 400 $ или 185 600 грн.).
2. Погашение кредита – 577 500 руб. (7 700 $ или 223 300 грн.).

«Краткосрочные кредиты»
	С нач. 15200
7700	6400
Од 7700	Ок 6400
	С кон. 13900

Расчет конечного сальдо: 15200+6400-7700=1 042 500 руб. (13 900 $ или 403 100 грн.).

Пример порядка расчета сальдо и оборотов по активно-пассивному счету

Счет «Расчеты с бюджетом» – активно-пассивный. Возможны варианты, когда компания имеет задолженность по налогам и сборам либо переплату.

На 1 января имеется задолженность перед бюджетом по НДС в размере 172 500 руб. (2 300 $ или 66 700 грн.). 25 января был произведен платеж в размере 202 500 руб. (2 700 $ или 78 300 грн.), а сумма налога, начисленного за месяц, составила 240 000 руб. (3 200 $ или 92 800 грн.). Задолженность на 1 февраля составит: 2300-2700+3200=210 000 руб. (2 800 $ или 81 200 грн.).

«Расчеты с бюджетом»
	С нач. 2300
2700	3200
Од 2700	Ок 3200
	С кон. 2800

Если бы мы заплатили, например, 420 000 руб. (5 600 $ или 162 400 грн.), тогда по НДС образовалась бы переплата, которая отразилась по дебету: 2300-5600+3200=7 500 руб. (100 $ или 2 900 грн.).

Расчет развернутого сальдо

Развернутое сальдо применяется для активно-пассивных счетов в разрезе контрагентов, видов платежей в бюджет или иных данных аналитического учета.

Аналитический учет ведется для детализации информации по отдельным видам имущества, дебиторам и кредиторам и статьям доходов и расходов.

Например, по НДС имеется задолженность в размере 210 000 руб. (2 800 $ или 81 200 грн.), а по налогу на прибыль – переплата на сумму 112 500 руб. (1 500 $ или 43 500 грн.). Или один контрагент должен компании, а компания имеет долг перед другим поставщиком. В этом случае итоговый остаток по счету в целом будет являться неинформативным. Для получения более точных данных требуется детализация.

ООО «РАДУГА»
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» за полугодие 2020 г.
Счет	Сальдо на начало периода	Обороты за период	Сальдо на конец периода
Контрагенты	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
ООО «Стрела»	277760,42				277760,42
ОАО «Механический завод»			38166,64	38166,64
ООО «Альтернатива»			1037629,35	1250000,00		212370,65
ООО «АЛЬЯНС»	2413,89				2413,89
АО «БРИГАНТИНА»			240000,00	212747,43	27252,57
Итого	280174,31		1315795,99	1500914,07	307426,88	212370,65

Как видно из отчета, ООО «Стрела» имеет задолженность перед ООО «РАДУГА». А ООО «Альтернатива» на 30.06.20 является кредитором.

Заключение

Теперь вы знаете, как найти сальдо конечное по каждому виду счетов. Расчет выполняется в виде двустороннего регистра, левая сторона которого именуется дебет, а правая – кредит. Обороты по дебету и кредиту отражают все операции по счету за период.

В зависимости от вида счета обороты по дебету уменьшают или увеличивают остаток по счету, то же касается и кредитовых оборотов.

Конечное сальдо рассчитывается не только в целях бухгалтерского учета. Этот показатель можно увидеть в любой квитанции, выписанной на частное лицо, или выписке из банковского счета. Подводя итоги, можно сказать, что конечное сальдо представляет собой результат любой деятельности за какой-либо период времени в денежном выражении.

Зачем нужен отчёт о движении денежных средств

Сегодня познакомлю вас с отчётом о движении денежных средств (ОДДС). В англоязычных странах его называют Cash Flow Statement или просто Cash Flow. Наряду с бухгалтерским балансом и отчётом о финансовых результатах, это одна из трех главных форм бухгалтерской отчётности. ОДДС настолько важен, что в России ему посвящен отдельный стандарт ПБУ 23/2011 «Отчёт о движении денежных средств», а в системе МСФО — одноименный IAS 7.

ОДДС описывает денежные потоки компании за отчётный период и их сальдо на начало и конец периода. Из него можно понять, откуда поступали денежные средства и денежные эквиваленты и на что тратились. Изучение ОДДС в комплексе с отчётом о финансовых результатах позволяет понять, почему прибыль есть, а денег нет, или наоборот.

Я не раз писал о том, что нужно отделять доходы и расходы от поступлений и выплат денег. Первые определяются в момент изменения экономических выгод, вторые — в момент оплаты. Сопоставление первых позволяет понять финансовый результат — прибыль или убыток. Сопоставление вторых — за счёт чего у компании стало больше или меньше живых денег.

Важно анализировать как первые, так и вторые. Доходы и расходы влияют на экономическую эффективность работы компании, которая измеряется показателями рентабельности. Поступления и выплаты — на ликвидность активов и платежеспособность бизнеса. Если мониторить что-то одно, а второму не уделять внимание, есть шанс быстро разориться.

Пример 1.

Продавец договорился о продаже продукции за 200 руб. с рассрочкой платежа. Себестоимость продукции составила 150 руб. Фиксируем прибыль 50 руб. Прибыль есть, а денег нет. Сотрудники не получат зарплату вовремя, компанию погубит недостаток ликвидности.

Пример 2.

Продавец договорился о продаже продукции за 100 руб. и получил 100% предоплаты. Себестоимость продукции составила 150 руб. Фиксируем убыток 50 руб. Деньги есть, а прибыли нет. Сотрудники получат зарплату вовремя, но купить материалы на следующий месяц будет уже не на что. Компанию погубит убыточность. Эльвира Сахипзадовна сказала бы: «Отрицательная рентабельность».

Чтобы не принять чужие деньги за прибыль, а кассовый разрыв за убыток, бухгалтеры и придумали два отчёта.

1. Отчёт о финансовых результатах.
2. Отчёт о движении денежных средств.

Чтобы понять, как работает второй, сначала разберемся с базовой терминологией.

Что такое денежные потоки и их сальдо

Денежные потоки (Cash Flow) — это поступления и выплаты денежных средств и денежных эквивалентов. Денежным потоком не считается любое изменение формы денег: обмен денежных средств на денежные эквиваленты и наоборот, покупка или продажа валюты, перевод денег с одного счета на другой, снятие или внесение наличных. Но только само изменение формы: если сумма денег при этом меняется, разница формирует отдельный денежный поток.

Сальдо денежных потоков (Cash Balance) — это разница между поступлениями и выплатами. Если за отчётный период было больше поступлений, сальдо положительное. Если больше было выплат, сальдо отрицательное.

Пример 3.

Вчера продавец продал продукцию за 100$ и получил оплату. Курс был 69 руб. за доллар. Сегодня он обменял доллары на рубли. Курс уже 70 руб. за доллар. Денежный поток (поступление) вчера составил 6900 руб. Сегодня денежного потока из-за конвертации валюты не было, но из-за разницы курсов возник дополнительный поток 100 руб. Итого положительное сальдо денежных потоков составило 7000 руб.

В какие-то месяцы сальдо денежных потоков может быть отрицательным. Если у бизнеса есть жирок в виде остатков на счетах и других видов денег, это можно пережить. Особенно если при этом фиксируется прибыль. Но устойчиво отрицательное сальдо денежных потоков — звоночек. Он означает, что дебиторы живут за ваш счёт. При возможности такого нужно избегать.

Структура отчёта о движении денежных средств

Денежные потоки в ОДДС группируются по трем направлениям деятельности компании:

• текущей (операционной);
• инвестиционной;
• финансовой.

По каждому виду деятельности определяется сальдо.

В России применяется так называемый прямой метод составления ОДДС. Поступления и выплаты берутся со счетов учета денежных средств и денежных эквивалентов (раздел V Плана счетов) без каких-либо корректировок. То есть это честные денежные потоки: сколько компания получила или заплатила — столько и пошло в отчет. Затем по каждому направлению деятельности выводится сальдо денежных потоков, складывается с остатком денег на начало периода и определяется остаток денег на конец периода.

Пример 5.

Остаток денежных средств ООО «Рога и копыта» на начало месяца: 250 тыс. руб.

Движения по расчётному счету за месяц:

• 500 тыс. руб. — оплаты от покупателей за продукцию;
• 300 тыс. руб. — выплаты поставщикам за материалы;
• 100 тыс. руб. — выплата зарплаты сотрудникам;
• 200 тыс. руб. — поступление за проданный автомобиль;
• 150 тыс. руб. — возврат выданного займа;
• 50 тыс. руб. — выплаченные собственникам дивиденды.

Сальдо денежных потоков:

• текущая деятельность: 100 тыс. руб. (500 тыс. руб. — 300 тыс. руб. — 100 тыс. руб.);
• инвестиционная деятельность: 350 тыс. руб. (200 тыс. руб. 150 тыс. руб.);
• финансовая деятельность: — 50 тыс. руб. (0 тыс. руб. — 50 тыс. руб.).

Остаток денежных средств на конец месяца: 650 тыс. руб. (250 тыс. руб. 100 тыс. руб. 350 тыс. руб. — 50 тыс. руб.).

ОДДС ООО «Рога и копыта» будет выглядеть так:

В МСФО, кроме прямого метода, разрешается использовать косвенный. Но только для денежных потоков от операционной деятельности. И он более распространён. Этот метод основан на корректировке прибыли из отчёта о финансовых результатах на суммы изменений стоимости активов и пассивов, не приводящих к движению денег. Например, амортизации. После отражения всех корректировок определяется денежный поток от операционной деятельности. Так составлять ОДДС проще. Но ходят слухи, что косвенный метод в МСФО скоро отменят, поэтому и углубляться в него не буду.

Что такое сальдо торгового баланса в бухгалтерии и как его рассчитать?

В бухгалтерии точно так же, как и в математике, большую роль играет точность. Здесь не может быть условностей. При этом одним из самых значимых терминов многие специалисты называют сальдо. Предлагаем выяснить что такое сальдо, бывает ли сальдо в экономике и что принято понимать под сальдо торгового баланса.

Что такое сальдо простыми словами

Сальдо – это разность значений дебета и кредита счетов. В самом общем из значений сальдо предполагает некий остаток на определенный день, разницу. На видах сальдо мы остановимся чуть позже, а сейчас рассмотрим примеры значений этого слова в разных сферах.

Во внешней торговле – это разность между страновым экспортом и импортом. С помощью анализа платежного баланса можно анализировать плавающие курсы валют РФ и определять давление на курс национальной валюты.

В платежах – разность между оплаченными и полученными от контрагентов суммами. В квитанциях на оплату услуг ЖКХ – это остаток (то есть переплата с предыдущего месяца) по лицевому счёту квартиры.

Что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами

Как уже говорилось выше, для бухучёта данное понятие носит едва ли не сакральное значение. Отражая разность между дебетом и кредитом счетов, сальдо может быть и на левой, и на правой стороне счёта. Напомним, что правая сторона – это кредит, показывающий поступления на счет, когда он пассивный и расход, когда счет активный. Левая сторона – это дебет, где наоборот, поступления отображаются, когда счет активный, а расход, когда счет пассивный.

При каждом движении сумм по счету разница между правой или левой стороной изменяется. Изменяется, таким образом, сальдо счета.

Рассмотрим простейший пример просчета сальдо в бухгалтерском учете счета в таблице ниже.

Предположим у нас есть фирма, по счету которой рассматривается движение сырья. Такой счет будет активным (сырьё – это ресурс, актив), поэтому на начало месяца мы имеем сальдо по дебету – сырья в наличии на 10 000 руб. РФ. По ходу месяца сырье продавалось (на 5 и на 1 тыс. руб. РФ соответственно), а значит и списывалось со счета. Покупка шла в актив по дебету на 3 тыс. руб. РФ.

К окончанию учетного периода, суммировав обороты по дебету и кредиту, вычисляем конечное сальдо дебетовое (на конец месяца) – 10 000 + 3 000 – 6 000 = 7 000 руб. РФ. Эта сумма также является ответом на вопрос: что означает сальдо счёта?

Если сальдо равно нулю, то такой счет принято называть закрытым.

Что такое исходящее сальдо?

В бухгалтерии важно знать не только, что обозначает сам термин сальдо, а и что принято понимать под такими терминами как входящее и исходящее сальдо. Между входящим и исходящим сальдо есть существенная разница, которую определенно должен видеть каждый специалист в бухгалтерии. Конечное или, как еще его часто называют, исходящее сальдо представляет собой остаток по счету на конец периода. Его принято рассчитывать в качестве суммы начального сальдо и всех оборотов за период.

Зачем нужно конечное сальдо

Формирование остатков по счету на любую дату необходимо в целях:

• формирования бухгалтерской, налоговой, финансовой, управленческой отчетности;
• получения оперативной информации о состоянии счета в различных целях.

Основная функция сальдо – предоставление данных для отчетности. Отчеты формируются для руководителей, налоговых органов, собственников бизнеса, потенциальных инвесторов и государства. Также информация об остатках нужна для любого действия, связанного с финансами. Ниже приведем несколько примеров.

Где и как применяется конечное сальдо

Личные финансы:

• отправляясь в магазин, вы должны знать, сколько денег у вас в кошельке или на банковской карте;
• совершая последний платеж по кредиту, вы должны располагать информацией о точной сумме долга банку.

Корпоративные финансы:

• руководителю компании или коммерческому директору нужны данные о дебиторской задолженности. В этом случае менеджер формирует отчет по дебиторке в разрезе контрагентов;
• бухгалтер, оформляя документ на оплату поставщику, ориентируется на сумму кредиторской задолженности;
• налоговый инспектор, проводя проверку правильности начисления налогов с заработной платы, запрашивает данные о задолженности перед сотрудниками;
• сотрудник склада ежедневно сверяет остатки товарно-материальных ценностей в количественном и денежном выражении;
• кассир считает сумму денег в кассе для сдачи в банк.

Инвестирование:

• инвестор, принимая решение о покупке акций, обращает внимание на размер прибыли и активов по балансу компании.

Во всех этих случаях используется конечное сальдо.

Правила расчета конечного сальдо

Итак, как рассчитать конечный остаток без ошибок? Приведем основные правила:

1. Начальный остаток должен участвовать в расчете при его наличии.
2. Все операции по счетам должны быть отражены корректно и в полном объеме.
3. В случае возникновения отрицательного сальдо (программа бухучета подсвечивает такие остатки красным цветом) нужно проверить данные на наличие ошибок.

Сальдо конечное по активному счету определяется по формуле:

[ С_{кон.}=С_{нач.}+О_{д}-О_{к}, где: ]

​( С_{кон.} )​ – конечное (исходящее) сальдо;

​( С_{нач.} )​ – начальное (входящее) сальдо;

​( О_д )​ – дебетовые обороты за период;

​( О_к )​ – кредитовые обороты за период.

Сальдо конечное по активному счету равно нулю, если сумма прихода с учетом начального остатка равна сумме расхода.

Например, долг покупателя на начало сентября составляет 112 500 руб. (1 500 $ или 43 500 грн.). В сентябре было отгружено товаров на 37 500 руб. (500 $ или 14 500 грн.) и поступила оплата в сумме 150 000 руб. (2 000 $ или 58 000 грн.). Таким образом, конечный остаток по расчетам с покупателем отсутствует.

Для пассивных счетов применяется формула:

[ С_{кон.}=С_{нач.}+О_{к}-О_{д.} ]

Сальдо конечное по пассивному счету равно нулю, если на отчетную дату обязательства перед кредитором полностью погашены. К примеру, в октябре компания заключила договор с новым поставщиком. 15 октября поступили материалы на сумму 30 000 руб. (400 $ или 11 600 грн.), а 25 октября оплачена такая же сумма. На конец месяца сальдо будет нулевым.

Если же мы допустили ошибку и оплатили 37 500 руб. (500 $ или 14 500 грн.), то образуется дебетовый остаток в сумме 7 500 руб. (100 $ или 2 900 грн.). Это означает, что возникла переплата перед поставщиком, которую можно вернуть, написав контрагенту письмо с просьбой возврата денег, или зачесть в счет следующих поставок.

Переплата не обязательно отражается красным. В плане счетов бухучета все счета, отражающие взаиморасчеты, являются активно-пассивными. Если по такому счету образовалась переплата, то она будет отражена по дебету как аванс.

А вот если по счетам учета некоторых активов (денежных средств или имущества) вы видите отрицательный остаток, подсвеченный красным, – здесь явно допущена ошибка в учете. Возможно, какая-то операция по поступлению была не учтена или расход отразили дважды. К активам, сальдо по которым ни при каких обстоятельствах не должно быть отрицательным, относятся:

1. Товарно-материальные ценности.
2. Основные фонды.
3. Денежные средства.

Что такое входящее сальдо?

В бухгалтерии и экономике очень важна точность и понимание основных процессов. Любая ошибка может стать фатальной.

По этой причине специалисты в бухгалтерии должны определенно понимать, что собой представляет сальдо и каким оно может являться. Понятие сальдо принято разделять на входящее и исходящее.

Под первым понимают то, что возникло во время анализа движений по счету за последний проанализированный период и на начало определенного периода.

Активное и пассивное сальдо торгового баланса

Новички в бухгалтерии и экономике часто задаются вопросом, что такое сальдо и что же такое активное и пассивное сальдо. Под первым понимают превышение экспорта над импортом. Что касается пассивного сальдо, данный термин говорит про превышение импортного над экспортным. Нередко можно слышать про нетто-баланс, представляющий собой ситуацию, где экспорт и импорт являются равными.

Бухгалтера сальдо платежного баланса называют определенный результат, что отражается в конечной строчке определенного баланса страны, что представлен в форме напоминающего бухгалтерский баланс документа.

Активное сальдо – это сальдо баланса счета настоящих операций и баланса счета движения средств.

Пассивное сальдо платежного баланса

Негативное или, как еще его часто называют, пассивное сальдо не всегда свидетельствует про кризис платежного баланса государства, поскольку его часто можно покрывать благодаря передвижению предпринимательского капитала.

Это может быть, когда в стране присутствует нормальный инвестиционный климат как для иностранных, так и для отечественных предпринимателей.

Можно говорить про то, что кризис существует, если регулярно значительное негативное сальдо покрывают благодаря валютным и золотым резервам.

Что такое сальдо в квитанции?

Про некоторые моменты в бухгалтерии должно быть известно не только специалистам, а и обычным людям. Иногда даже при оплате коммунальных услуг возникает масса вопросов и недоразумений, поскольку сложно разобраться с бухгалтерскими терминами. Одним из них принято считать сальдо. Для кого-то понятный и несложный термин, а для других новое значение. Современному человеку важно понимать, что же такое сальдо в квитанции ЖКХ.

Данное значение может показывать остаток по лицевому счету на начало этого месяца. А когда значение является положительным, это говорит про переплату за коммунальные услуги. Когда число отрицательное, однозначно имеются долги. При этом такой ее принято считать после десятого числа месяца, следующего за расчетным. Можно говорить про то, что сальдо рассматривают в качестве входящего остатка по лицевому счету жилого помещения.

Конечное или исходящее сальдо определяет остаток по счету на конец указанного периода. Чаще всего итоговым результатом расчёта является арифметическая сумма входящего сальдо и оборотов за весь период.

Файлы-шаблоны для ведения учета, бюджета и расчета точки безубыточности высылаются подписчикам.

Заполните форму слева и нажмите кнопку «Получить бесплатные уроки» Учет и контроль. Финансовая дисциплина в текстовом виде, для тех кто предпочитает читать:

Я бы не стала рассказывать Вам те простейшие принципы, которые изложены в этом уроке, если бы не знала из практики как часто люди обжигаются именно на этих вещах, которые так легко понять и легко выполнить, и которые требуют от Вас всего лишь дисциплины. Случаи из жизни

Ведение учета — важнейшая составляющая любого бизнеса. Если ее пренебрегать, можно пасть жертвой совершенно курьезных ошибок.

Я всю жизнь работаю в финансах и повидала много разных случаев. Один очень грамотный, но молодой и только начинающий бизнесмен однажды не успел отнести выручку в банк до закрытия. Наши офисы были рядом, поэтому он принес пакет с деньгами мне и попросил оставить его в сейфе до утра.

Проходит одни день, потом второй, проходит неделя. Большой пакет с его деньгами в моем маленьком сейфе сильно мне мешал, поэтому я взяла пакет и пошла к нему сама. И попала прямо на разборку. Крики, ругань, лица в красных пятнах.

Оказалось — пропали деньги. Читатель уже догадался какие….. В пакете было сорок тысяч долларов, в то время столько стоила однокомнатная квартира в Москве. А если бы я не пришла?

Общая сумма расходных операций, отраженных по кредиту активного счета, называется кредитовым оборотом. Если теперь мы захотим понять, сколько средств осталось на расчетном счете (посчитать исходящий остаток)

Этот случай кажется комичным, но он имеет совершенно естественное психологическое объяснение: человеческий мозг удерживает в оперативной памяти 7 ± 2 дела одновременно. Поэтому человек, который целый день работал с клиентами, получал и выдавал деньги, не может помнить все 10 или 20 сделок, которые произошли за день. И нужно обязательно вести учет, иначе потери неизбежны.

Другой молодой человек много и успешно работал, поставляя товары организациям, которые платили ему безналичными деньгами. Когда он только начинал свой бизнес, он не счел нужным оформлять собственное юр. лицо, и договорился со своим другом (моим работодателем) об использовании нашего расчетного счета. Когда приходили деньги, он звонил мне, называл сумму, отправителя и номер платежки, а я говорила «деньги есть» или «денег нет».

Очень скоро я обнаружила, что часть сумм он не спрашивает. Я видела что деньги его, потому что уже знала его покупателей, но он этих сумм не спрашивал. Просто он не помнил всех партий товара, которые отгрузил.

Таких историй любой финансист или бухгалтер может рассказать сколько угодно. Возможно, кто-то из читателей сейчас понимающе кивает потому, что сам наступал на эти грабли.

Чтобы такого не случалось, нужно правильно считать деньги, соблюдая технологию. Несколько слов о технологии учета и контроля. Сверка

Сверка — это настоящий краеугольный камень всей технологии учета.

Идея сверки очень проста и интуитивно понятна. В быту каждый, сам того не зная, применяет ее без всякого специального обучения:

По нашему мнению, этот счет закрывается как в части отражения исходящих остатков, так и при формировании входящих остатков у учреждения, поскольку он является транзитным.

Допустим, утром у Вас в кошельке было 7 850 рублей. За день Вы получили 24 600 рублей (оборот по приходу) и отдали 30 000 рублей (оборот по расходу). Сколько денег должно быть в кошельке вечером?

Получаем базовую формулу:

Исходящий остаток = Входящий остаток + Приход — Расход.

Если Вы точно знаете сколько было утром, то по своим записям легко посчитаете сколько должно быть вечером. Проверяете сколько есть на самом деле. Если не совпадает ищите ошибку. Это и есть сверка.

На этом простом принципе сверки и основана вся технология. Двойная запись — это сверка доведенная до логического совершенства. Строгие требования к оформлению документов обеспечивают базу для сверки.

Только сверка придает учету надежность. Конечно, компьютерные программы считают быстро и без ошибок, но если ввести в такую программу неправильные данные, то машина быстро и без ошибок выдаст неправильный результат. Поэтому надо постоянно, буквально каждый день, сверять остатки, находить и исправлять ошибки. Ведь сегодняшние операции Вы всегда вспомните, найдете и исправите ошибку. Вспомнить вчерашние действия труднее, а позавчерашние практически невозможно. Поэтом очень важно делать сверку именно каждый день.

Уж поверьте, расхождения при сверках обнаруживаются очень часто.

Итак, учет проводится каждый день и выполняется в 3 этапа:

В начале рабочего дня сверяете входящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету. Обе цифры должны быть равны.

В течение дня записываете абсолютно все операции в учет.

В конце рабочего дня сверяете исходящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету. Обе цифры должны быть равны. Если в кассе недостача, кассир покрывает ее из своего кармана — это его материальная ответственность. Если в кассе излишек — приходуем, это деньги компании.

На следующий день делаем то же самое. Переходящий остаток

Очевидно, что утром денег должно быть столько же, сколько было накануне вечером. В действительно на этом этапе допускают много ошибок. Представьте себе, Вы уже сделали сверку и закрыли кассу, а тут приходит еще клиент. Вы его обслуживаете и берете у него деньги, но настроение уже не совсем рабочее. В результате, легко забыть сделать запись. Поэтому необходимо обращать внимание на переходящий остаток и проверять, бьется ли он.

Остатки «кочуют» из одного дня в другой и образуют цепочку переходящих остатков.

Таким образом, любая ошибка влечет неправильные остатки в учетах всех последующих дней. Это позволяет убедиться в правильности записей учета на основании одной только последней цифры, и защищает от подделки записей учета в предыдущих периодах.

Из урока 2 Вы узнаете как организовать документооборот, как распределить и контролировать материальную ответственность и как устроить учет в электронном виде.

Скачать файл с шаблоном таблицы учета Вы можете по ссылке в письме для подписчиков. К программе курса К уроку 2 >>>>>

Существует ряд счетов, которые обязательно имеют нулевой остаток на конец периода, в основном это счета, на которые списываются расходы.

Дата совершения операции Номер документа Вид (шифр) операции Наименование операции Номер корреспондирующего счета Сумма операции по дебету счета Сумма операции по кредиту счета Остаток по счету Итого обороты Исходящий остаток

Номер расчётного счёта клиента банка Дата выдачи предыдущей выписки с исходящим остатком, который впредь будет считаться входящим остатком для настоящей выписки Номера документов

[ .] отмечено, в каждом коротком сообщении о входящих/исходящих платежах с конкретного счета будет также указываться остаток на счете.

Сальдо конечное (исходящее) — остаток по счёту на конец периода. Обычно рассчитывается как арифметическая сумма начального сальдо и оборотов за период.

1 Проценты по Счету начисляются Банком ежедневно, исходя из суммы входящего остатка денежных средств на начало дня на Счете. Начисленные проценты выплачиваются на Счет в последний рабочий день месяца.

Термин «сальдо», используемый в бухгалтерском учете, означает остаток по бухгалтерскому счету, вычисляемый как разность Соответственно, положительное с-до – признак превышения платежей, поступивших из-за границы над исходящими, а

Определение: В этом поле указывается остаток на счете на конец отчетного периода, или если выписка состоит из нескольких сообщений MT940 – промежуточный исходящий остаток.

Исходящий остаток Пассив 57500.00. Примечание: Сумма прихода отражается в графе Кредит (так как для банка зачисление денежных средств на расчетный счет является увеличением кредиторской задолженности перед клиентом), а расхода

При запуске мониторинга на экране появится список лицевых счетов со следующими реквизитами (по умолчанию): — Номер счета — номер лицевого счета; — Исходящий остаток — исходящий остаток по счету за дату опердня.

Абонплата за Интернет — Ваша абонентская плата за услугу Интернет в выбранном месяце с учётом приостановок и перерасчётов. Исходящий остаток на конец месяца — баланс счёта на конец выбранного месяца.

Исходящий остаток. Пассивные счета. При частичном использовании средств со счета, то есть в случае, когда что-то остается на счете, остаток будет записывать в учете, как дебетовый и будет отражать сумму средств на активном счете.

Сальдо начальное (входящее)– это остаток по определенному счету на начало периода. Кредитовый (или дебетовый) оборот за период – рассчитывается итог по счетам только за требуемый период.

История платежей и возврат денег. Как проверить остаток на счете и историю покупок? Вы можете посмотреть остаток на счете в Skype и историю покупок на странице учетной записи.

Са́льдо (итал. saldo — расчёт, остаток) — разность между поступлениями и расходами за определённый промежуток времени. Сальдо в бухгалтерском учёте — остаток по бухгалтерскому счёту, разность между суммой записей по дебету и кредиту счетов.

Получаем базовую формулу: Исходящий остаток = Входящий остаток + Приход — Расход. В начале рабочего дня сверяете входящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету.

Страница 7. В конце выписки проставляется исходящий остаток (остаток на конец дня). 2.5.Бухгалтерский учет операций по расчетному счету и другим счетам в банках на предприятии ООО «Окна».

Остаток по расчетному счету можно посмотреть отчетом «ОСВ по счету». В поле «Период» укажите день, в поле «Счет» укажите 51 и выберите нужный расчетный счет.

Для расчета остатков используется входящее или исходящее сальдо по счету на каждый день. 55.3, 55.4, 55.33, 55.44) остатки по депозитным счетам прибавляются к остаткам по соответствующему расчетному счету.

— исходящий остаток. — остаток на клиентском счете. — остаток на конец периода.

Не всегда — иногда и -Дебит+Кредит зависит от того какой счёт, а так в принципе правильно, зная остаток по счёту на начало периода Сальдо исходящее = Сальдо входящее + Оборот по дебету — Оборот по кредиту. Не зависимо от типа счета.