Как найти время во всем преуспеть

Хотя в сутках у всех одинаковое количество времени, одни успевают осуществить свою мечту, а другие нет. Это во многом зависит от того, как проводить свободное время. Обычно, придя домой после работы, мы тратим его впустую. Пора это изменить.

У вас больше свободного времени, чем вам кажется

У вас уже есть время, необходимое для того, чтобы добиться успеха и осуществить свою мечту. Если сложить все часы и минуты, потраченные на бесполезные занятия, наберётся достаточно времени на то, что для вас важно.

Попробуйте:

• Раньше ложиться спать и раньше вставать.
• Не тратить время на соцсети.
• Питаться продуктами, которые заряжают энергией.
• Не смотреть телевизор.
• Экономить время на телефонных разговорах, планируя их заранее.

Также попробуйте подсчитать, сколько времени уходит на бесполезные разговоры на работе, которые мы заводим, когда нам скучно или мы чем-то недовольны. Конечно, в таком состоянии проще отвлечь коллегу бессмысленной болтовнёй, чем работать.

Старайтесь не заводить подобные разговоры и не позволяйте отвлечь себя. Вы заметите, что успеваете сделать больше.

Как вернуть себе свободное время

То, как вы используете своё время, зависит только от вас самих. Перестаньте тратить его на то, чтобы заработать деньги, и начните заниматься тем, что оставит какой-то след и поможет людям.

Составьте список всего, что вы делаете каждую неделю и что никак не связано с вашей мечтой, не доставляет вам радости и удовлетворения. Затем рассчитайте время на каждое дело. Это не значит, что каждый ваш шаг обязан быть связан с этой мечтой. Естественно, вы будете отвлекаться на семью, домашние дела и другие обязанности.

Смысл этого упражнения в том, чтобы выявить и сократить бесполезные занятия: соцсети, телевизор, бессмысленные разговоры. Так вы найдёте время на то, что для вас действительно важно.

Ты просыпаешься каждое утро, еле открываешь глаза, а впереди – снова куча дел… У тебя нет сил и энергии разгребать все это. И самое печальное – ты не знаешь, как найти время на все. А вокруг тебя есть активные и успешные люди, которые успевают продуктивно поработать и отдохнуть. Как им это удается? Ведь у тебя каждый день есть ровно столько же времени, как и у остальных людей! У них есть какой-то секрет успешности? Возможно. И, скорее всего, речь идет о методах тайм-менеджмента.

Что такое «тайм-менеджмент»?

Тайм-менеджмент – это система техник и действий, с помощью которых происходит осознанное управление собственным временем. Его главное предназначение – помочь тебе ежедневно достигать как можно больше целей. Это возможно за счет использования эффективных методов контроля и распределения времени.

Подумай, как часто ты успеваешь сделать все задуманное? Не приходит ли к тебе мысль, что в сутках слишком мало часов? А как найти время на все? Ответ прост – тебе нужно изменить свои привычки и освоить техники тайм-менеджмента. Ведь люди, которые ничего не успевают, не могут похвастаться значимыми успехами ни в личной жизни, ни в карьере.

«Тайм-менеджмент нужен только менеджерам и руководителям» – типичное заблуждение, учитывая современную реальность. В повседневной суматохе, бесконечном потоке информации, постоянных делах научиться управлять временем необходимо каждому здравомыслящему человеку. Это полезный навык, который пригодится не только в работе или учебе, но и дома.

Техники тайм-менеджмента основываются на трех «китах»:

• Планы. Нужно уметь планировать: регулярно анализировать свои цели; какие шаги необходимо сделать, и сколько понадобится времени на их реализацию.
• Приоритеты. Для успешного выполнения задач нужно анализировать их срочность, важность и сложность.
• Организованность. Чтобы цель была реализована в срок, необходимо быть собранным и организованным, следить за ее выполнением и контролировать результаты.

Если хочешь узнать, как найти время на все, тебе нужно понять главный принцип тайм-менеджмента. Он заключается в том, чтобы измерять время не только в минутах, но и в действиях. Именно это дает чувство наполненности жизни. Когда ты не бежишь куда-то, судорожно высчитывая часы на выполнение задачи, а понимаешь сам смысл действий и их пользу для себя. Но прежде, чем приступить к изучению рекомендаций и техник, подумай, почему тебе постоянно не хватает времени?

Почему не хватает времени?

Можно легко научиться экономить час-два в день, но какой в этом толк? Ты останешься прежним, твои привычки не изменятся, и ты все так же не достигнешь никаких высот. Но как найти время на все, и при этом не сойти с ума от перенапряжения и стресса? В первую очередь, разберись, что мешает тебе быть эффективным и трудоспособным. Почему тебе не хватает на все времени? Причины могут быть следующие:

Нежелание составлять планы

Это касается как обыденных дел, так и работы. Ты ничего не планируешь и не знаешь, что нужно делать утром, днем, вечером, и каждый день для тебя полон хаоса и загадок? У тебя нет списка целей, нет представления, как их достичь? Как в таком случае все успевать? Конечно, если ты хотя бы примерно не представляешь каждый свой день, то ничего так и не достигнешь.

Неумение расставлять приоритеты

Планировать – это полдела. Важно еще знать, в какой очередности выполнять те или иные задачи. То есть знать, какие из них приоритетнее. Если ты представления не имеешь, к чему приступить первым делом, а к чему – вторым, а что может и подождать, то как успеешь сделать все? Люди, не умеющие расставлять приоритеты, хватаются за все подряд, но обычно не доводят начатое до конца.

Отсутствие контроля времени

Иногда нехватка времени возникает не по твоей вине. Это нормально, ведь в мире все изменчиво, и возникают непредвиденные обстоятельства. Но проблема кроется не столько в неожиданностях, сколько в отсутствии чувства времени. Если ты не умеешь его чувствовать и правильно перераспределять, то ты не готов к форс-мажорам. А это означает, что вряд ли успеваешь сделать все, что нужно.

Слабая самодисциплина

Тебе предстоит работа над сложным проектом, но ты вместо этого решаешь пойти на встречу с друзьями? Или собираешься посмотреть интересное кино, ведь дела никуда не убегут? Никак не можешь приступить к выполнению важных задач, потому что кажется, что еще есть куча времени? И так хочется полежать на диване и ничего не делать… Знакомо? Все дело в слабой самодисциплине. Конечно, не разобравшись с этой отрицательной чертой, ты ничего и никогда не будешь успевать.

Высокая отвлекаемость

Каждые 15 минут проверяешь сообщения в социальных сетях, заходишь в почту, просматриваешь прикольные видео, звонишь знакомым по пустяковым вопросам во время работы… В общем, отвлекаешься как можешь. Эта привычка приводит к «авралам» на работе, к накоплению проблем дома, к ссорам с близкими. Словом, никак тебя не приближает к успеху.

Прокрастинация

Прокрастинация – это не обычная отвлекаемость или слабая самодисциплина. Это своеобразный неосознанный способ саморазрушения. Ее причины могут быть разные, но суть одна – человек откладывает решение проблем, т.к. его воля как будто полностью парализована, а после выхода из этого состояния он мучается из-за чувства вины. Если тебе знакомо это состояние, то знай, что проблема лежит глубоко. Возможно, в этом случае требуется помощь специалиста.

Неорганизованность

Речь идет как о рабочем месте, так и о домашней обстановке и даже о гаджетах. Если у тебя везде сплошной беспорядок, то ты банально ничего не можешь оперативно найти. Неорганизованность привносит хаос в твою жизнь и мешает делать все вовремя и тем более – успевать многое за день.

Плохая память

Мало кто обладает фотографической памятью, да и в целом гениальным запоминанием информации. Большинство успешных людей пользуются ежедневниками, делают записи в мобильных приложениях, ставят таймеры, будильники и т.д. Если ты всего этого не делаешь и не можешь похвастаться отличнейшей памятью, то понятно, почему ничего не успеваешь.

Суетливость и поспешность

Не зря существует множество пословиц о спешке в делах. Все они имеют одну мораль – торопливость не помогает решать задачи качественно, и тем более все успевать. Ты суетишься, поспешно делаешь работу, и потом все равно приходится ее переделывать. Вот и посчитай, сколько времени в итоге тратится на одну задачу, которую ты выполнил плохо и «на скорую руку».

Неэффективный распорядок дня

Графиков и распорядков дня множество. Все зависит от твоей сферы деятельности, образа жизни, физиологических особенностей. Но распорядок дня должен выполнять свою основную функцию – распределить время так, чтобы все успеть. Если ты мало что успеваешь сделать за сутки, возможно, дело именно в неэффективном графике (или в его отсутствии).

Внутриличностные конфликты

Нехватка времени может возникать также и от несогласованности желаний. Если ты не знаешь, что выбрать, то не можешь ни составить план, ни приступить к его реализации. Например, тебе одинаково хочется сделать покупку «здесь и сейчас» и отложить деньги на что-то не менее важное. Решить непросто, плана нет, задачи не поставлены, драгоценное время уходит, а ты стоишь на месте.

Негативные чувства и эмоции

Когда человек находится в плохом настроении, ему не до грандиозных свершений. Хватило бы энергии на подъем с утра и приготовление завтрака. Если ты чувствуешь себя подавленно пару дней, это нестрашно, хоть это состояние и отнимает у тебя много ценного времени. Насторожиться стоит, если оно не проходит минимум в течение двух недель. В этом случае не откладывай визит к врачу и психотерапевту.

Отсутствие удовольствия

Как найти время на все, если ничего не приносит удовольствие? Если тебе не нравится то, что делаешь, то мотивации выполнять задачи быстрее просто нет. Тогда находится множество других, более интересных и приятных дел, а важное и неприятное откладывается в «долгий ящик».

Неумение отказывать

Если тебе сложно отказывать, это проблема. Речь не идет о том, что плохо помогать окружающим. Вовсе нет! Дело в другом: если интересы других всегда ставятся выше собственных, то это отдаляет тебя от достижения целей. А еще неумение говорить «нет» часто приводит к тому, что человеком начинают нагло пользоваться и перестают уважать его жизненное время.

Это основные причины, по которым тебе не хватает времени в сутках. Возможно, хорошенько проанализировав свою жизнь, ты найдешь и другие. Попробуй их устранить. И после этого приступай к кардинальным переменам с помощью полезных советов и техник тайм-менеджмента. Ведь только изменив себя и прежние привычки, ты сможешь понять – как найти время на все: и на работу, и хобби, и отдых, и личную жизнь.

Как управлять своим временем?

Техники тайм-менеджмента – это инструменты по управлению собственным временем. Но прежде, чем их применять, нужно подготовиться и многое изменить. Поэтому сначала воспользуйся полезными рекомендациями, которые помогут тебе привести жизнь в порядок.

Общие рекомендации

1. Пересмотри свои жизненные цели

Естественно, любые жизненные изменения начинаются с глубокого самоанализа. Поэтому первый шаг к освоению искусства управления временем – пересмотр собственных целей и ценностей. Тебе нужно понять, живешь ли ты так, как хочешь. Это поможет определиться с новыми планами. Например, можно использовать такой метод, включающий продумывание 5 этапов для достижения всех целей:

• Главная жизненная цель: в чем смысл жизни, что будет являться основным ее результатом?
• Глобальный план: описание всех видов деятельности, подцелей, конкретных этапов их реализации.
• Долгосрочное планирование: что нужно сделать в ближайшие года (1, 3, 5 лет и т.д.)
• Краткосрочное планирование: цели на ближайшую неделю, месяц, квартал, этапы для их осуществления.
• Ежедневный план: описание целей и задач на один день.

После того, как поймешь, что идет не так сейчас, и к чему хотелось бы прийти, можно смело приступать к следующим действиям.

2. Придумай распорядок дня

Твоя задача – составить такой распорядок дня, чтобы успеть сделать все важные дела и отдохнуть. Придерживаясь собственного графика, ты избавишься от лени, перестанешь откладывать все «на потом», отвлекаться на ерунду. Все цели и задачи выписывай на бумагу или фиксируй в гаджетах (телефоне, планшете, ноутбуке и т.д.), как тебе удобнее. Главное, чтобы он всегда был перед глазами.

3. Создавай алгоритмы действий

Если твой мозг будет работать в постоянном напряженном режиме, каждую минуту анализируя, что следует сделать, как реализовать задуманное, то так ты быстро выдохнешься. Тебе стоит автоматизировать хотя бы часть действий. Это как с автомобилем: сначала ты думаешь, что делать, куда нажимать, куда смотреть, а затем вождение становится автоматическим навыком. Так и тут: подумай, какие дела можно сделать, не обдумывая каждое действие и придерживайся алгоритма, чтобы разгрузить мозг.

4. Правильно организуй свое пространство

От организации пространства зависит многое. Это касается как рабочего стола, так и квартиры. В идеале ты всегда должен знать, что и где лежит, чтобы быстро найти нужную вещь. На рабочем столе, например, не должно быть ничего лишнего и отвлекающего. В компьютере все должно быть разложено по папкам так, чтобы ты мог легко найти нужные файлы. И так во всем остальном. Поверь, долгий поиск чего-то очень нужного убивает твое время не хуже, чем собственная лень или прокрастинация.

5. Ставь сроки для выполнения задач

Если у тебя есть проблемы со сроками выполнения задач (особенно рабочих), то этот совет сильно облегчит жизнь. Во-первых, когда ты устанавливаешь собственные дедлайны, это дает ощущение контроля и свободы выбора. Во-вторых, это неплохо развивает самодисциплину, которая тебе так необходима для того, чтобы научиться все делать вовремя.

6. Объединяй однотипные дела

Объединение нескольких похожих задач поможет сократить много ценного времени. Речь идет именно об однотипных делах. Например, тебе нужно в течение дня разослать несколько электронных писем, написать клиентам в социальных сетях, связаться с руководителями разных направлений любым удобным способом. Попробуй сделать все это за один раз. Выдели на все задачи конкретное время (например, час) и приступай к действиям.

7. Всегда будь готов к неожиданностям

От неожиданностей никуда не убежишь. Это жизнь, и все невозможно контролировать. Поэтому ты должен быть готов к любым непредвиденным ситуациям. Всегда планируй важные дела с запасом времени. Например, тебе предстоит важное совещание с утра, на которое нельзя опаздывать. Заведи накануне будильник на час раньше и выйди из дома раньше обычного, чтобы никакие пробки или мелкие неприятности не застали тебя врасплох.

8. Откажись от всего ненужного

Как найти время на все? Избавиться от всего лишнего! Для этого проанализируй, какие действия и привычки тебе не очень-то и нужны и откажись от них. Лучше всего оформить список письменно. Например, у тебя есть привычка проверять социальные сети прямо с утра, и она отнимает у тебя драгоценное время, которое можно потратить на что-то более полезное. Пообещай себе никогда больше этого не делать. Или вечером ты привык смотреть телевизор, что тоже не является продуктивным отдыхом. Запиши и этот пункт в список. И так далее. Суть ты понял.

9. Учись говорить «нет»

Тебе следует научиться отказывать, когда это уместно. Как это работает? Например, у тебя много проектов в работе, и тебе звонит очередной клиент с новым запросом. Ты анализируешь свое время: успеваешь ли взять прямо сейчас еще один заказ? Если нет, и есть возможность отказаться, то вежливо объясняешь клиенту, что не получится сделать для него работу в ближайшее время. При этом ориентируешь его по реальным срокам, когда заказ может быть выполнен. Итог: клиент не огорчен, что работа просрочена или сделана некачественно, и, возможно, обратится позже, а ты сохраняешь свое время для выполнения текущих срочных дел. Этот пример можно распространить практически на все случаи жизни.

10. Пользуйся свободным временем с умом

Даже в самом продуманном графике может внезапно возникнуть «окошко», когда ты ничем не будешь занят. И это свободное время стоит потратить разумно. Не на «зависание» в социальных сетях или просмотр бесполезного видео, а на более продуктивные дела. Что ты можешь сделать, если у тебя появилось хотя бы 10 «лишних» минут? Например, почитать книгу, разобраться в папках, удалить лишнее в телефоне, заучить нескольких иностранных слов и т.д.

11. Анализируй прошедший день

Перед сном тебе стоит проанализировать все события за день: какие были допущены ошибки, а в чем ты преуспел. Лучше сделать это письменно. Посчитай, сколько времени ты потратил на дела, как часто отвлекался, удалось ли справиться с непредвиденными обстоятельствами и т.д. Учти все это, чтобы следующий день принес больше пользы.

С помощью психологических рекомендаций ты станешь более дисциплинированным и организованным. И это уже победа! Ты будешь гораздо продуктивнее, чем раньше. Но как найти время на все, абсолютно все задуманное? В этом тебе помогут конкретные техники тайм-менеджмента. С их помощью ты научишься еще более эффективно распределять и контролировать собственное время.

Техники тайм-менеджмента

1. «Хотя бы несколько минут»

Эта техника отлично помогает избавиться от привычки откладывать важные, но не очень приятные, дела. В чем ее смысл? Если ты не хочешь прямо сейчас что-либо делать, но задачи выполнять все равно нужно, займись решением хотя бы одной буквально на несколько минут. Потрать на нее хотя бы 1-2 минуты. Таким образом, у тебя не будет ощущения, что тебя принуждают что-то делать. Ты почувствуешь контроль над ситуацией. Ну, а дальше что? Тебе станет психологически легче, и ты втянешься в решение задачи. Так работает психика человека.

2. «Поедание лягушки»

Как найти время на все? Съесть лягушку! Конечно, не в прямом смысле. Это название техники тайм-менеджмента, суть которой заключается в следующем: каждое утро тебе нужно выполнять самую сложную и неприятную задачу. Почему именно в это время суток? Давно доказано, что именно с утра человеческий мозг работает продуктивнее всего, т.к. меньше загружен информацией. К тому же после такого раннего испытания все остальные задачи покажутся пустяковыми.

3. «От большего к меньшему»

Большие задачи вводят в ступор. Они сначала кажутся сложными, страшными и даже иногда невыполнимыми. Чтобы «миссия» выглядела легковыполнимой, тебе следует разбить ее на маленькие задачи. А те, в свою очередь, можно разделить на еще меньшие шаги. Например, это может выглядеть так: ремонт квартиры, просмотр строительных компаний (по отзывам и стоимости услуг), звонки в организации, выбор одной компании, консультация по телефону, приглашение на осмотр квартиры в определенную дату и т.д.

4. «Таймер»

Эта техника помогает оптимизировать выполнение задач с помощью таймера. Тебе всего лишь нужно научиться отводить для каждого дела определенное количество времени. Так ты узнаешь, сколько тебе необходимо минут на выполнение задач. Это поможет почувствовать ценность времени. И, конечно, главная функция таймера – сконцентрировать все твое внимание на выполнении конкретной задачи без отвлечений.

5. «Матрица Эйзенхауэра»

Матрица Эйзенхауэра – это техника, помогающая выстроить приоритеты. С ее помощью все дела делятся на четыре категории в зависимости от важности и срочности:

• Важные срочные. Это те задачи, которые необходимо сделать точно в срок. В противном случае будут последствия. Например, сюда можно отнести: завершение проекта, важный звонок клиенту, посещение родительского собрания и т.д.
• Важные несрочные. Это дела, которые нужно запланировать заранее. Они нужны для саморазвития, но не требуют срочного выполнения. Например, это может быть посещение спортзала, чтение книги, поход в театр и т.д.
• Неважные и срочные. Это рутинные ежедневные обязанности, которые нельзя надолго откладывать, но они не стоят на первом месте в списке дел. Например, сюда относится приготовление еды, уборка, стирка и т.д. Часть из них можно попросить сделать кого-то из близких, если ты живешь не один. Если ты используешь матрицу для рабочих задач, то можно по возможности делегировать неважные и срочные дела коллегам.
• Неважные и несрочные. Сюда входят все дела, которые можно выполнить в самом конце, если останется время. Обычно это очень простые задачи, но за счет легкости их выполнения, они кажутся очень манящими. Именно на них ты часто тратишь свое время, если хочется отвлечься от более важных дел.

Теперь ты знаешь, как найти время на все, оставаясь при этом счастливым и бодрым человеком. Применяя все рекомендации и техники тайм-менеджмента, ты станешь настоящим магом по управлению временем. Помни, что за один день, неделю и даже месяц ты не добьешься видимых результатов. Наберись терпением и будь сильным. Главное – действуй уже сейчас и не останавливайся!

Коучи, психологи и психотерапевты работают над этой задачей постоянно, помогая своим клиентам возвращаться в прошлое и искать ответы там, сосредотачиваться на «здесь и сейчас», и отправляясь в недалекое будущее, пытаясь мотивировать целями и их предвкушениями.

Мне, как бизнес-коучу и психологу очень нравится работа с КВАДРАНТОМ ВРЕМЕНИ И ЦЕЛЕЙ.

Итак, возьмите лист бумаги, обустройтесь в спокойном и безлюдном месте и не жалейте, выделите для себя 1.5-2 часа времени.

1. Выпишите на этот лист бумаги все, что нужно сделать в ближайшее время, все, что никак не получается сделать, все, что давно откладываете в «долгий ящик» и т.п. В общем, ВСЕ: начиная от» помыть посуду после утреннего завтрака» до » забежать в галантерею, чтобы купить нитки белого цвета, которые давно закончились» или позвонить подруге детства, с которой давно не общалась и все планирую дать о себе знать.

Не спешите «заканчивать» после того, как через 20-30 минут Вам будет казаться, что все, о чем думаете, что долго мучало Ваше сознание уже написано. Поверьте мне — не все!!! Не жалейте времени и поработайте над опустошением своего «ментального созуда» под названием «МОЗГ» и вылейте все на бумагу.

2. После того, как список будет готов, возьмите второй лист бумаги и разделите его на 4 части, то есть, у вас должно полуситься 4 квадрана. Пронумеруйте получившиеся квадранты и напишите их названия:

I. Верхний левый — Квадрант необходимости

II. Верхний правый — Квадрант качества

III. Нижний левый — Квадрант мнимой срочности

IV. Нижний левый — Квадрант потерь времени

3. Теперь ваша задача состоит в том, чтобы все дела и задачи, выписанные на первом листе бумаги, разметить в данные квадранты, по следующему принципу:

В «Квадрант необходимости» записываете те дела, которые для вас важные и срочные. Здесь будут размещены дела и задачи, которые нужно было выполнить «на вчера».

В «Квадрант качества» выпишете все дела, которые не несут особой важности, важные, но несрочные. Это квадрант долгосрочного планирования, определение стратегических целей, профессиональное и личностное развитие.

В «Квадрант мнимой срочности» перепишите с первого листа все задачи, которые являются объективно срочными, но, при этом, не важными. Здесь могут оказаться некоторые телефонные звонки, встречи, случайные визиты и пр.

И в последниц квадрант «Квадрант потерь времени» перепишите оставшиеся цели, дела и задачи, которые, как оказывается, являются несрочными и неважными. Этот список просто отягощал ваш мозг, создавая иллюзию незавершенных и «висячих» дел, и не имеет отношения к реальной необхоимости их выполнения. В этом квадранте могут оказаться такие задачи, как чтение романов, листание ленты соцсетей, сплетни по телефону и пр.

Теперь все, что нужно, перенести все записанное из квадратов в календарь, руководствуясь принципами срочности и важности, определеив дэдлайны для кадой задачи, цели либо проекта.

Вуа-ля! Теперь вы точно знаете, за какое дело нужно блаться уже сейчас, а на какой проект просто забить! В голове появлятся ясность, в теле гибкость, а сознание мотивировано на выполнение и достижения!

Удачи вам и продуктивности! И помните: любая проблема — это всего-лишь дилемма!

Как найти время, чтобы успевать все? Или все планы под контролем.

Оцените статью:

Одна из самых распространенных на сегодняшний день причин неудовлетворенности жизнью – это ее современный ритм. Многозадачность, информационные перегрузки, одновременная вовлеченность в разноплановые процессы: дом, карьера, семья, мировые тенденции. Результат – человек ни на минуту не остается предоставленным самому себе.

Интересное исследование в еще 90–х годах провел профессор Калифорнийского университета – Роберт Левин.

Его команда изучила скорость ходьбы пешеходов и скорость выполнения рутинных операций в 32–х крупных городах мира.

В результате была выявлена пропорциональность между скоростью ходьбы пешеходов и напряженностью ритма жизни. Спустя 10 лет профессор по общественному пониманию психологии Ричард Уайзман определил – за этот период скорость ходьбы пешеходов в городах мира увеличилась на 10%, что говорит о ускоряющемся ритме жизни в среднем на 1% в год.

Как найти время на себя

Как ни старайся, в сутках всего 24 часа, и единственный способ найти время на себя – это перераспределить его и избавиться от ненужного.

Проверенный, но не самый простой метод исследования своего времени и эффективности – хронометраж.

С помощью таймера и листа бумаги в течение дня фиксируются все временные интервалы, затраченные на дела, отдых, развлечения, сон, еду и т.д. После чего полученный результат анализируется и на его основании составляется более эффективный распорядок.

Если вы пока не готовы провести несколько дней, фиксируя свою жизнь таймером, приготовьте ручку, бумагу (по возможности, цветные карандаши), и к концу статьи вы найдете для себя несколько проверенных способов, как и где найти время.

Вам нужно понять только одно, что времени много. Как бы не смешно это звучало, но это так. Из 24 часов 8 вы спите, 8 работаете и 8 часов у вас остается на себя — учебу, развитие, спорт, гигиену, отдых.

Как и у вас, у таких СЕО как Илон Маск, Тим Кук, Билл Гейтс и подобных есть только 24 часа в сутки.

Но эти люди ответственны не только за своих детей, но и за тысячи рабочих мест, инвесторов, акционеров, продуктов… и все это исчисляется десятками тысяч. Они не просто ответственны, а управляют этим. И у них, как и у вас есть только 24 часа в сути.

Способы как найти время на себя и саморазвитие

Научитесь говорить «Нет»

Если вы хотите найти время на себя, вам придется отказать тем, кто на него привык претендовать. И, что важно, не изводить себя при этом чувством вины.

Подумайте, кто из окружающих злоупотребляет вашим вниманием, а вы терпеливо это переносите. Это может быть подруга, которая часами изливает вам свои проблемы, родственник, чьи просьбы прочно вошли в ваш регламент, коллега, отвлекающий офисными сплетнями.

• Важно: отказывать – не значит портить отношения; учитесь говорить «Нет» без обвинений, раздражения и оправданий.

Будьте готовы к тому, что первое время, отказывая или останавливая человека, вы будете встречать недоумение или даже обиду.

Окружающим понадобится время, чтобы свыкнуться в нововведениях в общении. Не следует их за это осуждать – старайтесь насколько это возможно мягко выдерживать свою позицию.

Ослабляйте контроль

Дети без вас не сделают уроки, муж не поест, родители не купят лекарства, а подчиненные вовремя не сдадут отчет?

Вы берете на себя ответственность, которая вам не принадлежит, и именно она отнимает львиную долю вашего времени и эмоционального ресурса.

Здесь важно не впадать в крайности – «делайте, что хотите, только отстаньте от меня!». Возможно, ваши окружающие действительно привыкли на вас положиться, и привычная забота уже стала тяжким грузом.

Подумайте, где ваше участие уже не требуется или требуется в неполной мере. Обсудите с близкими, какие дела они готовы взять на себя и сами за них отвечать.

Магия утра

Используйте первый час дня только для себя. Начните ставить будильник сначала на 20, затем на 30, 40 минут до пробуждения всех домашних и до привычных утренних дел. Используйте это время, чтобы просто побыть с собой наедине, не пытаясь сразу заняться чем–то полезным.

Эта простая практика поможет почувствовать себя спокойнее, наполниться силами, прежде чем вступать в суету нового дня. На эту тему написана целая книга — Магия утра.

Откажитесь от перфекционизма

Перфекционизм (стремление к идеальности) и прокрастинация (постоянное откладывание) идут рука об руку, а вместе дают неэффективное распределение времени.

Стремление сделать что–то идеально (будь–то тренировка по полной программе или полезный обед из трех блюд) – приводит к тому, что ваши попытки всегда будут срываться, если нет подходящих условий. А их почти никогда нет. В результате, вместо идеального результата вы получаете тревогу и самобичевание из–за невыполненных планов.

Хвалите себя, даже если вам удалось найти 5 минут в день на себя или свои личные дела. Не вините себя, если не удалось выполнить намеченное, вы пропустили тренировку или день из челленджа. Просто начинайте сначала, когда сможете. На самоедство нет времени!

Делегируйте

Одна из главных проблем людей, стремящихся к достижениям – неумение просить о помощи и передавать часть своих задач другим людям. Замечайте каждый момент, когда возникает мысль, что лучше вас это дело никто не сможет сделать.

Все, что только возможно, отдайте на аутсорсинг или автоматизируйте: доставка продуктов, робот–пылесос, посудомоечная машина, на работе – удаленный сотрудник, CRM–системы и т.д.

Начните с маленьких просьб к близким – скорее всего вы удивитесь, сколько людей будут готовы вам помочь, и даже будут рады оказаться полезными.

Планируйте

Держите под рукой бумагу или записную книжку. Составляйте списки дел на день, неделю, месяц. Не пытайтесь удержать в голове планы и текущие задачи, используйте каждую возможность, чтобы выписать все на бумагу.

Вполне вероятно, что пункты из списка будут перемещаться на другие дни – это нормально. Но зато вы не будете тратить время, энергию на удержание и перебирание в памяти мелких дел, сможете сосредоточиться на текущей деятельности или просто расслабиться, не боясь забыть что–то важное.

Челленджи и проекты

Если не удается найти время на себя или для себя сделайте из этого проект или челлендж.

Например, проект «Отдых»:

• Распишите в деталях, как именно вы хотите отдыхать;
• Сколько времени вам на это надо в день, неделю, месяц;
• Какие еще ресурсы потребуются;
• Кто сможет помочь (взять на себя дела, посидеть с детьми);
• Какие первые шаги вы сделаете;
• Из каких этапов будет состоять проект и т.д.

Другой пример – челлендж «Медитация»: запланируйте в течение 21 дня отводить медитации минимальное время (7–10 минут), но ежедневно, пропустив день, начинайте сначала. Возьмите себе в помощь все возможные полезные инструменты – красивая цветная канцелярия, трекеры привычек, планеры, ежедневники, ментальные карты.

Справляйтесь с прокрастинацией

«20–минутка» – техника, которая поможет перестать откладывать неприятные дела. Суть практики – отводить на дело ровно 20 минут. Поставить таймер на телефоне, с началом отсчета браться за работу и прекращать по сигналу.  В результате возможно два исхода событий:

• Вы прекращаете работу по сигналу, делаете следующую 20–минутку через несколько часов или на следующий день – таким образом задача выполняется по частям и не возникает чувство вины из–за откладывания;
• За 20 минут вы втягиваетесь, чувствуете азарт от выполнения задачи и делаете больше запланированного.

Пожиратели времени

Хронофаги – занятия или любые объекты, которые незаметно отнимают много времени, мешают эффективно его распределять. Попробуйте отследить, что из перечисленного присутствует в вашей жизни:

• Экранное время – соц. сети, интернет–серфинг, телевизор, игры в смартфоне, форумы;
• Отсутствие четких, прописанных планов и целей;
• Неправильно расставленные приоритеты в делах;
• Чрезмерная многозадачность;
• Захламленность, беспорядок, неправильное хранение в доме и рабочем пространстве;
• Незаинтересованность, отсутсвие потребности в выполнении поставленных задач;
• Неумение отказывать, завершать общение;
• Привычка браться за дело без предварительной подготовки, изучения вопроса, сбора информации.

Перерывы между рабочими циклами

Сформулируйте, что в вашей текущей деятельности является рабочим циклом (завершенным процессом) – проведенное занятие, встреча с клиентом, 5 звонков и т.д. Между циклами на 7–10 минут переключайтесь на приятную, отвлеченную от работы занятие, которому хочется уделять больше времени. Например, сделать шарж, прочитать 2 страницы книги, выучить 5 новых английских слов.

Цель – на короткий период полностью погрузиться в несвязанное с работой дело (общение с коллегами не в счет).

Эта практика позволит заниматься любимыми занятиями, на которые обычно не остается времени, например, если вы задаетесь вопросом, как найти время на чтение.

Кроме того, такие перерывы помогут качественно выполнять основную работу – долгая однообразная деятельность приводит к переутомлению, ошибкам и снижению эффективности.

Еще 5 советов для эффективного распределения времени

Время на ничегонеделание

Увлечение таймингом имеет и обратную сторону. Чрезмерное тщательное планирование, жесткие цели, задачи могут быть причиной эмоционального выгорания. Если внедряете в жизнь планирование на постоянной основе, обязательно оставляйте время на «ничегонеделание». Хотя бы один день в неделю должен быть полноценным выходным, когда вы не занимаетесь полезными делами, саморазвитием, личностным ростом, а просто болтаетесь без дела.

Не все сразу

Распространенная ошибка, которая приводит к разочарованию и прокрастинации – когда вы в единственный свободный час в день пытаетесь впихнуть сразу все, что так долго раньше откладывали.

И в результате не делаете ничего, потому этот час тратите на раздумья о том, за что бы взяться.

Решение – не искать решение, как найти время на всё, а расставить приоритеты. Выберите одно, максимум два дела, распланируйте их по времени и придерживайтесь плана (даже если речь идет о том, чтобы принять ванну, или выпить чай в тишине).

Тревога и вина

Негативные переживания – пожиратели вашего эмоционального ресурса. Очень часто, чувство вины и фоновая тревожность не имеют реальных оснований, а являются привычным способом мышления, сложившегося в результате воспитания.

Нередко на постсоветском пространстве постоянные извинения или оправдания могут приравниваться к хорошему тону, а за отстаивание собственных интересов можно схлопотать обвинение в «эгоизме».

Находясь в заложниках у таких мыслительных установок, очень сложно начать по–настоящему заботиться о себе – любые действия в личных интересах будут автоматически вызывать вину.

Решение – сознательно отслеживать у себя безосновательное чувство вины и, в противовес, хвалить, поощрять себя за заботу о себе.

Не количество, а качество

Сделайте приоритетом не количество времени, а его качество.

Например, занимаясь с ребенком, полезнее будет уделить ему 20 минут, но не отвлекаясь на посторонние дела, чем два часа, но при этом одновременно готовить суп, пролистывать Фэйсбук или делать уборку.

Этот же принцип используйте и в остальных сферах – лучше тратить на физические упражнение 5 минут в день, чем ждать, когда раз в месяц выдастся свободный час.

Замечайте, когда отдыхаете с помощью смартфона.

Например, когда скучаете или хотите отвлечься, машинально пролистываете почту или ленту соц. сетей. Этот способ только накапливает перенапряжение и утомление, а если войдет в привычку, может стать самым большим «пожирателем времени».

Старайтесь замечать, когда машинально берете смартфон без явной цели и пробуйте в эти моменты использовать другой способ сбросить напряжение или отвлечься – размяться, посмотреть в окно, пройтись, подышать воздухом, выпить воды.

Теория и практика для эффективного распределения времени

Зачем вам время?

Эффективное распределение времени начинается с вопросов к себе: «На что Я собираюсь это время потратить?». Время само по себе – это абстрактное понятие. Оно приобретает значение, только когда наполнено для вас чем–то ценным, важным, чем–то, чего вам не хватает.

Зачастую, долгожданные свободные 2 часа сначала вызывают выдох облегчения, а затем тратятся на пролистывание соцсетей до строчки «Вы прочитали все новости» или на бесцельное прощелкивание каналов. В итоге выбитый с боем перерыв не приносит радости, а вызывает только раздражение на себя или чувство вины.

Попробуйте определить, что скрывается за абстрактной «нехваткой времени» именно для вас. Если говорить в общих чертах, то обычно в конечном счете речь идет о недостаточном контакте с самим собой. В гонке между работой, бытом, семьей, детьми мы привыкаем к фоновой неудовлетворенности, за которой скрывается вопрос – «А живу ли я вообще?».

В этом суть иллюзии нехватки времени.

Причиной неудовлетворенности кажется недостаток времени, тогда как ее истинная причина – отсутствие в жизни занятий, которые приносят радость.

Упражнение 1 «Зачем мне время»

Возьмите лист бумаги и выпишите 5–10 занятий (целей, желаний), на которые вам не хватает времени. Сразу приготовьтесь переписать список 2–3 раза.

Цель «отдохнуть» или «почитать книжку» также оторвана от реальности, как и «достать звезду с неба». Чем конкретнее вы сформулируете, чего вы хотите получить в результате, тем выше вероятность, что у вас это получится.

Например, если вы задаетесь вопросом, как найти время на саморазвитие, то тут же расписывайте, что конкретно под этим подразумеваете – читать по 6 страниц «Войны и мира» каждый день, 2 раза в неделю тренировать английский с носителем языка или посетить семинар Тонни Робинса.

Свои и навязанные потребности

Есть шутка, которую можно услышать от коучей и тренеров личностного роста: «самый целеустремленный человек – это человек, который хочет в туалет». Здесь не сработает отговорка «я описался, потому что у меня не было времени».

При всей комичности сравнения, задумайтесь, действительно ли желания и занятия, на которые вам не хватает времени соответствуют вашим истинным потребностям?

Мы живем в беспрецедентное время, когда образы идеальной жизни валятся на нас со всех сторон – из социальных сетей, экранов телевизоров, рекламных баннеров, идеальных блогеров.

В 2017 году в Хьюстонском университете было проведено исследование, которое показало, что время, проведенное в социальных сетях прямо пропорционально риску возникновения депрессивных состояний.

При просмотре идеальных профилей возникает социальное сравнение, которое заставляет людей чувствовать себя недостаточно успешными, привлекательными, здоровыми, реализованными, и гнаться за навязанными идеалами в ущерб своим истинным желаниям.

Между собственными желаниями и навязанными извне возникает конфликт, который проявляется в прокрастинации и самосаботаже.

На «правильные дела» – фитнес, саморазвитие, диеты – времени не хватает, а на «неправильные» – поваляться с книжкой, например, – его тратить жалко.

Упражнение 2 «Мои потребности»

Возьмите лист бумаги, разделите на 3 колонки и подпишите – радость, удовольствие, счастье.

В каждую из них впишите по 10 вещей или занятий, которые вызывают у вас эти переживания. Не слишком задумывайтесь и не ищите правильных ответов, вписывайте слова и фразы максимально спонтанно.

Получившийся результат будет показывать ваши истинные потребности на текущий момент. Подумайте, соответствуют ли они вашим планам и целям? Что из того, что кажется «правильным», но не приносит радости, можно минимизировать или вовсе убрать?

Прожить жизнь за два часа

Еще одна причина, по которой часто возникает чувство «нехватки времени» – это концентрация усилий и внимания не на себе, а на окружающих – близких, детях, партнере, работе и т.д.

Тогда попытка выбить себе свободный час – это самообман, чтобы попытаться наверстать упущенные возможности, почувствовать радость от жизни за 2 часа свободного времени, тогда как все остальное время вы испытываете перенапряжение.

Например, если нелюбимая работа занимает 8 часов времени в день, то 1 час хобби вечером перед сном не сможет существенно повысить вашу удовлетворенность жизнью.

В подобном случае, решение будет не в дополнительном времени на отдых или любимые занятия, а в поиске способов получать удовлетворение от основной деятельности – смена работы или нахождение в ней новых смыслов для себя.

Упражнение 3 «Колесо баланса»

Цели упражнения:

• Увидеть дисбаланс, «перекосы» между сферами жизни, из–за которых возникает неудовлетворенность;
• Обнаружить сферы, которые требуют больше всего вашего внимания и времени.

Инструкция:

1. Возьмите лист бумаги, нарисуйте круг и разделите его на 8 равных секторов — колесо баланса.
2. Подпишите каждый сектор: один сектор – одна сфера. Базовые сферы, которые присутствуют в жизни каждого человека – здоровье, семья/дети, финансы, карьера/бизнес, любовь/отношения, друзья/окружение, саморазвитие/духовность, развлечения/хобби.
3. Оцените каждый сектор по 10–балльной шкале, где «1» – хуже некуда, «10» – идеально. Важно: обратите внимание на секторы, где вы поставили «1» – не обесцениваете ли вы эту сферу; и «10» – нет ли здесь идеализации.
4. Уделите внимание проседающим секторам – именно им в текущей ситуации в первую очередь требуется ваше время.

Проанализируйте, направлено ли ваше текущее распределение времени на компенсацию отстающих сфер.

Куда уходит время

В абсолютном большинстве случаев нехватка времени на себя возникает не от перегруженности, а от неэффективного его распределения – отсутствие планирования и расстановки приоритетов, попытки взяться за все и сразу, непродуманная логистика (срыв планов из–за мелочей, трата времени на дорогу и т. д. ).

При этом такое положение дел ощущается еще более утомительно и энергозатратно, чем реальная перегруженность делами.

Неэффективный распорядок сопровождается раздражением, фрустрацией – планы не выполняются, цели не достигаются, а новый день в точности похож на предыдущий. В итоге, даже если и остается свободное время под конец дня, тратить его на что–то полезное или интересное не остается сил.

Чтобы найти время, нужно в первую очередь нужно оценить текущую ситуацию, найти самые «времязатратные» занятия и дела, определить неэффективно используемые интервалы в распорядке дня, вычислить «хронофаги» – объекты, которые отвлекают от запланированных дел.

Упражнение 4 «Диаграмма времени»

1. Нарисуйте на листе круг, который будет обозначать 24 часа вашего обычного рабочего дня.
2. Составьте список дел, объектов, людей, которые занимают ваше время в течение дня (включая сон, отдых, приемы пищи, общение с близкими, экранное время и т. д.);
3. Разместите все пункты списка в круге, разделив его на секторы в зависимости от того, сколько времени занимает каждый объект.
4. Раскрасьте секторы интуитивно выбирая цвет для каждого, в процентах укажите для каждого сектора ваше эмоциональное отношение к нему: 100% – радость, удовольствие; 10% – раздражение, злость.

Проанализируйте получившуюся картину по следующим пунктам:

• Какие секторы занимают неоправданно много времени и их можно сократить;
• Какие занимают слишком мало и их надо увеличить;
• Каких дел и объектов из списка ваших потребностей не хватает в диаграмме и куда их можно вставить;
• Сколько в диаграмме секторов с эмоциональной оценкой менее 40%, и сколько более 60%.

Для полной картины такую же работу можно проделать и для обычного выходного дня. Кроме того, упражнение полезно выполнять раз 1–3 месяца, чтобы отслеживать изменения.

Где ваш ресурс

Проблема свободного времени тесно связана с проблемой ресурса. Планирование, эффективное распределение и использование времени требуют сил – внутреннего ресурса.

Ресурсное состояние – это самоощущение, при котором человек занимается текущей деятельностью, выполняет задачи без эмоциональных потерь, переутомления.

Ресурс – это состояние «в плюсе», когда энергии и сил не просто достаточно, а с запасом.

Ресурсное состояние – это обязательное условие, если вы хотите включить в свою жизнь новые дела, занятия и планы, даже приятные (на развлечения и веселье тоже нужны силы).

• Если вы живете «в минусе», то бесполезно впихивать в свой график курсы саморазвития – у вас просто не хватит на них сил. В состоянии эмоционального выгорания первостепенная и неотложная задача – отдых.

Ресурсное состояние достигается определенными действиями, а не приходит само по себе. Отслеживать свое самочувствие и брать ответственность за его улучшение – это первый и базовый шаг к положительным изменениям в жизни.

Упражнение 5 «Где мой ресурс»

1. Возьмите лист бумаги и разделите на две половины – левую подпишите «Мне придает сил», правую – «Исчерпывает мои силы».
2. Впишите в каждую колонку не менее 15 пунктов. Занятия, объекты, которые помогают вам почувствовать себя лучше: от самых элементарных – чашка чая в тишине, прогулка, сон, до интересных занятий, хобби, встреч с друзьями). И объекты, которые вас изматывают – скроллинг соц. сетей, общение с неприятными людьми, бытовые дела.
3. Включайте 2–3 ресурсных пункта в свой ежедневный распорядок и старайтесь выполнить. Держите список на видном месте – на рабочем столе, холодильнике, заставке телефона.

Правила эффективного распределения времени

Выделить время для отдыха

Человек – не робот, потому должен периодически восстанавливать силы. Это необходимое условие для гармоничного самоощущения, всецелого принятия себя. Потому при любых обстоятельствах нужно выкраивать для себя моменты, когда вы можете полностью расслабиться.

Отдых должен быть таким, каким вы его себе представляете и приносящим моральное удовлетворение. Для кого-то найти время на чтение – уже радость. Для других требуется неспешная пешая прогулка.

Прислушайтесь к себе, осознайте, чему вы по-настоящему радуйтесь, что заставляет душу трепетать от восторга.

Поймите, с чем резонирует ваше сердце, что является наиболее ценным и значимым. В таком вопросе никак не стоит ориентироваться на мнение окружающих. У каждого из нас собственный путь и предназначение.

Саморазвитие – путь к успеху

Чем бы человек ни занимался, нельзя забывать о саморазвитии. Необходимо ставить перед собой реальные цели и стремиться к их достижению.

Узнавая новое, неизбежно обогащаемся знаниями, приобретаем полезный опыт. Даже в условиях цейтнота стоит заняться грамотной самоорганизацией. Чтобы найти время, нужно запретить себе бояться – ошибок, собственных эмоциональных реакций и прочих неудач.

Просто пробуйте, прикладывайте усилия. Ничего напрасного в жизни не бывает. Когда-нибудь придет понимание того, что все происходило так, как должно было происходить.

Если не знаете, как найти время для саморазвития, значит, не сможете осознать свои истинные стремления и хоть сколько-нибудь к ним приблизиться.

Делегирование задач

Замечали ли вы, что успешные люди часто переадресовывают рутинные задачи? Эта привычка помогает контролировать происходящее и высвобождать большое количество времени. Вовсе не обязательно все делать самостоятельно. Поймите, что невозможно отвечать за все и сразу.

Взваливая на себя непомерное количество работы, личность невероятно опустошает личный ментальный ресурс. Перфекционисты склонны брать все на себя, поэтому и не отдыхают, как следует. У них просто нет возможности  осмыслить происходящее.

Если хотите сэкономить время, научитесь делегировать задачи. Четкое распределение нагрузки поможет не упасть от усталости и сохранить веру в собственные перспективы. В дальнейшем это позволит избежать эмоционального выгорания и не придется задумываться о том, как найти время на отдых.

Принимать помощь

Некоторым женщинам даже сложно помыслить о том, чтобы принять чью-то поддержку, даже если они в ней очень нуждаются. Они полагают, что все должны делать самостоятельно, быть сильными и самодостаточными. Но дружеское плечо никогда не окажется лишним. Порой нам так не хватает обычного человеческого понимания.

Потому и не представляем, как найти время для себя любимой. Научитесь принимать помощь максимально открыто, как это только возможно.

Поверьте, нет ничего зазорного в том, чтобы попросить бабушку приглядеть за внуками. Вы имеете право отлучиться по своим делам. Сходите в парикмахерскую, сделайте себе новую прическу, посетите выставку или просто отправляйтесь в гости.

Грамотное распределение ресурсов – путь к успеху

Большой популярностью пользуется система Александра Любищева.

Даниил Гранин в книге «Эта странная жизнь» описывал встречу с ученым и удивлялся, как тот умудрялся находить ресурсы на работу, личную жизнь, интересы и сон. Известно, что Любищев спал по 10 часов в сутки, из них 2 часа днем.

Гранин вспоминал: «При жизни он опубликовал около семидесяти научных работ. Среди них классические работы по дисперсионному анализу, по таксономии, то есть по теории систематики, по энтомологии — работы, широко переведенные за границей. Всего же им написано более пятисот листов разного рода статей и исследований. Пятьсот листов — это значит двенадцать с половиной тысяч страниц машинописного текста: с точки зрения даже профессиональная писателя, цифра колоссальная».

Практически всю жизнь Любищев вел дневник, где записывал каждый день, на что он тратит время и в каком количестве: сколько времени ушло на исследовательскую деятельность, на дополнительную работу, сколько времени ушло впустую.

В конце месяца составлялась сводка, затем головой баланс. Не учитывались «траты» на болтовню, ожидание и другие потери.

Такой подход помогает понять, куда уходит время и почему его не хватает на себя. Это позволяет эффективно расходовать свой ресурс.  При планировании важных дел можно оценить, сколько часов уйдет на их реализацию.

У Любищева была цель: создать периодическую систему биологических объектов, которой он посвятил всю жизнь.  Ученый вел дневники, умел рассчитывать ресурсы на год и даже 5 лет вперед.

Ведение дневника помогает найти момент времени для себя, улучшить продуктивность, понять, почему не хватает ресурсов.

Система Любищева дает бонус: человек учится ценить каждую минуту, перестает тратиться на суету. Большое количество сэкономленного времени позволяет распорядиться им в свое удовольствие.

Алан Лакейн предложил распределять дела по степени срочности и важности.

1. Важные и срочные. Их следует завершать немедленно, поскольку накопление приводит к стрессу и болезням. Парадоксально:  с течение времени человек, находящийся под давлением срочных дел, чувствует дискомфорт при появлении свободного времени. Многие живут с мыслью о том, что настоящая жизнь начнется, все важные дела. Но это иллюзия.
2. Важные и несрочные. Сюда относятся саморазвитие, учеба, но из-за пренебрежения делами из первого пункта данные действия становятся не у дел.
3. Неважные и срочные. Их часто путают с делами из первого пункта. Если задача не очень важна, ее можно делегировать.
4. Неважные и несрочные. К ним относят «пожирателей времени», но не приносят пользы. От них можно отказаться вообще.

Нельзя выполнять дела первой категории, если они важны другому человеку их приходится делать из чувства долга. Удовлетворять просьбы можно исходя из того, насколько важен просящий и каковы последствия отказа.

В. Парето предложил правило «80/20». Если все предметы ранжировать по степени ценности, то максимум придется на 20%. Если перевести на язык тайм-менеджемнта, то получится следующее: из 10 важных дел 2 обеспечат 80% успеха.

Как найти время на спорт

Исследования доказали, что спорт положительно влияет на ментальное здоровье, ведь во время занятий вырабатывается гормон счастья.

Вот несколько рекомендаций, чтобы найти время. Нужно делать следующие шаги:

1. Разделить тренировку на отрезки. Если в течение дня нет времени на полноценное занятие, его рекомендуют раздробить на несколько подходов.
2. Скачать занятия из интернета или купить видеокурс. Так получится сэкономить время, затрачиваемое на дорогу в спортзал. К примеру, в одной из он-лайн фитнесс-школ предлагают воспользоваться видеозаданями, состоящими из 16 мини-тренировок. Время, затраченное на каждую,  — 10 минут. Есть вечерняя зарядка. Пользователь может распределять нагрузку по своему усмотрению.
3. Сосредоточиться на базовых упражнениях. Если времени катастрофически не хватает, лучше сосредоточиться на упражнениях на основные группы мышц. Это позволит поддерживать тело в форме.
4. Делегировать дела или разделить труд. Бывает сложно найти время из-за кучи рутинных дел (уборки, готовки). Можно распределить обязанности между членами семьи. На худой конец – заказать еду на дом. Сэкономленное время лучше потратить на занятия спортом.
5. Вписать физическую активность в повседневную жизнь. Вместо того, чтобы проехать пару остановок на транспорте, можно пройти пешком, взять на прокат самокат, совершить велопрогулку всей семьей в выходной день. Самый простой способ – отказаться от лифта.
6. Заниматься по расписанию. Это способ требует самодисциплины, но оно того стоит. Следует запланировать заранее время для тренировок и выполнять задуманное по плану. В расчет не берутся форс-мажорные ситуации. Не стоит посыпать голову пеплом, если не удалось в полной мере позаниматься, как было задумано. Главное – это намерение.
7. Обратить внимание на питание. Тяжелая еда вроде фаст-фуда или пиццы может приводить к чувству усталости, сонливости. Тут уже не до тренировок. Если нет желания каждый день придумывать рецепты вкусных и полезных блюд, их можно скачать на сайтах по здоровому питанию.
8. Решить логистический вопрос. Многие жители крупных городов жалуются, что тратят слишком много времени на дорогу, в том числе на тренировку. Особенно это актуально в зимнее время. Поэтому следует присмотреться к фитнесс-клубам в своем районе, куда можно добраться пешком.
9. Начать с малого. Если занятия спортом были давно забыты, то не стоит напрягать себя с самого первого занятия. На следующий день будут болеть мышцы, желание посещать тренировки поубавится. Нужно начать с минимальной нагрузки, постепенно ее увеличивая.
10. Заключить пари с товарищем. Если с мотивацией все же возникают проблемы, можно прибегнуть к помощи друга: поспорить на что-то значимое или сделать публичное заявление, тогда вопрос, как найти время на тренировки, будет иметь другой контекст.
11. Найти куратора. Это может быть друг или другой значимый человек, которому временно придется побыть в роли родителя. Смысл в том, чтобы делиться с ним своими удачами и поражениями. Особо недисциплинированным можно посоветовать отправлять товарищу отчет о проделанной работе.
12. Определиться с «кнутом». Как хвалить себя за маленькие победы, знают все. Но в вопросе самодисциплины важно научиться применять к себе жесткие санкции в случае невыполнения обещаний. Можно установить лимит тренировок, которые разрешается пропустить. Если цифра окажется больше, придется «наказать» себя лишением возможности играть в компьютерные игры в выходные или чем-то другим. Санкции нужно продумать заранее.

Важно знать, как найти время на спорт и не потерять мотивацию. Тренировки – это привычка. Требуется время, чтобы организм приспособился к новому образу жизни.

Поэтому не нужно расстраиваться, если периодически появляется желание все бросить. На формирование нового паттерна поведения уходит от 1 до 3 месяцев. Чувствовать сопротивление в это время – нормальное состояние.

Как найти на себя время в декрете

Декрет для многих женщин становится испытанием на прочность. Маленький ребенок занимает все время.

Вопрос, где найти время даже на элементарные вещи, очень критичен.

Сделать это непросто, но жизненно необходимо, в первую очередь, для сохранения своего психического здоровья.

Вот несколько рекомендаций для мамочек:

• Четкое планирование повседневных дел. Для этого можно использовать различные приложения, сервисы, ежедневники. Если удобно, можно записывать дела в дневник, выполненные помечать галочкой.
• Использование гаджетов. Производители современной техники знают, как женщине найти время для себя и облегчить быт. Существенно сэкономить время помогут бытовые приборы: посудомоечная машина, робот-пылесос, мультиварка, стерилизатор бутылочек, микроволновая печь. Освободившийся час можно потратить на себя или занятия с ребенком.
• Помощь электронных помощников. Радио-няня позволяет ненадолго отлучаться, чтобы заниматься бытовыми делами. Многие гаджеты снабжены датчиками дыхания, движения и другими полезными функциями.
• Привлечение членов семьи. Справиться в одиночку с маленьким ребенком – задача не из простых. Не нужно стесняться просить о помощи. Отличный вариант – устраивать «папины дни» или хотя бы часы. В свободное время можно потратить по собственному желанию.
• Использование интернет-ресурсов. Поход в магазин с малышом может превратиться в непреодолимый квест. Поэтому лучше совершать покупки он-лайн.  В магазине можно заказать все, начиная от продуктов питания, заканчивая детскими товарами и бытовой техникой.
• Гулять с ребенком, пока тот бодрствует. Придя домой и уложив малыша спать, можно заняться другими важными делами.
• Экономить ресурсы. Чтобы понять, как найти время на себя в декрете, нужно понять, куда утекают силы. Следует проанализировать, на что тратится больше всего энергии помимо занятий, связанных с малышом. Возможно, это общение с неприятными людьми или пустая болтовня, а может рассматривание фотографий «успешных» мам в соцсетях. Следует исключить все, что приносит дискомфорт,  и сосредоточиться на приятных моментах: спорте, прогулках, общении с  друзьями, хобби, отдыхе. Важно ежедневно находить радость даже в мелочах.
• Спать, когда есть возможность. Можно прилечь вместе с малышом либо попросить кого-то из членов семьи занять ребенка хотя бы на час. Не стоит разрушать себя чувством вины, что в доме бардак или не приготовлена еда. В декрете вопрос, как найти время на отдых, не должен стоят вообще, ведь свое здоровье нужно ставить на первое место.

Сидя в декрете, большинство женщин помимо ухода за малышом ведут быт. Не стоит взваливать на себя слишком много: это приведет к выгоранию. Если к концу дня белье не будет выглажено, а полы не помыты, ничего страшного.

Важно научиться составлять список планируемых дел и ранжировать их по степени значимости.

Не стоит убиваться из-за того, что не удалось вовремя все успеть. Лучше побеспокоиться о том, как найти время для себя любимой. Для ребенка главное – спокойная мама, а не загнанная, уставшая женщина.

Как найти время на хобби

Ученые Гарварда пришли к выводу, что занятия творчеством и хобби повышают уровень счастья, снижают стресс.

В современном мире, где человек ежесекундно находится в напряжении, занятия любимым делом являются альтернативной психотерапии.

Чтобы включить хобби в повседневность, психологи советуют соблюдать несколько рекомендаций:

1. Определиться с интересами. Если времени катастрофически мало, нужно подумать, без какого занятия невозможно представить свою жизнь, и отдать этому предпочтение. Заниматься несколькими хобби в условиях дефицита времени крайне сложно. Нужно выбрать что-то одно.
2. Найти время. Психолог Валори Бёртон рекомендует организовать график исходя из хобби. Например, тренировка проходит 3 дня в неделю по 2 часа. Следует заранее освободить вечернее время,
3. Найти место. Если речь идет о таких хобби, как рукоделие или рисование, требуется организовать пространство. Важно, чтобы во время занятий любимым делом никто не беспокоил. В идеале следует иметь отдельное место для хранения материалов.
4. Заручиться поддержкой семьи. Хорошо, когда домочадцы готовы несколько часов в неделю принять на себя домашние дела.
5. Участвовать в онлайн-конференциях, конкурсах, марафонах. Мероприятия не только мотивируют, но и помогают найти людей с такими же интересами.
6. Начать вести блог. Хобби нередко становится способом заработка и ключом к вдохновению. В начале пути можно делиться своими работами в соцсетях либо выкладывать их на тематических форумах.
7. Включить хобби в повседневность. Если занятия не требуют специальной подготовки, ими можно заниматься в перерывах между важными делами. Например, прослушивать аудио-уроки, учить иностранные слова, сделать эскиз.
8. Использовать время, проведенное в пути. Вместо залипания в гаджетах можно отдаться любимому делу, например, слушать полезные уроки. Ответ на вопрос, как найти время на чтение, прост – делать это в транспорте по пути на встречу или домой. Дорога может занимать от 1 до 3 часов.
9. Выделить время на личные нужды. Это может быть раннее утро, когда все спят, либо поздний вечер. Достаточно 1 часа занятий любимым делом, чтобы восстановить душевное равновесие.

Найти время для творчества не так уж сложно, если научиться расставлять приоритеты: вместо просмотра телевизора или бесполезной болтовни, можно уделить время себе.

Психология тайм-менеджмента: советы

Главная причина, по которой многим не удается все успевать,  — это неправильное распределение времени. Ниже представлены самые простые и эффективные техники, помогающие иначе взглянуть на свой режим дня:

Плотное расписание. Огромное количество времени тратится впустую между свершением дел. После уборки хочется на минутку зайти в социальную сеть или проверить почту. Чтобы не потерять драгоценные часы, ученые советуют утром распланировать день с лимитом времени на «перекуры». Это сэкономит как минимум час.

Способ «супер-сет». Умением делать несколько дел одновременно славился не только Юлий цезарь. Современному человеку этот трюка также под силу. Например, после того, как еда отправлена в духовку, можно переключиться на полезное дело, например, сделать упражнения или покрутить обруч. За сутки можно «насобирать» несколько супер-сетов.

Делегирование. Поход в магазин или мытье посуды можно поручить кому-либо из членов семьи. Вполне возможно, они будут только рады внести свою лепту!

Использование трудового времени. Если в процессе рабочего дня возникают перерывы, их стоит потратить на себя: прослушать отрывок из аудиокниги, повторить иностранные слова, прочесть познавательную статью. Обед можно потратить на пешую прогулку или поход в магазин за продуктами, чтобы сэкономить вечернее время.

Метод Тони Шварца. Суть подхода: работать полтора часа, затем полчаса отдыхать или заниматься своими делами. Затем вернуться к работе. Первые часы должны быть посвящены наиболее важным делам. Здесь действует принцип – от сложного к простому. Интервал времени можно менять, если не хватает сил беспрерывно заниматься делом слишком долго.

Метод «1–3–5». Данный подход помогает повысить продуктивность и не выбиться из сил. Смысл в том, что за день нужно успеть сделать 1 важное дело, 3 средних и 5 второстепенных. Метод помогает выстроить дела по степени важности и вписать в ежедневный график заботу и себе и другие приятные мелочи.

Временные блоки. Обычное планирование дел не работает, поскольку нет временных рамок: сколько занимает та или иная работа и когда ее выполнять. Данный метод решает эти проблемы. Нужно составить расписание, где будут прописаны дела и время, отведенное на их выполнение. В это время нельзя отвлекаться ни на что другое. В такой график легко впишется дело, касающееся саморазвития, обучения, похода к врачу или встречи с приятелями.

Fresh or Fried. Суть подхода в том, что нужно с вечера составлять план задач на следующий день. Важные и сложные дела должны стоять утром и в обед, вечер – это время для выполнения менее важных задач и отдыха. Важно составлять план каждый вечер и выполнять дела по списку.

Система Эдварда Рэйя. Смысл в том, чтобы записать все дела, которые требуется сделать, и распределить их по 4 группам:

• сделать;
• делегировать;
• удалить;
• отложить.

К первой категории относят сверхважные задачи, которые необходимо завершить самостоятельно. Вторые можно передать другому, если нет времени. Третьи можно проигнорировать, если они не столь важны. Последняя категория дел – те, что не требуют незамедлительного выполнения.

Стать жаворонком. После работы, как правило, нет сил на поход в бассейн или другие дела. Стоит попробовать ложиться в 9-10 вечера, вставать в 6 утра. Это время прекрасно подходит для занятий йогой, бега, чтения книг и других приятных дел.

Чередование дел. Переключение с одного вида деятельности на другой помогает перезагрузить мозг и улучить производительность. Например, после долгой работы за компьютером можно отвлечься на зарядку или прослушивание музыки.

Использование специальных программ. Самые популярные сервисы:

• Microsoft To Do
• DO;
• Wunderlist;
• GTasks;
• RescueTime;
• SelfControl;
• Toggl;
• ManicTime;
• Active Inbox.

Они помогают составлять список дел и распределять время, заменяют органайзер, дисциплинируют, контролируют время, потраченное на социальные сети и  развлечения.

Выбросить ненужное. Важно завести полезную привычку 6 избавляться от хлама, будь то вещи или информация. То, что исчерпало себя, тянет энергию и внимание. Жизнь в хаосе не позволяет расставить приоритеты, настроиться на главные задачи.

Ограничить время посещения соцсетей и развлекательных сайтов. Утром следует вовсе отказаться от гаджетов, поскольку мозг еще бодр и свеж. Перед сном лучше потратить время на релаксацию, занятия йогой или другое приятное занятие. Использование гаджетов плохо влияет на качество сна.

Данные техники носят рекомендательный характер. Некоторые из них универсальны, другие требуют подготовки и навыков, однако при желании можно подходящий вариант.

Заключение

Нередко невозможность найти время на себя и для себя связано с низкой мотивацией что-то изменить своей жизни.

Нужно задать себе вопрос не «Как найти время на саморазвитие и хобби?», а «Для чего?». В этом должна быть личная заинтересованность, а не потакание моде или трендам.

Не нужно заставлять себя посещать тренажерный зал или занятия йогой, если нет интереса. Важно найти занятие по душе, тогда время будет потрачено с максимальной пользой.

Хочется выучить английский, записаться в зал, прочитать книгу, но как найти время на это неизвестно. Каждый день занимает привычный маршрут работа-дом, а вечером сил ни на что не хватает. Знакомо?

Если это ваш сценарий, то умение распоряжаться временем и эффективно его планировать – это то, что вам необходимо освоить и применять на практике. Иначе весь этот длинный список желаний так и останется вашей призрачной мечтой, а кто-нибудь другой будет воплощать их в реальность. Что с этим делать и как исправить ситуацию читайте дальше.

Разберитесь, что на самом деле важно

Чтобы найти время на что-то, надо сначала разобраться, насколько это вообще важно. Умение правильно определить приоритеты – залог успешности дела. Ведь то, что по-настоящему важно, откладывается каждый раз из-за мелких задач и простого неумения распоряжаться своим временем.

Используйте матрицу Эйзенхауэра. Очень эффективный способ определения приоритетов – разделить все задачи, которые предстоит сделать на 4 части. При этом включайте сюда и то, что давно собирались сделать, но так и не приступили.

• В первую колонку запишите все то, что срочно и важно. То есть те дела, что не терпят отлагательств и которые нужно решить в кратчайшие сроки. Но записывайте это исходя из своих планов, а не руководствуясь желаниями второй половинки, начальника или ещё кого-то. Это касается только вас. У тех, кто таки умеет эффективно управлять своим временем, эта колонка не должна быть заполненной. Все делается заранее, соответственно никаких напрягов и накладок по времени нет.
• В следующую колонку впишите то, что важно, но не является срочным. В этом перечне будет основной список планов. Учитывайте все аспекты вашей жизни, когда будете его составлять: работа, дом, отношения, личностное развитие, спорт и другое. Каждый пункт должен нести пользу. Просмотр очередной серии любимого сериала сюда включать не нужно.
• В третьей колонке расположите список того, что не важно и срочно. Это все то, что никак не влияет на ваше саморазвитие, самореализацию или приносит пользу для вас в чем-либо. К таким вещам относятся: неинтересные и неинформативные мероприятия (встречи, ужины, дни рождения), рутинные рабочие моменты, которые отнимают много времени, работа по дому и другое.
• В четвертую колонку вписывайте все то, что не несет какой-то пользы, важности и надобности их выполнять (провождение времени за соцсетями, сериалами, фильмами).

Вписывайте все то, что нужно сделать и то, что вы давно собирались, но так и не сделали. Если это относится к профессиональному росту, саморазвитию, отношениям, здоровью или другим важным аспектам, то записывайте все это в то, что не срочно, но важно.

Освободитесь от большинства пунктов из 3-й и 4-й колонки, и тогда у вас освободится время на то, что важно. Если все, что в 4-й колонке можно не выполнять, то над 3-й придется поработать.

Научитесь организованности

Чтобы быть в курсе, какие задачи требуют завершения, что нужно сделать и что не забыть внести в список дел – держите все списки на виду или в одном устройстве. То же касается и часто используемых вещей (например, документов, ссылок, программ и т.д.). Они должны быть на быстром доступе, а время, которое тратится на нахождение нужной информации – минимальным.

Если вы привыкли к творческому беспорядку, где ничего без подготовки не найдешь, то нужно избавляться от ненужных вещей и научиться все класть на свои места. Иначе потратите большую часть времени на подготовку к работе и ненужному поиску, а не на работу.

Упрощайте процесс

Рутинная и скучная работа отнимает много времени, но её нужно выполнять. Подумайте, можно ли часть этих однообразных действий упростить и оптимизировать. Например, создать шаблон документа, подготовить чек-лист проекта или сделать подсчет бюджета через Exсel. Такой подход может значительно сократить время на выполнение одних и тех же действий.

Делегируйте работу

Количество дел, которые требуют выполнения, иногда превышают наши возможности. На них не хватает ни времени, ни сил. Лучшим способом решения проблемы — является делегирование.  Если рабочие процессы не всегда можно доверить другому человеку, то обычные домашние дела или то, на что вы потратите полдня, можно смело отдать в работу кому-то ещё.

Например, вам нужно прикрепить карниз, положить плитку в ванной или поменять радиаторы. Если тема ремонта вам не сильно близка и инструментов тоже нет, то рациональней доверить такую работу человеку, который в этом разбирается.

Это можно сделать несколькими способами:

• Через друзей, родственников и знакомых. Ваш друг или другой близкий человек может хорошо разбираться в том, что вам необходимо сделать или же иметь знакомых, которые в этом разбираются. Не стоит пренебрегать такой метод, боясь кого-то побеспокоить. Поверьте, проще потратить полчаса на поиск нужного человека, нежели потратить драгоценное время и в итоге не выполнить качественно работу.
• Если речь идет о рабочем вопросе, то тут можно подключить и других сотрудников. Возможно кто-то из них лучше разбирается в поставленной задаче и сделает это быстрее и эффективнее. А вы поможете ему (ей) с тем, что лучше получается у вас.
• Найдите исполнителей на вашу работу. Это не так сложно сделать, если у вас есть доступ к интернету и деньги на счету. При этом оплата за такую работу может быть не такой уж высокой, как может показаться сначала.

Где искать исполнителей

Если с родственниками и коллегами все понятно, то с поиском исполнителя возникают вопросы.

Используйте биржи фриланса и микрозадач. Да, такие есть и там сидят не только дизайнеры, разработчики и маркетологи. Некоторые из них узкоспециализированы (для копирайтеров, it-специалистов, архитекторов и т.д.), но есть и те, где можно найти человека для любой работы. Например, на Workzilla. Там размещают самые разные задания: переводы текстов, размещение объявлений, поход на мероприятие, курьерские услуги и многое другое.

Основная особенность такого способа – исполнителя можно найти за несколько минут. На сервисах можно посмотреть рейтинги и отзывы об исполнителях. Кроме этого отсутствует риск, что кто-то уйдет с вашими деньгами, не выполнив работу. Вы оплачиваете услугу только после того, как подтвердите её выполнение. Можно спокойно заниматься более важными делами, вместо траты времени на малополезные и неинтересные вещи.

Ещё один плюс такого делегирования – цены на услуги довольно выгодные. Чтобы ориентироваться, какую цену поставить за свое задание, можно посмотреть примеры цен, которые выставляют другие заказчики за подобные услуги.

Если использовать такой вариант регулярно, можно быстро освободиться от рутинных дел и уделить внимание более важным задачам.

Специальные сервисы и приложения

Со смартфонами сейчас ходят практически все. Телефон уже давно перестал быть просто средством для совершения звонков. Так почему бы не использовать его для оптимизации своей работы?

Используйте напоминания, списки задач, календари с заметками. Среди десятков обязательных дел вы точно что-нибудь забудете, а листать постоянно бумажный блокнот отнимает время. Напоминания о незавершенных задачах или списке дел на сегодняшний день – продуктивный способ работы с этим.

Используйте тайм-менеджмент

Увеличение продуктивности – та вещь, без которой вы будете тратить много времени на ненужные вещи. Листание ленты Инстаграма, общение в мессенджерах, проверка почты. Кажется, что это не занимает много времени, но если подсчитать, сколько в целом на это тратится, станет понятно, что его можно использовать куда рациональнее. Изучите принципы и основы тайм-менеджмента и сразу же сможете раздобыть дополнительные 2-3 часа. 

Установите четкие промежутки времени на просмотр сообщений и писем. Например, вы можете делать это раз в 1-2 часа в течении 5-7 минут. С такой периодичностью вы будете на связи и в курсе новостей и при этом сможете эффективно работать, не зависая на неопределенное время в смартфоне.

Пользуйтесь специальными тайм-трекерами. С их помощью можно продуктивнее справляться с задачами. Например, техника Помодоро отлично подойдет для таких целей. Она заключается в том, что вы 25 минут работаете и 5 отдыхаете и так по кругу. После 4-х кругов идет 30 минут перерыва. Такой способ позволяет легче, эффективней и быстрее выполнять работу.

Ставьте четкие задачи

Чем четче будет звучать ваша задача, тем понятнее будет фронт работ и, соответственно, продуктивней сам процесс. Если же у вас нет представления, как справляться с задачей, то потратите больше времени на размышления, с чего начать и что делать. Чтобы такого не случалось, возьмите и пропишите примерный шаблон вопросов, на которые нужно знать ответ перед выполнением.

Укажите сроки, возможное количество времени, которое понадобится на выполнение, что может понадобиться в процессе работы. Так у вас не возникнет паники и ступора, и вы сразу приступите к работе.

Используйте дедлайны

Когда не установлены сроки выполнения заданий, работа затягивается и откладывается каждый раз. Чтобы такого не происходило, а работа была продуктивной, нужны дедлайны. Используйте их не только в рабочих процессах, но и во всем остальном: оплата счетов, покупка продуктов, прочтение книги, изучение языка. Это может быть что угодно, но эффект не заставит себя ждать. Вы быстро втянитесь в процесс и научитесь укладываться в сроки и планировать свое время.

Избегайте многозадачности

Работа в режиме многозадачности только в теории звучит хорошо. На практике вы просто теряете концентрацию на главной задаче и распыляетесь на все остальные. При этом не делаете качественно ничего из этого. Приступайте к следующей задаче, когда закончите предыдущую.

Найдите свое хобби

Вопросом о том, как найти хобби по душе, задаются многие. Но только часть действительно занимаются тем, что нравится и уделяют этому время. А ведь это мощный стимул мотивации и вдохновения. Хобби способно сделать нас счастливыми и дать энергию. А в таком состоянии любая работа пойдёт в разы быстрее.

Отдыхайте

Даже если у вас завал в работе и день распланирован по минутам – никогда не забывайте об отдыхе, ведь трудоголизм может быть опасен для здоровья. Чтобы организм мог нормально функционировать и быть работоспособным, ему нужен отдых. Но отдых должен быть полезным. Прогулки на свежем воздухе, занятие спортом, путешествия, поездки на велосипеде, йога. Вариантов можно найти массу. Только помните, что просмотр видеороликов, сериалов или компьютерные игры не являются полноценным отдыхом. Перезагружайте себя и тогда найти время на что-либо не будет такой большой проблемой.

Заключение

Найти время можно на все, насколько бы загружены вы ни были. Если правильно выполнять задачи, использовать средства для оптимизации работ и грамотно организовать процесс, то скоро такая проблема превратится в задачу, которую нужно решить.