Как найти внешнюю ссылку в эксель

Как найти ячейки, связанные с внешними источниками в Excel

В этой статье вы узнаете, как найти внешние ссылки в Excel.

Найти внешние ссылки

В Excel можно использовать данные из другой книги (файла). В этом случае Excel создает внешнюю ссылку на эту книгу. Рассмотрим набор данных на рисунке ниже, который содержит внешние ссылки на другую книгу.

Как вы можете видеть выше, значение в B2 связано с рабочим листом с именем Внешний файл .xlsx (Лист1, ячейка B2). Ячейки B5, B7 и B8 также содержат похожие ссылки. Теперь посмотрите на этот файл и значение в ячейке B2.

Выше видно, что значение ячейки B2 в файле Внешний файл .xlsx 55, и это значение связано с исходным файлом. Когда вы связываете ячейку с другой книгой, значения обновляются в обеих книгах при каждом изменении связанной ячейки. Таким образом, вы можете столкнуться с проблемой, если файл, на который вы ссылаетесь, будет удален.

При открытии исходный файл предупреждает вас о том, что некоторые ячейки в этой книге связаны с несуществующим файлом. Чтобы решить эту проблему, вы можете найти все ячейки с внешними ссылками и заменить их каким-либо другим значением (или просто удалить их).

Однако часто бывают случаи, когда у вас много связанных ячеек, и на просмотр всего файла, чтобы выбрать их одну за другой, потребуется много времени. Вы можете найти все внешние ссылки в файле сразу, используя Найти и заменить или Редактировать ссылки Особенности.

Поиск внешних ссылок с помощью функции поиска и замены

1. В Лента, перейти к Главная> Найти и выбрать> Заменить.

2. Во всплывающем окне (1) введите «* .xl *» для Найти то, что, (2) нажмите Найти все, и (3) нажмите CTRL + A на клавиатуре, чтобы выделить все найденные ячейки.

Связанные файлы должны быть в формате Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), поэтому вы хотите найти ячейки, содержащие «.xl» в формуле (ссылка). Звездочки (*) перед и после «.xl» обозначают любой символ, поэтому поиск найдет любое из расширений файлов Excel.

3. В результате выбираются все ячейки, содержащие внешнюю ссылку (B2, B5, B7 и B8). Чтобы заменить их определенным значением, введите это значение в поле Заменить коробка и удар Заменить все. Если оставить поле пустым, удаляется содержимое всех связанных ячеек. Например, если ввести 55 в поле Заменить на, получится Ценности столбец на картинке ниже. В любом случае замененные ячейки больше не связаны с другой книгой.

Найдите внешние ссылки с помощью ссылок редактирования

Другой вариант — использовать функцию редактирования ссылок в Excel.

1. В Лента, перейти к Данные> Изменить ссылки.

2. В окне «Редактировать ссылки» вы можете увидеть все книги, связанные с текущим файлом. Чтобы удалить ссылку, вы можете выбрать внешний файл и нажать Разорвать ссылку. В результате все ссылки на этот файл удаляются, а ранее связанные ячейки будут содержать значения, которые они имели на момент разрыва.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

В файл Microsoft Excel принято включать внешние ссылки, иначе называемые внешними ссылками. Нахождение этих ссылок в ваших рабочих листах поможет вам убедиться, что вся информация имеет необходимые сопроводительные данные и легко доступна. Хотя автоматического способа найти внешние ссылки в документе не существует, знание того, как найти их вручную, может быть полезным инструментом, который нужно иметь при себе. В этой статье мы объясним, что такое внешние ссылки в рабочем листе Excel, рассмотрим, почему их поиск может быть важным, поделимся пятью пошаговыми руководствами о том, как это сделать, и предложим советы, которые следует учитывать при поиске внешних ссылок.

Что такое внешние ссылки в Excel?

Внешние ссылки в Excel — это ссылки на формулы или другие ссылки, которые обеспечивают доступ к другим рабочим книгам или листам. Вы можете найти внешние ссылки в формулах, определенных именах, текстовых полях, заголовках диаграмм, фигурах и сериях данных диаграммы. Любая рабочая книга Excel, на которую вы ранее ссылались, содержит имя файла рабочей книги в ссылке, а также сопутствующий ей файл .xl расширение файла, которое может быть .xls, .xlsx или .xlsm.

Когда важно знать, как найти внешние ссылки в Excel?

Во многих случаях может возникнуть необходимость найти и просмотреть внешние ссылки, расположенные в рабочем листе Excel. Важно уметь находить внешние ссылки, чтобы быть в курсе всех внешних ссылок, найденных в рабочем листе или рабочей книге. Также важно убедиться, что все данные, на которые ссылаются, доступны для просмотра и остаются актуальными.

Поиск внешних ссылок в Excel

Поиск внешних ссылок может быть быстрым и эффективным ручным процессом, если вы выполните несколько шагов. Существует несколько возможных методов поиска этих ссылок в рабочем листе, включая поиск ссылок, используемых в формулах, определенных именах, объектах, сериях данных диаграммы и заголовках диаграмм. Здесь представлены пошаговые руководства по различным способам поиска внешних ссылок в Excel:

Как найти внешние ссылки, используемые в формулах

Вы можете найти внешние ссылки, которые вы использовали в формулах, выполнив следующие действия:

1. Перейдите к рабочему листу Excel, в котором вы хотите найти внешние ссылки, откройте его.

2. На клавиатуре нажмите кнопку Ctrl кнопка и F кнопка в то же время.

3. Нажмите на Варианты когда Найти и заменить появится меню.

4. В Найти что опция, введите .xl.

5. Щелкните на формуле Рабочая тетрадь опция, когда На сайте появляется меню.

6. Выберите Формулы по адресу Искать в.

7. Выберите формулу Найти все появившаяся опция.

8. Перейдите на страницу Формула в появившемся столбце и найдите все формулы, которые содержат .xl.

9. Если какие-либо ячейки имеют внешнюю ссылку, вы можете щелкнуть ссылку на адрес ячейки для строки.

Как найти внешние ссылки, используемые в объектах

Вы можете найти внешние ссылки, которые вы использовали в объектах, выполнив следующие шесть шагов:

1. Перейдите к рабочему листу Excel, в котором вы хотите найти внешние ссылки, и откройте его.

2. На клавиатуре нажмите кнопку Ctrl и G одновременно нажмите кнопку Перейти к диалог.

3. В Перейти к меню, нажмите на кнопку Специальный опция, затем Объекты.

4. Выберите OK.

5. Затем программа выделит все объекты на рабочем листе, и вы можете нажать кнопку Вкладка клавиша на клавиатуре для перемещения между каждым из доступных выбранных объектов.

6. Посмотрите в строке формул, представленной f(x), и используйте строку поиска, чтобы найти ссылку на другую рабочую книгу или лист.

Как найти внешние ссылки, используемые в определенных именах

Чтобы найти внешние ссылки в определенных именах, вы можете выполнить следующие действия:

1. Перейдите к рабочему листу Excel, в котором вы хотите найти внешние ссылки, и откройте его.

2. Перейдите к пункту Формулы вкладку, расположенную в верхней части программы, и выберите ее.

3. В разделе Определенные группы в появившемся меню выберите пункт Имя Менеджер вариант.

4. В разделе Имя Менеджер меню, появятся все записи в рабочем листе. Вы можете просмотреть каждый из них, обратив внимание на Относится к столбец рядом с каждой записью.

5. Если запись имеет вечную ссылку, вы видите ссылку на другую рабочую книгу и можете щелкнуть по ней, чтобы просмотреть ее.

Как найти внешние ссылки в заголовках диаграмм

Вы можете найти внешние ссылки в заголовках диаграмм, выполнив следующие четыре действия:

1. Перейдите к рабочему листу Excel, в котором вы хотите найти внешние ссылки, и откройте его.

2. Нажмите на название графика, по которому вы хотите провести поиск внешних ссылок.

3. Перейдите к панели формул, представленной символом f(x).

4. С помощью строки поиска введите название внешней ссылки, в результате чего появятся все доступные внешние ссылки.

Как найти внешние ссылки в серии данных диаграммы

Вы также можете найти внешние ссылки в рядах данных диаграмм, выполнив следующие действия:

1. Перейдите к рабочему листу Excel, в котором вы хотите найти внешние ссылки, и откройте его.

2. Нажмите на Макет вкладку, расположенную в верхней части программы.

3. В Текущий выбор группа в рамках Макет выберите вкладку, нажмите на стрелку, расположенную прямо рядом с Элементы диаграммы поле.

4. Появляются все серии данных, доступные для проверки внешних ссылок, если это применимо.

Советы по поиску внешних ссылок в Excel

Примите во внимание эти полезные советы при поиске внешних ссылок в Excel:

• Группируйте все внешние ссылки вместе: Может быть полезно сгруппировать все внешние ссылки вместе, чтобы облегчить доступ и читаемость. Вы можете сделать это, щелкнув заголовок любого доступного столбца, и отсортировать столбец, сгруппировав все внешние ссылки.

• Удалите ненужные внешние ссылки: Удаление ненужных внешних ссылок может помочь вам сохранить ваш рабочий лист управляемым и точным. Вы можете сделать это, удерживая клавишу Shift и Ctrl клавиши на клавиатуре и щелчок левой кнопкой мыши или трекпада.

• Используйте конкретные условия поиска: Вы можете облегчить процесс поиска, указав конкретное расширение файла в ключевых словах поиска. Например, вы можете искать внешние ссылки с помощью следующих расширений: .xls, .xlsx и .xlsm.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.