Как найти время доверительное

Одна из самых распространенных на сегодняшний день причин неудовлетворенности жизнью – это ее современный ритм. Многозадачность, информационные перегрузки, одновременная вовлеченность в разноплановые процессы: дом, карьера, семья, мировые тенденции. Результат – человек ни на минуту не остается предоставленным самому себе.

Интересное исследование в еще 90–х годах провел профессор Калифорнийского университета – Роберт Левин.

Его команда изучила скорость ходьбы пешеходов и скорость выполнения рутинных операций в 32–х крупных городах мира.

В результате была выявлена пропорциональность между скоростью ходьбы пешеходов и напряженностью ритма жизни. Спустя 10 лет профессор по общественному пониманию психологии Ричард Уайзман определил – за этот период скорость ходьбы пешеходов в городах мира увеличилась на 10%, что говорит о ускоряющемся ритме жизни в среднем на 1% в год.

Как найти время на себя

Как ни старайся, в сутках всего 24 часа, и единственный способ найти время на себя – это перераспределить его и избавиться от ненужного.

Проверенный, но не самый простой метод исследования своего времени и эффективности – хронометраж.

С помощью таймера и листа бумаги в течение дня фиксируются все временные интервалы, затраченные на дела, отдых, развлечения, сон, еду и т.д. После чего полученный результат анализируется и на его основании составляется более эффективный распорядок.

Если вы пока не готовы провести несколько дней, фиксируя свою жизнь таймером, приготовьте ручку, бумагу (по возможности, цветные карандаши), и к концу статьи вы найдете для себя несколько проверенных способов, как и где найти время.

Вам нужно понять только одно, что времени много. Как бы не смешно это звучало, но это так. Из 24 часов 8 вы спите, 8 работаете и 8 часов у вас остается на себя — учебу, развитие, спорт, гигиену, отдых.

Как и у вас, у таких СЕО как Илон Маск, Тим Кук, Билл Гейтс и подобных есть только 24 часа в сутки.

Но эти люди ответственны не только за своих детей, но и за тысячи рабочих мест, инвесторов, акционеров, продуктов… и все это исчисляется десятками тысяч. Они не просто ответственны, а управляют этим. И у них, как и у вас есть только 24 часа в сути.

Способы как найти время на себя и саморазвитие

Научитесь говорить «Нет»

Если вы хотите найти время на себя, вам придется отказать тем, кто на него привык претендовать. И, что важно, не изводить себя при этом чувством вины.

Подумайте, кто из окружающих злоупотребляет вашим вниманием, а вы терпеливо это переносите. Это может быть подруга, которая часами изливает вам свои проблемы, родственник, чьи просьбы прочно вошли в ваш регламент, коллега, отвлекающий офисными сплетнями.

• Важно: отказывать – не значит портить отношения; учитесь говорить «Нет» без обвинений, раздражения и оправданий.

Будьте готовы к тому, что первое время, отказывая или останавливая человека, вы будете встречать недоумение или даже обиду.

Окружающим понадобится время, чтобы свыкнуться в нововведениях в общении. Не следует их за это осуждать – старайтесь насколько это возможно мягко выдерживать свою позицию.

Ослабляйте контроль

Дети без вас не сделают уроки, муж не поест, родители не купят лекарства, а подчиненные вовремя не сдадут отчет?

Вы берете на себя ответственность, которая вам не принадлежит, и именно она отнимает львиную долю вашего времени и эмоционального ресурса.

Здесь важно не впадать в крайности – «делайте, что хотите, только отстаньте от меня!». Возможно, ваши окружающие действительно привыкли на вас положиться, и привычная забота уже стала тяжким грузом.

Подумайте, где ваше участие уже не требуется или требуется в неполной мере. Обсудите с близкими, какие дела они готовы взять на себя и сами за них отвечать.

Магия утра

Используйте первый час дня только для себя. Начните ставить будильник сначала на 20, затем на 30, 40 минут до пробуждения всех домашних и до привычных утренних дел. Используйте это время, чтобы просто побыть с собой наедине, не пытаясь сразу заняться чем–то полезным.

Эта простая практика поможет почувствовать себя спокойнее, наполниться силами, прежде чем вступать в суету нового дня. На эту тему написана целая книга — Магия утра.

Откажитесь от перфекционизма

Перфекционизм (стремление к идеальности) и прокрастинация (постоянное откладывание) идут рука об руку, а вместе дают неэффективное распределение времени.

Стремление сделать что–то идеально (будь–то тренировка по полной программе или полезный обед из трех блюд) – приводит к тому, что ваши попытки всегда будут срываться, если нет подходящих условий. А их почти никогда нет. В результате, вместо идеального результата вы получаете тревогу и самобичевание из–за невыполненных планов.

Хвалите себя, даже если вам удалось найти 5 минут в день на себя или свои личные дела. Не вините себя, если не удалось выполнить намеченное, вы пропустили тренировку или день из челленджа. Просто начинайте сначала, когда сможете. На самоедство нет времени!

Делегируйте

Одна из главных проблем людей, стремящихся к достижениям – неумение просить о помощи и передавать часть своих задач другим людям. Замечайте каждый момент, когда возникает мысль, что лучше вас это дело никто не сможет сделать.

Все, что только возможно, отдайте на аутсорсинг или автоматизируйте: доставка продуктов, робот–пылесос, посудомоечная машина, на работе – удаленный сотрудник, CRM–системы и т.д.

Начните с маленьких просьб к близким – скорее всего вы удивитесь, сколько людей будут готовы вам помочь, и даже будут рады оказаться полезными.

Планируйте

Держите под рукой бумагу или записную книжку. Составляйте списки дел на день, неделю, месяц. Не пытайтесь удержать в голове планы и текущие задачи, используйте каждую возможность, чтобы выписать все на бумагу.

Вполне вероятно, что пункты из списка будут перемещаться на другие дни – это нормально. Но зато вы не будете тратить время, энергию на удержание и перебирание в памяти мелких дел, сможете сосредоточиться на текущей деятельности или просто расслабиться, не боясь забыть что–то важное.

Челленджи и проекты

Если не удается найти время на себя или для себя сделайте из этого проект или челлендж.

Например, проект «Отдых»:

• Распишите в деталях, как именно вы хотите отдыхать;
• Сколько времени вам на это надо в день, неделю, месяц;
• Какие еще ресурсы потребуются;
• Кто сможет помочь (взять на себя дела, посидеть с детьми);
• Какие первые шаги вы сделаете;
• Из каких этапов будет состоять проект и т.д.

Другой пример – челлендж «Медитация»: запланируйте в течение 21 дня отводить медитации минимальное время (7–10 минут), но ежедневно, пропустив день, начинайте сначала. Возьмите себе в помощь все возможные полезные инструменты – красивая цветная канцелярия, трекеры привычек, планеры, ежедневники, ментальные карты.

Справляйтесь с прокрастинацией

«20–минутка» – техника, которая поможет перестать откладывать неприятные дела. Суть практики – отводить на дело ровно 20 минут. Поставить таймер на телефоне, с началом отсчета браться за работу и прекращать по сигналу.  В результате возможно два исхода событий:

• Вы прекращаете работу по сигналу, делаете следующую 20–минутку через несколько часов или на следующий день – таким образом задача выполняется по частям и не возникает чувство вины из–за откладывания;
• За 20 минут вы втягиваетесь, чувствуете азарт от выполнения задачи и делаете больше запланированного.

Пожиратели времени

Хронофаги – занятия или любые объекты, которые незаметно отнимают много времени, мешают эффективно его распределять. Попробуйте отследить, что из перечисленного присутствует в вашей жизни:

• Экранное время – соц. сети, интернет–серфинг, телевизор, игры в смартфоне, форумы;
• Отсутствие четких, прописанных планов и целей;
• Неправильно расставленные приоритеты в делах;
• Чрезмерная многозадачность;
• Захламленность, беспорядок, неправильное хранение в доме и рабочем пространстве;
• Незаинтересованность, отсутсвие потребности в выполнении поставленных задач;
• Неумение отказывать, завершать общение;
• Привычка браться за дело без предварительной подготовки, изучения вопроса, сбора информации.

Перерывы между рабочими циклами

Сформулируйте, что в вашей текущей деятельности является рабочим циклом (завершенным процессом) – проведенное занятие, встреча с клиентом, 5 звонков и т.д. Между циклами на 7–10 минут переключайтесь на приятную, отвлеченную от работы занятие, которому хочется уделять больше времени. Например, сделать шарж, прочитать 2 страницы книги, выучить 5 новых английских слов.

Цель – на короткий период полностью погрузиться в несвязанное с работой дело (общение с коллегами не в счет).

Эта практика позволит заниматься любимыми занятиями, на которые обычно не остается времени, например, если вы задаетесь вопросом, как найти время на чтение.

Кроме того, такие перерывы помогут качественно выполнять основную работу – долгая однообразная деятельность приводит к переутомлению, ошибкам и снижению эффективности.

Еще 5 советов для эффективного распределения времени

Время на ничегонеделание

Увлечение таймингом имеет и обратную сторону. Чрезмерное тщательное планирование, жесткие цели, задачи могут быть причиной эмоционального выгорания. Если внедряете в жизнь планирование на постоянной основе, обязательно оставляйте время на «ничегонеделание». Хотя бы один день в неделю должен быть полноценным выходным, когда вы не занимаетесь полезными делами, саморазвитием, личностным ростом, а просто болтаетесь без дела.

Не все сразу

Распространенная ошибка, которая приводит к разочарованию и прокрастинации – когда вы в единственный свободный час в день пытаетесь впихнуть сразу все, что так долго раньше откладывали.

И в результате не делаете ничего, потому этот час тратите на раздумья о том, за что бы взяться.

Решение – не искать решение, как найти время на всё, а расставить приоритеты. Выберите одно, максимум два дела, распланируйте их по времени и придерживайтесь плана (даже если речь идет о том, чтобы принять ванну, или выпить чай в тишине).

Тревога и вина

Негативные переживания – пожиратели вашего эмоционального ресурса. Очень часто, чувство вины и фоновая тревожность не имеют реальных оснований, а являются привычным способом мышления, сложившегося в результате воспитания.

Нередко на постсоветском пространстве постоянные извинения или оправдания могут приравниваться к хорошему тону, а за отстаивание собственных интересов можно схлопотать обвинение в «эгоизме».

Находясь в заложниках у таких мыслительных установок, очень сложно начать по–настоящему заботиться о себе – любые действия в личных интересах будут автоматически вызывать вину.

Решение – сознательно отслеживать у себя безосновательное чувство вины и, в противовес, хвалить, поощрять себя за заботу о себе.

Не количество, а качество

Сделайте приоритетом не количество времени, а его качество.

Например, занимаясь с ребенком, полезнее будет уделить ему 20 минут, но не отвлекаясь на посторонние дела, чем два часа, но при этом одновременно готовить суп, пролистывать Фэйсбук или делать уборку.

Этот же принцип используйте и в остальных сферах – лучше тратить на физические упражнение 5 минут в день, чем ждать, когда раз в месяц выдастся свободный час.

Замечайте, когда отдыхаете с помощью смартфона.

Например, когда скучаете или хотите отвлечься, машинально пролистываете почту или ленту соц. сетей. Этот способ только накапливает перенапряжение и утомление, а если войдет в привычку, может стать самым большим «пожирателем времени».

Старайтесь замечать, когда машинально берете смартфон без явной цели и пробуйте в эти моменты использовать другой способ сбросить напряжение или отвлечься – размяться, посмотреть в окно, пройтись, подышать воздухом, выпить воды.

Теория и практика для эффективного распределения времени

Зачем вам время?

Эффективное распределение времени начинается с вопросов к себе: «На что Я собираюсь это время потратить?». Время само по себе – это абстрактное понятие. Оно приобретает значение, только когда наполнено для вас чем–то ценным, важным, чем–то, чего вам не хватает.

Зачастую, долгожданные свободные 2 часа сначала вызывают выдох облегчения, а затем тратятся на пролистывание соцсетей до строчки «Вы прочитали все новости» или на бесцельное прощелкивание каналов. В итоге выбитый с боем перерыв не приносит радости, а вызывает только раздражение на себя или чувство вины.

Попробуйте определить, что скрывается за абстрактной «нехваткой времени» именно для вас. Если говорить в общих чертах, то обычно в конечном счете речь идет о недостаточном контакте с самим собой. В гонке между работой, бытом, семьей, детьми мы привыкаем к фоновой неудовлетворенности, за которой скрывается вопрос – «А живу ли я вообще?».

В этом суть иллюзии нехватки времени.

Причиной неудовлетворенности кажется недостаток времени, тогда как ее истинная причина – отсутствие в жизни занятий, которые приносят радость.

Упражнение 1 «Зачем мне время»

Возьмите лист бумаги и выпишите 5–10 занятий (целей, желаний), на которые вам не хватает времени. Сразу приготовьтесь переписать список 2–3 раза.

Цель «отдохнуть» или «почитать книжку» также оторвана от реальности, как и «достать звезду с неба». Чем конкретнее вы сформулируете, чего вы хотите получить в результате, тем выше вероятность, что у вас это получится.

Например, если вы задаетесь вопросом, как найти время на саморазвитие, то тут же расписывайте, что конкретно под этим подразумеваете – читать по 6 страниц «Войны и мира» каждый день, 2 раза в неделю тренировать английский с носителем языка или посетить семинар Тонни Робинса.

Свои и навязанные потребности

Есть шутка, которую можно услышать от коучей и тренеров личностного роста: «самый целеустремленный человек – это человек, который хочет в туалет». Здесь не сработает отговорка «я описался, потому что у меня не было времени».

При всей комичности сравнения, задумайтесь, действительно ли желания и занятия, на которые вам не хватает времени соответствуют вашим истинным потребностям?

Мы живем в беспрецедентное время, когда образы идеальной жизни валятся на нас со всех сторон – из социальных сетей, экранов телевизоров, рекламных баннеров, идеальных блогеров.

В 2017 году в Хьюстонском университете было проведено исследование, которое показало, что время, проведенное в социальных сетях прямо пропорционально риску возникновения депрессивных состояний.

При просмотре идеальных профилей возникает социальное сравнение, которое заставляет людей чувствовать себя недостаточно успешными, привлекательными, здоровыми, реализованными, и гнаться за навязанными идеалами в ущерб своим истинным желаниям.

Между собственными желаниями и навязанными извне возникает конфликт, который проявляется в прокрастинации и самосаботаже.

На «правильные дела» – фитнес, саморазвитие, диеты – времени не хватает, а на «неправильные» – поваляться с книжкой, например, – его тратить жалко.

Упражнение 2 «Мои потребности»

Возьмите лист бумаги, разделите на 3 колонки и подпишите – радость, удовольствие, счастье.

В каждую из них впишите по 10 вещей или занятий, которые вызывают у вас эти переживания. Не слишком задумывайтесь и не ищите правильных ответов, вписывайте слова и фразы максимально спонтанно.

Получившийся результат будет показывать ваши истинные потребности на текущий момент. Подумайте, соответствуют ли они вашим планам и целям? Что из того, что кажется «правильным», но не приносит радости, можно минимизировать или вовсе убрать?

Прожить жизнь за два часа

Еще одна причина, по которой часто возникает чувство «нехватки времени» – это концентрация усилий и внимания не на себе, а на окружающих – близких, детях, партнере, работе и т.д.

Тогда попытка выбить себе свободный час – это самообман, чтобы попытаться наверстать упущенные возможности, почувствовать радость от жизни за 2 часа свободного времени, тогда как все остальное время вы испытываете перенапряжение.

Например, если нелюбимая работа занимает 8 часов времени в день, то 1 час хобби вечером перед сном не сможет существенно повысить вашу удовлетворенность жизнью.

В подобном случае, решение будет не в дополнительном времени на отдых или любимые занятия, а в поиске способов получать удовлетворение от основной деятельности – смена работы или нахождение в ней новых смыслов для себя.

Упражнение 3 «Колесо баланса»

Цели упражнения:

• Увидеть дисбаланс, «перекосы» между сферами жизни, из–за которых возникает неудовлетворенность;
• Обнаружить сферы, которые требуют больше всего вашего внимания и времени.

Инструкция:

1. Возьмите лист бумаги, нарисуйте круг и разделите его на 8 равных секторов — колесо баланса.
2. Подпишите каждый сектор: один сектор – одна сфера. Базовые сферы, которые присутствуют в жизни каждого человека – здоровье, семья/дети, финансы, карьера/бизнес, любовь/отношения, друзья/окружение, саморазвитие/духовность, развлечения/хобби.
3. Оцените каждый сектор по 10–балльной шкале, где «1» – хуже некуда, «10» – идеально. Важно: обратите внимание на секторы, где вы поставили «1» – не обесцениваете ли вы эту сферу; и «10» – нет ли здесь идеализации.
4. Уделите внимание проседающим секторам – именно им в текущей ситуации в первую очередь требуется ваше время.

Проанализируйте, направлено ли ваше текущее распределение времени на компенсацию отстающих сфер.

Куда уходит время

В абсолютном большинстве случаев нехватка времени на себя возникает не от перегруженности, а от неэффективного его распределения – отсутствие планирования и расстановки приоритетов, попытки взяться за все и сразу, непродуманная логистика (срыв планов из–за мелочей, трата времени на дорогу и т. д. ).

При этом такое положение дел ощущается еще более утомительно и энергозатратно, чем реальная перегруженность делами.

Неэффективный распорядок сопровождается раздражением, фрустрацией – планы не выполняются, цели не достигаются, а новый день в точности похож на предыдущий. В итоге, даже если и остается свободное время под конец дня, тратить его на что–то полезное или интересное не остается сил.

Чтобы найти время, нужно в первую очередь нужно оценить текущую ситуацию, найти самые «времязатратные» занятия и дела, определить неэффективно используемые интервалы в распорядке дня, вычислить «хронофаги» – объекты, которые отвлекают от запланированных дел.

Упражнение 4 «Диаграмма времени»

1. Нарисуйте на листе круг, который будет обозначать 24 часа вашего обычного рабочего дня.
2. Составьте список дел, объектов, людей, которые занимают ваше время в течение дня (включая сон, отдых, приемы пищи, общение с близкими, экранное время и т. д.);
3. Разместите все пункты списка в круге, разделив его на секторы в зависимости от того, сколько времени занимает каждый объект.
4. Раскрасьте секторы интуитивно выбирая цвет для каждого, в процентах укажите для каждого сектора ваше эмоциональное отношение к нему: 100% – радость, удовольствие; 10% – раздражение, злость.

Проанализируйте получившуюся картину по следующим пунктам:

• Какие секторы занимают неоправданно много времени и их можно сократить;
• Какие занимают слишком мало и их надо увеличить;
• Каких дел и объектов из списка ваших потребностей не хватает в диаграмме и куда их можно вставить;
• Сколько в диаграмме секторов с эмоциональной оценкой менее 40%, и сколько более 60%.

Для полной картины такую же работу можно проделать и для обычного выходного дня. Кроме того, упражнение полезно выполнять раз 1–3 месяца, чтобы отслеживать изменения.

Где ваш ресурс

Проблема свободного времени тесно связана с проблемой ресурса. Планирование, эффективное распределение и использование времени требуют сил – внутреннего ресурса.

Ресурсное состояние – это самоощущение, при котором человек занимается текущей деятельностью, выполняет задачи без эмоциональных потерь, переутомления.

Ресурс – это состояние «в плюсе», когда энергии и сил не просто достаточно, а с запасом.

Ресурсное состояние – это обязательное условие, если вы хотите включить в свою жизнь новые дела, занятия и планы, даже приятные (на развлечения и веселье тоже нужны силы).

• Если вы живете «в минусе», то бесполезно впихивать в свой график курсы саморазвития – у вас просто не хватит на них сил. В состоянии эмоционального выгорания первостепенная и неотложная задача – отдых.

Ресурсное состояние достигается определенными действиями, а не приходит само по себе. Отслеживать свое самочувствие и брать ответственность за его улучшение – это первый и базовый шаг к положительным изменениям в жизни.

Упражнение 5 «Где мой ресурс»

1. Возьмите лист бумаги и разделите на две половины – левую подпишите «Мне придает сил», правую – «Исчерпывает мои силы».
2. Впишите в каждую колонку не менее 15 пунктов. Занятия, объекты, которые помогают вам почувствовать себя лучше: от самых элементарных – чашка чая в тишине, прогулка, сон, до интересных занятий, хобби, встреч с друзьями). И объекты, которые вас изматывают – скроллинг соц. сетей, общение с неприятными людьми, бытовые дела.
3. Включайте 2–3 ресурсных пункта в свой ежедневный распорядок и старайтесь выполнить. Держите список на видном месте – на рабочем столе, холодильнике, заставке телефона.

Правила эффективного распределения времени

Выделить время для отдыха

Человек – не робот, потому должен периодически восстанавливать силы. Это необходимое условие для гармоничного самоощущения, всецелого принятия себя. Потому при любых обстоятельствах нужно выкраивать для себя моменты, когда вы можете полностью расслабиться.

Отдых должен быть таким, каким вы его себе представляете и приносящим моральное удовлетворение. Для кого-то найти время на чтение – уже радость. Для других требуется неспешная пешая прогулка.

Прислушайтесь к себе, осознайте, чему вы по-настоящему радуйтесь, что заставляет душу трепетать от восторга.

Поймите, с чем резонирует ваше сердце, что является наиболее ценным и значимым. В таком вопросе никак не стоит ориентироваться на мнение окружающих. У каждого из нас собственный путь и предназначение.

Саморазвитие – путь к успеху

Чем бы человек ни занимался, нельзя забывать о саморазвитии. Необходимо ставить перед собой реальные цели и стремиться к их достижению.

Узнавая новое, неизбежно обогащаемся знаниями, приобретаем полезный опыт. Даже в условиях цейтнота стоит заняться грамотной самоорганизацией. Чтобы найти время, нужно запретить себе бояться – ошибок, собственных эмоциональных реакций и прочих неудач.

Просто пробуйте, прикладывайте усилия. Ничего напрасного в жизни не бывает. Когда-нибудь придет понимание того, что все происходило так, как должно было происходить.

Если не знаете, как найти время для саморазвития, значит, не сможете осознать свои истинные стремления и хоть сколько-нибудь к ним приблизиться.

Делегирование задач

Замечали ли вы, что успешные люди часто переадресовывают рутинные задачи? Эта привычка помогает контролировать происходящее и высвобождать большое количество времени. Вовсе не обязательно все делать самостоятельно. Поймите, что невозможно отвечать за все и сразу.

Взваливая на себя непомерное количество работы, личность невероятно опустошает личный ментальный ресурс. Перфекционисты склонны брать все на себя, поэтому и не отдыхают, как следует. У них просто нет возможности  осмыслить происходящее.

Если хотите сэкономить время, научитесь делегировать задачи. Четкое распределение нагрузки поможет не упасть от усталости и сохранить веру в собственные перспективы. В дальнейшем это позволит избежать эмоционального выгорания и не придется задумываться о том, как найти время на отдых.

Принимать помощь

Некоторым женщинам даже сложно помыслить о том, чтобы принять чью-то поддержку, даже если они в ней очень нуждаются. Они полагают, что все должны делать самостоятельно, быть сильными и самодостаточными. Но дружеское плечо никогда не окажется лишним. Порой нам так не хватает обычного человеческого понимания.

Потому и не представляем, как найти время для себя любимой. Научитесь принимать помощь максимально открыто, как это только возможно.

Поверьте, нет ничего зазорного в том, чтобы попросить бабушку приглядеть за внуками. Вы имеете право отлучиться по своим делам. Сходите в парикмахерскую, сделайте себе новую прическу, посетите выставку или просто отправляйтесь в гости.

Грамотное распределение ресурсов – путь к успеху

Большой популярностью пользуется система Александра Любищева.

Даниил Гранин в книге «Эта странная жизнь» описывал встречу с ученым и удивлялся, как тот умудрялся находить ресурсы на работу, личную жизнь, интересы и сон. Известно, что Любищев спал по 10 часов в сутки, из них 2 часа днем.

Гранин вспоминал: «При жизни он опубликовал около семидесяти научных работ. Среди них классические работы по дисперсионному анализу, по таксономии, то есть по теории систематики, по энтомологии — работы, широко переведенные за границей. Всего же им написано более пятисот листов разного рода статей и исследований. Пятьсот листов — это значит двенадцать с половиной тысяч страниц машинописного текста: с точки зрения даже профессиональная писателя, цифра колоссальная».

Практически всю жизнь Любищев вел дневник, где записывал каждый день, на что он тратит время и в каком количестве: сколько времени ушло на исследовательскую деятельность, на дополнительную работу, сколько времени ушло впустую.

В конце месяца составлялась сводка, затем головой баланс. Не учитывались «траты» на болтовню, ожидание и другие потери.

Такой подход помогает понять, куда уходит время и почему его не хватает на себя. Это позволяет эффективно расходовать свой ресурс.  При планировании важных дел можно оценить, сколько часов уйдет на их реализацию.

У Любищева была цель: создать периодическую систему биологических объектов, которой он посвятил всю жизнь.  Ученый вел дневники, умел рассчитывать ресурсы на год и даже 5 лет вперед.

Ведение дневника помогает найти момент времени для себя, улучшить продуктивность, понять, почему не хватает ресурсов.

Система Любищева дает бонус: человек учится ценить каждую минуту, перестает тратиться на суету. Большое количество сэкономленного времени позволяет распорядиться им в свое удовольствие.

Алан Лакейн предложил распределять дела по степени срочности и важности.

1. Важные и срочные. Их следует завершать немедленно, поскольку накопление приводит к стрессу и болезням. Парадоксально:  с течение времени человек, находящийся под давлением срочных дел, чувствует дискомфорт при появлении свободного времени. Многие живут с мыслью о том, что настоящая жизнь начнется, все важные дела. Но это иллюзия.
2. Важные и несрочные. Сюда относятся саморазвитие, учеба, но из-за пренебрежения делами из первого пункта данные действия становятся не у дел.
3. Неважные и срочные. Их часто путают с делами из первого пункта. Если задача не очень важна, ее можно делегировать.
4. Неважные и несрочные. К ним относят «пожирателей времени», но не приносят пользы. От них можно отказаться вообще.

Нельзя выполнять дела первой категории, если они важны другому человеку их приходится делать из чувства долга. Удовлетворять просьбы можно исходя из того, насколько важен просящий и каковы последствия отказа.

В. Парето предложил правило «80/20». Если все предметы ранжировать по степени ценности, то максимум придется на 20%. Если перевести на язык тайм-менеджемнта, то получится следующее: из 10 важных дел 2 обеспечат 80% успеха.

Как найти время на спорт

Исследования доказали, что спорт положительно влияет на ментальное здоровье, ведь во время занятий вырабатывается гормон счастья.

Вот несколько рекомендаций, чтобы найти время. Нужно делать следующие шаги:

1. Разделить тренировку на отрезки. Если в течение дня нет времени на полноценное занятие, его рекомендуют раздробить на несколько подходов.
2. Скачать занятия из интернета или купить видеокурс. Так получится сэкономить время, затрачиваемое на дорогу в спортзал. К примеру, в одной из он-лайн фитнесс-школ предлагают воспользоваться видеозаданями, состоящими из 16 мини-тренировок. Время, затраченное на каждую,  — 10 минут. Есть вечерняя зарядка. Пользователь может распределять нагрузку по своему усмотрению.
3. Сосредоточиться на базовых упражнениях. Если времени катастрофически не хватает, лучше сосредоточиться на упражнениях на основные группы мышц. Это позволит поддерживать тело в форме.
4. Делегировать дела или разделить труд. Бывает сложно найти время из-за кучи рутинных дел (уборки, готовки). Можно распределить обязанности между членами семьи. На худой конец – заказать еду на дом. Сэкономленное время лучше потратить на занятия спортом.
5. Вписать физическую активность в повседневную жизнь. Вместо того, чтобы проехать пару остановок на транспорте, можно пройти пешком, взять на прокат самокат, совершить велопрогулку всей семьей в выходной день. Самый простой способ – отказаться от лифта.
6. Заниматься по расписанию. Это способ требует самодисциплины, но оно того стоит. Следует запланировать заранее время для тренировок и выполнять задуманное по плану. В расчет не берутся форс-мажорные ситуации. Не стоит посыпать голову пеплом, если не удалось в полной мере позаниматься, как было задумано. Главное – это намерение.
7. Обратить внимание на питание. Тяжелая еда вроде фаст-фуда или пиццы может приводить к чувству усталости, сонливости. Тут уже не до тренировок. Если нет желания каждый день придумывать рецепты вкусных и полезных блюд, их можно скачать на сайтах по здоровому питанию.
8. Решить логистический вопрос. Многие жители крупных городов жалуются, что тратят слишком много времени на дорогу, в том числе на тренировку. Особенно это актуально в зимнее время. Поэтому следует присмотреться к фитнесс-клубам в своем районе, куда можно добраться пешком.
9. Начать с малого. Если занятия спортом были давно забыты, то не стоит напрягать себя с самого первого занятия. На следующий день будут болеть мышцы, желание посещать тренировки поубавится. Нужно начать с минимальной нагрузки, постепенно ее увеличивая.
10. Заключить пари с товарищем. Если с мотивацией все же возникают проблемы, можно прибегнуть к помощи друга: поспорить на что-то значимое или сделать публичное заявление, тогда вопрос, как найти время на тренировки, будет иметь другой контекст.
11. Найти куратора. Это может быть друг или другой значимый человек, которому временно придется побыть в роли родителя. Смысл в том, чтобы делиться с ним своими удачами и поражениями. Особо недисциплинированным можно посоветовать отправлять товарищу отчет о проделанной работе.
12. Определиться с «кнутом». Как хвалить себя за маленькие победы, знают все. Но в вопросе самодисциплины важно научиться применять к себе жесткие санкции в случае невыполнения обещаний. Можно установить лимит тренировок, которые разрешается пропустить. Если цифра окажется больше, придется «наказать» себя лишением возможности играть в компьютерные игры в выходные или чем-то другим. Санкции нужно продумать заранее.

Важно знать, как найти время на спорт и не потерять мотивацию. Тренировки – это привычка. Требуется время, чтобы организм приспособился к новому образу жизни.

Поэтому не нужно расстраиваться, если периодически появляется желание все бросить. На формирование нового паттерна поведения уходит от 1 до 3 месяцев. Чувствовать сопротивление в это время – нормальное состояние.

Как найти на себя время в декрете

Декрет для многих женщин становится испытанием на прочность. Маленький ребенок занимает все время.

Вопрос, где найти время даже на элементарные вещи, очень критичен.

Сделать это непросто, но жизненно необходимо, в первую очередь, для сохранения своего психического здоровья.

Вот несколько рекомендаций для мамочек:

• Четкое планирование повседневных дел. Для этого можно использовать различные приложения, сервисы, ежедневники. Если удобно, можно записывать дела в дневник, выполненные помечать галочкой.
• Использование гаджетов. Производители современной техники знают, как женщине найти время для себя и облегчить быт. Существенно сэкономить время помогут бытовые приборы: посудомоечная машина, робот-пылесос, мультиварка, стерилизатор бутылочек, микроволновая печь. Освободившийся час можно потратить на себя или занятия с ребенком.
• Помощь электронных помощников. Радио-няня позволяет ненадолго отлучаться, чтобы заниматься бытовыми делами. Многие гаджеты снабжены датчиками дыхания, движения и другими полезными функциями.
• Привлечение членов семьи. Справиться в одиночку с маленьким ребенком – задача не из простых. Не нужно стесняться просить о помощи. Отличный вариант – устраивать «папины дни» или хотя бы часы. В свободное время можно потратить по собственному желанию.
• Использование интернет-ресурсов. Поход в магазин с малышом может превратиться в непреодолимый квест. Поэтому лучше совершать покупки он-лайн.  В магазине можно заказать все, начиная от продуктов питания, заканчивая детскими товарами и бытовой техникой.
• Гулять с ребенком, пока тот бодрствует. Придя домой и уложив малыша спать, можно заняться другими важными делами.
• Экономить ресурсы. Чтобы понять, как найти время на себя в декрете, нужно понять, куда утекают силы. Следует проанализировать, на что тратится больше всего энергии помимо занятий, связанных с малышом. Возможно, это общение с неприятными людьми или пустая болтовня, а может рассматривание фотографий «успешных» мам в соцсетях. Следует исключить все, что приносит дискомфорт,  и сосредоточиться на приятных моментах: спорте, прогулках, общении с  друзьями, хобби, отдыхе. Важно ежедневно находить радость даже в мелочах.
• Спать, когда есть возможность. Можно прилечь вместе с малышом либо попросить кого-то из членов семьи занять ребенка хотя бы на час. Не стоит разрушать себя чувством вины, что в доме бардак или не приготовлена еда. В декрете вопрос, как найти время на отдых, не должен стоят вообще, ведь свое здоровье нужно ставить на первое место.

Сидя в декрете, большинство женщин помимо ухода за малышом ведут быт. Не стоит взваливать на себя слишком много: это приведет к выгоранию. Если к концу дня белье не будет выглажено, а полы не помыты, ничего страшного.

Важно научиться составлять список планируемых дел и ранжировать их по степени значимости.

Не стоит убиваться из-за того, что не удалось вовремя все успеть. Лучше побеспокоиться о том, как найти время для себя любимой. Для ребенка главное – спокойная мама, а не загнанная, уставшая женщина.

Как найти время на хобби

Ученые Гарварда пришли к выводу, что занятия творчеством и хобби повышают уровень счастья, снижают стресс.

В современном мире, где человек ежесекундно находится в напряжении, занятия любимым делом являются альтернативной психотерапии.

Чтобы включить хобби в повседневность, психологи советуют соблюдать несколько рекомендаций:

1. Определиться с интересами. Если времени катастрофически мало, нужно подумать, без какого занятия невозможно представить свою жизнь, и отдать этому предпочтение. Заниматься несколькими хобби в условиях дефицита времени крайне сложно. Нужно выбрать что-то одно.
2. Найти время. Психолог Валори Бёртон рекомендует организовать график исходя из хобби. Например, тренировка проходит 3 дня в неделю по 2 часа. Следует заранее освободить вечернее время,
3. Найти место. Если речь идет о таких хобби, как рукоделие или рисование, требуется организовать пространство. Важно, чтобы во время занятий любимым делом никто не беспокоил. В идеале следует иметь отдельное место для хранения материалов.
4. Заручиться поддержкой семьи. Хорошо, когда домочадцы готовы несколько часов в неделю принять на себя домашние дела.
5. Участвовать в онлайн-конференциях, конкурсах, марафонах. Мероприятия не только мотивируют, но и помогают найти людей с такими же интересами.
6. Начать вести блог. Хобби нередко становится способом заработка и ключом к вдохновению. В начале пути можно делиться своими работами в соцсетях либо выкладывать их на тематических форумах.
7. Включить хобби в повседневность. Если занятия не требуют специальной подготовки, ими можно заниматься в перерывах между важными делами. Например, прослушивать аудио-уроки, учить иностранные слова, сделать эскиз.
8. Использовать время, проведенное в пути. Вместо залипания в гаджетах можно отдаться любимому делу, например, слушать полезные уроки. Ответ на вопрос, как найти время на чтение, прост – делать это в транспорте по пути на встречу или домой. Дорога может занимать от 1 до 3 часов.
9. Выделить время на личные нужды. Это может быть раннее утро, когда все спят, либо поздний вечер. Достаточно 1 часа занятий любимым делом, чтобы восстановить душевное равновесие.

Найти время для творчества не так уж сложно, если научиться расставлять приоритеты: вместо просмотра телевизора или бесполезной болтовни, можно уделить время себе.

Психология тайм-менеджмента: советы

Главная причина, по которой многим не удается все успевать,  — это неправильное распределение времени. Ниже представлены самые простые и эффективные техники, помогающие иначе взглянуть на свой режим дня:

Плотное расписание. Огромное количество времени тратится впустую между свершением дел. После уборки хочется на минутку зайти в социальную сеть или проверить почту. Чтобы не потерять драгоценные часы, ученые советуют утром распланировать день с лимитом времени на «перекуры». Это сэкономит как минимум час.

Способ «супер-сет». Умением делать несколько дел одновременно славился не только Юлий цезарь. Современному человеку этот трюка также под силу. Например, после того, как еда отправлена в духовку, можно переключиться на полезное дело, например, сделать упражнения или покрутить обруч. За сутки можно «насобирать» несколько супер-сетов.

Делегирование. Поход в магазин или мытье посуды можно поручить кому-либо из членов семьи. Вполне возможно, они будут только рады внести свою лепту!

Использование трудового времени. Если в процессе рабочего дня возникают перерывы, их стоит потратить на себя: прослушать отрывок из аудиокниги, повторить иностранные слова, прочесть познавательную статью. Обед можно потратить на пешую прогулку или поход в магазин за продуктами, чтобы сэкономить вечернее время.

Метод Тони Шварца. Суть подхода: работать полтора часа, затем полчаса отдыхать или заниматься своими делами. Затем вернуться к работе. Первые часы должны быть посвящены наиболее важным делам. Здесь действует принцип – от сложного к простому. Интервал времени можно менять, если не хватает сил беспрерывно заниматься делом слишком долго.

Метод «1–3–5». Данный подход помогает повысить продуктивность и не выбиться из сил. Смысл в том, что за день нужно успеть сделать 1 важное дело, 3 средних и 5 второстепенных. Метод помогает выстроить дела по степени важности и вписать в ежедневный график заботу и себе и другие приятные мелочи.

Временные блоки. Обычное планирование дел не работает, поскольку нет временных рамок: сколько занимает та или иная работа и когда ее выполнять. Данный метод решает эти проблемы. Нужно составить расписание, где будут прописаны дела и время, отведенное на их выполнение. В это время нельзя отвлекаться ни на что другое. В такой график легко впишется дело, касающееся саморазвития, обучения, похода к врачу или встречи с приятелями.

Fresh or Fried. Суть подхода в том, что нужно с вечера составлять план задач на следующий день. Важные и сложные дела должны стоять утром и в обед, вечер – это время для выполнения менее важных задач и отдыха. Важно составлять план каждый вечер и выполнять дела по списку.

Система Эдварда Рэйя. Смысл в том, чтобы записать все дела, которые требуется сделать, и распределить их по 4 группам:

• сделать;
• делегировать;
• удалить;
• отложить.

К первой категории относят сверхважные задачи, которые необходимо завершить самостоятельно. Вторые можно передать другому, если нет времени. Третьи можно проигнорировать, если они не столь важны. Последняя категория дел – те, что не требуют незамедлительного выполнения.

Стать жаворонком. После работы, как правило, нет сил на поход в бассейн или другие дела. Стоит попробовать ложиться в 9-10 вечера, вставать в 6 утра. Это время прекрасно подходит для занятий йогой, бега, чтения книг и других приятных дел.

Чередование дел. Переключение с одного вида деятельности на другой помогает перезагрузить мозг и улучить производительность. Например, после долгой работы за компьютером можно отвлечься на зарядку или прослушивание музыки.

Использование специальных программ. Самые популярные сервисы:

• Microsoft To Do
• DO;
• Wunderlist;
• GTasks;
• RescueTime;
• SelfControl;
• Toggl;
• ManicTime;
• Active Inbox.

Они помогают составлять список дел и распределять время, заменяют органайзер, дисциплинируют, контролируют время, потраченное на социальные сети и  развлечения.

Выбросить ненужное. Важно завести полезную привычку 6 избавляться от хлама, будь то вещи или информация. То, что исчерпало себя, тянет энергию и внимание. Жизнь в хаосе не позволяет расставить приоритеты, настроиться на главные задачи.

Ограничить время посещения соцсетей и развлекательных сайтов. Утром следует вовсе отказаться от гаджетов, поскольку мозг еще бодр и свеж. Перед сном лучше потратить время на релаксацию, занятия йогой или другое приятное занятие. Использование гаджетов плохо влияет на качество сна.

Данные техники носят рекомендательный характер. Некоторые из них универсальны, другие требуют подготовки и навыков, однако при желании можно подходящий вариант.

Заключение

Нередко невозможность найти время на себя и для себя связано с низкой мотивацией что-то изменить своей жизни.

Нужно задать себе вопрос не «Как найти время на саморазвитие и хобби?», а «Для чего?». В этом должна быть личная заинтересованность, а не потакание моде или трендам.

Не нужно заставлять себя посещать тренажерный зал или занятия йогой, если нет интереса. Важно найти занятие по душе, тогда время будет потрачено с максимальной пользой.

1. Определение доверительного интервала и минимального числа измерений при нормальном распределении времени безотказной работы

Как
уже упоминалось в разделе 3, рас­пределение
времени безотказной работы до появления
постепенного (износового) отказа (на
третьем участке рисунка 3.2) в
большинстве практических ситуаций
близко к нормальному, то есть хорошо
описывает­ся законом Гаусса (рисунок
3.4, б). Найдём доверительные границы
для математического ожиданияМ_хвеличиных, распределённой по
нормальному закону. Вначале требуется
найти доверительную вероятность

Ρ(ε) =Ρ(|М_хстат—М_х|
<ε). (7.15а)

Известно,
что величина храспределена по
нормальному закону, но ввиду того, что
параметрыМ_хиσ_хэтого закона неизвестны, воспользоваться
этим законом распределения невозможно.
Чтобы обойти это затруднение, ввёдем
вместо случайной величиныМ_хдругую случайную величинуТ_m:

Т_m= (М_хстат—М_х)
/σ_m,
(7.15б)

где

(7.16)

В
математической статистике доказано,
что случайная величина Т_mподчиняется закону распределения
Стьюдента, предложенному в 1908 году
английским математиком В. С. Госсетом
(псевдоним Стьюдент) [4, 30]:

(7.17)

где Г(n/2) — гамма-функция.

Распределение
Стьюдента не зависит от параметров М_хи σх величиных, а зависит только от
аргументаtи числа наблюденийn.
Распределение Стьюдента позволяет
найти доверительную вероятность (7.15
а).

Зададимся
произвольным положительным числом
t_aи найдем вероятность попадания величиныТ_mна участок (-t_a,t_a)

(7.18)

Подставив
в левую часть формулы (7.18) вместо Т_mего значение из выражения (7.15 б), получим

(7.19)

где ε=t_a
 σ_m,t_a— квантиль распределения Стьюдента для
выбранной вероятностиР(ε) и
числа степеней свободыr=n — 1.

С помощью
табулированной в таблице 7.8функцииt_aможно решать практические задачи по
точности оценки величины математического
ожидания.

Доверительный
интервал находится следующим образом
[4]:

1.
Задаемся доверительной вероятностью
Р(ε). Обычно величинуР(ε)
выбирают из значений:Р(ε) = 0,8;
0,9; 0,95; 0,99.

2. Находим
величину σ_mс помощью формул (7.7) дляD[х_стат]
и (7.16).

3.
Определяем число степеней свободы r
= n –1.

4. По
известным значениям rиР(ε)
находим потаблице 7.8 величинуt_a.

5. Умножая
t_aнаσ_m,
находим ε =t_a σ_m— половину длины доверительного
интервала.

6.
Доверительный интервал будет I_ε=М_х
стат± ε.

Пример 7.1.

При
испытании десяти устройств, отказы
которых распределены по нормальному
закону, получены следующие значения
времени безотказной работы в часах:

t1	t2	t3	t4	t5	t6	t7	t8	t9	t10
150	100	70	200	100	100	150	200	80	150

Определить
статистическую оценку средней наработки
до отказа Т_1стат,σ_стати найти доверительный интервалI_εдляТ_1статс доверительной вероятностьюР(ε)
= 0,9.

Решение.

1.
Находим по формуле (3.22) статистическую
оценку средней наработки до отказа
Т_1стат

ч.
(3.22)

2. Находим
величину σ_статиσ_mс помощью формул (7.7) дляD[х_стат]
и (7.16) дляσ_m:

ч;

ч.

3.
Находим:

• по таблице 7.8приr = n – 1 = 10 – 1
  = 9 иР(ε) = 0,9 величинуt_a= 1,83;

• половину доверительного интервала ε=t_a σ_m= 14,8 ч1,83 = 27 ч;

• нижнюю Т_{1
  стат Н}и верхнююТ_{1
  стат В}границы доверительного
  интервала

Т_{1
стат Н}= 130 – 27 = 103 ч;Т_{1
стат В}= 130 + 27 = 157 ч;

• величину доверительного интервала I_ε= (103 ÷ 157) ч.

Таблица 7.18
— Квантили распределения Стьюдента –
t_a
— для выбранной
вероятности Р(ε)
и числа степеней свободы r
= n – 1 [1, 4, 30]

n	Р(ε)
0,80	0,90	0,95	0,99	0,995	0,999
2	3,080	6,31	12,71	63,70	127,30	637,20
3	1,886	2,92	4,30	9,92	14,10	31,60
4	1,638	2,35	3,188	5,84	7,50	12,94
5	1,533	2,13	2,77	4,60	5,60	8,61
6	1,476	2,02	2,57	4,03	4,77	6,86
7	1,440	1,94	2,45	3,71	4,32	9,96
8	1,415	1,90	2,36	3,50	4,03	5,40
9	1,397	1,86	2,31	3,36	3,83	5,04
10	1,383	1,83	2,26	3,25	3,69	4,78
12	1,363	1,80	2,20	3,11	3,50	4,49
14	1,350	1,77	2,16	3,01	3,37	4,22
16	1,341	1,75	2,13	2,95	3,29	4,07
18	1,333	1,74	2,11	2,90	3,22	3,96
20	1,328	1,73	2,09	2,86	3,17 _	3,88
30	1,316	1,70	2,04	2,75	3,20	3,65
40	1,306	1,68	2,02	2,70	3,12	3,55
50	1,298	1,68	2,01	2,68	3,09	3,50
60	1,290	1,67	2,00	2,66	3,06	3,46
∞	1,282	1,64	1,96	2,58	2,81	3,29

В период износовых отказов величина
разброса параметра х, определяющая
параметрическую надёжность, связана с
величиной разброса времени наступления
износового отказаτ, определяющей
динамическую точность. Эта связь наглядно
показана нарисунке 3.4, ааналитическое
выражение для этой связи имеет вид

σ_х=с σ_τ,
(7.20)

где с— коэффициент старения;σ_х— среднеквадратическая ошибка измерения
величины контролируемого параметрах,
по измерению которого определяют времяτнаступления износового отказа;σ_τ– среднеквадратическая ошибка измерения
времениτнаступления износового
отказа.

Увеличение
количества измерений nи увеличение
точности этих измерений позволяет
увеличить достовер­ность и точность
доверительных оценок. Если необходимо
произ­вести оценкух_статс точностьюεи надёжностьюР_Д(t)
= 2Ф(t), то при равноточ­ных и
независимых измерениях с известной
точностьюσ_хпри нормальном распределении времени
безотказной работы в период износовых
отказов требуется число опы­товn,
определяемое неравенством [1]

n≥ {t[Р_Д(t)]
/ε_х}²σ_х².
(7.21)

В
выражении (7.21) t = t[Р_Д(t)]
находится при условииР_Д(t)
= 2Ф(t) иt=ε_х/σ_х)
пοтаблице 7.6, аε_х— половина доверительного интервала
разброса параметрах. Доверительный
интервал средней наработки до отказа

I_ε=T_1стат±ε =T_1стат±ε_х/с. (7.22)

Если
σ_хнеизвестна, то необходимое число
измеренийnможно определить,
используя формулу (7.21) итаблицу 7.6,
в зависимости отР_Д(t),ε_хи отношенияt=ε_х/σ_хстат,
гдеσ_хстат—
эмпирический стандарт неизвестной
ошибки, определяемый по формуле (7.7).
При этом в формуле (7.21) следует заменитьσ_хнаσ_хстат.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Каждый день мы куда-то бежим, куда-то спешим, стараемся, словно фокусник, «подкрутить все тарелочки», чтобы все дела были в порядке. А еще есть друзья, семья, отношения, хобби, вещи, которыми хотелось бы заняться. Как найти время на все? Как найти время, когда его нет? Ответить на эти вопросы вам поможет тайм-менеджмент – искусство управления временем, позволяющее не только выкроить ценный ресурс на важные дела, но и высвободить его для отдыха, чтения, прогулок… В этой подборке мы предложим вам эффективные техники и инструменты управления временем, раскроем некоторые секреты и дадим полезные рекомендации.

1

Можно ли найти свободное время, когда кажется, что его совсем нет

Вся наша жизнь – бесконечная череда дел и забот, среди которых мы так редко можем найти время для того чтобы позаниматься тем, чем нам хочется, что нам нравится, к чему лежит душа. Порой не удается выкроить даже немного времени на чтение интересной книги или просмотр хорошего кинофильма. Да и просто отдохнуть получается далеко не всегда. И, кажется, этому нет ни конца, ни края. Но не стоит окончательно огорчаться и падать духом, ведь не все так плохо на самом деле. Да, в сутках 24 часа, и больше этих часов никак не сделать. Но найти время для себя любимого можно абсолютно в любом графике и при любой загруженности. Нужно просто научиться этому. И о том, как это делается, мы и собираемся вам рассказать. Читать подробнее…

2

Как найти время на обучение и не забросить все на полпути

Завести интересное хобби, освоить новую профессию, повысить уровень языка – на все не хватит часов в сутках! А как же хочется открыться возможностям, начать заниматься тем, чем всегда хотелось, начать воплощать в реальность свои заветные мечты… В этой статье мы вместе с образовательной платформой Level One разбираемся, как найти время на обучение новым навыкам и не забросить все на полпути (а заодно пробуем понять, точно ли нам нужно постоянно учиться, чтобы стать лучше). Думаем, что она поможет вам развеять свои сомнения и, наконец, приступить к тому, за что никак не получалось взяться. Читать подробнее…

3

Как найти время, когда его не хватает

Многие люди задаются вопросом, где найти время. И можно долго перечислять стандартные рекомендации по рационализации времени, но все они не найдут реального применения. Почему? Потому, что «время вообще» добывать бесполезно. Можно лишь добывать время под конкретную задачу. Время для развития детей, время для супруга, время для отдыха, время для чтения и т.д. В противном случае вы просто будете держать в голове некую абстрактную цель, не понимая, чего конкретно хотите, что именно для этого нужно и какие действия необходимо совершать. Данная статья поможет исправить ситуацию. Читать подробнее…

4

Время: почему это ценный ресурс и зачем им управлять

Люди могут жить и не вспоминать про время. Но в День рождения обычно возникает небольшое напряжение – прошел еще один год жизни. А что явилось его результатом? И в этот момент хочется что-то изменить и достигать большего. Потом снова проходит время и все возвращается «на круги своя». Следующий момент осознания течения времени – это Новый год (это может быть новый учебный или календарный год). В этот момент тоже хочется обновления, люди ставят новые цели и новые сроки. Самый печальный период, когда абсолютно все вспоминают о течении времени, – это старость. Осознание того, что хочется оставить свой след и подвести итоги своей жизни, приходит ко всем. Давайте установим новую точку отсчета изменений, и пусть это будет сегодня. Читать подробнее…

5

Как утренний распорядок может изменить вашу жизнь

То, как вы проводите первый час после пробуждения, влияет на то, как вы проведете весь день. Попробуйте следовать советам из этой статьи, сделайте свое утро эффективным и увидите, какие преимущества это дает. Ваше утро должно быть больше, чем просто суммой привычек. Оно должно принять форму ритуала, который нельзя пропускать, что бы ни случилось. Ритуал может касаться поддержания внутреннего спокойствия, внимания и концентрации, личного развития, планирования, здоровья и счастья. Поэтому лучшее, что можно сделать, – сначала позаботиться о себе, не думая о работе, проектах, требованиях и других людях. Читать подробнее…

6

Простые инструменты управления временем: краткий обзор

Как все успеть? Этим вопросом задается каждый современный человек. Принципы и техники тайм-менеджмента помогают в этом. Но можно научиться ежедневно экономить час времени и оставаться неудовлетворенным, если выбрано неправильное направление вашей жизни в целом. Поэтому прежде чем экономить время, задайте себе вопрос: «В правильном ли направлении я действую?» Политик и ученый Бенджамин Франклин разработал пирамиду, которая представляет собой систему планирования как глобальных, так и ежедневных целей. В фундаменте пирамиды – главные жизненные ценности, и ее применение поможет понять верное направление. Однако в статье мы расскажем не только о пирамиде, но и о других эффективных инструментах управления временем. Читать подробнее…

7

Как все успевать

Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более. Бешеный темп жизни, куча дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа – вот с чем ежедневно приходится сталкиваться современному человеку, тем более тому, кто хочет достигать новых высот и лучших результатов. Именно поэтому разговор о том, как все успевать, будет очень кстати. Эта статья будет полезна и студенту, и менеджеру, и маме с детьми, и фрилансеру, и грузчику на складе и бизнесмену, и даже тому, кто еще учится в школе. Читать подробнее…

8

Упражнения по управлению временем для учащихся и работающих

Работа и учеба, несмотря на некоторую схожесть, все же довольно разные занятия. И секреты продуктивности и правильного распределения времени для них тоже имеют свои особенности. В этой статье собраны лучшие техники тайм-менеджмента для каждой категории. Некоторые из них имеют прямое практическое применение, тогда как другие носят мотивирующий характер. Тем не менее можно смело утверждать, что вы будете удивлены результатами этих упражнений. Вот только позитивное это будет удивление или нет – зависит исключительно от вас. Читать подробнее…

9

Как успевать больше за 24 часа

Современный человек понимает под словом «успевать» бег, скорость, постоянную спешку. А знаете ли вы, что слова «успевать» и «успех» имеют единые корни? Оба эти слова произошли от глагола «спеть», который имел 4 значения: спешно двигаться, запасать, помогать, развиваться. И часто универсальные советы по управлению временем людьми не воспринимаются, ведь у каждого человека свои цели, свои возможности, свои желания. Поэтому сделайте хронометраж своего времени в течение нескольких дней и проанализируйте, на что утекает именно ваше время. А мы расскажем, как сделать это правильно. Читать подробнее…

10

Онлайн-программа «Лучшие техники тайм-менеджмента»

Пройдя эту онлайн-программу, всего за 5 недель вы освоите самые эффективные техники тайм-менеджмента, целеполагания, декомпозиции, планирования и совместной работы, которые применяются известными успешными людьми и компаниями. Вы получите системные знания о более 100 самых эффективных техниках тайм-менеджмента, которые собраны из десятков источников. С помощью специальных кейсов, упражнений, задач и игр вы сформируете навык, который сможете использовать в любой сфере: от личной жизни до управления крупной компанией. При этом вы сэкономите время, ведь на самостоятельное освоение данного навыка потребуются десятки часов, а мы уже собрали все воедино специально для вас. Узнать подробнее…

Управлять временем значит, взять свою жизнь под контроль, и это без сомнений вам под силу. Главное не теряйте времени и сразу приступайте к делу. Желаем удачи!

Доверительный интервал для вероятности события:

Пусть вероятность

 

По заданному уровню надежности из таблицы функции Лапласа (см. прил., табл. П2) можно найти такое  что Правая часть равенства (3.2.1) будет равна , если 

откуда При подстановке такого в (3.2.1) получается равенство 

К сожалению, в формуле (3.2.2) доверительные границы для вероятности выражаются через саму эту неизвестную вероятность. Это затруднение можно обойти, заметив, что Тогда формулу (3.2.2) можно записать в виде 

Оценка  величиной 1/4 приемлема, если есть уверенность, что неизвестная вероятность близка к 1/2. Но при значениях p близких к 0 или 1 такая оценка слишком груба. Например, при получаем всего лишь вместо 0,25. Можно точный доверительный интервал заменить приближенным, если учесть, что при большом числе опытов Тогда из (3.2.2) следует, что 

Пример:

Для обследования большой партии изделий (несколько тысяч штук) наугад выбрано 160 изделий. Среди них оказалось 56 изделий низкого сорта. Оценить долю изделий низкого сорта в этой партии с надежностью 0,95.

Решение. Так как партия изделий крупная, то для упрощения можно считать, что по мере выбора изделий состав партии заметно не изменяется и вероятность выбрать наугад изделие низкого сорта равна доле низкосортных изделий в этой партии. Тогда задача сводится к построению доверительного интервала для вероятности выбрать из этой партии изделие низкого сорта. Частота изделий низкого сорта в выборке равна  Из таблицы функции Лапласа (см. прил., табл. П2) следует, что Поэтому
или   Итак, по данной выборке можно с вероятностью 0,95 утверждать, что во всей партии содержится от 27% до 42% изделий низкого сорта.

Ответ. От 27% до 42%.

Пример:

Было проведено 400 испытаний механизма катапультирования. В этих испытания не зарегистрировано ни одного отказа. С надежностью 0,95 оценить вероятность отказа механизма катапультирования.

Решение. В данной серии испытаний частота появления отказа Поэтому непосредственно использовать формулу (3.2.4) нельзя. Заметим, что так как Функция Лапласа строго возрастает. Поэтому меньшему значению аргумента соответствует меньшее значение функции. В расчете на худший вариант можно воспользоваться формулой (3.2.3). По таблице функции Лапласа (см. прил., табл. П2) находим, что Поэтому и

Еще раз подчеркнем, что доверительный интервал (3.2.3) построен в расчете на худший вариант, когда вероятность события близка к Но большое число опытов  и нулевая частота события в них позволяют с уверенностью утверждать, что вероятность события близка к нулю. Если несколько ухудшить статистику испытаний и посчитать что один отказ все-таки наблюдался, то Тогда по формуле (3.2.4) получаем приближенный доверительный интервал

 

или  Это приближенный доверительный интервал, но он определенно более точен, чем грубая оценка по формуле (3.2.3).

Ответ.

Пример:

При штамповке 70% деталей выходит первым сортом, 20% – вторым и 10% – третьим. Определить, сколько нужно взять деталей, чтобы с вероятностью равной 0,997 можно было утверждать, что доля первосортных среди них будет отличаться от вероятности изготовления первосортной детали не более чем на 0,05 в ту или другую сторону? Ответить на тот же вопрос, если процент первосортных деталей неизвестен.

Решение. Изготовление каждой детали можно считать независимым испытанием с вероятностью «успеха»  Нужно выбрать такое число испытаний чтобы по формуле (3.2.1):

По таблице функции Лапласа (см. прил., табл. П2) находим, что Тогда откуда Если процент первосортных деталей неизвестен, то

Учитывая, что и замену на 1/4 придется компенсировать некоторым увеличением получим или

Ответ. 741; 882.

Доверительные вероятности, доверительные интервалы

В материалах сегодняшней лекции мы рассмотрим доверительные вероятности и доверительные интервалы.

При статистической обработке результатов наблюдений необходимо знать не только точечную оценку параметра , но и уметь оценить точность этой оценки. Для этого введём понятие доверительного интервала.

Доверительным интервалом для параметра называется интервал содержащий значение с заданной вероятностью .

Так как ТО
интервал содержит (накрывает) значение (рис. 1).

Интервал — это доверительный интервал для параметра .

Покажем, как найти доверительный интервал для математического ожидания с заданной доверительной вероятностью

Пусть    точечная оценка математического ожидания.

Используя центральную предельную теорему, можно считать, что случайная величина для больших п распределена по нормальному закону, а значит вероятности можно считать, используя функцию Лапласа Ф(х).

Тогда

Отсюда

Здесь находится по таблице Лапласа в обратном порядке: по
значению  функции Ф(х) находится аргумент

Таким образом, доверительный интервал для математического ожидании имеет вид

 

Заключение по лекции:

В лекции мы рассмотрели доверительные вероятности и доверительные интервалы.

Задавая вопрос «Как найти время?» многие не понимают, куда оно девается. Только проснулся и открыл глаза, как уже вечер и ничего не успел сделать, а вокруг так много тех, кто успешнее. В чем их секрет? Ведь не бывает больше, чем 24 часа в сутки. Почему тогда у одних времени хватает на десятки дел, а другие не успевают толком одно выполнить? В чем заключается управление временем? Можно ли научиться все успевать, не перетруждая себя? Существуют ли простые приемы, помогающие стать более эффективным? Рассмотрим их подробнее.

1. Ставить конкретные цели.

Почему не хватает времени? Виной этому многие причины, но одна из самых существенных – отсутствие цели. Это как корабль, пересекающий океан. Он может плыть по четко выбранному курсу в конкретный порт. В таком случае он достаточно быстро прибудет к месту назначения. Если же маршрут не задан, корабль будет блуждать открытыми водами. Также и человек, если у него нет конкретных целей, не будет знать, куда ему двигаться. Из-за этого возникает ощущение, что времени не хватает.

2. Выбрать приоритеты.

Все мы регулярно сталкиваемся с многозадачностью. Любой человек, так или иначе, занимается несколькими делами. С одной стороны – это выполнение рабочих заданий. С другой – бытовые моменты. С третей – помощь друзьям или родственникам. Кроме этого, регулярно возникают непредвиденные ситуации. А еще так хочется порой уделить внимание любимому хобби. Как найти время на все это? Достаточно просто – ранжировать потребности по уровню их значимости и, прежде всего, выполнять те, которые наиболее актуальны.

По важности все задачи можно разделить на четыре группы:

• Важные несрочные;
• Важные срочные;
• Неважные срочные;
• Неважные несрочные.

Первая группа самая важная, поскольку именно она определяет профессиональный рост и саморазвитие. Чем больше уделять внимания таким делам, тем меньше ненужной рутины будет в будущем. Важные и срочные дела – это основные ежедневные задачи. Третий и четвертый пункт – пустая трата времени, от которой стоит избавляться.

Пройти тест на тип личности

Наибольшая опасность потери времени скрывается в моментах переключения с одного вида работы на другой. Поэтому те, кто распыляются, постоянно меняя задания, теряют намного больше времени. Люди, которые научились методично и последовательно выполнять свою работу, экономят свои силы и время.

3. Планировать свое время.

Хороший прием, как управлять временем – планировать свою работу, а также регулярно проводить контроль полученных результатов. Периодически возникают внештатные ситуации, которые корректируют выполнение обязанностей. Например, кто-то запланировал совершить 100 телефонных звонков клиентам, чтобы оповестить их о новом продукте. Но после тридцатого звонка понял, что это неудачная затея, поскольку клиенты воспринимают звонки, как навязчивость. Что делать? Впустую «добить» всю сотню, или скорректировать метод работы, переключившись на СМС рассылку, либо сообщения в социальных сетях. План нужно выполнить, а вот методы для этого менять разрешается.

4. Избегать «хронофагов».

«Хронофаги» – это «коварные монстры», из-за которых время постоянно исчезает. Понятие пришло из Time-менеджмента. Само название «хронофаг» красноречиво. Оно состоит из двух слов древнегреческого происхождения: «χρόνος» – время, «φαγεῖν» – поглощать. Настоящие поглотители времени. Уменьшая их присутствие в своей жизни, человек способен сэкономить большое количество времени. К хронофагам относятся:

• Лень, прокрастинация или синдром «откладывания на потом»;
• Люди, которые отвлекают от работы;
• Плохое планирование своего дня, отсутствие четких целей;
• Пустое общение в социальных сетях или по телефону;
• Беспорядок на рабочем столе и в мыслях;
• Неумение говорить твердое «нет» на ненужные поручения;
• Отсутствие самодисциплины и самоконтроля;
• Физическое или эмоциональное переутомление;
• Распыление на много различных задач;
• Недостаточная мотивация к работе;
• Дорожные пробки, очереди, ожидание в приемной;
• Вредные привычки (алкоголь, наркотики).

Внимательно проанализировав этот список, становится очевидно, что большинство хронофагов скрываются в неправильном образе жизни человека, в его расхлябанности и слабой силе воли. Управление временем во многом зависит от умения взять себя в руки. Не менее важно научиться планировать свой день.

Как правило, ежедневно не хватает времени из-за одних и тех же причин. Если их обнаружить и устранить, то управление временем перестанет быть такой сложной задачей. Достаточно перед сном воспроизвести в голове все события дня, проанализировав, что именно забирает драгоценный ресурс. Далее, с пробуждением, стоит попытаться не повторять допущенных ошибок. В первую очередь, стоит «разгрузить» первую половину дня, ведь, в основном, это самая продуктивная пора. Поутру желательно выполнять самые ответственные и важные задания.

По подсчетам специалистов группы компаний «Институт тренинга – АРБ про» среднестатистический офисный работник неэффективно тратит в день практически четыре с половиной часа. Из них около часа занимает чаепитие, еще больше – «перекуры», примерно столько же – неформальное общение, не меньше часа сотрудник теряет из-за снижения своей работоспособности после обеда. Также не хватает времени из-за опозданий или раннего ухода с работы. Если оптимизировать хотя бы часть этих процессов, появиться возможность увеличить количество часов для продуктивной работы.

Как найти время в условиях его катастрофической нехватки? Прежде всего, научиться планировать свой день и анализировать причины неуспеваемости. Управление временем – наука скрупулезная, но необходимая. Если внимательно пересмотреть свои привычки, можно найти немало способов для повышения результативности. Не хватает времени в основном несобранным людям. Если уделить внимание своему распорядку дня, то и времени для достижения успеха появится намного больше.

Пройти тест: Шкала самоуважения