Как найти время плановое

1.   Календарный фонд (Т_к) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

—    в чел/днях: T_K = Д_К х Р_СС;

—    в чел/часах: T_K = Д_К х Р_С х П_С,

где Д_к — число календарных дней в данном периоде;

Р_сс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

П_с — средняя установленная продолжительность смены (час).

2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Т_таб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Т_прз) и выходных (Т_в) чел/дней (чел/часов):

Т_таб = (Т_к – Т_прз – Т_в) × Р_сс (чел/дней)

или

Т_таб = (Т_к – Т_прз – Т_в) × Р_сс × П_с (чел/час).

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Т_max) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (Т_о), и определяется:

—    в чел/днях:

Т_max = Т_к – (Т_прз + Т_в  + Т_о) × Р_сс

или

Т_max = Т_таб – Т_о × Р_СС;

—    в чел/часах:

Т_max = Т_к – (Т_прз + Т_в  + Т_о) × Р_сс × П_с

или

Т_max = Т_таб – Т_о × Р_СС × П_с.

4.   Плановый эффективный фонд рабочего времени (Т_рв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

Т_рв = (Т_к – Т_в – Т_прз – Т_о – Т_б – Т_у – Т_г – Т_пр) × П_см – (Т_км + Т_п + Т_с) (чел/час),

где Т_к — количество календарных дней в году;

Т_в — количество выходных дней в году;

Т_прз — количество праздничных дней в году;

Т_о — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

Т_б — невыходы на работу по болезни и родам (дни);

Т_у — продолжительность учебных отпусков (дни);

Т_г — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

Т_пр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

П_см — продолжительность рабочей смены (часы);

Т_км — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

Т_п — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

Т_с — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Т_б, Т_у, Т_г, Т_пр, Т_км, Т_п) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.

Расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени

Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

Пример

На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:

В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна:

Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.

Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке.

Различия между категориями фонда времени планового и фактического

При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного. Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.

Плановое время в часах и норма часов (по закону) . Из чего они складываются и переработка от какого считается?

Ответы на вопрос (2):

Контроль запланированных и фактических часов, затраченных на проект, является важной частью управления временем. Независимо от вашей роли в организации задач, знакомство с концепцией плановых и фактических часов может стать ценным инструментом. Определение этих цифр может значительно повысить эффективность вашей работы, поэтому важно понимать, как это сделать.

В этой статье мы обсудим плановые и фактические часы, объясним положительные и отрицательные отклонения и приведем пример сравнения плановых и фактических часов. отчет о фактических часах.

Что такое плановые часы?

В бизнесе запланированные часы — это предполагаемое количество рабочих часов, которое менеджер проекта рассчитывает потратить на выполнение определенной задачи. Такая оценка помогает менеджеру организовать проект и сообщить клиенту конкретный срок выполнения. В зависимости от внутренних и внешних изменений, менеджер проекта может увеличить или уменьшить запланированные часы, связанные с задачей, для создания более точного прогноза.

Что такое фактические часы?

В бизнесе фактические часы — это общее количество часов, отработанных для завершения определенного проекта. Они обычно являются неотъемлемой частью определения того, был ли соответствующий проект успешным. Проекты, на которые требуется больше рабочих часов, чем предполагалось, обычно менее эффективны. Кроме того, знание фактических часов, необходимых для завершения проекта, может помочь команде менеджеров оценить запланированные часы для аналогичных проектов в будущем.

Дисперсия времени в плановых часах. фактические часы

Расчет разницы между запланированными и фактическими часами проекта помогает заинтересованным сторонам определить, как первоначальный план соотносится с его выполнением. Определение этой разницы в количестве рабочих часов может помочь всем участникам оценить свои планы, стратегии, концепции и предварительные данные, касающиеся данного проекта. Сравнение запланированных и фактических часов, необходимых для завершения проекта, также может помочь заинтересованным сторонам проекта понять, как улучшить прогнозирование для будущих проектов.

Формула для расчета дисперсии времени следующая:

Разница во времени = Запланированные часы — Фактические часы

Чтобы показать разницу во времени в процентах, используйте эту формулу:

Дисперсия времени = [(Запланированные часы — Фактические часы) Запланированные часы] x 100

Вот пример для рассмотрения:

Запланированные компанией проектные часы составляют 54, а фактические часы — 40. Менеджер проекта рассчитывает дисперсию времени как:

Дисперсия времени = запланированные часы — фактические часы
Разница во времени = 54 — 40
Разница во времени = 14

Разница во времени для проекта составляет 14 часов, что означает, что команда проекта завершила его быстрее, чем ожидалось.

Чтобы выразить это в процентах, менеджер проекта рассчитывает разницу во времени как:

Дисперсия времени = [(запланированные часы — фактические часы) запланированные часы] x 100
Дисперсия времени = [54 — 40] 54] x 100
Разница во времени = [14 54] x 100
Дисперсия времени = [0.2592] x 100
Разница во времени = 25.92%

Позитивный отчет. отрицательная дисперсия

Если проект требует меньше времени, чем изначально ожидалось, то запланированное время против фактического. разница в фактических часах положительная. Если на проект требуется больше времени, чем ожидалось, то плановое отклонение будет больше запланированного. отклонение фактических часов отрицательное.

В большинстве случаев отрицательное отклонение не является желательным результатом. Обычно это означает, что организация потратила больше времени и ресурсов, чем планировала изначально. Однако положительное отклонение не всегда является идеальным. Например, это может быть результатом спешки сотрудников при выполнении заданий или других случаев неправильной рабочей этики.

Что такое плановые часы. отчет о фактическом времени?

Плановое отклонение. отчет о фактических часах — это инструмент анализа, который менеджеры проекта и другие заинтересованные стороны проекта используют для отслеживания разницы в рабочих часах проекта. Создавая этот отчет, компании могут анализировать свою эффективность в завершении проектов. Изучение такого отчета может дать представление о том, как компания или конкретный отдел могут повысить точность планирования, что может привести к повышению удовлетворенности клиентов и увеличению прибыльности.

Некоторые из ключевых элементов планового vs. отчет о фактических часах:

• Планируемое время: Это общее время, запланированное на завершение проекта.

• Фактическое время: Это общее время, которое потребовалось сотрудникам для завершения проекта.

• Разница во времени: Это разница, выраженная в процентах, между общим количеством запланированных часов и фактическим количеством часов, необходимых для завершения проекта.

• Групповая дисперсия: В случаях, когда крупный проект включает в себя несколько более мелких проектов, групповое отклонение — это среднее отклонение между суммарным количеством запланированных рабочих часов и фактическим количеством часов по всем более мелким проектам.

Пример планового сравнения. отчет о фактических часах

Рассмотрим пример отчета об отклонении во времени, который показывает первоначально запланированные часы для проекта и фактические часы, необходимые для его завершения:

Компания Greenfield Bicycle Company планирует изготовить 100 велосипедов для выполнения заказа. Проект состоит из трех ключевых частей: производство металлических деталей, колес и других компонентов, таких как тормоза и шестерни.

Основываясь на аналогичных прошлых проектах, команда управления проектом считает, что изготовление металлических деталей велосипеда займет около 80 часов, изготовление и сборка колес — 60 часов, изготовление дополнительных компонентов — 95 часов, а сборка велосипеда после того, как все детали будут готовы, займет 20 часов.

После изготовления 100 велосипедов команда управления проектом приходит к выводу, что изготовление металлических компонентов заняло 71 час, изготовление и сборка колес — 69 часов, изготовление дополнительных компонентов — 112 часов, а сборка готовой продукции — 24 часа.

Команда управления проектом организует запланированное время против фактического. отчет о фактических часах по каждому более мелкому проекту. После определения дисперсии для каждого, команда затем определяет групповую дисперсию.

Название задачи Запланированное время Фактическое время Отклонение по времени (в часах) Отклонение по времени (в процентах)

Затем команда рассчитывает групповую дисперсию, складывая запланированные и фактические часы работы по всем четырем более мелким проектам и сравнивая эти два числа:

Общее запланированное время = 80 + 60 + 95 + 20 = 255
Общее фактическое время = 71 + 69 + 112 + 24 = 276
Процент дисперсии времени = [(255 — 276) 225)] x 100
Процент отклонения по времени = [-21 255] x 100
Процент отклонения по времени = -0.082 x 100
Процент отклонения по времени = -8.2%

Групповая дисперсия составляет -8.2%, что означает, что фактическое время, необходимое для завершения проекта, было больше, чем изначально запланированное командой управления проектом.

Советы по завершению проектов в запланированные часы

Примите во внимание эти советы, чтобы повысить вероятность того, что ваши запланированные часы и фактические часы будут близки друг к другу:

• Определите каждую отдельную задачу. При оценке запланированных часов проекта, оценка каждой необходимой задачи может помочь вам быть более точным.

• Организация сотрудников и ресурсов. После того как вы обрисуете каждую задачу, вы сможете лучше распределить ресурсы, делегировать полномочия и ответственность и установить индивидуальные сроки.

• Составьте график работы и общий график проекта. Наличие реалистичного рабочего графика помогает сотрудникам организовать свою работу и может повысить вероятность того, что они выполнят свои задачи вовремя. Аналогичным образом, наличие графика завершения всего проекта помогает различным отделам координировать и понимать свой вклад.