Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.
Какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание на работу?
Понятие фонда рабочего времени
Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:
- Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
- Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
- Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
- Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.
При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.
Каков порядок планирования рабочего времени?
Номинальный фонд
При расчете номинального фонда используется следующая формула:
Календарный фонд – праздники – выходные
Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:
- Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
- Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
- Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.
При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.
Как определяется годовой плановый фонд рабочего времени одного работника?
Максимально вероятный фонд
Определяется по следующей формуле:
Номинальный фонд – отпуск (28 дней)
Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.
В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.
Что такое — нормативный фонд рабочего времени?
Явочный фонд
Для его расчета требуется следующая формула:
Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней
Причины отсутствия могут быть разными:
- Отпуск по беременности и уходу за малышом.
- Отпуск в связи с прохождением обучения.
- Отгулы по договоренности с работодателем.
- Дополнительный оплачиваемый отпуск.
То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.
Пример расчета
Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).
Что собой представляет эффективный фонд?
Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:
400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.
Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.
ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.
Анализ фонда времени
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:
- Плановый отпуск.
- Отпуск по БиР.
- Простои.
- Отгулы по разрешению руководства.
- Прогулы по неуважительной причине.
- Отпуск по больничному.
Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:
- Ремонт ОС.
- Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
- Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
- Перерывы для женщин, кормящих грудничков.
Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.
Рассмотрим цели анализа ФРВ:
- Определение потерь РВ.
- Определение резервов времени.
- Разработка плана мероприятия по использованию времени.
- Увеличение эффективности организации.
- Повышение рентабельности.
Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:
- Оценка баланса РВ.
- Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
- Анализ неотработанного времени.
- Определение причин, по которым возникли простои.
- Оценка сверхурочной деятельности.
- Оценка влияния простоев на общую производительность.
По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.
Как сократить потери рабочего времени?
Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.
Глава 1. Основные фонды и производственные мощности
1) коэффициент сменности установленного оборудования:
Ксм.у =1 10 +2 20 +3 35 +0 3 = 2,28 смены; 10 +20 +30 +3
2) коэффициент сменности действующего оборудования:
Ксм.д = 10 1 ++20 2++ 35 3 = 2,38 смены. 10 20 30
Режим работы организации определяется на основе фондов рабочего времени ФРВ: календарного Тк, номинального Тн, эффективного Тэ, планового Тпл и фактического Тф.
Календарный ФРВ единицы оборудования (одной машины,
одного механизма, одного станка) – максимально возможное время их работы. Этот фонд определяют по формуле
Тк = ТсмДк С = 8 · 365 · 3 = 8760 ч,
где Тсм – продолжительность одной смены, обычно 8 ч; Дк – число календарных дней периода; С – число смен в сутки.
Номинальный ФРВ – время календарного фонда за вычетом праздничных Дп и выходных Дв дней, определяемый по одной из формул:
Тн = ТсмС(Дк −Дв −Дп ); Тн = ТсмСДр ; Др = Дк −Дв −Дп,
где Др – число рабочих дней в году.
Для единицы оборудования номинальный фонд рабочего времени можно определить следующим образом:
Тн = 8 · 1 (365 – 52 · 2 – 11) = 2 000 ч ,
где 1 – одна смена; 8 – время одной смены; 365 и 52 – число календарных дней и недель в году; 11 – среднее число праздничных дней
69
Экономика дорожного строительства
вгоду; 2 – число выходных дней в неделю; Др – число рабочих дней
вгоду, 250 (365–104–11).
Для организаций с непрерывным циклом производства номинальный фонд рабочего времени равен календарному ФРВ.
Эффективный ФРВ – время, полезно используемое в течение планируемого периода. Эффективный фонд равен номинальному ФРВ, из которого вычитается время, необходимое для ремонта, модернизации, профилактики и наладки оборудования. Этот фонд определяют по формулам:
|
% |
р.пл |
% |
р.пл |
||||||||||
|
Тэ = Тн |
−Тр.пл; Тэ = Тн |
1 |
− |
; Тэ = ДрТсмС 1 |
− |
, |
|||||||
|
100% |
100% |
||||||||||||
где Тр.пл – время простоев на плановый ремонт ММО, ч; %р пл – время простоев на плановый ремонт в процентах от номинального ФРВ, %.
В практической деятельности простои на ремонт планируются от достигнутого уровня. В учебных целях их условно можно принимать равными 10 % от номинального ФРВ, тогда эффективный ФРВ при работе в 1 смену равен 1 800 ч (2 000 · 0,9), в 2 смены – 3 600 ч, в 3 смены –
5 400 ч.
Плановый ФРВ равен эффективному за вычетом простоев по прочим организационно-техническим причинам, %п.пр. В учебных целях эти простоиможноусловноприниматьравными10 % отэффективногоФРВ:
|
% |
п.пр |
|||||
|
Тпл = Тэ |
1 |
− |
. |
|||
|
100% |
||||||
Фактический ФРВ – время, фактически отработанное за период. Этот фонд может быть меньше планового на величину простоев, вызванных другими причинами, %д.пр.Эти простои не связаны с производством, они зависят от человеческого фактора.
Структура календарного рабочего времени работников фирмы по их отдельным категориям и группам отражается в балансе рабочего времени.
Задача 1.25. В организации имеется 500 ед. оборудования, режим работы трёхсменный, продолжительность смены 8 ч, в течение года отработано 254 рабочих дня. Простои оборудования на плановый ремонт – 42 тыс.ч.
70
Глава 1. Основные фонды и производственные мощности
Определить календарный, номинальный и эффективный фонды рабочего времени всего установленного оборудования.
Решение
Определим:
1) календарный ФРВ всего установленного оборудования:
Тк = ТсмС · Дк Nоб = 8 · 3 · 365 · 500 = 4 380 000 ч
или 4 380 тыс. ч;
2) номинальный ФРВ всего установленного оборудования:
Тн = ТсмСДрNоб = 3 · 8 · 254 · 500 = 3 048 000 ч
или 3 048 тыс. ч;
3) эффективный ФРВ всего установленного оборудования:
Тэ = 3 048 – 42 = 3 006 тыс. ч.
Задача 1.26. В 2010 г. дорожной организации за счёт организа- ционно-технических мероприятий удалось сократить потери рабочего времени на проведение планового ремонта машин. В 2010 и 2011 гг. число выходных дней – 105 и 107, праздничных – 7 и 9. Режим работы двухсменный, продолжительность смены 8 ч.
Определить номинальный и эффективный фонды рабочего времени, коэффициенты экстенсивной, интенсивной, интегральной загрузки, фондоотдачи, фондоёмкости, фондовооружённости по годам по данным табл. 1.7.
Данную задачу лучше и нагляднее решать, используя табличную форму (табл. 1.8).
Таблица 1.7
|
Показатели |
Годы |
||
|
2010 |
2011 |
||
|
Выручка от реализации, тыс. руб. |
2 240 |
2 670 |
|
|
Среднегодовая производственная мощность, млн руб. |
2,7 |
2,78 |
|
|
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб. |
1 244 |
1 271 |
|
|
Фактический ФРВ (в среднем на единицу оборудования) за год, ч |
3 340 |
3 649 |
|
|
Плановые потери ФРВ на ремонт оборудования, % |
7 |
4 |
|
|
Среднесписочная численность работающих, чел. |
248 |
252 |
71
Экономика дорожного строительства
|
Таблица 1.8 |
|||||||||||||||||||
|
Показатели |
Годы |
||||||||||||||||||
|
2008 |
2009 |
||||||||||||||||||
|
Выручка от реализации, тыс. руб. |
2240 |
2670 |
|||||||||||||||||
|
Среднегодовая мощность, |
2,7 |
2,78 |
|||||||||||||||||
|
млн руб. |
|||||||||||||||||||
|
Средняя стоимость ОПФ, |
1244 |
1271 |
|||||||||||||||||
|
тыс. руб. |
|||||||||||||||||||
|
Фактический годовой ФРВ, ч |
3340 |
3649 |
|||||||||||||||||
|
Потери ФРВ на плановый ре- |
7 |
4 |
|||||||||||||||||
|
монт, % |
|||||||||||||||||||
|
Среднесписочная численность |
248 |
252 |
|||||||||||||||||
|
работающих, чел. |
|||||||||||||||||||
|
Номинальный фонд рабочего |
2 · 8(365 – 105 – 7) = |
2 · 8(365 – 107 – 9) = |
|||||||||||||||||
|
времени |
= 4048 |
= 3984 |
|||||||||||||||||
|
Эффективный фонд рабочего |
4 048(1 – 0,07) = |
3 984(1 – 0,04) = |
|||||||||||||||||
|
времени |
= 764,64 |
= 3 824,64 |
|||||||||||||||||
|
Коэффициент экстенсивной за- |
3340 |
=0,887 |
3649 |
=0,954 |
|||||||||||||||
|
грузки |
3764,64 |
3824,64 |
|||||||||||||||||
|
Коэффициент интенсивной за- |
2240 |
= 0,83 |
2670 |
= 0,96 |
|||||||||||||||
|
грузки |
2700 |
2780 |
|||||||||||||||||
|
Коэффициент интегральной за- |
0,88 · 0,8296 = 0,736 |
0,954 · 0,96 = 0,916 |
|||||||||||||||||
|
грузки |
|||||||||||||||||||
|
Фондоотдача |
2240 = 1,8 |
2670 = 2,1 |
|||||||||||||||||
|
1244 |
1271 |
||||||||||||||||||
|
Фондоёмкость |
1 |
= 0,555 |
1 |
= 0,476 |
|||||||||||||||
|
1,8 |
|||||||||||||||||||
|
2,1 |
|||||||||||||||||||
|
1244 |
1271 |
||||||||||||||||||
|
Фондовооружённость |
=5,0. |
=5,04 |
|||||||||||||||||
|
248 |
252 |
Решение
Определим:
1) номинальный фонд рабочего времени:
Тн = 2 · 8(365 – 105 – 7) = 4 048 ч (2008 г.);
Тн = 2 · 8(365 – 107 – 9) = 3 984 ч (2009 г.); 2) эффективный фонд рабочего времени:
72
Глава 1. Основные фонды и производственные мощности
Тэ = 4 048(1 – 0,07) = 3 764,64 ч (2008 г.);
Тэ = 3 984(1 – 0,04) = 3 824,64 ч (2009 г.); 3) коэффициенты экстенсивной загрузки оборудования:
Кэ=3764,643340 =0,887 (2008 г.);
Кэ= 3824,643649 =0,954 (2009 г.);
4)коэффициенты интенсивной загрузки оборудования:
Ки = 22700240 = 0,83 (2008 г.);
Ки = 22 670780 = 0,96 (2009 г.);
5)коэффициенты интегральной загрузки оборудования:
Кинт = 0,88 · 0,8296 = 0,736 (2008 г.);
Кинт = 0,954 · 0,96 = 0,916 (2009 г.);
6)фондоотдачу предыдущего и отчётного периода:
Фо = 12244240 =1,8 (2008 г.);
Фо = 21271670 = 2,1 (2009 г.);
7)фондоёмкость предыдущего и отчётного периода:
Фё = 1,81 = 0,555 (2008 г.);
Фё = 2,11 = 0, 476 (2009 г.);
73
Экономика дорожного строительства
фондовооружённость предыдущего и отчётного периода:
Фв =1248244 =5,02 (2008 г.);
Фв =1271252 =5,04 (2009 г.).
СреднегодовоечислоММОопределяетсяпооднойизформулкак: 1) простая средняя:
|
N ср = |
N н + N к |
; |
|
|
2 |
|||
2) взвешенная средняя:
|
N ср =N н + |
Σ (N ввТ1 ) |
− |
Σ (N выбТ2 ) |
. |
|
|
12 |
12 |
||||
Количество ММО на конец года определяют по формуле ба-
ланса
Nк = N н+ΣNвв −ΣNвыб.
По мере старения машин, механизмов, оборудования, транспортных средств потенциальные возможности относительно времени их работы снижаются. Если возраст машины увеличивается, то за пределами от 3 до 6 лет годовой фонд рабочего времени ежегодно сокращается на 2 %.
Укрупнённая оценка изменения годового фонда рабочего времени одной машины показывает, что для машин возрастом до трёх лет он не изменяется и равен 1 800 ч.
За пределами трёхлетнего возраста эффективный фонд рабочего времени (Тэф.i)определяют по формуле
Тэф.i = 1 800[2 – (1 + 0,02)i – 3] ,
где i – возраст, год службы машины; 3 – период времени, равный трём первым годам эксплуатации машины, когда его эффективный фонд равен 1 800 ч.
74
Глава 1. Основные фонды и производственные мощности
Для группы взаимозаменяемых машин годовой эффективный ФРВ определяют исходя из среднего возраста (Тср) машин данной группы:
|
Тср = |
Т1 N 1 + Т2 N 2 + Т3 N 3 + …… + Тi N i |
, |
|
N общ |
где Тi – возрастная группа машин, годы; Ni – общее количество машин, входящих в i-ю группу.
Система резервов улучшения использования основных фон-
дов дорожной организации создаётся за счёт:
технического совершенствования основных фондов:
модернизация производства и техническое перевооружение на базе комплексной автоматизации и гибких производственных систем;
развитие изобретательства и рационализации; своевременное обновление устаревших основных производст-
венных фондов (особенно их активной части); ликвидация узких мест и диспропорции в производственных
мощностях; механизация и автоматизация вспомогательных и обслуживаю-
щих служб; повышение уровня концентрации, специализации и комбиниро-
вания производства;
увеличения времени работы техники:
освобождение от излишних и ликвидация бездействующих машин, механизмов и оборудования (сдача в аренду, лизинг, реализация);
своевременное и качественное проведение капитальных и пла- ново-предупредительных ремонтов техники;
сокращение сроков ремонта и цело- и внутрисменных простоев;
оптимизации организации и управления производством:
ускорение достижения проектной производительности введённых объектов основных фондов;
внедрение научной организации труда и производства, новой техники, прогрессивных технологий (мало- и безотходной; энерго- и топливосберегающей);
обеспечение качественными товарно-материальными ценностями;
совершенствование управления производством;
75
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Фонд рабочего времени — это время работы сотрудника в течение определенного периода. Расскажем в статье, зачем необходим и какие типы данного показателя рассчитываются и анализируются на практике, приведем формулы расчета и опишем особенности.
Общая характеристика и виды
Фонд рабочего времени может рассчитываться за разные временные промежутки: месяц, квартал, год. Основополагающим является расчет для отдельного сотрудника. Но, конечно же, организацию в большей мере интересует анализ общего показателя по всем работникам. Это позволяет определить резервы трудовых ресурсов, исключить нерациональное использование продолжительности работы. От эффективности использования трудовых ресурсов зависит и общая эффективность деятельности компании.
Рассчитываются следующие виды показателя «фонд рабочего времени»:
- календарный;
- номинальный;
- максимально возможный;
- эффективный.
Определяться ФРП может в днях или часах. Рассмотрим подробнее порядок расчета и практику применения каждого из них.
Календарный ФРП
Чтобы определить календарный ФРП, необходимо число календарных дней умножить на численность работников компании:
Чтобы рассчитать годовой фонд рабочего времени в 2020 году, численность компании нужно умножить на 365. Например, если в организации трудится 100 человек, то календарный ФРП будет равен:
Данный показатель совершенно не отражает данные о трудовых ресурсах компании, но его определение является основой для расчета иных видов показателя.
Номинальный ФРП
Номинальный фонд рабочего времени — это фактически число дней выходов на работу (подлежащих отработке часов по графику) за тот или иной временной период. Чтобы его определить, из календарного ФРП необходимо вычесть праздничные и выходные дни.
Номинальный фонд рабочего времени на 2020 год Россия использует для составления производственного календаря. Так, число потенциально возможных дней выходов на работу одного сотрудника равно именно этому показателю.
Сделаем расчет для нашего примера:
Как было сказано выше, показатель можно определять не только в днях, но и в часах. Переведенный в часы, он должен учитывать не только праздничные дни, но и сокращение продолжительности работы накануне праздника на один час. В 2020 году, например, таких дней шесть:
- 22 февраля;
- 7 марта;
- 28 апреля;
- 8 мая;
- 9 июня;
- 29 декабря.
Номинальный ФРП на 2020 год при пятидневной 40-часовой неделе в часах составляет:
Аналогичным образом производится расчет при иных графиках работы.
Максимально возможный ФРП
Трудовое законодательство обязывает каждому сотруднику предоставлять ежегодный очередной отпуск 28 календарных дней. То есть реальный фонд рабочего времени каждого сотрудника должен учитывать это отсутствие в течение года.
Для того чтобы рассчитать максимально возможный фонд рабочего времени, формула используется следующая:
Для нашего примера расчет будет таким:
Эффективный ФРП
Этот вид показателя наиболее точно характеризует трудовые ресурсы предприятия. При его расчете учитываются не только выходные дни и очередные отпуска, но также анализируются иные отсутствия на месте работы и особые условия труда:
- индивидуальные сокращения продолжительности работы: например, из-за вредных условий труда или по причине наличия инвалидности у сотрудника;
- отсутствие по болезни;
- декреты, отпуска по уходу за детьми;
- учебные отпуска;
- иные невыходы: отпуска за свой счет, дни доноров, прогулы и др.
Для того чтобы определить эффективный фонд рабочего времени, производится анализ невыходов за прошлые годы, особые условия трудовых договоров.
Именно эффективный ФРП используется для сравнения с реально использованным годовым фондом рабочего времени. Реальное использование определяется по данным табелей учета.
Анализ эффективности показателя
На основе сопоставления плана и факта делают выводы о рациональности использования продолжительности работы, определяются потери и возможные резервы, выявляют неэффективных сотрудников и разрабатывают стратегию улучшения использования трудовых ресурсов.
В ходе проведения анализа проводится исследование не только текущего периода. Также очень важно проследить изменения на протяжении нескольких лет, а также оценить отклонения от плановых показателей.
Котова Алла Николаевна
Главный бухгалтер
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Все статьи автора
Фонд рабочего времени — это количество потенциально возможного времени работы сотрудников. Зачем его рассчитывают, каковы правила вычисления и виды этого показателя — рассмотрим в нашем материале.
Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени
Фонд рабочего времени необходим, в первую очередь, для планирования использования трудовых ресурсов. Зная количество потенциально возможных дней и часов работы, можно рассчитать плановую производительность. А сравнение фактического показателя с ранее определенным плановым покажет потери и позволит проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов.
Основой для расчета является ФРВ по отдельно взятому сотруднику. Именно понимание того, сколько в действительности может отработать сотрудник с учетом:
- его физических возможностей;
- требований трудового законодательства;
- возможностей предприятия задействовать его потенциал,
позволяет определить возможности использования всего кадрового потенциала предприятия.
На практике рассчитываются следующие показатели ФРВ:
- календарный;
- номинальный;
- максимально возможный;
- эффективный.
Определяться они могут как в днях, так и в часах. Расскажем далее о назначении и порядке расчета каждого из них.
Что понимают под календарным фондом рабочего времени
Показателем, на основе которого рассчитываются все остальные, является именно календарный ФРВ. Для того чтобы определить календарный фонд рабочего времени, формула используется следующая:
Этот показатель не является информативным, так как не учитывает дни, в которые работники будут отсутствовать в соответствии с законодательством или по иным причинам. Но, как было сказано выше, именно он является основополагающим для дальнейших расчетов.
Значение номинального фонда
Номинальный ФРВ — это количество дней выходов на работу по графику сотрудника. Фактически он соответствует числу дней работы по производственному календарю. Для его определения из количества календарных дней необходимо вычесть выходные и праздничные дни.
Перечень праздничных дней приведен в статье 112 ТК РФ. А при пятидневной неделе, как правило, выходными днями признаются суббота и воскресенье.
Максимально возможный годовой фонд рабочего времени 2023
Номинальный ФРВ более приближен к реальности, но более информативным является максимально возможный фонд рабочего времени. Он учитывает не только выходные и праздничные дни, но и то, что, в соответствии с трудовым законодательством, работнику положен ежегодный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. Как правило, на этот период приходится 20 рабочих дней.
Максимально возможный ФРВ определяется по формуле:
Этот показатель показывает потенциально возможное время работы сотрудников. Если фактическое значение сильно отличается от него, следовательно, трудовое время используется неэффективно.
Эффективный фонд рабочего времени
Кроме отпуска, работники могут отсутствовать на месте работы по иным причинам:
- нетрудоспособность по причине болезни;
- прогул, отгул, невыходы в связи со сдачей крови донорами;
- учебные отпуска;
- уход в декрет и отпуск по уходу за ребенком.
Кроме того, сотруднику может быть установлен сокращенный трудовой день. Также предприятие может использовать скользящий график работы сотрудников или вахтовый метод работы. Чтобы учесть все эти показатели, необходимо проанализировать невыходы за прежние годы, изучить трудовые договоры на предмет особых условий труда.
С учетом всех этих нюансов рассчитывается эффективный ФРВ. Этот показатель является наиболее информативным. Именно его следует использовать при расчете плановых показателей и для оценки эффективности использования трудовых ресурсов.
Производственный календарь на 2023 год
Основополагающим документом для планирования фонда рабочего времени является производственный календарь. Он должен учитывать нормальную продолжительность трудовой недели (статья 91 ТК РФ) и все праздничные и выходные дни (статьи 111, 112 и 113). На нашем портале вы можете найти производственный календарь не только за текущий год, но и за предыдущий и следующий. Найти его можно здесь:
Пример расчета ФРВ
Покажем на примере, как рассчитывается фонд рабочего времени на 2023 год (Россия) с использованием производственного календаря.
Исходные данные. ООО «Компания» работает на пятидневной сорокачасовой трудовой неделе. Штатным расписанием предусмотрено 10 работников. На основе данных за предыдущие годы определено среднее число дней отсутствия работников в год:
- по болезни — 30 дней;
- учебные отпуска — 20 дней;
- иные отсутствия — 2 дня.
Каждому работнику, в соответствии с ТК РФ, будет предоставлен отпуск 28 календарных дней. Таким образом, на отпуск приходится 20 дней работы каждого работника.
Расчеты представим в таблице:
| Показатель | Расчет, значение (дней) |
|---|---|
| Календарные дни | 365 |
| Выходные и праздничные дни | 118 |
| ФРВ | |
| Календарный | 365 × 10 = 3650 |
| Номинальный | (365 – 118) × 10 = 2470 |
| Максимально возможный | 2470 – 20 × 10 = 2270 |
| Эффективный | 2270 – 30 – 20 – 2 = 2218 |
Определение фонда рабочего времени
Автор статьи: Последнее изменение: Январь 2023 года
23865 0
Трудовое время, используемое непосредственно для исполнения профессиональных обязанностей, обладает определенными характеристиками. Одним из исходных показателей в этом случае выступает фонд рабочего времени, исчисляемый в отдельном порядке. Причем подобная процедура обладает немалым количеством особенностей. В частности, формулы, применяемые для расчета, зависят от разновидности самого показателя. Таких видов существует несколько и путать их между собой крайне не рекомендуется.
Суть понятия «фонд рабочего времени»
В широком смысле фонд рабочего времени (ФРВ) представляет собой показатель, содержащий в себе предполагаемый объем часов, в перспективе доступных для ведения тех или иных работ. Подобное значение может рассчитываться как в рамках всей организации, так и относительного лишь одного работника.
Главной целью исчисления ФРВ выступает, прежде всего, планирование использования рабочих ресурсов и возможностей. Обладая данными о потенциально доступных днях и часах труда, реально вычислить плановую производительность. В дальнейшем, на основе анализа и сравнения последней с фактическими показателями, можно выявить потери, и предпринять шаги по повышению продуктивности деятельности сотрудников. Следствием чего выступит увеличение эффективности работы конкретной организации в целом.
Важно понимать и то, что в основе расчета фонда рабочего времени всегда лежат сведения по каждому отдельно взятому служащему. В частности, при выявлении того, сколько в перспективе может отработать сотрудник, учитывается ряд особых факторов. А именно:
- физические возможности человека;
- требования Трудового Кодекса РФ;
- возможности компании, направленные на задействование потенциала трудящегося гражданина.
Определять фонд рабочего времени допускается как в часах, так и днях. Соответственно единицами его измерения выступают либо человеко-дни, либо человеко-часы.
Комментарий специалиста
Киреев Максим
Юрист
Задать вопрос эксперту
При этом при исчислении показателя ФРВ обязательно учитываются периоды болезней сотрудника за конкретный период, а также отпуска по уходу за детьми, опоздания на работу, праздники и прочие факторы. Значение фонда рабочего времени в каждом из указанных случаев подлежит изменению в сторону уменьшения на соответствующее количество дней либо часов.
Виды фонда рабочего времени
Чтобы понять, как рассчитать фонд рабочего времени, прежде потребуется разобраться с его разновидностями.
Выделяют следующие виды ФРВ:
- календарный;
- номинальный;
- максимально возможный;
- явочный или фактический.
Каждый из видов обладает особенностями в плане вычисления его показателя. Если точнее, то при расчете конкретной разновидности ФРВ используются определенные алгоритмы.
Расчет календарного фонда рабочего времени
Календарный фонд рабочего времени считается базовым, потому как при его помощи осуществляется вычисление всех остальных видов.
В этом случае формула расчета основана на 2 значениях:
- совокупное количество календарных дней в году;
- численность сотрудников предприятия.
Обозначенные показатели перемножаются между собой. Результатом выступает значение календарного фонда за указанный период.
Например, количество дней в году 365, а в компании 1000 работников. Перемножив показатели получаем 365000 человеко-дней. Календарный годовой фонд относительно одного работника будет равен 365 дням.
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Задать вопрос эксперту
Стоит пояснить, что этот показатель нельзя назвать хоть сколько-нибудь информативным. Это связано с тем, что при его расчете не учитываются дни, в которые сотрудники отсутствуют на месте по основаниям, обозначенным в ТК РФ. Либо по иным причинам. Однако без вычисления календарного фонда не удастся выявить другие виды ФРВ. Именно по этой причине он обладает ценностью и всегда требует расчета.
Принцип вычисления номинального фонда рабочего времени
Номинальный фонд рабочего времени или, как его еще называют, табельный, указывает на предполагаемое количество дней выхода сотрудника на работу в соответствии с графиком. Здесь учитываются праздничные дни, право на которые предоставляются работающим гражданам на основании Трудового Кодекса (статья 112). А также в расчет принимаются выходные дни. Например, при пятидневной трудовой неделе – это могут быть суббота и воскресенье.
Статья 112 ТК РФ
«Нерабочие праздничные дни» (подробнее)
При этом в основе номинального ФРВ лежит тот или иной календарный период. Он может быть следующим:
- год;
- квартал;
- месяц.
Последний период используется в большинстве случаев. Имеет значение при начислении заработной платы, а также при выявлении соотношения фактически отработанных дней к установленной норме выработки.
Для расчета номинального ФРВ применяется следующий алгоритм:
- вычесть из числа календарных дней за необходимый период совокупное количество праздников и выходных;
- умножить полученное значение на количество сотрудников предприятия.
Комментарий специалиста
Шадрин Алексей
Юрист
Задать вопрос эксперту
Если расчет производится в человеко-часах, то следует учитывать не только праздничные и выходные дни, но и сокращенные предпраздничные дни. В отношении последних смена уменьшается на 1 час.
Показатель номинального ФРВ напрямую связан с производственным календарем, ежегодно составляемым по России. Календарь содержит сведения обо всех праздниках и выходных, а также норме трудового времени.
На текущий год календарь фиксирует следующий стандарт:
| Календарных дней |
365 |
| Рабочих дней |
247 |
| Выходных и праздничных |
118 |
А вот для 40-часовой недели, часовая норма допустимого трудового времени составит 1 тыс. 970 часов. При 35-часовой – 1 тыс. 772 часа.
В целом производственный календарь имеет существенное значение для бухгалтеров и кадровых специалистов по всей России. При его помощи начисляется заработная плата, составляется график труда, оплачивается больничный лист и рассчитывается отпуск.
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
Комментарий специалиста
Горбунова Ольга
Юрист
Задать вопрос эксперту
Максимальный ФРВ более точно указывает на количество трудовых часов (или дней) сотрудника, потенциально доступных для работы. Если после вычисления фактического показателя выработанного времени будет выявлено сильное различие, это будет свидетельствовать о том, что трудовое время распределяется неэффективно.
Фактический (явочный) фонд рабочего времени
Показатель признается наиболее значимым для анализа производственной деятельности и учета рабочего времени, фактически затраченного на исполнение профессиональных обязанностей. Здесь вычисление основано не только на уменьшении ФРВ по причине законных оснований (отпуск, выходные, праздники), но во внимание принимаются и другие случаи. Например:
- отсутствие по причине заболевания;
- отпуск по уходу за ребенкомдо 1,5 лет;
- отпускной период по факту беременности и родов;
- ученические отпуска;
- иные варианты отсутствия – прогулы, опоздания, дни отдыха без содержания, выходные по факту донации и прочее.
При расчете фактического ФРВ также учитываются индивидуальные случаи сокращения длительности рабочего времени. Речь идет об особых условиях труда, например, при задействованности на опасном производстве или если сотрудник обладает одной из групп инвалидности.
В этом случае из максимально возможного ФРВ вычитается количество дней, пропущенных работником по тем или иным причинам.
Например, в качестве отчетного периода взят 1 месяц, в котором 8 выходных и 2 праздничных дня. Номинальный фонд составляет 20 дней, где из общего количества дней месяца вычитается 10, приходящихся на законный отдых. Отпускной период на этот месяц не приходится, соответственно максимально возможный ФРВ выявлять нет необходимости. Однако в этом месяце сотрудник 7 дней пребывал на больничном. Фактический фонд составит 13 дней (20 дней – 7 дней).
Эффективный фонд рабочего времени
Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.
Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.
Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов. При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней. Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.
Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени. Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы. Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.