Как найти время на все цели

Оцените, как вы распределяете время сейчас

Мы живём в эпоху, когда нас постоянно что-нибудь отвлекает. Поэтому нужно быть особенно внимательным к тому, как мы распределяем своё время.

Для начала подсчитайте, сколько времени вы тратите каждый день на ту или иную деятельность. Затем это число умножьте на семь — столько часов вы потратите на это за неделю. Посчитайте, сколько времени у вас уходит на всё, что вы делаете, и сложите получившиеся результаты. А затем вычтите эту сумму из общего количества часов в неделю (168).

Это будет выглядеть примерно вот так:

1. Интернет и телевидение: ____ × 7 = ____ (за неделю).
2. Работа или учёба: ____.
3. Общение с друзьями: ____.
4. Время с семьёй: ____.
5. Спорт: ____.
6. Чтение для удовольствия: ____.
7. Сон: ____.
8. Приготовление и принятие пищи: ____.
9. Время в дороге: ____.
10. Другое: ____.

Всего: ____.

168 – ____ (сумма занятых часов за неделю) = ____.

Так вы получите общее представление о том, как вы распределяете своё время. Возможно, вам удастся обнаружить несколько свободных часов, о которых вы не подозревали.

Теперь определите, сколько времени вы тратите бесполезно. Будьте честными с самим собой: какие занятия действительно приносят вам пользу, а что только засоряет ваш день? Внимательно просмотрите свой список. Вполне может оказаться, что вы по пять часов в день тратите на Facebook*, YouTube и сериалы.

С такой привычкой поможет справиться расширение для браузера StayFocusd. Оно позволяет ограничить время пребывания на том или ином сайте, который сейчас отнимает у вас слишком много времени.

Как найти дополнительное время

Правильно выбирайте время сна и вставайте раньше

Вспомните, как часто бывало, что даже после 11 часов сна вы чувствовали себя сонным и уставшим. Или, наоборот, поспав всего три часа, были полны сил. Это связано с нашими циклами сна. Каждый цикл длится по 90 минут, поэтому спать лучше всего по полтора, три, четыре с половиной, шесть часов и так далее. Постарайтесь определить для себя подходящее время, когда вам будет комфортнее всего ложиться и вставать.

А чтобы вставать раньше, попробуйте применять следующие два совета:

• Ложитесь спать в одно и то же время.
• Начинайте вставать раньше постепенно. Например, если сейчас вы просыпаетесь в восемь, а хотите вставать в шесть, отодвигайте время пробуждения на десять минут (сегодня 7:50, завтра 7:40 и так до 6:00).

Первые пару недель вы будете больше уставать, но это совершенно нормально, ведь ваш организм пока приспосабливается к новому распорядку. Чтобы восполнить запасы энергии, можете поспать днём 20–30 минут.

Верните себе «мёртвое» время

«Мёртвое» время в данном случае — это время, которое мы тратим на действия, от которых нельзя совсем отказаться. Это может быть дорога на работу и с работы или покупка продуктов. Такое время тоже можно провести продуктивно. Для этого слушайте аудиокниги и подкасты, читайте или учите иностранные языки с помощью приложений Duolingo или Memrise.

Как использовать время максимально эффективно

1. Поставьте себе цели

Когда у нас нет конкретных целей, очень легко «случайно» тратить время на ненужные занятия. А когда мы знаем, к чему стремимся, нам легче посвятить этому своё внимание и не отвлекаться.

Поставьте себе на год вперёд 3–5 основных целей в каждой жизненной сфере (работа, здоровье, отношения, саморазвитие, путешествия). Формулируйте цели очень конкретно и записывайте их в настоящем времени, как будто вы их уже достигли. Например: «Я свободно говорю по-английски (по-итальянски, по-китайски)». Всё, что вам нужно, — это записать свои цели и начать действовать.

2. Определите самые полезные занятия для достижения своих целей

Можете применить всем известный закон Парето (правило 80/20). Согласно этому закону 20% ваших усилий дают 80% результатов. Определите три самых важных задачи, которые в наибольшей степени полезны для достижения ваших целей, и уделяйте им больше всего времени.

3. Выработайте свой утренний ритуал

Правильный утренний ритуал поможет эффективно начать день. Включите в свой ритуал те занятия, которые помогут вам двигаться к вашей цели. Например, если вы хотите завести собственный блог, вам нужно писать хотя бы одну статью в неделю. Утром выделяйте 30–60 минут на то, чтобы писать.

Вот ещё несколько полезных советов для эффективного утреннего ритуала:

• Пейте воду. Ваш организм всю ночь не получал воду, пора восстановить водный баланс.
• Одержите маленькую победу — сделайте что-то, чем вы можете гордиться.
• Занимайтесь спортом. Подойдёт любой тип физической активности: йога, ходьба, бег, плавание.

4. Автоматизируйте, перепоручайте и исключайте неважные задачи

Обычно нам кажется, что мы всё должны делать самостоятельно. Однако это не так. Подумайте, что вы сегодня собирались сделать, и найдите менее важные задачи. Из них выберите, что можно автоматизировать, перепоручить кому-то другому или совсем исключить.

5. Запланируйте встречу с самим собой

Если на работе вам постоянно приходится общаться с большим количеством людей, обязательно запланируйте время, когда вы сможете полностью сосредоточиться на собственных задачах. В течение рабочего дня у вас может быть две-три встречи с самим собой.

6. Работайте с перерывами

Для этого отлично подходит всем известная «помидорная техника», разработанная в конце 1980-х годов как инструмент тайм-менеджмента. Согласно этому подходу нужно разбивать работу на интервалы по 25 минут, а затем делать пятиминутный перерыв. Это не только повышает продуктивность, но и помогает не переутомляться.

7. Отдыхайте

После выполнения большого объёма работы наш уровень энергии обычно снижается. В такой ситуации постарайтесь найти тихий уголок в офисе, где вы сможете посидеть с закрытыми глазами. Спать не обязательно, главное, чтобы организм расслабился.

8. Всегда рассчитывайте время с запасом

Если у вас впереди важное совещание или другое мероприятие, обязательно имейте в запасе немного времени на тот случай, если что-то пойдёт не так.

Например, если встреча назначена на 15:00, придите к 14:45. Просто на всякий случай. Также рассчитывайте собственный крайний срок для какого-то проекта за несколько дней до официального дедлайна.

9. Если что-то идёт не по плану, не расстраивайтесь

Даже если вы мастер продуктивности и тайм-менеджмента, вас всё равно ожидают непредвиденные проволочки, ведь очень часто мы зависим от внешних обстоятельств. Если вы сидите в очереди или ждёте опоздавшего коллегу, потратьте это время на чтение или интересный подкаст. И не расстраивайтесь.

10. Следите за тем, на что вы тратите своё время, и оценивайте результаты

Отмечайте, сколько времени у вас уходит на важные занятия, а в конце недели оценивайте результаты. Потратьте 30 минут, чтобы обдумать, что было продуктивным, а что нет. Это поможет заметить причины лишних трат времени.

11. Выделите время на домашние дела

Один день в неделю посвятите уборке, покупке продуктов и другим домашним делам, чтобы не тратить на это время в остальные дни.

12. Говорите «нет» совещаниям

Если у совещаний нет конкретной цели, то они не имеют смысла. В среднем в день может быть по три-четыре совещания, каждое по 30–60 минут. Спросите, какова цель совещания, на которое вас приглашают, и откажитесь, если оно совершенно не связано с вашей деятельностью. Конечно, это возможно не всегда, но если у вас получится, вы сэкономите время на более важные задачи.

13. Говорите «нет» электронной почте

Никакой электронной почты до тех пор, пока вы не закончили свой утренний ритуал. И вообще не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день. Если вы кому-то понадобитесь, вас найдут.

14. Говорите «нет» тому, что не соответствует вашим целям

Наряду с отслеживанием своих успехов, главное, что поможет вам не отклоняться от выработанного графика — умение говорить «нет». Помните, это не значит, что вы говорите «нет» окружающим, вы говорите «да» самому себе.

15. Поощряйте себя

Не обязательно расписывать всю свою жизнь по минутам. В конце продуктивной рабочей недели порадуйте себя целым днём или хотя бы парой часов отдыха.

16. Выработайте вечерний ритуал

В конце дня вспомните, что важного, хорошего и интересного сегодня произошло. Бенджамин Франклин, например, всегда спрашивал себя: «Что хорошего я сделал за сегодня?».

17. Отдохните от техники

За час до сна выключите компьютер, телефон и все остальные гаджеты. Лучше проведите время с близкими или почитайте.

Подводим итоги

На то, чтобы выработать привычку правильно распределять своё время, могут уйти годы. Помните, что вовсе не обязательно стремиться к идеалу. В данном случае гораздо важнее постоянство. Выберите способы, которые подходят именно вам, и действуйте!

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

«Препятствия – это те страшные вещи, которые вы видите, отводя взгляд от вашей цели.» – Генри Форд. Одно из самых сложных испытаний при достижении любой своей цели, это как правило, борьба с тем, что мы постоянно пытаемся отложить все на завтра, или на следующую неделю, из-за всяких неотложных дел, наваливающихся на нас на работе и дома. А на завтра, к огромному сожалению, история с откладыванием повторяется снова и снова.

Поэтому, если вы серьезно хотите достичь цели, то должны начать действовать сегодня. Найти свободное время, конечно же, большая проблема. Само собой, у всех у нас напряженная и загруженная жизнь, все мы очень заняты, завалены множеством дел и забот. И даже если у нас и появляется немного времени, мы обычно уже чувствуем себя слишком уставшими для чего-то, требующего энергии или мышления. В такие моменты нам чаще всего хочется только разместить свое обмякшее тело перед экраном телевизора, или просто поспать.

Так все таки, где и как найти время для достижения своих целей?

Недавно меня спросил один из читателей:

Как найти время? Я не знаю с чего начать работу над своими целями, потому что чувствую, что для этого мне придется пожертвовать чем-то важным для себя. Меня очень интересен  твой ответ, как отца 6 детей – чем ты жертвуешь в личной жизни для достижения своих целей?

Я не смог сразу ответить на такой простой вопрос. Просто не существует какой-то единственной простой уловки, которая волшебным способом сразу позволила бы отыскать кучу свободного времени для занятия своими целями. Для этого нужно работать, брать на себя обязательства, для этого нужна мотивация… но безусловно, сделать это можно. И я сделал – будучи женатым и имея 6 детей, до недавних пор работая сразу на двух работах, я нашел время для тренировок к пробегу марафона, для работы над погашением всех кредитов, для перехода на здоровое питание, для разбора бардака во всех областях жизни, для того, чтобы научиться вставать рано и для многого другого.

Как? Я добился этого, сделав не один шаг, а целую серия шагов, которые последовательно шли один за другим:

1. Одна цель за раз.

Очень часто проблемой становятся наши попытки преследовать слишком много целей одновременно. Скорее всего, можно составить целый список вещей, которые мы хотим сделать, охватывающий весь спектр жизни, от посадки любимого сорта кабачков на даче, до изучения итальянского и занятий спортом. Обычно созерцание такой горы дел напрягает, поэтому мы можем и не начать их делать никогда. Или наоборот, мы хватаемся за них с горящими глазами, но энтузиазм довольно быстро иссякает, потому что трудно сохранять сосредоточенность и энергию (два ключевых ингредиента в достижении любой цели), когда занимаешься сразу несколькими целями одновременно. Даже два дела параллельно трудны, за исключением случая, когда одно из них вы уже делаете на автопилоте. По началу фокусируйтесь на одной цели за раз. Только если начнете делать это дело на автопилоте (если такое возможно), тогда можете добавлять еще одно.

2. Удостоверьтесь, что ваша цель – это действительно то, чего вы хотите.

Недостаточно просто сказать «Неплохо было бывыучить Французский» или «было бы прикольно заниматься йогой каждое утро». Вы должны по настоящему хотеть это. Спросите себя, почему вы хотите достичь этой цели, и вообще насколько сильно хотите. Подумайте, что именно вас мотивирует. Определитесь, действительно ли вам это нужно, и что вам даст достижение цели. Важно заняться таким анализом сначала, потом просто не найдется времени.

3. Сделайте свою цель самой приоритетной.

В жизни множество вещей, которые поглощают наше время, от школы, работы, всяких рутинных дел, до хобби и просто увлечений. И если по приоритетности мы расположим все эти дела впереди нашей Большой Цели, то так никогда и не найдем времени на нее. В сутках не так уж много времени. Поэтому, в какой-то момент нужно взять себя в руки и разобраться с приоритетами. Если наша цель будет иметь наивысший приоритет, то мы найдем время на нее.

4. Сократите поле своей деятельности.

Я большой фанат упрощения вашей жизни, и первое что вам нужно для этого сделать, это составить список из 4-5 наиболее важных вещей. Вещей, на которые вы действительно хотите тратить время, которые вы любите, и которые приносят вам радость. Просто к примеру скажу – в моем таком списке находятся: проводить время с семьей, писать, читать, и бегать. Все остальное несущественно или вообще не имеет значения. Как только составите список, подумайте, как сократить количество тех самых занятий, которые являются для вас несущественными. Вы член клуба Харлей-Девидсон, но это больше не приносит радости и удовлетворения? Тактично покиньте его. Если избавитесь хотя бы от нескольких подобных занятий, то у вас появится целый вагон времени для дел, которые вы давно хотели сделать, в том числе и для вашей большой цели.

5. Простота.

Важно, чтобы цель была не слишком сложной. Вряд ли вам понравится иметь огромный список из пунктов, которые нужно выполнить для достижения цели. Это будет напрягать. Вместо этого, лучше фокусироваться на небольших целях, являющихся частями вашей главной цели. К примеру, если главная цель – начать копить деньги для безбедного существования на пенсии, то первая часть или маленькая цель, это изучение области инвестиций, о том, куда и как можно инвестировать деньги, чтобы не хранить их под матрасом и не давать им обесцениваться. Второе – это открыть соответствующие счета для перевода денег. Третье – наладить регулярные, автоматические переводы средств на счет и не тратить средства этого вклада. Другой подход заключается в создании привычки, которая будет вести вас к достижению цели. Если цель, к примеру – прийти в форму, сфокусируйтесь сначала на создании привычки гулять каждый день (или бегать, кататься на велосипеде, и т.д.). Как только эта привычка сформируется, сфокусируйтесь на том, что нужно пить только чистую воду. Далее на том, что нужно есть фрукты и овощи вместо всякой гадости. И так до то того момента, как цель будет достигнута.

6. Оставайтесь сфокусированным.

Один из самых сложных моментов в пути к достижению любой цели, это все время оставаться сфокусированным на ней. Нас очень легко может захватить какое-то другое дело, мы отвлекаемся и перестаем фокусироваться на цели. Обязательно нужно найти способы сохранить фокус, если цель вам по прежнему важна. Повесьте плакат на стену, или распечатку на холодильник, поместите в компьютере на рабочем столе картинку, изображающую вашу цель. Ставьте себе ежедневные напоминалки. Рассказывайте другим о вашей цели напрямую или через интернет блог, и сделайте так, чтобы они ежедневно спрашивали вас о прогрессе.

7. Поделите время на блоки.

Это ключевой момент. Возможно, следовало поместить его в список под номером 1, однако я решил, что сначала нужно заложить основание в виде описанных выше шагов.

Вам непременно нужно будет поделить все свое время на блоки, и выделить блок для работы над целью. Выберите промежуток, который вам подходит – утром, в обед, после обеда, сразу после работы, поздно ночью. Попробуйте запланировать время так, чтобы вас не беспокоили всякими «срочными» делами (встречи, звонки, дети и т.д.). А также, ориентируйтесь на период вашей наибольшей активности, когда вы еще полны энергии и не валитесь с ног от усталости. Например, для меня это утро, поскольку ближе к обеду обязательно появляются вещи, вмешивающиеся в мои планы (особенно когда я работал в офисе), а вечером (то есть сразу после работы) я чувствую себя слегка уставшим. Вам тоже следует найти правильный блок времени. Не выделяйте меньше чем 30 минут. А 1 час будет намного, намного лучше. 2 часа, конечно, малореальны для большинства людей, но ваше расписание может отличаться. Если есть возможность выделить 2 часа – радуйтесь и пользуйтесь этим.

8. Пусть это будет самым важным пунктом расписания.

Блок времени, который вы запланировали, должен получить наивысший приоритет. К примеру, существуют планы, которые мы воспринимаем со всей серьезностью – посещение врача, или важная встреча, и мы делаем все что сможем, чтобы гарантированно эти встречи состоялись, и стараемся не опоздать на них. «Извините, но у меня запланирован визит к врачу на это время, нельзя ли провести переговоры без меня?». Но когда приходит время работы над вашими личными целями, мы зачастую откладываем их на попозже из-за всяких неотложных дел. Не допускайте этого. Этот блок времени должен стать священным для вас.  

9. Покажите, что вы серьезно настроены.

Расскажите о вашей цели как можно большему числу людей (о каких целях стоит всем рассказывать, а о каких нет, я полагаю, вы решите сами). Подробно опишите вашу цель на бумаге. Если у вас не получается записать цель на бумагу, значит вы не настроены серьезно. Затем составьте план, с промежуточными этапами и датами. Заранее подумайте, какие могут возникнуть препятствия, и напишите стратегию их преодоления. Наличие детального плана показывает, что вы действительно настроены серьезно.

10. Найдите ваших пожирателей времени.

В жизни практически любого человека есть вещи, от которых можно почти безболезненно избавиться. Речь идет о вещах, тратящих наше время, и не приносящих пользы. Например, просмотр телевизора, видеоигры, развлекательные сайты, походы в бары и т.д.. Если сможете выявить таких пожирателей времени, то сможете найти время для работы над вашими целями. Помните, если что-то не входит в список, который мы составляли в пункте №4, то значит от этого можно избавиться.

11. Сделайте путь к цели частью повседневной рутины.

Если ваша цель достигается за неделю, то конечно, можете пропустить этот шаг. Но большинство серьезных целей требуют приличного количества времени на выполнение, и именно поэтому вам нужно внедрить работу над ними в свою повседневную рутину. Бывают цели, требующие ежедневных усилий, скажем, приучение себя к здоровому питанию или занятия спортом. Найдите время, удачно вписывающееся в ваш график. Лучше всего запланировать работу над целью сразу после чего-то, что делается регулярно каждый день, например, это может быть принятие душа или чистка зубов, приход на работу или возвращение с работы. Так уменьшится вероятность, что вы банально забудете про свое дело. Для других целей, которыми не нужно заниматься каждый день, лучше использовать еженедельное расписание, например, если речь идет про уроки иностранного языка. Просто внесите это в расписание на неделю и поставьте себе всякие напоминалки, какие вам самому удобнее, чтобы не забыть.

«Не пытайся. Или делай, или не делай. Никаких попыток не бывает.» – Йода, Звездные Войны

Автор: Leo Babauta, перевод: Roman J.

Ты просыпаешься каждое утро, еле открываешь глаза, а впереди – снова куча дел… У тебя нет сил и энергии разгребать все это. И самое печальное – ты не знаешь, как найти время на все. А вокруг тебя есть активные и успешные люди, которые успевают продуктивно поработать и отдохнуть. Как им это удается? Ведь у тебя каждый день есть ровно столько же времени, как и у остальных людей! У них есть какой-то секрет успешности? Возможно. И, скорее всего, речь идет о методах тайм-менеджмента.

Что такое «тайм-менеджмент»?

Тайм-менеджмент – это система техник и действий, с помощью которых происходит осознанное управление собственным временем. Его главное предназначение – помочь тебе ежедневно достигать как можно больше целей. Это возможно за счет использования эффективных методов контроля и распределения времени.

Подумай, как часто ты успеваешь сделать все задуманное? Не приходит ли к тебе мысль, что в сутках слишком мало часов? А как найти время на все? Ответ прост – тебе нужно изменить свои привычки и освоить техники тайм-менеджмента. Ведь люди, которые ничего не успевают, не могут похвастаться значимыми успехами ни в личной жизни, ни в карьере.

«Тайм-менеджмент нужен только менеджерам и руководителям» – типичное заблуждение, учитывая современную реальность. В повседневной суматохе, бесконечном потоке информации, постоянных делах научиться управлять временем необходимо каждому здравомыслящему человеку. Это полезный навык, который пригодится не только в работе или учебе, но и дома.

Техники тайм-менеджмента основываются на трех «китах»:

• Планы. Нужно уметь планировать: регулярно анализировать свои цели; какие шаги необходимо сделать, и сколько понадобится времени на их реализацию.
• Приоритеты. Для успешного выполнения задач нужно анализировать их срочность, важность и сложность.
• Организованность. Чтобы цель была реализована в срок, необходимо быть собранным и организованным, следить за ее выполнением и контролировать результаты.

Если хочешь узнать, как найти время на все, тебе нужно понять главный принцип тайм-менеджмента. Он заключается в том, чтобы измерять время не только в минутах, но и в действиях. Именно это дает чувство наполненности жизни. Когда ты не бежишь куда-то, судорожно высчитывая часы на выполнение задачи, а понимаешь сам смысл действий и их пользу для себя. Но прежде, чем приступить к изучению рекомендаций и техник, подумай, почему тебе постоянно не хватает времени?

Почему не хватает времени?

Можно легко научиться экономить час-два в день, но какой в этом толк? Ты останешься прежним, твои привычки не изменятся, и ты все так же не достигнешь никаких высот. Но как найти время на все, и при этом не сойти с ума от перенапряжения и стресса? В первую очередь, разберись, что мешает тебе быть эффективным и трудоспособным. Почему тебе не хватает на все времени? Причины могут быть следующие:

Нежелание составлять планы

Это касается как обыденных дел, так и работы. Ты ничего не планируешь и не знаешь, что нужно делать утром, днем, вечером, и каждый день для тебя полон хаоса и загадок? У тебя нет списка целей, нет представления, как их достичь? Как в таком случае все успевать? Конечно, если ты хотя бы примерно не представляешь каждый свой день, то ничего так и не достигнешь.

Неумение расставлять приоритеты

Планировать – это полдела. Важно еще знать, в какой очередности выполнять те или иные задачи. То есть знать, какие из них приоритетнее. Если ты представления не имеешь, к чему приступить первым делом, а к чему – вторым, а что может и подождать, то как успеешь сделать все? Люди, не умеющие расставлять приоритеты, хватаются за все подряд, но обычно не доводят начатое до конца.

Отсутствие контроля времени

Иногда нехватка времени возникает не по твоей вине. Это нормально, ведь в мире все изменчиво, и возникают непредвиденные обстоятельства. Но проблема кроется не столько в неожиданностях, сколько в отсутствии чувства времени. Если ты не умеешь его чувствовать и правильно перераспределять, то ты не готов к форс-мажорам. А это означает, что вряд ли успеваешь сделать все, что нужно.

Слабая самодисциплина

Тебе предстоит работа над сложным проектом, но ты вместо этого решаешь пойти на встречу с друзьями? Или собираешься посмотреть интересное кино, ведь дела никуда не убегут? Никак не можешь приступить к выполнению важных задач, потому что кажется, что еще есть куча времени? И так хочется полежать на диване и ничего не делать… Знакомо? Все дело в слабой самодисциплине. Конечно, не разобравшись с этой отрицательной чертой, ты ничего и никогда не будешь успевать.

Высокая отвлекаемость

Каждые 15 минут проверяешь сообщения в социальных сетях, заходишь в почту, просматриваешь прикольные видео, звонишь знакомым по пустяковым вопросам во время работы… В общем, отвлекаешься как можешь. Эта привычка приводит к «авралам» на работе, к накоплению проблем дома, к ссорам с близкими. Словом, никак тебя не приближает к успеху.

Прокрастинация

Прокрастинация – это не обычная отвлекаемость или слабая самодисциплина. Это своеобразный неосознанный способ саморазрушения. Ее причины могут быть разные, но суть одна – человек откладывает решение проблем, т.к. его воля как будто полностью парализована, а после выхода из этого состояния он мучается из-за чувства вины. Если тебе знакомо это состояние, то знай, что проблема лежит глубоко. Возможно, в этом случае требуется помощь специалиста.

Неорганизованность

Речь идет как о рабочем месте, так и о домашней обстановке и даже о гаджетах. Если у тебя везде сплошной беспорядок, то ты банально ничего не можешь оперативно найти. Неорганизованность привносит хаос в твою жизнь и мешает делать все вовремя и тем более – успевать многое за день.

Плохая память

Мало кто обладает фотографической памятью, да и в целом гениальным запоминанием информации. Большинство успешных людей пользуются ежедневниками, делают записи в мобильных приложениях, ставят таймеры, будильники и т.д. Если ты всего этого не делаешь и не можешь похвастаться отличнейшей памятью, то понятно, почему ничего не успеваешь.

Суетливость и поспешность

Не зря существует множество пословиц о спешке в делах. Все они имеют одну мораль – торопливость не помогает решать задачи качественно, и тем более все успевать. Ты суетишься, поспешно делаешь работу, и потом все равно приходится ее переделывать. Вот и посчитай, сколько времени в итоге тратится на одну задачу, которую ты выполнил плохо и «на скорую руку».

Неэффективный распорядок дня

Графиков и распорядков дня множество. Все зависит от твоей сферы деятельности, образа жизни, физиологических особенностей. Но распорядок дня должен выполнять свою основную функцию – распределить время так, чтобы все успеть. Если ты мало что успеваешь сделать за сутки, возможно, дело именно в неэффективном графике (или в его отсутствии).

Внутриличностные конфликты

Нехватка времени может возникать также и от несогласованности желаний. Если ты не знаешь, что выбрать, то не можешь ни составить план, ни приступить к его реализации. Например, тебе одинаково хочется сделать покупку «здесь и сейчас» и отложить деньги на что-то не менее важное. Решить непросто, плана нет, задачи не поставлены, драгоценное время уходит, а ты стоишь на месте.

Негативные чувства и эмоции

Когда человек находится в плохом настроении, ему не до грандиозных свершений. Хватило бы энергии на подъем с утра и приготовление завтрака. Если ты чувствуешь себя подавленно пару дней, это нестрашно, хоть это состояние и отнимает у тебя много ценного времени. Насторожиться стоит, если оно не проходит минимум в течение двух недель. В этом случае не откладывай визит к врачу и психотерапевту.

Отсутствие удовольствия

Как найти время на все, если ничего не приносит удовольствие? Если тебе не нравится то, что делаешь, то мотивации выполнять задачи быстрее просто нет. Тогда находится множество других, более интересных и приятных дел, а важное и неприятное откладывается в «долгий ящик».

Неумение отказывать

Если тебе сложно отказывать, это проблема. Речь не идет о том, что плохо помогать окружающим. Вовсе нет! Дело в другом: если интересы других всегда ставятся выше собственных, то это отдаляет тебя от достижения целей. А еще неумение говорить «нет» часто приводит к тому, что человеком начинают нагло пользоваться и перестают уважать его жизненное время.

Это основные причины, по которым тебе не хватает времени в сутках. Возможно, хорошенько проанализировав свою жизнь, ты найдешь и другие. Попробуй их устранить. И после этого приступай к кардинальным переменам с помощью полезных советов и техник тайм-менеджмента. Ведь только изменив себя и прежние привычки, ты сможешь понять – как найти время на все: и на работу, и хобби, и отдых, и личную жизнь.

Как управлять своим временем?

Техники тайм-менеджмента – это инструменты по управлению собственным временем. Но прежде, чем их применять, нужно подготовиться и многое изменить. Поэтому сначала воспользуйся полезными рекомендациями, которые помогут тебе привести жизнь в порядок.

Общие рекомендации

1. Пересмотри свои жизненные цели

Естественно, любые жизненные изменения начинаются с глубокого самоанализа. Поэтому первый шаг к освоению искусства управления временем – пересмотр собственных целей и ценностей. Тебе нужно понять, живешь ли ты так, как хочешь. Это поможет определиться с новыми планами. Например, можно использовать такой метод, включающий продумывание 5 этапов для достижения всех целей:

• Главная жизненная цель: в чем смысл жизни, что будет являться основным ее результатом?
• Глобальный план: описание всех видов деятельности, подцелей, конкретных этапов их реализации.
• Долгосрочное планирование: что нужно сделать в ближайшие года (1, 3, 5 лет и т.д.)
• Краткосрочное планирование: цели на ближайшую неделю, месяц, квартал, этапы для их осуществления.
• Ежедневный план: описание целей и задач на один день.

После того, как поймешь, что идет не так сейчас, и к чему хотелось бы прийти, можно смело приступать к следующим действиям.

2. Придумай распорядок дня

Твоя задача – составить такой распорядок дня, чтобы успеть сделать все важные дела и отдохнуть. Придерживаясь собственного графика, ты избавишься от лени, перестанешь откладывать все «на потом», отвлекаться на ерунду. Все цели и задачи выписывай на бумагу или фиксируй в гаджетах (телефоне, планшете, ноутбуке и т.д.), как тебе удобнее. Главное, чтобы он всегда был перед глазами.

3. Создавай алгоритмы действий

Если твой мозг будет работать в постоянном напряженном режиме, каждую минуту анализируя, что следует сделать, как реализовать задуманное, то так ты быстро выдохнешься. Тебе стоит автоматизировать хотя бы часть действий. Это как с автомобилем: сначала ты думаешь, что делать, куда нажимать, куда смотреть, а затем вождение становится автоматическим навыком. Так и тут: подумай, какие дела можно сделать, не обдумывая каждое действие и придерживайся алгоритма, чтобы разгрузить мозг.

4. Правильно организуй свое пространство

От организации пространства зависит многое. Это касается как рабочего стола, так и квартиры. В идеале ты всегда должен знать, что и где лежит, чтобы быстро найти нужную вещь. На рабочем столе, например, не должно быть ничего лишнего и отвлекающего. В компьютере все должно быть разложено по папкам так, чтобы ты мог легко найти нужные файлы. И так во всем остальном. Поверь, долгий поиск чего-то очень нужного убивает твое время не хуже, чем собственная лень или прокрастинация.

5. Ставь сроки для выполнения задач

Если у тебя есть проблемы со сроками выполнения задач (особенно рабочих), то этот совет сильно облегчит жизнь. Во-первых, когда ты устанавливаешь собственные дедлайны, это дает ощущение контроля и свободы выбора. Во-вторых, это неплохо развивает самодисциплину, которая тебе так необходима для того, чтобы научиться все делать вовремя.

6. Объединяй однотипные дела

Объединение нескольких похожих задач поможет сократить много ценного времени. Речь идет именно об однотипных делах. Например, тебе нужно в течение дня разослать несколько электронных писем, написать клиентам в социальных сетях, связаться с руководителями разных направлений любым удобным способом. Попробуй сделать все это за один раз. Выдели на все задачи конкретное время (например, час) и приступай к действиям.

7. Всегда будь готов к неожиданностям

От неожиданностей никуда не убежишь. Это жизнь, и все невозможно контролировать. Поэтому ты должен быть готов к любым непредвиденным ситуациям. Всегда планируй важные дела с запасом времени. Например, тебе предстоит важное совещание с утра, на которое нельзя опаздывать. Заведи накануне будильник на час раньше и выйди из дома раньше обычного, чтобы никакие пробки или мелкие неприятности не застали тебя врасплох.

8. Откажись от всего ненужного

Как найти время на все? Избавиться от всего лишнего! Для этого проанализируй, какие действия и привычки тебе не очень-то и нужны и откажись от них. Лучше всего оформить список письменно. Например, у тебя есть привычка проверять социальные сети прямо с утра, и она отнимает у тебя драгоценное время, которое можно потратить на что-то более полезное. Пообещай себе никогда больше этого не делать. Или вечером ты привык смотреть телевизор, что тоже не является продуктивным отдыхом. Запиши и этот пункт в список. И так далее. Суть ты понял.

9. Учись говорить «нет»

Тебе следует научиться отказывать, когда это уместно. Как это работает? Например, у тебя много проектов в работе, и тебе звонит очередной клиент с новым запросом. Ты анализируешь свое время: успеваешь ли взять прямо сейчас еще один заказ? Если нет, и есть возможность отказаться, то вежливо объясняешь клиенту, что не получится сделать для него работу в ближайшее время. При этом ориентируешь его по реальным срокам, когда заказ может быть выполнен. Итог: клиент не огорчен, что работа просрочена или сделана некачественно, и, возможно, обратится позже, а ты сохраняешь свое время для выполнения текущих срочных дел. Этот пример можно распространить практически на все случаи жизни.

10. Пользуйся свободным временем с умом

Даже в самом продуманном графике может внезапно возникнуть «окошко», когда ты ничем не будешь занят. И это свободное время стоит потратить разумно. Не на «зависание» в социальных сетях или просмотр бесполезного видео, а на более продуктивные дела. Что ты можешь сделать, если у тебя появилось хотя бы 10 «лишних» минут? Например, почитать книгу, разобраться в папках, удалить лишнее в телефоне, заучить нескольких иностранных слов и т.д.

11. Анализируй прошедший день

Перед сном тебе стоит проанализировать все события за день: какие были допущены ошибки, а в чем ты преуспел. Лучше сделать это письменно. Посчитай, сколько времени ты потратил на дела, как часто отвлекался, удалось ли справиться с непредвиденными обстоятельствами и т.д. Учти все это, чтобы следующий день принес больше пользы.

С помощью психологических рекомендаций ты станешь более дисциплинированным и организованным. И это уже победа! Ты будешь гораздо продуктивнее, чем раньше. Но как найти время на все, абсолютно все задуманное? В этом тебе помогут конкретные техники тайм-менеджмента. С их помощью ты научишься еще более эффективно распределять и контролировать собственное время.

Техники тайм-менеджмента

1. «Хотя бы несколько минут»

Эта техника отлично помогает избавиться от привычки откладывать важные, но не очень приятные, дела. В чем ее смысл? Если ты не хочешь прямо сейчас что-либо делать, но задачи выполнять все равно нужно, займись решением хотя бы одной буквально на несколько минут. Потрать на нее хотя бы 1-2 минуты. Таким образом, у тебя не будет ощущения, что тебя принуждают что-то делать. Ты почувствуешь контроль над ситуацией. Ну, а дальше что? Тебе станет психологически легче, и ты втянешься в решение задачи. Так работает психика человека.

2. «Поедание лягушки»

Как найти время на все? Съесть лягушку! Конечно, не в прямом смысле. Это название техники тайм-менеджмента, суть которой заключается в следующем: каждое утро тебе нужно выполнять самую сложную и неприятную задачу. Почему именно в это время суток? Давно доказано, что именно с утра человеческий мозг работает продуктивнее всего, т.к. меньше загружен информацией. К тому же после такого раннего испытания все остальные задачи покажутся пустяковыми.

3. «От большего к меньшему»

Большие задачи вводят в ступор. Они сначала кажутся сложными, страшными и даже иногда невыполнимыми. Чтобы «миссия» выглядела легковыполнимой, тебе следует разбить ее на маленькие задачи. А те, в свою очередь, можно разделить на еще меньшие шаги. Например, это может выглядеть так: ремонт квартиры, просмотр строительных компаний (по отзывам и стоимости услуг), звонки в организации, выбор одной компании, консультация по телефону, приглашение на осмотр квартиры в определенную дату и т.д.

4. «Таймер»

Эта техника помогает оптимизировать выполнение задач с помощью таймера. Тебе всего лишь нужно научиться отводить для каждого дела определенное количество времени. Так ты узнаешь, сколько тебе необходимо минут на выполнение задач. Это поможет почувствовать ценность времени. И, конечно, главная функция таймера – сконцентрировать все твое внимание на выполнении конкретной задачи без отвлечений.

5. «Матрица Эйзенхауэра»

Матрица Эйзенхауэра – это техника, помогающая выстроить приоритеты. С ее помощью все дела делятся на четыре категории в зависимости от важности и срочности:

• Важные срочные. Это те задачи, которые необходимо сделать точно в срок. В противном случае будут последствия. Например, сюда можно отнести: завершение проекта, важный звонок клиенту, посещение родительского собрания и т.д.
• Важные несрочные. Это дела, которые нужно запланировать заранее. Они нужны для саморазвития, но не требуют срочного выполнения. Например, это может быть посещение спортзала, чтение книги, поход в театр и т.д.
• Неважные и срочные. Это рутинные ежедневные обязанности, которые нельзя надолго откладывать, но они не стоят на первом месте в списке дел. Например, сюда относится приготовление еды, уборка, стирка и т.д. Часть из них можно попросить сделать кого-то из близких, если ты живешь не один. Если ты используешь матрицу для рабочих задач, то можно по возможности делегировать неважные и срочные дела коллегам.
• Неважные и несрочные. Сюда входят все дела, которые можно выполнить в самом конце, если останется время. Обычно это очень простые задачи, но за счет легкости их выполнения, они кажутся очень манящими. Именно на них ты часто тратишь свое время, если хочется отвлечься от более важных дел.

Теперь ты знаешь, как найти время на все, оставаясь при этом счастливым и бодрым человеком. Применяя все рекомендации и техники тайм-менеджмента, ты станешь настоящим магом по управлению временем. Помни, что за один день, неделю и даже месяц ты не добьешься видимых результатов. Наберись терпением и будь сильным. Главное – действуй уже сейчас и не останавливайся!

Одна из самых распространенных на сегодняшний день причин неудовлетворенности жизнью – это ее современный ритм. Многозадачность, информационные перегрузки, одновременная вовлеченность в разноплановые процессы: дом, карьера, семья, мировые тенденции. Результат – человек ни на минуту не остается предоставленным самому себе.

Интересное исследование в еще 90–х годах провел профессор Калифорнийского университета – Роберт Левин.

Его команда изучила скорость ходьбы пешеходов и скорость выполнения рутинных операций в 32–х крупных городах мира.

В результате была выявлена пропорциональность между скоростью ходьбы пешеходов и напряженностью ритма жизни. Спустя 10 лет профессор по общественному пониманию психологии Ричард Уайзман определил – за этот период скорость ходьбы пешеходов в городах мира увеличилась на 10%, что говорит о ускоряющемся ритме жизни в среднем на 1% в год.

Как найти время на себя

Как ни старайся, в сутках всего 24 часа, и единственный способ найти время на себя – это перераспределить его и избавиться от ненужного.

Проверенный, но не самый простой метод исследования своего времени и эффективности – хронометраж.

С помощью таймера и листа бумаги в течение дня фиксируются все временные интервалы, затраченные на дела, отдых, развлечения, сон, еду и т.д. После чего полученный результат анализируется и на его основании составляется более эффективный распорядок.

Если вы пока не готовы провести несколько дней, фиксируя свою жизнь таймером, приготовьте ручку, бумагу (по возможности, цветные карандаши), и к концу статьи вы найдете для себя несколько проверенных способов, как и где найти время.

Вам нужно понять только одно, что времени много. Как бы не смешно это звучало, но это так. Из 24 часов 8 вы спите, 8 работаете и 8 часов у вас остается на себя — учебу, развитие, спорт, гигиену, отдых.

Как и у вас, у таких СЕО как Илон Маск, Тим Кук, Билл Гейтс и подобных есть только 24 часа в сутки.

Но эти люди ответственны не только за своих детей, но и за тысячи рабочих мест, инвесторов, акционеров, продуктов… и все это исчисляется десятками тысяч. Они не просто ответственны, а управляют этим. И у них, как и у вас есть только 24 часа в сути.

Способы как найти время на себя и саморазвитие

Научитесь говорить «Нет»

Если вы хотите найти время на себя, вам придется отказать тем, кто на него привык претендовать. И, что важно, не изводить себя при этом чувством вины.

Подумайте, кто из окружающих злоупотребляет вашим вниманием, а вы терпеливо это переносите. Это может быть подруга, которая часами изливает вам свои проблемы, родственник, чьи просьбы прочно вошли в ваш регламент, коллега, отвлекающий офисными сплетнями.

• Важно: отказывать – не значит портить отношения; учитесь говорить «Нет» без обвинений, раздражения и оправданий.

Будьте готовы к тому, что первое время, отказывая или останавливая человека, вы будете встречать недоумение или даже обиду.

Окружающим понадобится время, чтобы свыкнуться в нововведениях в общении. Не следует их за это осуждать – старайтесь насколько это возможно мягко выдерживать свою позицию.

Ослабляйте контроль

Дети без вас не сделают уроки, муж не поест, родители не купят лекарства, а подчиненные вовремя не сдадут отчет?

Вы берете на себя ответственность, которая вам не принадлежит, и именно она отнимает львиную долю вашего времени и эмоционального ресурса.

Здесь важно не впадать в крайности – «делайте, что хотите, только отстаньте от меня!». Возможно, ваши окружающие действительно привыкли на вас положиться, и привычная забота уже стала тяжким грузом.

Подумайте, где ваше участие уже не требуется или требуется в неполной мере. Обсудите с близкими, какие дела они готовы взять на себя и сами за них отвечать.

Магия утра

Используйте первый час дня только для себя. Начните ставить будильник сначала на 20, затем на 30, 40 минут до пробуждения всех домашних и до привычных утренних дел. Используйте это время, чтобы просто побыть с собой наедине, не пытаясь сразу заняться чем–то полезным.

Эта простая практика поможет почувствовать себя спокойнее, наполниться силами, прежде чем вступать в суету нового дня. На эту тему написана целая книга — Магия утра.

Откажитесь от перфекционизма

Перфекционизм (стремление к идеальности) и прокрастинация (постоянное откладывание) идут рука об руку, а вместе дают неэффективное распределение времени.

Стремление сделать что–то идеально (будь–то тренировка по полной программе или полезный обед из трех блюд) – приводит к тому, что ваши попытки всегда будут срываться, если нет подходящих условий. А их почти никогда нет. В результате, вместо идеального результата вы получаете тревогу и самобичевание из–за невыполненных планов.

Хвалите себя, даже если вам удалось найти 5 минут в день на себя или свои личные дела. Не вините себя, если не удалось выполнить намеченное, вы пропустили тренировку или день из челленджа. Просто начинайте сначала, когда сможете. На самоедство нет времени!

Делегируйте

Одна из главных проблем людей, стремящихся к достижениям – неумение просить о помощи и передавать часть своих задач другим людям. Замечайте каждый момент, когда возникает мысль, что лучше вас это дело никто не сможет сделать.

Все, что только возможно, отдайте на аутсорсинг или автоматизируйте: доставка продуктов, робот–пылесос, посудомоечная машина, на работе – удаленный сотрудник, CRM–системы и т.д.

Начните с маленьких просьб к близким – скорее всего вы удивитесь, сколько людей будут готовы вам помочь, и даже будут рады оказаться полезными.

Планируйте

Держите под рукой бумагу или записную книжку. Составляйте списки дел на день, неделю, месяц. Не пытайтесь удержать в голове планы и текущие задачи, используйте каждую возможность, чтобы выписать все на бумагу.

Вполне вероятно, что пункты из списка будут перемещаться на другие дни – это нормально. Но зато вы не будете тратить время, энергию на удержание и перебирание в памяти мелких дел, сможете сосредоточиться на текущей деятельности или просто расслабиться, не боясь забыть что–то важное.

Челленджи и проекты

Если не удается найти время на себя или для себя сделайте из этого проект или челлендж.

Например, проект «Отдых»:

• Распишите в деталях, как именно вы хотите отдыхать;
• Сколько времени вам на это надо в день, неделю, месяц;
• Какие еще ресурсы потребуются;
• Кто сможет помочь (взять на себя дела, посидеть с детьми);
• Какие первые шаги вы сделаете;
• Из каких этапов будет состоять проект и т.д.

Другой пример – челлендж «Медитация»: запланируйте в течение 21 дня отводить медитации минимальное время (7–10 минут), но ежедневно, пропустив день, начинайте сначала. Возьмите себе в помощь все возможные полезные инструменты – красивая цветная канцелярия, трекеры привычек, планеры, ежедневники, ментальные карты.

Справляйтесь с прокрастинацией

«20–минутка» – техника, которая поможет перестать откладывать неприятные дела. Суть практики – отводить на дело ровно 20 минут. Поставить таймер на телефоне, с началом отсчета браться за работу и прекращать по сигналу.  В результате возможно два исхода событий:

• Вы прекращаете работу по сигналу, делаете следующую 20–минутку через несколько часов или на следующий день – таким образом задача выполняется по частям и не возникает чувство вины из–за откладывания;
• За 20 минут вы втягиваетесь, чувствуете азарт от выполнения задачи и делаете больше запланированного.

Пожиратели времени

Хронофаги – занятия или любые объекты, которые незаметно отнимают много времени, мешают эффективно его распределять. Попробуйте отследить, что из перечисленного присутствует в вашей жизни:

• Экранное время – соц. сети, интернет–серфинг, телевизор, игры в смартфоне, форумы;
• Отсутствие четких, прописанных планов и целей;
• Неправильно расставленные приоритеты в делах;
• Чрезмерная многозадачность;
• Захламленность, беспорядок, неправильное хранение в доме и рабочем пространстве;
• Незаинтересованность, отсутсвие потребности в выполнении поставленных задач;
• Неумение отказывать, завершать общение;
• Привычка браться за дело без предварительной подготовки, изучения вопроса, сбора информации.

Перерывы между рабочими циклами

Сформулируйте, что в вашей текущей деятельности является рабочим циклом (завершенным процессом) – проведенное занятие, встреча с клиентом, 5 звонков и т.д. Между циклами на 7–10 минут переключайтесь на приятную, отвлеченную от работы занятие, которому хочется уделять больше времени. Например, сделать шарж, прочитать 2 страницы книги, выучить 5 новых английских слов.

Цель – на короткий период полностью погрузиться в несвязанное с работой дело (общение с коллегами не в счет).

Эта практика позволит заниматься любимыми занятиями, на которые обычно не остается времени, например, если вы задаетесь вопросом, как найти время на чтение.

Кроме того, такие перерывы помогут качественно выполнять основную работу – долгая однообразная деятельность приводит к переутомлению, ошибкам и снижению эффективности.

Еще 5 советов для эффективного распределения времени

Время на ничегонеделание

Увлечение таймингом имеет и обратную сторону. Чрезмерное тщательное планирование, жесткие цели, задачи могут быть причиной эмоционального выгорания. Если внедряете в жизнь планирование на постоянной основе, обязательно оставляйте время на «ничегонеделание». Хотя бы один день в неделю должен быть полноценным выходным, когда вы не занимаетесь полезными делами, саморазвитием, личностным ростом, а просто болтаетесь без дела.

Не все сразу

Распространенная ошибка, которая приводит к разочарованию и прокрастинации – когда вы в единственный свободный час в день пытаетесь впихнуть сразу все, что так долго раньше откладывали.

И в результате не делаете ничего, потому этот час тратите на раздумья о том, за что бы взяться.

Решение – не искать решение, как найти время на всё, а расставить приоритеты. Выберите одно, максимум два дела, распланируйте их по времени и придерживайтесь плана (даже если речь идет о том, чтобы принять ванну, или выпить чай в тишине).

Тревога и вина

Негативные переживания – пожиратели вашего эмоционального ресурса. Очень часто, чувство вины и фоновая тревожность не имеют реальных оснований, а являются привычным способом мышления, сложившегося в результате воспитания.

Нередко на постсоветском пространстве постоянные извинения или оправдания могут приравниваться к хорошему тону, а за отстаивание собственных интересов можно схлопотать обвинение в «эгоизме».

Находясь в заложниках у таких мыслительных установок, очень сложно начать по–настоящему заботиться о себе – любые действия в личных интересах будут автоматически вызывать вину.

Решение – сознательно отслеживать у себя безосновательное чувство вины и, в противовес, хвалить, поощрять себя за заботу о себе.

Не количество, а качество

Сделайте приоритетом не количество времени, а его качество.

Например, занимаясь с ребенком, полезнее будет уделить ему 20 минут, но не отвлекаясь на посторонние дела, чем два часа, но при этом одновременно готовить суп, пролистывать Фэйсбук или делать уборку.

Этот же принцип используйте и в остальных сферах – лучше тратить на физические упражнение 5 минут в день, чем ждать, когда раз в месяц выдастся свободный час.

Замечайте, когда отдыхаете с помощью смартфона.

Например, когда скучаете или хотите отвлечься, машинально пролистываете почту или ленту соц. сетей. Этот способ только накапливает перенапряжение и утомление, а если войдет в привычку, может стать самым большим «пожирателем времени».

Старайтесь замечать, когда машинально берете смартфон без явной цели и пробуйте в эти моменты использовать другой способ сбросить напряжение или отвлечься – размяться, посмотреть в окно, пройтись, подышать воздухом, выпить воды.

Теория и практика для эффективного распределения времени

Зачем вам время?

Эффективное распределение времени начинается с вопросов к себе: «На что Я собираюсь это время потратить?». Время само по себе – это абстрактное понятие. Оно приобретает значение, только когда наполнено для вас чем–то ценным, важным, чем–то, чего вам не хватает.

Зачастую, долгожданные свободные 2 часа сначала вызывают выдох облегчения, а затем тратятся на пролистывание соцсетей до строчки «Вы прочитали все новости» или на бесцельное прощелкивание каналов. В итоге выбитый с боем перерыв не приносит радости, а вызывает только раздражение на себя или чувство вины.

Попробуйте определить, что скрывается за абстрактной «нехваткой времени» именно для вас. Если говорить в общих чертах, то обычно в конечном счете речь идет о недостаточном контакте с самим собой. В гонке между работой, бытом, семьей, детьми мы привыкаем к фоновой неудовлетворенности, за которой скрывается вопрос – «А живу ли я вообще?».

В этом суть иллюзии нехватки времени.

Причиной неудовлетворенности кажется недостаток времени, тогда как ее истинная причина – отсутствие в жизни занятий, которые приносят радость.

Упражнение 1 «Зачем мне время»

Возьмите лист бумаги и выпишите 5–10 занятий (целей, желаний), на которые вам не хватает времени. Сразу приготовьтесь переписать список 2–3 раза.

Цель «отдохнуть» или «почитать книжку» также оторвана от реальности, как и «достать звезду с неба». Чем конкретнее вы сформулируете, чего вы хотите получить в результате, тем выше вероятность, что у вас это получится.

Например, если вы задаетесь вопросом, как найти время на саморазвитие, то тут же расписывайте, что конкретно под этим подразумеваете – читать по 6 страниц «Войны и мира» каждый день, 2 раза в неделю тренировать английский с носителем языка или посетить семинар Тонни Робинса.

Свои и навязанные потребности

Есть шутка, которую можно услышать от коучей и тренеров личностного роста: «самый целеустремленный человек – это человек, который хочет в туалет». Здесь не сработает отговорка «я описался, потому что у меня не было времени».

При всей комичности сравнения, задумайтесь, действительно ли желания и занятия, на которые вам не хватает времени соответствуют вашим истинным потребностям?

Мы живем в беспрецедентное время, когда образы идеальной жизни валятся на нас со всех сторон – из социальных сетей, экранов телевизоров, рекламных баннеров, идеальных блогеров.

В 2017 году в Хьюстонском университете было проведено исследование, которое показало, что время, проведенное в социальных сетях прямо пропорционально риску возникновения депрессивных состояний.

При просмотре идеальных профилей возникает социальное сравнение, которое заставляет людей чувствовать себя недостаточно успешными, привлекательными, здоровыми, реализованными, и гнаться за навязанными идеалами в ущерб своим истинным желаниям.

Между собственными желаниями и навязанными извне возникает конфликт, который проявляется в прокрастинации и самосаботаже.

На «правильные дела» – фитнес, саморазвитие, диеты – времени не хватает, а на «неправильные» – поваляться с книжкой, например, – его тратить жалко.

Упражнение 2 «Мои потребности»

Возьмите лист бумаги, разделите на 3 колонки и подпишите – радость, удовольствие, счастье.

В каждую из них впишите по 10 вещей или занятий, которые вызывают у вас эти переживания. Не слишком задумывайтесь и не ищите правильных ответов, вписывайте слова и фразы максимально спонтанно.

Получившийся результат будет показывать ваши истинные потребности на текущий момент. Подумайте, соответствуют ли они вашим планам и целям? Что из того, что кажется «правильным», но не приносит радости, можно минимизировать или вовсе убрать?

Прожить жизнь за два часа

Еще одна причина, по которой часто возникает чувство «нехватки времени» – это концентрация усилий и внимания не на себе, а на окружающих – близких, детях, партнере, работе и т.д.

Тогда попытка выбить себе свободный час – это самообман, чтобы попытаться наверстать упущенные возможности, почувствовать радость от жизни за 2 часа свободного времени, тогда как все остальное время вы испытываете перенапряжение.

Например, если нелюбимая работа занимает 8 часов времени в день, то 1 час хобби вечером перед сном не сможет существенно повысить вашу удовлетворенность жизнью.

В подобном случае, решение будет не в дополнительном времени на отдых или любимые занятия, а в поиске способов получать удовлетворение от основной деятельности – смена работы или нахождение в ней новых смыслов для себя.

Упражнение 3 «Колесо баланса»

Цели упражнения:

• Увидеть дисбаланс, «перекосы» между сферами жизни, из–за которых возникает неудовлетворенность;
• Обнаружить сферы, которые требуют больше всего вашего внимания и времени.

Инструкция:

1. Возьмите лист бумаги, нарисуйте круг и разделите его на 8 равных секторов — колесо баланса.
2. Подпишите каждый сектор: один сектор – одна сфера. Базовые сферы, которые присутствуют в жизни каждого человека – здоровье, семья/дети, финансы, карьера/бизнес, любовь/отношения, друзья/окружение, саморазвитие/духовность, развлечения/хобби.
3. Оцените каждый сектор по 10–балльной шкале, где «1» – хуже некуда, «10» – идеально. Важно: обратите внимание на секторы, где вы поставили «1» – не обесцениваете ли вы эту сферу; и «10» – нет ли здесь идеализации.
4. Уделите внимание проседающим секторам – именно им в текущей ситуации в первую очередь требуется ваше время.

Проанализируйте, направлено ли ваше текущее распределение времени на компенсацию отстающих сфер.

Куда уходит время

В абсолютном большинстве случаев нехватка времени на себя возникает не от перегруженности, а от неэффективного его распределения – отсутствие планирования и расстановки приоритетов, попытки взяться за все и сразу, непродуманная логистика (срыв планов из–за мелочей, трата времени на дорогу и т. д. ).

При этом такое положение дел ощущается еще более утомительно и энергозатратно, чем реальная перегруженность делами.

Неэффективный распорядок сопровождается раздражением, фрустрацией – планы не выполняются, цели не достигаются, а новый день в точности похож на предыдущий. В итоге, даже если и остается свободное время под конец дня, тратить его на что–то полезное или интересное не остается сил.

Чтобы найти время, нужно в первую очередь нужно оценить текущую ситуацию, найти самые «времязатратные» занятия и дела, определить неэффективно используемые интервалы в распорядке дня, вычислить «хронофаги» – объекты, которые отвлекают от запланированных дел.

Упражнение 4 «Диаграмма времени»

1. Нарисуйте на листе круг, который будет обозначать 24 часа вашего обычного рабочего дня.
2. Составьте список дел, объектов, людей, которые занимают ваше время в течение дня (включая сон, отдых, приемы пищи, общение с близкими, экранное время и т. д.);
3. Разместите все пункты списка в круге, разделив его на секторы в зависимости от того, сколько времени занимает каждый объект.
4. Раскрасьте секторы интуитивно выбирая цвет для каждого, в процентах укажите для каждого сектора ваше эмоциональное отношение к нему: 100% – радость, удовольствие; 10% – раздражение, злость.

Проанализируйте получившуюся картину по следующим пунктам:

• Какие секторы занимают неоправданно много времени и их можно сократить;
• Какие занимают слишком мало и их надо увеличить;
• Каких дел и объектов из списка ваших потребностей не хватает в диаграмме и куда их можно вставить;
• Сколько в диаграмме секторов с эмоциональной оценкой менее 40%, и сколько более 60%.

Для полной картины такую же работу можно проделать и для обычного выходного дня. Кроме того, упражнение полезно выполнять раз 1–3 месяца, чтобы отслеживать изменения.

Где ваш ресурс

Проблема свободного времени тесно связана с проблемой ресурса. Планирование, эффективное распределение и использование времени требуют сил – внутреннего ресурса.

Ресурсное состояние – это самоощущение, при котором человек занимается текущей деятельностью, выполняет задачи без эмоциональных потерь, переутомления.

Ресурс – это состояние «в плюсе», когда энергии и сил не просто достаточно, а с запасом.

Ресурсное состояние – это обязательное условие, если вы хотите включить в свою жизнь новые дела, занятия и планы, даже приятные (на развлечения и веселье тоже нужны силы).

• Если вы живете «в минусе», то бесполезно впихивать в свой график курсы саморазвития – у вас просто не хватит на них сил. В состоянии эмоционального выгорания первостепенная и неотложная задача – отдых.

Ресурсное состояние достигается определенными действиями, а не приходит само по себе. Отслеживать свое самочувствие и брать ответственность за его улучшение – это первый и базовый шаг к положительным изменениям в жизни.

Упражнение 5 «Где мой ресурс»

1. Возьмите лист бумаги и разделите на две половины – левую подпишите «Мне придает сил», правую – «Исчерпывает мои силы».
2. Впишите в каждую колонку не менее 15 пунктов. Занятия, объекты, которые помогают вам почувствовать себя лучше: от самых элементарных – чашка чая в тишине, прогулка, сон, до интересных занятий, хобби, встреч с друзьями). И объекты, которые вас изматывают – скроллинг соц. сетей, общение с неприятными людьми, бытовые дела.
3. Включайте 2–3 ресурсных пункта в свой ежедневный распорядок и старайтесь выполнить. Держите список на видном месте – на рабочем столе, холодильнике, заставке телефона.

Правила эффективного распределения времени

Выделить время для отдыха

Человек – не робот, потому должен периодически восстанавливать силы. Это необходимое условие для гармоничного самоощущения, всецелого принятия себя. Потому при любых обстоятельствах нужно выкраивать для себя моменты, когда вы можете полностью расслабиться.

Отдых должен быть таким, каким вы его себе представляете и приносящим моральное удовлетворение. Для кого-то найти время на чтение – уже радость. Для других требуется неспешная пешая прогулка.

Прислушайтесь к себе, осознайте, чему вы по-настоящему радуйтесь, что заставляет душу трепетать от восторга.

Поймите, с чем резонирует ваше сердце, что является наиболее ценным и значимым. В таком вопросе никак не стоит ориентироваться на мнение окружающих. У каждого из нас собственный путь и предназначение.

Саморазвитие – путь к успеху

Чем бы человек ни занимался, нельзя забывать о саморазвитии. Необходимо ставить перед собой реальные цели и стремиться к их достижению.

Узнавая новое, неизбежно обогащаемся знаниями, приобретаем полезный опыт. Даже в условиях цейтнота стоит заняться грамотной самоорганизацией. Чтобы найти время, нужно запретить себе бояться – ошибок, собственных эмоциональных реакций и прочих неудач.

Просто пробуйте, прикладывайте усилия. Ничего напрасного в жизни не бывает. Когда-нибудь придет понимание того, что все происходило так, как должно было происходить.

Если не знаете, как найти время для саморазвития, значит, не сможете осознать свои истинные стремления и хоть сколько-нибудь к ним приблизиться.

Делегирование задач

Замечали ли вы, что успешные люди часто переадресовывают рутинные задачи? Эта привычка помогает контролировать происходящее и высвобождать большое количество времени. Вовсе не обязательно все делать самостоятельно. Поймите, что невозможно отвечать за все и сразу.

Взваливая на себя непомерное количество работы, личность невероятно опустошает личный ментальный ресурс. Перфекционисты склонны брать все на себя, поэтому и не отдыхают, как следует. У них просто нет возможности  осмыслить происходящее.

Если хотите сэкономить время, научитесь делегировать задачи. Четкое распределение нагрузки поможет не упасть от усталости и сохранить веру в собственные перспективы. В дальнейшем это позволит избежать эмоционального выгорания и не придется задумываться о том, как найти время на отдых.

Принимать помощь

Некоторым женщинам даже сложно помыслить о том, чтобы принять чью-то поддержку, даже если они в ней очень нуждаются. Они полагают, что все должны делать самостоятельно, быть сильными и самодостаточными. Но дружеское плечо никогда не окажется лишним. Порой нам так не хватает обычного человеческого понимания.

Потому и не представляем, как найти время для себя любимой. Научитесь принимать помощь максимально открыто, как это только возможно.

Поверьте, нет ничего зазорного в том, чтобы попросить бабушку приглядеть за внуками. Вы имеете право отлучиться по своим делам. Сходите в парикмахерскую, сделайте себе новую прическу, посетите выставку или просто отправляйтесь в гости.

Грамотное распределение ресурсов – путь к успеху

Большой популярностью пользуется система Александра Любищева.

Даниил Гранин в книге «Эта странная жизнь» описывал встречу с ученым и удивлялся, как тот умудрялся находить ресурсы на работу, личную жизнь, интересы и сон. Известно, что Любищев спал по 10 часов в сутки, из них 2 часа днем.

Гранин вспоминал: «При жизни он опубликовал около семидесяти научных работ. Среди них классические работы по дисперсионному анализу, по таксономии, то есть по теории систематики, по энтомологии — работы, широко переведенные за границей. Всего же им написано более пятисот листов разного рода статей и исследований. Пятьсот листов — это значит двенадцать с половиной тысяч страниц машинописного текста: с точки зрения даже профессиональная писателя, цифра колоссальная».

Практически всю жизнь Любищев вел дневник, где записывал каждый день, на что он тратит время и в каком количестве: сколько времени ушло на исследовательскую деятельность, на дополнительную работу, сколько времени ушло впустую.

В конце месяца составлялась сводка, затем головой баланс. Не учитывались «траты» на болтовню, ожидание и другие потери.

Такой подход помогает понять, куда уходит время и почему его не хватает на себя. Это позволяет эффективно расходовать свой ресурс.  При планировании важных дел можно оценить, сколько часов уйдет на их реализацию.

У Любищева была цель: создать периодическую систему биологических объектов, которой он посвятил всю жизнь.  Ученый вел дневники, умел рассчитывать ресурсы на год и даже 5 лет вперед.

Ведение дневника помогает найти момент времени для себя, улучшить продуктивность, понять, почему не хватает ресурсов.

Система Любищева дает бонус: человек учится ценить каждую минуту, перестает тратиться на суету. Большое количество сэкономленного времени позволяет распорядиться им в свое удовольствие.

Алан Лакейн предложил распределять дела по степени срочности и важности.

1. Важные и срочные. Их следует завершать немедленно, поскольку накопление приводит к стрессу и болезням. Парадоксально:  с течение времени человек, находящийся под давлением срочных дел, чувствует дискомфорт при появлении свободного времени. Многие живут с мыслью о том, что настоящая жизнь начнется, все важные дела. Но это иллюзия.
2. Важные и несрочные. Сюда относятся саморазвитие, учеба, но из-за пренебрежения делами из первого пункта данные действия становятся не у дел.
3. Неважные и срочные. Их часто путают с делами из первого пункта. Если задача не очень важна, ее можно делегировать.
4. Неважные и несрочные. К ним относят «пожирателей времени», но не приносят пользы. От них можно отказаться вообще.

Нельзя выполнять дела первой категории, если они важны другому человеку их приходится делать из чувства долга. Удовлетворять просьбы можно исходя из того, насколько важен просящий и каковы последствия отказа.

В. Парето предложил правило «80/20». Если все предметы ранжировать по степени ценности, то максимум придется на 20%. Если перевести на язык тайм-менеджемнта, то получится следующее: из 10 важных дел 2 обеспечат 80% успеха.

Как найти время на спорт

Исследования доказали, что спорт положительно влияет на ментальное здоровье, ведь во время занятий вырабатывается гормон счастья.

Вот несколько рекомендаций, чтобы найти время. Нужно делать следующие шаги:

1. Разделить тренировку на отрезки. Если в течение дня нет времени на полноценное занятие, его рекомендуют раздробить на несколько подходов.
2. Скачать занятия из интернета или купить видеокурс. Так получится сэкономить время, затрачиваемое на дорогу в спортзал. К примеру, в одной из он-лайн фитнесс-школ предлагают воспользоваться видеозаданями, состоящими из 16 мини-тренировок. Время, затраченное на каждую,  — 10 минут. Есть вечерняя зарядка. Пользователь может распределять нагрузку по своему усмотрению.
3. Сосредоточиться на базовых упражнениях. Если времени катастрофически не хватает, лучше сосредоточиться на упражнениях на основные группы мышц. Это позволит поддерживать тело в форме.
4. Делегировать дела или разделить труд. Бывает сложно найти время из-за кучи рутинных дел (уборки, готовки). Можно распределить обязанности между членами семьи. На худой конец – заказать еду на дом. Сэкономленное время лучше потратить на занятия спортом.
5. Вписать физическую активность в повседневную жизнь. Вместо того, чтобы проехать пару остановок на транспорте, можно пройти пешком, взять на прокат самокат, совершить велопрогулку всей семьей в выходной день. Самый простой способ – отказаться от лифта.
6. Заниматься по расписанию. Это способ требует самодисциплины, но оно того стоит. Следует запланировать заранее время для тренировок и выполнять задуманное по плану. В расчет не берутся форс-мажорные ситуации. Не стоит посыпать голову пеплом, если не удалось в полной мере позаниматься, как было задумано. Главное – это намерение.
7. Обратить внимание на питание. Тяжелая еда вроде фаст-фуда или пиццы может приводить к чувству усталости, сонливости. Тут уже не до тренировок. Если нет желания каждый день придумывать рецепты вкусных и полезных блюд, их можно скачать на сайтах по здоровому питанию.
8. Решить логистический вопрос. Многие жители крупных городов жалуются, что тратят слишком много времени на дорогу, в том числе на тренировку. Особенно это актуально в зимнее время. Поэтому следует присмотреться к фитнесс-клубам в своем районе, куда можно добраться пешком.
9. Начать с малого. Если занятия спортом были давно забыты, то не стоит напрягать себя с самого первого занятия. На следующий день будут болеть мышцы, желание посещать тренировки поубавится. Нужно начать с минимальной нагрузки, постепенно ее увеличивая.
10. Заключить пари с товарищем. Если с мотивацией все же возникают проблемы, можно прибегнуть к помощи друга: поспорить на что-то значимое или сделать публичное заявление, тогда вопрос, как найти время на тренировки, будет иметь другой контекст.
11. Найти куратора. Это может быть друг или другой значимый человек, которому временно придется побыть в роли родителя. Смысл в том, чтобы делиться с ним своими удачами и поражениями. Особо недисциплинированным можно посоветовать отправлять товарищу отчет о проделанной работе.
12. Определиться с «кнутом». Как хвалить себя за маленькие победы, знают все. Но в вопросе самодисциплины важно научиться применять к себе жесткие санкции в случае невыполнения обещаний. Можно установить лимит тренировок, которые разрешается пропустить. Если цифра окажется больше, придется «наказать» себя лишением возможности играть в компьютерные игры в выходные или чем-то другим. Санкции нужно продумать заранее.

Важно знать, как найти время на спорт и не потерять мотивацию. Тренировки – это привычка. Требуется время, чтобы организм приспособился к новому образу жизни.

Поэтому не нужно расстраиваться, если периодически появляется желание все бросить. На формирование нового паттерна поведения уходит от 1 до 3 месяцев. Чувствовать сопротивление в это время – нормальное состояние.

Как найти на себя время в декрете

Декрет для многих женщин становится испытанием на прочность. Маленький ребенок занимает все время.

Вопрос, где найти время даже на элементарные вещи, очень критичен.

Сделать это непросто, но жизненно необходимо, в первую очередь, для сохранения своего психического здоровья.

Вот несколько рекомендаций для мамочек:

• Четкое планирование повседневных дел. Для этого можно использовать различные приложения, сервисы, ежедневники. Если удобно, можно записывать дела в дневник, выполненные помечать галочкой.
• Использование гаджетов. Производители современной техники знают, как женщине найти время для себя и облегчить быт. Существенно сэкономить время помогут бытовые приборы: посудомоечная машина, робот-пылесос, мультиварка, стерилизатор бутылочек, микроволновая печь. Освободившийся час можно потратить на себя или занятия с ребенком.
• Помощь электронных помощников. Радио-няня позволяет ненадолго отлучаться, чтобы заниматься бытовыми делами. Многие гаджеты снабжены датчиками дыхания, движения и другими полезными функциями.
• Привлечение членов семьи. Справиться в одиночку с маленьким ребенком – задача не из простых. Не нужно стесняться просить о помощи. Отличный вариант – устраивать «папины дни» или хотя бы часы. В свободное время можно потратить по собственному желанию.
• Использование интернет-ресурсов. Поход в магазин с малышом может превратиться в непреодолимый квест. Поэтому лучше совершать покупки он-лайн.  В магазине можно заказать все, начиная от продуктов питания, заканчивая детскими товарами и бытовой техникой.
• Гулять с ребенком, пока тот бодрствует. Придя домой и уложив малыша спать, можно заняться другими важными делами.
• Экономить ресурсы. Чтобы понять, как найти время на себя в декрете, нужно понять, куда утекают силы. Следует проанализировать, на что тратится больше всего энергии помимо занятий, связанных с малышом. Возможно, это общение с неприятными людьми или пустая болтовня, а может рассматривание фотографий «успешных» мам в соцсетях. Следует исключить все, что приносит дискомфорт,  и сосредоточиться на приятных моментах: спорте, прогулках, общении с  друзьями, хобби, отдыхе. Важно ежедневно находить радость даже в мелочах.
• Спать, когда есть возможность. Можно прилечь вместе с малышом либо попросить кого-то из членов семьи занять ребенка хотя бы на час. Не стоит разрушать себя чувством вины, что в доме бардак или не приготовлена еда. В декрете вопрос, как найти время на отдых, не должен стоят вообще, ведь свое здоровье нужно ставить на первое место.

Сидя в декрете, большинство женщин помимо ухода за малышом ведут быт. Не стоит взваливать на себя слишком много: это приведет к выгоранию. Если к концу дня белье не будет выглажено, а полы не помыты, ничего страшного.

Важно научиться составлять список планируемых дел и ранжировать их по степени значимости.

Не стоит убиваться из-за того, что не удалось вовремя все успеть. Лучше побеспокоиться о том, как найти время для себя любимой. Для ребенка главное – спокойная мама, а не загнанная, уставшая женщина.

Как найти время на хобби

Ученые Гарварда пришли к выводу, что занятия творчеством и хобби повышают уровень счастья, снижают стресс.

В современном мире, где человек ежесекундно находится в напряжении, занятия любимым делом являются альтернативной психотерапии.

Чтобы включить хобби в повседневность, психологи советуют соблюдать несколько рекомендаций:

1. Определиться с интересами. Если времени катастрофически мало, нужно подумать, без какого занятия невозможно представить свою жизнь, и отдать этому предпочтение. Заниматься несколькими хобби в условиях дефицита времени крайне сложно. Нужно выбрать что-то одно.
2. Найти время. Психолог Валори Бёртон рекомендует организовать график исходя из хобби. Например, тренировка проходит 3 дня в неделю по 2 часа. Следует заранее освободить вечернее время,
3. Найти место. Если речь идет о таких хобби, как рукоделие или рисование, требуется организовать пространство. Важно, чтобы во время занятий любимым делом никто не беспокоил. В идеале следует иметь отдельное место для хранения материалов.
4. Заручиться поддержкой семьи. Хорошо, когда домочадцы готовы несколько часов в неделю принять на себя домашние дела.
5. Участвовать в онлайн-конференциях, конкурсах, марафонах. Мероприятия не только мотивируют, но и помогают найти людей с такими же интересами.
6. Начать вести блог. Хобби нередко становится способом заработка и ключом к вдохновению. В начале пути можно делиться своими работами в соцсетях либо выкладывать их на тематических форумах.
7. Включить хобби в повседневность. Если занятия не требуют специальной подготовки, ими можно заниматься в перерывах между важными делами. Например, прослушивать аудио-уроки, учить иностранные слова, сделать эскиз.
8. Использовать время, проведенное в пути. Вместо залипания в гаджетах можно отдаться любимому делу, например, слушать полезные уроки. Ответ на вопрос, как найти время на чтение, прост – делать это в транспорте по пути на встречу или домой. Дорога может занимать от 1 до 3 часов.
9. Выделить время на личные нужды. Это может быть раннее утро, когда все спят, либо поздний вечер. Достаточно 1 часа занятий любимым делом, чтобы восстановить душевное равновесие.

Найти время для творчества не так уж сложно, если научиться расставлять приоритеты: вместо просмотра телевизора или бесполезной болтовни, можно уделить время себе.

Психология тайм-менеджмента: советы

Главная причина, по которой многим не удается все успевать,  — это неправильное распределение времени. Ниже представлены самые простые и эффективные техники, помогающие иначе взглянуть на свой режим дня:

Плотное расписание. Огромное количество времени тратится впустую между свершением дел. После уборки хочется на минутку зайти в социальную сеть или проверить почту. Чтобы не потерять драгоценные часы, ученые советуют утром распланировать день с лимитом времени на «перекуры». Это сэкономит как минимум час.

Способ «супер-сет». Умением делать несколько дел одновременно славился не только Юлий цезарь. Современному человеку этот трюка также под силу. Например, после того, как еда отправлена в духовку, можно переключиться на полезное дело, например, сделать упражнения или покрутить обруч. За сутки можно «насобирать» несколько супер-сетов.

Делегирование. Поход в магазин или мытье посуды можно поручить кому-либо из членов семьи. Вполне возможно, они будут только рады внести свою лепту!

Использование трудового времени. Если в процессе рабочего дня возникают перерывы, их стоит потратить на себя: прослушать отрывок из аудиокниги, повторить иностранные слова, прочесть познавательную статью. Обед можно потратить на пешую прогулку или поход в магазин за продуктами, чтобы сэкономить вечернее время.

Метод Тони Шварца. Суть подхода: работать полтора часа, затем полчаса отдыхать или заниматься своими делами. Затем вернуться к работе. Первые часы должны быть посвящены наиболее важным делам. Здесь действует принцип – от сложного к простому. Интервал времени можно менять, если не хватает сил беспрерывно заниматься делом слишком долго.

Метод «1–3–5». Данный подход помогает повысить продуктивность и не выбиться из сил. Смысл в том, что за день нужно успеть сделать 1 важное дело, 3 средних и 5 второстепенных. Метод помогает выстроить дела по степени важности и вписать в ежедневный график заботу и себе и другие приятные мелочи.

Временные блоки. Обычное планирование дел не работает, поскольку нет временных рамок: сколько занимает та или иная работа и когда ее выполнять. Данный метод решает эти проблемы. Нужно составить расписание, где будут прописаны дела и время, отведенное на их выполнение. В это время нельзя отвлекаться ни на что другое. В такой график легко впишется дело, касающееся саморазвития, обучения, похода к врачу или встречи с приятелями.

Fresh or Fried. Суть подхода в том, что нужно с вечера составлять план задач на следующий день. Важные и сложные дела должны стоять утром и в обед, вечер – это время для выполнения менее важных задач и отдыха. Важно составлять план каждый вечер и выполнять дела по списку.

Система Эдварда Рэйя. Смысл в том, чтобы записать все дела, которые требуется сделать, и распределить их по 4 группам:

• сделать;
• делегировать;
• удалить;
• отложить.

К первой категории относят сверхважные задачи, которые необходимо завершить самостоятельно. Вторые можно передать другому, если нет времени. Третьи можно проигнорировать, если они не столь важны. Последняя категория дел – те, что не требуют незамедлительного выполнения.

Стать жаворонком. После работы, как правило, нет сил на поход в бассейн или другие дела. Стоит попробовать ложиться в 9-10 вечера, вставать в 6 утра. Это время прекрасно подходит для занятий йогой, бега, чтения книг и других приятных дел.

Чередование дел. Переключение с одного вида деятельности на другой помогает перезагрузить мозг и улучить производительность. Например, после долгой работы за компьютером можно отвлечься на зарядку или прослушивание музыки.

Использование специальных программ. Самые популярные сервисы:

• Microsoft To Do
• DO;
• Wunderlist;
• GTasks;
• RescueTime;
• SelfControl;
• Toggl;
• ManicTime;
• Active Inbox.

Они помогают составлять список дел и распределять время, заменяют органайзер, дисциплинируют, контролируют время, потраченное на социальные сети и  развлечения.

Выбросить ненужное. Важно завести полезную привычку 6 избавляться от хлама, будь то вещи или информация. То, что исчерпало себя, тянет энергию и внимание. Жизнь в хаосе не позволяет расставить приоритеты, настроиться на главные задачи.

Ограничить время посещения соцсетей и развлекательных сайтов. Утром следует вовсе отказаться от гаджетов, поскольку мозг еще бодр и свеж. Перед сном лучше потратить время на релаксацию, занятия йогой или другое приятное занятие. Использование гаджетов плохо влияет на качество сна.

Данные техники носят рекомендательный характер. Некоторые из них универсальны, другие требуют подготовки и навыков, однако при желании можно подходящий вариант.

Заключение

Нередко невозможность найти время на себя и для себя связано с низкой мотивацией что-то изменить своей жизни.

Нужно задать себе вопрос не «Как найти время на саморазвитие и хобби?», а «Для чего?». В этом должна быть личная заинтересованность, а не потакание моде или трендам.

Не нужно заставлять себя посещать тренажерный зал или занятия йогой, если нет интереса. Важно найти занятие по душе, тогда время будет потрачено с максимальной пользой.

Как найти время на все

Управление временем является одним из самых важных навыков, которому фрилансер может учиться. С хорошей системой управления временем вы можете найти время, чтобы сделать все те вещи, которые важны для вас, и в профессиональном и в личном плане.

Успешное управление временем может оказаться нелегкой задачей, особенно для новичков фрилансеров или тех, кто работает на самого себя. Когда у вас есть начальник, который вам говорит что нужно сделать и как нужно сделать, для вас будет достаточно легко проставить приоритеты и определить что нужно сделать и когда нужно это сделать. Но когда вы думаете не только о том, чтобы завершить проект в срок но также каждый день должны заботиться о всех аспектах собственного бизнеса, управление временем может стать трудной задачей.

Данная статья содержит 16 советов, которые помогут вам лучше распорядиться своим временем и найти время для нужд личного характера. Также представлены несколько других ресурсов, которые улучшат ваши навыки управления временем.

1. Будьте организованы.

Трата времени на нахождение чего нибудь, будь то поиск в вашем компьютере или же на вашем столе, может послужить причиной потери большого количества времени. Это один из тех вещей, который отличается в зависимости от индустрии и персональных предпочтений. Но вам просто необходимо организовать систему для хранения под рукой той информации, файлов, инструментов, которые вы используете в своей работе. Это могут быть папки или теги в вашем компьютере или физические папки на вашем столе.

Поэкспериментируйте с разными организационными системами пока вы не найдете ту, которая вам подходит больше всего. Например, у меня на рабочем столе компьютера есть папка “работа”, которая содержит по папке для каждого из моих клиентов, с которым я работаю на регулярной основе. Для однократных клиентов я создам папку во время работы над его проектом и эта папка будете перенесена в папку “завершенные”, когда проект будет сдан (и обычно перенесена в мой переносимый жесткий диск, вместо того, чтобы оставаться на жестком диске моего ноутбука). Бумажной работы у меня немного, так что с этим у меня проблем нет.

2. Разделяйте рабочее место от остального пространства в комнате или квартире.

Вам нужно выделенное рабочее место. Если вы работаете в офисе, этого добиться весьма просто. Но если вы работаете дома, то для этого нужно будет постараться. Вот некоторые советы для создания рабочего места, если у вас нет места для выделенного кабинета:

• Выделите для себя рабочий стол. Не пытайтесь работать на кофейном столике или кухонном столе. Это неэффективно и вам потребуется отходить от рабочего места за вещами, нужными в работе и потом нести их обратно. Намного удобнее иметь рабочее место, где сможете оставить свои рабочие инструменты и материалы,
• Войдите в состояние “работа”, когда вы на своем рабочем месте. Это может означать носить рабочую одежду. Также это может быть одевание обуви во время работы (я сам так делаю большую часть времени).
• Присвойте неиспользованное место. Есть ли в вашем доме свободная комната, угол комнаты либо же чулан где нибудь в вашем доме? Поместится ли там стол? Если да, то возможно вы только что нашли свой выделенный кабинет. Если ваш кабинет это часть большой комнаты, то купите офисный шкаф, чтобы прятать рабочие вещи в то время, когда они вам не нужны. Если кабинет находится в чулане или в другом закрытом месте, то встроенный ящик стола или полки прослужат для этой цели лучшим способом. Присвойте неиспользованное место в вашем доме для своего рабочего места.

3. Воспользуйтесь преимуществами инструментов управления временем.

Существует сотня инструментов для организации и управления вашим временем. Будь то бумажный ежедневник или календарь или же он-лайн приложение, воспользуйтесь преимуществами готовых инструментов. Я использую несколько инструментов. Сервис Remember the Milk хранит список моих задач (с версией Pro у вас также будет доступ через iPhone). У меня также есть календарь, на который я записываю планы на месяц. Также я вешаю флажки на важные сообщения электронной почты, до тех пор, пока я не закончил использование информации из этого сообщения.

Раньше я использовал желтые липучие листочки для организации своих списков задач (я прикреплял их на свой стол, рядом с клавиатурой) а также черный блокнот с размером в карман. Оба справлялись со своей задачей прекрасно, но я решил перейти на инструмент, который будет доступен с любого места.

Существует множество других инструментов управления временем. Экспериментируйте с несколькими из них и посмотрите, какой из них лучше вам подходит. Не существует единого способа, который будет удобен всем. Но для каждого найдется подходящий инструмент.

4. Поставьте перед себой цели.

Постановка целей является одним из самых важных вещей, что вы можете сделать для управления своим временем. Если у вас нет целей, то как вы узнаете что есть важно и что нет? Что заслуживает вашего внимания и времени? Короткий ответ на эти вопросы: “никак”.

Цели не должны быть формальными. Также они не должны быть долгосрочными (хотя долгосрочные цели могут также помочь). Их цель это сфокусирование вашего внимания на важных вещах.

Один из моих целей может быть завершение всего проекта к четвергу, чтобы я мог не работать в пятницу, или в пятницу заняться личными делами. Поставленная цель заставляет меня сфокусироваться на работе с большей эффективностью, чтобы я мог завершить работу за 80% срока. Уменьшение срока на 20% не так уж и большое изменение для большинства проектов. Просто выключая TweetDeck во время работы (или просто ставив его обновить записи каждые 30 или 60 минут) может сохранить немного времени на работу. Также время для работы сохранит работа во время обеда или если встать на пол часа раньше чем обычно (ну или работать на пол часа больше).

Ваши цели должны быть осуществимимы и специфичными. Вы можете поставить повторяющиеся цели (“Я не хочу работать по пятницам”) или же одноразовые (“Я хочу завершить дизайн нового сайта до следующего четверга”) ну или любые комбинации вышеизложенных двух. Вы можете записать цели где нибудь, или же просто запомнить их. Просто позаботьтесь о том, чтобы у вас всегда была цель. Ваша цель может даже быть очень простой, например “закончить этот логотип до обеда”.

5. Установите сроки завершения.

Срок завершения это предустановленная цель проекта. Если вы знаете, что должны сдать какой то проект в следующий понедельник, то тогда вы будете организовать свою работу таким образом, чтобы успеть ко дню сдачи проекта. (Если же нет, эта статья нужна вам больше чем другим).

Если у вас нет сроков завершения установленных клиентами или начальником, тогда вам нужно самому поставить срок завершения. Подумайте над тем, когда вы хотите завершить проект, или когда вы хотите перейти к следующему проекту. Запишите этот день в календаре или в списке задач как срок завершения проекта. Для большей отчетности, скажите о сроке завершения проекта кому либо еще. Я иногда пишу такие записи о завершении проекта на Twitter или Facebook, чтобы мои друзья могли отчитывать меня если я не уложусь в срок. Давление со стороны может помочь вам работать лучше.

6. Планируйте заранее.

Держите у себя что то похожее на общую картину плана. Это может быть календарь на месяц, двухмесячный или годовой план, в зависимости от вашей индустрии и конкретных типов проектов, над которыми вы работаете. Как я говорил ранее, я держу у себя календарь на месяц, на который записываю свои планы на месяц и сроки завершения. Я также могу записывать дни встреч, важные даты или другую информацию, которая касается проекта или графика работ. Большинство из моих сроков завершения являются недельными или меньше. Исходя из этого, календарь на месяц меня полностью устраивает.

7. Определите приоритеты.

Вы должны определить приоритет работы, которую вы делаете. В большинстве случаев, проект, срок завершения которого наступает в ближайшие пару дней, должен быть завершен в первую очередь. Далее идет проект, который должен быть завершен в ближайшие неделю или две, а потом все остальное.

Не забудьте также определиться с семейными приоритетами. Первый футбольный матч вашего сына важный. Тогда убедитесь в том, чтобы включить его в список приоритетных задач. Встречи с врачом, игры в школе, встреча с учителями тоже должны быть внесены в этот список. Решайте, какие именно задачи для вас приоритетнее работы (этот список не должен быть большим), какие задачи вы хотите осуществить, когда достигнете какого нибудь конкретного пункта в своей работа (также определитесь с этим конкретным пунктом в своей работе).

Создайте систему для пометки приоритетности на вашем календаре. Это может быть как использование разноцветных ручек или можете пометить приоритетные задачи звездочкой.

8. Поручайте работы третьим лицам или делайте аутсорсинг.

Нет ничего плохого в привлечении помощи. Это может быть поручение ответственности за работу некоему сотруднику из вашего офиса или помощнику. Это также может быть аутсорсинг какой нибудь части вашего проекта (исследование, программирование и т.д.) кому нибудь другому, чтобы вы могли сконцентрироваться на более важных задачах.

Необязательно делать аутсорсинг или поручить работу кому то для большей эффективности. Почему же не нанять домработницу, чтобы та приходила и чистила дом раз в неделю? Или, например, нанять кого то, кто бы мыл вашу машину, а не делать это самому? Такие типы аутсорсинга могут сохранить вам время для более важных задач (например, проводить время с семьей, или поиграть в партию гольфа).

9. Оптимизируйте ваши процессы.

Конечно же есть вещи, которые вы делаете регулярно, будь то каждый день или раз в неделю. Это может быть выставление счетов. Или же это может быть архивирование. Или это может быть что то, что вы делаете при любом из ваших проектов.

Это те вещи, которые вы должны рационализировать и оптимизировать. Проанализируйте эти вещи на предмет определения возможности их комбинирования. Если вы веб-дизайнер, это может означать создание ваших собственных файлов шаблонов для создания веб-сайтов. Или же например использование приложений для выставления счетов.

10. Учитесь сказать “Нет”.

Одним из крупнейших ловушек в управлении временем является принятие чрезмерного количества заказов одновременно. Вы должны научиться сказать “нет” некоторым людям. Если вы возьмете работы больше, чем можете выполнить, то у вас будут проблемы не только с уложением в сроки завершения, но также пострадает качество вашей работы, а это повлияет на ваши отношения с клиентами, как личными, так и профессиональными.

Перед тем как принять новый заказ, посмотрите на свой график работ. У вас на самом деле есть время на другой проект? Если нет, просто объясните клиенту, что у вас на данный момент слишком много заказов и просто не сможете уделить время на его проект. Большинство поблагодарит вас за это. И если вы не можете отказать клиенту в принятии заказа, дайте ему реалистический прогноз о том, когда его проект будет сдан. Не говорите клиенту, что вы сдадите проект на следующей неделе, если на самом деле у вас уже имеются проекты для сдачи на следующей неделе.

Тот же принцип касается и личных обязательств. Ничто не заставляет вас вступить в ассоциацию домовладельцев. Вы не обязаны вступить в местную лигу футбола. И то, что вы делали что то в течении последних 10 лет не говорит о том, что вы обязаны делать это в течении последующих 10-и тоже. Учитесь сказать “нет” вашим друзьям, семье, соседям и остальным, чтобы у вас было время сказать “да”, когда это для вас особенно важно.

11. Определите время, когда вы лучше работаете.

Один из преимуществ фрилансинга это то, что вы можете сами определить часы вашей работы. Обратите внимание на то, когда вы особенно продуктивны. Для меня лично, это с 9-и часов утра до 2-3 часов дня, а потом снова с 6-и 7-и часов вечера и до полуночи. Я не заставляю себя работать в те часы, когда я не продуктивен (с 2-х часов дня и до 7-и вечера). Но я работаю по утрам и вечером, в те часы, когда я знаю, что я продуктивен.

12. Определите регулярные часы работы.

Это касаемо того, когда вы лучше работаете. У вас должны быть регулярные часы работы, которых вы должны будете придерживаться каждый день. Если вы лучше работаете с 4-х часов утра и до полудня, то работайте в эти часы каждый день. Это также означает, что вы должны закончить работу ровно в полдень и идти заниматься чем нибудь другим. То же самое касаемо также выходных. У вас должно быть как минимум 2 выходных дня в неделю, если это возможно. Необязательно, чтобы выходные были суббота и воскресенье, вы можете выбрать, например, среду и четверг, или понедельник и вторник.

13. Не тратьте время зря.

Подумайте о вещах, которые попросту тратят ваше время в течении дня. Проверяете ли вы постоянно Facebook или Twitter? Идете за стаканом воды? Водите собаку на его шестую прогулку за день? Независимо от того, какие это вещи, определите пути минимизации их способности прервать вас. Ведите собаку погулять один раз после обеда. Проверяйте Facebook или Twitter раз в час (или раз в два часа), не открывайте их в то время когда они вам не нужны. Возьмите большую бутылку воды, чтобы нужно было идти за водой только пару раз за день.

14. Избегайте выполнения многих задач одновременно.

Многозадачность будет работать в некоторых случаях. Но если речь идет о выполнении существенных работ, многозадачность больше вредит, чем помогает. Работайте на одном проекте. Это не обязательно означает, что вы должны работать на одном проекте пока не сдадите его. Это означает, что вы не должны работать над тремя проектами одновременно. Определите для себя стандартный промежуток времени, это может быть пятнадцать, тридцать минут, или даже час. И работайте в этот промежуток над конкретным проектом.

Совет о мультизадачности касается также работы во время проверки почтового ящика, игры в солитер, разговора по телефону и всех остальных вещей, которые могут отвлечь ваше внимание от работы.

15. Часто делайте перерывы.

Перегрузка является большим препятствием для продуктивности. Когда вы перегружены, вы не сможете сфокусироваться на работе и работать настолько быстро, насколько вы бы могли будучи отдохнувшим. Частые перерывы помогут предотвратить перегрузки. Это может означать поход на прогулку в середине дня, просмотр новостей после обеда, поход за покупками в полдень вместо вечера, или же каждый год отпуск на пару недель.

Эти маленькие перерывы освежают нас и дают силы работать. Без перерывов мы не можем сконцентрироваться. Я обычно выхожу на пару часов в полдень. Это может быть поездка к родным, поход за покупками, прогулка или же плаванье летом. Также я делаю короткие десятиминутные перерывы в течении дня, чтобы дать глазам отдохнуть.

16. Обслуживание.

Обслуживание является невероятно важным пунктом для любой системы управления временем. Но вы должны обслуживать не только свою систему. Вы должны обслуживать все части своей жизни, чтобы вы смогли завершить работу.

Это означает повседневное обслуживание вашего компьютера (резервное сохранение файлов, очистка мусорного ящика, очистка почтового ящика), повседневное обслуживание вашего рабочего места (уборка, очистка корзины и т.д.) и ведение домашнего хозяйства (мытье посуды, стирка, ремонт дома и т.д.).

Не забудьте также следить за собой. Физические упражнения утром, принятие пищи вовремя могут повысить вашу продуктивность.

Вы можете спросить у себя, какое это имеет отношение к нахождению времени на все? Вот в чем смысл: если вы не будете обслуживать те вещи, которые требуют поддержки, то однажды что нибудь да падет. Это может быть необходимость провождения рабочего дня за стиркой, так как у вас больше нет чистой одежды или же это может быть что нибудь более крупное, например предотвратимая болезнь. Неожиданные бедствия сводят на нет нашу продуктивность. Вы в конечном итоге потратите больше времени исправляя неполадки, чем, если бы вы тратили понемногу времени на ежедневное обслуживание. И если вы включите регулярное обслуживание в свой график работ, оно не займет много времени.