Как найти все распечатанные документы

Все способы узнать, что печаталось на принтере

Знать, как посмотреть историю печати принтера бывает нужно во многих ситуациях. Узнать, что печаталось на Вашем устройстве можно самостоятельно даже без наличия специальных знаний в ИТ-области. Но для начала пользователь должен включить функцию, которая заставит систему запоминать список распечатанных документов.

В нашей инструкции описаны все способы увидеть, какие документы и сколько листов было отправлено на печать. Инструкцию можно применять в любой операционной системе Windows версий 7, 8 и 10. Как альтернативу встроенным инструментам, рассмотрим специальные программы для контроля и запоминания напечатанных документов.

Включение и просмотр истории

Виндовс XP

Чтобы история распечатываемых файлов начала собираться и запоминаться в системе, сначала нужно эту возможность включить. В данном разделе мы опишем, как это сделать в операционных системах Виндовс версий XP и 7. Для более новых 8 и 10 порядок действий похож, но немного проще в выполнении. Он описан в отдельном пункте этой статьи.

Если Вы используете XP или семерку, то действуйте так:

Теперь у Вас в системной папке С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS будут сохраняться файлы с расширением SHD или SPL, в которые записываются, документы, отправленные на печать. Открыть такие файлы для их просмотра можно утилитой SplViewer.

Стоит отметить, что эта встроенная функция записи истории печати работает не на всех моделях принтеров. Единственным вариантом выхода из ситуации будет использование специальных утилит учета печати.

Windows 7, 8, 10

В новых версиях Windows 7 и выше алгоритм включения истории принтера кардинально отличается. В данном случае придерживайтесь такого порядка действий.

В этом же меню есть возможность очистить список напечатанных ранее документов.

Посмотреть список документов, которые были ранее распечатаны можно, кликнув на ярлык «Работает». В окне справа будут все действия, которые система производила с принтером. Чтобы выбрать только задания печати, воспользуйтесь функцией фильтрации справа от центрального окна. Фильтруйте по коду события с номером 307.

Специальные программы отслеживания

В случае, когда стандартными средствами Виндовс включить отслеживание напечатанных документов не получается или Вам необходим более серьезных контроль распечатывания на принтере, то можно прибегнуть к применению специальных программ для таких целей. Самыми популярными среди таких утилит считаются следующие:

Источник

История печати принтера: как посмотреть и удалить

Во многих копировально-печатных устройствах история печати принтера сохраняется в памяти. Чтобы ее просмотреть или удалить, необходимо воспользоваться инструкцией – в зависимости от марки и модели принтера путь может отличаться. История напечатанных документов также сохраняется и на компьютере, с которым сопряжена оргтехника. Но только при условии, что на самом ПК активирована функция записи распечатанных файлов. Если вы не знаете, как подключить принтер к компьютеру по сети, воспользуйтесь другим нашим материалом.

Как посмотреть историю печати и удалить на Windows XP, 7

Чтобы начать записывать историю распечатанных документов, выполните следующие действия:

Пройдя по указанному пути, вы сможете найти перечень документов, которые отправлялись на принтер. История печати сохраняется в разрешениях SHD или SPL. Их можно «прочитать» при помощи дополнительного программного обеспечения. Например, SplViewer. Удаление истории осуществляется вручную или при помощи данного приложения.

Примечание! Данный метод работает при условии, если принтер поддерживает соответствующую функцию. В противном случае история печати документов будет доступна только через дополнительное ПО для учета. Его необходимо установить и скачать на ПК.

Как узнать историю печати принтера на Windows 7, 8, 10

Предыдущий метод возможен на операционной системе XP и 7. Следующий способ возможен на Виндовс 7, 8 и 10.

1. Зайдите в [Панель управления]. Выберите просмотр [Крупные значки], чтобы увидеть все элементы панели управления. Найдите раздел [Администрирование] и откройте его.

2. Найдите службу просмотра событий. В ней сохраняются не только системные сообщения Windows, но и программные события сторонних приложений. Пройдите по пути [Журналы приложений и служб]–[Microsoft]–[Windows].

3. В этой же ветке найдите папку [PrintService]. В ней есть два файла. Нас интересует второй. Перейдя в свойства, вы можете запустить журнал, очистить историю, найти нужный документ при помощи фильтра и сохранить журнал. Как посмотреть историю печати принтера: два раза кликните на файле [Работа]. В правой стороне откроется содержимое файла.

Также вы можете просмотреть историю, введя в поиске [Просмотр журнала событий]. После этого осталось перейти в нужный документ и выполнить все необходимые операции.

История принтера: как посмотреть при помощи сторонних приложений

Ниже представлен перечень программ. Скачайте и установите одну из них, чтобы получить доступ к истории распечатанных документов.

Также могут пригодиться такие программы для мониторинга печати:

Теперь вы знаете, как удалить, очистить историю печати принтера. Прежде чем посмотреть, что было отправлено на печать, рекомендуем вам проверить состояние принтера и уровень тонера в картриджах. Возможно, пора заправить картриджи. Многие из представленных приложений позволяют подсчитать количество расходов на печати и высчитать стоимость обслуживания парка принтеров. Как сэкономить на печати? Сервисный центр TonFix предоставляет широкий спектр услуг по выгодным ценам:

Мы предоставляем услуги не только в мастерской, но и на выезде. По окончанию работ наши клиенты получают гарантию качества. У нас вы можете купить картриджи на принтеры с бесплатной доставкой по Киеву и Украине. Экономьте на печати вместе с TonFix.

Источник

Table of Contents:

Люди, которые печатают контент на регулярной основе, могут обнаружить, что они случайно потеряли недавно напечатанный документ и больше не имеют файла, необходимого для его воссоздания. Подобные ситуации звучат очень похоже на кошмар, но они определенно не должны быть такими. К счастью, ряд программных и аппаратных программ для принтеров, которые разрабатываются сегодня, предоставляют пользователям инструменты для архивирования их печатных документов, гарантируя, что копия будет в один клик в случае необходимости. Имея это в виду, вероятность того, что вы сможете восстановить несохраненные печатные документы, хотя, возможно, не совсем в вашу пользу, определенно лучше, чем когда-либо в прошлом.

кредит: Jummie / iStock / GettyImages

Восстановление файла печати: печать журнала

Сможете ли вы восстановить напечатанные файлы или нет, во многом зависит от используемого вами программного и аппаратного обеспечения, а также от настраиваемых параметров вашего компьютера. В качестве первого шага вы должны включить регистрацию печати в вашей операционной системе. На компьютере с Windows это можно сделать, открыв «Просмотр событий», который можно открыть через окно «Выполнить», набрав «eventvwr.msc» сразу после команды «Открыть».

После открытия средства просмотра событий вам потребуется доступ к папке «PrintService». Эта конкретная папка содержит все соответствующие операционные элементы управления для пользователей, которые стремятся настроить детальную работу своего принтера. В этом меню вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку «Оперативный» и выбрать «Включить журнал», чтобы активировать ведение журнала печати.

Доступ к журналу вашего принтера

С этого момента имя файла любого документа, который вы отправляете на принтер, будет заархивировано. Вы можете распечатать полный список журналов вашего принтера, сначала открыв меню «Устройства и принтеры» в меню «Настройки», а затем выбрав опцию «Посмотреть, что печатать», щелкнув правой кнопкой мыши на значке принтера.

Перепечатка документа из памяти принтера

Когда придет время распечатать ваш документ, у вас, скорее всего, будет возможность в меню принтера сохранить этот документ в формате PDF. Это может оказаться особенно полезным, если вы печатаете большое количество документов ежедневно и обеспокоены тем, что можете случайно забыть сохранить часть содержимого, о котором идет речь.

Файлы, которые вы выбираете для сохранения в формате PDF во время процесса печати, обычно сохраняются в одном месте, что делает поиск этих документов относительно простым процессом. В сочетании с возможностями ведения журналов, упомянутыми ранее, вы сможете продвигаться вперед с тщательной записью ваших печатных документов и резервных копий PDF, доступных на жестком диске вашего компьютера и в кеше принтера. Не прибегая к приобретению стороннего программного обеспечения для печати, описанные здесь шаги представляют собой наиболее эффективные варианты для успешного создания цифровой записи всех документов, которые вы напечатали в недавней истории.

Как восстановить удаленные файлы с жесткого диска

Как восстановить и восстановить календарь Outlook

Как восстановить или восстановить веб-браузер microsoft edge в windows 10 1709 и более поздних версиях

Теперь Microsoft упрощает восстановление или сброс веб-браузера Edge, начиная с Windows 10 Fall Creators Update. Больше не нужно PowerShell.

Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel (Октябрь 2021).

Источник

Как посмотреть, что печаталось на принтере

По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, которые отправляются на печать, сразу исчезают с очереди после выполнения задания. Чтобы такого не происходило и в любой момент можно было посмотреть список распечатанных документов на принтере, надо включить ведение журнала или сохранение этих самых документов.

Задача несложная и справиться с ней сможет любой пользователь компьютера.

В зависимости от версии Windows, сохранение истории включается по-разному. Можно воспользоваться как встроенным набором функций Windows, так и копнуть чуть глубже, посмотреть историю через события системы.

Иногда история может отображаться в интерфейсе меню аппарата, если он оснащен функциональным дисплеем. Узнать о такой возможности можно в инструкции по эксплуатации, в поддержке производителя или магазине, где приобреталась техника.

Windows XP, 7

В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшееся окно впишите команду «printui /s». Проследите, чтобы в команде не было никаких пробелов перед и после.

Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и ОС, этой настройки может не быть. В таком случае помогут только сторонние программы.

После активации функции, в системной папке «С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых и будет храниться история документов, поданных на печать.

Открывать файлы можно программой SplViewer.

Файлы присутствуют всегда в рабочей папке. Даже при выключенном журнале. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после того, как печать закончена).

Кстати, если вдруг у вас зависает очередь печати, то всегда можно зайти в эту папку и удалить данные файлы. Тогда очередь очистится и можно дать задание на распечатывание заново.

Windows 10

Историю печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Далее нажмите на «Открыть очередь». В новом окне кликните на пункт «Принтер», затем «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» возле пункта «Сохранять документы после печати» поставьте галочку. Сохраните изменения.

Теперь, когда печать закончится, окно очереди не очистится. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не переполнится. Если нужно хранить много данных, то надо активировать журнал через «Просмотр событий».

Включение долгосрочной истории

Кликните на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если в «Пуске» по каким-либо причинам нет такого пункта, зайти в него всегда получится через панель управления.

Далее раскройте дерево до директории «PrintService», как показано на скриншотах ниже.

В папке есть два файла: «Администратор» и «Работает». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте «Включить ведение журнала».

Можете задать максимальный размер журнала, при достижении которого он будет либо чистится полностью, либо архивироваться. Или же по мере поступления новых заданий на принтер, старые файлы в истории будут замещаться новыми.

Начать записывать журнал можно также нажатием ПКМ в проводнике на файл «Работает» и выбором соответствующего пункта. Если историю надо отключить, сделайте аналогичные действия.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, кликните на ярлык «Работает». В центральном окне будет полная история, а в колонке «Категория», будет написано, какие действия производились с файлом.

Если надо посмотреть только то, что печаталось на принтере, в правой колонке откройте фильтр и пропишите код «307».

Программы

Иногда определенным причинам не получается посмотреть историю печати, или надо более подробные сведения о работе печатающей техники. Тогда можно воспользоваться специально предназначенным программным обеспечением.

Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было отпечатано, время запуска операции.

Есть и другие программы, каждый установит себе то, что больше подходит под конкретные нужды.

На рынке представлены и другие программы. Если вам необходимо не только отслеживать историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, то поищите подобный софт в интернете.

Источник

Где хранятся документы, отправленные на печать?

Вы можете найти папку спула в каталоге C: Windows System32. б. Откройте папку «Принтеры» и найдите распечатанный файл. Файл будет иметь другое расширение, например.

Где хранятся распечатанные документы?

Вы можете найти папку спула в каталоге C: Windows System32. б. откройте папку «Принтеры» и найдите файл, который вы распечатали. Файл будет иметь другое расширение, например.

Как найти документы, отправленные на мой принтер?

В окне очереди печати вашего принтера щелкните Принтер> Свойства. Либо выберите свой принтер и нажмите «Управление» в меню настроек «Принтеры и сканеры». В свойствах принтера щелкните вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Сохранить распечатанные документы».

Как получить доступ к хранилищу принтера?

На панели управления устройства нажмите кнопку [Принтер], чтобы отобразить экран принтера. Нажмите [Задания печати]. Появится список файлов печати, хранящихся в аппарате.

Могу ли я получить документы, отправленные на печать, которые не были сохранены?

Откройте приложение, которое вы использовали (например, Microsoft Word, Excel или PowerPoint). Щелкните вкладку Файл. В разделе «Информация» вы увидите «Управление документом» — щелкните раскрывающееся меню. Выберите параметр «Восстановить несохраненные документы» («Восстановить несохраненные книги для Excel» и «Восстановить несохраненные презентации для PowerPoint»).

Для чего нужны распечатанные документы?

Сохранение распечатанных документов — это функция Windows, которая заставляет очередь печати Windows сохранять файлы буферизации вместо их удаления после того, как документ был напечатан.

Как найти историю распечатанных документов?

Выделите свой принтер в списке, выберите «Управление», а затем найдите параметр «Свойства принтера». На вкладке «Дополнительно» можно выбрать параметр «Сохранить напечатанные документы». Затем нажмите ОК. В окне очереди печати теперь хранятся прошлые документы, сохраненные на короткий срок, чтобы вы могли их просмотреть.

Есть ли у принтеров память о том, что было напечатано?

С автономным принтером он ничего не сохраняет, но многофункциональное устройство могло сохранять документы, сканированные изображения, журналы печати или журналы факсов. Чтобы выполнить базовый сброс, включите принтер, отключите его от сети на 15 секунд, а затем снова подключите. Это должно избавить от всего.

Можно ли перепечатать документ с принтера?

Если вы недавно распечатали файл и принтер, который вы или ваш офис используете, имеет функцию (например, некоторые принтеры Lexmark и HP) сохранения заданий печати в памяти принтера, вы сможете перепечатать его, пока никто не стер его из памяти.

Как мне найти историю моего принтера HP?

Как сохранить задание на печать на будущее?

Чтобы сохранить задание на печать:

Что такое магазин и печать?

Сохраненная печать. Сохраняет файл в принтере и распечатывает его позже с панели управления. Магазин и печать. Печатает файл сразу, а также сохраняет файл на машине.

Как включить хранилище на моем принтере HP?

Чтобы получить доступ к функциям хранения заданий, откройте Свойства принтера и выберите Параметры печати. Щелкните вкладку Хранение заданий. Примечание. Если HP UPD обнаруживает наличие жесткого или RAM-диска на принтере, отображается вкладка «Хранилище заданий», и сохранение заданий включено по умолчанию.

Что будет, если вы случайно нажали «Не сохранять»?

Вы только что закрыли документ Office и случайно нажали Не сохранять. По умолчанию приложения Office автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов во время работы, и есть большая вероятность, что вы сможете их восстановить. …

Могу ли я восстановить документ Word, который я не сохранял?

Могу ли я восстановить документ Word, который я не сохранял? Если вы забыли сохранить документ Word или ваш компьютер перезагрузился и потерял документ Word, вы можете использовать функцию автовосстановления, чтобы восстановить несохраненный документ Word. Откройте Word, щелкните вкладку Файл> щелкните Информация> щелкните Управление документом> щелкните Восстановить несохраненные документы.

Источник

По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, которые отправляются на печать, сразу исчезают с очереди после выполнения задания. Чтобы такого не происходило и в любой момент можно было посмотреть список распечатанных документов на принтере, надо включить ведение журнала или сохранение этих самых документов.

Задача несложная и справиться с ней сможет любой пользователь компьютера.

В зависимости от версии Windows, сохранение истории включается по-разному. Можно воспользоваться как встроенным набором функций Windows, так и копнуть чуть глубже, посмотреть историю через события системы.

Иногда история может отображаться в интерфейсе меню аппарата, если он оснащен функциональным дисплеем. Узнать о такой возможности можно в инструкции по эксплуатации, в поддержке производителя или магазине, где приобреталась техника.

В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшееся окно впишите команду «printui /s». Проследите, чтобы в команде не было никаких пробелов перед и после.

Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и ОС, этой настройки может не быть. В таком случае помогут только сторонние программы.

После активации функции, в системной папке «С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых и будет храниться история документов, поданных на печать.

Открывать файлы можно программой SplViewer.

Файлы присутствуют всегда в рабочей папке. Даже при выключенном журнале. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после того, как печать закончена).

Кстати, если вдруг у вас зависает очередь печати, то всегда можно зайти в эту папку и удалить данные файлы. Тогда очередь очистится и можно дать задание на распечатывание заново.

Windows 10

Историю печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Далее нажмите на «Открыть очередь». В новом окне кликните на пункт «Принтер», затем «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» возле пункта «Сохранять документы после печати» поставьте галочку. Сохраните изменения.

Теперь, когда печать закончится, окно очереди не очистится. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не переполнится. Если нужно хранить много данных, то надо активировать журнал через «Просмотр событий».

Включение долгосрочной истории

Кликните на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если в «Пуске» по каким-либо причинам нет такого пункта, зайти в него всегда получится через панель управления.

Далее раскройте дерево до директории «PrintService», как показано на скриншотах ниже.

В папке есть два файла: «Администратор» и «Работает». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте «Включить ведение журнала».

Можете задать максимальный размер журнала, при достижении которого он будет либо чистится полностью, либо архивироваться. Или же по мере поступления новых заданий на принтер, старые файлы в истории будут замещаться новыми.

Начать записывать журнал можно также нажатием ПКМ в проводнике на файл «Работает» и выбором соответствующего пункта. Если историю надо отключить, сделайте аналогичные действия.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, кликните на ярлык «Работает». В центральном окне будет полная история, а в колонке «Категория», будет написано, какие действия производились с файлом.

Если надо посмотреть только то, что печаталось на принтере, в правой колонке откройте фильтр и пропишите код «307».

Программы

Иногда определенным причинам не получается посмотреть историю печати, или надо более подробные сведения о работе печатающей техники. Тогда можно воспользоваться специально предназначенным программным обеспечением.

Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было отпечатано, время запуска операции.

Есть и другие программы, каждый установит себе то, что больше подходит под конкретные нужды.

1. O&K Print Watch. Формирует вариативные и подробные отчеты в соответствии с заданными критериями. Доступен просмотр информации по конкретному принтеру в локальной сети, списка и количества документов, другое. Доступна выгрузка итоговых отчетов в файлы форматов XML/HTML. Стандартные настройки выставлены так, что при формировании отчета данные берутся за последние 1 тыс. записей. Изменить значение можно в пункте меню «Очтет-Параметры»
2. Print Manager Plus. Программа отлично поддерживает любых производителей принтеров.
3. Pcounter. Софт предназначен для промышленного контроля. Применяется в больших офисах, где организована корпоративная сеть.
4. Printer Activity Monitor. Программа не только будет показывать вам нужные данные, но и контролировать работу персонала в офисе, на предприятии. Так можно ограничить или полностью предупредить использование техники работниками в своих личных целях.

На рынке представлены и другие программы. Если вам необходимо не только отслеживать историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, то поищите подобный софт в интернете.

Как посмотреть, какие документы печатались на принтере

Печатные устройства ряда производителей сохраняют в памяти историю печати. Для того чтобы ее увидеть или очистить, изучите инструкцию, способ зависит от особенностей модели. Перечень отпечатанных документов хранится на ПК, к которому подключено оборудование, если  эта функция активна.

Установка функции проверки печати

Чтобы увидеть список документов, распечатанных на принтере, нужно воспользоваться специальной функцией. Она ведет журнал файлов, поступивших на печать.

Чтобы установить эту программу, проделайте следующее:

• зайдите в «Принтеры и факс»;
• отметьте «Файл», в появившемся окошке нажмите на «Дополнительные параметры»;
• далее дать команду вести учет очередности печати.

Когда вам потребуется изучить историю печати, на панели управления отметьте «Администрирование», далее «Просмотр событий», затем – «Система». Начните поиск, выбрав команду Print. Этот метод предоставит обзор документов. Если нужен список за длительный период, используйте Windows Event Viewer.

Можно загрузить приложение O&K Print Watch. Оно разрешает разграничить контроль доступа к печатным устройствам.  Чтобы получить сведения, запустите программу, нажмите «Отчет», после – команду. По умолчанию отчет содержит последнюю тысячу записей, этот показатель можно установить самостоятельно в разделе «Параметры». Можно воспользоваться Print Manager Plus, Pcounter, PaperCut Print Logge.

Способы просмотра истории печати в разных системах

В некоторых моделях история сохраняется в меню. Это можно уточнить в инструкции по эксплуатации.

Выберите удобный способ:

1. Через «Пуск», выберите функцию «Выполнить», затем команду «printui /s». В сервере печати нажмите на «Дополнительные параметры», поручите создать  журнал сообщений о печати.
2.  В ряде моделей функционирует окно «Очередь печати». Необходимо убедиться, сохраняются ли сведения. Выберите «Настройки печати», откройте вкладку «Сервис», «Очередь на печать» и кликните левой кнопкой мыши. Перед вами появится реестр документов с указанием количества, объема, состояния.
3. Окно событий принтера. Операционная система запоминает процессы, касающиеся принтера. Через «Параметры» найдите принтер, выберите «Свойства оборудования», откройте вкладку «События». Если интересующих данных нет, попробуйте воспользоваться «Просмотреть все события».
4. Приложение «Просмотр событий» включает сведения обо всем, что происходит в системе, в том числе и список отпечатанных документов.

Если у вас не получается самостоятельно разобраться с  историей своего печатающего устройства, или с вашего техникой не всё в порядке, принтер нуждается в ремонте инженеры сервисного центра Mister-print придут на помощь. Принимаем заявки на ремонт и абонентское обслуживание круглосуточно, мастера работают без перерыва и выходных. После поступления вызова мастер приедет в любую точку Санкт-Петербурга и Ленинградской области, произведет диагностику, профилактику, ремонт, настройку любой модели оргтехники. Сложный ремонт проводим в сервисном центре, используем оригинальные запчасти. Прайс-лист на наши услуги имеется на сайте.

Будет много случаев, когда полезно знать, что было напечатано с определенного компьютера. Вы можете узнать все, что вы собираетесь напечатать, и вы также узнаете, как просмотреть то, что вы уже напечатали — было ли это недавно или давно.

Вы также можете проверить, печатал ли кто-либо еще с вашего компьютера без вашего разрешения.

Как получить доступ к вашей очереди печати

Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это удобно, если вы думаете, что случайно отправили неправильный файл в очередь на печать.

Если вы отправили неправильный файл в свой список печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою очередь печати, чтобы быть уверенным на 100%.

Очередь печати предоставляет вам всю необходимую информацию о документах, которые были и были в вашей очереди. Это включает в себя имя документа, статус и размер.

Как просмотреть вашу недавнюю историю печати

Несмотря на то, что очередь вашего принтера позволяет просматривать задания на печать, она ограничена последними документами. Если вам нужен полный журнал всех недавно напечатанных документов, вам не повезло. Вы не можете рассчитывать на очередь вашего принтера для этого.

Но, к счастью, есть обходной путь. Вместо того, чтобы идти в очередь вашего принтера, вы можете обратиться к менеджеру событий.

• Сначала нажмите клавишу Windows, найдите «Выполнить», затем запустите приложение.
  
• Введите eventvwr.msc. Затем нажмите ОК. Это подтвердит действие и запустит задачу.

Это предоставляет доступ к средству просмотра событий. Эта программа позволяет вам (и всем администраторам и пользователям вашего компьютера) получать доступ к журналам событий на удаленном компьютере.

При использовании Run это просто, есть альтернатива. То есть запустить Event Viewer прямо из меню «Пуск».

С этого момента у вас будет запись будущих заданий на печать. В любое время вы можете просмотреть эту запись.

Как проверить историю печати

Включение вашей системы для записи будущих заданий на печать — одна из полезных функций. Но что, если вы хотите оглянуться назад на то, что уже напечатали с незапамятных времен?

Если вы используете Windows 10, это не будет проблемой. Просто следуйте этим простым шагам.

Windows XP, 7

Откройте меню «Пуск» в XP, запустите программу «Выполнить». В появившемся окне введите команду «printui /s». Убедитесь, что перед и после команды нет пробелов.

Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и включите опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и операционной системы этот параметр может отсутствовать. В этом случае может помочь только программное обеспечение сторонних производителей.

После активации в системной папке «C:{WINDOWSystem32/spool/PRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL для хранения истории документов, переданных на печать.

Файлы можно открыть с помощью программы SplViewer.

Файлы всегда присутствуют в рабочей папке. Даже если журнал выключен. Каждая распечатка сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после завершения распечатки).

Кстати, если вы вдруг зависнете в очереди печати, вы всегда можете зайти в эту папку и удалить эти файлы. После этого очередь будет очищена, и вы сможете дать заданию новую распечатку.

Как узнать что печаталось на компьютере в Windows 10

1. Откройте панель управления компьютера.
2. Найдите раздел «Администрирование».
3. В списке справа запустите ярлык «Event Viewer».
4. С левой стороны откройте «Журналы приложений и служб».
5. В ветке Mirosoft щелкните Windows, а затем PrintService.

Восстановление файла печати: печать журнала

Возможность восстановления напечатанных файлов во многом зависит от используемого программного и аппаратного обеспечения, а также от параметров конфигурации компьютера. В качестве первого шага необходимо включить регистрацию печати в операционной системе. На компьютере под управлением Windows это можно сделать, открыв Event Viewer, который можно открыть из окна Run, набрав ‘eventvwr.msc’ сразу после ‘Open’.

После открытия программы просмотра событий вам потребуется доступ к папке «PrintService». В этой папке содержатся все необходимые элементы управления для пользователей, которые хотят детально настроить работу своего принтера. В этом меню вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на вкладке «Operational» и выбрать «Enable Logging», чтобы включить ведение журнала печати.

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Давайте рассмотрим, как просмотреть историю печати принтера в Windows 7 и старой Windows XP?

Сначала запустите службу истории печати:

• В левом нижнем углу монитора нажмите кнопку «Пуск» с помощью мыши или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

• Откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В открывшемся перед вами окне можно увидеть все установленные принтеры и факсы в Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши на нужном принтере и выберите в выпадающем меню пункт «Свойства принтера».
• Затем найдите в появившемся окне пункт «Дополнительные свойства или параметры принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств выберите опцию «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, где используются сетевые принтеры, может потребоваться инструмент Active Directory, отвечающий за управление доменной сетью.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просмотреть отчет. Давайте рассмотрим, как это сделать:

• В левом нижнем углу экрана снова нажмите кнопку Пуск или нажмите клавишу Windows на клавиатуре.
• Остановитесь на пункте контекстного меню под названием «Панель управления».
• Здесь вы должны найти вкладку «Администрирование» и щелкнуть по ней.

• В появившемся списке выберите пункт «Event Viewer». Затем перейдите на вкладку «Система».
• Воспользуйтесь поиском на этой вкладке — введите ключевое слово «Печать».

При правильных манипуляциях вы увидите журнал истории принтера, в котором подробно описано все: какие документы были напечатаны, история буферов принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно сортировать для удобства.

Использование специальных программ

Чтобы решить проблему, как проверить, какие документы были напечатаны на вашем принтере, вы можете совершенно бесплатно загрузить приложение O&K Print Watch.

Сразу стоит отметить, что данное приложение предназначено не только для ведения точной статистики печати, но и для разграничения прав доступа к принтерам.

Программное обеспечение имеет специальную систему для печати отчетов на устройствах, которые при необходимости можно экспортировать в такие форматы, как XML/HTML. Чтобы создать отчет для конкретного объекта, просто запустите программу и нажмите на «Отчет», затем нажмите на команду для запуска отчета. Полученный документ со списком напечатанных файлов, а также когда они были напечатаны и каким конкретным пользователем, может быть представлен в виде общего или подробного отчета. Обратите внимание, что по умолчанию каждый отчет создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить это значение, просто перейдите из меню «Отчет» в «Параметры» и установите все необходимые значения.

Хорошим решением для отслеживания того, что вы делали на своем принтере, является использование программного обеспечения под названием Print Manager Plus. Поскольку программа имеет поддержку всех основных производителей принтеров, она может отслеживать статистику заданий вашего устройства с максимальной точностью. И он может делать это не только в рамках местных сообществ с несколькими принтерами, но и в довольно крупных компаниях с большим количеством печатающих устройств.

Приложение Pcounter — это комплексное решение для аудита процессов печати на предприятии. Pcounter — это комплексное решение для аудита печати в масштабах предприятия, которое отслеживает и собирает подробную статистику о том, кто печатает какой файл и на каком устройстве. Кроме того, его можно использовать для учета общего количества заданий печати, отправленных по сети. Стоит также отметить, что Pcounter можно легко интегрировать в существующую инфраструктуру и масштабировать.

Помимо описанных выше программ, которые можно использовать для просмотра истории печати офисных устройств, существует множество других. Установив одну такую многофункциональную программу, можно решить еще несколько задач, таких как управление очередью печати, контроль расходных материалов, запрет печати и т.д.

Как распечатать последний документ на принтере?

Откройте диалоговое окно Предпочтения печати.
…
Для повторной печати данных последнего задания печати. (только для Windows)

1. Перейдите на вкладку Дополнительно, затем нажмите Дополнительные параметры печати.
2. Выберите и установите флажок Использовать данные для повторной печати.
3. Нажмите OK.
4. Печатайте документы обычным способом.